Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Minh Trí.
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này thì luôn có những câu hỏi đặt ra cho những nhà quản lí, đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải tìm được những câu trả lời thỏa đáng nhất, phải làm thế nào để tránh được tình trạng thua lỗ dẫn đến phá sản. Như vậy để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những đổi mới về lượng cũng như về chất. Cùng với việc thực hiện chế độ hạch toán theo cơ chế mới đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải tự lấy thu bù chi, tự trang trải những chi phí và có lãi. Như vậy muốn lợi nhuận được tối đa hóa thì không còn cách nào khác là phải tối thiểu hóa chi phí nhưng chất lượng sản phẩm phải không ngừng được nâng cao. Cũng như bao doanh nghiệp khác thì Công Ty TNHH Minh Trí luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty. Bản thân là một công ty kinh doanh thì tìm kiếm doanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất. Xuất phát từ cách nhìn trước sự cần thiết như vậy kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì vậy em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp”. * Chuyên đề báo cáo thực tập của em ngoài lời mở đầu và kết luận thì gồm 3 phần. - Phần I: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 1 Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán - Phần II:Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Minh Trí. - Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 2 Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I. Vị trí, tầm quan trọng của xác định kết quả kinh doanh. Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì vai trò của kế toán ngày càng được khẳng định. Ngày nay kế toán trở thành một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của nhà nước nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Hiện nay nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến khá vững chắc. Cơ chế thị trường cùng với các chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng gây không ít khó khăn, thử thách cần vượt qua. Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế, mỗi doanh nghiệp cần có những chiến lược để có thể đạt được kết quả kinh doanh cao thì lại càng khó hơn. Để đạt được điều đó doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí và có doanh thu bù đắp được chi phí của doanh nghiệp. muốn thực hiện được điều này doanh nghiệp cần có một đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, năng động, cung cấp kịp thời thông tin về tài chính. II. Lý luận chung về xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm chung: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả của hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. - Cách tính kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: + Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: (1) Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 3 Kết quả HĐ BHvà CCDV = Doanh thu thuần về bán hàng - giá vốn hàng đã bán – (CPBH,CPQLDN) Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán + Đối với hoạt động tài chính: (2) + Đối với hoạt động khác: (3) Từ (1), (2), (3) thì ta có các kết quả sau: Quá trình bán hàng, doanh nghiệp cần phải bỏ thêm các chi phí trong quá trình bán hàng và thu về doanh thu hoặc thu nhập khác. Sau quá trình này, doanh nghiệp tính được kết quả kinh doanh bằng cách so sánh giữa thu và chi. Nếu được lợi nhuận thì tiếp tục phân phối lợi nhuận theo cơ chế tài chính qui định hoặt nếu bị lỗ thì phải xử lý theo qui định của cấp có thẩm quyền. • Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, quá trình xác định và phân phối kết quả. - Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 4 Kết quả HĐ TC = Doanh thu về hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính Kết quả HĐ khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Kết quả hoạt động kinh doanh = Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả khác. Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán 2. Phân loại xác định kết quả kinh doanh: 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Khái niệm: Doanh thu bán hàng là tổng số tiền doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hoá đối với các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thhuế GTGT, đối với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT hoặc áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá thanh toán. Ngoài ra doanh nghiệp còn có các khoản phụ thu khác(nếu có). - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT …các chứng từ này là căn cứ ghi sổ kế toán liên quan. - TK kế toán sử dụng: * TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dùng để phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Trong đó có các TK cấp hai: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. + TK 5112: Doanh thu bán hàng các thành phẩm. + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5114: Doanh thu trrợ cấp, trợ giá. + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. - Nội dung và sơ đồ tài khoản: Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 5 Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán (1) Thuế tiêu thụ đặc biệt, (1) Doanh thu bán sản phẩm thuế xuất nhập khẩu, hàng hoá và cung cấp dịch thuế GTGT theo vụ trong kỳ. phương pháp trực tiếp. (2) Các khoản giảm trừ doanh thu còn lại(chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại). (3) Kết chuyển doanh thu. Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 6 (2) TK 111,112,131… TK 333 (1) (3) TK 911 TK 333,531,532,521 TK 511 Tài khoản 511 Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán (1) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. (2) Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT(phải nộp nhà nước, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. (3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 2.2: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. a) Chi Phí Bán Hàng: - Khái niệm: CPBH là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình cung cấp dụch vụ bao gồm các chi phí: chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo, hoa hồng đại lý bán hàng, chi phí bảo quản đóng gói, vận chuyển đóng gói, vận chuyển… - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 641(CPBH) để tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, tài khoản này gồm 7 tài khoản cấp 2 để tập hợp đầy đủ nội dung của CPBH. + TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì. + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng. + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ. + TK 6415: Chi phí bảo hành + TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6418: Chi phí khác bằng tiền. CPBH là chi phí thời kỳ nên cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ thì cuối kỳ hặch toán phân bổ hoặc kết chuyển toàn bộ hoặc một phần CPBH sang kỳ sau. - Sơ đồ tài khoản Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 7 Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 8 TK 214 TK 911 (7) (8) (9) TK 333(3331) (6) (3) TK 512 (5) TK 133 TK 142, 242 (2) TK 111, 112, 141, 331 … TK 352 TK 152, 153… (1) TK 111, 112TK 334, 338 TK 641 Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán (1) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (2) Chi phí vật liệu dụng cụ. (3) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. (4) Chi phí khấu hao TSCĐ. (5) Thành phẩm hàng hoá nếu để tiêu dùng nội bộ. (6) Các khoản thu giảm chi phí. (7) Trích quỹ dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá. (8) Kết chuyển chi phí bán hàng . b) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. - Khái niệm: CPQLDN là khoản chi phí cho việc kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ các hoạt động chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp. - Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí quản lý chung của toàn doanh nghiệp bao gồm các chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế, phí, lệ phí, dự phòng nợ phải thu khó đòi, chi phí dịch mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. - Tài khoản này gồm 8 tài khoản cấp hai: + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý. + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý. + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ. + TK 6425: Thuế, phí, lệ phí. + TK 6426: Chi phí dự phòng. + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6428: Chi phí bằng tiền khác. - Sơ đồ tài khoản: Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 9 Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán Hoàng Thị Yến Lớp TCKT2-K3 10 TK 139 TK 142, 242, 335 TK 111,112,141,… TK 111, 112, 152, 153… TK 642 TK 111, 112, 152…TK 334, 338 TK 214 TK 351 TK 911 TK 336 TK 333 (1) 9 (2) (10) (3) (4) (11) (5) (6) (7) (8) . Đẳng Công Nghiệp Dệt May - Thời Trang Hà Nội Khoa Kế toán - Phần II :Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Minh Trí. . kết chuyển chi phí khác. 2.7: Kế toán xác định kết quả kinh doanh. a) Khái niệm: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh
