Đang tải... (xem toàn văn)
Kĩ năng quản lý thời gian
Kỹ quản lý thời gian Thời gian quý báu cho nhà lãnh đạo dù công việc nào, bạn phải biết quản lý thời gian khơng có khác biệt cấp lãnh đạo làm quản lý thường giao việc cho người khác dù vậy, bạn tổ chức giao việc hiệu bạn khơng tự tổ chức cho thời gian tài nguyên hoi tự tổ chức xếp trách nhiệm có ý nghĩa tổ chức sử dụng quỹ thời gian bạn cho cá nhân hay công việc, bạn cần xây dựng cho chương trình làm việc xác định rõ quỹ thời gian dành cho việc nhỏ, quan trọng dành nhiều thời gian cho việc lớn, quan trọng tính chất phức tạp tổ chức ngày khiến cho bạn phải thực quan tâm đến việc xếp chương trình cho tận dụng thời gian tốt để đạt hiệu cao cần phải thích ứng để xác định đắn, thận trọng điều quan trọng thật cho dù cá nhân hay cơng việc bạn phải suy tính trước bắt đầu chương trình hành động để tận dụng tối đa thời gian có bạn cần xác định phân tích việc sử dụng bạn đề nghị giảm thiểu điều ngăn trở thời gian bạn vài ý kiến thực tế giúp bạn khắc phục sau cùng, đề nghị bạn lập phương án riêng, bạn quản lý thời gian cách đặn quản lý thời gian quản lý nghĩa làm việc tổ chức với người khác phần lớn thời gian bạn dùng để giao tiếp, tổ chức công việc với nhân viên muốn tổ chức với người khác, bạn phải biết tự tổ chức quản lý thời gian quản lý thời gian hiệu đem lại nhiều lợi ích thuyết phục - làm cho sống dễ dàng - giảm căng thẳng (stress) - tăng hiệu - tăng niềm vui công việc - tăng suất cá nhân tập thể - tăng "thời gian riêng tư " cho bạn dùng quản lý thời gian hiệu giúp bạn suy nghĩ thêm cho cơng việc quan trọng giải trí năm chữ > quản lý thời gian hiệu sơ đồ sơ đồ để quản lý thời gian tốt 1) aware 2) analyse 3) attack 4) assign 5) arrange 6) save time, better use aware : nhận biết : để đề mục tiêu cho cá nhân & cơng việc sau xếp ưu tiên analyse : điều cần làm attack : ăn cắp thời gian loại bỏ kẻ ăn cắp thời gian assign : lập thứ tự ưu tiên arrange : hoàn thiện kỷ năng, lập kế hoạch save time, better use : tiết kiệm thời gian, sử dụng thời gian tốt awareness : nhận biết nhận điều quan trọng cho cá nhân công việc giai đoạn giúp xác định mục tiêu cụ thể yếu tố bạn phải coi trọng yếu tố liên quan đến cách thức sử dụng thời gian, thói quen, tác phong, giao tiếp trách nhiệm cơng việc bạn analysis : phân tích điều cần làm để cải thiện sử dụng thời gian bạn cần đào sâu chi tiết cách sử dụng thời gian / điều làm thời gian phân tích giúp bạn xác định cần làm để tốt attack : ăn cắp thời gian (tg) có nhiều điều làm thời gian bạn “kẻ cắp thời gian” cần phải loại bỏ bạn tâm vào điều cần yếu asignment : lập trật tự ưu tiên loại trừ “kẻ cắp thời gian'', bạn nhớ lập trật tự ưu tiên cho công việc dang dở cần làm việc cách đặn arrangement : đặt kế hoạch giai đoạn cuối bạn phải xếp thời gian có mục đích rõ ràng nhớ đặn hoàn thiện kỹ “nhỏ bé” kể để phục hồi thời gian bạn cần phải có kế hoạch thơng minh xem kỹ năm giai đoạn : aware : nhận biết trước hết cần phải hiểu rõ bạn để hồn thiện việc quản lý thời gian một, bạn nghiêm túc xác định mục đích cá nhân cơng việc (hay trọng điểm) : đâu muốn viết mục tiêu để thấy rõ mức độ quan trọng hiệu quản lý thời gian có từ hai cách kiểm sốt : tự kiểm sốt kiểm sốt cơng việc tự kiểm sốt hiểu biết : ưu điểm, khuyết điểm, nhân cách, cách nhìn việc theo tổng quan hay chi tiết kiểm sốt cơng việc hiểu rõ cơng việc tức tổ chức vai trị tổ chức lãnh đạo, bạn cần hiểu rõ mục đích quan người ta đánh giá bạn qua hiểu biết đề mục đích trọng tâm, bạn thấy đâu điều quan trọng thật nghĩ người bạn muốn tạo nên bạn hướng nghiệp đâu ? quan bạn cần đạt điều ? để làm rõ mục đích khơng phải chuyện dễ dàng bạn biết sơ qua liên quan đến mục tiêu cịn phải đưa ý tưởng ánh sáng làm sau : quan / ưu tiên : tách riêng mục tiêu gia đình với mục đích cá nhân cơng việc (sự nghiệp / kinh doanh) nhớ phải giữ cân bạn định lấy đại học, lúc muốn dạy bạn bơi lội chơi lướt ván buồm tất thứ lúc xin bạn suy xét lại mục tiêu quan trọng phải xác định quan trọng thời điểm hiên : mức độ quan trọng tạm thời hốn chuyển vài trọng điểm hồn tất / ưu tiên có thay đổi kinh nghiệm khứ : nhớ lại chuyện làm xảy mà bạn cảm thấy “hài lịng” : lúc bạn thành cơng có lẽ bạn mừng cho thăng chức vị trí cá nhân, mua nhà nghỉ hè với bạn thân đem lại niềm sung sướng cảm nhận hài lòng đâu điều quan trọng thực tế : (khi xác định mục tiêu) mục đích phải thực tế cao 1,45 m mà ước mong ngơi đội bóng rổ chun nghiệp bạn viễn vơng rõ ràng : mục đích cần rõ ràng, hợp lý có hạn định nghĩ làm đạt mục đích lên kế hoạch thực viết giấy : (để hệ thống hóa, tránh sai sót) viết giấy ý tưởng bạn đừng lừa dối cho nhớ đầu mục đích đa dạng bạn nói đến mục tiêu dài lâu đời người nữa, ghi chép mục đích, bạn tâm đến điều tin tưởng viết giấy, mục tiêu thường khác so với chúng cịn nằm trí não bảng sau cho bạn biết điều bạn học cách thiết lập, xếp ưu tiên, làm việc tích cực, hướng mục đích đề cịn điều khác ảnh hưởng đến quỹ thời gian bạn : tư cách, thói quen giao tiếp bạn hay truyền miệng để liên lạc với nhân viên có ảnh hưởng đến thời gian bạn : bạn nói nói lại mười lần thứ cho mười người khác thực cần lời nhắn ngắn gọn đủ khó làm thay đổi thói quen làm cịn có trách nhiệm cơng việc liên quan đến thời gian bạn trách nhiệm không hằn điều bạn phải tin quan trọng có u cầu địi hỏi cơng việc mà khơng thích phải chịu đựng điều không quan trọng lại tránh bạn giữ cho quân bình điều quan trọng công việc bổn phận áp đặt lên bạn làm rõ trách nhiệm bạn trách nhiệm bạn : chịu trách nhiệm ? mức độ trách nhiệm họ ? tơi có nắm nguồn lực kinh phí riêng ? tơi làm việc mơi trường yếu ? tơi chịu trách nhiệm hành ? tơi có phải tiếp xúc với khách hàng bên ngồi ? tơi có phải phát huy sáng kiến ? tơi quyền hạn ? nhân viên tơi trách nhiệm ? đồng nghiệp tơi có trách nhiệm ? nhiệm vụ quan tơi ? cơng việc, có nguyện vọng tơi chưa đưa ? liệt kê thêm trả lời câu hỏi giúp bạn định hình trách nhiệm analyse : phân tích đề mục tiêu rồi, bạn phải làm bước thực tế phân tích cách thức sử dụng thời gian để kiểm soát thời gian mình, bạn phải biết dùng ? đơn giản, phần lớn lãnh đạo lại khơng thể nói cho bạn biết chi tiết họ dùng thời gian ngày hay tuần bạn cần sử dụng thời gian cần phân tích rõ cách sử dụng sau biết rõ phải làm mổ xẻ ngày xem xét, tự hỏi : dành thời gian để họp hành ? làm công việc người khác ? biết rõ thực bạn làm điều ? nhật ký / tự đánh giá : phương pháp này, để bạn tự đánh giá theo mẫu “ngày dũng” / có mẫu khác rõ ràng xếp công đoạn làm việc theo 5, 10, 15 / 30 phút mẫu tự đánh giá : (một thí dụ) thứ hai cơng việc 7h30 - 8h00 …………………………………………………………………………………………… 8h00 – 8h30 …………………………………………………………………………………………… 8h30 – 9h00 …………………………………………………………………………………………… 9h00 – 9h30 …………………………………………………………………………………………… 9h30 – 10h00 …………………………………………………………………………………………… 10h00 – 10h30 …………………………………………………………………………………………… 10h30 – 11h00 …………………………………………………………………………………………… 11h00 – 11h30 …………………………………………………………………………………………… 11h30 – 12h00 …………………………………………………………………………………………… 12h00 – 12h30 …………………………………………………………………………………………… 12h30 – 13h00 …………………………………………………………………………………………… 13h00 – 13h30 …………………………………………………………………………………………… 13h30 – 14h00 …………………………………………………………………………………………… 14h00 – 14h30 …………………………………………………………………………………………… 14h30 – 15h00 …………………………………………………………………………………………… 15h00 – 15h30 …………………………………………………………………………………………… 15h30 – 16h00 …………………………………………………………………………………………… 16h00 – 16h30 …………………………………………………………………………………………… 16h30 – 17h00 …………………………………………………………………………………………… 17h00 – 17h30 …………………………………………………………………………………………… 17h30 – 18h00 …………………………………………………………………………………………… khoảng thời gian dự tính tùy theo bạn đặt cần bạn phải biết thực làm điều lúc đề nghị bạn theo dõi thời gian biểu vài ngày liền lần năm bạn tập ghi chép lại cơng việc làm thế, bạn biết rõ làm đặt điều quan trọng bạn muốn làm để hướng gần đến mục tiêu tự xem xét xong, bạn sang phần phân tích để có ích lợi hơn, thực khoảng thời gian biểu trọn ngày bạn chi tiết tốt liệt kê công việc thời gian thực thí dụ : “ngày dũng” mẫu tham khảo sau : ngày dũng ngày thứ ba, 23/3 công việc tham gia 7.30-7.41 uống cà phê, đọc báo 7.41-7.44 điện thoại từ chi nhánh số 5, đòi số liệu cho báo cáo lý 7.44-7.50 đến phòng thư ký tìm tư liệu tơi 7.50-7.53 hiền (thư ký) đến tìm tư liệu hiền 7.53-7.56 sơn ghé vào xác nhận họp sơn 7.56-8.00 giải thích xong cho hiền điều cần thiết hiền 8.00-8.02 điện thoại từ nhà gọi đến 8.02-8.16 làm việc báo cáo năm 8.16-8.18 điện thoại từ chi nhánh số nhắc lấy liệu lý lan (vợ tôi) nhắc hiền đưa liệu cho lý 8.18-8.23 nhận điện thoại từ hiền hiền 8.23-8.29 làm tiếp báo cáo 8.29-8.47 tuấn ghé vào mời người dùng cơm trưa 8.47-8.49 điện thoại yêu cầu 8.49-8.54 hai gặp tuấn đề nghị dùng cơm trưa số 94 8.54-9.01 làm tiếp báo cáo 9.01-9.07 minh (ông chủ) gọi điện báo thay đổi lịch 9.07-9.21 xem lại kế hoạch cho năm sau 9.21-9.23 phòng máy tính gọi đến đề nghị nâng cấp trang thiết bị 9.23-9.30 lập chương trình họp 9.30-9.34 hùng ghé vào để kiểm tra số ngày nghỉ tồn đọng than phiền cấp buổi gặp mặt xếp với cho buổi chiều 9.34-9.52 nghỉ giải lao dùng cà phê 9.52-l0.01 chuẩn bị lịch trình cho buổi họp tuấn hai, tuấn minh phúc hùng người khác 10.01-10.20 đến phòng họp, ngừng lại tán chuyện với đồng nghiệp người khác l0.20-10.25 người khác chờ người đến dự họp 10.25-11.32 điều hành họp kế hoạch phát triển năm tới người khác 11.32-13.05 ăn trưa người khác 13.05-13.20 dạo tán gẫu với đồng nghiệp 13.20-13.30 chuẩn bị cho họp với hùng 13.30-13.37 hùng đến, buổi họp bắt đầu hùng 13.37-13.41 thư ký phó chủ tịch hội đồng điện thoại việc chậm trễ trả lời thư thư ký phó chủ tịch hội đồng 13.41-13.44 gọi điện cho kim nhắc đến thư kim 13.44-13.52 tiếp tục thảo luận với hùng hùng 13.52-13.55 điện thoại từ phân xưởng báo thắng cãi với người quản đốc 13.55-14.00 bảo hùng quay trở lại sau xuống phân xưởng người khác tơi hùng 14.00-14.24 nói chuyện với thắng với quản đốc để giúp họ giải vấn đề xếp buổi gặp mặt thắng người quản đốc 14.24-14.35 ký, thư cho hiền đọc đánh máy thông báo nội hiền 14.35-14.39 điện thoại hỏi xin tiền hiếu 14.39-14.47 chấm dứt việc đọc đánh máy, ký vài thư hiền 14.47-15.15 dùng cà phê giải lao người khác 15.15-15.36 thảo luận số liệu cho năm tới với quản đốc 15.36-15.38 hai gọi điện báo phải nhà bệnh 15.38-15.46 tiếp tục thảo luận quản đốc hai quản đốc 15.46-15.49 nhà gọi điện bảo lúc đón gái mai trường 15.49-16.07 phi ghé vào nói việc đề bạt thăng chức dời phần lại thảo luận ngày mai lan (vợ) phi quản đốc 16.07-16.20 thảo luận việc đề bạt thăng chức với phi phi 16.20-16.22 lan gọi điện hẹn gặp ngày mai lan 16.22-16.32 thu dọn đồ: số liệu năm sau, báo cáo dụng cụ chơi tennis tập : bạn đồng nghiệp người bạn thân ông dũng ông dũng không hài lịng với ngày làm việc khơng may ngày làm việc lộn xộn lại xảy thường xuyên ông ta yêu cầu bạn cho vài lời khuyên nhằm cải thiện việc xếp thời gian ông ta bước đầu bạn nên phân tích việc ơng dũng sử dụng thời gian lại sau đó, bạn đề nghị phương pháp để quản lí thời gian tốt bạn đặt vài câu hỏi quan trọng với ông dũng để giúp ông ta phân tích thời gian biểu nhớ điểm sau : 1) cơng việc ích lợi chiếm nhiều thời gian ? 2) công việc vô bổ chiếm nhiều thời gian ? 3) công việc ích lợi không đáng dành nhiều thời gian ? 4) công việc cần thời gian nhiều ? 5) lúc ngày bận rộn ? sơ đồ ngày dũng (sau phân tích) loại cơng việc động tác thời lượng (phút) % tổng số thời gian chuyên môn 139 27,5% cấp bách 41 8,1% thường xuyên 25 165 32,6% cá nhân 11 161 31,8% dũng xếp công việc sau : chun mơn (c) : cơng việc nghiệp vụ lên kế hoạch lâu dài, viết hồ sơ nhân viên, xem xét báo cáo cấp bách (không dự báo trước được) (cb) : việc cần làm bất đồng cá nhân, định cấp bách thường xuyên (t) : việc hành chánh giấy tờ, thư từ, điện thoại, nhắc nhở nhân viên cá nhân (cn) : việc riêng gia đình, giải lao phần, dung ghi rõ c, cb, t, cn sau cộng động tác loại nhìn chung thấy dũng nhiều thời gian cho việc không quan trọng việc hành chánh cá nhân chiếm nhiều thời gian ngày làm việc bạn biết cịn nhiều người nghiên cứu cho thấy người lãnh đạo thường bị lôi vào chuyện lung tung, thời giai đoạn liên tục công việc nói thực, bạn khó tìm cách giải thỏa đáng cho điều quan trọng có bạn bận rộn (hay cảm thấy vậy) phải trả lời điện thoại, khách không hẹn trước giải bất đồng cá nhân có nhiều người lãnh đạo tổ chức cho “sự bận rộn” đồng nghĩa với hiệu suất cho làm việc siêng khơng phải đâu có loay hoay bận bịu, lúc căng thẳng, họ khơng biết cách xếp thời gian hợp lý bạn giống họ, bạn nhiều thời gian lệ thuộc vào tác động người khác thay lên chương trình làm việc tâm vào điểm cần thiết quan trọng bạn nhiều thời gian cho điều hiệu assign : lập trật tự ưu tiên lập thời gian biểu xong, bạn cần biết phân loại sau : kiểm soát / chủ động quan trọng khẩn trương giao cho khác kiểm soát / chủ động : tự hỏi tự kiểm sốt cơng việc ? cần bổ sung cho cơng việc bạn tâm vào việc không liên quan trực tiếp người khác làm tốt bạn thời gian công việc tự bạn làm lấy ? việc người khác đề nghị ? xem lại khung thời gian biểu chọn tính điểm khả chủ động bạn theo cách sau : (điểm đến 6) : khơng kiểm sốt cơng việc : bạn có kiểm sốt phần cơng việc : kiểm sốt hồn tồn cơng việc từ suy bạn mức độ kiểm soát khung thời gian tính cho “chủ động” : bạn bị động hoàn toàn cơng việc : bạn có linh động cơng việc : chủ động hồn tồn cơng việc từ suy khả chủ động bạn quan trọng : xếp công việc theo mức độ quan trọng “có” “khơng” nghĩa phải nghỉ đến hậu định hành động phí thời gian bị kẹt vào điều không quan trọng so với mục tiêu đề trách nhiệm theo pareto’s law, cịn gọi “luật 80/20” người lãnh đạo dành 20% thời gian cho kết tốt lại 80% chuyện “bỏ đi” khẩn trương : công việc có khẩn trương cần làm khơng ? cần điều kiện thời gian đủ để hồn tất cơng việc liệu để lúc khác khơng ? phân biệt rõ việc “khẩn” việc “quan trọng” việc “khẩn” nhiều khơng quan trọng lại chiếm chỗ trước việc “quan trọng” việc quan trọng gắn liền với kết phải có việc “khẩn” thường người khác tác động bạn kiểm soát lượng thời gian dành cho việc “khẩn” phải biết xếp thứ tự cơng việc ưu tiên nhớ ý tới hai ảnh quan trọng khẩn trương trình bày sơ đồ sau : thật quan trọng thật khẩn, làm dự cơng việc q quan trọng thật quan trọng chưa thật khẩn trương bạn cịn thời gian xếp giao phó cho phần để bắt đầu cơng việc dù đừng để lâu q việc quan trọng liên quan đến kết thí dụ : phải báo cáo hai tháng tới với ban giám đốc, bạn phải làm nghiêm túc có ảnh hưởng đến vị trí cơng tác phịng ban quan thật khẩn không quan trọng, bạn có hai giải pháp : 1) làm liền đừng kéo dài thời gian, chấm dứt sớm 2) chuyển giao cho khác thí dụ : giám đốc cần danh sách nhân viên nghỉ phép tới làm cho xong hành chánh chẳng khẩn chẳng quan trọng lắm, bạn tự hỏi có nên làm khơng ? loại việc bỏ qua, quên giao cho khác thí dụ : người trợ lý hỏi bạn màu xanh hay màu đỏ hợp cho bìa báo cáo attack : kẻ cắp thời gian có nhiều thứ làm tiêu hao thời gian cần phải biết rõ chúng để loại trừ có hai loại bạn phải tốn kẻ cắp bên ngồi : điện thoại nói chuyện lê thê, khách dai dẳng, hội họp thiếu tổ chức, bất hòa cá nhân chuyện phiếm hai kẻ cắp bên : chẳng biết nói ''khơng'', dự, dời lại cơng việc, lỗi lầm, không kế hoạch, giao việc bạn gặp thứ kẻ cắp thời gian tiêu biểu : 1) khơng biết nói “khơng” 2) nói chuyện điện thoại lâu 3) khách thăm thình nịnh 4) nơi làm việc tổ chức 5) dời việc lại sau thường sảy gặp việc khó khăn nên : xé nhỏ công việc & bắt tay làm để tránh tress 6) cầu toàn 7) giấy tờ nhiều 8) giao tiếp 9) giao việc (không chịu ủy quyền cho người khác) 10) tổ chức buổi họp kẻ cắp : khơng biết nói “khơng” khó mà nói “khơng” với muốn giúp họ làm buồn lịng họ có bạn khó nói “khơng” tham gia nhiều dự án hiệu làm cho bạn cảm thấy quan trọng cần thiết nói “có” dễ làm bạn cảm thấy bận rộn yêu thích coi chừng ! bạn nhận đại thứ lúc người ta coi bạn chắn trả lời “có” đối phó : xếp ưu tiên cho cơng việc xem xét đề nghị dựa mức độ quan trọng bạn quan không thấy quan trọng không liên quan đến trách nhiệm bạn, từ chối nhẹ nhàng nhờ bạn làm phần việc họ, chẳng có lợi lộc bạn nói “có” “để ngày mai”, “lúc khác thuận tiện hơn” cách để nói “khơng” tóm tắt để nói “khơng” xếp ưu tiên cơng việc 10 lịch có, xếp ưu tiên công việc nhiệm vụ xem xét việc để xếp ưu tiên theo mẫu phần (3) lập trật tự ưu tiên công việc quan trọng, khẩn trương ? đánh số thứ tự phân loại nhóm : thật quan trọng, quan trọng, khơng quan trọng (thật khẩn trương, khẩn trương, không khẩn trương) ghi công việc vào bảng kế hoạch ngày / tuần nhớ tính thời gian rộng rãi để khơng bị hụt hẩng bạn tính 20 phút cho 30 phút để làm xong sớm hơn, bạn coi thưởng đừng ghi chép lung tung bạn xếp ưu tiên cho công việc không ghi việc cần làm hãy, suy nghĩ kỹ việc quan trọng nhất, cần suy nghĩ nhiều phải ghi vào thời gian “riêng tư” ghi thư từ điện thoại vào chỗ thích hợp khoảng thời gian linh động hai phần công việc quan trọng đặt vào thời gian đặc biệt vậy, ghi hẹn việc bình thường khác vào chỗ thích hợp bảng biểu sau đặt thời hạn tùy theo mức độ quan trọng khẩn trương hẹn với nhân viên xếp vào khoảng thời gian thích hợp dành cho gặp đồng nghiệp thông báo khoảng thời gian từ chối gặp gc' vào khoảng thời gian khác nhân viên khơng cần dùng khoảng thời gian dể làm việc bình thường xếp hồ sơ không lo gián đoạn coi lợi dùng bảng để xếp đời sống riêng tư hàng ngày công việc khơng phải tất phải có cơng cơng việc đời sống riêng tư, gia đình, sức khỏe cần dành thời gian ngày cho kiện đột xuất bất thường không cần nhiều khó khăn xảy bạn tạm gác qua để giải phần trọng công việc bạn cần phải linh động cố gắng theo sát mục tiêu đề ra, lo lắng, bối rối căng thẳng có điều bất thường ngăn trở kế hoạch bạn nhờ chuẩn bị kế hoạch kỹ lưỡng, bạn giảm nhiều căng thẳng dành phút ngày để điều chỉnh kế hoạch ngày tự nhắc nhở ưu tiên mục tiêu đề nhớ lên kế hoạch soạn thảo thời gian biểu, (gắn liền với mục tiêu trách nhiệm bạn), bạn khẳng định mức độ quan trọng thời gian bạn luôn nhắm mục tiêu đề ra, điều cần thiết suốt q trình lập kế hoạch nhờ đó, bạn có động lực để sử dụng thời gian hiệu lên kế hoạch thời gian, bạn phân tích, nghiên cứu bảng kế hoạch năm tuần / ngày cách đặn nhờ vậy, thắng “kẻ cắp thời gian” cuối ngày, vào việc thêm vào đột xuất giữ bảng kế hoạch tháng tuần nghiên cứu nội dung thời gian biểu bạn thấy lãng phí nhiều thời gian cho điện thoại bạn phải giải cách nghiêm chỉnh kết luận 10 bí quản lý thời gian : bắt đầu dự án phần quan trọng khơng cần phải làm phần cịn lại kiên trì nhẫn nại tiến hành công việc từ đầu đến cuối xử lý thư từ, giấy tờ lần đủ đọc giải lần dọn bàn để thứ cần thiết 18 xếp chỗ cho vật dụng gom vặt'vãnh cho kỳ họp tháng giành khoảng thời gian tháng để xếp lại công việc tự thưởng cách đặc biệt làm công việc quan trọng nhận biết có lúc kiểm sốt thời gian vơ ích đừng sợ trả lời thư từ sớm tốt sau nhận 10 ln tự hỏi : bây giờ, làm tốt ? 19 phần nghiên cứu tình ngày làm việc giám đốc huy hôm, huy rời khỏi nhà từ 7g15 sáng để đến nhà máy hóa chất bình hịa, nơi anh làm giám đốc từ hai năm đoạn đường huy khoảng 15 phút, nên anh bắt đầu ngày làm việc từ 7g30, sớm làm việc thức nửa khoảng thời gian nửa thường anh dành để suy nghĩ việc cần làm ngày mà không ngại bị ngắt quãng việc khác cần phải giải thật ra, huy tìm nhà khác gần nhà máy hơn, với rlgôi anh ở, huy nghĩ có lựa chọn tốt đáp ứng nhu cầu gia đình (khung cảnh sống, láng giềng, trường học cho con, chợ gần nhà, v.v…), yêu cầu thân anh cần phải tốn thời gian cho việc đến chỗ làm ngày nhà máy bình hòa đơn vị thuộc ngành thuốc nhuộm công ty anh quân chuyên sản xuất kinh doanh lãnh vực hóa chất lăm gần đây, việc số thị trường lớn làm giảm hẳn số hoạt động công ty dẫn tới việc tinh giản lao động số đơn vị huy vừa nhận chức giám đốc nhà máy bình hịa phải giảm hẳn số lượng nhân viên từ 200 150 người việc cắt giảm số lượng nhân viên vừa qua gặp khơng khó khăn, huy tỏ linh hoạt kiên đó, anh giảm thiểu đến mức tối đa xáo trộn nội nhà máy kiện diễn sáu tháng, nay, huy cố gắng xây dựng lại nhà máy tinh thần làm việc mang tính đồng đội tập thể cao bối cảnh làm huy nghĩ đến việc cần làm ngày ưu tiên số cần giải anh tổ chức lại phân xưởng số vấn đề sống nhà máy huy nhớ tuần truớc, anh có đề cập đến đề tài với giám đốc chuyên môn công ty ông hỏi thăm việc tiến hành công tác cải tổ đến đâu nhấn mạnh cần phải hoàn thành việc xếp lại trước cuối năm thời gian cịn chín tháng để hồn tất cơng việc cải tổ hầu đạt đến kết khả quan năm sau thật ra, huy có ý định tổ chức lại phân xưởng từ tháng sau nhận chức giám đốc nhà máy khó khăn nảy sinh từ việc tinh giản máy gây cho anh khơng vấn đề phải giải nữa, việc xây dựng mối quan hệ cá nhân với nhân viên nhằm tạo tinh thần đồng đội gắn bó chiếm nhiều thời gian anh đương nhiên cịn cơng việc ngày cần phải giải mà huy cịn ngần ngừ chưa tiến hành bước thứ hai việc cải tổ máy, việc đòi hỏi phải suy nghĩ thật thấu đáo, phải dự báo nhân cần điều động, phải thay đổi thói quen làm việc nhiều người, v.v hơm huy cho đến lúc anh phải xem xét vấn đề cách nghiêm túc thấu đáo vừa bước vào cửa tòa nhà dành cho phận hành chánh, huy gặp bạch, quản đốc phân xưởng số 2, với vẻ lo lắng rõ nét mặt “chào anh bạch, hơm tình hình thếnào ?” huy hỏi “không tốt lắm”, bạch trả lời : “tơi có máy trộn hóa chất bị hư từ tối qua mà anh bên bảo trì cịn chưa thấy tới ra, sáng thay ca, tơi phát thiếu cơng nhân” “thếcái máy trộn hóa chất anh có vấn dề ?” “ồ, anh biết đấy, khơng phải lần bị hư loại máy dược thiết kế để chạy ban ngày mà từ chuyển sang sản xuất liên tục, kể buổi tối, chúng thường xuyên bị trục trặc” “vậy anh hỏi ý kiến anh bên bảo trì” 20 ... attack : ăn cắp thời gian loại bỏ kẻ ăn cắp thời gian assign : lập thứ tự ưu tiên arrange : hoàn thiện kỷ năng, lập kế hoạch save time, better use : tiết kiệm thời gian, sử dụng thời gian tốt awareness... thời gian biểu nhớ điểm sau : 1) công việc ích lợi chiếm nhiều thời gian ? 2) công việc vô bổ chiếm nhiều thời gian ? 3) cơng việc ích lợi khơng đáng dành nhiều thời gian ? 4) công việc cần thời. .. dụng thời gian để kiểm sốt thời gian mình, bạn phải biết dùng ? đơn giản, phần lớn lãnh đạo lại khơng thể nói cho bạn biết chi tiết họ dùng thời gian ngày hay tuần bạn cần sử dụng thời gian cần