CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TỔNG CÔNG TY CP SễNG 207 Thông qua môn học Quản trị nguồn nhân lực đợc tiếp cận với hệ thống kiến thức quản trị nguồn nhân lực nói chung vấn đề Tuyển dụng nói riêng: Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhân viên có đủ khả đảm nhiệm vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển Tuyển dụng nhân không nhiệm vụ phòng tổ chức nhân sự, không công việc đơn giản bổ sung ngời lao động cho doanh nghiệp mà thực trình tìm kiếm lựa chọn cẩn thận, đòi hỏi kết hợp phận tong doanh nghiệp với nhau, phải có định hớng rõ ràng, phù hợp với lãnh đạo doanh nghiệp Trên sở xin phân tích công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Sông Đà 207 Công ty cổ phần Sông Đà 207 đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Đà đợc thành lập sở Xí nghiệp Sông Đà 2.07, hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần năm 2007 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty xây dựng công trình dân dụng (nhà ở, văn phòng, khu đô thị), công trình công nghiệp hạ tầng (nhà máy, đờng xá.) Giá trị sản lợng thực năm trung bình đạt từ 300 tỷ đồng đến 400 tỷ đồng Với đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp chính, nguồn nhân lực Công ty đa dạng số lợng lớn, với biến động thờng xuyên Chính để quản lý tốt đầu vào nguồn nhân lực, Công ty đa quy trình tuyển dụng lao động đợc áp dụng chặt chẽ toàn Công ty, đơn vị trực thuộc, công trờng Mục đích quy trình tuyển dụng nhằm: - Quy trình quy định thống công tác tuyển dụng nhân lực từ Công ty đến Đơn vị thành viên nhằm đảm bảo công tác tuyển dụng đợc thực cách có kế hoạch tuyển dụng đợc nhân lực theo yêu cầu đề - Việc tuyển dụng nhân lực phải nhằm cung cấp đủ nhân lực, đạt chất lợng để bố trí sử dụng vị trí thời điểm cần thiết sử dụng để đáp ứng nhiệm vụ SXKD đơn vị I Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Sông Đà 207 đợc khái quát qua sơ đồ sau: Trách nhiệm Các bớc thực Mô tả/ Biểu mẫu Các Phòng chức năng, Lậpcác kếđơn hoạch tuyển vị trực thuộc dụng - 5.1.2 Yêu cầu TD BM.08.01 Kế hoạch TD BM.08.02 Tổng GĐCT Phòng TCHC Thành lập Hội đồng - 5.1.3 Quyết định TL HĐTD BM.08.03 Phòng TCHC -5.1.4 -Thông báo TD BM.08.04 Thông báo tuyển dụng Phòng TCHC Tiếp nhận hồ sơ Hội đồng tuyển dụng Tuyển dụng (Phỏng vấn,) Ký HĐ Tạm tuyển thử Phòng TCHC việc Đánh giá trình thử viƯc - 5.1.5 - 5.1.6 DS TS tun dơng BM.08.05 KQ pháng vÊn BM.08.06 DS KQ tun dơng BM.08.07 - 5.1.7 ; 5.1.8 HĐLĐ thử việc QĐ thử viêc BM.08.08 Báo cáo kết thử việc BM.08.09 Ngời lao động Ký kết HĐLĐ xác định Phòng TCHC thời hạn năm Tổng Giám đốc Công ty - 5.1.9 Tờ trình ký hợp đồng xác định thời hạn BM.08.10 Hợp đồng xác định thời hạn năm Hội đồng tuyển dụng Ký HĐ xác định thời hạnGiám năm không Tổng đốc xác định thời hạn Công ty - 5.1.10 Đơn xin ký tiếp HĐLĐ Phiếu nhận xét cán BM.08.11 Hợp đồng lao động Theo trình tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Sông Đà 207 đợc thực theo bớc, bớc có biểu mẫu văn đợc quy định cụ thể, yêu cầu trình tuyển dụng phải thực đầy đủ Lập kế hoạch tuyển dụng: - Định kỳ vào tháng cuối quý tháng cuối năm (vào ngày 15) đơn vị trực thuộc, phòng ban công ty lập yêu cầu tuyển dụng cán công nhân viên (BM.08.01 ); Phòng TCHC tổng hợp kế hoạch trình Tổng Giám đốc công ty phê duyệt ( BM.08.02) - Trờng hợp thay đổi chức năng, nhiệm vụ thay đổi tổ chức, Phòng chức năng, đơn vị trực thuộc lập kế hoạch theo cấu tổ chức đề nghị phòng Tổ chức Hành trình Tổng Giám đốc công ty xem xét phê duyệt - Trong trờng hợp đặc biệt phòng Tổ chức Hành trực tiếp lập trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt tuyển dụng CBCNV thực cần thiết yêu cầu nhiệm vụ SXKD Công ty Thành lập Hội ®ång tun dơng: Héi ®ång tun dơng cÊp C«ng ty: - Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Là thủ trởng đơn vị (Tổng Giám đốc công ty) - Phó chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Là phó Tổng giám đốc - Trởng phòng Tổ chức hành chính: ủy viên thờng trực - Trởng phận có yêu cầu tuyển dụng: ủy viên không thờng xuyên - Tổng Giám đốc công ty Quyết định thành lập Hội ®ång tun dơng cÊp C«ng ty ( BM.08.03 ) ®Ĩ tun chän ngêi lao ®éng tham gia tun dơng Thông báo tuyển dụng: ( BM.08.04 ) Nội dung thông báo tuyển dụng: - Ngành nghề cần tuyển - Số lợng cần tuyển - Điều kiện tuyển dụng : VD Yêu cầu cấp, kinh nghiệm công tác, vv - Thời gian, địa điểm nhận Hồ sơ yêu cầu khác (nếu có) Hình thức thông báo tuyển dụng: - Thông báo phơng tiện thông tin đại chúng (Báo, đài, truyền hình ) - Trực tiếp thông báo Tổng công ty để điều phối nội bộ, trực tiếp thông báo trờng, trung tâm để tuyển dụng Tiếp nhận Hồ sơ: Yêu cầu Hồ sơ tuyển dụng: - Đơn xin việc làm - Sơ yếu lý lịch (Có dán ảnh, có xác nhận quan quyền địa phơng có thẩm quyền) - Giấy khai sinh (Bản sao) - Giấy khám søc kháe cđa c¬ së y tÕ cÊp hun trë lên thời gian không tháng trớc ngày nộp hồ sơ tuyển dụng - Bản có công chứng văn bằng, chứng (có gốc để đối chiếu) Phòng Tổ chức Hành dựa yêu cầu Hồ sơ tuyển dụng đối chiếu với yêu cầu tuyển dụng Công ty để yêu cầu ứng viên bổ sung cho đủ thủ tục loại hồ sơ không hợp lệ Phòng Tổ chức Hành trực tiếp giải thích lý cho thí sinh không đủ điều kiện sơ tuyển thông báo hình thức tuyển dụng Tuyển dụng: - Thông báo danh sách thí sinh đợc tuyển, thø tù tun (BM.08.05) - H×nh thøc tun dơng: Pháng vấn trực tiếp chuyên môn, nghiệp vụ, khả ứng xư - Néi dung tun dơng: T theo ngµnh nghề tuyển dụng đợt mà Hội đồng tuyển dụng xây dựng nội dung câu hỏi vấn thang ®iĨm thĨ - KÕt qu¶ pháng vÊn (BM.08.06) - Phòng Tổ chức Hành tổng hợp kết tuyển dụng, lên danh sách kết tuyển dụng BM.08.07 trình Hội đồng tuyển dụng phê duyệt thông báo kết tuyển dụng; giải thích trờng hợp không đạt trình tuyển dụng (nếu ứng viên có yêu cầu) Ký kết hợp đồng thử việc: - Căn vào kết tuyển dụng, Phòng Tổ chức Hành tiến hành thủ tục ký hợp đồng lao động tạm tuyển thử việc định tạm tuyển thử việc (BM.08.08) trình Tổng giám đốc phê duyệt - Hình thức nội dung hợp đồng lao động theo quy định Pháp luật hành - Thời gian thử việc: Không 60 ngày đối với Cử nhân kỹ s, không 30 ngày cán sự, kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật - Thẩm quyền ký kết Hợp đồng thử việc: Tổng Giám đốc công ty có quyền ký hợp đồng lao động thử việc - Các đơn vị trực thuộc đợc ký hợp đồng lao động thử việc đợc Tổng giám đốc công ty uỷ quyền Đánh giá trình thử việc: - Ngời lao động sau ký HĐLĐ thử việc đợc bố trí thử việc phận có nhu cầu tuyển dụng Tại Phụ trách phận yêu cầu tun dơng trùc tiÕp giao nhiƯm vơ thĨ vµ phân công cán hớng dẫn, theo dõi kết trình thử việc - Hết thời gian thử việc ngời lao động phải viết Báo cáo kết thử việc (BM.08.09) gửi phòng Tổ chức Hành vòng 10 ngày kể từ ngày hết trình thử việc Ký kết Hợp đồng lao động xác định thời hạn năm: - Dựa Báo cáo kết thử việc, phòng Tổ chức Hành cho ý kiến đề xuất lập tờ trình đề nghị Tổng giám đốc công ty ký tiếp Hợp đồng lao động năm theo quy định (BM.08.10) - Phòng Tổ chức hành thực chế độ cho ngời lao động theo quy định hành Nhà nớc Ký kết Hợp đồng lao động xác định thời hạn năm: - Sau hết thời hạn Hợp đồng lao động năm, ngời lao động có nhu cầu phải làm đơn xin ký tiếp HĐLĐ có ý kiÕn nhËn xÐt cđa Phơ tr¸ch bé phËn theo phiếu nhận xét cán (BM.08.11) gửi phòng Tổ chức Hành vòng 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn hợp đồng Phòng Tổ chức hành tổng hợp, trình Tổng giám đốc phê duyệt - Phòng Tổ chức hành vào kết phê duyệt Tổng giám đốc tiến hành ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn năm ngời lao động - Trình tự ký kết HĐLĐ không xác định thời hạn sau kết thúc hợp đồng xác định thời hạn năm đối ngời lao động tơng tự nh mục 5.10.1 5.10.2 - Hình thức nội dung hợp đồng theo mẫu chung Pháp luật quy định - Thẩm quyền ký kết Hợp đồng lao động: Tổng Giám đốc công ty có quyền ký hợp đồng lao động - Thủ trởng đơn vị trực thuộc đợc ký kết hợp đồng lao động đợc Tổng Giám đốc công ty uỷ quyền II Tuyển dụng cán công nhân viên chuyển công tác: - Phòng Tổ chức hành sau xem xét hồ sơ CBCNV xin chuyển đến, tập hợp trình Hội đồng tuyển dụng cân đối lại vị trí công tác đơn vị Hội đồng tuyển dụng tiến hành kiểm tra lực, trình độ nghiệp vụ, khả hoạt động khác CBCNV xin chuyển đến định có hay không tiếp nhận - Nếu kết kiểm tra đạt yêu cầu phòng Tổ chức Hành lập công văn tiếp nhận gửi đến đơn vị CBCNV xin chuyển đến công tác - Khi nhận đợc định việc thuyên chuyển công tác CBCNV xin chuyển đến phòng Tổ chức Hành định tiếp nhận điều động CBCNV đơn vị, phận dự kiến bố trí xếp công việc - Điều chỉnh bậc lơng (nếu cha phù hợp), thực chế độ sách ngời chuyển đến theo pháp luật hành - Cập nhật hồ sơ, thông tin CBCNV chuyển đến để quản lý theo quy định - Công văn tiếp nhận, định tiếp nhận điều động Tổng giám đốc công ty ký III Đề xuất quy trình tuyển dụng Công ty cổ phần Sông Đà 207: Theo Quy trình tuyển dụng Công ty cổ phần Sông Đà 207 thực hiện, qua năm, Công ty tuyển dụng đợc nhiều nhân cho công trình, vị trí làm việc Công ty Tuy nhiên theo ý kiến tôi, Quy trình tuyển dụng Công ty cần phải có sè sù thay ®ỉi sau: - ViƯc tun dơng lao động trực tiếp công trình không thiết phải đảm bảo đủ quy trình nh trên, rút ngắn lại theo tình hình thực tế giao quyền chủ động cho đơn vị công trình trực thuộc - Việc tuyển dụng nhân cần gắn với tính hiệu doanh nghiệp, đặc biệt chi phí, Công ty cần gắn việc tuyển dụng với quỹ lơng Công ty cho vị trí - Việc tuyển dụng nhân viên phòng, phận, giao cho trởng phòng, trởng phận trực tiếp làm công tác tuyển dụng báo cáo đề xuất (do Công ty có giai đoạn thử việc với nhân mới) - Quy trình tuyển dụng cha thực phù hợp doanh nghiệp xây lắp: Do Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp ngành nghề đặc thù, vị trí nhân đặc biệt vị trí chủ chốt, quản lý cần có kinh nghiệm thực tiễn qua năm , cần phải tìm nhiều kênh tuyển dụng khác đặc biệt qua kênh nh: giới thiệu nội bộ, điều chuyển công tác, từ mối quan hệ quen biết - Đối với nhân có kinh nghiệm không thiết phải trải qua thử việc, cán vấn trởng phận kiểm tra thấy phù hợp với yêu cầu ... Tổng giám đốc công ty ký III Đề xuất quy trình tuyển dụng Công ty cổ phần Sông Đà 207: Theo Quy trình tuyển dụng Công ty cổ phần Sông Đà 207 thực hiện, qua năm, Công ty tuyển dụng đợc nhiều nhân. .. vụ SXKD Công ty Thành lập Hội đồng tuyển dụng: Hội đồng tuyển dụng cấp Công ty: - Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Là thủ trởng đơn vị (Tổng Giám đốc công ty) - Phó chủ tịch Hội đồng tuyển dụng: Là... đơn vị công trình trực thuộc - Việc tuyển dụng nhân cần gắn với tính hiệu doanh nghiệp, đặc biệt chi phí, Công ty cần gắn việc tuyển dụng với quỹ lơng Công ty cho vị trí - Việc tuyển dụng nhân