Đang tải... (xem toàn văn)
CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG CÔNG tác QUẢN TRỊ KHO HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG
TRƢỜNG CAO ĐẲNG THƢƠNG MẠI ĐÀ NẴNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Giáo viên hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thùy Dƣơng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thùy Trang Lớp : 08QC2.1 Đà Nẵng, 6/2017 i LỜI CẢM ƠN Đƣợc nhiều kiến thức đặc biệt mối liên hệ lý thuyết thực tiễn mong Công ty quản trị nhƣ kỹ giao tiếp văn hóa làm việc Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, chú, anh chị phòng kinh doanh ngƣời hƣớng dẫn trực tiếp , cung cấp số liệu thông tin thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , tạo điều kiện cho em đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng làm việc thực tế doanh nghiệp Cuối em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa quản trị kinh doanh nhiệt tình giảng dạy em trình học tập , cung cấp cho em kiến thức nhƣ kiến thức chuyên môn kinh tế Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình , chi tiết Nguyễn Thị Thùy Dƣơng giúp em hoàn thành tốt đề tài thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Đà nẵng, tháng năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Trang ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC NVL : Nguyên vật liệu DN : Doanh nghiệp KD : Kinh doanh PCCC: Phòng cháy chữa cháy CP : Cổ Phần iii DANH MỤC CÁC BẢNG SỦ DỤNG CHỈ TIÊU Bảng 2.1 TÊN BẢNG BIỂU Các loại sản phẩm Công ty CP Nhựa Đà Nẵng Danh sách khách hàng công ty TRANG 22 Bảng 2.3 Danh sách đối thủ cạnh tranh công ty 24 Bảng 2.4 Những nhà cung ứng công ty năm qua 25 Bảng 2.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014-2016 26 Bảng 2.6 Diện tích mặt cơng ty 28 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Cơ cấu ngồn nhân lực kho công ty Danh mục nhập kho NVL năm 2016 30 31 Bảng 2.2 23 iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG SỐ HIỆU Hình 2.1 Hình 2.2 TÊN SƠ ĐỒ Cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng Quy trình tiếp nhận hàng hóa TRANG 20 31 v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHO HÀNG VÀ QUẢN TRỊ KHO HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kho hàng 1.1.1 Khái niệm kho hàng 1.1.2 Vai trò kho hàng 1.1.3 Chức kho hàng 1.1.4 Phân loại 1.1.4.1 Theo quyền sở hữu 1.1.4.2 Theo mặt hàng 1.1.4.3 Theo điều kiện bảo quản 1.2 Quản trị kho hàng 1.2.1 Quyết định quản trị kho 1.2.1.1 Quyết định quyền sở hữu 1.2.1.2 Quyết định số lƣợng kho 1.2.1.3 Bố trí khơng gian kho 1.2.2 Qúa trình nghiệp vụ kho hàng 1.2.2.1 Nghiệp vụ tiếp nhận 1.2.2.2 Nghiệp vụ bảo quản hàng hóa kho 10 vi 1.2.2.3 Cấp phát hàng hóa 13 1.2.2.4 Kiểm kê 15 CHƢƠNG : TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 17 2.1 Tổng quan công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng 17 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triễn 17 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 17 2.1.1.2 Qúa trình phát triển 18 2.1.2 Chức , nhiệm vụ cấu tổ chức 19 2.1.2.1 Chức 19 2.1.2.2 Nhiệm vụ 19 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức 20 2.1.3 Đặc điểm môi trƣờng kinh doanh 21 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 21 2.1.3.2 Đặc điểm thị trƣờng 22 2.1.2.3 Đặc điểm khách hàng 23 2.1.3.4 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 24 2.1.3.5 Đặc điểm nhà cung ứng 26 vii 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty CP Nhựa Đà Nẵng từ năm 20142016 27 2.2 Thực trạng hoạt động quản trị kho công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng 28 2.2.1 Quyết định quản trị kho 28 2.2.1.1 Về quyền sở hữu 28 2.2.1.2 Về số lƣợng kho hàng 29 2.2.1.3 Về sở vật chất 29 2.2.1.4 Về nguồn nhân lực 30 2.2.2 Qúa trình quản trị kho 31 2.2.2.1 Quy trình nhập kho 31 2.2.2.2 Qúa trình tác nghiệp kho 34 2.2.2.3 Cấp phát hàng hóa 35 2.2.2.4 Kiểm kê 37 2.3 Nhận xét đánh giá công tác quản trị kho công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng 38 2.3.1 Thành công 38 2.3.2 Hạn chế 38 CHƢƠNG : GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 40 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 40 3.1.1 Dựa vào mục tiêu phát triển Công ty năm tới 40 viii 3.1.2 Mục tiêu công tác quản trị kho hàng công ty CP Nhựa Đà Nẵng 40 3.2 Một số giải pháp 41 3.2.1 Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực công tác quản trị kho hàng 41 3.2.2 Nâng cao công tác kiểm kê kiểm tra hàng hóa 42 3.2.3 Nâng cao hiệu hệ thống thông tin quản lý quản trị kho 42 3.2.4 Nâng cao hiệu công tác tạo nguồn nguyên vật liệu 43 3.2.5 Giải bất cập hệ thống kho bãi phƣơng tiện vận tải 44 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 ix LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, mà Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ đạt đƣợc nhiều thành tựu to lớn mặt kinh tế, đặc biệt Việt Nam thức gia nhập WTO – sân chơi chung mà kinh tế quốc gia muốn tham gia để hội nhập phát triển Bên cạnh nghành thƣơng mại, du lịch cơng nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng q trình phát triển đất nƣớc Nền kinh tế Việt Nam năm 2016 có bƣớc tăng trƣởng so với năm 2015, dự báo năm 2017 năm đầy triển vọng, doanh nghiệp sản xuất hƣớng đến mục tiêu làm đạt đƣợc lợi nhuận cao Đê ̉thực đƣợc mục tiêu trên, đòi hỏi hoạt động quản trị kho bãi, phải thực cách chặt chẽ, khoa học Đó làyếu tố quan đê ̉việc bảo quản cung cấp, kịp thời nguyên vật liệu cần thiếtcho sản xuất , nâng cao hiệu sử dụng Đây sở tồn phát triển công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác quản trị kho hàng việc nângcao hiệu kinh doanh doanh nghiêp Nhờ đƣợc hƣớng dẫn, giúp đỡ tận tình q thầy cơ, anh chị cơng tác phòng kinh doanh Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng em lựa chọn đề tài “ công tác quản trị kho hàng Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng” với mong muốn đƣợc tìm hiểu sâu công việc Để tài gồm chƣơng : Chƣơng : Cơ sở lý luận kho hàng quản trị kho hàng doanh nghiệp Chƣơng :Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác quản trị kho hàng Công Phần Nhựa Đà Nẵng Chƣơng : Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị kho công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng - Bƣớc 3: Thủ kho nhận phiếu xuất kho tiến hành xuất kho cho nhân viên yêu cầu xuất kho - Bƣớc 4: Nhân viên nhận hàng hóa nhận hàng kí vào phiếu xuất kho nhận liên - Bƣớc : Thủ kho nhận lại liên Phiếu xuất kho, tiến hàng ghi thẻ kho, trả lại Phiếu xuất kho cho kế toán - Bƣớc 6: Kế toán ghi sổ kho hạch tốn hàng xuất Nếu q trình xuất kho mà xảy cố thủ kho báo cáo cho công ty Công ty sử dụng phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc để tránh tình trạng hạn sử dụng gây lãng phí, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm NVL kho chủ yếu phục vụ cho sản xuất công ty nên lần xuất NVL cho tổ sản xuất khoảng dƣới nên chủ yếu công nhân bốc vác với bao NVL có trọng lƣợng 25kg/bao Sử dụng sức lao động công nhân việc bốc vác NVL giúp cơng ty linh hoạt việc huy động lực lƣợng, tiết kiệm CP vận chuyển, vận hành phƣơng tiện vận tải, tốn CP việc khấu hao tài sản, bảo quản phƣơng tiện vận tải Tuy nhiên, xuất hàng theo kiểu thủ cơng làm giảm sức lao động công nhân dẫn đến giảm hiệu cơng việc ảnh hƣởng đến sức khỏe công nhân 2.2.2.4 Kiểm kê a Thời điểm kiểm kê - Kiểm kê thƣờng xun : Cơng ty thƣờng xun kiểm tra hàng hóa , NVL kho thủ kho thực việc kiểm tra -Kiểm kê định kỳ : Cuối tháng kế toán trƣởng xuống kho lần để kiểm tra tình hình nhập – xuất – tồn kho + Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho kỳ - Trị giá hàng xuất kỳ 35 + Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê vật tƣ hàng hóa b.Phƣơng pháp kiểm kê - Thủ kho cơng ty kiểm tra hàng hóa cách đếm số lƣợng hàng hóa theo lơ ( áp dụng lơ hàng có quy định khối lƣợng kích thƣớc sẵn ), sử dụng cân để cân NVL rời , với số lƣợng nhỏ khơng nguyên bao, nguyên gói Sau đó, ghi số lƣợng loại dự trữ vào danh mục kiểm kê Ghi thông tin từ thẻ kho ( thông tin xuất nhập sang danh mục kiểm kê ) -Trong trình kiểm kê để tránh sai sót nhập hàng thủ kho ghi rõ ràng số lƣợng hàng hóa nhập vào danh mục kiểm kê Nếu phát thành phần hƣ hỏng thủ kho phải lập biên gửi cho kế tốn trƣởng phòng kinh doanh.Việc kiểm kê lƣợng nguyên vật liệu cách đếm theo số lƣợng bao có ƣu điểm đơn giản, dễ thực hiện, tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí cho doanh nghiệp Tuy nhiên thực theo phƣơng pháp khơng biết đƣợc tình trạng biến đổi mặt chất nguyên vật liệu Điều ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm nguyên vật liệu hƣ hỏng trực quan ta không phát đƣợc 2.3 Nhận xét đánh giá công tác quản trị kho công ty CP Nhựa Đà Nẵng 2.3.1 Thành công - Nhà kho đƣợc xây dựng bốtrí hợp lý nên tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí nhân cơng, chi phí quản lý kho…trong q trình tiếp nhận hàng hóa - Cơng tác xuất hàng nhƣ kiểm kê đƣợc tiến hành tốt tình trạng mát, thiếu hụt hay hƣ hỏng xảy - Hệ thống kho hàng Công ty rộng rãi nên thuận lợi cho việc xếp phân bổ hàng hóa.Thuận lợi cho việc mở rộng quy mô nhà kho 36 - Sản phẩm kho đƣợc xếp khoa học, quy cách, thực nguyên tắc “dễ tìm, dễ thấy, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra” tạo thuận lợi cho trình kiểm kê nhƣ xuất hàng - Kho hàng công tác vệ sinh kho đƣợc trọng - Đội ngũ lao động trẻ, động, có tinh thần thái độ làm việc tốt 2.3.1 Hạn chế - Việc lƣu giữ thông tin nhƣ xử lý số liệu tình hình nhập xuất ngun vật liệu, hàng hóa chủ u đƣợc tính thủ cơng, ghi chép lƣu trữ sổ sách, giấy tờ mà khơng có máy tính phẩn mềm hổ trợ Đây hạn chế nghiệp vụ quản lý dự trữ nguyên vật liệu kho - Công tác tiếp nhận vật tƣ cơng ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra chất luợng vật tƣ thiếu công cụ, dụng cụ Ðơi việc kiểm tra sơ sài mang tính chủ quan, nhiều lúc thực tế chƣa đảm bảo tuyệt dối quy trình, số buớc bị cắt giảm, bên tham gia vào quy trình nhập chƣa hồn thành hết u cầu trách nhiệm Nên đơi lúc chất luợng hàng không đạt đuợc chất luợng nhƣ mong đợi - Vị trí chất xếp chƣa đƣợc tối ƣu, lần chất xếp gặp nhiều khó khăn ống nƣớc có kích thƣớc dài - Nhà kho chƣa đƣợc trang bị kỹ thuật đại, phƣơng tiện kỹthuật với hệ thống cầu trục chƣa đảm bảo cho việc vận chuyển, bốc xếp hàng hóa đƣợc thuận tiện - Cơng tác phòng cháy chữa cháy chƣa đƣợc đơn vị cơng an phòng cháy chữa cháy kiểm tra, hƣớng dẫn thƣờng xuyên theo định kỳ 37 - Nhà kho tƣơng đối thống có cửa thơng gió nhƣng mặt hạn chế vòa mùa mƣa dễ gây ẩm mốc cho hàng hóa nhƣ NVL - Cần bổ sung thêm công nhân đến kho để thuận lợi cho việc bốc xếp hàng hóa , nguyên vật liệu lƣợng hàng kho nhiều 38 CHƢƠNG :GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐẰ NẴNG 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 3.1.1 Dựa vào mục tiêu phát triển Công ty năm tới Mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp cố gắng đạt đƣợc Mỗi doanh nghiệp với đặc thù kinh doanh khác có mục tiêu khác để phát triển doanh nghiệp Mục tiêu dặt điều quan trọng phải dựa sở nghiên cứu thị trƣờng, đƣa mục tiêu phù hợp, khơng q xa vời, đảm bảo thực đƣợc Đối với Công ty mục tiêu cần thực năm tới là: - Đảm bảo phát triển mặt hàng kinh doanh trọng tâm Công ty nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng - Giữ vững thị trƣờng phát triển thị phần chủ yếu Miền Trung – Tây Nguyên - Tăng doanh thu lợi nhuận Công ty - Mở rộng thị trƣờng Miền Bắc Miền Nam - Xây dựng kế hoạch liên doanh, liên kết với số doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thƣơng mại khác nhằm mở rộng nguồn cung ứng vật tƣ tiêu thụ vật tƣ 3.1.2 Mục tiêu công tác quản trị kho hàng công ty CP Nhựa Đà Nẵng - Thiết kế mặt , nhà kho rộng rãi , phù hợp đáp ứng nhu cầu mở rộng kho hàng Tạo ổn định an tồn có biến cố ngẫu nhiên dự kiến sản xuất kinh doanh - Tạo điều kiện cho sản xuất linh hoạt an toàn - Tiếp tục cải tiến kỹ thuật , trang thiết bị kho 39 - Đẩy mạnh khâu bảo quản , chăm sóc hàng hóa , nâng cao chất lƣợng , đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật công tác quản trị kho 3.2 Một số giải pháp Là Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng nên số lƣợng nguyên vật liệu dùng q trình sản xuất Cơng ty lớn, năm số lƣợng lên tới hàng nghìn nhu cầu vốn lƣu động dành cho dự trữ lớn Vì vậy, vừa dự trữ đủ nguyên vật liệu dùng cho sản xuất vừa tiết kiệm đƣợc vốn lƣu động mang lại lợi ích lớn cho Cơng ty Qua thời gian thực tập công ty kết hợp kiến thức học trƣờng em xin đề xuất số giải pháp sau nhằm hồn thiện cơng tác dự trữ nguyên vật liệu Công ty: 3.2.1 Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực công tác quản trị kho hàng - Nhân tố ngƣời định tồn doanh nghiệp đảm bảo nguồn nhân có chất lƣợng , trình độ để thực cơng việc Ngồi , cần bồi dƣỡng kiến thức chun mơn, trình độ tay nghề cho công nhân nhằm bắt kịp với phát triển công nghệ thông tin , xu hƣớng hội nhập để tránh lạc hậu , thúc đẩy phát triển công ty Do , cần đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ - Vấn đề xếp, bố trí cán có vai trò định đến hiệu hoạt động máy quản lý Với số lƣợng nhân kho chƣa đảm bảo cho việc bốc xếp hàng hóa nhanh chóng Vậy , cơng ty cần bố trí thêm nhân viên kho nhằm tạo thuận lợi ơn trình nghiệp vụ kho - Để đảm bảo cho NVL đạt tiêu chất lƣợng ngồi vai trò quan trọng ngƣời mua ngƣời bảo quản NVL quan trọng giúp cho q trình sản xuất cơng ty đƣợc thông suốt Ngƣời bảo quản NVL ngƣời cần phải có kinh nghiệm có trình độ chun mơn cao để nhận biết đƣợc sai xót trình nghiệp vụ kho nhƣ chất lƣợng hàng hóa NVL , để giải nhanh chóng cố đảm bảo cho q trình hoạt động công ty 40 - Công ty cần Thƣờng xun phân bố , phân cơng bố trí công việc nhân viên ngƣời , việc phù hợp vói nguyện vọng , sở trƣờng khả ngƣời tạo tâm lý phấn khởi nhân viên giúp họ làm việc tốt góp phần nâng cao hiệu làm việc - Trong công tác quản trị kho hàng ,thủ kho có ghi chép chứng từ xuất nhập NVL, sau báo cáo lên phòng kế tốn, với nhu cầu dự báo làm định mua NVL cho sản xuất, kế hoạch đƣợc phê duyệt phòng kinh doanh Nhìn vào tiết kiệm đƣợc nhân lực chƣa thực có chun mơn hóa phân cơng lao động cách hợp lý Tình trạng khơng sử dụng phát huy hết khả nhân viên làm giảm suất hiệu công việc 3.2.2 Nâng cao công tác kiểm kê kiểm tra hàng hóa - Cơng ty cần phải có biện pháp để kiểm tra hàng hóa nhập mặt hàng kho Để đạt đƣợc việc kiểm tra đƣợc hiệu cao cơng ty cần phải bố trí số nhân viên cố định việc kiểm tra hàng đƣợc kỹ có sai sót phải gán việc chịu trách nhiệm việc kiểm tra đƣợc trọng nhƣ dẫn đến hiệu cao - Việc kiểm tra hàng hóa cần kiểm tra thƣờng xuyên nhu cầu cao để nhập hàng kịp thời đáp ứng đầu đủ nhu cầu khách hàng 3.2.3 Nâng cao hiệu hệ thống thông tin quản lý quản trị kho Trong thời buổi kinh tế hội nhập kéo theo phát triển khoa học công nghệ nên việc trang bị hệ thống quản lý hàng hóa máy tính, thay cho loại giấy tờ thủ công rƣờm rà ghi chép tay thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hóa vào kho ,nâng cao khả quản lý thủ kho, tiết kiệm thời gian , chi phí Tất sổ sách liên quan đến công tác quản tri ̣kho hàng thủ kho thực hệ thống máy tính chuyển cho phòng kế tốn kiểm tra thay phòng kế tốn 41 trực tiếp nhập liệu vào máy tính nhƣ Sự phối hợp nhịp nhàng nhƣ dễ dàng tổng hợp cung cấp thơng tin cho Ban Giám đốc Ngồi , cần trang bị hệ thống camera kho để quản lý kho quan sát đƣợc tồn kho hàng hóa , dể dàng phát cố cháy nổ , trộm cắp, để xử lý kịp thời 3.2.4 Nâng cao hiệu công tác tạo nguồn nguyên vật liệu Việc tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp mà chi phí NVL chiếm tỉ trọng cao giá thành sản phẩm Bởi việc lựa chọn nhà cung ứng với tổng giá chi phí vận tải nhỏ công ty ảnh huogwrb không nhỏ tới chi phí để sản xuất sản phẩm làm tăng lợi nhuận thu đƣợc cho cơng ty Mặc khác , thị trƣờng ln có nhiều lợi NVL khác , việc tính tốn đầy đủ khía cạnh cần thiết để lựa chọn nhà cung ứng vấn đề quan trọng công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Để lựa chọn nhà cung ứng tốt , công ty cần phải thực sách sau : -Phát triển trì quan hệ với nhà cung ứng Hợp tác không chỉ có nghĩ a là khách hàng và nhà cung ứng lên lịch trình hoạt động mà phải hoạch định lợi ích lâu dài đơi bên có lợi Để làm đƣợc điều đó, trƣớc tiên cơng ty phải có đầy đủ thơng tin nhà cung ứng tiềm Cần cập nhập thông tin nhƣ hồ sơ, catalog sản phẩm tạp chí liên quan, chƣơng trình quảng cáo…Từ thơng tin cơng ty cần tiến hành phân tích tổng hợp, đánh giá sở lựa chọn cho nhà cung ứng tiềm Khi chọn đƣợc nhà cung ứng tiềm cơng ty cần phải có sách phát triển với nhà cung ứng Sau đó, qua trình hợp tác để tạo tín nhiệm với nhà cung ứng bằng cách: Trong giao dịch với họ phải ln đảm bảo uy tín, đặt hàng, nhận hàng, toán phải thời hạn, quan hệ hợp tác hai bên phát triển 42 -Đánh giá nhà cung cấp tiềm Việc đánh giá nhà cung ứng tiềm đòi hỏi phải có phƣơng pháp thích hợp Có nhiều phƣơng pháp nhƣ : điều tra, vấn, phân tích tài chính… Hiện NVL nhựa dùng cho sản xuất đƣợc cung cấp từ hai nhà nƣớc nƣớc, nhƣng chủ yếu nhập khẩu 3.2.5 Giải bất cập hệ thống kho bãi phƣơng tiện vận tải Hiện điều kiện thời tiết Miền Trung khắc nghiệt nên nguyên vật liệu cần đƣợc bảo quản hợp lý tránh tình trạng hƣ hỏng , mát nguyên vật liệu cơng ty hầu hết nhập từ nƣớc ngồi với giá thành cao để tránh tình trạng cơng ty cần nâng cấp, bố trí xếp hàng hóa kho cho hợp lý, tận dụng tối đa diện tích nhà kho Cách xếp hợp lý, khoa học giúp cơng ty dễ dàng phát hàng hóa hƣ hỏng chất lƣợng để kịp thời xử lý, phát thất thoát, đồng thời phát xác thời điểm số lƣợng cần mua thêm giúp cho công việc ghi chép liệu xác Bên cạnh phải đảm bảo cao thống mát, có hệ thống thơng gió, kho khơng đƣợc ẩm ƣớt …thuận tiện cho việc kiểm kê, chất xếp hàng hóa kho 43 KẾT LUẬN Công ty CP Nhựa Đà Nẵng chuyên sản xuất kinh doanh nhƣng sản phẩm từ nhựa đáp ứng cho nhu cầu sử dụng khách hàng Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy công tác quản lý kho hàng đáp ứng đuợc yêu cầu quản lý công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh Báo cáo quản lý đuợc viết đựa kiến thức học kết hợp với thực tế công ty CP Nhựa Đà Nẵng Qua đợt thực tập giúp em hiểu thêm cách sâu sắc, cụ thể kiến thức đuợc học, giúp em buớc đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn Trong thời gian thực tập công ty kiến thức bảo tận tình Nguyễn Thị Thùy Dƣơng, với quan tâm giúp đỡ anh chị, cô phận kinh doanh, phận kế toán, phận kho giám đốc cơng ty em hồn thành đề tài “ Quản trị kho hàng Công ty CP Nhựa Đà Nẵng” Mặc dù nỗ lực cố gắng nhƣng trình độ thời gian khảo sát thực tế có hạn nên báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đuợc bảo, góp ý chú, anh chị công ty quý thầy cô Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chú, anh chị phòng kế tốn, phòng kinh doanh, phận kho giám đốc công ty CP Nhựa Đà Nẵng tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thùy Trang 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Ðỗ Ngọc Mỹ (2006); Giáo trình quản trị doanh nghiệp thƣơng mại; Trung tâm đào tạo thƣờng xuyên- Ðại học Ðà Nẵng Giáo Trình Quản Trị Cung Ứng, Biên soạn: ThS Hồ Thị Mỹ Kiều, ThS Trần Thị Kim Phƣợng, ThS Nguyễn Thị Thùy Dƣơng, Nhà xuất Ðà Nẵng 2014 Các trang web tham khảo: - Trang web Công ty cổ phần nhựa Ðà Nẵng : http://www.danaplast.vn - Trang web ngành nhựa Việt Nam: http://www.vietnamplast.vn 45 PHỤ LỤC1 : THẺ KHO Công ty CP Nhựa Đà Nẵng Mã số 06-VT Ban hành theo QĐSố 1141 Tên kho :………… TC/QĐKT ngày 01/01/2012 THẺ KHO Của Bộ Tài Chính Số thẻ:…… Tờ số:…… Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa : ………………………………………………………… Đơn vị tính : ……………… Ngày nhập xuất Số phiếu Nhập Xuất Diễn giải Số lƣợng Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận kế toán 46 PHỤ LỤC : PHIẾU XUẤT VẬT TƢ CÔNG TY CP NHỰA ĐÀ NẴNG Mẫu số: -VT Theo QĐ 200 TCTK PHIẾU XUẤT VẬT TƢ Ngày ……… tháng …………năm……… Bộ phận sử dụng :…………………………… Lý sử dụng:………………………………… Xuất kho :…………………………………… Số TT Tên nhãn hiệu qui cách vật tƣ Đơn vị tính Số lƣơng Theo Thực tập chứng từ Đơn giá Thành tiền TỔNG CỘNG Cộng thành tiền ( chữ ):………………………………………………… ………………………………………………………… Phòng kinh doanh Ngƣời lập phiếu Thủ kho Ngƣời nhập PHỤ LỤC 3: PHIẾU NHẬP VẬT TƢ 47 CÔNG TY CP NHỰA ĐÀ NẴNG Mãu số : 2VT Theo QĐ 200 TCTK PHIẾU NHẬP VẬT TƢ Ngày …………tháng ………… năm …… Nội dung : ………………… …………………………………………………………………………………………… Theo …………… số…………ngày ……… tháng………… năm Nhập kho :……………… Hợp đồng : ……………………… Số TT Tên nhãn hiệu qui cách vật tƣ Đơn vị tính Số lƣơng Theo Thực tập chứng từ Đơn giá Thành tiền TỔNG CỘNG Cộng thành tiền ( chữ ):………………………………………………… ………………………………………………………… Phòng kinh doanh Ngƣời lập phiếu Thủ kho Ngƣời nhập PH Ụ LỤC 3: BÁO CÁO KIỂM KÊ KHO VẬT TƢ NGUYÊN LIỆU 48 Mã VT Tên nhãn hiệu quy cách VT Đơn vị tính BÁO CÁO KIỂM KÊ KHO VẬT TƢ NGUYÊN LIỆU Tính đến … giờ, ngày…tháng… năm… Theo sổ sách Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa Thiếu SL ĐG TT SL ĐG TT SL TT SL TT Giám đốc Phòng kinh doanh Kế tốn vật tƣ Thủ kho Vật tƣ hỏng kế toán trƣởng 49 ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 2.1 Tổng quan công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 2.1.1.1 Lịch sử hình thành CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA... tác quản trị kho công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHO HÀNG VÀ QUẢN TRỊ KHO HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kho hàng 1.1.1 Khái niệm kho hàng Kho hàng hay nhà kho tòa... Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng em lựa chọn đề tài “ công tác quản trị kho hàng Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng với mong muốn đƣợc tìm hiểu sâu cơng việc Để tài gồm chƣơng : Chƣơng : Cơ sở lý luận kho