Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu
Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Chương 1 GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển. Hiện nay, cuộc suy thoái kinh tế trên thế giới đã ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh tế của các nước nói chung mà còn ảnh hưởng đến tình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn hơn do tình hình vật giá leo thang, giá nguyên – nhiên liệu, điện, nước, chi phí đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất tăng, không ích nhà máy, cơ sở sản xuất kinh doanh phải thu hẹp sản xuất thậm chí là đóng của, rất nhiều khó khăn thử thách đặt ra cho các doanh nghiệp. Cho nên muốn đứng vững trên thị trường thì sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có đầu ra ổn định, có lợi nhuận. Để tồn tại lâu dài và phát triển hơn nữa thì mục tiêu mà các doanh nghiệp đó hướng tới là tối đa hóa lợi nhuận. Điều đó đồng nghĩa với việc tối thiểu hóa chi phí. Như ta đã biết, nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, nó thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, giá trị của vật liệu tiêu hao cho quá trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất lớn trong việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Để quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau, nhưng trong đó kế toán được xem là một công cụ hiệu quả. Vì kế toán về bản chất chính là một hệ thống đo lường, xử lý các hoạt động kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp. Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu thì đòi hỏi kế toán vật liệu phải đưa ra các thông tin chính xác kịp thời. Việc tổ chức kế toán vật liệu một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý vật liệu, làm cho tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu được hợp lý, dẫn đến giảm chi phí và hạ thấp giá thành của sản phẩm. Vì vậy nếu muốn gia tăng lợi nhuận thì phải quản lý sát sao, chặt chẽ tình hình thu mua, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu sao cho hợp lý, đúng đắn, đạt hiệu quả cao trong sản xuất. Xí nghiệp Bao bì An Giang là một xí nghiệp đã hình thành nhiều năm, trải qua biết bao thăng trầm trong kinh doanh sản xuất đã tích lũy được một số kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh cũng như trong việc sử dụng hiệu quả nguyên, vật liệu. Từ những nguyên nhân trên, tôi chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Bao bì An Giang” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu _ Tìm hiểu hoạt động của Xí nghiệp _ Đánh giá về tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh tại nơi thu thập số liệu. SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH 1 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang _ Tìm hiểu cách tính toán, ghi chép, kế toán NVL từ đó phân tích hiệu quả sử dụng NVL. _ So sánh giữa lý thuyết và thực tiễn về công tác kế toán tại Xí nghiệp để bổ sung thêm kiến thức cho mình. 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.3.1.1 Số liệu sơ cấp: Được thu thập qua phỏng vấn kế toán của Xí nghiệp về tình hình xuất – nhập – tồn NVL để có những đánh giá sơ bộ về tình hình sử dụng NVL tại nơi thu thập số liệu. 1.3.1.2 Số liệu thứ cấp: Được thu thập từ các báo cáo tài chính, bảng tổng hợp xuất nhập tồn, phiếu xuất kho, nhập kho, số liệu sổ cái để có những đánh giá chính xác, khách quan hơn về tình hình sử dụng NVL. 1.3.2 Phương pháp xử lý số liệu Sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh để từ đó thấy được hiệu quả sử dụng NLV tại Xí nghiệp. 1.4 Phạm vi nghiên cứu _ Chuyên đề được nghiên cứu tại Xí nghiệp Bao bì An Giang _ Nghiên cứu cách tính giá, hạch toán, quản lý NVL. _ Số liệu sử dụng để thực hiện đề tài là số liệu trong tháng 3 của năm 2010, do bộ phận kế toán tại Xí nghiệp Bao bì An Giang cung cấp. 1.5 Bố cục đề tài nghiên cứu Đề tài gồm 5 chương, bố cục như sau: Chương 1: Mở đầu. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu. Chương 3: Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp Bao bì An Giang. Chương 4: Kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Bao bì An Giang. Chương 5: Nhận xét, kiến nghị. SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH 2 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Khái quát về nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất. Nguyên vật liệu có đặc điểm là khi tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm được sản xuất ra. Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng khá lớn trong cấu tạo của giá thành sản phẩm nên việc sử dụng hiệu quả vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 2.1.2.1 Căn cứ theo tính năng sử dụng: Nguyên, vật liệu chính: gồm các loại nguyên, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm mà kết hợp với nguyên, vật liệu chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng, tác dụng của sản phẩm. Nhiên liệu: bao gồm các loại vật liệu được dùng để tạo ra năng lượng cho quá trình sản xuất của các loại máy móc, thiết bị. Phụ tùng thay thế: là những vật tư sản phẩm dùng để thay thế thay thế sửa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải… Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu, thiết bị dùng trong xây dựng cơ bản như gạch, cát đá xi măng, sắt thép, bột trét tường, sơn,… Phế liệu: là những phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi được trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.1.2.1 Căn cứ vào nguồn cung cấp: Nguyên, vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường mua của các nhà cung cấp. Vật liệu tự chế biến là những vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng như là nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm. Vật liệu thuê ngoài gia công là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, cũng không phải mua ngoài mà thuê các cơ sở gia công. SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH 3 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh. Nguyên, vật liệu được cấp là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy định. 2.1.2.3 Căn cứ theo tính năng hoạt động: Kế toán có thể phân loại chi tiết hơn nữa nguyên, vật liệu thành các loại khác nhau, mỗi loại nguyên, vật liệu có thể được nhận biết bởi một ký hiệu khác nhau làm cơ sở để doanh nghiệp thiết lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. 2.1.3 Xác định giá trị nguyên vật liệu Tính giá nguyên, vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí SXKD. Tính giá nguyên, vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toán nguyên, vật liệu: phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ. Phương pháp kê khai thường xuyên có đặc điểm là mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình phát sinh. Đây cũng là phương pháp áp dụng phổ biến hiện nay. Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm là trong kỳ kế toán chỉ theo dõi, tính toán và ghi chép các nghiệp vụ nhập liệu, còn giá trị nguyên, vật liệu xuất kho chỉ được xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê nguyên, vật liệu hiện còn cuối kỳ. Trị giá vật liệu xuất trong kỳ = Trị giá vật liệu hiện còn đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập trong kỳ - Trị giá vật liệu hiện còn cuối kỳ 2.1.3.1 Xác định giá trị vật liệu nhập kho Nguyên, vật liệu mua ngoài: Giá nhập kho = Giá mua (chưa thuế GTGT) – Các khoản giảm giá – Các khoản chiết khấu thương mại – Giá trị hàng mua đem trả lại + Chi phí thu mua. Vật liệu tự sản xuất Giá nhập kho = Giá thành thực tế sản xuất vật liệu. Vật liệu thuê ngoài chế biến Giá nhập kho = Giá nguyên, vật liệu đem chế biến + tiền chế biến + chi phí vận chuyển. Vật liệu nhận góp vốn: Giá nhập kho = giá do hội đồng định giá xác định (được sự chấp nhận của các bên có liên quan). Vật liệu được cấp Giá nhập kho = Giá đơn vị cấp thông báo + Chi phí vận chuyển bốc dỡ. Vật liệu được biếu tặng Giá nhập kho = giá được báo, hoặc theo đánh giá của hội đồng, hoặc căn cứ giá thực tế trên thị trường. 2.1.3.2 Xác định giá trị vật liệu xuất kho SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH 4 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Doanh nghiệp sử dụng một trong bốn phương pháp sau để tính giá trị xuất kho. Phương pháp thực tế đích danh: xác định giá trị xuất kho cho từng loại vật liệu theo giá thực tế từng lần nhập, nguồn nhập cụ thể, phương pháp này dùng cho doanh nghiệp có ích mặt hàng hoặc mặt hàng có giá trị lớn. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lai cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về tùy vào tình hình của doanh nghiệp Đơn giá bình quân = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ 2.1.4 Chứng từ sử dụng 2.1.4.1 Chứng từ nhập: - Hóa đơn bán hàng thông thường hoặc hóa đơn GTGT. - Phiếu đặt mua hàng. - Phiếu nhập kho. - Biên bản kiểm nghiệm. 2.1.4.2 Chứng từ xuất: - Phiếu đề xuất vật tư sử dụng. - Phiếu xuất kho. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức. 2.1.4.3 Chứng từ theo dõi quản lý: - Thẻ kho. - Phiếu báo vật tự còn lại cuối kỳ. SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH 5 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang - Biên bảng kiểm kê hàng tồn kho. 2.1. 5 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời trị gía vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí. Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện dự trữ định mức vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo về vật liệu 2.2 Kế toán chi tiết tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu 2.2.1 Phương pháp thẻ song song Đặc điểm: phương pháp này sử dụng các sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động của từng mặt hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị. Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng vật liệu vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại vật liệu trên thẻ kho. Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu về số lượng và giá trị. Hàng ngày hoặc đinh kỳ, khi nhận chứng từ tại kho. kế toán tiến hành việc kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các sổ chi tiết cả về mặt số lượng và giá trị. Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên các sổ chi tiết với số liệu tồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệch phải xử lý kịp thời. Sau khi đã đối chiếu và đảm bảo số liệu đã khớp đúng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất, tồn vật liệu. Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất tồn nguyên, vật liệu được dùng để đối chiếu với số liệu trên tài khoản 152 “Nguyên, vật liệu” trong sổ cái. Ưu điểm: đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu. Hiện nay phương pháp này được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp vì tiện lợi khi doanh nghiệp xử lý công việc bằng máy tính. Nhược điểm: Việc ghi chép ở kho và phòng kế toán còn trùng lắp về chi tiêu, số lượng. Công việc kiểm tra thường dồn vào cuối tháng do đó cung cấp thông tin làm hạn chế chức năng của kế toán. Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết phương pháp thẻ song song SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH 6 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Chú thích: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đặc điểm: sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi từng mặt hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị. Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu về mặt số lượng. Ở phòng kế toán: Để theo dõi từng loại vật liệu nhập, xuất về số lượng và giá trị, kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển. Việc ghi sổ chỉ thực hiện một lần vào cuối tháng và mỗi danh điểm vật liệu được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển. Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ tại kho, kế toán kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các bảng kê nhập, xuất về mặt số lượng và giá trị của từng loại vật liệu. Cuối tháng, kế toán tổng hợp số lượng và giá trị từng loại nguyên, vật liệu đã nhập, xuất trong tháng và tiến hành vào sổ đối chiếu luân chuyển. Kế toán cần đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu tồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệch phải xử lý kịp thời. Sau khi đối chiếu và đảm bảo số liệu khớp đúng, kế toán tiến hành tính tổng trị giá nguyên, vật liệu nhập, xuất trong kỳ và tồn kho cuối kỳ. Số liệu này dùng để đối chiếu với số liệu trên TK 152 “Nguyên, vật liệu” trong sổ cái. Ưu điểm: đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu. Nhược điểm: khối lượng ghi chép của kế toán dồn vào cuối tháng quá nhiều nên ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng khác nhau. Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH Chứng từ nhập Sổ chi tiết vật liệu Chứng từ xuất Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cáiThẻ kho 7 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Chú thích: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 2.2.3 Phương pháp sổ số dư Đặc điểm: Ở kho chỉ theo dõi vật liệu về số lượng, còn ở phòng kế toán theo dõi về giá trị (theo giá hạch toán). Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho, để ghi chép số lượng vật liệu nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chừng từ nhập, xuất. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào số tồn của vật liệu trện thẻ kho để ghi vào sổ số dư. Sổ số dư do phòng kế toán lập và gửi xuống cho thủ kho và ngày cuối tháng để ghi sổ. Các chứng từ nhập, xuất khi đã ghi vào thẻ kho phải được thủ kho phân loại theo chứng từ nhập. Ở phòng kế toán: nhân viên kế toán vật liệu định kỳ xuống kho để kiểm tra, hướng dẫn việc ghi chép và xem xét các chứng từ được thủ kho phân loại, sau đó ký nhận và giữ phiếu giao nhận chứng từ kèm các chứng từ nhập xuất có liên quan. Kế toán đối chiếu với các chứng từ khác có liên quan, sau đó căn cứ vào giá hạch toán đang sử dụng để ghi giá vào các chứng từ và cột số tiền của phiếu giao nhận chứng từ, từ phiếu này ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn vật liệu. Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn được mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm vật liệu được ghi trên một dòng. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu nhập, xuất trong tháng và tính ra số dư cuối tháng cho từng loại vật liệu trên bảng lũy kế. Số liệu trên bảng lũy kế phải khớp số tiền được kế toán xác định trên sổ số dư do thủ kho chuyển về. Ưu điểm: Hạn chế việc ghi chép trùng lắp công việc giữa thủ kho và nhân viên kế toán, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác và kịp thời. Nhược điểm: Khó kiểm tra nếu sai sót, nhầm lẫn. Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ xuất Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ cái 8 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Chú thích: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối kỳ 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.3.1 Tài khoản sử dụng 2.3.1.1 Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” Dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Tài khoản 151 Nợ Có - Giá trị hàng hóa, vật tư đã mua đang đi trên đường. - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư mua đang đi trên đường cuối kỳ. (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). - Giá trị hàng hóa, vật tư đã mua đang đi trên đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng. - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư mua đang đi trên đường đầu kỳ. (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Số dư: Giá trị hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi trên đường, chưa về nhập kho đơn vị SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Sổ số dư Bảng lũy kế Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ Sổ cái 9 Kế toán nguyên vật liệu tại GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung Xí nghiệp Bao Bì An Giang Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản: Hàng hóa, vật tư được coi là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa nhập kho bao gồm: Hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thanh toán tiền (đã chấp nhận thanh toán) nhưng còn để ở kho, ở bến cảng, bến bãi hoặc đang trên đường vận chuyển. Hàng hóa, vật tư mua ngoài đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhập kho. Hàng ngày khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi trên đường”. Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các tài khoản 152 “Nguyên, vật liệu”, 156 “Hàng hóa”. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn mua hàng ghi vào tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường”. Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi trên đường theo từng chủng loại hàng hóa, vật tư, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế. 2.3.1.2 Tài khoản 152 “Nguyên, vật liệu” Dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên, vật liệu trong kho của doanh nghiệp. Trong kế toán, nguyên, vật liệu phản ánh vào tài khoản 152 được phân loại theo tính năng sử dụng, bao gồm: - Nguyên, vật liệu chính. - Vật liệu phụ. - Nhiên liệu. - Phụ tùng thay thế. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản. - Phế liệu. Hệ thống tài khoản cấp 2 có thể được mở bằng cách thêm ký tự số hoặc ký tự chữ vào sau số hiệu tài khoản 152, hệ thống tài khoản cấp 3 có thể được mở bằng cách thêm ký tự số hoặc ký tự chữ vào sau số hiệu của các tài khoản cấp 2 tương ứng,… Nội dung và kết cấu tài khoản Tài khoản 152 Nợ Có - Trị giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn liên doanh hoặc từ các nguồn khác. - Trị giá nguyên, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê. - Trị giá thực tế của nguyên, vật liệu xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công, chế biến hoặc góp vốn liên doanh. - Trị giá nguyên, vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá. SVTH: Đinh Quốc Phong – DH8NH 10 . về kế toán nguyên vật liệu. Chương 3: Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp Bao bì An Giang. Chương 4: Kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Bao bì An Giang. . VỀ XÍ NGHIỆP BAO BÌ AN GIANG 3.1 Giới thiệu chung về Xí nghiệp Bao bì An Giang 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp Bao bì An Giang Xí nghiệp
