Đang tải... (xem toàn văn)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN G81.) Xem các Video hướng dẫn+ Bạn mở đĩa CD phần mềm Dự toán G8 ra. Vào thư mục “ HuongDanVideo” trên đĩa.( Hoặc tải về các file Video tại : http:www.DutoanG8.comvideo.asp )+ Cắm tai nghe hoặc bật loa ngoài+ Mở các tệp hướng dẫn sử dụng bằng Video ra để XEM + NGHE hướng dẫn.+ Khi xem hướng dẫn sử dụng bạn nên cắm tai nghe hoặc bật loa ngoài để NGHE được hướng dẫnLƯU Ý :+ Vào menu “View” “ Full screen” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + F” để xem hình ảnh được rõ ràng hơn+ Các phím tắt khi xem Video :Ctrl + Enter : Tạm dừng video hoặc tiếp tục(Tương đương với Play và Pause khi dùng đầu Video, DVD)Ctrl + Mũi tên phải : Tua nhanh điCtrl + Mũi tên trái : Tua nhanh ngược lại2.) 1001 Câu hỏi đápBạn nên tham khảo thêm các câu Hỏi Đáp được đúc kết trong nhiều năm của công ty, đây là những câu hỏi hay gặp nhất của chúng tôi.+ Chạy Dự toán G8.+ Vào menu Trợ giúp > 1001 câu Hỏi Đáp về dự toán G83.) Quyết toán công trìnhHướng dẫn làm Quyết toán KL công việc hoàn thành, Quyết toán KL công việc phát sinh.+ Bạn mở đĩa CD phần mềm Dự toán G8 do chúng tôi cung cấp ra.( Hoặc tải về tại : http:www.dutoang8.comHuongDanHuongDanQuyetToanG8.doc )+ Vào thư mục “HuongDan” trên đĩa CD này.+ Sau đó mở tệp : “02.) HuongDanQuyetToanG8.doc”.4.) Hướng dẫn chi tiết G8Hướng dẫn sử dụng Dự toán G8 có kèm các hình ảnh minh họa+ Chạy Dự toán G8.+ Vào menu Trợ giúp > Hướng dẫn sử dụng bằng văn bản5.) Hỗ trợ trực tuyến trên mạng Internet (qua TeamViewer)Bằng cách sẻ dụng phần mềm Teamviewer, chúng tôi sẽ truy cập được vào máy tính của bạn, điều khiển nó (chuột, bàn phím, màn hình của bạn) để hướng dẫn, trợ giúp giống như hai người đang ngồi cạnh nhau vậy. Tuy nhiên bạn cần có mạng Internet ổn định.+ Chạy Dự toán G8.+ Vào menu Trợ giúp > Hỗ trợ trực tuyến qua Teamviewer+ Sau đó gọi điện thoại cho chúng tôi theo các thông tin trên trang www.DutoanG8.com hoặc các thông tin dưới đây.+ Cung cấp ID và Password (trên cửa sổ Teamviewer vừa bật lên) qua điện thoại để chúng tôi truy cập vào máy tính của bạn và trợ giúp.
CƠNG TY CP CƠNG NGHỆ HỒNG HÀ www.DutoanG8.com TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỰ TOÁN DỰ THẦU G8 (Version 2008) Lời nói đầu Chỳng tụi l cụng ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin chuyên lập trình cung cấp phần mềm Dự tốn - Dự thầu phục vụ cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, viễn thông, ngành điện xây lắp Chúng xin trân trọng gửi tới Qúy khách hàng Bản mô tả tổng quát phần mềm Dự toán - dự thầu G8 phiên 2008 Đây phiên hoàn thiện cách hoàn chỉnh khắc phục hạn chế phần mềm Dự toán khác, với tính tiện ích tốt nhằm tăng hiệu làm việc độ xác cho người sử dụng doanh nghiệp Với các tính ứng dụng hồn tồn như: • Cập nhật đầy đủ Cơng văn 1751/BXD-VP về định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng công trình hay Nghị Định 99/2007/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình theo Thơng tư Sớ 05/2007/TT-BXD • Giao diện thân thiện giớng phần mềm Microsoft Excel • Có nhiều cách chiết tính, dự thầu phục vụ cho việc làm thầu doanh nghiệp • Có khả xuất sang Microsoft Excel với đầy đủ cơng thức, định dạng, v.v • Có khả lấy tiên lượng dự toán từ bất kỳ dự toán dự toán 97 năm 1997, năm 2007 tiên lượng làm Excel • Lập tiến độ thi cơng, ghi vẽ sang Autocad • Có khả thẩm định công trình để tìm sai lệch về khới lượng, đơn giá • Có khả kết nối tiên lượng lại thành tiên lượng nhất • Dùng đa đơn giá, đa hạng mục công trình mà không cần tách hạng mục thành file phần mềm dự tốn khác • Cơ sở liệu hiệu chỉnh dễ dàng, trực quan đặc biệt có đủ đơn giá, định mức 64 Tỉnh, Thành phố Khách hàng hồn tồn n tâm sử dụng tin tưởng độ xác, tính linh hoạt xử lý thơng minh phần mềm Dự tốn - Dự thầu G8 việc phân tích, lượng định đánh giá kết cơng trình Với phương châm “Mang đến cho khách hàng sản phẩm tớt nhất dịch vụ hồn hảo” với đội ngũ chun viên lập trình, nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp Mọi chi chiết xin liên hệ: 1.) Cơng ty CP Cơng nghệ Hồng Hà Địa : Phòng 1906, tầng 19, tòa nhà CT2 Khu thị Văn Khê Quận Hà Đông TP Hà Nội Tel : (04) 22 195 191 - (04) 22 404 739 - (04) 22 608 086 - (04) 22 166 777 Fax : (04) 22 253 359 Mobi : 0988 678 761 ; 0977 419 098 ; 0983 389 199 Email : khoatnv@yahoo.com dutoang8@yahoo.com Website : www.DutoanG8.com 2.) Chi nhánh TP HCM Địa : 54/15/77 Đường 21, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM Tel : (08) 22 464 399 Fax : (08) 39 965 127 Liên hệ : Mr Nguyễn Văn Nho Mobi : 0989 021 868 3.) Chi nhánh Đà Nẵng Địa : Phòng 306A, nhà A4 Chung cư Nguyễn Đức Trung Quận Thanh Khê TP Đà Nẵng Tel : Fax : Liên hệ : Mr Trần Xuân Hải Mobi : 0902 164 865 4.) Chi nhánh Nghệ An Địa : Số 7, Lê Văn Hưu, Phường Trường Thi TP Vinh Nghệ An Tel : (038) 903 452 Fax : (038) 903 452 Liên hệ : Mr Nguyễn Văn Khoa Mobi : 0904 686 357 5.) Chi nhánh Cần Thơ Địa : Số 36D Đường 3-2 Phường Hưng Lợi Quận Ninh Kiều TP Cần Thơ Điện thoại : (0710) 839 841 Fax : (0710) 781 412 Liên hệ : Mr Nguyễn Viết Thắng Di động : 0918 474 417 Phần A Tổng quát phần mềm dự toán - dự thầu G8 V c bn phần mềm Dự toán – Dự thầu G8 xây dựng giao diện tương tự Excel Điều khơng có nghĩa G8 chạy Excel, có giao diện giống Excel mà thơi Điều tạo điều kiện cho việc dùng dễ dàng người quen với giao diện ny Bấm vào để xem in KQ G8 cng có sheet giống Excel bao gồm : + Cơng Trình Đây sheet dùng để nhập vào công tác diễn giải khối lượng chúng + Giá Tháng ( GiaTB ) Sheet liệt kê tồn hao phí Vật liệu, Nhân cơng, Máy tồn cơng trình Người dùng nhập giá thơng báo vật liệu cơng trình + Tổng hợp vật tư ( Tổng Hợp VT ) Sheet thể kết tổng hợp vật tư tồn cơng trình, đồng thời thể chênh lệch giá Vật liệu + Cước vận chuyển ( Cước CV ) + Liệt kê hao phí Vật liệu tồn cơng trình cho phép người dùng nhập vào tồn chí vận chuyển bộ, giới + Tổng hợp kinh phí hạng mục (THKP Hạng Mục) Tính tốn tổng hợp kinh phí cho hạng mục cơng trình + Tổng hợp chi phí xây dựng ( TH Chi Phí XD ) + + + + + + Liệt kê tổng hợp chi phí xây dựng trước thuế, sau thuế thuế VAT cho hạng mục cơng trình Tổng hợp chi phí thiết bị ( TH Chi Phí TB ) Sheet cho phép người dùng nhập vào tồn chi phí thiết bị dùng cho cơng trình tính tốn thuế VAT, giá trước sau thuế cho thiết bị ú Tổng hợp kinh phí toàn công trình ( TH Kinh PhÝ ) Tổng hợp kinh phớ cho toàn cụng trỡnh, xõy dựng theo đỳng Quyết định số 1751/2007/QĐ-BXD ngày 14 thỏng năm 2007 trưởng Bộ xõy dựng định mức chi phớ quản lý dự ỏn – Căn Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 thỏng năm 2007 Chớnh Phủ quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh Chiết tính dự thầu ( Chiết Tính ) Thể chiết tính cơng tác cơng trình Đơn giá dự thầu ( Dự Thầu ) Thể đơn giá dự thầu cho hạng mục cơng trình Phân tích vật tư (PT Vật tư) Sheet thể kết phân tích hao phí vật tư ( VL, NC, Máy ) dựa định mức giá gốc, giá thơng báo vật tư Bìa ngồi dự tốn ( Bìa ) Thể tờ bìa ngồi bao gồm thơng tin cơng trình, địa điểm xây dựng, chủ đầu tư, đơn vị thực giá thành xây dựng cho tồn cơng trình G8 bao gồm chức xây dựng công phu khác : + Xuất toàn hồ sơ dự toán, toán, đấu thầu sang Excel với đầy đủ liệu, công thức định dạng + Lấy Tiên lượng dự toán từ loại dự toán khác xuất sang Excel Với chức G8 lấy thành cơng 100% file dự tốn sau xuất sang Excel Dự toán 97 phiên năm 1997, Dự toán 97 phiên 2000 → 2007, Dự toán CE++ phiên 5.5 Dự toán CE Pro phiên 7.0 dự toán ESCON 3.0 4.0 v v Thậm chí với chế mở rộng, G8 cho phép người dùng dạy cho chương trình biết cách lấy Tiên lượng dự tốn từ file Tiên lượng làm thủ công Excel + G8 cho phép nối Tiên lượng có nhiều người làm cơng trình, người mảng, sau ghép lại thành dự tốn để làm thầu + Đối với chủ đầu tư, Ban QLDA G8 hỗ trợ chức Kiểm tra, thẩm định dự toán nhằm phát sai sót khối lượng, đơn giá VL, NC, Máy + Các cơng trình lớn đòi hỏi phải có nhiều hạng mục dùng với đơn giá khác nhau, G8 hỗ trợ dự tốn đưa vào nhiều hạng mục, hạng mục kèm với đơn giá khác hệ số khác PHẦN B HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN - DỰ THẦU G8 I.) TẠO VÀ NHẬP CƠNG TRÌNH MỚI – COPPY ĐƠN GIÁ - ĐẶT CẤU HÌNH 1.) Tạo cơng trình • C1 khởi động phần mềm dự toán G8 từ biểu tượng chương trình tự hiểu tạo ln cơng trình • C2 Cùng lúc mở nhiều cơng trình khác Vào menu File/Tạo cơng trình (Ctrl+N) nhấn vào biểu tượng cơng cụ Tạo trình cơng mớ i Mở trìn hc g ũ H1-Cửa sổ cơng trình 2.) Mở cơng trình cũ Vào menu File / Mở cơng trình cũ (Ctrl+0) vào biểu tượng cụ công 3).Nhập đơn giá cần dùng Chọn tỉnh làm cần Chọ n ĐG c làm ần Hiển th ị kích thước Rộng , C Dài, ao G8 không yêu cầu người dùng phải nhập vào đầy đủ tệp Đơn giá, định mức, bảng giá VL, NC, Ca máy, Phụ lục vữa Sau chọn xong đơn giá G8 tự hiểu đơn giá dùng với Định mức, VL, NC, Ca máy VD:Muốn chọn đơn giá Tp Hồ Chí Minh xây dựng lắp đặt v v: việc kích chuột chọn “Tỉnh, TP” Hồ Chí Minh , chương trình tự liệt kê đơn giá tương ứng “Đơn giá” chọn DG104HCM_XD 4) Coppy đơn giá : Mặc định sau cài đặt, có đơn giá Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh cài đặt vào máy đơn giá tỉnh thành khác người dùng phải copy từ đĩa CD vào thư mục DonGia (nằm thư mục chương trình - ví dụ C:\G8\DonGia) Có hai cách thực cách 1: dùng tiện ích copy đơn giá chương trình, tiện ích copy tự động, người dùng việc tích vào tỉnh, thành phố cần dùng, chương trình tự động copy vào thư mục đơn giá Trước nhấn vào menu “Đơn Giá -> Copy đơn giá tỉnh” người dùng phải cho đĩa cài vào ổ đĩa CD Cách 2: Dùng tiện ích copy Window Explorer copy trực tiếp từ thư mục DonGia đĩa CD vào thư mục DonGia thư mục cài đặt chương trình Điểm khác biệt phương pháp : - Nếu dùng cách liệu copy vào liệu hoàn toàn giống nội dung đĩa CD gốc, nghĩa người dùng chỉnh sửa đơn giá, định mức, bảng giá VL,NC, M liệu cũ bị xố thay vào liệu đĩa CD Ngoài Windows 98 việc copy trực tiếp từ CD vào làm cho tệp copy có thuộc tính ReadOnly – khơng chỉnh sửa Vì lý đó, chúng tơi khuyến cáo khơng nên dùng cách - Còn cách tỉnh định copy chưa tồn chương tình copy mới, ngược lại tồn (đã copy trước rồi) chương trình kiểm tra bổ sung vào định mức, đơn giá mới, nội dung cũ giữ nguyên Người sử dụng nên dùng cách thuận tiện, trực quan Thực Dùng tiện ích Copy đơn giá theo cách Lưu ý đĩa CD cài đặt chương trình phải ổ CD thư mục DonGia copy vào máy Chương trình mở cửa sổ cho phép coppy đơn giá 64 tỉnh thành phố Ngồi G8 hỗ trợ số đơn giá chuyên ngành khác Đơn Giá Lắp đặt, Viễn Thơng, Điện lực Tích vào tỉnh cần copy sau nhấn "Chấp Nhận" chờ chương trình báo hồn thành 5) Đặt cấu hình hệ thống làm việc Chương trình Dự Tốn G8 có nhiều lựa chọn mặt cấu hình tính tốn, phương pháp tính, đặt Font chữ báo cáo trước sử dụng, người dùng nên hiểu cấu hình tính tốn đặt thơng số riêng Mặc định cài đặt chương trình đặt thơng số phù hợp Nếu khơng lựa chọn người dùng sử dụng chương trình bình thường, bước bước khơng bắt buộc o Chạy chương trình, Vào Menu Cấu Hình\ Đặt cấu hình hệ thống nhấn vào biểu tượng công cụ II.) NHẬP VÀ CHỈNH SỬA TIÊN LƯỢNG Nhập mã số công tác, tên công tác diễn giải khối lượng vào 1).Nhập công tác mới: -Nhập cơng tác nhớ mã đầy đủ có đơn giá cần gõ đầy đủ mã công tác vào cột “ Mã số-Đơn giá” Enter Nhập mã CT vào VD:Chọn gõ công tác AF.11111 Enter -Nhập mã công tác không đầy đủ, nhớ mã đầu mục cơng việc gõ mã đầu mục cơng việc vào Mã CV sau ấn Enter.(Hoặc khơng nhớ mã Mã CV ấn Enter lần) Chương trình tự động liệt kê cho người dùng loạt công tác cần tìm, người dùng chọn nhiều mã cơng việc khác cách tích vào chọn sau ấn 10 Xóa cơng tác có định mức Để xóa cơng tác có định mức người dùng di chuyển đến cơng tác cần xố bảng định mức, nhấn Xóa từ hộp thoại Tạo định mức Vào menu Đơn giá ->Định mức, hộp thoại xuất hiện, nhấn vào nút tạo • Nếu muốn tạo định mức hồn tồn, chọn • Nếu muốn tạo định mức dựa vào định mức hành chọn • Nhập tên định mức vào tên định mức sau nhấn đồng ý Sau định mức tạo, trở thành hành, bạn thêm, xóa, sửa hướng dẫn phần 40 V Đơn Giá: Vào menu Đơn giá -> Định mức Vùng Đơn giá Vùng Mức Định Vùng Hao Phí Gõ từ khóa cần tìm theo mã Gõ từ khóa cần tìm theo tên Hiển thị tồn cơng tác Ẩn/hiện phần ĐM hao phí Lọc cơng tác theo nhóm (h33) Trở lại hình Chọn tỉnh, TP cần bổ sung đơn giá Khi định mức, bảng giá vật liệu, nhân công, máy cần dùng G8 tự động nạp vào tương ứng với đơn giá vừa chọn mà người dùng không cần không quyền chọn Phần đơn giá bảng phía phần định mức bảng phía Bổ sung Cơng tác vào đơn giá Trong chương trình có công cụ mạnh để tạo đơn giá bổ sung công tác vào đơn giá cũ Thao tác sau: Vào menu Đơn giá -> đơn giá 41 Chọn tỉnh thành phố cần hiệu chỉnh hay thêm sửa đơn giá, sau chọn tỉnh, đơn giá hiển thị hộp Đơn giá, chọn đơn giá cần hiệu chỉnh, bổ sung Phần cho phép tìm nhanh mã số định mức đơn giá, định mức Có thể tìm kiếm, lọc theo mã hay theo tên Sau lọc tìm muốn hiển thị lại tồn cơng tác có đơn giá, nhấn vào nút , để thêm không gian hiển thị đơn giá, nhấn vào nút để ẩn/ định mức hao phí định mức Trong trường hợp muốn lọc cơng tác theo nhóm phân định đơn giá, nhấn vào nút lọc theo nhóm , hình sau xuất 42 chọn nhóm cần vào số liệu, nhấn Chọn -> chương trình lọc tồn cơng tác nhóm Để thêm xóa hay sửa mã hiệu đơn giá, di chuyển qua dòng bảng hiển thị đơn giá sau dùng chức thêm, xóa, sửa để thực việc hiệu chỉnh đơn giá Tạo đơn giá Chọn nút hộp thoại đơn giá để tạo đơn giá 43 PHẦN D CÁC TIỆN ÍCH KHÁC CỦA DỰ TỐN G8 I Xuất sang Excel: Chương trình dự tốn G8 hỗ trợ người dùng mang file dự toán vừa làm sang máy khác để kiểm tra chỉnh sửa máy khơng sử dụng chương trình dự tốn G8 chức Xuất sang Excel từ biểu tượng Excel hình Hoặc vào Menu File -> Xuất cơng trình sang Excel Bấm vào để xuất CT sang Excel Sau lưu chương trình vào thư mục cần để Chương trình đưa lựa chọn cho người dùng sử dụng 44 Bấm vào để xuất Exce CT san n g l vào chọn Bấm lựa g sa n T để t C xuấ el Exc II Nhập tiên lượng từ Excel: Đây tính mạnh chương trình Với tính người dùng nhập tệp tiên lượng từ Excel, tệp tiên lượng xuất từ chương trình dự tốn 97 Viện kinh tế phiên 97 - 2007 hay từ chương trình dự tốn Để dùng chức vào menu Cơng trình -> Lấy cơng trình từ Excel 45 Chọn đến cơng trình cần lấy kích đúp chuột.Khi chương trình lên bảng sau: 46 vào báo Bấm khai tin để thơng lấy cần Cơng trình cũ làm phiên phần mềm khác nhấn Chọn kiểu sẵn có khơng chọn Các cột liệu file Excel -> Sheet Tiên lượng cần lấy Trên cửa sổ “Chọn sheet tiên lượng” chương trình tự động sheet tiên lượng định tệp KieuduToan.txt Nhấn Đồng ý Nếu sheet vừa chọn khơng phải Tiên lượng người dùng quay lại để chọn sheet khác III Kiểm tra thẩm định chương trình: Đây chức mạnh chương trình, làm thẩm định phân lâu dò xem cơng thức tính có khơng? Mã áp dụng có khơng? đơn giá vật liệu nhân cơng máy có không? Tất câu hỏi chương trình giải tự động, cần bấm nút thẩm định dự án, chương trình kiểm tra tồn tệp tiên lượng báo kết sai sót, người thẩm định in sai sót để chuyển cho người lập dự toán làm lại chỉnh sửa chương trình Với tính mở chương trình tệp tiên lượng làm từ chương trình dự tốn khác làm thủ cơng Excel nhập vào chương trình để thẩm định (đọc thêm phần nhập số liệu từ Excel) Thao tác: Vào menu Thẩm định/Thẩm định toàn dự án nháy vào sheet Thẩm định bảng sau 47 Những phần sai chương trình phát xoá cho số - Với cơng tác có sai phạm, chương trình tự động hiển thị mầu đỏ điểm sai lệch tự động đánh dấu chọn vào cột chọn để in kết thẩm định 48 IV Lập tiến độ thi công: Đây khả mạnh G8 Tiến độ thi công thể theo phương pháp sơ đồ ngang Để vào tiến độ thi công, người dùng vào menu Lập tiến độ > Tiến độ thi công Cửa sổ Tiến độ thi công gồm phần : Phần bảng Tiên lượng kèm theo hao phí NC, thời điểm thi cơng công tác Phần biểu đồ Tiến độ thi cơng, biểu đồ nhân lực Có trường hợp : Người dùng mở Tiên lượng dự tốn G8 tự động đưa liệu công tác tiên lượng kèm theo hao phí nhân cơng tra định mức Người dùng không mở Tiên lượng dự tốn G8 để bảng trống cho phép người dùng nhập vào tên công tác, đơn vị, khối lượng, hao phí nhân cơng Bước người dùng vào khối lượng công tác, hao phí nhân cơng chuẩn tra Định mức để đưa tiến độ thi công tương ứng đồng thời chỉnh lại hao phí nhân cơng so với tiến độ Tiến độ nhập vào cột Bắt đầu Kết thúc Sau nhập xong thời điểm thi công công tác, người dùng nhấn để thể vẽ Tiến độ thi công, Biểu đồ nhân lực Đây vẽ theo chuẩn AutoCAD, nhấn để ghi tiến độ thi công vào tệp autocad Chúng ta in trực tiếp Tiến độ thi cơng chương trình mà khơng cần dùng Autocad 49 Nhấn để in tiến độ Tại cửa sổ in người dùng chọn nét vẽ theo mầu sắc tương tự autocad, nhấn để gán độ rộng nét vẽ theo màu Người dùng chọn in phần vẽ cách chọn nhấn để lựa chọn vùng cần in Sau nhập vào tiến độ thi cơng, người dùng nhấn để ghi lại tệp tiến độ độc lập với tệp tiên lượng nhằm mở lại sau mà không liên quan đến Tiên lượng gốc Với khả người dùng khơng cần đến phần mềm Project Microsoft vốn tương đối phức tạp, khó sử dụng bất đồng ngôn ngữ thể ( tiếng Anh ) Với khả xuất vẽ Tiến độ thi cơng sang AutoCAD người dùng có tận dụng khả in ấn CAD khổ giấy lớn A0, thích hợp cho tiến độ thi cơng thực tế công trường 50 PHẦN E CƯỚC VẬN CHUYỂN Giao diện để nhập cước vận chuyển : I.) Các thao tác nhập cước vận chuyển Dự toán G8 phiên 2009 hỗ trợ nhập tính tốn cước vận chuyển dễ dàng mạnh mẽ hết Dự tốn G8 tính cước vận chuyển cho : + Vận chuyển giới ( ôtô, xe ben ) đường + Vận chuyển tàu, sà lan, canô đường sông + Cộng bù tiền vận chuyển theo tỷ lệ phần trăm + Cộng bù tiền vận chuyển nhập tự Cước vận chuyển phụ thuộc vào yếu tố sau : + Trọng lượng đơn vị vật liệu : Nhập cột “ Trọng lượng đơn vị ( Tấn ) + Bậc hàng từ bậc – : Nhập cột “ Bậc hàng “ + Loại đường, thường từ loại – : Nhập cột “ Loại đường “ + Cự ly vận chuyển : Nhập cột “ Cự ly (km) ” Sau có đủ thơng số Dự tốn G8 tự động tra đơn giá vận chuyển cho vật liệu thể cột “ Giá cước hàng bậc “ “ Giá cước “ LƯU Ý : Thơng thường Dự tốn G8 tự động điền cho thông số : + Trọng lượng đơn vị + Bậc hàng Trong trường hợp khơng có người dùng phải nhập tay vào II.) Các thao tác nhập cước hỗ trợ nâng cao 1.) Chèn dòng - Trong sheet “ Cước VC “ bạn click chuột phải chọn menu “ Chèn dòng “ nhấn nút “ Insert “ bàn phím để thêm dòng thể cung đường 51 - Mặc định cung thêm vào vận chuyển ô tô Bạn click chuột vào cột “ Phương tiện vận chuyển “ để chọn lại cung đường vận chuyển đường sông bù cước vận chuyển đặc biệt theo tỷ lệ phần trăm bù cước v/c tiền mặt Hình minh họa : - Với việc bù cước v/c theo tỷ lệ phần trăm ( bù % ) người dùng nhập tỷ lệ bù theo phần trăm vào cột “ Hệ số bậc hàng “ Ví dụ 1,5 2,7 … - Việc bù cước v/c theo tiền mặt người dùng nhập vào cột “ Thành tiền chi phí có thuế “ số tiền bù cước Ví dụ 5.000 15.800 … 2.) Chèn nhiều dòng Trong sheet “ Cước VC “ bạn click chuột phải chọn menu “ Chèn nhiều dòng “ nhấn tổ hợp phím “ Ctrl + Insert “ bàn phím để thêm nhiều dòng thể cung đường Ý nghĩa dòng thêm tương tự mục 1.) Chèn dòng 3.) Sao chép cung đường Để thuận tiện cho người dùng tránh việc phải nhập nhập lại cung đường gần giống cho vật liệu cơng trình người dùng nên sử dụng tính “ Sao chép cung đường “ Thao tác : + Bôi đen cung đường cần chép + Tiếp theo click chuột phải, chọn menu “ Sao chép cước vận chuyển chọn “ 4.) Dán cung đường Sau chép, dán cung đường chép cho nhiều vật liệu sau : Thao tác : 52 + Bôi đen vật liệu cần dán cung đường + Tiếp theo click chuột phải, chọn menu “ Dán cước vận chuyển“ Khi vật liệu định thêm cung đường mà người dùng chép trước Việc dán cung đường đặc biệt hữu dụng cơng trình có nhiều hạng mục hạng mục lại có nhiều loại vật liệu vận chuyển cung đường giống 5.) Xóa cung đường Trong số trường hợp người dùng cần xóa số cung đường thừa Thao tác : + Bơi đen cung đường ( dòng ) cần xóa + Click chuột phải chọn menu “ Xóa dòng chọn “ nhấn phím F8 bàn phím Lưu ý : Để tránh bị yêu cầu xác nhận xóa cung đường trước xóa thực sự, người dùng nhấn tổ hợp phím Shift + F8 Chúng tơi khơng khuyến khích cách này, nguy hiểm làm cung đường người dùng không cẩn trọng 6.) Hiển thị thêm cột Bảng cước vận chuyển hỗ trợ thêm nhiều chi phí khác bao gồm : + Điều chỉnh chi phí đổ ben, bốc dỡ thơng qua hệ số + Điều chỉnh sử dụng xe tải nhỏ thông qua hệ số + Bốc xếp, vận chuyển xe ben + Bốc dỡ thủ công + …………………… Để hiển thị chi phí trên, chọn danh sách “ Hiện bảng “ hình : 7.) Chỉnh sửa mẫu tính tốn Cước vận chuyển Mặc dù số lượng cột chi phí để tính tốn Cước vận chuyển đầy đủ lý người dùng cần thêm / bớt số cột chỉnh sửa cơng thức tính tốn cột có sẵn nhấn vào nút “ Sửa mẫu v/c “ hình : Khi Dự tốn G8 mở file mẫu cước vận chuyển “ MauCuocVc.xls “ môi trường Excel Người dùng tự thêm / bớt cột chi phí vận chuyển hiệu chỉnh lại cơng thức tính tốn phù hợp với u cầu cơng việc 53 Cuối ghi ( Save ) mẫu lại đóng cửa sổ Excel Dự tốn G8 tự động tính tốn lại tồn cước v/c theo mẫu mà người dùng vừa chỉnh sửa Đây chức cực mạnh Dự toán G8 ! 8.) Chọn bảng cước v/c để tính tốn Theo thời gian, tỉnh ban hành bảng giá cước v/c để phù hợp với tình hình biến động giá thị trường - Người dùng tự nhập bảng giá cước v/c tỉnh ban hành cách nhấn vào nút “ Nhập giá cước … “ hình : Tiếp theo tạo bảng cước nhập cước vào bảng cước Tuy nhiên, người dùng ko có thời gian để nhập bảng giá cước v/c xin vui lòng liên hệ với cơng ty Hồng Hà Chúng nhập gửi email bảng cước chuyển phát nhanh đĩa CD chứa cước cho khách hàng - Sau chọn giá cước để tính tốn cách click chuột vào “ Cước “ “ Cước sông “, chọn bảng cước cần dùng hình : Xin chân thành cảm ơn chúc Quý khách hàng ln thành cơng CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ HỒNG HÀ 54