SKKN;MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ Ở TRƯỜNG THCS NGA AN

1. Đặt vấn đề Trong công cuộc đổi mới đất nước hiện nay, các ngành, các lĩnh vực hoạt động đều có những đóng góp nhất định và luôn tự cải tiến để vươn tới sự hoàn thiện. Một trong những công việc quan trọng mà cơ quan nào cũng cần phải có để duy trì sự hoạt động của cơ quan mình và là một phần đóng góp to lớn trong công cuộc đổi mới đất nước hiện nay và trong tương lai. Đó chính là công tác Văn thưLưu trữ. Công tác văn thưLưu trữ trường học là một hoạt động quản lý bảo quản thông tin bằng văn bản, phục vụ cho Hiệu trưởng quản lý, điều hành công việc; phục vụ cho khai thác, sử dụng tài liệu một cách năng suất, chất lượng, hiệu quả, đồng thời góp phần gìn giữ những căn cứ, bằng chứng hoạt động của nhà trường; phục vụ cho việc thanh kiểm tra, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ nâng cao chất lượng giáo dục theo mục tiêu nhà trường đề ra. Ý thức được vai trò, chức năng nhiệm vụ của mình tôi luôn trau dồi kiến thức, học hỏi đồng nghiệp và tích lũy kinh nghiệm để cải tiến, tìm ra những biện pháp mới nâng cao hiệu quả công tác. Với phương châm “Học đi đôi với hành lý thuyết gắn liền với thực tế” là mục tiêu đào tạo của các nhà trường nói chung và trường THCS Nga An nói riêng. Để nâng cao chất lượng giải quyết công việc, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội và năng lực áp dụng lý luận vào thực tiễn rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho cán bộ Văn thư Lưu trữ sao cho khoa học nhất thì nghiên cứu khoa học là một khâu rất quan trọng. Thông qua sáng kiến kinh nghiệm mỗi chúng ta có thể cập nhật thêm những kiến thức nghề nghiệp một cách đầy đủ hơn để phục vụ cho nhà trường, cho xã hội. Bởi quá trình nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm sẽ giúp chúng ta có những kinh nghiệm nghề nghiệp để vận dụng vào quá trình làm việc một cách sáng tạo, thích ứng nhanh nhẹn hơn với từng công việc cụ thể và tạo cho bản thân thêm một phong cách làm việc đúng với chuyên trách của mình. Qua nhiều năm thực hiện nghiệm vụ công tác Văn thư Lưu trữ trong nhà trường, tôi nhận thấy khi soạn thảo văn bản, việc tìm kiếm các thông tin, các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên văn bản. Các tài liệu được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp những thông tin có giá trị pháp lý, chính xác và kịp thời nhất cho người soạn thảo văn bản. Công việc nhà trường được tiến hành thuận lợi hay không phần nhiều phụ thuộc vào việc thực hiện tốt công tác lưu trữ. Bởi lẽ, việc quản lý văn bản và lập hồ sơ hiện hành đều có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện tốt công tác lưu trữ. Có thể xem công tác lập hồ sơ là cầu nối giữa công tác văn thư với công tác lưu trữ. Đó cũng chính là một trong những lí do tôi chọn nội dung: “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư Lưu trữ ở trường THCS Nga An”. Làm đề tài nghiên cứu của mình.