Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển UBND TP HỒ CHÍ MINH LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 i Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển LỜI NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Đồng Hới, ngày tháng năm 2013 Giám đốc Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 ii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo trình tìm hiểu thân em kiến thức thân đơn vị thực tập Em xin cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Sài Gịn đặc biệt giáo Nguyễn Thị Hiển thầy giáo Trần Quang Việt hướng dẫn, bảo nhiệt tình để em hồn thiện báo cáo cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn đến phịng kế tốn tài Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới tạo điều kiện tốt cho em thực tập đơn vị thời gian qua Tuy nhiên, thiếu sót kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nên có sai sót nhiều báo cáo trình thực tập Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Kính mong thầy giáo anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới giúp đỡ, dẫn nhiều cho em để hoàn thành tốt khóa thực tập báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 iii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn LCN : Lâm Công Nghiệp CPSX : Chi phí sản xuất CBCNV : Cán Bộ Cơng Nhân Viên GTGT : Giá Trị Gia Tăng TSCĐ : Tài Sản Cố Định NH : Ngân Hàng TK : Tài khoản SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 iv Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển CÁC MỤC CÓ SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU CHƯƠNG I : GỒM NHỮNG SƠ ĐỒ SAU : Sơ đồ 1.1 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 Sơ đồ 1.2 :chi phí nhân cơng trực tiếp 622 Sơ đồ 1.3 :chi phí sản xuất chung 627 Sơ đồ 1.4 : tổng hợp chi phí sản xuất ( theo phương pháp kê khai thường xuyên ) Sơ đồ 1.5 :tổng hợp chi phí sản xuất ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ) CHƯƠNG II PHẦN I :GỒM NHỮNG SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU SAU : Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 : Quy trình ghi sổ kế tốn vốn tiền Sơ đồ 1.5 : Quy trình ghi sổ tài sản cố định Sơ đồ 1.6 : Quy trình ln chuyển chứng từ mua hàng cơng nợ phải trả Sơ đồ 1.7 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 1.8 : Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.9 : Quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết kinh doanh Bảng 1.1 : Tình hình tài sản, nguồn vốn Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Bảng 1.2 : Phân tích tiêu tài năm 2010 – 2011 CHƯƠNG II PHẦN II : GỒM NHỮNG SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU SAU : Biểu 1.1 : Phiếu xuất kho Biểu 1.2 : Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho Biểu 1.3 : Chứng từ ghi sổ Biểu 1.4 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu 1.5 : Sổ tài khoản 621 Biểu 1.6 : Bảng toán tiền lương Biểu 1.7 : Bảng kê khoản trích theo lương Biểu 1.8 : Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Biểu 1.9 : Chứng từ ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 v Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Biểu 2.0 : Sổ chi phí sản xuât kinh doanh tài khoản 622 Biểu 2.1 : Sổ tài khoản 622 Biểu 2.2 : Chứng từ ghi sổ chi phí sản xuất chung Biểu 2.3 : Chứng từ ghi sổ chi phí sản xuất chung Biểu 2.4 : Chứng từ ghi sổ sản xuất chung Biểu 2.5 : Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu 2.6 : Chứng từ ghi sổ chi phí sản xuất chung Biểu 2.7 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu 2.8 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 627 Biểu 2.9 : Sỏ tài khoản 627 Biểu 3.0 : Chứng từ ghi sổ chi phí sản xuất chung Biểu 3.1 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 154 Biểu 3.2 : Sổ tài khoản 154 Biểu 3.3 : Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Biểu 3.4 : Bảng tính giá thành sản phẩm SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 vi Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển MỤC LỤC NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI I.KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI TRANG 1.Chi phí sản xuất 2.Giá thành sản phẩm 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm II NỘI DUNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.Tập hợp chi phí sản xuất 2.Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm 3.Hạch tốn q trình tập hợp khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI I Quá trình hình thành phát triển chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Quá trình hình thành : I.Sơ đồ tổ chức máy quản lý chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Đánh giá khái quát tình hình tài SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 vii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Nội dung tổ chức công tác kế toán Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Tổ chức thực phần hành kế toán Thuận lợi khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI I.Kế tốn chi phí sản xuất Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn chi phí sản xuất chung II Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp III Tính giá thành sản xuất sản phẩm Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Đối tượng kỳ tính giá thành Phương pháp tính giá thành CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI Ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Lâm trường 2.Hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 viii Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI Khắc phục việc luân chuyển chứng từ Cân nhắc chi phí ngừng sản xuất xảy Khắc phục vấn đề xảy Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Khắc phục phần mềm kế toán máy SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 ix Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển LỜI MỞ ĐẦU Bước vào kỷ XXI nước ta qua nhiều năm đổi mới, mở cửa chuyển nhiều mặt.Nó khơng khuyến khích thành phần kinh tế phát triển mà cịn góp phần đưa kinh tế nước ta hòa nhập với kinh tế khu vực giới Với kinh tế vận hành theo chế thị trường tạo môi trường cạnh tranh khắc nghiệt doanh nghiệp để khẳng định tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải tự tìm kiếm, lựa chọn cho phương án kinh doanh phù hợp Điều có nghĩa doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công tác kế toán doanh nghiệp Giá thành tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ tổ chức quản lý sản xuất, trình độ trang bị kỹ thuật, trình độ sử dụng lao động vật tư, vốn doanh nghiệp Làm để nâng cao chất lượng sản phẩm đem lại lợi nhận cao mối quan tâm nhà quản lý người làm cơng tác kế tốn tất doanh nghiệp Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới đơn vị có nhiệm vụ chủ yếu trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng khai thác nhựa thơng Tại máy kế tốn có trình độ chuyên môn vững vàng, làm việc nghiêm túc Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phịng Kế tốn thực tốt nhằm cung cấp thơng tin xác cho Ban lãnh đạo đưa định nhằm làm cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí để tính giá thành cách xác đầy đủ Trên sở nhận thức điều trình học tập nghiên cứu lý luận nhà trường cộng với thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới em định chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Qua thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh Lâm trường, lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Chương 2: Thực trạng tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Đề tài hoàn thành với nổ lực, cố gắng thân song thời gian thực tập có hạn kiến thức trình độ nắm bắt thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót.Rất mong nhận hồn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 Báo cáo thực tập tớt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển SỞ CÁI Từ ngày 01 đến 31 tháng năm 2013 Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 NTGS 31 31 31 31 31 31 31 Chứng từ SH NT 09 11 20 25 26 27 28 31 31 31 31 31 31 31 TK đối ứng Diễn giải Dư đầu tháng Chi phí cơng cụ Chi phí vật liệu Chi phí nhân cơng, trích theo lương Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước,…) Chi phí tiền khác Kết chuyển chi phí sản xuất chung 152 153 334, 338 214 111 111 154 Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 Số tiền Nợ 14.538.000 4.864.000 11.250.000 8.616.554 14.873.500 736.000 Có - 54.905.054 54.878.054 54.878.054 Ngày 31 tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 58 Ghi Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển II Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Cuối tháng kết chuyển chi phí sản xuất vào tài khoản 154 “Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang” Máy tính tự động kết chuyển ta có chứng từ ghi sổ sau: Biểu 3.0.: Chứng từ ghi sổ chi phí sản xuất chung Đơn vị: Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Địa chỉ: Thuận Đức – Đồng Hới – Quảng Bình CHỨNG TỪ GHI SỞ Số: 28 Ngày 31 tháng năm 2013 Trích yếu K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 621 154 622 154 627 Số tiền 285.381.390 82.671.203 54.878.054 422.930.647 Ghi Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Biểu 3.1.: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 Đơn vị: Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Bộ phận: phân trường sản xuất SỞ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Từ ngày 01 đến 31 tháng năm 2013 Số hiệu TK: 154 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sản phẩm: Nhựa thông - Phân trường ĐVT: VNĐ Chứng từ NTGS SH TK đối ứng NT Ghi Nợ TK 154 Diễn giải Số dư đầu kỳ 31 31 31 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung 621 622 627 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 85.114.253 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Biểu 3.2.: Sổ cái TK 154 SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 53.925.390 18.228.098 12.960.765 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Đơn vị: Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Bộ phận: Thuận Đức – Đồng Hới – Quảng Bình SỞ CÁI Từ ngày 01 đến 31 tháng năm 2013 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu TK: 154 NTGS 31 31 31 31 Chứng từ SH NT 28 28 28 29 31 31 31 31 Diễn giải Dư đầu tháng Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển nhựa nhập kho Cộng phát sinh TK đối ứng 621 622 627 155 Dư cuối tháng Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 Số tiền Nợ 285.381.390 82.671.203 54.878.054 Ghi Có - 422.930.647 422.930.647 422.930.64 Ngày 31 tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Biểu 3.3.: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Địa chỉ: Thuận Đức – Đồng Hới – Quảng Bình SỞ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỞ Q I năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … 09 31/3 10 … 11 31/3 12 31/3 … … 19 31/3 20 31/3 … … 25 31/3 26 31/3 27 31/3 28 31/3 29 31/3 … … Cộng tháng Cộng luỹ kế Cộng tổng Số tiền … 14.538.000 … 4.864.000 285.381.390 … 82.671.203 11.250.000 … 14.318.896 14.873.500 736.000 414.229.550 414.229.550 … 1.791.632.987 12.342.761.987 14.134.394.079 III Tính giá thành sản xuất sản phẩm Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Đối tượng kỳ tính giá thành Đặc điểm sản xuất Lâm trường quy trình liên tục, khép kín Do đối tượng kế toán giá thành phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí thành phẩm giai đoạn cuối cùng kỳ tính giá thành Chi nhánh Lâm trường theo tháng Đơn vị tính giá thành kg Phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất thủ công (chủ yếu lao động chân tay khơng sử dụng máy móc), với quy trình khép kín liên tục nên Lâm trường chọn phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) để tính giá thành Trong trường hợp Lâm SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 62 Báo cáo thực tập tớt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển trường khơng có sản phẩm dở dang nên khơng cần tính chi phí sản phẩm dở dang Như tổng chi phí tập hợp kỳ đồng thời tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành sản phẩm Lâm trường tính theo cơng thức: Z = C Và giá thành đơn vị xác định: Z Z0 = Q Trong đó: Z : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ (Bằng tổng giá thành sản phẩm) C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh tháng Z0 : Giá thành đơn vị sản phẩm Q : Khối lượng sản phẩm sản xuất tháng Việc tính giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất Lâm trường ngầm định máy tính thực chi phí bảng tính giá thành Giá thành loại sản phẩm thực hồn tồn máy Trích số liệu bảng tính giá thành sản phẩm tháng năm 2013 sau: SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Biểu 3.4: Bảng tính giá thành sản phẩm Đơn vị: Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Địa chỉ: Thuận Đức – Đồng Hới – Quảng Bình THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Ngày 31 tháng năm 2013 Tên sản phẩm: Nhựa thông Số lượng sản phẩm hồn thành: 2.716 kg Khoản mục chi phí CPSX DD Đầu kỳ 1.Chi phí NVL TT Chi phí nhân cơng TT Chi phí sản xuất chung Cộng Người lập (Ký, họ tên) 0 0 CPSX PS CPSX DD kỳ cuối kỳ 53.925.390 18.228.098 12.960.765 85.114.253 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vậy giá thành 1kg nhựa thơng nhập kho q I năm 2013: 85.042.179 Gía thành sản phẩm nhựa thông = 2.716 SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 = 31.338 đ/kg 64 0 0 ĐVT: Đồng Tổng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm 53.925.390 19.855 18.228.098 6.711 12.960.765 4.772 85.114.253 31.338 Giám đốc (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI I NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI Ưu điểm về kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Lâm trường a.Về tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới - Bộ máy kế toán Chi nhánh tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với cấu phân công lao động tại Chi nhánh Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm kế tốn nhờ mà làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán Bộ máy kế toán Chi nhánh làm tốt chức tham mưu cho Ban giám đốc việc đưa định kinh doanh đầu tư - Sổ sách chứng từ kế toán sử dụng Chi nhánh nhìn chung tuân thủ quy định, chế độ tài hành Các nghiệp vụ phát sinh tháng theo dõi phản ánh kịp thời vào sổ kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc nhập sổ liệu tính tốn nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán Việc lưu giữ bảo quản sổ sách Chi nhánh thực hiện, kiểm tra chặt chẽ theo quy định nhà nước - Hình thức trả lương cho cơng nhân phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Chi nhánh Chi nhánh áp dụng trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm từ kết khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động cơng nhân b.Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, bên cạnh việc xác định đối tượng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn xác định phương pháp tính giá phương pháp giản đơn Sự lựa chon giúp cho việc tính giá thành đơn giản dễ tính tốn, quan trọng phù hợp Chi nhánh quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Lâm trường có nhiều mặt tích cực cần phát huy Tuy nhiên bên cạnh cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sổ hạn chế cần phải khắc phục rút kinh nghiệm để công tác kế tốn Chi nhánh ngày hồn thiện SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển 2.Hạn chế về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới - Với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song, thủ kho theo dõi loại nguyên vật liệu ghi chép thường xuyên Còn phòng tài vụ, việc tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không mở sổ chứng từ vật tư cho loại nguyên vật liệu mà theo dõi chung Nguyên vật liệu Chi nhánh gồm nhiều loại với công dụng tính lý hố, phẩm cấp, chất lượng khác nhau, cơng tác quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Việc phân loại vật tư Chi nhánh hợp lý, chưa xây dựng danh điểm thống toàn Chi nhánh Mặt khác Chi nhánh sử dụng tài khoản 152 để hạch toán chung Do vậy, biết tổng nguyên vật liệu nhập xuất loại nguyên vật liệu xuất từ kho nào, điều gây khó khăn cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý - Sổ chi tiết vật tư mở để theo dõi loại vật tư xuất kho đối ứng ghi Có TK 152, Nợ tài khoản khác, loại vật tư ghi dòng sổ sổ chứng tứ xuất vật tư theo sản phẩm Việc hạch toán giúp Chi nhánh giảm nhẹ khối lượng cơng việc tính tốn kỳ Nhưng cơng việc kế tốn bị dồn nhiều vào cuối kỳ, thời điểm không xác định lượng tồn kho thực tế loại vật tư, gây khó khăn cho việc cung cấp thơng tin ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư Hơn dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu kho kế tốn khơng thực thường xuyên, khó phát sai sót Khoản chi phí vật liệu xuất kho, Chi nhánh áp dụng phương pháp tính bình qn gia quyền kỳ dự trữ kể nguyên vật liệu dự trữ công việc tính tổng giá nguyên vật liệu xuất kho thực vào cuối tháng tổng hợp số lượng trị giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập kỳ, cịn hàng ngày kế tốn theo dõi xuất kho mặt số lượng, không theo dõi tiêu giá trị Do vậy, không thấy biến động giá trị loại nguyên vật liệu xuất kho để điều chỉnh thích hợp Đồng thời phiếu xuất kho khơng có đơn giá thành tiền gây khó khăn cho việc đối chiếu theo dõi sổ sách Hơn nữa, với số lượng ngun vật liệu nhiều, khối lượng cơng việc kế tốn thường dồn nhiều vào cuối tháng, việc hạch toán kéo dài sang tháng sau hạch tốn xong nên việc cung cấp thơng tin khơng kịp thời Tại Chi nhánh Chứng từ ghi sổ ghi vào cuối tháng ngày ghi chứng từ ngày cuối tháng khơng phản ánh xác khó cho việc đối chiếu tìm thơng tin - Việc hạch toán lương Chi nhánh: Chi nhánh doanh nghiệp sản xuất nên lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động Chi nhánh, chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh hàng tháng tương đối lớn, phân trường Mà công nhân nghỉ phép kỳ khơng phí tiền lương phải trả cho công nhân viên nghỉ phép không đồng SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển kỳ năm Chi nhánh lại không thực trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm năm số ngày nghỉ phép cơng nhân trực tiếp lớn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Hạch toán chi phí sản xuất chung: Do tồn chi phí sản xuất phân trường tính vào chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung phát sinh Chi nhánh Lâm trường nhiều, Chi nhánh Lâm trường sử dụng tiêu thức sản lượng sản phẩm để phân bổ chi phí sản xuất chung Nghĩa là, sản phẩm có sản lượng nhiều chi phí sản xuất chung dành cho nhiều hơn, điều dẫn đến thiếu xác việc tính giá thành sản phẩm, thực tế chưa hẳn sản lượng sản phẩm nhiều chi phí sản xuất chung cao II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI Khắc phục việc luân chuyển chứng từ Đối với cơng tác kế tốn doanh nghiệp việc tổ chức quy trình xử lý, luân chuyển chứng từ quan trọng Công tác ảnh hưởng đến tất hàn loạt sổ sách doanh nghiệp.Vì chi nhánh Lâm trường Đồng Hới việc luân chuyển chứng từ hạn chế Một số kiến nghị sau nhằm giúp nâng cao quy trình xử lý - Kiểm tra chứng từ, sổ sách kĩ trước bàn giao cho phận khác quan - Hoàn chỉnh chứng từ khâu kế toán nhằm phục vụ tốt cho người sử dụng - Chuyển giao sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán đưa vào lư trữ để dùng đến nhanh Cân nhắc chi phí ngừng sản xuất xảy Với doanh nghiệp đặc thù rừng Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới việc ngừng sản xuất điều xảy cụ thể thiên tai, điều kiện tự nhiên không cho phép… Khi buộc quan phải có phương án chi phí ngừng sản xuất - Tính khấu hao cho máy móc thiết bị ngừng sản xuất - Tính tiền lương cho công nhân nghỉ sản xuất - Các phận sản xuất nên tính hao mịn tài sản vơ hình, hữu hình SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Khắc phục vấn đề xảy Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đơn vị chưa triển khai nên vận dụng phương pháp để đảm bảo sản xuất Theo thong tư sô 228/ TT - BTC ngày 7/12/2009 thong tư 34/TT – BTC ngày 14/3 năm 2011 hướng dẫn lập dự phịng Việc trích lập dự phịng cho hàng tồn kho lập cho nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa tồn kho….Việc trích lập giá gốc ghi sổ kế toan cao giá trị đảm bảo, có hóa đơn, chứng từ Bộ Tài chứng hàng tồn kho.Mức trích dự phịng theo cơng thức sau : Mức dự phịng giảm = Lượng vật tư hàng hóa * Giá gốc hàng tồn - Giá trị Giá vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời kho theo sổ kế tốn thực điểm lập - Vật liệu thừa sản xuất: + Vật liệu thừa sản xuất cao máy móc sử dụng lâu năm nên số vật liệu thừa nhiều + Do công tác quản lý, giám sát không chặt chẽ nên dẫn đến ảnh hưởng trình sản xuất lớn.Công ty nên cắt cử cán công nhân viên để giám sát quy trình chế biến nhựa thơng tốt Khắc phục phần mềm kế toán máy Hiện nay, nước ta trình hội nhập, theo đà phát triển cao khoa học kĩ thuật công nghệ giới Đặc biệt lĩnh vực tin học máy vi tính hỗ trợ nhiều cho cơng tác kế tốn thay xử lý liệu thủ cơng Nó giúp xử lý thơng tin cách xác nhanh có thể, liệu máy tính tìm kiếm nhanh xếp cách khoa học theo trình tự.Cơng dụng máy tính hỗ trợ người kế tốn khâu q trình kế tốn.Sử dụng máy tính cách tiết kiệm nhân phịng kế tốn Đối với Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới giảm bớt cường độ làm việc phịng kế tốn tài Trong kinh tế thị trường, việc mở cửa gia nhập vào tổ chức thương mại giới mở cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội thách thức không nhỏ Trong chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triền phải nâng cao sức cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm tìm cách hạ giá thành sản phẩm Để làm điều doanh nghiệp phải có hệ thống kế tốn, quản trị khoa học chặt chẽ Vì mà việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng việc khơng thể thiếu hoạt động doanh nghiệp Công tác kế tốn ngày hồn thiện việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị xác từ nhà quản trị đưa biện pháp định SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển đầu tư đắn, góp phần quan trọng việc xây dựng phát triển doanh nghiệp Với kiến thức học ngành Kế toán - Trường Đại học Vinh sau thời gian thực tập Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất Lâm trường sau: * Chi phí nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí sở quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, Lâm trường nên lập danh điểm nguyên, vật liệu thống nhất, chung cho phận sử dụng Lập danh điểm vật tư quy định cho thứ vật tư ký hiệu riêng ( mã số ), hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái), để thay tên gọi, quy cách, kích cỡ Lâm trường có quy mơ lớn số lượng chủng loại nguyên, vật liệu nhiều, kế toán trang bị máy tính cùng với trình độ chun môn vững nên việc theo dõi trị giá vật liệu xuất kho khơng khó khăn Hiện nay, Lâm trường sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên, vật liệu xuất kho phương pháp bình quân kỳ dự trữ, đến cuối tháng biết giá trị vật liệu xuất kho, hàng ngày xuất theo dõi mặt số lượng Lâm trường nên chuyển sang tính giá trị vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn hay bình qn di động Sử dụng phương pháp bình qn liên hồn khắc phục hạn chế phương pháp bình quân kỳ dự trữ Vì với phương pháp ta xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, thường xuyên, liên tục giúp cho viêch quản lý sử dụng định quản trị * Về chi phí nhân công trực tiếp Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất Lâm trường nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xt Khoản chi phí này, kế tốn phân bổ vào chi phí nhân cơng trực tiêu thức tổng chi phí lương khốn sản phẩm * Về chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm vị trí lớn Chính vậy, để chi phí sản xuất đựơc tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính tốn phân bổ, theo dõi chặt chẽ Vì việc tính toán khấu hao thực máy nên khối lượng tính tốn khơng trở ngại lắm, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Việc trích thơi khấu hao tài sản cố định thực ngày (theo số ngày tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm ngừng tham gia hoạt động kinh doanh Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, bên phịng kỹ thuật ngồi vào sản lượng thực tế vào mức thiệt hại máy móc, thiết bị, … thời gian định để xác định mức khấu hao cho loại sản phẩm, từ phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức sản lượng thực tế định mức khấu hao * Hồn thiện chi phí cơng cụ, dụng cụ: Đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn tiến hành hạch toán Lâm trường làm Đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Lâm trường nên tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh nhiều kỳ * Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn Lâm trường Lâm trường nên mở sổ chi tiết cho loại vật liệu để thuận tiện cho việc theo dõi mặt số lượng, giá trị hàng tồn kho thực tế loại nguyên, vật liệu thời điểm Trên phiếu xuất kho Lâm trường theo dõi mặt số lượng cịn khơng theo dõi đơn giá thành tiền Lâm trường nên áp dụng phương pháp tính giá phù hợp để có thơng tin đầy đủ phiếu xuất kho *hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Lâm trường Đồng Hới  Biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên, vật liệu: Nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc thay đổi khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Muốn giảm giá thành sản phẩm Lâm trường nên: - Xây dựng định mức tiêu hao nguyên, vật liệu dự báo giá thị trường Để xây dựng định mức tiêu hao Lâm trường cần ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, nguồn hàng cung cấp…để có hợp lý Lâm trường cần xem xét kỹ yếu tố: Số lượng nguyên, vật liệu tiêu hao cho kg nhựa thông, đơn giá vốn thực tế nguyên vật liệu Muốn phải vào khả khai thác phân trường, trình độ kỹ thuật cơng nhân - Lâm trường cần có biện pháp kế hoạch thu mua dự trữ nguyên, vật liệu hợp lý, đồng thời tìm kiếm nguyên vật liệu thay - Lâm trường nên trọng việc hao hụt vận chuyển, lưu kho: Lâm trường nên có biện pháp theo dõi, kiểm tra sát trình vận chuyển Trong kho cần bảo quản nguyên, vật liệu kỹ  Biện pháp tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển Để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp Lâm trường nên xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp.Cần xác định sản phẩm hồn thành đơn vi thời gian loại cơng nhân có trình độ tay nghề khác Lâm trường nên có biện pháp nâng cao suất lao động Muốn thực điều này, Lâm trường nên trọng vào giảm bớt số làm sản phẩm tăng số lượng sản phẩm làm điều kiện vật chất cũ - Cải tiến quy trình kỷ thuật để nâng cao tay nghề cho cơng nhân - Có biện pháp khuyến khích người lao động, có chế độ thưởng phạt rõ ràng, phân công lao động khoa học hợp lý  Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung Có biện pháp sử dụng tiết kiệm điện, nước, nhiên liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi khác phân xưởng sản xuất.Cũng trình sản xuất cần nâng cao ý thức tồn cơng nhân viên chức tiêt kiệm để giảm chi phí cách có hiệu Đồng thời có cơng tác quản lý kiểm tra chặt chẽ, giám sát Lâm trường SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Hiển KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cần cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế thị trường Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập Lâm trường Đồng Hới, hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Hiển cùng với Ban giám đốc cán phịng Kế tốn tài chính, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán Lâm trường, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết học trường thực tiễn q trình, đó, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong thông cảm bảo thêm thầy cô cán phịng Kế tốn – Tài Lâm trường Tuy nhiên, sở tình hính cụ thể Lâm trường, em có đề xuất số ý kiến, hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lâm trường Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Nguyễn thi Hiển, Ban lãnh đạo Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới cán phịng Tài – Kế tốn tạo điều kiện, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Trần Thị Thu Hiền – DKE31139 72 ... nghiên cứu lý luận nhà trường cộng với thời gian tìm hiểu thực tế Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới em định chọn đề tài: ? ?Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm? ?? làm chuyên đề... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI I .Kế tốn chi phí sản xuất Chi nhánh Lâm trường Đồng Hới Kế tốn chi phí... PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN LCN LONG ĐẠI I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH LÂM TRƯỜNG ĐỒNG HỚI THUỘC