Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN, đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây”. Viện: Kế toán-Kiểm toán Đại học: Kinh tế Quốc dân
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỌAT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây .3 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 1.2 Tổ chức quản lý họat động bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây .9 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 10 PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY 12 2.1 Kế toán doanh thu .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.1.1 Đối với phương thức bán buôn trực tiếp 12 2.1.1.2 Đối với phương thức bán lẻ 19 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 34 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .41 2.2.1 Chiết khấu thương mại 41 2.2.2 Giảm giá hàng bán .43 2.2.3 Hàng bán bị trả lại .48 2.3 Kế toán phải thu khách hàng 48 2.3.1 Kế toán chi tiết phải thu khách hàng 48 SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 2.3.2 Kế toán tổng hợp phải thu khách hàng 52 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 57 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 57 2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 58 2.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 63 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 65 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 65 2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 69 2.5.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 72 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY 74 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xu hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 74 3.1.1 Ưu điểm .74 3.1.2 Nhược điểm 77 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây .78 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 78 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HATAPHAR : Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng CK : Chuyển khoản CKTM : Chiết khấu thương mại BH : Bán hàng Cty : Công ty TK : Tài khoản CH : Cửa hàng Q : Quầy PXK : Phiếu xuất kho XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂ Bảng số 2.1 Bảng kê bán lẻ hàng hóa .22 Bảng số 2.2: Bảng cân đối tiền hàng hiệu thuốc 24 Bảng số 2.3 : Sổ chi tiết bán hàng với sản phẩm Canhkimol 5vỉ x 10v 32 Bảng số 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán 33 Bảng số 2.5: Nhật ký chung (Trích) 37 Bảng số 2.6: Sổ Cái tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 Bảng số 2.7 Sổ tài khoản 521 43 Bảng số 2.8 Sổ tài khoản 532 47 Bảng số 2.9 Sổ chi tiết tốn với người mua (Trích) 50 Bảng số 2.10 Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 53 Bảng số 2.11: Sổ tài khoản phải thu khách hàng 55 Bảng số 2.12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 60 Bảng số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 62 Bảng số 2.14: Sổ Cái tài khoản giá vốn hàng bán 64 Bảng số 2.15: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng 70 Bảng số 2.16: Sổ tài khoản chi phí bán hàng .73 Y Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 14 Biểu số 2.2: Phiếu thu 16 Biểu số 2.3 Giấy báo Có Ngân hàng VIETIN BANK 18 Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 21 Biểu số 2.5 : Đơn đặt hàng Công ty Cổ phần Dược – vật tư Y tế Sơn La 27 Biểu số 2.6 Báo giá Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 28 Biểu số 2.7 Báo cáo bán hàng Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Sơn La .30 Biểu số 2.8 Hóa đơn GTGT 45 Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 68 Biểu số 2.10 Hóa đơn hoa hồng 69 SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ HATAPHAR 11 Sơ đồ 2.1: Q trình kế tốn tổng hợp doanh thu 35 SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, dù doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ cần quan tâm đến khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Đây khâu có vai trò quan trọng, gắn kết sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh Với doanh nghiệp sản xuất, trình kinh doanh trình mua nguyên vật liệu – sản xuất – bán Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh Tại khâu này, kết hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp ghi nhận hình thức doanh thu bán hàng Thực tốt trình này, doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao kế tốn có vai trò cơng cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời Đặc biệt khâu bán hàng kế tốn bán hàng phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến bán hàng, giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai Nhận thức vai trò, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần dược phẩm Hà Tây, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây” cho chuyên đề thực tập Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý họat động bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Dươc phẩm Hà Tây Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Để hoàn thành đề tài này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết hạn chế nên chuyên đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy cô giáo tập thể cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây để giúp em củng cố kiến thức, hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HỌAT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân thực hạch toán kinh doanh độc lập với chức nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh loại thuốc chữa bệnh trang thiết bị y tế – Các mặt hàng phép lưu hành nước Bộ Y tế Cục quản lý Dược Trung ương cho phép Do lĩnh vực kinh doanh công ty chủ yếu sản xuất, mua bán, xuất nhập loại dược phẩm, dược liệu, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc trang thiết bị y tế nên danh mục hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ công ty mang đặc thù riêng ngành dược Công ty kinh doanh số loại thiết bị y tế như: máy đo huyết áp, máy đo đường huyết, máy trị viêm mũi dị ứng, nhiệt kế hồng ngoại đo trán, máy xông mũi họng … Cơng ty có 1000 sản phẩm thuốc loại (bao gồm hàng công ty sản xuất hàng nhập khẩu) phân chia thành loại thuốc có nguồn gốc thảo dược; acid amin, vitamin khoáng chất; thuốc kháng sinh; thuốc chống viêm dạng men; thuốc giảm đau hạ sốt; thuốc đường tiêu hóa; thuốc đường hơ hấp; thuốc nhỏ Mắt – Mũi – Tai; thuốc kháng sinh tiêm bột; thuốc kháng kí sinh trùng; thuốc gan mật; thuốc xương khớp; thuốc phụ khoa; thực phẩm chức năng… Bảng trích số loại thuốc Công ty kinh doanh ghi Phụ lục 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm phục vụ ngành dược cho bệnh viện, trung tâm y tế, nhà thuốc như: dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên phụ liệu ngành dược, trang thiết bị, dụng cụ y tế, thực phẩm chức năng, hóa chất xét nghiệm…Khách hàng công ty chủ yếu bệnh viện lớn, ngồi có nhà thuốc, phòng phám khách hàng có nhu cầu mua thuốc SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Kinh doanh ngành dược phẩm, công ty vấp phải cạnh tranh gay gắt đối thủ ngành Do thân dược phẩm sản phẩm thay thế, nhận thức chăm sóc sức khỏe người Việt tăng cao nên việc xuất ngày nhiều doanh nghiệp, công ty kinh doanh lĩnh vực điều đáng ngạc nhiên Trong khủng hoảng kéo theo xuống hầu hết ngành kinh tế, ngành dược phẩm ghi nhận tăng trưởng ngược dòng với tốc độ trung bình 18.8%/năm giai đoạn năm 2009 – 2013 (Theo Báo cáo ngành Vietinbanksc – Ngành Dược phẩm Việt Nam) Nhận thức điều này, nhà lãnh đạo Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây trọng xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp, đáp ứng nhu cầu thuốc chữa bệnh nước Vì vậy, thị trường cơng ty rải hầu khắp tỉnh miền Bắc số tỉnh miền Trung, miền Nam Sản phẩmcủaHATAPHARđượccungứngquamạnglướiđại lý sâurộnglàcáccôngty dược phẩmtạigần30tỉnhthànhtrongcảnướcnhư:CôngtycổphầnDượcphẩmCầnGiờ, chinhánhdượcTW2tạiCầnThơ,dượcTW3tạiĐàNẵng,Côngty CổphầnDược phẩm Nam Hà,DượcphẩmHảiPhòng,Hải Dương,TháiBình, Nam Định, Thanh hố, NghệAn,NinhBình, Cao Bằng,BắcCạn,TháiNgun,Bắc Giang,Bắc Ninh,QuảngNinh…RiêngtạiHà Tây (cũ),mạnglướicáccửahàngdượcphẩmHàTâytrảirộngtớitấtcảcácxãphường,kể cảcácxãvùngsâu,vùngxa.Nhờvàochínhsáchphânphốilinhhoạt,độingũ trình dược viên động, HATAPHARngàycàngchiếmlĩnhđượcthịtrườngvùngvàhướng tớixâydựngmạnglướiphânphốirộngkhắpcảnước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Mặc dù hoạt động chủ yếu Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây sản xuất thuốc để đánh giá kết hiệu họat động Công ty khơng thể khơng nhắc đến nghiệp vụ bán hàng Đây nghiệp vụ chủ yếu mang lại lợi nhuận cho công ty Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn Cơng ty chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Cơng ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, chủ yếu ba phương thức: bán buôn, bán lẻ trực tiếp phương thức tiêu thụ qua đại lý SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh (ký gửi) Về bán buôn trực tiếp công ty với số lượng lớn theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Công ty vào hợp đồng ký kết với khách hàng để giao cho khách hàng vận chuyển đến địa điểm giao hàng Khách hàng tốn chấp nhận toán trả chậm thời gian định Khi đó, hàng hóa coi tiêu thụ kế toán phản ánh vào doanh thu tiêu thụ Công ty Về bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ nhu cầu sinh hoạt, khơng mang tính chất kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng, hàng hóa bán với số lượng ít, toán thường toán tiền mặt Phương thức thường cửa hàng, chi nhánh trực thuộc Công ty thực Khi giao hàng cho cửa hàng, chi nhánh trực thuộc, hàng thuộc quyền sở hữu, quản lý Công ty, Cơng ty chưa ghi nhận doanh thu Doanh thu Công ty ghi nhận cửa hàng, quầy thuốc, chi nhánh bán hàng, khách hàng toán chấp nhận tốn Phương thức bán lẻ Cơng ty có số nét đặc thù riêng biệt kế tốn phương thức thức bán lẻ có khác biệt Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phương thức bán lẻ Cơng ty khái qt số nghiệp vụ sau: - Khi công ty xuất hàng cho Chi nhánh, hiệu thuốc, kế toán ghi: Nợ TK 1561 Có TK1368 - Khi hiệu thuốc nhập hàng, kế toán ghi bút toán đảo: Nợ TK 1368 Có TK1561 - Khi Chi nhánh, hiệu thuốc bán hàng, báo Công ty: + Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: giá Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Chiết khấu SV: Bùi Thị Phương Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh liệu từ sổ chi tiết chuyển sang sổ TK 911 để xác định kết kinh doanh đồng thời tạo lập báo cáo kết kinh doanh Bảng số 2.16 (bên trên) miêu tả mẫu sổ chi tiết dùng cho tài khoản chi phí bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây SV: Bùi Thị Phương Thúy 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng sau phát sinh phải tập hợp chứng từ phòng kế tốn Các chứng từ sử dụng bảng tính lương , giấy tạm ứng , hóa đơn GTGT tốn chi phí vận chuyển (biểu số 2.9) tốn cước điện thoại cho phận bán hàng bên thứ hai cung cấp, hóa đơn hoa hồng đại lý (Biểu số 2.10)… Lúc kế toán tổng hợp lên sổ Nhật ký chung phần mềm kế toán Sau đó, số liệu nội dung từ Nhật ký chung chuyển qua Sổ Cái tài khoản 641 – chi phí bán hàng, cuối kỳ lập bảng cân đối số phát sinh lên báo cáo kết kinh doanh Sổ Cái TK 641 – chi phí bán hàng lập theo bảng 2.16 Số liệu bảng chuyển từ Nhật ký chung sang Bảng cho biết nội dung kinh tế nghiệp vụ xảy đồng thời cung cấp cách định khoản Dưới mẫu sổ mà Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây sử dụng để ghi nhận tài khoản chi phí bán hàng SV: Bùi Thị Phương Thúy 72 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Bảng số 2.16: Sổ tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Địa chỉ: 10A – Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu 11/10 19/10 25/10 26/10 … 31/10 31/10 PC32 PC45 C151 PC78 1673 Ngày 11/10 19/10 25/10 26/10 … 31/10 31/10 SV: Bùi Thị Phương Thúy Tháng 10 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đvt: đồng Diễn giải Nhật ký TK chung đối Trang Dòng ứng Số phát sinh tháng 10 Thanh tốn tiền vận chuyển hàng 1111 Chi phí bán hàng nhóm A 1111 Tính lương NV bán hàng 334 Thanh toán cước điện thoại 1111 Hoa hồng đại lý Kết chuyển XĐ KQKD Cộng số phát sinh tháng 10 Số dư cuối tháng 331 911 911 Số tiền Nợ Có 7.500.000 28.300.365 86.850.000 11.800.000 35,767,235 4,455,029,113 4,455,029,113 4,455,029,113 73 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HÀ TÂY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xu hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây vừa doanh nghiệp sản xuất, vừa doanh nghiệp thương mại có lĩnh vực kinh doanh phạm vi hoạt động tương đối rộng Cơng ty có mạng lưới đơn vị trực thuộc phân bố khắp địa bàn Hà Nội số tỉnh thành, đáp ứng đầy đủ thiết bị Y tế loại thuốc phục vụ cho việc khám chữa bệnh bệnh viện nước Trải qua nhiều năm hình thành phát triển, Cơng ty có nhiều bước tiến đáng kể, đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển đất nước nói chung ngành Dược nói riêng Để đạt thành tựu ngày nhờ hợp lý tổ chức máy quản lý Cơng ty phận kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ Ngồi chức giám sát quản lý chặt chẽ tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty, phòng kế tốn phối hợp phòng ban khác công tác quản lý kinh doanh lập báo cáo quản trị giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt xác, kịp thời thơng tin cần thiết để đưa phương hướng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng thực tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty phù hợp với Chế độ Kế tốn Nhà nước ban hành Qua q trình thực tập Công ty, em nhận thấy công tác kế tốn bán hàng Cơng ty có số ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Công tác kế tốn Cơng ty nhìn chung đáp ứng yêu cầu vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Đồng thời đáp ứng tiền vốn, tài sản công ty, xác định xác tình hình tài Cơng ty Từ thực nộp đúng, nộp đủ cho ngân sách Nhà nước Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tây ổn định sản xuất kinh doanh SV: Bùi Thị Phương Thúy 74 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh ngày hoàn thiện công tác quản lý Hoạt động chế thị trường, từ đầu ban lãnh đạo cơng ty nhận thức có chủ trương, nhận thức đắn việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Vì khâu nhạy cảm nhất, định tới tồn diệt vong doanh nghiệp Hiện nay, phòng kế tốn Cơng ty có nhân viên kế tốn Các nhân viên kế tốn có lực chun mơn, đào tạo bản, có kiến thức kế tốn, kinh nghiệm làm việc cơng tác Với mặt chung vậy, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán Cơng ty tiến hành hạch tốn, tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, xác giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty đưa định đắn góp phần giúp cho hoạt động kinh doanh đạt kết cao Hơn nữa, nhân viên kế tốn bố trí đảm nhiệm phần hành kế toán phù hợp, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thừa kế cơng việc nhau, khơng có chồng chéo khâu công việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Hiện công ty áp dụng kế toán máy, cụ thể phần mềm kế tốn VIETSUN, giúp cho kế tốn viên có trợ giúp tồn diện cơng việc tới mức khơng cần sổ sách, giám đốc điều hành ln có thơng tin từ chi tiết đến tổng hợp vào lúc nào, nhân viên doanh nghiệp quyền khai thác thông tin theo nhu cầu quyền hạn Cơ cấu quản lý hạch tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ có phối hợp nhịp nhàng phòng ban chức Hạch tốn, quản lý tiêu thụ có kết hợp chặt chẽ phòng kế hoạch, phòng kế tốn phân xưởng.Việc áp dụng kế toán máy giảm nhẹ khối lượng công việc nhiều, đồng thời mang lại hiệu kinh tế cao, giúp kế toán viên cung cấp kịp thời, xác thơng tin kinh tế báo cáo tài cho nhà quản trị công ty, cho đối tượng sử dụng thơng tin Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý thành phẩm, hàng hóa Hệ thống kho bố trí khoa học hợp lý đảm bảo quản lý theo thứ, loại, chủng loại thành phẩm, hàng hóa thuận tiện cho việc nhập, xuất SV: Bùi Thị Phương Thúy 75 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh hàng Cơng tác quản lý thành phẩm, hàng hóa đánh giá cao qua việc quy định đắn rõ ràng nội quy, quy chế trách nhiệm cho bên (bảo vê, thủ kho, kế tốn) Cơng ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp cho việc theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vân động loại sản phẩm, hàng hóa Cùng với phát triển lớn mạnh tồn Cơng ty, cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng khơng ngừng hồn thiện, liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, vốn Công ty lưu thơng Cơng tác hạch tốn bán hàng đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn kế tốn phận có liên quan Số liệu phản ánh cách trung thực, hợp lý rõ ràng dễ hiểu Khối lượng công việc hàng ngày tương đối nhiều kế tốn tiêu thụ theo dõi đầy đủ tình hình biến động hàng hóa, doanh thu tiêu thụ loại hàng hóa, tình hình tốn khách hàng, tính tốn xác chi phí phát sinh q trình tiêu thụ Nhờ việc hạch tốn kế tốn bán hàng góp phần bảo vệ tài sản Công ty phục vụ tốt yêu cầu quản lý Về tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ ban đầu lập Công ty phù hợp với nghiệp vụ bán hàng sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hóa có đầy đủ hóa đơn , chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký bên liên quan, dấu đơn vị sử dụng mẫu Bộ Tài Chính quy định Quy trình ln chuyển chứng từ tương đối tốt, logic, khoa học Các chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Hệ thống tài khoản sử dụng trình tiêu thụ đầy đủ Do chủng loại hàng hóa nhiều nên Công ty mở chi tiết tài khoản theo mặt hàng nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn, tăng hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm SV: Bùi Thị Phương Thúy 76 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp cần phát huy, cơng tác kế tốn cơng ty hạn chế định Điều thể số điểm: Vì địa bàn hoạt động Công ty rộng nên công tác kiểm sốt hoạt động gặp nhiều khó khăn Vì Cơng ty phải đặc biệt trọng có nhiều sách thích hợp để thu hồi vốn nhanh, giảm bớt khoản nợ phải thu Đối với số khách hàng có quan hệ lâu dài, Cơng ty có áp dụng hình thức tốn trả chậm Tuy nhiên công ty không quy định thời hạn tốn hóa đơn, khách hàng Do vậy, đơi việc tốn tiền hàng diễn chậm, gây ứ đọng vốn lớn cho công ty Vì hàng xuất bán cơng ty gồm có hai nguồn: nguồn công ty sản xuất ra, nguồn hai cơng ty mua ngồi bán Hàng Công ty sản xuất theo dõi tổng hợp TK155, không theo dõi chi tiết Tuy nhiên hai nguồn sản phẩm hàng hóa theo dõi chung tài khoản 1561 Do gây khó khăn việc theo dõi, việc phân biệt thành phẩm hàng hóa Cơng ty sử áp dụng ba phương thức tiêu thụ: tiêu thụ theo phương thức bán buôn trực tiếp, tiêu thụ theo phương thức bán lẻ cho Cửa hàng Dược trực thuộc Công ty ký gửi địa lý Công ty sử dụng tài khoản 5111:doanh thu bán hàng hóa để phản ánh doanh thu tiêu thụ ba phương thức Do phương thức bán lẻ cho Cửa hàng Dược mang tính chất xuất bán nội nên việc sử dụng tài khoản 5111 để phản ánh doanh thu tiêu thụ nội không phù hợp với chất nghiệp vụ Mặt khác Công ty không phân biệt doanh thu tiêu thụ thành phẩm doanh thu tiêu thụ hàng hóa mua ngồi(chỉ mở tài khoản 5111 - doanh thu bán hàng hóa), điều gây khó khăn cho Cơng tác quản lý, khó theo dõi đối chiếu đánh giá hiệu hoạt động sản xuất, thương mại Hiện nay, khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, Cơng ty nên phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hàng lại kho Để tránh việc trùng chứng từ sử dụng kế tốn máy, Cơng ty sử dụng tài SV: Bùi Thị Phương Thúy 77 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh khoản 131 - phải thu khách hàng làm tài khoản trung gian để hạch toán nghiệp vụ khách hàng mua hàng trả tiền chuyển khoản hay tiền mặt Việc hạch toán vậy, Cơng ty khó xác định quan hệ tốn trả chậm hay tốn ngay, khó theo dõi thời hạn tốn cho hóa đơn, gây khó khăn cho cơng tác thu hồi vốn Về phương thức toán, phần lớn trả chậm Hiện khách hàng đến lấy hàng công ty không trả tiền mà ký nợ sau thời gian trả, vốn công ty bị chiếm dụng đáng kể cách hợp pháp Cơng ty cần có sách chiết khấu, giảm giá hàng bán với tỷ lệ định đó, để khuyến khích người mua sớm trả tiền Khi tạo vòng quay vốn nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty tích lũy để tái sản xuất, mở rộng quy mơ thời gian khơng xa 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Thông tin kế toán cung cấp bán hàng kết bán hàng sở để nhà quản trị đưa giải pháp, đề phương hứơng hoạt động sách thích hợp kỳ tới Với thành tựu đạt được, Công ty cần tiếp tuc trì phát huy để nâng cao hiệu kinh doanh, tăng sức cạnh tranh Công ty thị trường Bên cạnh Cơng ty phải khắc phục điểm tồn tại, hồn thiện hệ thống kế toán để thực tốt nhiệm vụ giao Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Hồn thiện kế tốn bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì vậy, cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình bán hàng, phản ánh giá vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, kế SV: Bùi Thị Phương Thúy 78 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh toán tổng hợp để theo dõi, xác định doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, ứng dụng phương pháp hạchh toán phương pháp đại quản lý Đồng thời q trình bán hàng Cơng ty cần tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng khách hàng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng sản xuất thành phẩm với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo chủng loại hàng Thị trường phía Nam thị trường tiềm cơng ty cơng ty nên ý mở rộng với thị trường mở rộng thêm chi nhánh thành phố Hiện hàng tồn kho công ty bảo quản cất trữ chủ yếu kho nên có khách hàng khu xa văn phòng khó khăn việc cung cấp Vì cơng ty nên ý nghiên cứu nhu cầu thị trường tỉnh thành để dự trữ nhu cầu kho bãi cho hợp lý để tiện cho việc cung cấp Để nâng cao tính chuyên nghiệp hoạt động bán hàng công ty nên tổ chức đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp có hiểu biết mặt hàng cơng ty có khả tư vấn cho khách hàng họ băn khoăn việc chọn lựa mặt hàng Với khách hàng lần đầu đến với cơng ty cơng ty có sách nới lỏng để giữ chân khách hàng Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khốn cho phù hợp Việc phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi khơng ngừng thị trường, Chế độ kế tốn mà Nhà nước quy định để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản 1561- giá mua hàng hóa để hạch toán chung cho sản phẩm sản xuất sản phẩm mua để phục vụ cho mục đích thương mại Việc phản ánh không phân biệt đâu sản phẩm sản xuất ra, đâu sản phẩm mua Chính vậy, tiêu thụ không xác định đâu doanh SV: Bùi Thị Phương Thúy 79 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh thu tạo từ hoạt động sản xuất, đâu doanh thu từ hoạt động thương mại nên khó đánh giá xác hiệu sản xuất Công ty Do vậy, để phân biệt cụ thể rõ ràng Cơng ty nên hạch tốn sản phẩm hồn thành sản xuất vào tài khoản 155 - thành phẩm, sản phẩm mua để phục vụ cho hoạt động thương mại hạch tốn vào TK 1561 - giá mua hàng hóa 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp a/ Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Ngồi ra, Cơng ty mong muốn giúp đỡ, tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần có quản lý chặt chẽ lĩnh vực dược phẩm giá thuốc, chất lượng thuốc thị trường, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh doanh nghiệp dược phẩm b/ Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện trên, Cơng ty đặc biệt phận kế toán cần phải theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp, cần mở rộng thêm tổ chức có nhu cầu làm đại lý đại lý khơng góp phần tiêu thụ hàng hóa mà giúp Cơng ty thu thập nhiều thơng tin thị trường Công ty cần lựa chọn địa điểm bán, lựa chọn đối tác làm ăn, nhờ đại lý có hiểu biết thị trường để việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ thích hợp với điều kiện, hồn cảnh Cơng ty SV: Bùi Thị Phương Thúy 80 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung Với vai trò to lớn việc hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc Từ giúp cho Ban Giám đốc có định kinh doanh kịp thời.Đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn phòng kế tốn hồn thiện Do mà giúp cho phòng kế toán tiết kiệm thời gian sức lực mà đảm bảo cơng việc Công ty cổ phần dược phẩm Hà Tây cơng ty lớn thị trường, cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh đặc biệt kế tốn bán hàng Qua q trình thực tập cơng ty em không ngừng học tập nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ sản phẩm Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện hoạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Do thời gian có hạn cộng với chưa có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến em đưa không tránh khỏi sai sót chun đề em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô, cô chú, anh chị phòng kế tốn nhằm giúp em hồn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tập thể cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Trần Đức Vinh trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày 14 tháng 12 năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Phương Thúy SV: Bùi Thị Phương Thúy 81 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2013 Giáo trình kế tốn tài chính/ NXB Đại học Kinh tế quốc dân Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Tạp chí kế tốn chun ngành SV: Bùi Thị Phương Thúy 82 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh PHỤ LỤC Danh mục số thuốc kinh doanh Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Đơn vị Loại hàng Thuốc nguồn gốc thảo dược Acid amin, vitamin khoáng chất Thuốc kháng sinh Thuốc chống viêm dạng men Thuốc giảm đau - Tên hàng hóa Flammencap Hộp 5vỉ x 10v tính Hộp Bitabet Hộp 2vỉ x 20v Pharnaraton Gingseng H/6vỉ x 15v Pyraneuro H/10vỉ x 10v Pargingchi H/10vỉ x 5v Emingaton H/2vỉ x 15v Morhatamin H/10vỉ x 10v Spovita H/12vỉ x 5v Vitalysine 80ml Calcinplus H/3vỉ x 10v Supradivita H/2vi x 10v Calcitriol 0,25mcg H/3vỉ x 10v Eurpharton H/3vỉ x 15v Hemovit H/3vỉ x 10v Vitamin B6 125mg H/10vỉ x 10v Vitamin B1 10mg 100v Vitamin B2 2mg 100v Vitamin B2 2mg 1500v Vitamin C 500mg 10vbao VitaminPP 50mg 100v Zanmite 500mg H/2vỉ x 5v Cephalexin 250mg H/30gói x 3g Amoxicilin 250mg H/30gói x 2,5g Amoxicilin 500mg H/10vỉ x 10v Zanmite 250mg H/2vỉ x 5v Cefpodoxime 100mg H/1vỉ x 10v Clacelor125 H/12gói x 3g Cefpodoxime 50mg H/10gói x 1,5g Ampicillin 500mg H/10vỉ x 10v Clacelor 250mg H/1vỉ x 12v Hộp Vỉ Vỉ Vỉ Hộp Hộp Hộp Chai Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Vỉ Lọ Lọ Viên Vỉ Lọ Hộp Hộp Hộp Vỉ Hộp Hộp Hộp Hộp Vỉ Hộp Hatabtrypsin H/5vỉ x 10v Canhkimol H/2vỉ x 10v Hadocolcen H25vỉ x20v Hộp Hộp Vỉ SV: Bùi Thị Phương Thúy 83 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành Pasepan H/50vỉ x 10v Pacemin H/10vỉ x 10v hạ sốt Tazando H/10vỉ x 10v Fahado H/10vỉ x 10v Rezonax H/3vỉ x 10v Omezon 20mg H/1lọ x 14v Thuốc đường tiêu Famotidin 40mg H/10vỉ x 10v hóa Cimetidin 200mg H/10vỉ x 10v Acetyl cystein 200mg H/25gói x 2g Eucatopdein H/10vỉ x 10v Thuốc đường hô Xu - Mocolat H/30gói x 2g hấp Haterpin H/50vỉ x 10v Neotonid L/5ml Otdin L/15ml Thuốc nhỏ mắt Hadolmax L/5ml mũi - tai Hadocort - D L/15ml Cefradine Celpharma H/10l Bacforxime 1000 Thuốc kháng sinh Hacefxone tiêm bột Baczoline 1000 Hatamintox H/6v Thuốc kháng kí sinh Albendazol 400mg H/1v trùng Hatalbena H/ 1vỉ x 2v Peneliv H/12vỉ x 5v Civalton H/12vỉ x 5v Silygalone H/10vỉ x 10v Thuốc gan - mật Bổ gan tiêu độc Livsin 94 H/2vỉ x 20v Dehatacil H/20vỉ x 30v Gold - men H/12vỉ x 5v Thuốc xương Tarvimen H/12vỉ x 5v khớp Hacosamin H/10vỉ x 10v Clovaszol H/1vỉ x 6v Dogynoxa H/1vỉ x12v Gynosanté H/1vỉ x 10v Eurogyno H/2vi x 6v Thuốc phụ khoa Anper - Gynal H/1vỉ x 10v Thuốc khác Brocan - K 100ml Tribetason H/1tub x 10g Harine L/100v SV: Bùi Thị Phương Thúy GVHD: Trần Đức Vinh Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Hộp Lọ Vỉ Vỉ Hộp Vỉ Hộp Vỉ Lọ Lọ Lọ Lọ Hộp Lọ Lọ Lọ Hộp Hộp Hộp Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Lọ Hộp Lọ 84 Chuyên đề thực tậpchuyên ngành Thực phẩm chức GVHD: Trần Đức Vinh Zanycrone H/3vỉ x 20v ATP H/10vỉ x 10v Molid H/10vỉ x10v Ibaneuron Extra H/2vỉ x 15v Hataszel 20mg H/2vỉ x 30v Hemfibrat H/3vi x 10v Đạm dinh dưỡng BOSUNAMIN KIDS Đạm dinh dưỡng BOSUNAMIN H/3vỉ x 10v Hoạt huyết dưỡng não HATAPHAR H/2vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Vỉ Lọ Hộp x20v Hataginkgo H/2vỉ x 20v Sâm can HATAPHAR Nattoki - DHT HERBeye H/3vỉ x 10v Arginin H/20ống x 10ml DHT - Oralplus H/ 20ống x 10ml Oraliver Extra H/40ống x 10ml Thực phẩm chức CALCIDO H/2vỉ x 10v Bài thạch HADOPHARMA l/100v Hộp Hộp Lọ Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Lọ SV: Bùi Thị Phương Thúy 85 ... điểm bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Tây đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân thực hạch toán. .. Thúy Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Dươc phẩm Hà Tây Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Hà. .. tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần dược phẩm Hà Tây, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược