Đang tải... (xem toàn văn)
Giaó Trình PowerPoint
Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 GIÁO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2000 Chương GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 1.Tổng quan PowerPoint 2.Khởi động PowerPoint 3.Các thành phần Microsoft PowerPoint .2 4.Tìm hiểu chế độ hiển thị Microsoft PowerPoint 5.Sử dụng công cụ 6.Sử dụng hộp thoại Options để tùy biến PowerPoint Chương NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN 1.Nhập văn .7 1.1.Nhập văn cách sử dụng Placehoder 1.2.Những điểm cần lưu ý nhập nội dung 1.3.Nhập văn cách sử dụng Outline (phác thảo) 1.4.Sử dụng Microsoft Word để tạo phác thảo 10 2.Sử dụng đối tượng WordArt 11 3.Định dạng văn 13 4.Thay đổi khoảng cách dòng .14 5.Sử dụng Bullet Numbering 14 Chương SỬ DỤNG BẢNG, ĐỒ HOẠ, ÂM THANH VẢ HÌNH ẢNH 16 1.Sử dụng bảng PowerPoint .16 2.Định dạng bảng PowerPoint 17 3.Sử dụng biểu đồ PowerPoint 17 4.Chèn Clip Art vào Slide 19 5.Vẽ đối tượng đồ hoạ 20 6.Tạo sơ đồ tổ chức .21 7.Chèn âm 22 Chương ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE TRONG TRÌNH DIỄN 24 1.Chèn thêm slide 24 2.Xóa bỏ Slide 24 3.Sắp xếp lại slide 24 4.Thay đổi mẫu slide 24 5.Thay đổi màu bóng 25 6.Tạo .26 7.Hiệu chỉnh Slide Master (slide chủ) 28 8.Tạo nút thao tác 29 Chương TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH .31 1.Thiết lập hiệu ứng chuyển Slide .31 2.Tạo hiệu ứng chuyển tiếp chế độ Slide Sorter .32 3.Sử dụng hiệu ứng hoạt hình có sẵn 33 Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế i Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 4.Tự tạo hiệu ứng hoạt hình 33 5.Sử dụng hộp thoại Action Settings 34 6.Chọn loại show chạy thử .35 ii Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT Tổng quan PowerPoint PowerPoint phần mềm trình diễn dễ sử dụng, hiệu cao thành phần sản phẩm Microsoft Office Sử dụng PowerPoint để tạo hiển thị slide (khung trượt), chúng kết hợp nội dung văn với hình vẽ, ảnh, âm thanh, đoạn phim chí với hiệu ứng đặc biệt sinh động Sau chuyển nội dung vào phim đèn chiếu máy chiếu (overhead projector) cho in thành ấn phẩm để giới thiệu web dạng điện tử hay dạng tương tác Khởi động PowerPoint Chọn StartProgramsMicrosoft PowerPoint để khởi động Microsoft PowerPoint Khi hình Microsoft PowerPoint hiển thị sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Các thành phần Microsoft PowerPoint Hình 1.1 miêu tả cửa sổ Microsoft PowerPoint Ở chế độ mặc định, Microsoft PowerPoint hiển thị hộp thoại bao gồm tùy chọn cho phép tạo kiểu trình diễn Chế độ Slide Show Chế độ Slide Sorter Chế độ Slide Chế độ Outline Chế độ Normal Thanh menu; Thanh công cụ; Thanh trạng thái; Hộp cuộn; Nút thay đổi kích cỡ; Nút trợ giúp Hình 1.1 Các thành phần cửa sổ Microsoft PowerPoint Thanh menu: Để thực thao tác cụ thể Thanh menu PowerPoint có chín nhóm menu (xem hình 1.1), nhóm hiển thị danh sách lệnh liên quan Thanh công cụ: Là lệnh biểu diễn dạng đồ họa (các nút bấm) Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Thanh trạng thái: Thể trạng thái kích hoạt Microsoft PowerPoint Hộp cuộn: Cho phép di chuyển từ slide đến slide khác Khi di chuyển qua slide, Microsoft PowerPoint hiển thị số tiêu đề slide tương ứng Nút thay đổi kích cỡ: Thay đổi kích thước cửa sổ làm việc Nút trợ giúp: Hướng dẫn trình sử dụng Chương trình Microsoft PowerPoint có nhiều tùy chọn để thiết lập thông số khởi động ứng dụng AutoContent Wizard: cách dễ cho phép tạo trình diễn mới, tham khảo thêm thơng tin, sau tạo slide dựng lên dựa mẫu chọn Design Template: cho phép áp dụng phác thảo thiết kế sẵn, dạng màu sắc để tạo slide theo dạng trình diễn chuẩn, báo cáo phát triển, danh sách topten … Blank presentation: cho xuất khung vẽ để trống cho phép tạo slide đơn, tùy chọn linh hoạt đòi hỏi người sử dụng phải có kinh nghiệm Hình 1.2 Cửa sổ khởi tạo Open an existing presentation cho phép chọn trình diễn tạo lưu máy tính trước Tìm hiểu chế độ hiển thị Microsoft PowerPoint Trong Microsoft PowerPoint có năm chế độ hiển thị khác (xem hình 1.1) Mỗi chế độ cách để quan sát làm việc với phần mềm Tùy thuộc vào thời điểm làm việc mà có lựa chọn chế độ làm việc cho phù hợp Để hiển thị chế độ riêng biệt, click chuột vào nút tương ứng nhóm nút ( ) nằm góc bên trái cửa sổ Microsoft PowerPoint Năm chế độ hiển thị Microsoft PowerPoint gồm có : Normal: chế độ hiển thị mặc định Microsoft PowerPoint (xem hình 1.3) Nó kết hợp chế độ hiển thị Slide Outline (phác thảo), có thêm khung notes (chú giải) để thích Khung slide khung lớn trong ba khung Với chế độ hiển thị Normal xử lý văn bản, đồ hoạ mà Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 cịn xử lý âm thanh, hình động hiệu ứng khác Thơng thường nên dùng chế độ thay đổi, chỉnh lý nhiều khía cạnh cho trình diễn chế độ hiển thị Hình 1.3 Chế độ hiển thị Normal Hình 1.4 Chế độ hiển thị Outline Chế độ hiển thị Outline trình bày tiêu đề văn Slide theo kiểu định dạng phác thảo (xem hình 1.4) Chế độ hiển thị Outline gồm có khung Outline, slide notes, với kích cỡ khác Trọng tâm chế độ hiển thị khung Outline với nhiều khoảng trống để tạo Outline chi tiết Chế độ hữu dụng tổ chức ý tưởng xếp lại trật tự điểm quan trọng Hình 1.5 Chế độ hiển thị Slide View Hình 1.6 Chế độ hiển thị Slide Sorter Chế độ Slide View cung cấp cách nhìn cận cảnh slide (xem hình 1.5) Ở chế độ này, truy cập vào cửa số phác thảo giải, chủ yếu tập trung vào slide Sử dụng chế độ slide để điều chỉnh cân đối toàn slide với việc xếp văn phần tử khác slide Chế độ hiển thị Slide Sorter hiển thị hình ảnh thu nhỏ tất slide trình diễn Hãy sử dụng chế độ slide sorter muốn xem toàn trình diễn tổng thể xếp lại thứ tự xuất slide Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chế độ hiển thị Slide Show sử dụng muốn xem trước nội dung cơng việc chạy tồn trình diễn xem đáp ứng yêu cầu chưa? Ở chế độ cịn xem kết việc thay đổi từ slide sang slide khác hình ảnh động, hiệu ứng âm bổ sung hợp lý vào trình diễn chưa? Sử dụng công cụ Theo mặc định, PowerPoint hiển thị công cụ chuẩn (Standard), công cụ định dạng (Formatting), công cụ vẽ (Drawing) Giống chương trình ứng dụng Microsoft Office khác, cơng cụ Standard gồm công cụ để sử dụng cho mục đích chung Trong PowerPoint nằm phía trên, dùng để tạo, in nâng cấp slide Hình 1.7 Menu Standard Thanh cơng cụ Formatting cho phép truy cập nhanh định dạng văn Hình 1.8 Menu Formatting Thanh công cụ Drawing giúp chèn thêm văn bản, đồ hoạ hiệu ứng đặc biệt khác vào slide Thanh xuất đáy cửa sổ PowerPoint phía trạng thái Hình 1.9 Menu Drawing Thanh công cụ Animation Effects gồm công cụ dùng để tạo hình động âm cho văn đồ hoạ slide Hình 1.10 Menu Animation Effects Để làm thay đổi hiển thị cơng cụ tiện ích, vào menu View, chọn Toolbars xuất danh sách công cụ, chọn vào công cụ muốn hiển thị Trung tâm Công nghệ Thơng tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Sử dụng hộp thoại Options để tùy biến PowerPoint Hộp thoại Options chứa điều khiển hỗ trợ tính PowerPoint Các điều khiển bao gồm: Nhãn View khiển hộp thoại xuất khởi động PowerPoint phần giao diện trạng thái thước Nhãn General điều khiển việc định cỡ danh sách liệt kê file sử dụng gần menu File Nhãn Edit điều khiển đặc điểm soạn thảo kỹ thuật rê nhả chuột số lượng cao phép hủy bỏ lệnh có sẵn Nhãn Save tạo định dạng file mặc định cho trình diễn PowerPoint định khoảng thời gian giãn cách cho AutoRecover Hình 1.11 Hộp thoại Option Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN Khi soạn tài liệu PowerPoint, ngồi hình vẽ, đồ họa, biểu đồ, màu sắc mẫu đẹp mắt để minh hoạ cho ý tưởng phương pháp thể nội dung văn tài liệu đóng góp khơng nhỏ vào thành cơng trình diễn Với hỗ trợ PowerPoint, trình diễn minh hoạ sinh động hơn, giúp người trình bày bật ý tưởng Nhập văn Khi bắt đầu trình diễn cách chọn mẫu việc nhập nội dung văn thực chất việc thay gợi ý (Placeholder) mà PowerPoint đưa slide Còn bắt đầu cách chọn AutoLayout việc nhập nội dung tương tự chọn mẫu PowerPoint 1.1.Nhập văn cách sử dụng Placehoder Các Placehoder (gợi ý) – Xem hình 2.1 - thật mẫu nằm mẫu Chúng tạo viền nét gạch nét bóng định dạng sẵn với kiểu cỡ phông (font size) định Chúng có chứa nội dung gợi ý để thay Để nhập nội dung văn thao tác sau: Chọn Placehoder Nhập nội dung Sau nhập nội dung, nhấn vào vị trí bên ngồi khung Placehoder để làm đường viền Khi nhập văn nhiều vào Placehoder, theo mặc định PowerPoint không mở rộng khung theo chiều dọc cho văn Muốn thay đổi độ rộng khung Placehoder, thao tác sau: Nhấp vào nét viền Placehoder, đưa trỏ lên vị trí có hình vng màu trắng, trỏ trở thành hình mũi tên hai đầu rê trỏ để điều chỉnh Placehoder theo ý muốn Đưa trỏ chuột vào góc Placehoder để thay đổi kích cỡ theo chiều dài chiều rộng Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Hình 2.1 Placehoder (Vùng gợi ý) 1.2.Những điểm cần lưu ý nhập nội dung Khi sử dụng AutoLayout, nội dung nhập vào tự thay nội dung gợi ý Placehoder Khi sử dụng mẫu, chọn nội dung gợi ý trước nhập nội dung, không hai nội dung chèn lẫn Khi muốn chèn biểu tượng ký tự đặc biệt vào Placehoder, chọn Symbol từ menu Insert, chọn ký tự cần hiển thị danh sách thả xuống Font nhấn vào biểu tượng cần chèn cửa sổ hiển thị, sau nhấn Insert Nếu muốn bổ sung thêm Placehoder rỗng vào slide, chọn Textbox menu Insert, rê chuột Slide để tạo Placehoder mới, sau nhập nội dung 1.3.Nhập văn cách sử dụng Outline (phác thảo) Để làm việc với phác thảo PowerPoint, bắt đầu khung phác thảo chế độ hiển thị Outline View Chương trình đào tạo tin học ứng dụng ... Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000 Chương GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT Tổng quan PowerPoint PowerPoint phần mềm trình diễn dễ sử dụng, hiệu cao thành... động PowerPoint Chọn StartProgramsMicrosoft PowerPoint để khởi động Microsoft PowerPoint Khi hình Microsoft PowerPoint hiển thị sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin Thừa Thiên Huế Giáo trình. .. thu nhỏ tất slide trình diễn Hãy sử dụng chế độ slide sorter muốn xem tồn trình diễn tổng thể xếp lại thứ tự xuất slide Chương trình đào tạo tin học ứng dụng Giáo trình Microsoft PowerPoint 2000
