Đang tải... (xem toàn văn)
HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN IN CÔNG THÀNH
BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG CAO ĐẲNG THƢƠNG MẠI KHOA : QUẢN TRỊ - KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH Giảng viên hƣớng dẫn : PHAN NGỌC KHOA Họ tên sinh viên : NGUYỄN CAO PHẢI Lớp : 07QC1.1 Chuyên ngành : QTDN CÔNG NGHIỆP Đà Nẵng, tháng năm 2016 i LỜI CẢM ƠN Trải qua tháng thực công tác thực tập Công ty Cổ Phần In Công Thành ,đƣợc giúp đỡ tận tình,nhiệt huyết anh chị , cô công ty giúp em kết thúc tốt đẹp đơt thực tập mình.Vậy em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ngƣời trực tiếp gián tiếp giúp đỡ em hồn thành đợt cơng tác thực tập Để hoàn thành tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cố vấn Phan Ngọc Khoa tận tình hƣớng dẫn bảo em suốt trình làm báo cáo thực tập.Đồng thời em xin cảm ơn đến thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh cho em kiến thức chuyên ngành để em áp dụng vào thực tế cơng việc phân tích đề tài Ngoài em xin chân thành cảm ơn cô , anh chị Công ty Cổ Phần In Cơng Thành tận tình giúp đỡ, bày vẽ , hƣớng dẫn đóng góp ý kiến cho em để hồn thành tốt cơng việc thời gian thực tập tốt nghiệp cơng ty hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! ii CÁC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Dịch CP Cổ Phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu iii DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 1:Ngành nghề kinh doanh Bảng 2:Các khách hàng công ty Bảng 3:Các đối thủ cạnh tranh Bảng 4:Các nhà cung ứng Bảng 5:Kết hoạt động kinh doanh Bảng 6:Các nhà cung ứng có Bảng 7:Bảng cho điểm tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp iv DANH SÁCH ĐỒ THỊ SƠ ĐỒ Hình 1.1:Sơ đồ kết cấu sản phẩm Hình1.2 :Sơ đồ cấu tổ chức công ty v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm .2 1.1.2.Phân loại 1.1.2.1 Theo vai trò nguyên vật liệu .2 1.1.2.2 Theo giá trị nguyên vật liệu 1.1.3.Vai trò .3 1.2.Tổng quan mua nguyên vật liệu 1.2.1.Khái niệm mua nguyên vật liệu 1.2.2.Mục tiêu mua nguyên vật liệu .3 1.2.3.Vai trò mua nguyên vật liệu 1.2.4.Các quy tắc hình thức mua nguyên vật liệu 1.2.4.1.Các quy tắc 1.2.4.2 Các hình thức mua nguyên vật liệu 1.2.5.Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu .6 1.2.5.1 Nhân tố bên trong: 1.2.5.2 Nhân tố bên 1.3 Quy trình mua nguyên vật liệu 1.3.1 Xác định nhu cầu : .7 1.3.1.1 Phân tích kết cấu sản phẩm: 1.3.1.2 Xác định tổng nhu cầu nguyên vật liệu 1.3.2 Xác định thời điểm phương thức mua: 1.3.3.Tìm lựa chọn nhà cung ứng: 1.3.3.1 Giai đoạn thu thập thông tin 1.3.3.2 Giai đoạn đánh giá, lựa chọn 10 1.3.4 Đàm phán ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu 10 1.3.5.Kiểm tra giao nhận hàng 10 vi 1.3.6 Đánh giá sau mua .11 Chƣơng 2:THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH .12 2.1.Khái quát chung Công ty CP In Công Thành 12 2.1.1.Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty CP In Cơng Thành 12 2.1.1.1.Lịch sử hình thành .12 2.1.1.2.Quá trình phát triển 12 2.1.2.Chức năng,nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty CP In Công Thành .13 2.1.2.1.Chức 13 2.1.2.2.Nhiệm vụ 13 2.1.2.3.Cơ cấu tổ chức công ty .14 2.1.3.Đặc điểm môi trường kinh doanh Công ty CP In Công Thành 14 2.1.3.1.Lĩnh vực kinh doanh 14 2.1.3.2.Đặc điểm sản phẩm kinh doanh 15 2.1.3.3.Đặc điểm thị trường kinh doanh 15 2.1.3.4.Đặc điểm khách hàng 15 2.1.3.5.Đặc điểm đối thủ cạnh tranh .16 2.1.3.6.Đặc điểm nhà cung cấp 17 2.1.4.Kết hoạt động kinh doanh Công ty CP In Công Thành từ năm 2013 đến năm 2015 18 2.1.4.1.Về doanh thu 18 2.1.4.2.Về thị phần 21 2.1.4.3.Về lợi nhận 21 2.1.5.Những thuận lợi khó khăn Cơng ty CP In Cơng Thành .21 2.1.5.1.Thuận lợi 21 2.1.5.2.Khó khăn 21 2.2.Thực trạng hoạt động mua nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần In Công Thành 22 2.2.1.Mục tiêu mua nguyên vật liệu công ty 22 2.2.1.1.Đáp ứng nhu cầu .22 2.2.1.2.Hợp lý hóa chi phí .22 2.2.1.3.Phát triển mối quan hệ 22 vii 2.2.2.Nguyên tắc mua nguyên vật liệu Công ty CP in Công Thành .22 2.2.2.1.Đơi bên có lợi 22 2.2.2.2.Đảm bảo chất lượng 23 2.2.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động mua nguyên vật liệu CônG ty CP in Công Thành 23 2.2.3.1.Nguồn vốn 23 2.2.3.2.Kho hàng 23 2.2.4.Hoạt động mua nguyên vật liệu công ty CP in Công Thành .23 2.2.4.1 Xác định nhu cầu 23 2.2.4.2 Xác định thời điểm phương thức mua 24 2.2.4.3.Tìm lựa chọn nhà cung ứng 25 2.2.4.4.Đàm phán kí kết hợp đồng mua nguyên vật liệu 28 2.2.4.5.Kiểm tra giao nhận hàng 32 2.2.4.6.Đánh giá sau mua 35 2.3.Đánh giá nhận xét công tác phân công lao động hiệp tác lao động Công ty CP In Công Thành 35 2.3.1.Kết đạt 35 2.3.2.Hạn chế 36 2.3.3.Nguyên nhân 36 Chƣơng 3:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH 38 3.1.Phƣơng hƣớng hoạt động thời gian tới .38 3.1.1.Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 38 3.1.2.Phương hướng hoạt đông mua nguyên vật liệu công ty thời gian tới .38 3.2.Kiến nghị 39 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 viii LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian qua, với phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế,các loại hình doanh nghiệp phát triển Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt đƣợc thành tựu đáng kể nhờ vào khâu tiêu thụ sản phẩm Do hoạt động tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày đa dạng sản phẩm cho thị trƣờng ngƣời tiêu dùng Vì vậy, góp phần quan trọng vào tăng lợi nhuận hiệu kinh tế, xã hội cao Đối với Cơng ty CP in Cơng Thành nói riêng doanh nghiệp ngành sản xuất in nói chung đề chịu biến động thị trƣờng nguyên vật liệu Hoạt động mua nguyên vật liệu có tầm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để bán tốt phải khâu mua tốt, mua nguyên vật liệu đạt chất lƣợng tốt giảm đƣợc chi phí mua thu hút đƣợc khách hàng Nhận thấy tầm quan trọng nên em chọn đề tài: “ Hoạt động mua nguyên vật liệu CP in Công Thành” Đề tài gồm chƣơng Chƣơng I: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hoạt động mua nguyên vật liệu Chƣơng II: Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu Công ty CP in Công Thành Chƣơng III:Kết luận kiến nghị nhằn hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu Công ty CP in Công Thành Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm Nguyên vật liệu: Là đối tƣợng lao động đƣợc thay đổi lao động có ích tác động vào Là nhân tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm trình sản xuất, đóng vai trò định chất lƣợng sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển giá trị vào sản phẩm 1.1.2.Phân loại 1.1.2.1 Theo vai trò nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Ví dụ : đất sét sản xuất gạch, vải may mặc, giống, phân bón, - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất có tác dụng làm tăng chất lƣợng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Ví dụ: chỉ, cúc may mặc, hạt màu công nghiệp nhựa - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt nhƣ than đá, than củi, - Phụ tùng thay thế: Là vật tƣ sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dƣỡng TSCĐ - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng công ty phế liệu thu hồi 1.1.2.2 Theo giá trị nguyên vật liệu Sử dụng phƣơng pháp phân loại ABC chia nguyên vật liệu thành loại: - Nguyên liệu loại A:Gồm nguyên liệu chiếm 15%-25% tổng số lƣợng nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm chiếm đến 75%-85% tổng giá trị nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu loại B: Gồm nguyên vật liệu chiếm 25%-35% tổng số lƣợng nguyên vật liệu, nhƣng chiếm 10%-20% tổng giá trị nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu loại C: Gồm nguyên vật liệu chiếm 50%-60% tổng số lƣợng nguyên vật liệu nhƣng chiếm 5%-10% tổng giá trị nguyên vật liệu PHIẾU KIỂM TRA Mã số kiểm tra: Địa điểm kiểm tra: Số: Ngày Số lƣợng: STT Đối Hƣớng dẫn tƣợng tiêu kiểm chuẩn kiểm tra tra Đơn vị Số lƣợng Kết Đạt Không đạt Ngƣời kiểm tra Tên Ký 33 Công ty CP in Cơng Thành Địa chỉ: 263 Hồng Diệu, phƣờng Bình Yên, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng PHIẾU NHẬP KHO Ngày… tháng….năm Số chứng từ:………… Họ tên ngƣời giao:………………… Theo :……………… Nhập kho …………………… STT Tên nguyên liệu Kho Địa điểm……………………………… ĐVT Số lƣợng Theo chứng từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền Cộng Ngày….tháng… năm… Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 34 2.2.4.6.Đánh giá sau mua a.Hoạt động doanh nghiệp Công tác đánh giá sau mua giúp cho công ty rút đƣợc mặt đạt đƣợc hạn chế từ lần mua nguyên vật liệu, để từ hồn thiện lần mua sau Công ty CP in Công Thành đôn đốc, theo dõi, kiểm tra công tác mua nguyên vật liêu Việc đánh giá nguyên tắc mua công ty có đảm bảo kịp thời với chất lƣợng cao chủng loại Sau lần kết thúc hợp đồng mua, công ty tổ chức đánh giá hiệu hiệu nguyên vật liệu Việc đánh giá sở kết mua có đảm bảo tất mục tiêu mà công ty đề nhƣ số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, thời gian giao hàng hay không Trên thực lần đánh giá cho thấy công tác mua nguyên vật liệu công ty thực đầy đủ nhiên chƣa đạt hiệu cao, theo yêu cầu công ty b.Đánh giá nhà cung ứng Sau kết thúc q trình mua ngun vật liệu cơng ty tiến hành đánh giá nhà cung ứng mình, nhà cung ứng đáp ứng đƣợc yêu cầu công ty cơng ty tiếp tục trì mối quan hệ mua với nhà cung ứng Nếu có thiếu sót , nguyên vật liệu sai sót khách quan cơng ty tìm hiểu ngun nhân cách khắc phục sai sót Nếu lỗi nhà cung ứng, công ty tiến hành đánh giá lại nhà cung ứng để đạt đƣợc hiệu cao hoạt động mua nguyên vật liệu với nhà cung ứng Các nhà cung ứng công ty hầu hết đáp ứng yêu cầu đƣa Vẫn có vài công ty chƣa thực tốt nhƣ cung cấp nguyên vật liệu không quy cách, không đảm bảo chất lƣợng 2.3.Đánh giá nhận xét công tác phân công lao động hiệp tác lao động Công ty CP In Công Thành 2.3.1.Kết đạt Nguyên vật liệu có vai trò vơ quan trọng, định đến tồn phát triển sản xuất cơng ty Từ cơng ty có sách mua nguyên vật liệu đạt hiệu Nhƣ thấy trên, q trình mua sắm NVL cơng ty thu đƣợc số kết định nhƣ giảm đƣợc hao hụt, mát thu mua vận chuyển, giảm chi phí vận chuyển…Điều chứng tỏ việc thực định mức thu mua NVL công ty đạt hiệu cao, công ty sử dụng NVL theo hạn mức, phòng vật tƣ thực tốt cơng tác quan trọng cho q trình sản xuất Do tiết kiệm đƣợc lƣợng lớn NVL, chi phí góp phần làm hạ giá thành sản phẩm Công tác giám sát nhà cung ứng NVL đƣợc tăng cƣờng áp dụng triệt để thực tốt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lƣợng Ngồi cơng ty ln thực nghiêm chỉnh quy chế thƣởng phạt hoạt động liên quan đến mặt việc mua NVL, điều chỉnh cách đắn thái độ làm việc công nhân viên công ty thúc đẩy động lực làm việc suất ngày hiệu Nhà cung ứng yếu tố khơng thể thiếu, có tác động to lớn đến thành bại 35 doanh nghiệp Nguyên vật liệu khâu mở đầu cho trình sản xuất kinh doanh vào hoạt động, làm tốt khâu tạo điều kiện thuận lợi cho khâu sau Công ty tạo đƣợc quan hệ tốt nhà cung ứng, công ty chủ động đƣợc nguồn cung ứng nguyên vật liệu , nguyên vật liệu đƣợc cung ứng đầy đủ, kịp thời chủng loại, số lƣợng Công tác thu mua giúp cho trình sản xuất đƣợc thuận lợi, giảm chi phí từ góp phần giảm giá thành sản phẩm mà giúp cho cơng ty có hình ảnh tốt đẹp bạn hàng cung cách làm việc Cơng ty xây dƣng đƣợc uy tín thƣơng hiệu thị trƣờng, công ty thành công việc lựa chọn nhà cung ứng tốt, giúp công ty có đƣợc mối quan hệ ổn định, uy tín với họ thị trƣờng trì mối quan hệ làm ăn lâu năm Công ty lựa chọn đƣợc nhà cung ứng tốt, đảm bảo cung ứng đầy đủ số lƣợng, chất lƣợng, nhƣ thời gian giao hàng Nhờ việc sản xuất kinh doanh công ty đạt đƣợc thành công sau: Việc cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lƣợng giúp cho cơng ty có đƣợc loại nguyên vật liệu phôi tốt đẻ tạo sản phẩm có chất lƣợng Từ mang lại doanh thu nhƣ uy tín cho cơng ty thị trƣờng Việc nhà cung ứng giao hàng số lƣợng thời gian góp phần đáng kể vào hiệu sản xuất công ty Khi cung ứng đủ số lƣợng thời gian việc sản xuất công ty đƣợc liên tục, không bị gián đoạn thiếu hụt nguyên vật liệu Từ tiết kiệm đƣợc thời gian, nâng cao suất làm việc tránh gây tổn thất cho công ty 2.3.2.Hạn chế - Tuy đội ngũ nhân viên sản xuất kĩ thuật viên công ty làm việc nhanh nhẹn thạo việc, nhƣng công ty cần phải trọng nâng cao, bồi dƣỡng nghiệp vụ nhƣ cập nhật thông tin sản phẩm thƣờng xuyên cho đội ngũ sản xuất kĩ sƣ để giúp họ hồn thiện chun mơn nghiệp vụ sản xuất Nhƣ hoạt động mua hàng phát triển đƣợc - Vì lập kế hoạch cơng ty nhiều chƣa xác, có loại thiếu, có loại thừa nhiều lần cơng ty phải dùng vào mua hàng cho kỳ sau Từ thành lập đến công ty không thực công tác tìm kiếm nhà cung cấp mà ln hợp tác với nhà cung cấp cũ, điều dẫn đến việc cơng ty khơng có nhiều hội lựa chọn nhà cung ứng tối ƣu, có so sánh nhà cung cấp truyền thống nhu nhà cung cấp mới, bỏ qua nhiều hội với nhà cung cấp tiềm năng, bị ép giá thị trƣờng có biến động giá hàng hóa - Việc phân tích, đánh giá liệu phục vụ cho mua hàng hoạt động kinh doanh công ty chƣa đƣợc ý sát sao, kế hoạch mua hàng đƣợc đƣa không sát với thực tế 2.3.3.Nguyên nhân Công ty chƣa đánh giá tầm quan trọng việc lựa chọn nhà cung ứng tận dụng hội khác từ nhà cung ứng tiềm khác Hiện công ty chủ yếu trọng đến việc xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống Một phần nhà cung cấp đảm bảo đƣợc tiêu chí mà cơng ty đƣa có mối 36 quan hệ quen biết từ lần cung ứng trƣớc nên công ty trọng đến nhà cung cấp Nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác mua nguyên vật liệu công ty CP in Công Thành : - Việc xây dựng kế hoach ngun vật liệu sai sót chƣa xem xét đến tình hình cách cụ thể - Việc sử dụng nguyên vật liệu công ty đa dạng khiến cho việc xác định nhu cầu cách xác khó khăn, xây dựng định mức khơng sát với thực tế - Công tác kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào nhiều yếu tố chủ quan nên xảy tình trạng thừa thiếu nguyên vật liệu - Bố trí ngƣời, thiết bị phục vụ cho tiếp nhận, vận chuyển, kiểm tra nguyên vật liệu chƣa tiên tiến làm ảnh hƣởng đến xác kết kiểm tra, gây khó khăn cho ngƣời chịu trách nhiệm 37 Chƣơng 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH 3.1.Phƣơng hƣớng hoạt động thời gian tới 3.1.1.Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Hiện tại, với kết hợp công tyCP In Công Thành đối tác FUJI XEROX chắn có nhiều điều kiện thuận lợi để phân phối sản phẩm in loại đến nhà hàng,khách sạn.khách hàng khác thành phố Đà Nẵng nói riêng khu vực Miền Trung- Tây Nguyên nói chung Với bề dày kinh nghiệm đối tác tin cậy nhiều cơng trình trọng điểm địa bàn thành phố Đà Nẵng nhƣ khu vực Miền Trung - Tây Nguyên.Công ty nỗ lực sản xuất nhƣ kinh doanh để đƣợc phục vụ khách hàng tốt nhất, địa tin cậy nhất, phong phú với loại sản phẩm tốt Công ty CP In Công Thành dựa sở kết đạt đƣợc năm 2015, dự tốn tình hình biến động giai đoạn 2016 – 2018, phƣơng hƣớng phát triển chung công ty để đƣa phƣơng hƣớng phát triển thời gian tới Chủ động tìm kiếm khách hàng, tiếp tục phấn đấu đững vững thị trƣờng tăng cƣờng mở rộng thị trƣờng khác, trì củng cố mối quan hệ với đối tác làm ăn Đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trƣờng nƣớc, tăng lợi nhuận, tăng thu nhập cho ngƣời lao động Nâng cấp sở vật chất, trang bị công nghệ đại cho ngƣời lao động thực cơng việc Nâng cao hiệu sử dụng máy móc Nhà máy tạo điều kiện nâng cao suất lao động hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kịp tiến độ Sản phẩm công ty đƣợc sử dụng nhiều nhà hàng khách sạn với chất lƣợng tốt nhất,đẹp giá rẻ Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, từ tăng sức cạnh tranh công ty.Công ty muốn mở rộng sản xuất hơn,đa dạng hóa sản phẩm,đứng vững thƣơng hiệu thị trƣờngvà mở rộng khu vực tiêu thụ sản phẩmMong muốn trình sản xuất sản phẩm đƣợc giảm chi phí sản phẩm,in nhanh,đẹp,chất lƣợngBồi dƣỡng tay nghề,trình độ làm việc cơng nhân,trình độ quản lí quản đốc 3.1.2.Phương hướng hoạt đông mua nguyên vật liệu công ty thời gian tới Qua mặt tích cực hạn chế hoạt động mua nguyên vật liệu công ty, công ty đƣa yêu cầu định hƣớng cụ thể để hồn thiện cơng tác này: Ln đáp ứng đủ số lƣợng mua Phòng vật tƣ ln có theo dõi nhu cầu sản xuất khả cung ứng ngƣời bán nguyên vật liệu để lên kế hoạch cụ thể xác cho việc mua nguyên vật liệu Yêu cầu cơng ty thời gian tới đòi hỏi phòng vật tƣ ln có cơng tác kiểm tra, tìm hiểu vấn đề có liên 38 quan đến nhà cung ứng nhƣ tình hình sản xuất nguyên vật liệu, đối tác làm ăn với họ xem nhu cầu sản phẩm trình sản xuất Mục tiêu sản xuất sản phẩm tốt đồi hỏi phải tìm mua chủng loại cho yêu cầu sản xuất loại sản phẩm yếu tố cần mua có tính chất bắt buộc Chất lƣợng nguyên vật liệu mua phải phù hợp với yêu cầu sản xuất để có đƣợc sản phẩm phù hợp với đòi hỏi khách hàng thị trƣờng Chất lƣợng cao mặt kỹ thuật chƣa phải tối ƣu mà sản phẩm thích hợp phải làm cho khách hàng dễ dàng lựa chọn Thực mua nguyên vật liệu đứng thời điểm mong muốn Đây yêu cầu quan trọng việc mua nguyên vật liệu cơng ty yếu tố chủ yếu.Cần phải cải thiện để tốt Hồn thiện cơng tác đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, đặt tiêu chuẩn để lựa chọn đƣợc nhà cung cấp tốt phù hợp với yêu cầu công ty Tiếp tục phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp đồng thời tìm kiếm nhà cung cấp tiềm để đảm bảo lƣợng nguyên vật liệu đƣợc cung cấp ổn định chất lƣợng Giảm thiểu yếu tố đầu vào để giảm giá thành sản phẩm cho phép cơng ty sử dụng giá linh hoạt hoạt động cung cấp sản phẩm thị trƣờng Đào tạo, nâng cao kỹ cho đội ngũ nhân viên thực công tác nghiên cứu thị trƣờng công tác mua nguyên vật liệu công ty nhằm giúp hoạt động mau nguyên vật liệu công ty đạt hiệu 3.2.Kiến nghị Qua trực trạng công tác mua nguyên vật liệu công ty CP in Công Thành với kiến thức em xin đƣa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu: Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu - Để tránh khỏi tình trạng mua thừa thiếu ngun vật liệu cơng tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu việc làm cần đƣơc trọng Vì có tính đƣợc xác định mức tiêu dùng ngun vật liệu qua phòng vật tƣ xác lƣợng cần dùng, tỷ lệ phấn đấu hay hao hụt nguyên vật liệu để đặt mua nhà cung ứng số lƣợng xác - Trong doanh nghiệp muốn tạo đƣợc hiệu cơng việc việc xây dựng đƣợc định mức nội dung cần đƣợc trọng mức, trở nên đặc biệt quan trọng lĩnh vực sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu quan trọng.Định mức phải đƣợc xây dựng cho phù hợp với điều kiện tiêu dùng bảo quản loại nguyên vật liệu - Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu để xây dựng thực kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu Xây dựng đƣợc kế hoạch đảm bảo đƣợc tiến độ sản xuất - Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thƣớc đo đánh giá việc áp dụng tiến công nghệ, kỹ thuật mà tiêu kích thích đƣợc cán công nhân viên sử dụng dắn, hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu mà vãn đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm - Từ ta thấy xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nội dung quan trọng , điểm xuất phát trình sử dụng nguyên vật liệu, điều kiện 39 mua nên phận xây dựng định mức phải thƣờng xuyên đánh giá, kiểm tra hoàn thiện định mức, hạ thấp định mức tiêu thụ nguyên vật liệu góp phần nâng cao chát lƣợng Thực tế cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty CP in Công Thành đƣợc xây dựng sở hoàn thiện định mức trƣớc biện pháp thống kê kinh nghiệm nên chƣa đảm bảo đƣợc tính tiên tiến, thực, dẫn đến ngun vật liệu dùng lãng phí Để hoàn hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cần: - Giảm nguyên vật liệu sản phẩm mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, từ làm giảm chi phí ngun vật liệu sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm - Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho loại nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm tới mức tói thiểu mà máy móc thiết bị trình độ cơng nhân làm việc với lƣợng nguyên vật liệu Muốn xây dựng đƣợc định mức hợp lý đó, cán phụ trách phải ngƣời am hiểu vấn đề đó, có kiến thức chuyên sâu vậy: - Cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu theo phƣơng pháp cao hƣơng pháp phân tích - Xem xét, đánh giá thực trạng cơng nghệ, kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân lƣợng vốn cần thiết để đáp ụng phƣơng pháp Trên sở có hƣớng đầu tƣ nhƣ cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại sản xuất, tạo cho công nhân , nghiệp vụ cho cán kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào Hoàn thiện khâu thƣơng lƣợng đặt hàng: - Hiện công ty TNHH Tấn Quốc chƣa thực quan tâm đến công tác thƣơng lƣợng, đặt hàng, công ty thƣờng xuyên mua nguyên vật liệu nhà cung cấp cũ Nguyên nhân chủ yếu việc công ty tin tƣởng nhà cung ứng - Cơng ty nên thực số hàng động để thay đổi: Đối với đơn hàng lớn cần gặp gỡ trực tiếp để đàm phán với điều khoản rõ ràng nhứ: giá loại nguyên vật liệu, chất lƣợng, chủng loại, thời gian giao nhận hàng để đôi bên thống với ký hợp đồng sở đơi bên có lợi Ký hợp đồng giữ hai bên bị ràng buộc trách nhiệm, họ vừa hƣởng đƣợc quyền lợi đồng thời có nghĩa vụ phải thực có hợp đồng Điều này, giúp doanh nghiệp có đƣợc nguồn nguyên vật liệu ổn định, trình sản xuất gia công đƣợc liên tục, nhà cung cấp bán đƣợc hàng mối quan hệ hợp tác đƣợc thuận lợi - Trƣớc hêt tiến hành đặt hàng công ty nên thƣơng lƣợng với nhà cung ứng Vì thị trƣờng thay đổi giá nên công ty cần phải tìm hiêu, xem xét nguồn nguyên vật liệu thƣơng lƣợng kỹ trƣớc đặt hàng Nếu việc thƣơng lƣợng khơng đƣợc trọng cơng ty dễ gặp bất lợi khâu mua nguyên vật liệu Nguồn hàng khơng đảm bảo chất lƣợng giá không phù hợp với thị trƣờng - Tăng cƣờng công tác giao nhận hàng, việc thực nhận hàng công ty đơn giản.Cần theo dõi nhà cung cấp tình hình sản xuất, kinh doanh, khả tài để xem nhà cung cấp có đảm bảo khả cung cấp nguyên vật liệu cho công 40 ty Bất kì rủi ro nhà cung cấp ảnh hƣởng đến việc giao nhận hàng hoạt động sản xuất công ty - Cơ sở vật chất ký thuật: Công ty cần tăng cƣờng bảo trì, bão dƣỡng hệ thống máy móc, thiết bị thƣờng xuyên để đảm bảo cho trình làm việc liên tục - Công ty cần phát nhà cung ứng thị trƣờng mới, phải có thơng tin đầy đủ họ tìm hiểu thị trƣờng nguồn hàng đối thủ để tiếp cận mở rộng đƣợc thị trƣờng cung ứng cho công ty Hằng tháng, quý cnhaan viên thực phải có trách nhiệm báo cáo thực trạng cơng tác nghiên cứu cho phận quản lý để củng cố tìm cách gia tăng lƣợng khách hàng thị trƣờng cung ứng có - Đối với việc lựa chọn nhà cung ứng: Nhà cung ứng tốt tài ngun vơ giá họ góp phần vào phát triển cơng ty Lựa chọn nhà cung cấp tốt quản lý đƣợc họ điều kiện tiên giúp công ty sản xuất đƣợc sản phẩm có chất lƣợng nhƣ mong muốn, theo tiến độ quy định , với giá hợp lý, đủ sức cạnh tranh thị trƣờng Để hoàn thiện công tác lựa chọn nhà cung ứng, công ty cần phải phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến việc lựa chọn nhà cung cấp Để lựa chọn nhà cung cấp tốt trƣớc hết phải tìm hiểu thị trƣờng nguyên vật liệu mà ca nhà cung cấp hoạt động, giá cả, khả cung cấp, chất lƣợng, chủng loại nhà cung cấp cụ thể Công ty cần có tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp mình: - Phát triển trì mối quan hệ với nhà cung ứng, nhà cung ứng cũ đáp ứng tốt thỏa mãn nhu cầu công ty chất lƣợng , số lƣợng , thời gian giao hàng cơng ty nên giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung ứng Vì tạo dựng mối quan hệ với họ đảm bảo đầu vào đƣợc bền vững, doanh nghiệp lo ngại việc khảo sát chất lƣợng tín nhiệm tin tƣởng từ trƣớc đến nhƣ lực nhà cung cấp Có đƣợc mối quan hệ tốt với nhà cung ứng điều kiện để nguồn nguyên vật liệu đầu vào đƣợc ổn định Bởi lẽ đơi có khoảng thời gian hợp tác với lâu dài nên hiểu đƣợc phong cách làm việc nhau, khâu thƣơng lƣợng, đặt hàng đơn giản tiết kiệm đƣợc thời gian Tuy nhiên cơng ty cần kiểm tra nguyên vật liệu nhà cung ứng với nhà cung ứng có khác biệt khơng Nếu có khác biệt nên thƣơng lƣợng, đàm phán vơi nhà cung cấp để tìm hƣớng giải tốt Các nhân viên mua nguyên vật liệu phải theo dõi, kiểm tra để công tác nguyên vật liệu với nhà cung ứng đạt kết tốt - Tìm thêm nhà cung cấp mới, tiềm năng: Bên cạnh trì mối quan hệ với nhà cung cấp cũ có nguồn hàng ổn định, cơng ty nên thƣờng xuyên tìm kiếm nhà cung cấp để bổ sung vào danh sách nhà cung cấp công ty Đối với nhà cung ứng công ty cần phải: xây dựng hệ thống tiêu chuẩn để đánh giá, lựa chọn từ chọn nhà cung ứng tốt nhất, phù hợp với công ty Một số tiêu chuẩn mà công ty đƣa nhƣ: chất lƣợng nguyên vật liệu, giá cả, thời gian giao hàng, thích ứng nhà cung cấp biến động thị trƣờng - Để tìm lựa chọn đƣợc nhà cung ứng ổn định nguồn nguyên vật liệu, chất lƣợng, tiêu chuẩn , chủng loại tốt cần cứ: - Mức độ tín nhiệm nhà cung cấp, uy tín tài chính, kết giao hàng họ lần gần cơng ty, bạn hàng khác - Gía cả: phải hợp lý, theo giá thị trƣờng đảm bảo hai bên cí lợi 41 - Vị trí nhà cung cấp ảnh hƣởng tới khả giao hàng - Sự thích ứng nhà cung cấp biến động thị trƣờng Đối với nhân viên mua nguyên vật liệu: Cần xây dựng tiêu chuẩn cho nhân viên mua nguyên vật liệu giỏi phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: + Có kiến thức phong phú: Nhân viên thu mua phải có hiểu biết thật sâu rộng loại nguyên liệu mà đảm nhiệm thu mua nhƣ số lƣợng, chất, chủng loại, hiểu biết thị trƣờng thu mua, địa bàn nơi thu mua, hiểu biết nhà cung ứng mà có quan hệ thu mua + Năng động, tỉnh táo: Nhân viên mua nguyên vật liệu phải giỏi khai thác thơng tin, nắm kịp tình hình biến động thị trƣờng nhu cầu giá + Có khả giao tiếp tốt: Giao tiếp tốt yếu tố có lợi cho việc đàm phán kinh doanh, đàm phán thƣơng lƣợng đồng thời phải nhạy bén có khả quản lý tốt Việc chủ động nâng cao chất lƣợng tuyển dụng từ ban đầu giúp doanh nghiệp có đƣợc nguồn lực tốt có kiến thức, kinh nghiệm nghiệp vụ chuyên sâu nên giảm đƣợc chi phí việc đào tạo, huấn luyện Góp phần mang lại thành cơng lớn hoạt động kinh doanh cơng ty + Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới, tiềm năng: Bên cạnh trì mối quan hệ với nhà cung cấp cũ có nguồn hàng ổn định, cơng ty nên thƣờng xun tìm kiếm nhà cung cấp để bổ sung vào danh sách nhà cung cấp công ty Đối với nhà cung cấp mới: công ty cần phải xây dựng hệ thống tiêu thức để đánh giá, lựa chọn từ tìm đƣợc nhà cung ứng tốt nhất, phù hợp với công ty Một số tiêu chuẩn mà công ty đƣa nhƣ: Chất lƣợng nguyên vật liệu, giá cả, thời gia giao hàng, thích ứng nhà cung cấp biến động thị trƣờng 42 KẾT LUẬN Việc hoàn thiện công tác mua nguyên vật liệu doanh nghiệp vơ quan trọng, định lớn đến phát triển doanh nghiệp Với Công ty sản xuất nhƣ công ty CP in Công Thành nguyên vật liệu đƣợc mua kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lƣợng tạo cho công ty lợi cạnh tranh, hoàn thành xuất sắc mục tiêu đƣợc giao, tạo công ăn, việc làm cho ngƣời lao động, đáp ứng tốt nhu cầu ngƣời tiêu dùng, khách hàng , ngày đƣợc khẳng định uy tín trị trƣờng Nền kinh tế thị trƣờng đào thải doanh nghiệp khơng có khả thích ứng vơi chế nhƣng hội để nhiều cơng ty chứng tỏ Tuy cơng ty CP in Cơng Thành số mặt hạn chế công tác mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, nhƣng nhìn chung hoạt động mua nguyên vật liệu cơng ty góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh rõ rệt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Với nỗ lực không ngừng công ty CP in Công Thành , tất cán cơng nhân viên cơng ty nói chung phòng vật tƣ nói riêng cơng ty tiế tục gặt hái đƣợc nhiều thành công năm Tuy nhiên, hiểu biết ngành công nghiệp thép, kinh nghiệm thời gian thực tập hạn chế nên đề tài em khơng tránh thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý, chỉnh sữa thầy khoa đồn thể CBCNV Cơng ty CP in Cơng Thành để em có đƣợc nhận thức cách tồn diện hơn, bổ sung kiến thức thiếu để đề tài em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Quản trị cung ứng Trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại Bài giảng Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Trƣờng Cao Đẳng Thƣơng Mại Một số trang web: thuvienso.cdtm.edu.vn www.google.com.vn http://tailieu.vn 123doc.org 43 PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ (Của giảng viên hƣớng dẫn thực tập tốt nghiệp) I Điểm đánh giá trình thực tập sinh viên Điểm quy định Tiêu chí Điểm trình Đánh giá điểm chuyên cần, thái độ, ý thức sinh viên: Điểm chấm 2,0 Liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn theo lịch trình, nộp báo cáo tổng quan, đề cƣơng chi tiết nộp báo cáo thực tập kế hoạch đầy đủ thủ tục, có cố gắng, tích cực chủ động việc thu thập số liệu, tài liệu, phân tích số liệu, tài liệu, phân tích số liệu, viết báo cáo yêu cầu giáo viên hƣớng dẫn Tổng điểm 2,0 II.Đánh giá chung trình thực tập sinh viên Điểm chấm Bằng số Bằng chữ Ngày tháng .năm Giảng viên hƣớng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ (Của giảng viên chấm báo cáo thực tập tốt nghiệp) I Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổng số trang: Trong đó: + Chƣơng 1: trang +Chƣơng 2: trang + Chƣơng 3: trang - Điểm nội dung BCTNTT: Tiêu chí Hình thức trình bày:Đúng theo hƣớng dẫn quy định, khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Chương 1:Xây dựng đƣợc sở lý luận đầy đủ, súc tích, phù hợp với đề tài thực tập Chương 2: Trình bày tóm lƣợt đƣợc vấn đề liên quan đến đơn vị thực tập mô tả, phản ánh đầy đủ thực trạng tình hình liên quan đến đề tài thực tập Chương 3: Trình bày tóm lƣợt đƣợc vấn đề nghiên cứu thực tập, rút kết luận kiến nghị giải pháp để cải thiện phát triển đơn vị theo đề tài thực tập Điểm vấn đáp Trình bày rõ ràng, mạch lạc nội dung liên quan đến báo cáo Trả lời đƣợc vấn đề giảng viên quan tâm liên quan đến tính trung thực báo cáo Tổng điểm Điểm báo cáo Điểm Điểm quy chấm định 1,0 1,0 3,5 1,5 0,5 0,5 8,0 II Đánh giá chung chất lƣợng báo cáo (nội dung hình thức) Điểm chấm Bằng số Bằng chữ Ngày tháng năm Giảng viên chấm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH Xác nhận sinh viên: NGUYỄN CAO PHẢI Lớp: 07QC1.1 Khoa: Quản trị - Kinh doanh THUỘC TRƢỜNG CAO ĐẲNG THƢƠNG MẠI Đã hoàn thành thực tập tốt nghiệp đơn vị từ ngày 21/03/2016 đếnngày 12 /06/2016 Về ý thức tổ chức kỷ luật: Về rèn luyện chuyên môn: Đà Nẵng, ngày09 tháng06 năm 2016 Thủ trƣởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) ... “ Hoạt động mua nguyên vật liệu CP in Công Thành Đề tài gồm chƣơng Chƣơng I: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hoạt động mua nguyên vật liệu Chƣơng II: Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu. .. liệu Công ty CP in Công Thành Chƣơng III:Kết luận kiến nghị nhằn hồn thiện cơng tác mua nguyên vật liệu Công ty CP in Công Thành Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH... PHÁP NHẰM CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG THÀNH 38 3.1.Phƣơng hƣớng hoạt động thời gian tới .38 3.1.1.Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới