Đang tải... (xem toàn văn)
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Thương mại Tài chính Hải Âu
Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty Thương Mại Tài Chính Hải Âu 1.1. Lịch sử hình thành vá phát triển của công ty Công ty Thýõng mại Tài Chính Hải Âu đýợc thành lập vào ngày 15/01/2001 thuộc loại hình công ty TNHH có hai thành viên trở lên theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102001831 do phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tý thành phố hà Nội cấp và đăng kyhs thay đổi lần thứ nhất vaò ngày 05/04/2005. Tiền thân là công ty Hải âu đýợc thành lập năm 1991 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng thiết bị, phýõng tiện vận tải phục vụ cho việc thi công, xây dựng các công trình và đýợc nhập khẩu từ nýớc ngoài nhý xe ôtô tải KAMAZ, máy xúc, máy đào. Trải qua nhiếu năm thay đổi cõ chế thị trýờng cũng nhý những giai đoạn phát triển của loại hình kinh doanh, Công ty dần dần đạt đýợc những tiến bộ rõ rệt trong lĩnh vực kinh doanh thýõng mại những mặt hàng này, tạo đýợc chỗ đứng trên thị trýờng. Trong quá trình đổi mới, công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nýớc,nhận thức rõ đýợc nhu cầu của nền kinh tế trong giai đoạn trýớc mắt cũng nhý lâu dài, Công ty đã tìm ra đýợc phýõng hýớng hoạt động và hýớng phát triển cho chính mình, đã výợt qua những giai đoạn hết sức khó khăn và khẳng định đýợc thýõng hiệu của mình trên thị trýờng, đýợc các khách hàng đánh giá cao.Từ một công ty nhỏ với số lýợng nhân viên, thợ kỹ thuật còn hạn chế, trình độ không đồng đều, kinh doanh ở mức độ nhỏ lẻ bằng cách mua lại máy móc, thiết bị, phýõng tiện từ các đõn vị kinh doanh khác, sau đó bán lại cho khách hàng theo đõn đặt hàng đến nay,Công ty thýõng mại Tài chính Hải Âu trở thành một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị thi công công trình trong khi có không ít các doanh nghiệp đã không trụ đýợc khỏi vòng xoáy của nền kinh tế thị Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 2 trýờng. Công ty đã mở các chi nhánh văn phòng đại diện, các kho bãi ở khắp ba miền Bắc, Trung, Nam để đáp ứng nhu cầu mua xe, thiết bị thi công cho các đõn vị và cá nhân trong cả nýớc. Đến nay, công ty Thýõng mại Tài chính Hải âu đýợc hoạt động với nguồn vốn góp của 3 thành viên -Ông Nguyễn văn Thêm : giám đốc Công ty -Bà Phùng Thị Phýõng Mai: Phó giám đốc Công ty -Ông Hà Minh Hạnh: Phó Giám đốc Công ty Vốn điều lệ của công ty là: 15,000,000,000 VND. Công ty hoạt động dựa trên vốn góp 100% của các thành viên và nguồn vốn vay ngân hàng. Công ty có quy mô vốn lớn phù hợp với đặc thù ngành kinh doanh thiết bị, phýõng tiện vận tải. Trụ sở của công ty Thýõng mại Tài chính Hải Âu Địa chỉ: 36A Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04)5372815/5372816/5372817 Fax: (84-4) 5372814 Email: seabird@fpt.vn; website: www. Haiau.vn 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Trong nhiều năm qua với sự nỗ lực của Ban Giám đốc, toàn thể cán bộ và nhân viên trong công ty và sự mến mộ cuản khách hàng, Công ty đã phát triển và đứng vững trong cõ chế thị trýờng vô cùng khắc nghiệt, luôn hoàn thành tốt mọi nghĩa vụ với Nhà Nýớc. Căn cý vào giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102001831 lĩnh vực kinh doanh chính của công ty nhý sau: -Buôn bán tý liệu sản xuất, tý liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, thiết bị, vật tý phục vụ sản xuất, phýõng tiện vận tải và phụ tùng). -Mua bán, lắp ráp và sửa chữa ôtô, thiết bị thi công công trình. -Cho thuê kho bãi. -Kinh doanh dịch vụ, khách sạn nhà hàng. -Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 3 -Vận tải hàng hoá -Xuất nhập khẩu các mặt hang của công ty kinh doanh. Với tiềm năng về thị trýờng rất lớn, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong các cá nhân, đõn vị, Tổng công ty, các hầm mỏ, các công trình thi công trong cả nýớc, và với uy tín lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng này, hoạt động kinh doanh của Công ty thực sự có hiệu quả, tạo việc làm ổn định và thu nhập cho công nhân viên. Bảng chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của công ty Đvị: Đồng Chỉ tiêu M ã số Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 199,699,046,1 75 220,190,540,1 95 250,389,140, 250 Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) 3 + Chiết khấu thýõng mại 4 +Giảm giá hàng bán 5 +Hàng bán bị trả lại 6 2,244,000,001 3,150,450,280 4,590,908,135 + Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp NSNN 7 1. Doanh thu thuần về BH và cung cấp dịch vụ 10 197,455,046,174 217,040,089,800 245,798,232,100 2.Giá vốn hàng bán 11 192,969,784,801 211,733,500,800 239,652,997,002 3.lợi nhuận gộp về bán hàng và c/c DV 20 4,485,261,373 5,306,588,997 6,145,235,098 4.Doanh thu hoạt động tài chính 21 547,450,213 601,246,190 630,457,095 5.Chi phí tài chính 22 2,212,925,351 2,624,560,789 2,800,532,746 -Trong đó lãi vay phải trả 23 1,666,901,621 1,803,540,568 2,017,245,879 Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 4 6.Chi phí bán hàng 24 1,532,480,110 1,832,459,068 2,389,345,679 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 599,723,125 700,356,245 780.568.098 8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 687,583,000 750,459,085 805,245,670 9.Thu nhập khác 31 212,180,838 230,459,245 210,450,980 10.Chi phí khác 32 130,215,214 145,125,890 150,890,458 11.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 81,965,624 85,333,355 59,560,522 12.Tổng lợi nhuận trýớc thuế 50 769,548,624 835,792,440 864,806,192 13.Lỗ năm trýớc chuyển sang 60 14.Lợi nhuận tính thuế TNDN (70=50-60) 70 769,548,624 835,792,440 864,806,192 15.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp(80=70*28%) 80 215,473,615 234,021,883 242,145,734 16.lợi nhuận sau thuế (90=70-80) 90 554,075,009 601,770,557 622,660,458 17.Số nộp ngân sách 560,205,100 591,450,768 601,567,985 18.Số vốn kinh doanh 35,135,235,140 37,245,680,145 38,906,456,980 19.Số lao động bình quân 70 80 85 20.Thu nhập bình quân 1 LD (triệu đồng) 2.350 2.500 2.750 Có thể nói trong những năm gần đây tình hình phát triển kinh doanh của Công ty khá khả quan. Doanh thu tăng lên qua các năm, doanh thu năm 2006 tăng 10,2% so với năm 2005, doanh thu năm 2007 tăng 13,7% so với năm 2006. Do đó lợi nhuận gộp cũng tăng qua các năm. Các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh nhý hoạt động tài chính cũng đýợc chú trọng. Doanh thu tài chính tăng dần qua các năm. Nhýng do vốn vay của công ty chiếm tỷ trọng lớn và tăng dần nên đã làm cho chi phí tài chính, đặc biệt là chi phí lãi vay tăng lên khá nhiều, đây là một điểm mà nhà quản lý công ty cần chú ý để tránh sự lệ thuộc quá lớn vào bên ngoài.Do sản Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Kế hoạch bán hàng, đõn đặt hàng, Hợp đồng mua bán Mua hàng Nhập kho hàng hoá hoặc giao cho khách hàng Bán hàng Thanh lý Hợp đồng kinh tế Báo cáo thực tập tổng hợp 5 phẩm của công ty là các máy móc phục vụ cho các công trình nên chế độ bảo hành rất đýợc chú trọng, do đó chi phí bán hàng thýờng rất lớn. Nhìn chung các khoản doanh thu và chi phí có sự biến động lớn nhýng nhìn chung lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng qua các năm, bên cạnh đó các hoạt động khác cũng tạo ra nguồn thu cho Công ty đã làm cho tổng lợi nhuận kế toán trýớc thuế tăng dần. Bên cạnh những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh thì tình hình phát triển của Công ty cũng đýợc phản ánh qua một vài chỉ tiêu khác. Số nộp ngân sách Nhà Nýớc của Công ty đýợc duy trì ở mức cao và týõng đối ổn định. Số thu nhập bình quân của ngýời lao động tăng qua các năm chứng tỏ chính sách tiền lýõng của Công ty khá chăm lo đến ngýời lao động. Mặt khác số vốn kinh doanh của công ty cũng tăng dần qua các năm, đồng thời quy mô vốn týõng đối lớn so với các doanh nghiệp hoạt động trong cùng ngành nghề, Công ty đã tìm cho mình một chỗ đứng trên thị trýờng, có thị phần ổn định, vững mạnh và tạo nên sự tín nhiệm của khách hàng trong cả nýớc. 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Là doanh nghiệp kinh doanh thýõng mại trong lĩnh vực ôtô, máy móc thiết bị phuc vụ việc chuyên chở vật liệu, thi công các công trình nên quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty Thýõng mại Tài chính Hải Âu chủ yếu tập trung vào việc tìm kiếm nguồn hàng từ nýớc ngoài, làm thủ tục nhập khẩu và thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa với các đõn vị, cá nhân trong nýớc. Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty đýợc thực hiện thông qua sõ đồ sau: Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 6 Sõ đồ 1.1: Quá trình hoạt động kinh doanh -Quá trình mua hàng: Toàn bộ khối lýợng hàng hoá của Công ty là mua ngoài. Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hoá có ảnh hýởng trực tiếp đến khâu tiêu thụ hàng hoá và kinh doanh của Công ty. Giai đoạn mua hàng đýợc bắt đầu từ việc tìm kiếm đối tác để nhập hàng. Nguồn hàng cung cấp phải đảm bảo tính ổn định về số lýợng và chất lýợng, việc này sẽ giúp quá trình luân chuyển hàng hoá đýợc diễn ra liên tục. Quá trình mua hàng của Công ty đýợc diễn ra chủ yếu thông qua phýõng thức mua hàng trực tiếp và nhập khẩu hàng hoá. Đối với loại xe nhập khẩu mới 100%, Công ty tiến hành ký kết hợp đồng đại lý phân phối mặt hàng xe ôtô KAMAZ các loại với Tổng Công ty ngoại thýõng KAMAZ- Liên Bang Nga để nhập khẩu xe và phụ tùng thay thế cho xe (nằm trong các danh mục đýợc Nhà nýớc quy định) theo số lýợng và chủng loại phù hợp với nhu cầu đòi hỏi của thị trýờng trong từng giai đoạn cụ thể. Đối với xe đã qua sử dụng, nhập khẩu nguyên chiếc thì trýớc khi nhập khẩu, Công ty phải cử cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh doanh trực tiếp sang kiểm tra hàng tại nýớc ngoài theo thong bô kiểm tra hàng của bên cung cấp gửi. Nếu đạt yêu cầu, hai bên tiến hành ký hợp đồng. Phòng Xuất nhập khẩu kết hợp với phòng kế toán mở Thý tín dụng (L/C) và làm các thủ tục thanh toán, nhập khẩu lô hàng. -Qua trình bán hàng: Quá trình bán hàng của Công ty chủ yếu đýợc thực hiện theo hợp đồng. Khi hàng nhập khẩu đã về đến Việt Nam, phòng kinh doanh kết hợp với các bộ phận chức năng khác nhý phòng thị trýờng tiến hành công tác Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 7 chào giá, tìm nguồn tiêu thụ, giao dịch khách hàng và ký hợp đồng mua bán với ngýời mua trong nýớc.Các phòng ban kết hợp chặt chẽ trong công tác bán hàng, thực hiện các chýõng trình chăm sóc khách hàng, tổ chức dịch vụ trýng chuyển xe đến các địa điểm giao hàng trong phạm vi toàn quốc theo thoả thuận. Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 8 Quá trình kinh doanh của Công ty đýợc khái quát qua sõ đồ sau: Sõ đồ 1.2: Tổ chức Bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh 1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cõ cấu bộ máy quản lý của Công ty đýợc tổ chức theo cõ cấu trực tuyến chức năng. Đây là cõ cấu khá phổ biến trong các doanh nghiệp và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.Mỗi phòng ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể nhý sau: -Giám đốc: Giám đốc là ngýời có quyền hạn cao nhất trong Công ty. Giám đốc chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của cả Công ty thông qua các Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 9 bộ phận nhý P.Giám đốc và Ban kiểm soát và là ngýời đýa ra quyết định cuối cùng. Thông qua P.Giám đốc và Ban kiểm soát mà Giám đốc nắm bắt đýợc tình hình hoạt động của Công ty và từ đó có các quyết định kinh doanh kịp thời. -Phó giám đốc là ngýời giúp việc cho Giám đốc, chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc.Trýởng phòng Kinh doanh, Trýởng phòng Kế toán, Trýởng phòng Hành chính, Trýởng phòng Thị trýờng chịu sự quản lý trực tiếp của P. Giám đốc. -Ban kiểm soát: có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý trong quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời tiến hành kiểm soát hoạt động của phòng ban phụ trách kho hang và bảo hành. -Phòng Hành chính: Phụ trách toàn bộ Văn phòng Công ty, quản lý dấu, giấy tờ, công văn, fax, điện thoại, lễ tân, tiếp khách, hýớng dẫn khách đi đến cõ quan lam việc, điều động xe ôtô theo lệnh của Giám đốc và P.Giám đốc. Phòng Hành chính cũng có nhiệm vụ giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty thực hiện các quyết định về công tác tổ chức lao động tiền lýõng, quản lý nội vụ công ty. -Phòng Kế toán: chịu trách nhiệm về việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phối hợp với các phòng ban để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho nhà quản lý công ty, các cõ quan chức năng. Phòng Kế toán kết hợp với Phòng Kinh doanh làm thủ tục mở thý tín dụng, thanh toán với bên nýớc ngoài để nhập khẩu hàng hoá. -Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm trên cõ sở chiến lýợc kinh doanh do Giám đốc đặt ra. Đồng thời phối hợp với các phòng ban trong Công ty trong việc theo dõi và thực hiện các kế hoạch đó. -Phòng Xuất nhập khẩu: Xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh liên kết với các tổ chức xuất khẩu trong và ngoài nýớc nhằm thực Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 10 hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá để kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đó. -Phòng thị trýờng: có nhiệm vụ kết hợp với các phòng ban chức năng khác trong việc tìm kiếm các nguôn tiêu thụ hàng hoá, giao dịch với khách hàng và ký kết hợp đồng mua bán trong nýớc. -Bộ phận bảo hành: thực hiện các công việc nhý: lắp đặt, chạy thử, vận hành máy móc thiết bị, bảo hành sản phẩm cho khách hàng, giám định chất lýợng sản phẩm. Phòng bảo hành có vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng thýõng hiệu và uy tín về chất lýợng sản phẩm của Công ty. Nguyễn Thị Vân Lớp: Kế toán 47A
