Đang tải... (xem toàn văn)
Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước và của doanh nghiệp. Để tiến hành quản lý được toàn bộ hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp có hiệu quả nhất thì các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế và thi hành đầy đủ các chế độ kế toán, chế độ quản lý trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh và quá trình sử dụng vốn. Ngành XDCB là một trong những ngành sản xuất đặc thù có chức năng tao ra TSCĐ cho nền kinh tế quốc dân. Vì vậy, việc hạch toán đúng đắn giá thành sản phẩm và hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp xây lắp trong việc giúp bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác mọi tiềm năng của doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, vốn đầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước. Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớn nên công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt. Do đó, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể. Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài. Qua một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội em đã nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong xây dựng nên em đã tập trung phân tích và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội”. Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời nói đầu và kết luận gồm có 3 chương chính sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội. Chương III: Hoàn thịên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội. Trong quá trình nghiên cứu những vấn đề chung và tìm hiểu thực tế để hoàn thiện báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được hướng dẫn của Cô giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng và sự giúp đỡ tạo điều kiện của Công ty cùng cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng với khả năng có hạn thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán để em ngày càng hoàn thiện hơn.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân §H LỜI NÓI ĐẦU Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để tiến hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất kinh doanh trình sử dụng vốn Ngành XDCB ngành sản xuất đặc thù có chức tao TSCĐ cho kinh tế quốc dân Vì vậy, việc hạch tốn đắn giá thành sản phẩm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp xây lắp việc giúp máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác tiềm doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân, vốn đầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớn nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt Do đó, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại - xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây dựng nên em tập trung phân Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH tớch v nghiờn cu ti: Hon thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại - xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội” Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi lời nói đầu kết luận gồm có chương sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Chương III: Hoàn thịên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Trong trình nghiên cứu vấn đề chung tìm hiểu thực tế để hoàn thiện báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em nhận hướng dẫn Cô giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ tạo điều kiện Công ty cán phòng tài kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán kế tốn để em ngày hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình chu đáo Cô giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng, thầy khoa kế tốn trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân cán phòng Kế tốn - Tài Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH DANH MC CC Kí HIU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải CP Chi phí TSCĐ Tài sản cố định DVMN Dịch vụ mua KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định ĐVT Đơn vị tính NC TT Nhân cơng trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ BHYT Bảo hiểm y tế NVL Nguyên vật liệu KPCĐ Kinh phí cơng đồn CT Cơng trình TCCB Tổ chức cán TK Tài khoản LĐ Lao động CP SXC Chi phí sản xuất chung CP MTC Chi phí máy thi công SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng tổng hợp xuất vật liệu TK621 – Trang 13 Bảng 2: Chứng từ ghi sổ CP NVLTT (TK621) CT001005 – Trang 14 Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Bảng 3: Chứng từ ghi sổ CP NVLTT (TK621) CT001007 – Trang 15 Bảng 4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK621 – Trang 16 Bảng 5: Sổ TK621 – Trang 17 Bảng 6: Bảng chấm công TK622 – Trang 23 Bảng 7: Bảng toán lương khoán TK622 – Trang 24 Bảng 8: Bảng phân bổ tiền lương BHXH TK622 – Trang 25 Bảng 9: Bảng tổng hợp CP NCTT (TK622) – Trang 26 Bảng 10: Chứng từ ghi sổ TK622 – Trang 27 Bảng 11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK622 – Trang 28 Bảng 12: Sổ chi tiết TK622 – Trang 29 Bảng 13: Sổ TK622 – Trang 30 Bảng 14: Nhật trình sử dụng máy thi cơng TK623 – Trang 33 Bảng 15: Tổng hợp chi phí thuê máy TK623 – Trang 35 Bảng 16: Bảng tổng hợp CP MTC (TK623) – Trang 36 Bảng 17: Chứng từ ghi sổ TK623 – Trang 37 Bảng 18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK623 – Trang 38 Bảng 19: Sổ chi tiết TK623 – Trang 39 Bảng 20: Sổ TK623 – Trang 40 Bảng 21: Bảng kê chi tiết CP SXC (TK627) – Trang 42 Bảng 22: Bảng tổng hợp phân bổ CP SXC (TK627) – Trang 44 Bảng 23: Chứng từ ghi sổ TK627 – Trang 45 Bảng 24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK627 – Trang 46 Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân §H Bảng 25: Sổ chi tiết TK6271 – Trang 47 Bảng 26: Sổ chi tiết TK6274 – Trang 48 Bảng 27: Sổ chi tiết TK6277 – Trang 49 Bảng 28: Sổ chi tiết TK6278 – Trang 50 Bảng 29: Sổ TK627 – Trang 51 Bảng 30: Bảng tính giá thành sản phẩm – Trang 54 Bảng 31: Chứng từ ghi sổ TK154 – Trang 55 Bảng 32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK154 – Trang 56 Bảng 33: Sổ chi tiết TK154 – Trang 57 Bảng 34: Sổ TK154 – Trang 58 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Trang Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH CHNG I: C IM SN PHM, T CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH MI - XD VIETRACIMEX H NI 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI: Xây lắp ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân góp phần hồn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề thực cơng nghiệp hố – đại hoá đất nước Sản phẩm xây lắp cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kế cấu phức tạp, mang tính đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuất giá dự tốn riêng Do đó, đòi hỏi sản phẩm trước tiến hành sản xuất phải lập dự tốn thiết kế thi cơng q trìng sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá toán với đơn vị chủ thầu, giá thường xác định trước tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác, sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp loại hàng hố có tính chất đặc biệt Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp lớn Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng cơng trình để đảm bảo cho cơng trình tuổi thọ cơng trình theo thiết kế Sản phẩm dở dang xây lắp cơng trình, vật kiến trúc dở dang chưa hoàn thành bên chủ đầu tư chưa nghiệm thu chấp nhận toán 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH C PHN THNG MI XY DNG VIETRACIMEX HÀ NỘI : 1.2.1 Quy trình cơng nghệ: - Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ (xẻng, cuốc, ….) đào móng cơng trình - Nhân cơng kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành gia cố móng cơng trình chống lún - Thi cơng móng: lắp đặt coppa, cốt thép, đổ bê tơng, thi cơng móng - Thi cơng bê tơng, cốt thép thân phần mái nhà - Thực phần xây thơ, bao che tường ngăn cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp lát, bả ma tít hay qt vơi cơng trình, hạng mục cơng trình đưa vào sử dụng Đây thực chất giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp - Công trình, hạng mục cơng trình đảm bảo chất lượng bàn giao cho chủ đầu tư (Sơ đồ trang 9) Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Đấu thầu Lập kế hoạch Tiến hành thi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhn thu xõy xõy lắp cơng cơng xây lắp Kinh lắp tÕ qc d©n trình Mua sắm vật §H liệu, th nhân cơng Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao cơng trình Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất (phân xưởng, tổ đội): Tổ thi công giới 1: thực thi công phần ép cọc, cầu cốp pha, cốt thép cầu KATO, bơm bê tông máy bơm MISHUBISHI,… Tổ thi công giới 2: vận hành máy thang, máy bơm, máy trộn bê tông, hệ thống điện bê tông sanh hoạt, thực công việc sửa chữa nhỏ công trường Tổ cốt thép: thực công việc gia công lắp dựng cấu kiện kim loại, cấu kiện cốt thép Tổ cốp pha: gia công lắp đặt cốp pha trường, bảo quản sửa chữa lắp dựng cốp pha trường Các tổ nề - bê tông: tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề, thợ bê tông,… thực công việc bê tông, xây, trát, ốp lát, GRANITO, công tác đất Tổ hồn thiện – sơn bả: thực cơng việc sơn trang trí, hồn thiện Tổ mộc: gia cơng lắp dựng cửa gỗ phần việc mộc hồn thiện Tổ thợ thi cơng điện nước: thi cơng lắp đặt điện nhà, cấp Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH thoỏt nc ngồi nhà, điện nước phục vụ thi cơng 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI: Hội đồng quản trị bao gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị: người đứng đầu máy quản lý giữ vai trò chung theo chế độ luật định, người có quyền hạn lớn người chịu trách nhiệm lớn trước cổ đông Các thành viên người tham gia vào q trình tơt chức quản lý Công ty, quyền hạn nghĩa vụ người phụ thuộc vào số cổ phần mà họ nắm giữ Ban giám đốc bao gồm: Tổng giám đốc Công ty người đứng đầu máy giữ vai trò đạo chung theo chế độ luật định, đồng thời người chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Các phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc lĩnh vực kinh doanh mà phụ trách Phòng kế hoạch – thị trường tổng hợp kế hoạch phận lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư tồn Cơng ty, giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị, đôn đốc theo dõi tổng hợp báo cáo kết thực Phòng kinh tế hợp đồng chịu trách nhiệm ký toán hợp đồng kinh tế, lập duyệt định mức đơn giá tiền lương, lập bảng giao khốn cho đội Phòng kỹ thuật nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất nhằm nâng cao suất, chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng kế hoạch – thị trường tính toán khối lượng, lập hồ sơ đấu thầu, xác định khối lượng thực tế phải làm trường để giúp Vũ Thị Lan Anh 10 KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH KCCP92 31/12/08 Kết chuyển CP SXC KCCP46 31/12/08 Kết chuyển CP SXC KCCP 31/12/08 Kết chuyển CP SXC 6274 2.051.031 6277 1.547.147 6278 41.182.584 KCCP 31/12/08 KếtchuyểnCPSXKD 632 3.166.587.385 CỘNG PS 2.602.871.719 3.166.587.385 Ngaỳ 31 tháng 12 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Bảng 34: SỔ CÁI Tên TK: chi phí sản xuất kinh doanh DD Số hiệu TK 154 Năm 2008 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số tiền TK ĐƯ Dư ĐK Nợ Có 1.450.000.000 Tập hợp toán 621 31/12 460 31/12 CPSX quý IV/2008 622 1.345.141.298 CT001005 Tính giá thành sản 627 phẩm quý IV/2008 632 CT001005 Tập hợp toán 621 CPSX quý IV/2008 622 CT001007 627 31/12 31/12 560 568 31/12 31/12 Vũ Thị Lan Anh 56 1.455.939.798 2.602.871.719 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Tớnh giỏ thnh sn 31/12 617 31/12 phẩm quý IV/2008 632 CT001007 CỘNG PS 3.166.587.385 50.564.406.292 DƯ CK 51.668.956.453 345.449.839 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI: 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội : 3.1.1 Ưu điểm: Công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý phát huy vai trò kế tốn việc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung nên việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán nhanh chóng, xác kịp thời, đầy đủ Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cập nhật cách đầy đủ kịp thời, phục vụ cách đắc lực cho công tác phân tích, cơng tác quản lý kinh tế Cơng tác lập dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu giúp cho việc xác định kế hoạch giá Vũ Thị Lan Anh 57 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH thnh sn phm linh hot, to điều kiện thuận lợi cho Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất Phòng kế tốn Cơng ty bố trí cách hợp lý đảm bảo yêu cầu tồn thơng tin kế tốn cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực Phòng tài kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách ghi chép cách khoa học, hợp lý Việc tổ chức kế tốn tài kế toán quản trị rõ ràng, khoa học phương pháp hạch toán tương đối hợp lý, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đủ chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC Gía thành sản phẩm xây lắp cơng ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí xây lắp bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế tốn hành Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí xây lắp chơ cơng trình, hạng mục cơng trình hàng quý cách rõ ràng cụ thể, dễ hiểu phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí xây lắp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý hạch toán vào chi phí sản xuất chung phù hợp với chế độ kế tốn áp dụng cho cơng việc xây lắp Những ưu điể quản lý kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh uy tín cơng ty thị trượng 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh mặt mạnh cần phát huy mình, cơng tác kế tốn tập Vũ Thị Lan Anh 58 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH hp chi phớ v tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty số tồn chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ sở có phương hướng, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty áp dụng chưa đắn ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất theo quy định nhật chi phí NVL theo phương pháp kê khai thường xun Chi phí nhân cơng trực tiếp ứng tiền lương công nhân nghỉ phép, công ty không mở tài khoản 335 (chi phí phải trả) dẫn đến nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp Những nhược điểm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp kết quản sản xuất kinh doanh công ty kỳ 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội : Để phát huy hết mạnh tổ chức quản lý cơng tác kế tốn chi phí khắc phục nhược điểm thiếu sót lâu dài cơng ty cần tìm giải pháp, hướng cho nhằm đạt mục tiêu chung DN đặc biệt DN hoạt động lĩnh vực XDCB điều kiện kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội giúp đỡ phận quản lý phận kế tốn – tài Cơng ty em sâu tìm hiểu phần cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp say với công tác chung Công ty Vũ Thị Lan Anh 59 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Vi cụng tỏc hch tốn chi phí NVL trực tiếp: cơng ty tiến hành giao khoán cung ứng vật tư xuống đội xây lắp, cơng trình khác điều chỉnh ban xe máy vật tư công ty Do đó, cần có phương thức kiểm sốt chặt chẽ cơng tác lập phiếu mua hàng, tập hợp hố đơn chứng từ bên mua bên bán, đồng thời phải cào mức giá thực tế NVL vùng để toán vào cuối quý cho hợp lý Ngồi ra, cơng ty nên thiết lập mối quan hệ rộng rãi với ngành cung ứng NVL xây lắp cách cụ thể nhằm tận dụng ưu đãi quản lý cách chặt chẽ Cuối tháng lập báo cáo tình hình sử dụng NVL, CCDC cho cơng trình rút nhận xét cụ thể nhằm sử dụng tốt hơn, hiệu nguồn NVL Ngoài ra, lên tiến hành lập phận chuyên trách mua bán NVL có giá trị lớn liên hệ ký hợp đồng cung ứng NVL phần đơn vị cung ứng NVL Giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển cung cấp NVL cho cơng trình tìm phương án vận chuyển tối ưu Giảm chi phí thu mua, bốc dỡ NVL đồng thời cần theo dõi tình hình biến động giá thi trường nhằm có biện pháp kịp thời giá tăng đột ngột ảnh hưởng tới chi phí giá thành Với hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: với phận lương đơn vị công ty tiến hành trả lương theo chức vụ, nghề nghiệp với quy định cần phải phân biệt rõ chức năng, khả cá nhân công việc cụ thể nhằm phát huy khả năng, lực công việc Trong tương lai, công ty nên tiến hành thành lập phận tôt đội nhân viên xây lắp hưởng lương theo chế độ công ty nhằm giảm thiểu lao động thuê địa phương có giá th nhân cơng khác mà điều phận cơng ty khơng dự tốn hết Do đó, mức gía dự đốn sai lệch lớn làm ảnh hưởng tới công tác giá thành sản phẩm chung Vũ Thị Lan Anh 60 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH cụng ty Vi hch toỏn chi phí máy thi cơng: kỳ đội khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng điều làm giảm đáng kể chi phí giá thành máy móc thi cơng hỏng hóc cần sửa chữa lớn bảo dưỡng cơng trình chịu khoản mục chi phí vượt trội làm tăng giá kỳ Do đó, cơng ty cần tiến hành thành lập bảng trích trước CP sửa chữa máy thi cơng để phân bổ đều, dần vào cơng trình hay hạng mục cơng trình nhằm bình ổn giá thành sản phẩm Về sổ sách chứng từ: công ty áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ ban hành theo định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính để theo dõi chi tiết khoản mục chi phí công ty cần tiến hành mở sổ sau: Để theo dõi xác phận lao động đơn vị trực tiếp cơng trình nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác hạch tốn đội, đội xây lắp cần tiến hành lập bảng theo dõi lao động đơn vị xây lắp Để theo dõi tổng hợp chi phí lao động th ngồi cho đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan đội cần lập bảng phân bổ tiền lương để theo dõi tổng hợp cho cơng trình Như vậy, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí, tiến hành tính giá thành sản phẩm cần vào yêu cầu đặt với công ty vấn đề thay đổi chung tồn cơng ty mơi trường bên nhằm đưa biện pháp thay đổi theo chiều hướng tích cực phương hướng phải có hỗ trợ lẫn cơng tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn Được vậy, cơng ty đạt mục tiêu chung hạ giá thành sản phẩm xây lắp sở nân cao chất lượng sản phẩm, Vũ Thị Lan Anh 61 KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH nâng cao tính cạnh tranh Cơng ty, ổn định vị trí thương trường đóng góp phần nghĩa vụ với Nhà nước KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, DN muốn tồn đứng vững thị trường đòi hỏi DN phải biết sử dụng đắn hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Tuy nhiên để đạt điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu tư nhằm tạo hiệu quán trình sử dụng vốn, đảm bảo cho trình kinh doanh đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội em có điều kiện tìm hiểu sâu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Được giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng chú, anh chi phòng tài – kế tốn cơng ty em hồn thành chun đề thực tập với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội” Do thời gian thực tập, lực thân có hạn kinh Vũ Thị Lan Anh 62 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH nghim nghiờn cu cha nhiều nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót định Em mong có góp ý kiến thầy cơ, cán kế tốn bạn giúp em ngày hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội, đặc biệt cô hướng dẫn giúp em hoàn thiện báo cáo TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán áp dụng DN xây lắp – NXB Tài Chính Lý thuyết thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Văn Cơng Tạp chí kế tốn, phụ san tài Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty Phân tích hoạt động kinh doanh – PGS Phạm Thị Gái – ĐHKTQD “Auditing- Kiểm toán”, Alvin A.Arens, James K Loebbecke NXB Thống kê 1995 - Biên dịch: Đặng Kim Cương, Phạm Văn Được Giáo trình kế tốn tài – ĐHKTQD Giáo trình tổ chức hạch tóan kế tốn - ĐHKTQD Vũ Thị Lan Anh 63 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Trng H Kinh T Quc Dân CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Tài Chính – Kế Tốn Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VỀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại - xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Sinh viên thực : Vũ Thị Lan Anh Lớp : Kế toán – K38 Mã số sinh viên : TC382983 Đơn vị thực tập : Công ty CP TM - XD VIETRACIMEX Hà Nội Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Vũ Thị Lan Anh 64 KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Hà Nội, ngày Vũ Thị Lan Anh 65 thỏng nm 2010 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Trng H Kinh Tế Quốc Dân CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Tài Chính – Kế Tốn Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VỀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại - xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Giáo viên hướng dẫn : Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng Sinh viên thực : Vũ Thị Lan Anh Lớp : Kế toán – K38 Mã số sinh viên : TC 382983 Đơn vị thực tập : Công ty CP TM - XD VIETRACIMEX Hà Nội Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐIỂM: Bằng chữ: Hà Nội, ngày Vũ Thị Lan Anh 66 thỏng nm 2010 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH Trng ĐH Kinh Tế Quốc Dân CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Tài Chính – Kế Tốn Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT VỀ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại - xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Giáo viên phản biện : Sinh viên thực : Vũ Thị Lan Anh Lớp : Kế toán – K38 Mã số sinh viên : TC 382983 Đơn vị thực tập : Công ty CP TM - XD VIETRACIMEX Hà Nội Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ĐIỂM: Bằng chữ: Hà Nội, ngày Vũ Thị Lan Anh 67 tháng năm 2010 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH PH LC LI NểI U DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TMẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội .7 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất (hoặc cung cấp dịch vụ) Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội .8 1.2.1 Quy trình cơng nghệ cuả Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội .8 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội .9 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội .10 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI – XN XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT 12 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội .12 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 2.1.1.1 Nội dung 12 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 12 Vũ Thị Lan Anh 68 KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH 2.1.1.3 Quy trỡnh ghi s k toỏn chi tiết 12 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 14 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 19 2.1.2.1 Nội dung 19 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 21 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 21 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 34 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 28 2.1.3.1 Nội dung 32 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 32 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 32 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 36 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 42 2.1.4.1 Nội dung 42 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 42 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 42 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 44 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 52 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 52 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung .52 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội 52 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội .52 2.2.2 Quy trình tính giá thành 54 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TMẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI 59 Vũ Thị Lan Anh 69 KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Kinh tế quốc dân ĐH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội phương hướng hoàn thiện 59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội 61 KẾT LUẬN 64 Tài liệu tham khảo……………………………………………………………… 65 Nhận xét đơn vị thực tập…………………………………………………….66 Nhận xét giáo viên hướng dẫn………………………………………………67 Nhận xét giáo viên phản biện……………………………………………… 68 Vũ Thị Lan Anh 70 KT3 - K38