Outlook Trong Office 365 OUTLOOK TRONG OFFICE 365 (Outlook Web App) I Giao diện Outlook Web App: Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365     Các Folder Trong mục People chứa địa gởi/ nhận nhiều mail Search mail and people: Tìm kiếm theo nội dung mail chủ tài khoản mail Các ứng dụng office 365 Setting: Cài đặt thông số cho mail II Gởi/ nhận mail : Gởi mail:  Ở cửa sổ Outlook, nhấp nút new mail (1)→x/ khung soạn thảo mail  Các mục To, Cc, Subject : tương tự Outlook 2010, 2013  Insert : Đính kèm/ chèn thêm đối tượng (nếu có) Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365  Attachments: Đính kèm file  Picture inline: Chèn hình ảnh vào nội dung mail  Your signature: Chèn chữ ký vào mail  Nhấp nút SEND (Reply, Forward: Tương tự Outlook 2010, 1013) Nhận mail (đọc mail)  Tương tự Outlook 2010, 2013 Điểm khác biệt tải file đính kèm: Nhấp chuột vào dấu ba chấm bên phải file đính kèm→ chọn lệnh download III Tạo chữ ký (signature)  Vào Setting () \ Option→x/hiện cửa sổ  Khung trái chọn setting, khung chọn mail  Nhập nội dung signature vào  Automatically include my signature…  Tự động chèn signature vào mail gởi  Không tự động chèn signature vào mail gởi (Muốn chèn phải thực Insert\ Your signature)  Nhấp nút Save Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365 IV Chặn mail: (các mail gởi từ địa mail bị chặn chuyển vào hộp thư rác)  Vào Setting () \ Option→x/hiện cửa sổ →Khung trái chọn block or allow  Nhập địa mail muốn chặn vào đây→nhấp dấu +  Lặp lại bước cho địa mail cần chặn  Nhấp nút Save V Thư mục chứa thư: Tạo thư mục: Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365 Ở vùng Folder (2), Nhấp chuột phải Inbox Sent Items (bên tên tài khoản)→chọn lệnh create new folder→ nhập tên folder (thư mục chứa thư đến nên tạo Inbox, thư mục chứa thư tạo Sent Items) Di chuyển thư nhận/ gởi vào thư mục: Có thể di chuyển thư nhận gởi trước vào thư mục, cách: a Thực di chuyển lần đầu:  Chọn thư cần di chuyển→nhấp chuột phải thư đó→chọn lệnh move… →x/hiện hộp thoại  Nhấp chọn thư mục cần di chuyển đến→ nhấp nút move (xem hình 1)  (Nếu muốn copy đánh dấu chọn vào mục Copy this conversation… → nhấp nút copy, xem hình 2) Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365 hình hình b Thực di chuyển lần thứ trở đi:  Chọn thư cần di chuyển→nhấp chuột phải thư đó→chọn:  Thư mục cần di chuyển đến  Hoặc more… → Nhấp chọn thư mục khác→ Nhấp nút move (nếu muốn copy đánh dấu chọn vào mục Copy this conversation… → nhấp nút copy, xem hình 2) Tạo Rule_di chuyển thư nhận vào thư mục: Rule cho phép chuyển thư nhận từ tài khoản mail vào thư mục định Cách thực hiện: Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365  Nhấp chuột phải vào mail từ tài khoản muốn Rule (Vd: hình tạo Rule cho mail nhận từ tài khoản Phạm Khắc Hiếu) → chọn lệnh create rule →x/hiện hộp thoại ( hình 4)  Thực mục  hình  Chọn thư mục chứa thư (như hình 5, thư mục chưa có nhấp nút new folder để tạo)→nhấp OK  Nhấp nút Save (trong hình 4) (Từ thời điểm trở sau, thư nhận từ tài khoản mail chuyển vào thư mục chọn trước đó) Name: Nhập tên Rule (tên được, rule không trùng tên)  Chọn: It was received from  Do the following: Chọn hình  Nhấp Select one…→ x/h hộp thoại hình Hình Hình Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365 PEOPLE TRONG OUTLOOK 365 (Tìm kiếm mail, tài khoản Outlook 365) Outlook 365 cho phép tìm kiếm mail nhận (Inbox) + tên chủ tài khoản (People) mail gởi (Sent Items) + tên chủ tài khoản (People) Tìm kiếm mail nhận + tên chủ tài khoản:  Nhấp chọn mục Inbox (Inbox bên People)  Nhập từ khóa tìm kiếm vào Search mail and people (mục  hình 6, từ khóa chi )  Nhấp chọn tiêu chí cần tìm kiếm  Các Tiêu Chí Tìm Thấy Từ Khóa MAIL SEARCH: tìm kiếm mail Tìm nội dung mail có chứa từ khố Địa mail nhận có chứa từ khố PEOPLE SEARCH: tìm kiếm chủ tài khoản Các chủ tài khoản có chứa từ khóa Hình  Muốn thực gởi mail, chat, đến tài khoản tìm thấy thực hiện: Nhấp chuột vào biểu tượng tài khoản(hình người) →chọn chức cần thực Tăng Tấn Tú Outlook Trong Office 365 (Lưu ý: Để thực chức Chat, gọi điện, chia sẻ video tài khoản tài khoản phải đăng nhập chương trình Lync) Tìm kiếm mail gởi + tên chủ tài khoản:  Nhấp chọn mục Sent Items (Sent Items bên People)  Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô Search mail and people (mục  hình 7, từ khóa chi )  Nhấp chọn tiêu chí cần tìm kiếm  Các Tiêu Chí Tìm Thấy Từ Khóa MAIL SEARCH: tìm kiếm mail Tìm nội dung mail có chứa từ khố Địa mail gởi có chứa từ khố PEOPLE SEARCH: tìm kiếm chủ tài khoản Các chủ tài khoản có chứa từ khóa Hình Tăng Tấn Tú