Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long”. Viện: Kế toán- Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP MAY THĂNG LONG Giáo viên hướng dẫn : TRẦN ĐỨC VINH Họ tên sinh viên : TRẦN THU HUYỀN Mã sinh viên : CQ 531754 Lớp : KẾ TỐN TỔNG HỢP 53B Hệ : CHÍNH QUY HÀ NỘI – NĂM 2014 Hà Nội, Năm 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP May Thăng Long 1.1.2.Vai trò ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Công ty CP May Thăng Long 1.1.3 Phân loại 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 11 1.2.1 Phương thức hình thành nguyên vật liệu 11 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 13 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu công ty 13 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 14 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .14 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công ty liên quan đến nguyên vật liệu 15 1.4 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỐ KẾ TOÁN 17 SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 17 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP MAY THĂNG LONG 22 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG .22 2.1.1 Thủ tục nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu 22 2.1.1.1.Thủ tục nhập kho NVL 22 2.1.1.2.Thủ tục xuất kho NVL .36 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .43 2.1.2.1 Kế toán chi tiết NVL kho 44 2.1.2.2 Kế tốn chi tiết NVL phòng kế tốn 48 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 55 2.2.1 Hệ thống chứng từ sổ sử dụng 55 2.2.2 Tài khoản sử dụng 55 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 56 2.3 KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU 66 2.4 KẾ TỐN DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ NGUN VẬT LIỆU 69 2.5 KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 69 2.5.1 Kế toán chi tiết 69 2.5.2 Kế toán tổng hợp .77 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP MAY THĂNG LONG 81 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN .81 3.1.1 Ưu điểm 81 SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 3.1.2 Nhược điểm .85 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn NVL 88 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP MAY THĂNG LONG 89 3.2.1 Về công tác quản lý NVL 89 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 90 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .92 3.2.4 Về cơng tác kế tốn quản trị báo cáo liên quan đến NVL 92 3.2.5 Về kế toán tổng hợp NVL .93 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP .93 3.3.1 Về phía Cơng ty CP May Thăng Long 93 3.3.2 Về phía Nhà nước 94 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .96 SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU GIẢI THÍCH KÝ HIỆU NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần Công ty TNHH SX TM &DV Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ PXSX Phân xưởng sản xuất TK Tài khoản PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SL Sản lượng TT Thành tiền HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂ Biểu 2.1: Mẫu phiếu nhập kho (hàng gia công) Công ty CP May Thăng Long 23 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT Cơng ty CP May Hồ Gươm 26 Biểu 2.3: Mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư Công ty 27 Biểu 2.4: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 28 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT Cơng ty May Hồ Gươm .30 Biểu 2.6: Mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư Công ty 31 Biểu 2.7: Mẫu phiếu nhập kho Công ty 32 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho khóa áo tiết kiệm sản xuất 34 Biểu 2.9: Mẫu Phiếu nhập kho vải tiết kiệm sản xuất 35 Biểu 2.10: Mẫu Giấy đề nghị xuất vật tư Công ty 39 Biểu 2.11: Mẫu Phiếu xuất kho Công ty 40 Biểu 2.12: Mẫu Giấy đề nghị xuất vải lót 41 Biểu 2.13: Mẫu Phiếu xuất kho Công ty 42 Biểu 2.14: Mẫu thẻ kho Công ty CP May Thăng Long 45 Biểu 2.15: Mẫu thẻ kho hàng gia công Công ty CP May Thăng Long 46 Biểu 2.16: Mẫu thẻ kho Công ty CP May Thăng Long 47 Biểu 2.17: Mẫu Sổ kế toán chi tiết vật tư hàng gia công Công ty 49 Biểu 2.18: Mẫu Sổ kế toán chi tiết (chỉ Đan Mạch) .50 Biểu 2.19: Mẫu Sổ kế tốn chi tiết vật tư (vải lót) .51 Biểu 2.20: Mẫu Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn NVL hàng gia công Công ty 53 Biểu 2.21: Mẫu Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn kho NVL Công ty 54 Y SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 2.22: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL chưa tốn cho người bán Cơng ty 58 Biểu 2.23: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL toán cho người bán tiền mặt 60 Biểu 2.24: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ nhập NVL toán tiền tạm ứng 61 Biểu 2.25: Mẫu Chứng từ ghi sổ theo nghiệp vụ xuất NVL 62 Biểu 2.26: Mẫu Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Công ty 63 Biểu 2.27: Mẫu Sổ Cái TK 152 Công ty 64 Biểu 2.28: Mẫu Biên kiểm kê Công ty năm 2013 68 Biểu 2.29: Mẫu Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH Phúc Tâm 71 Biểu 2.30: Mẫu Phiếu chi Công ty 72 Biểu 2.31: Mẫu Sổ chi tiết tốn với người bán (Cơng ty CP May Hồ Gươm) 73 Biểu 2.32: Mẫu Sổ chi tiết toán với người bán (Công ty TNHH Phúc Tâm) 75 Biểu 2.33: Mẫu Bảng Tổng hợp chi tiết toán với người bán 76 Biểu 2.34: Mẫu Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ Nợ TK 331 78 Biểu 2.35: Mẫu Sổ Cái TK 331 79 SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 2.1: Trình tự nhập kho NVL 25 Sơ đồ 2.2: Thủ tục xuất kho vật tư 38 Sơ đồ 2.3 : Trình tự hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 43 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu 57 SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, công ty hoạt động kinh doanh môi trường cạnh tranh gay gắt liệt Do để tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt đó, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nói riêng, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục nguyên vật liệu – yếu tố đầu vào sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Do đó, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch tốn quản lý đầy đủ,, xác NVL, phải đảm bảo yếu tố cơng tác hạch tốn là: xác, kịp thời, tồn diện Doanh nghiệp cần phải quản lý vật tư thật chặt chẽ, khơng có thất thốt, lãng phí, nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, liên quan tới hầu hết phần hành kế toán khác,đặc biệt doanh nghiệp sản xuất mà NVL chiếm tỷ trọng lớn, nghiệp vụ diễn thường xuyên nên công tác hồn thiện kế tốn NVL yếu tố cần thiết Công ty CP May Thăng Long doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước xuất nước ngồi Sau thời gian thực tập Cơng ty CP May Thăng Long với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Vinh, em xin chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty CP May Thăng Long” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm chương: SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý NVL Công ty CP May Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL Cơng ty CP May Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty CP May Thăng Long Trong thời gian thực tập Cơng ty, vốn kiến thực hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tế nên Chuyên đề thực tập em khơng thể tránh khỏi sai sót mặt nội dung trình bày Em mong nhận ý kiến đánh giá, nhận xét, góp ý thầy cô giáo anh chị Cơng ty để em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh sổ sách lập báo cáo liên tục, đầy đủ nhanh chóng hạn chế sai sót kế tốn ngun vật liệu cơng việc kế tốn ngun vật liệu thường dồn vào cuối tháng lúc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Từ nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu cung cấp thơng tin phận kế tốn - Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tài khoản kế tốn: + Cơng ty tn thủ theo biểu mẫu sổ, chứng từ kế toán tài khoản kế toán ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Công ty thiết lập sử dụng tài khoản kế toán quan trọng cách tương đối đầy đủ, chi tiết, thuận tiện cho việc theo dõi thông tin, hoạt động tương tác với khách hàng, ngân hàng quen thuộc Các tiêu phản ánh NVL ghi chép, phản ánh đầy đủ, đắn nhờ hỗ trợ phần mềm kế tốn Cơng tác hạch tốn tương đối chặt chẽ, cụ thể nhờ việc chia nhỏ tài khoản theo đối tượng cụ thể Ví dụ: Công ty phân chia TK 152 thành TK chi tiết sau: + TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu – Nguyên liệu, vật liệu chính: vải loại + TK 15221: Nguyên liệu, vật liệu – Vật liệu phụ: cúc, chỉ, khóa, nhãn, + TK 1523: Nhiên liệu + TK 152411: Phụ tùng ĐTXD – Vật liệu bị ĐTXD - Trong kho: kim, + TK 152412: Phụ tùng ĐTXD – Vật liệu bị ĐTXD – Giao cho bên nhận + TK 152422: Phụ tùng bị ĐTXD – Giao cho bên nhận + TK 1525: Văn phòng phẩm + TK 1526: Bao bì + TK 1528: Hóa chất SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh + Hệ thống chứng từ lập hợp lý, hợp lệ, việc kiểm tra luân chuyển chứng từ phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phản ánh nhanh chóng tình hình biến động NVL Công ty Trong trường hợp nhập kho, thủ kho lập biên kiểm nghiệm ghi thành phần, số lượng, chủng loại, số lượng nhận Công việc giúp công tác quản lý, bảo quản NVL tốt + Cơng ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ phần mềm kế tốn, phù hợp với khả /và trình độ đội ngũ kế toán, đảm bảo giám sát, đối chiếu hiệu Sử dụng Chứng từ ghi sổ máy tính thuận lợi cho kế toán việc giảm nhiều việc ghi chép vào Sổ Cái Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Ngồi Cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo/ phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đáp ứng tốt u cầu hạch tốn NVL Các loại sổ kế tốn sử dụng Cơng ty thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết tổng hợp NVL -Về phương pháp hạch tốn NVL: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hàng may mặc Cơng ty NVL Cơng ty nhiều, đa dạng nhiều chủng loại nên phương pháp giúp kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thường xuyên, liên tục - Về cơng tác tính giá NVL: Cơng ty áp dụng giá thực tế để tính giá NVL mua vào Điều phù hợp với Chuẩn mực kế toán hành Đối với NVL xuất kho Cơng ty áp dụng phương pháp đơn giá bình qn kỳ dự trữ: phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL, giảm bớt khối lượng ghi chép hàng ngày cho kế toán - Kế toán chi tiết NVL: SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp giúp kế toán vật tư theo dõi chặt chẽ loại NVL từ khâu thu mua nhập kho đến khâu xuất dùng Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời, xác Các báo cáo nhập, xuất tồn kho NVL, Sổ chi tiết NVL in hàng tháng, thẻ kho thủ kho lập hàng ngày chuyển lên phòng kế tốn vào cuối tháng đảm bảo cho việc đối chiếu dễ dàng, kịp thời, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, bảo quản tồn kho NVL - Kế toán tổng hợp NVL + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hạch toán NVL quán suốt niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động NVL kho Ngồi ra, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình tăng giảm NVL kỳ + Việc hạch toán tổng hợp cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức sổ linh hoạt đối tượng sử dụng Hiện việc hạch tốn NVL, kế tốn Cơng ty lập Chứng từ ghi sổ riêng cho nghiệp vụ nhập NVL chưa toán cho nhà cung cấp, riêng chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ nhập toán tiền mặt, riêng cho nghiệp vụ toán tiền tạm ứng Việc hạch toán hợp lý, có phân tách rõ ràng đối tượng, giúp cho trình kiểm tra, theo dõi dễ dàng, thuận tiện - Về khâu quản lý sử dụng NVL: + Hiện Công ty có nhiều trọng cơng tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng Công ty lập định mức sử SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 84 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh dụng dự trữ NVL cần thiết, hợp lý, đảm bảo q trình sản xuất khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ NVL tồn kho khơng cần thiết + NVL xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức NVL mà phòng kỹ thuật chất lượng xây dựng Khi có nhu cầu NVL phận có nhu cầu làm phiếu đề nghị xuất vật tư trình lên phận chuẩn bị sản xuất Sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do đó, NVL đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Ngoài ra, việc thông qua Bảng định mức vật tư cho loại sản phẩm tiết kiệm lượng NVL lớn Khoản đem lại doanh thu đáng kể cho Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Ngồi ưu điểm trình bày trên, cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP May Thăng Long tồn số vấn đề mà hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty thực ngày tốt a Về công tác quản lý NVL - Trong công tác quản lý sử dụng NVL NVL Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều mẫu mã khác Công ty lại chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư với quy định mã hiệu loại NVL.Việc không xây dựng Sổ danh điểm vật tư gây khó khăn cho nhân viên kho việc kiểm tra, theo dõi loại vật tư - Về công tác kiểm kê NVL Tại Công ty CP May Thăng Long tiến hành kiểm kê lần năm vào ngày 31/12 hàng năm Do công tác kiểm kê Công ty khơng đạt hiệu thủ kho có chuẩn bị trước làm sai lệch kết kiểm kê, làm cho việc kiểm kê không phát sai sót ngày kiểm kê ấn định Mặt khác, kiểm kê năm lần khơng SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 85 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh xử lý kịp thời mát, hư hỏng NVL xảy năm dẫn tới nhiều thiệt hại cho Công ty - Về vấn đề phế liệu thu hồi nhập lại kho: Phế liệu thu hồi Công ty chủ yếu loại vải vụn, vụn Thực tế Công ty loại phế liệu thường chất đống góc kho, để lâu bị ẩm mốc, khơng bảo quản bao bì hay thùng carton dẫn tới có loại mang vào kho sử dụng để hỗn độn, lại thời gian dài nên bị hỏng, khó sử dụng lại b Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn - Về phương pháp tính giá vật liệu xuất kho: Kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá thực tế vật liệu xuất kho Công việc thực vào cuối tháng, sau tổng hợp giá vật liệu nhập kỳ tồn đầu kỳ, hàng ngày xuất kho vật liệu, kế toán theo dõi tiêu số lượng, không xác định giá vật liệu xuất kho Do đặc điểm vật liệu Công ty nhiều chủng loại, vật liệu xuất diễn hàng ngày, mà kế tốn lại khơng theo dõi mặt giá trị thường xuyên dẫn tới công việc tổng hợp số liệu để tính giá bị dồn ứ vào cuối tháng Như chức giám đốc đồng tiền kế toán chưa thực dẫn đến việc cung cấp thơng tin khơng kịp thời, dẫn tới sai lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp so với thực tế, ảnh hưởng tới giá thành sản xuất - Về tài khoản sử dụng Với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty CP May Thăng Long chủ yếu sản xuất gia cơng hàng xuất Tồn NVL phần lớn NVL phụ khách hàng đến, Công ty hạch tốn vào khoản mục NVL phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ Đối với NVL nhận gia cơng khách SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế tốn tổng hợp 53B 86 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh đem đến, Công ty theo dõi mặt số lượng, không theo dõi mặt giá trị Do dẫn đến việc số NVL phụ khách đem đến chưa hạch toán tài khoản kế toán chưa phản ánh vào báo cáo kế tốn Cơng ty chưa sử dụng TK 002: Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Như việc không sử dụng TK 002 gây khó khăn cho việc quản lý NVL nhận gia cơng - Vấn đề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tại Công ty CP May Thăng Long khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá NVL Việc lập dự phòng cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trường, giúp doanh nghiệp hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài có giảm giá hàng tồn kho so với giá gốc sổ Thông thường để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thường trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mà Cơng ty CP May Thăng Long lại doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, NVL Công ty chủ yếu vải vóc loại NVL dễ bị biến động giá theo nhu cầu thị trường Khi có thay đổi nhỏ giá NVL ảnh hưởng lớn đến giá thành sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh Công ty c Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Trong trình giao nhận chứng từ nhập xuất kho NVL, kế tốn thủ kho khơng lập Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất NVL Điều dẫn đến việc khơng chặt chẽ cơng tác kế tốn d Về cơng tác kế tốn quản trị NVL báo cáo liên quan đến NVL - Công tác kế toán quản trị NVL chưa thực phát huy tác dụng Hiện nay, Công ty chưa tổ chức thực cơng tác kế tốn quản trị phần SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 87 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh hành kế tốn NVL nói riêng tồn quy trình kế tốn nói chung Vì vấn đề phân tích đánh giá lựa chọn nhà cung cấp NVL, đối tác vận chuyển NVL Công ty chưa có phận kế tốn quản trị riêng để phân tích tình hình tài chính, lợi bất lợi lựa chọn nhà cung cấp Điều dẫn tới việc Cơng ty quen mua NVL nhà cung cấp quen thuộc, không cập nhật giá NVL thị trường nên mua phải NVL giá đắt so với nhà cung cấp khác - Hiện Công ty CP May Thăng Long chưa sử dụng loại báo cáo quản trị để phân tích, đánh giá tình hình thu mua sử dụng NVL Công ty Việc ảnh hưởng đến việc nắm bắt thơng tin tình hình thực kế hoạch đánh giá hiệu sử dụng vốn khơng tồn diện e Về kế tốn tổng hợp NVL Tại Cơng ty tháng có nhiều nghiệp vụ nhập xuất NVL mà Công ty không sử dụng bảng tổng hợp chứng từ loại bảng kê nhập, bảng kê xuất vật tư để tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc Vì dẫn tới số liệu chứng từ ghi sổ sổ thường nhiều, khả sai phạm lớn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn NVL Cơng tác hồn thiện kế toán NVL quan trọng doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc Công ty CP May Thăng Long Tuy nhiên đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán NVL cần phải phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Để khắc phục nhược điểm nêu trên, nhân viên phòng kế tốn cần tổ chức họp giao ban để thảo luận đưa hướng giải tốt cho vấn đề Mục tiêu cuối cơng tác hồn thiện kế SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 88 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh toán NVL gia tăng lợi nhuận Công ty, giúp Cơng ty đạt hiệu kinh doanh cao Vì giải pháp đưa cần phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện Công ty, cần ý tới việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm tránh tình trạng thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm cách mua NVL giá rẻ, điều dẫn tới chất lượng sản phẩm tạo phẩm chất, làm giảm uy tín hình ảnh Công ty khách hàng 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP MAY THĂNG LONG 3.2.1 Về cơng tác quản lý NVL - Hồn thiện cơng tác dự trữ bảo quản NVL Khâu dự trữ bảo quản NVL đóng vai trò quan trọng q trình sản xuất Các doanh nghiệp thường phải tính tốn để đảm bảo lượng NVL cần thiết cho trình sản xuất, tránh tình trạng ứ đọng NVL kho nhiều việc phân tích, tính tốn lượng NVL cần mua khơng xác Mà NVL Cơng ty lại loại NVL dễ bị ẩm mốc, hỏng để thời gian dài Trong thời gian thực tập công ty em thấy Công ty chưa đảm bảo tốt khâu dự trữ NVL cho trình sản xuất Ví dụ như: Nhiều lúc sản phẩm sản xuất xong thiếu bao bì đóng gói mà kho khơng còn, việc làm chậm thời gian đóng gói sản phẩm, dẫn tới giao hàng trễ hẹn Như thấy việc phối hợp phận không chặt chẽ Công tác quản lý vật liệu kho tồn số nhược điểm: bảo quản nhiều loại NVL vào kho nên dễ bị mốc, long ố vào mùa mưa phùn Cơng ty có kho riêng để bảo quản NVL NVL phụ Do cơng tác quản lý kho nên tổ chức bảo quản loại NVL vào kho riêng Tuy nhiên điều kiện Cơng ty khó thực Do SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 89 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh vậy, thủ kho cần có biện pháp phân tách loại NVL với để bảo quản tránh gây hư hại - Để phục vụ cho nhu cầu quản lý NVL tránh nhầm lẫn, sai sót, Cơng ty cần phân loại NVL cách hợp lý lập Bảng danh điểm NVL: loại sổ tập hợp loại NVL mà Công ty sử dụng Việc xây dựng Bảng danh điểm NVL giúp cho thủ kho kế toán dễ dàng công tác quản lý, theo dõi loại NVL - Về công tác kiểm kê NVL Công ty nên tiến hành kiểm kê NVL thường xuyên hàng quý kết hợp kiểm kê đột xuất bất ngờ với kiểm kê định kỳ hàng quý để thu kết xác thực mang tính chất khách quan hơn, tránh bị sai lệch nguyên nhân chủ quan khách quan mang lại Và việc kiểm kê định kỳ nhiều lần năm giúp Công ty xử lý kịp thời thiệt hại xảy bất ngờ - Về phế liệu thu hồi: Công ty nên xếp nơi kho, sử dụng bao bì, thùng carton để bảo quản phế liệu thu hồi Và nên phân loại phế liệu xem loại tái sử dụng xuất dùng vào sản xuất, loại bán lý nên bán lý tránh để lâu bị hỏng gây thiệt hại khoản tiền cho Công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn a Về tài khoản sử dụng - Vấn đề sử dụng TK 002: Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng: Theo quy định chế độ kế tốn hành phù hợp hoạt động sản xuất hàng gia cơng Cơng ty Cơng ty nên mở tài khoản 002: TK phản ánh việc nhận giá trị NVL nhận gia công chế biến Điều giúp SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 90 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh cho việc hạch toán theo chế độ kế toán hành, lại đảm bảo quản lý tốt NVL Cơng ty, phân biệt rõ tài sản Công ty với tài sản giữ hộ bên giao gia công cho Công ty Giá trị hàng gia công chế biến hạch toán theo giá thực tế vật, chưa xác định giá thực tế dùng giá tạm tính để hạch tốn Kế tốn vật tư phải theo dõi chi tiết loại NVL nhận gia công chế biến, nơi bảo quản hợp đồng nhận gia công Đối với vật tư nhận gia công chế biến hộ không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên theo hợp đồng gia cơng Việc hạch tốn TK 002 thực sau: + Khi nhận NVL khách mang đến , kế toán vào giá trị NVL nhận gia công ghi: Nợ TK 002: Giá trị NVL nhận gia công chế biến + Khi sản phẩm hoàn thành, bàn giao cho khách hàng, kế toán vào số NVL xuất dùng để sản xuất sản phẩm ghi: Có TK 002: Giá trị NVL sử dụng vào sản xuất sản phẩm gia cơng b Phương pháp tính giá phương pháp hạch tốn kế tốn - Về vấn đề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để khắc phục nhược điểm việc khơng lập dự phòng trình bày phần nhược điểm kế tốn ngun vật liệu cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh, giúp Công ty chủ động giá NVL biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 91 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng hàng tồng kho thời điểm lập báo cáo tài × GVHD: Trần Đức Vinh Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho - Về nguyên vật liệu xuất kho theo em Công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán Phương pháp cho phép kết hợp chăt chẽ hạch toán chi tiết với hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng tác tính giá nên cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng khơng bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất loại nhiều hay 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Trong cơng tác hạch tốn NVL, bàn giao chứng từ nhập, xuất kho NVL thủ kho kế toán NVL cần thiết phải lập Phiếu giao nhận chứng từ Việc lập phiếu giao nhận chứng từ tạo nên chặt chẽ cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.2.4 Về cơng tác kế tốn quản trị báo cáo liên quan đến NVL - Công ty nên tổ chức thực cơng tác kế tốn quản trị phần hành kế tốn NVL nói riêng tồn quy trình kế tốn nói chung Nhờ vấn đề phân tích đánh giá nhà cung cấp NVL, đối tác vận chuyển NVL Cơng ty có phận kế tốn quản trị riêng để phân tích tình hình tài chính, lợi bất lợi chọn nhà cung cấp - Để đảm bảo cho công tác quản lý sử dụng NVL, Công ty nên thành lập phận kế toán quản trị giao cho phận lập báo cáo hàng năm để phân tích tình hình thu mua, sử dụng NVL Công ty Việc giúp cho nhà quản trị Công ty nắm bắt tình hình thực kế hoạch SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 92 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh vật tư, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tình hình sử dụng NVL Cơng ty 3.2.5 Về kế tốn tổng hợp NVL Về cơng tác kế tốn tổng hợp, kế tốn Cơng ty nên sử dụng Bảng kê nhập Bảng kê xuất NVL để tập hợp số liệu tất nghiệp vụ nhập, xuất tháng Từ số liệu tổng hợp Bảng kê nhập, xuất NVL, kế toán vào Chứng từ ghi sổ Sổ Cái gọn nhẹ hơn, giảm khối lượng số liệu Về Bảng kê nhập NVL phân thành Bảng kê nhập NVL chưa toán cho nhà cung cấp, bảng kê nhập NVL toán tiền mặt, toán tiền tạm ứng Bảng kê xuất NVL phân thành Bảng kê xuất NVL ghi Nợ TK 621, Bảng kê xuất NVL ghi Nợ TK 627, ghi Nợ TK 641, 642, Việc phân tách theo đối tượng dễ dàng cho kế toán việc kiểm tra, theo dõi, tránh sai phạm số liệu tính tốn Trên số ý kiến đóng góp cá nhân em cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP May Thăng Long Do kiến thức, kinh nghiệm thực tế em hạn chế nên ý kiến đóng góp em có nhiều sai sót Em mong giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn NVL Công ty CP May Thăng Long 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 3.3.1 Về phía Cơng ty CP May Thăng Long Để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cần: - Cơng ty cần tăng cường đào tạo, nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn làm sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 93 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh - Tăng cường phát huy tính động, sáng tạo đội ngũ kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cho vừa tuân thủ theo Chế độ kế toán Việt Nam hành, vừa phù hợp với thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty - Nên thường xuyên có trao đổi kinh nghiệm nhân viên phận kế toán với để nâng cao nghiệp vụ kế toán nhân viên - Khen thưởng cá nhân làm tốt phê bình nhắc nhở cá nhân chưa hồn thành giúp khuyến khích nhân viên làm việc, nâng cao suất hiệu cơng tác quản lý 3.3.2 Về phía Nhà nước Hiện nay, văn pháp lý kế toán Bộ Tài ban hành tồn số nhược điểm có nhiều quy định chưa thực phù hợp với thực trạng doanh nghiệp nên gây khó khăn cho kế tốn đơn vị việc áp dụng quy định kế toán vào thực tiễn đơn vị Vì Nhà nước nói chung, Bộ Tài nói riêng cần nghiên cứu ban hành đồng hệ thống văn pháp lý cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Việt Nam SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 94 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nói riêng, cơng tác hồn thiện kế tốn NVL khâu quan trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lãnh đạo Là doanh nghiệp sản xuất, cơng tác quản lý hạch tốn NVL Công ty CP May Thăng Long khâu quan trọng tồn phát triển Cơng ty Q trình hạch tốn NVL giai đoạn chu trình sản xuất kinh doanh ,và định giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy công tác kế toán NVL đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong q trình thực tập Cơng ty CP May Thăng Long, nhờ giúp đỡ tận tình anh chị nhân viên Phòng Tài - kế tốn với hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh, em có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn NVL thấy cơng tác tổ chức kế tốn NVL Cơng ty tương đối phù hợp với Chế độ kế toán hành Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo công ty cô chú, anh chị Phòng kế tốn tài Cơng ty CP May Thăng Long tạo điều kiện cho em hoàn thiện chuyên đề thực tập Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Trần Đức Vinh – Người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết thân hạn chế nên làm em khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cơ! Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 95 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp (2006), Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 – NXB Lao động Xã hội Một số tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần may Thăng Long Website: - niceaccounting.com - danketoan.com - kiemtoan.com.vn SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B 96 ... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP May Thăng. .. chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn NVL Công ty CP May Thăng Long” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm chương: SV: Trần Thu Huyền_ Lớp Kế toán tổng hợp 53B Chuyên đề thực tập chuyên. .. điểm hệ thống sổ kế toán 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP MAY THĂNG LONG 22 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG