Bài tập quản trị văn phòng 2017

7 164 0
Bài tập quản trị văn phòng 2017

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

TÌNH HUỐNG – YÊU CẦU 1- CÂU TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỒ BÌNH Số: 1215 /CV-CSHB V/v: định nâng đơn giá tiền thưởng vượt kế hoạch Quý năm 2017 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vũng Tàu, ngày 25 tháng 09 năm 2017 Kính gửi: Các Đội sản xuất Công ty Cổ phần cao su Hòa Bình Căn theo cơng văn số: 1214/CV-CSHB ngày 20/09/2017 việc thưởng vượt kế hoạch sản lượng từ tháng 09 đến cuối năm 2017, Ban Lãnh đạo công ty đinh mức thưởng 15.000 đồng/kg sản lượng vượt Tuy nhiên, sau cân đối nguồn quỹ khen thưởng đồng thời để động viên, khuyến khích cơng nhân Đội sản xuất khai thác vượt kế hoạch sản lượng nữa, Ban Lãnh đạo định nâng đơn giá tiền thưởng vượt kế hoạch Quý năm 2017 Nay Ban Lãnh đạo thông báo đến Đội sản xuất thông báo đến Đội sản xuất công văn Số: 1215 /CV-CSHB Nội dung cụ thể bao gồm: Mức thưởng: 17.000 đồng/kg sản lượng vượt Đối tượng: Cơng nhân Đội sản xuất hồn thành mức sản lượng yêu cầu Nguồn thưởng trích từ quỹ Khen thưởng công ty Thời gian triển khai từ ngày 25/09/2017 đến ngày 25/10/2017 Đề nghị Tổ trưởng Đội sản xuất nghiêm túc triển khai phổ biến cho cơng nhân tích cực khai thác để hồn thành vượt mức kế hoạch sản lượng Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) TRẦN QUỐC HƯNG TÌNH HUỐNG 1- YÊU CẦU –CÂU TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỒ BÌNH Số: 1216 /CV-CSHB V/v: tốn dứt điểm cơng nợ năm 2017 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vũng Tàu, ngày 30 tháng 02 năm 2018 Kính gửi: Q khách hàng Cơng ty Cổ phần Cao su Hòa Bình chân thành cảm ơn Quý khách hàng đồng hành gắn bó với suốt chặng đường năm vừa qua Chúng lấy làm vinh hạnh trân q tình cảm gắn bó hai bên Hiện nay, tình hình cơng nợ cơng ty chúng không tốt Khoản phải thu khách hàng tính đến quý năm 2017 tăng lên nhiều so với đầu năm Đồng thời, nhằm xây dựng hệ thống sản xuất, chúng tơi cần số khoản tiền nhằm đầu tư vào trang thiết bị Được biết Quý khách chưa hoàn thành xong khoản tiền cho lô hàng Quý 4, cụ thể 100 tỷ đồng Rất mong Q cơng ty nhanh chóng hoàn thành khoản thu hết ngày 21/03/2018 Việc hoàn thành sớm khoản tiền đồng thời giúp cơng ty chúng tơi hoạt động tốt thực tốt công việc hai bên Nơi nhận: - Như - Lưu VT UQ TRƯỞNG PHỊNG TC-KT (Ký tên, đóng dấu) NGUYỄN VĂN QUANG TÌNH HUỐNG – YÊU CẦU – CÂU TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỒ BÌNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-CSHB Vũng Tàu, ngày 19 tháng 03 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH V/v: bổ nhiệm chức vụ kế tốn trưởng, trưởng phòng ĐẠI HỘI ĐƠNG CỔ ĐƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỊA BÌNH -Căn Luật Doanh nghiệp năm 2005 - Căn vào Quyết định số 5360/QĐ-TCCB ngày 05/12/2003 Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn việc chuyển Nông trường Cao su Hồ Bình Nhà máy chế biến cao su Hồ Bình – Bộ phận doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cao su Bà Rịa thành Công ty Cổ phần - Căn vào giấy CNĐKKD: Số 4903000095 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 22/4/2004 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 07/5/2008 - Căn vào điều lệ Công ty Đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua ngày 20/04/2004 sửa đổi, bổ sung Đại hội đồng cổ đông ngày 26/02/2008 QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: Nguyễn Văn Quang CMND số: 215437822 Nơi cấp: Bình Định Ngày cấp: 20/2/2010 Địa thường trú: Phú Xuân, Tây Sơn, Bình Định Giữ chức vụ kế tốn trưởng, trưởng phòng Tài – Kế tốn cơng ty kể từ ngày 20/03/2018 Điều 2: Kể từ ngày bổ nhiệm, Ơng Nguyễn Văn Quang có nghĩa vụ thực công việc phân công, chịu trách nhiệm báo cáo trước Trưởng Phòng, Ban Lãnh đạo công ty, trước pháp luật việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao theo quy định Điều lệ, quy chế Công ty quy định pháp luật có liên quan Nhiệm vụ cụ thể Ông Quang Tổng Giám đốc phân công, hưởng lương hệ số lương theo Nghị định số: 205/NĐ-CP 4,99 (bậc kế toán trưởng doanh nghiệp hạng II) hệ số lương doanh nghiệp 9,4 (bậc kế toán trưởng) Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký có Quyết định khác việc ban hành Ơng Nguyễn Văn Quang Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: - Như - Lưu HCNS -Phòng TC-KT T/M ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY Chủ tịch HĐQT (đã ký, đóng dấu) NGUYỄN CƠNG TÀI TÌNH HUỐNG – YÊU CẦU 2- CÂU CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỊA BÌNH BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG I THƠNG TIN DOANH NGHIỆP Tên Cơng ty: Cơng ty Cổ phần Cao su Hồ Bình Tên tiếng Anh: Hoa Binh Rubber Joint stock Company Tên viết tắt: HORUCO Trụ sở chính: Xã Hòa Bình – Xun Mộc – Bà Rịa Vũng Tàu Điện thoại: 064 3872104 - 3873482 II Fax: 064 3873495 Email: horuco@horuco.com.vn"> horuco@horuco.com.vn Website: www.horuco.com.vn NỘI DUNG TUYỂN DỤNG Vị trí tuyển dụng: Nhân viên kế tốn cơng nợ Mơ tả công việc: Thu hồi công nợ khách hàng, u cầu, kỹ trình độ chun mơn: • Tuổi từ 25 trở lên • Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán • Khéo léo, trung thực chăm • Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu áp lực cơng việc • Giọng nói dễ nghe, rõ ràng (người miền Nam) Số lượng tuyển: Nam/ nữ Chế độ phúc lợi: • Mức lương: 7.500.000 đồng/tháng • Quyền lợi hưởng: Đầy đủ chế độ theo quy định Luật Lao động quy định công ty Thời gian, địa điểm làm việc: Full time, văn phòng đại điện TP HCM Hồ sơ gồm: • Thư dự tuyển, CV (tiếng Anh + tiếng Việt) • Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 (khơng q 06 tháng) • Bản giấy khai sinh, văn bằng, chứng • Giấy khám sức khỏe khơng q 06 tháng • Chứng minh thư, hộ photo công chứng • Đơn xin việc viết tay • Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa email caosuhoabinh@gmail.com nộp trực tiếp CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỊA BÌNH Hạn nộp hồ sơ: 01/03/2018 đến ngày 01/04/2018 Mọi thắc mắc xin liên hệ: Bộ phận Nhân - Ms Hồng – 0123760765 CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU HỊA BÌNH (đã ký, đóng dấu) Giám đốc Bùi Xuân Anh TÌNH HUỐNG - YÊU CẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CÔNG TY CP CAO SU HỊA BÌNH PHỊNG TỔ CHỨC- HÀNH CHÍNH Số: /BC-TCHC Vũng Tàu, ngày 12 tháng 04 năm 2018 BÁO CÁO Thiệt hại mưa lớn gió lốc tới cơng ty Kính gửi: Ban Lãnh đạo Cơng ty Cao su Hòa Bình Do ảnh hưởng mưa lớn tối ngày 11 tháng 04 năm 2018 kèm theo gió lốc nên phần mái tơn nhà kho Cơng ty bị gió bay gây hư hỏng số thành phẩm kho Thiệt hại: - Nhà kho bị trốc mái số chỗ - Một số thành phẩm bị ướt - Mất điện phẩn ủ đông Khắc phục sau cố: - Liên hệ phận kỹ thuật sữa chữa kiếm tra máy móc Liên hệ phận thẩm định chất lượng kế toán để kiểm tra, kiểm kê hàng hóa Liên hệ cơng ty xây dựng sữa chữa nhà kho Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT PHỊNG TỔ CHỨC- HÀNH CHÍNH (Ký tên, đóng dấu) MÃ HỒNG QN TÌNH HUỐNG - U CẦU – CÂU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CÔNG TY CP CAO SU HỊA BÌNH PHỊNG TỔ CHỨC- HÀNH CHÍNH Số: /TTr-PKD Vũng Tàu, ngày 15 tháng 04 năm 2018 TỜ TRÌNH Về việc trang bị thêm máy tính bảng Kính gửi: Ban Lãnh đạo Cơng ty Cổ phần cao su Hòa Bình Căn theo qui định cũ công ty, nhân viên kinh doanh chuẩn bị thiết bị di động Tuy nhiên, lý nhân viên kinh doanh thường phải cơng tác bên ngồi để tìm kiếm thuyết phục khách hàng Trong q trình cơng tác, việc mang theo nhiều tài liệu, catalog gây ảnh hưởng đến trình di chuyển, làm việc với khách hàng Do chúng tơi đề nghị đến Cơng ty hỗ trợ nhân viên kinh doanh 03 máy tính bảng nhằm phục vụ cơng việc Chi phí cho máy tính bảng 15.000.000 đồng Lợi ích hỗ trợ máy tính bảng cho nhân viên kinh doanh là: - Thuận tiện trình cơng tác - Trình chiếu slide dễ cho đối tác, khách hàng - Nâng cao suất làm việc - Thể tính chun nghiệp cơng ty Rất mong hỗ trợ từ Ban Lãnh đạo công ty Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT -Phòng KD PHỊNG KINH DOANH (Ký tên, đóng dấu) NGƠ XUÂN NAM ... thực tốt công việc hai bên Nơi nhận: - Như - Lưu VT UQ TRƯỞNG PHÒNG TC-KT (Ký tên, đóng dấu) NGUYỄN VĂN QUANG TÌNH HUỐNG – YÊU CẦU – CÂU TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU... ngày ký có Quyết định khác việc ban hành Ông Nguyễn Văn Quang Phòng/ Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: - Như - Lưu HCNS -Phòng TC-KT T/M ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY Chủ tịch... làm việc: Full time, văn phòng đại điện TP HCM Hồ sơ gồm: • Thư dự tuyển, CV (tiếng Anh + tiếng Việt) • Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 (khơng q 06 tháng) • Bản giấy khai sinh, văn bằng, chứng • Giấy

Ngày đăng: 01/06/2018, 20:09

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan