TẬP HUẤN TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN NĂM 2011 Quy Nhơn, ngày 19-23/4/2011 BAN CHỈ ĐẠO TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN TRUNG ƯƠNG QUI TRÌNH Thu thập thơng tin kiểm tra phiếu điều tra điều tra viên tổ trưởng Người trình bày: Lê Trung Hiếu Vụ Thống kê Nông, lâm nghiệp thủy sản Tổng cục Thống kê NỘI DUNG QUI TRÌNH PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Khái niệm; Ý nghĩa, tầm quan trọng PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Qui định thu thập thông tin địa bàn; Quy định điều tra viên; Quy định tổ trưởng Quy định kiểm tra phiếu; Quy định đóng gói phiếu điều tra PHẦN III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Khái niệm a) Thu thập thông tin b) Kiểm tra phiếu điều tra; c) Điều tra viên; d) Tổ trưởng Ý nghĩa, tầm quan trọng TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ I QUI TRÌNH THU THẬP THƠNG TIN TẠI ĐỊA BÀN Cơng tác chuẩn bị trước thời điểm điều tra a) Giao nhận địa bàn điều tra bảng kê đơn vị điều tra - BCĐ TĐT cấp xã cung cấp TT danh sách địa bàn bảng kê đơn vị điều tra, TT phân công địa bàn b) Cung cấp tài liệu, văn phòng phẩm phục vụ điều tra - BCĐ TĐT cấp xã cung cấp cho TT tài liệu văn phòng phẩm để phân phối cho ĐTV thuộc quyền theo số lượng, chủng loại qui định c) Nắm tình hình địa bàn trước tiến hành điều tra thực địa - Trước thu thập thông tin ĐTV cần chủ động liên hệ với đơn vị điều tra để hẹn gặp TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 I QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN Điều tra thực địa a) Chuẩn bị ĐTV, TT cần kiểm tra đầy đủ tài liệu, văn phòng phẩm cần thiết sử dụng ngày đeo thẻ ĐTV, TT; b) Thực vấn - Các bước thực vấn ĐTV: - Các bước thực tổ trưởng: Hoàn chỉnh, nghiệm thu, bàn giao phiếu ĐTV&TT - Cuối ngày, ĐTV rà sốt, kiểm tra, hồn chỉnh lại số phiếu vấn ghi ngày; - Đầu buổi sáng ngày, ĐTV nộp toàn phiếu điều tra ngày hôm trước cho TT, nhận phiếu ngày TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NƠNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 I QUI TRÌNH THU THẬP THÔNG TIN TẠI ĐỊA BÀN a) b) Kiểm tra, bàn giao phiếu TT BCĐ cấp xã Sau nhận phiếu ĐTV nộp, TT thực hiện: - Kiểm tra lại phiếu ĐTV thực hiện; - Ghi số liệu từ phiếu vào biểu tổng hợp nhanh; - Sắp xếp phiếu theo quy định Ngày cuối, TT ĐTV thực hiện: - Tổng rà soát, hồn chỉnh khối lượng cơng việc; - Hồn chỉnh biểu tổng hợp nhanh; - Tổng kết, đánh giá hoạt động tổ điều tra; - Đóng gói phiếu điều tra, bảng kê, biểu mẫu báo cáo; - Bàn giao phiếu cho Ban Chỉ đạo TĐT cấp xã TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ II QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐIỀU TRA VIÊN Nhiệm vụ yêu cầu ĐTV: - Phỏng vấn trực tiếp đối tượng điều tra; - Khơng bỏ sót, khơng trùng lặp đơn vị điều tra; - Bảo đảm tiến độ quy định, không làm ẩu, làm tắt; - Không thay đổi nội dung câu hỏi; - Bảo đảm tính khách quan q trình vấn; - Không tự ý suy diễn gặp trường hợp đặc biệt; - Ghi chép xác, cẩn thận điền phiếu điều tra; - Kiểm tra tính hợp lý, logic tiêu phiếu; - Thực cách sửa lỗi; - Bảo đảm tính bảo mật an tồn thơng tin thu thập TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 II QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐiỀU TRA VIÊN Kỹ cần thiết nâng cao chất lượng vấn: - Gây tình cảm; - Xưng hơ phù hợp; - Chào hỏi cảm ơn; - Hẹn trước; - Kiên nhẫn thái độ vui vẻ; - Tham khảo quan sát; TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 II QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐiỀU TRA VIÊN Xử lý tình thường gặp a) Đơn vị điều tra khơng có bảng kê; b) Đơn vị điều tra nằm phạm vi điều tra; c) Đối tượng điều tra vắng; d) Đối tượng điều tra từ chối vấn; đ) Đối tượng điều tra từ chối tiếp tục vấn; e) Thông tin đối tượng điều tra cung cấp khác với thực tế quan sát TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 10 PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ III QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG Chức tránh, nhiệm vụ tổ trưởng a) Tổ trưởng người chịu trách nhiệm toàn trước BCĐ TĐT cấp xã hoạt động chất lượng công việc thu thập thông tin địa bàn phân công; b) Nhiệm vụ tổng quát tổ trưởng; c) Nhiệm vụ cụ thể tổ trưởng; d) Một số yêu cầu với tổ trưởng: - Nắm vững khối lượng công việc ; - Làm việc có phương pháp, có kế hoạch; - Nắm vững nhiệm vụ, quyền hạn ĐTV TT -… TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 11 PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ IV QUI TRÌNH KIỂM TRA PHIẾU Hình thức kiểm tra a) Kiểm tra đơn vị điều tra - Mục đích kiểm tra: - Cách thức kiểm tra: - Phương pháp kiểm tra: b) Kiểm tra toàn phiếu điều tra - Kiểm tra số lượng phiếu so với số lượng ghi bảng kê; - Kiểm tra mức độ đầy đủ phiếu; - Kiểm tra logic phiếu TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 12 IV QUI TRÌNH KIỂM TRA PHIẾU Kiểm tra tính hợp lý, logic loại phiếu điều tra: Kiểm tra tính hợp ký, logic tiêu phiếu điều tra với nhau: a) Phiếu số 01/TĐTNN - HO: b) Phiếu số 02/TĐTNN - TT: c) Phiếu số 03/TĐTNN - XA: d) Phiếu số 04/TĐTNN - HM: Phần giảng viên trình bày chi tiết phần giới thiệu nội dung phiếu điều tra TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 13 PHẦN II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ V QUI ĐỊNH VỀ ĐÓNG GÓI PHIẾU ĐIỀU TRA Đối với Phiếu 01/TĐTNN-HO - Vuốt thẳng phiếu trước xếp chồng ngắn lên nhau; - Cho tập phiếu vào túi ni-lông gập lại; - Cho túi ni-lông đựng phiếu vào cặp dây buộc dây lại - Cho cặp dây vào thùng cát tông Đối với loại phiếu khác Các loại phiếu lại xếp ngắn; cho vào cặp dây, buộc dây lại bàn giao cho BCĐ TĐT cấp xã Chú ý: Etiket dán cặp dây phải điền đủ thông tin TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 14 PHẦN III KẾ HOẠCH THỰC HiỆN Đối với điều tra viên Hồn thành việc thu thập thơng tin địa bàn, hoàn thiện phiếu điều tra bàn giao cho TT: - Phiếu 01/TĐTNN-HO trước ngày 16/7/2011 - Các loại phiếu lại hồn thiện trước ngày 31/7/2011 Đối với tổ trưởng Kiểm tra, hoàn thiện phiếu, bàn giao cho BCĐ TĐT cấp xã: - Phiếu điều tra, biểu tổng hợp nhanh hộ toàn bộ: trước ngày 20/7/2011 - Phiếu điều tra, biểu tổng hợp nhanh hộ mẫu trang trại: trước ngày 5/8/2011 TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 15 Cảm ơn theo dõi Quí vị! TỔNG ĐIỀU TRA NÔNG THÔN, NÔNG NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 2011 16