Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải quốc tế VT max Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải quốc tế VT max. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải quốc tế VT max. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải quốc tế VT max
LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế Việt nam có có bước chuyển đáng kể, đặc biệt hội nhập với kinh tế khu vực toàn giới Đây thực hội lớn cho doanh nghiệp nước mở rộng thị trường, đa dạng hóa đầu vào, học hỏi kinh nghiệm, kỹ thuật từ nhiều nơi giới, nhiên hội kèm với khó khăn thách thức yêu cầu doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, thích nghi, tự hồn thiện khơng ngừng phát triển bắt kịp tiến xu hướng để đứng vững thị trường Đây lúc vai trò cơng tác quản lý, phương hướng chiến lược sản xuất kinh doanh trở nên quan trọng hết, ngồi việc hiểu rõ tình hình kinh tế vĩ mơ, điều kiện bên ngồi nhà quản lý phải thực hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Do đó, Kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý Kinh tế –Tài chính, có vị trí khơng thể thiếu quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh, công cụ đắc lực giúp nhà quản lý hiểu rõ doanh nghiệp mình, từ đưa định quản trị phù hợp Hơn nữa, thơng tin kế tốn cung cấp không cần thiết cho thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Đặc biệt, kế toán bán hàng phần quan trọng cơng tác kế tốn- Tài chính, cơng tác bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, để công ty thực xác định kết kinh doanh Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bàn hàng vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Công tác bán hàng thực tốt, doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, đầu tư phát triển mở rộng quy mô,…là sở để tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong với kiến thức học được, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VT max” cho chuyên đề thực tập chun ngành cuối khóa Được giúp đỡ tất cán công nhân viên phòng kế tốn hướng dẫn TS LÊ PHÚ HƯNG giảng viên Khoa HTTTKT Học viện Ngân Hàng, bước đầu em làm quen với cơng việc tạo điều kiện nhiều để xếp thời gian hướng dẫn nhiệt tình giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Tồn đề tài trình bày chun đề kết cấu gồm chương : - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VT max - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VT max - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VT max CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP TM VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ VTMAX 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VTMAX 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VTMAX - Bn bán, cho th cẩu xích, khoan cọc nhồi, búa đóng cọc qua sử dụng nhập từ Nhật Bản; - Bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng - Buôn bán, cho thuê thiết bị máy móc phục vụ cơng nơng nghiệp, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; - Dịch vụ tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình ); - Bn bán vật liệu xây dựng; - Bán buôn, bán lẻ dụng cụ xây dựng - … 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VTMAX Việt Nam nước có tốc độ tăng trưởng kinh tế ổn định, thị trường Việt Nam nhu cầu mua thuê máy xây dựng lớn có ngày nhiều dự án xây dựng nhà cao tầng, dự án làm cầu, làm đường, Vì việc kinh doanh máy xây dựng thuận lợi Công ty CP thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VT max hoạt động tập trung chủ yếu vào bn bán máy móc thiết bị xây dựng hoạt động mang lại nguồn lợi lớn cho công ty Từ thành lập đến nay, công ty bước ổn định, phát triển gặt hái thành công việc mở rộng thị trường đầu vào đầu - Thị trường cung cấp đầu vào: Hiện công ty nhập máy xây dựng từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản thị trường Trong nhiều năm qua, cơng ty tạo dựng mối quan hệ bền vững với nhiều nhà cung cấp lớn nhiều quốc gia như: Tên nhà cung cấp Asia Consuling Limited Next Corporation Eikoh Trading Co.Ltd Suneight Co.,Ltd Shinsei Trading Co.,Ltd Sungsan Corporation JP Nelson Corporation Dayou Trading Company Sany Corporation Z&C International Trading Company … Quốc gia Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Hàn Quốc Singapore Đài Loan Trung Quốc Trung Quốc … - Thị trường đầu công ty: khách hàng công ty nằm rải rác nhiều tỉnh thành như: Hà Nội, Ninh Bình, Hồ Bình, Hải Phòng, Nghệ An, tập trung chủ yếu thành phố Hà Nội Công ty cung cấp nhiều cần cẩu bánh xích, máy khoan cọc nhồi, loại thiết bị thi cơng cơng trình hãng tiếng HITACHI, KOMATSU, KOBELCO, NIPPON, SHARYO, SUMITOMO, cho nhiều khách hàng Tổng công ty xây dựng Thăng Long, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty xây dựng Hà Nội, VINACONEX, Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị - UNIC, Công ty xây dựng thuỷ lợi 26, Công ty cổ phần XD CTGT 419, cảng Thanh Hoá, 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty Phương thức bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, nâng cao chất lượng Lựa chọn phương thức bán hàng cho hiệu điều quan trọng khâu lưu thơng hàng hóa đến người tiêu dùng cách nhanh hiệu Việc xác định cách linh hoạt phương thức bán hàng góp phần thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty Công ty sử dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ Trong chủ yếu bán bn - Với phương thức bán bn: hàng hố cơng ty thường bán theo lô bán với số lượng lớn cho nhà thầu xây dựng, giá hàng hóa bán phòng Kinh doanh thương mại xác định tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Cơng ty sử dụng hai hình thức bán bn Cụ thể: Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng hóa hàng hóa cơng ty sau mua nhập kho chờ bán, có khách hàng yêu cầu, hàng hóa xuất bán từ kho doanh nghiệp Lựa chọn hình thức này, công ty áp dụng với vật liệu xây dựng, dụng cụ xây dựng Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: bn bán hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng Bn bán hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (bn bán kho): trường hợp này, bên phía khách hàng cử đại diện đến kho công ty, công ty tiến hành xuất kho hàng hóa giao hàng trực tiếp cho đại diện bên phía khách hàng Sau tiến hành nhận hàng xác nhận nhận đủ số hàng, khách hàng tiến hành toán tiền hàng chứng nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng hóa: trường hợp Sau kí kết hợp đồng, vào hợp đồng kí kết hay dựa vào đơn đăt hàng kí kết, cơng ty tiến hành xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện th ngồi, chuyển hàng hóa đến địa điểm thỏa thuận với khách hàng hợp đồng Thông thường công ty dùng phương tiện cơng ty để giao hàng Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: hàng hóa cơng ty mua sau kiểm nhận không tiến hàng nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng - Phương thức bán lẻ: hàng hóa cơng ty bán trực tiếp kho bãi cơng ty Hình thức bán lẻ này, hàng hóa cơng ty bán với số lượng bán bn giá cao bán bn Các hàng hóa cơng ty áp dụng hình thức chủ yếu thiết bị xây dựng cần cẩu, máy khoan, 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế Vtmax Vấn đề tổ chức quản lý bán hàng vấn đề cần coi trọng thích đáng doanh nghiệp, đồng thời phải ln đổi hồn thiện cho phù hợp với chế thị trường giai đoạn Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tốt, hàng hóa bán nhiều làm cho lợi nhuận công ty tăng lên, ngược lại khâu bán hàng không tổ chức tốt làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm Tổ chức tốt khâu bán hàng làm tăng lượng hàng hóa bán ra, tăng khả thu hồi vốn nhanh, từ làm tăng vòng quay vốn lưu động cho phép tiết kiệm khoản đầu tư sản xuất kinh doanh hàng hóa khác, cho phép mở rộng quy mơ kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp Do vậy, cơng ty CP thương mại dịch vụ vận tải quốc tế Vtmax trọng đến việc xây dựng cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cho vừa hợp lý, phù hợp với đặc điểm công ty, vừa đáp ứng thuận tiện cho khách hàng việc liên hệ mua hàng hóa cơng ty Hoạt động bán hàng công ty CP thương mại dịch vụ vận tải quốc tế Vtmax tổ chức theo giai đoạn trình bán hàng Q trình bán hàng cơng ty tổ chức thành ba giai đoạn: giai đoạn trước bán hàng, giai đoạn bán hàng giai đoạn sau bán hàng Việc quản lý hoạt động bán hàng Công ty giai đoạn cụ thể sau: Quản lý giai đoạn trước bán hàng Giai đoạn bán hàng gồm: - Giai đoạn tìm kiếm khách hàng: giai đoạn này, phận phụ trách kinh doanh cơng ty có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, xác định rõ phần thị trường để khai thác hội hấp dẫn thị trường đo mang lại Từ đó, làm lựa chọn mặt hàng kinh doanh hợp lý; - Xây dựng sách bán hàng, tiếp thị, giới thiệu hàng hóa, sản phẩm công ty đến khách hàng tiềm Công tác quản lý giai đoạn trước bán hàng Trong kinh tế thị trường nay, nhu cầu thị hiếu khách hàng ngày tăng cao Do vậy, việc làm để nắm bắt thị trường, xác định đắn nhu cầu thị trường mục tiêu ln vấn đề sống doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc tiếp thị, giới thiệu sản phẩm công ty việc làm cần thiết giai đoạn Do thị trường nay, việc kinh doanh ngành nghề tránh khỏi, nhiều công ty kinh doanh ngành nghề khơng ngừng thực sách bán hàng, tiếp thị, chào hàng,…nhằm lơi kéo khách hàng phía Vậy nên, để tồn phát triển kinh tế thi trường nay, bên cạnh việc trọng nâng cao chất lượng hàng hóa, cơng ty cần phải có sách bán hàng, tiếp thị phù hợp để chiếm lòng tin khách hàng, từ thu nhiều lợi nhuận - Trong giai đoạn này, nhân viên trực thuộc phòng kinh doanh đảm nhiệm việc tìm hiểu nhu cầu khách hàng, từ đưa danh sách nhóm đối tượng có nhu cầu sử dụng hàng hóa cơng ty Sau đó, xem xét lựa chọn nhóm đối tượng cho phù hợp với công ty định cung cấp hàng hóa cho nhóm đối tượng Kết bước nghiên cứu thị trường để đưa kế hoạch kinh doanh theo định kì hàng tháng, hàng quý, hàng năm trình lên giám đốc, từ có kế hoạch mua hay đặt hàng phù hợp cho đảm bảo đủ hàng hóa để cung cấp cho khách hàng cần - Sau xác định nhóm khách hàng mục tiêu, dựa vào tiêu chí phân loại khách hàng nghiên cứu trước đó, tiến hành tìm kiếm khách hàng cụ thể xếp cho nhân viên trực tiếp đến chào hàng, tiếp thị sản phẩm đồng thời gửi báo giá đến cho khách hàng Biểu 1.1: Báo giá hàng hóa dịch vụ Đơn vị: CT CP TM VÀ DV VT QT VTMAX Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Địa chỉ: Số 23, ngõ 84 – Võ Thị Sáu – Thanh Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Nhàn – Hai Bà Trưng – Hà Nội Hà Nội, ngày 08 tháng 09 năm 2015 BÁO GIÁ HÀNG HÓA DỊCH VỤ Kính gửi: Q KHÁCH HÀNG Cơng ty cổ phần thương mai dịch vụ vận tải quốc tế Vtmax xin trân trọng gửi đến quý khách hàng bảng báo giá hàng hóa, dịch vụ sau: STT … Tên hàng hóa, dịch vụ Máy cẩu KOBELCO model 7045 Máy cẩu KOBELCO model 7055 Máy cẩu DCH800 Máy cẩu CX500 Máy cẩu DH400- 301009 Máy cẩu thuỷ lực bánh xích CX5500209 MASAGO … Đơn vị tính Đơn giá (VNĐ) Chiếc 3.060.760.675 Chiếc 3.169.367.745 Chiếc Chiếc Chiếc 4.575.784.432 3.896.966.918 1.752.780.000 Chiếc 4.095.000.000 Bộ 1.553.427.000 … Hà Nội, Ngày 08 tháng 09 năm 2015 Giám đốc kinh doanh (Ký tên, đóng dấu) Kết thúc giai đoạn trước bán hàng: phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách hàng Đối với khách hàng liên hệ không đặt hàng lưu lại nhằm tìm phương thức tiếp thị phù hợp để cung cấp hàng hóa sau Quản lý giai đoạn bán hàng Giai đoạn bán hàng gồm: - Duyệt bán hàng: giai đoạn này, công ty tiến hành duyệt đơn hàng, phía khách hàng tiến hành lập hợp đồng, thống giá, thời gian bàn giao, chế độ bảo hành, phương pháp tốn sách chiết khấu với khách hàng,… sau tiến hành kí hợp đồng - Giai đoạn thực bán hàng gồm: công ty có trách nhiệm giao hàng cho khách kho cơng ty bán thẳng có vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu giao trực tiếp cho bên mua, viết phiếu xuất kho xuất hàng từ kho Cơng ty viết hóa đơn Trong hoạt động duyệt bán hàng, đơn đặt hàng đem xem xét khả thực hiện, có vấn đề thời gian giao hàng, chủng loại hàng hóa, đơn hàng xem xét lại cho đáp ứng yêu cầu khách hàng Nếu đơn hàng thực tiến hành kí kết hợp đồng bán hàng Sau kí kết hợp đồng, phòng kinh doanh tiến hành thực giao hàng cho khách hàng Nếu hợp đồng kí kết yêu cầu công ty giao hàng tận nơi, công ty bố trí xe cơng ty vận chuyển hàng giao cho khách, trường hợp phận vận chuyển tải cơng ty th ngồi để vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Sau bàn giao hàng hóa nhân viên kinh doanh viết biên bàn giao hàng hóa giao hàng hóa khơng qua kho thủ kho lập phiếu xuất kho hàng hóa xuất kho, hóa đơn vận chuyển lập độc lập với hóa đơn bán hàng hóa Quản lý giai đoạn sau bán hàng Giai đoạn sau bán hàng gồm: - Thanh toán với khách hàng: giai đoạn này, khách hàng tốn cho công ty ghi nhận nợ Tùy thuộc vào hình thức tốn khác mà cơng ty đưa sách chiết khấu phù hợp - Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: sau bán hàng phòng kinh doanh cơng ty có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, bảo dưỡng máy móc định kỳ, tu, sửa chữa, tặng linh kiện liên quan đến máy móc,thiết bị, giải khiếu nại hàng hóa,…và phục vụ miễn phí khác Hoạt động tốn với khách hàng phòng kế tốn tốn đảm nhiệm hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng phòng kinh doanh đảm nhiệm Việc tốn với khách hàng có tác động đến tốc độ luân chuyển vốn công ty Do vậy, giai đoạn cần trọng làm để đẩy nhanh trình tốn, tránh tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn xong đảm bảo giải quy định điều kiện chiết khấu công ty, đảm bảo cơng cho khách hàng việc tốn tiền hàng Để làm điều u cầu kế tốn phải vào chứng từ kế toán, đồng thời phải xem xét tính hợp lý chứng từ ký duyệt chứng từ nhằm hạn chế sai sót xảy q trình tốn Hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng hay gọi sách hậu mãi, phần chiến lược Marketing doanh nghiệp Khách hàng tài sản doanh nghiệp, hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng hoạt động quan trọng Một sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp có vị trí lòng khách hàng từ khách hàng trung thành với doanh nghiệp khơng thế, khách hàng giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, lợi cạnh tranh từ giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường đầu Mặt khác, hoạt động chăm sóc khác hàng sau bán hàng khơng tốt làm sụt giảm uy tín doanh nghiệp trường cạnh tranh, làm giảm hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hậu mà hậu tốt thể sinh động quan niệm Marketing đại: “ không quan tâm đến giao dịch mà phải quan tâm đến quan hệ với bán hàng công ty bao gồm lương nhân viên bán hàng khoản trích theo lương, chi phí tiếp thị, chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng Công ty CP thiết bị xây dựng Vân Phong coi trọng việc nâng cao hiệu chi phí bán hàng nhằm thúc đẩy cơng tác tiêu thụ hàng hóa cách tối đa hạn chế chi phí bán hàng mức tối thiểu 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.3.1.1.Chứng từ kế toán Khi tiến hành bán hàng, việc ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán, kế tốn tiến hành ghi nhận chi phí liên quan đến việc tiêu thụ mặt hàng Chứng từ kế tốn sử dụng để ghi nhận chi phí bán hàng bao gồm: Bảng chấm cơng: dùng để theo dõi thời gian lao động nhân viên cơng ty Bảng tính phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội : bảng tổng hợp số tiền công ty phải trả cho nhân viên hàng kỳ sở để kế toán ghi sổ, tổng hợp kế toán - Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định: phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ số khấu hao cho phận bán hàng - Chứng từ hàng tồn kho xuất dùng cho hoạt động bán hàng: phiếu yêu cầu xuất kho phận bán hàng, phiếu xuất kho: phản ánh vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động bán hàng - Các chứng từ khác lên quan như: phiếu chi tiền mặt, hóa đơn dịch vụ th ngồi, hóa đơn th vận chuyển,… 2.3.1.2 Thủ tục kế tốn Các chi phí bán hàng phát sinh cơng ty theo dõi chi tiết ghi đầy đủ theo ngày tháng phát sinh Đối với khoản chi phí bán hàng phát sinh chi phí vận chuyển, vào chứng từ kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán theo ngày Đối với chi phí mua ngồi chi phí điện nước hay chi phí lương nhân viên chi phí khấu hao TSCĐ cuối tháng kế tốn vào chứng từ tương ứng với khoản chi phí để vào sổ kế toán 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng - Trình tự ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng: Sơ đồ 2.6: trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Chứng từ kế tốn ( hóa đơn GTGT, phiếu chi…) Sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi định kì cuối tháng Hàng ngày, vào phiếu chi, hóa đơn GTGT,… kế tốn tiến hành kiểm tra nhập số liệu vào máy tính Máy tính tự động hạch tốn chi tiết cho đối tượng vào sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng Cuối tháng, vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Đơn vị: CÔNG TY CỔ CP TM VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ VTMAX Địa chỉ: Số 23, ngõ 84, Phố Võ Thị Sáu, Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC P Thanh Nhàn, Q Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẨU HAO S Số T năm T A B Số KH tháng KH Số Tháng năm 2015 Nơi sử dụng 01KH13 Toàn doanh nghiệp Nguyên giá Khấu hao 1.875.733.056 22.125.076 TK 641 TK 642 TK … … 5.716.286 6.789.098 … trước Số KH tăng 0 0 tháng Số KH giảm 0 0 tháng Số KH trích 1.875.733.056 22.125.076 5.716.286 6.789.098 … tháng Hà Nội, Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 641 Mẫu số S03a – DN Đơn vị: CÔNG TY CỔ CP TM VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ VTMAX Địa chỉ: Số 23, ngõ 84, Phố Võ Thị Sáu, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) P Thanh Nhàn, Q Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641 Tháng 9/2015 ĐVT: VND NT Chứng từ số hiệu NT Diễn giải TK đối ứng GS … 05/09 … PC 196 … 05/09 … … Chi phí giới thiệu sản 111 08/09 PC 197 08/09 phẩm Chi phí dịch vụ mua 331 10/09 10/09 11/09 ngồi Chi phí vận chuyển 111 Chi phí vận chuyển 112 Chi phí dịch vụ mua 112 10/09 10/09 11/09 PC198 PC199 PC 200 Số Phát sinh Nợ Có … 4.982.416 2.201.476 7.700.000 9.350.000 3.526.318 ngồi 23/09 PC201 23/09 … … … Chi phí vận chuyển 111 8.250.000 … … Cộng phát sinh - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang … 77.452.746 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Hà Nội, Ngày 30 tháng năm 2015 Người lập sổ Kế toán trưởng Chứng từ kế toán (phiếu chi, hóa đơn,…) 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: Sơ đồ 2.7: trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng NHẬT KÝ CHUNG Sổ TK 641 Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi định kì cuối tháng Hàng ngày, từ chứng từ kế toán tập hợp được, Kế toán kiểm tra, đối chiếu thực nhập liệu, phần mềm kế toán tự động vào sổ Nhật ký chung Cuối tháng, phần mềm kế toán kết chuyển bút toán lên sổ tài khoản 641, sổ chi tiết tài khoản 641 Biểu 2.21: Trích Nhật ký chung cơng ty Đơn vị: CÔNG TY CỔ CP TM VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI Mẫu số: S03a-DN QUỐC TẾ VTMAX (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 23, ngõ 84, Phố Võ Thị Sáu, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) P Thanh Nhàn, Q Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2015 Ngày tháng ghi sổ … 05/09 08/09 10/09 10/09 11/09 23/09 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng … … … PC196 05/09 Chi giới thiệu sản phẩm PC197 08/09 Chi dịch vụ mua ngồi PC198 10/09 Chi phí vận chuyển PC199 PC200 10/09 11/09 PC201 23/09 … … Chi phí vận chuyển Chi dịch vụ mua Đã ghi Số sổ Cái hiệu TK … … … 641 111 641 331 641 133 111 641 133 112 641 112 Chi phí vận chuyển 641 133 111 … … … Cộng phát sinh - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Số phát sinh Nợ Có … 4.982.416 4.982.416 2.201.476 2.201.476 7.000.000 700.000 7.700.000 8.500.000 850.000 9.350.000 3.526.318 3.526.318 7.500.000 750.000 8.250.000 … … 76.621.311.671 76.621.311.671 Hà Nội, Ngày 30 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.22: Sổ Cái tài khoản 641 Đơn vị: CÔNG TY CỔ CP TM VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ VTMAX Địa chỉ: Số 23, ngõ 84, Phố Võ Thị Sáu, P Thanh Nhàn, Q Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2015 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng - Số hiệu: 641 chứng từ NT GS A Số hiệu NT B C Diễn giải D Trang TK Nhật ký đối chung ứng E F Số tiền Nợ Có 09/09 08/09 10/09 10/09 … PC196 PC197 PC198 PC199 11/09 23/09 … PC200 PC201 … … 05/09 08/09 10/09 10/09 - Số dư đầu tháng … Chi giới thiệu sản phẩm Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí vận chuyển Chi phí vận chuyển … 01 02 02 02 … 111 331 111 112 … 4.982.416 2.201.476 7.000.000 8.500.000 11/09 Chi phí dịch vụ mua ngồi 02 23/09 Chi phí vận chuyển 03 … … Kết chuyển sang TK 30/09 30/09 XĐKQ Cộng phát sinh - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm 112 111 … 3.526.318 … … … 77.452.746 911 77.452.746 77.452.746 Hà Nội, Ngày 30 tháng năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng, 30/09/2015 kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 77.452.746 Có TK 641: 77.452.746 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TAI QUỐC TẾ VT MAX 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty CP TM DV vận tải Quốc tế VT MAX Trong q trình hoạt động, Cơng ty CP TM DV vận tải quốc tế VT MAX trải qua khơng khó khăn, cơng ty bước cải thiện khẳng định vị trí kinh tế nói chung lĩnh vực kinh doanh thiết bị xây dựng nói chung Để tồn phát triển, công ty khơng ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường, khai thác thị trường tiềm năng, đồng thời tăng cường mối quan hệ với bạn hàng nhằm tạo gắn bó lâu dài, tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào, đảm bảo chất lượng thị trường tiêu thụ ổn định Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ nhân viên, bố trí lại nhân lực cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu công ty Qua thời gian thực tập công ty CP TM DV vận tải quốc tế VT MAX, tiếp xúc với máy kế tốn cơng ty, đặc biết kế tốn bán hàng, em thấy máy kế tốn, cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn cơng ty tương đối hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, có khả đáp ứng nhu cầu quản lý cơng ty Về kế tốn bán hàng, nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng công ty đảm bảo thực chế độ kế tốn Nhà nước, khơng vi phạm chế độ thuế pháp luật, thực sách tài kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Về hình thức, sổ sách, chứng từ kế toán: Việc sử dụng sổ Nhật ký chung giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty quản lý cách chặt chẽ có hiệu đa phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty có giá trị lớn Sổ Nhật ký chung giúp kế tốn cơng ty theo dõi nghiệp vụ kinh tế cách tổng quan, thuận lợi việc tìm kiếm nghiệp vụ liên quan đến cần thiết Hệ thống sổ sách kế toán chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng lập áp dụng theo hướng dẫn Bộ Tài Chính quy định hành Các chứng từ thu thập, phân loại xếp theo trình tự thời gian trước lưu trữ giúp kế toán thuận tiện việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản kế toán chi tiết Nhất doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, khoản mục ghi nhận chi tiết theo mặt hàng giúp cho việc ghi sổ chi tiết thuận lợi Đồng thời, việc giúp cho người quản lý kế toán biết tình hình chi tiết mặt hàng doanh thu đạt giá vốn ban đầu nó, từ người quản lý đưa định phù hợp Về hàng hóa cơng tác hạch tốn hàng tồn kho: Hàng hóa cơng ty thường có giá trị lớn nên nhập kho hàng hóa, cơng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa cơng ty cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao Cơng ty tổ chức hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc kê khai thường xuyên hàng tồn kho giúp cho công ty quản lý cách linh hoạt số lượng hàng tồn kho kho, đồng thời giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp thực tế đích danh phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty theo giai đoạn Về hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty đảm bảo ghi chép đầy đủ tạo điều kiện cho việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng mà đảm bảo xác Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty thực chặt chẽ Việc tập hợp chi phí tiến hành thường xuyên đảm bảo ghi chép, cập nhật đầy đủ, cuối kì kết chuyển để xác định kết kinh doanh Về ghi nhận chi phí mua hàng: Các chi phí mua hàng phát sinh kỳ kế toán phản ánh vào TK 156 tạo điều kiện cho việc xác định giá hàng đầu vào giá vốn hàng bán Ngoài ra, Việc sử dụng phần mềm kế tốn đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cách xác, giảm thiểu khối lượng cơng việc cho kế tốn, nâng cao hiệu hoạt động… Về bản, kế toán bán hàng cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ việc cung câp thơng tin cần thiết cho ban quản trị công ty, giúp cho nhà quản lý lãnh đạo công ty nắm tình hình kinh tế cơng ty cách chi tiết cụ thể hơn, để từ đưa định kinh doanh phù hợp với phát triển công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, kế toán bán hàng cơng ty tồn hạn chế cần khắc phục 3.1.2 Nhược điểm Trong trình hoạt động kinh doanh mình, nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên, bên cạnh tồn Trong q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy số tồn sau: Thứ nhất: Về sổ sách: Kế tốn sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung danh mục sổ sách lại không sử dụng nhật ký đặc biệt để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách riêng biệt nên toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung Bên cạnh đó, sổ chi tiết chi phí bán hàng cơng ty chưa chi tiết cho đối tượng cụ thể điều gây trở ngại cho việc đối chiếu, kiểm tra Thứ hai: Công ty chưa lập dự phòng tốn cơng nợ: Cơng ty ngày mở rộng thị trường tiêu thụ, ngày có nhiều mối quan hệ với khách hàng với nhiều phương thức toán khác Mặt khác, đặc điểm kinh doanh công ty chủ yếu máy móc thiết bị nên số tiền phải thu khách hàng thường lớn Do vậy, việc thu tiền chậm trễ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng vốn điều tránh khỏi kế tốn cơng ty lại chưa tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi làm ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết bán hàng Thứ ba: Về chứng từ luân chuyển chứng từ:việc ln chuyển chứng từ phòng kế tốn kho chưa kịp thời công ty có kho hàng cách xa văn phòng làm cho q trình bán hàng hạch tốn bị ảnh hưởng 3.2 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung công ty CP thiết bị xây dựng Vân Phong nói riêng Tuy nhiên, việc hồn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc: Nguyên tắc tuân thủ: việc hoàn thiện phải thực sở tuân thủ quy định, chế độ kế toán, quy định pháp luật hành Nguyên tắc chuẩn mực: Hoàn thiện phải thực sở phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, để đáp ứng nhucầu hội nhập nay, việc hoàn thiện thực phải phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế, vận dụng linh hoạt, sang tạo tùy thuộc vào tình hình cơng ty Ngun tắc hiệu quả:Việc hồn thiện phải thực có tính khả thi Để hồn thiện thơng tin kế tốn bán hàng cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nên hoàn thiện theo hướng sau: - Thực ghi sổ chi tiết bán hàng ghi chi tiết cho đối tượng, nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lí chi phí bán hàng đối tượng thơng tin tình hình lãi lỗ đối tượng, mặt hàng, qua tạo thuận lợi cho việc định kinh doanh kiểm tra đối chiếu cần thiết - Xem xét hồn thiện cơng tác tốn công nợ công ty - Thực khảo sát tình hình thu hồi cơng nợ tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí quản lí doanh nghiệp - Xem xét việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác luân chuyển chứng từ kế tốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP TM DV vận tải quốc tế VT MAX 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Vì bán hàng hoạt động cơng ty nên việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng Bên cạnh đó, cần phản ánh tình hình biến động giá vốn hàng bán cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp cách khoa họcđể tiện cho việc theo dõi, xác định doanh thu, kết kinh doanh cơng ty Đồng thời, hồn thiện việc lập, kiểm tra luân chuyển chứng từ kế tốn chứng từ sở kế tốn ban đầu trình bán hàng xác định kết bán hàng Q trình bán hàng cơng ty cần xem xét, tính tốn khoa học dựa tiềm sẵn có để linh hoạt đạt hiệu làm việc cao hơn, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, có sách khuyến nhằm kích thích trình mua hàng khách hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Các phương pháp kế tốn cơng ty tính giá hàng hóa hay hàng tồn kho…được thực theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công ty nên xem xét lại cơng tác tốn cơng nợ thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi 3.2.2.1 Về cơng tác tốn cơng nợ: Các điều kiện tốn biện pháp tài khác mà công ty áp dụng chưa đủ để tác động đến việc tốn khách hàng Chính việc toán tiền hàng nhiều bị chậm trễ, nguồn vốn kinh doanh công ty thường bị khách hàng chiếm dụng làm cho kế tốn cơng ty thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi chặt chẽ đốc thúc việc toán khách hàng Để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn nhằm khuyến khích người mua toán tiền hàng sớm Đồng thời gần đến hạn tốn, cơng ty nên gửi thơng báo nợ đến khách hàng nhằm nhắc nhở, đốc thúc việc tốn Đối với khách hàng nợ q hạn, cơng ty nên tính lãi suất lơn lãi suất ngân hàng để thúc đẩy khách hàng trả nợ Nhữngđể tiện cho việc theo dõi, xác định doanh thu, kết kinh doanh cơng ty Đồng thời, hồn thiện việc lập, kiểm tra luân chuyển chứng từ kế toán chứng từ sở kế tốn ban đầu trình bán hàng xác định kết bán hàng Q trình bán hàng cơng ty cần xem xét, tính tốn khoa học dựa tiềm sẵn có để linh hoạt đạt hiệu làm việc cao hơn, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, có sách khuyến nhằm kích thích q trình mua hàng khách hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Các phương pháp kế tốn cơng ty tính giá hàng hóa hay hàng tồn kho…được thực theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, công ty nên xem xét lại cơng tác tốn cơng nợ thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi 3.2.2.1 Về cơng tác tốn cơng nợ: Các điều kiện tốn biện pháp tài khác mà công ty áp dụng chưa đủ để tác động đến việc tốn khách hàng Chính việc toán tiền hàng nhiều bị chậm trễ, nguồn vốn kinh doanh công ty thường bị khách hàng chiếm dụng làm cho kế tốn cơng ty thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi chặt chẽ đốc thúc việc toán khách hàng Để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn nhằm khuyến khích người mua tốn tiền hàng sớm Đồng thời gần đến hạn tốn, cơng ty nên gửi thơng báo nợ đến khách hàng nhằm nhắc nhở, đốc thúc việc toán Đối với khách hàng nợ hạn, công ty nên tính lãi suất lơn lãi suất ngân hàng để thúc đẩy khách hàng trả nợ Nhữngbiện pháp giúp cơng ty thu hồi nợ cách nhanh chóng hơn, giảm chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, giúp cơng ty chủ động vốn có thêm nguồn lực tài để phát triển kinh doanh 3.2.2.2 Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Việc trích lập dự phòng mặt đảm bảo thỏa mãn chuẩn mực số 18 khoản dự phòng tài sản nợ tiềm tàng ban hành theo định số 100/QĐ – BTC trưởng tài ngày 28/12/2005 thơng tư 228/TT – BTC ngày 07/12/2009 vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty Tùy theo loại khoản thu khó đòi mà kế tốn tiến hành hạch tốn vào sổ theo dõi Hàng kỳ, kế tốn tính tốn khoản phải thu cần trích lập dự phòng cách tương đối dựa yếu tố đối tượng khách hàng, điều kiện kinh doanh khách hàng, biến động thị trường hay giá trị hàng hóa… - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lân vào tình trạng khó khăn phá sản hay làm thủ tục giải thể,…thì doanh nghiệp nên dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Đối với khoản nợ khơng thu hồi được, kế tốn tiến hành xóa nợ khoản thu khó đói Việc xóa nợ phải thực thoe sách tài hành Việc lập dự phòng giúp cho cơng ty chủ động có chuẩn bị cần thiết vốn để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh,giúp nguồn vốn công ty ổn định giảm bơt tác động việc không thu hồi nợ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Chứng từ: Cơng ty cần đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ lập luân chuyển chứng từ Đồng thời công ty nên sử dụng mẫu chứng từ đơn giản khoa học, mà xác, giúp tiết kiệm thời gian trình lập luân chuyển chứng từ - Việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng quan trọng vì: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi theo trình tự thời gian, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng phản ánh đầy đủ Nhật ký chung, có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Mọi chứng từ sau lập xong vào sổ chi tiết để tổng hợp số liệu lên sổ đưa báo cáo tài kịp thời Điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu xác nhanh chóng Cơng ty doanh nghiệp thương mại có kho hàng cách xa văn phòng nên việc ln chuyển chứng từ phòng kế tốn kho chưa kịp thời làm cho trình bán hàng hạch tốn bị ảnh hưởng Điều khắc phục việc áp dụng công nghệ việc sử dụng phần mềm hay lệnh vào việc hạch toán, giúp cho việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí Như vậy, chứng từ cần lưu chuyển cách thường xuyên, liên tục phòng ban Để thực điều này, phòng kế tốn cần có kế hoạch luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo việc hạch tốn xác, kịp thời Bên cạnh đó, cơng ty cần đưa số phương pháp cải tiến trình lưu chuyển chứng từ hợp lý để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn quản lý đặt hệ thống máy fax để việc vận chuyển chứng từ thuận tiện, nhanh chóng 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Công ty nên tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng chi tiết cho đối tượng nhằm tạo điều kiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu, ,qua giúp cho hoạt động kiểm sốt chi phí nói chung chi phí bán hàng nói riêng cơng ty hiệu Từ nâng cao lợi nhuận công ty ... lý bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VT max - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VT max - Chương 3: Hoàn thiện kế. .. Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VTMAX 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải quốc tế VTMAX - Buôn bán, cho th cẩu xích,... khách hàng lần mua hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ VTMAX 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty CP thương mại dịch vụ vận tải Quốc tế VTMAX