Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động thu chi doanh nghiệp, quan đơn vị hành nghiệp Nước ta trình hội nhập với kinh tế khu vực giới đòi hỏi quan cơng quyền phải giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm chi tiêu Do đó, cơng tác kế tốn với cơng cụ hữu hiệu việc xác định đắn việc chi tiêu quản lý chặt chẽ khoản chi hoạt động thường xun góp phần khơng nhỏ vào việc giảm tải bội chi cho Ngân sách Quốc gia Kế toán cơng cụ khoa học quản lý kinh tế phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính; đặc biệt kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế, vai trò kế tốn thể rõ Công tác tổ chức kế tốn hành nghiệp phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà nước, có chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng Ngân sách, quỹ, tài sản công đơn vị, tổ chức có sử dụng khơng sử dụng ngân sách Nhà nước Cơng tác tổ chức kế tốn hành nghiệp khơng có vai trò quan trọng quản lý ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách Quốc gia Với tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn tơi định chọn đề tài với tiêu đề: “Công tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thơng Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai ” Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn nhằm mục đích tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị, xem cơng tác tổ chức kế tốn khoa học, hợp lý hiệu chưa, từ đề xuất biện pháp để giải 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn phạm vi trường Trung học phổ thơng Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai 1.4 Cấu trúc đề tài: Gồm chương  Chương 1: Mở đầu Trình bày lý lựa chọn đề tài, mục tiêu phạm vi nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai  Chương 2: Tổng quan Trình bày lịch sử, trình hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức trường Trung học phổ thông Tam Phước  Chương 3: Nội dung phương pháp nghiên cứu Phần nội dung sở lý luận, trình bày vấn đề lý thuyết liên quan đến vấn đề nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu; phân tích tổng hợp  Chương 4: Kết thảo luận Kết cơng tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai  Chương 5: Kết luận đề nghị - Kết mà khóa luận đạt đưa đề nghị phải thực Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu có liên quan: Kế tốn hành nghiệp phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà nước, có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng Ngân sách Nhà nước, quỹ, tài sản công đơn vị, tổ chức có sử dụng khơng sử dụng Ngân sách Nhà nước Kế tốn hành nghiệp khơng có vai trò quan trọng quản lý ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách Quốc gia Nhiệm vụ kế toán thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán; kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật kế tốn; phân tích thơng tin số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý đơn vị giúp cho việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, đầy đủ, phản ánh kịp thời tình hình biến động tài sản, doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh, qua làm giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế đo lường đánh giá Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai hiệu kinh tế, xác định lợi ích Nhà nước, chủ thể kinh tế thị trường Xây dựng cấu kế toán đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng sử dụng thông tin Kết cuối trình cơng tác tổ chức kế tốn hình thành nên cấu kế toán đáp ứng việc ghi nhận đầy đủ liệu đầu vào, tổ chức xử lý liệu, nắm bắt nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng, sử dụng thông tin nhằm cung cấp thơng tin hữu ích phù hợp 2.2 Đặc điểm tổng quát địa bàn nghiên cứu: 2.2.1 Lịch sử trình hình thành phát triển trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai: a Giới thiệu khái quát trường Trung học phổ thông Tam Phước: Trường Trung học phổ thơng Tam Phước (ban đầu có tên gọi trường Phổ thông cấp 2-3 Tam Phước) thành lập theo Quyết định số 4209/QĐ.UBT ngày 26/8/1996 Chủ tịch UBND Tỉnh Đồng Nai Đến năm 2002 trường có tên gọi trường Trung học phổ thông Tam Phước Trường Trung học phổ thông Tam Phước quan Nhà nước thuộc loại hình đơn vị nghiệp có thu Nguồn vốn chủ sở hữu: Bao gồm vốn Nhà nước cấp phần đơn vị tự thu Địa chỉ: Ấp Long Đức 3, Xã Tam Phước, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Diện tích đất: 11.000 m2, diện tích xây dựng: 3.824,19 m2 Trường Trung học phổ thông Tam Phước đơn vị thuộc ngành Giáo dục chịu lãnh đạo trực tiếp tổ chức nhân chuyên môn Sở Giáo Dục & Đào Tạo Tỉnh Đồng Nai, quản lý Nhà nước Uỷ ban Nhân dân Thành phố Biên Hòa Uỷ ban Nhân dân Tỉnh Đồng Nai Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Trường Trung học phổ thông Tam Phước đơn vị có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có dấu riêng mở tài khoản Kho bạc Nhà nước theo quy định hành b Lịch sử hình thành phát triển trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai: Trường Trung học phổ thông Tam Phước thành lập có 02 lớp với 71 học sinh 05 giáo viên, sở vật chất chưa có, phải mượn phòng làm việc phòng học trường Sĩ quan Lục quân 2, trường Địa Trung ương 3( trường Cao đẳng Tài nguyên môi trường Thành phố Hồ Chí Minh) Sau trường phải quản lý 02 phân hiệu cấp Đến năm 1998, 02 phân hiệu tách Tính đến (năm 2011) trường có 30 lớp với 1.335 học sinh 79 cán bộ, giáo viên, nhân viên 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ trường Trung học phổ thông Tam Phước: a Chức năng: - Là quan có chức giáo dục, truyền tải kiến thức khoa học, tự nhiên, xã hội đến em học sinh bậc Trung học phổ thơng - Hình thành phương pháp học mơn khoa học - Hình thành kỹ vận dụng kiến thức vào thực tiễn, học, sống - Đào tạo học sinh tốt nghiệp Trung học phổ thông - Giáo dục phổ thông giúp học sinh phát triển tồn diện đạo đức, trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ kỹ bản, tính động sáng tạo, hình thành nhân cách người Việt Nam xã hội chủ nghĩa, xây dựng tư cách trách nhiệm công dân, chuẩn bị cho học sinh tiếp tục học lên vào sống lao động, tham gia xây dựng bảo vệ Tổ quốc Giáo dục phổ thơng cụ thể hóa mục tiêu cấp học mục tiêu môn học, hoạt động giáo dục - Tạo điều kiện cho học sinh phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động sáng tạo học tự học Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai - Rèn luyện kỹ vận dụng vào thực tiễn phù hợp với môn học nhằm tác động đến tình cảm, đem lại niềm vui tạo hứng thú cho học sinh trình học tập lao động b Nhiệm vụ quyền hạn: - Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động khác chương trình giáo dục phổ thông - Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên; tham gia tuyển dụng điều động theo quy định Bộ Giáo Dục Đào Tạo - Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi cộng đồng - Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục - Quản lý, sử dụng bảo quản tốt sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước - Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội - Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan có thẩm quyền kiểm định chất lượng - Thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật - Thực quản lý nhân lực cán bộ, chế độ sách, khen thưởng kỷ luật cán viên chức quản lý ngân sách, tài sản theo quy định pháp luật - Thực chế độ thống kê, báo cáo theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Sở Giáo Dục Đào Tạo Đồng Nai, UBND Thành phố Biên Hòa giao 2.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Trường Trung học phổ thông Tam Phước: Bộ máy quản lý trường Trung học phổ thơng Tam Phước tổ chức theo mơ hình tham mưu trực tuyến đan cài chức phân phối, đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành toàn trường Hiệu trưởng Trợ giúp đơn đốc gồm 03 Phó Hiệu trưởng Tổ trưởng Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Trường Trung học phổ thông Tam Phước phân bổ theo mơ hình: - Ban giám hiệu gồm có: 01 Hiệu trưởng, 02 Phó Hiệu trưởng - Các tổ chun mơn tổ Hành chính: 08 tổ chun mơn( Tổ Tốn -Tin, Tổ Lý, Tổ Hóa, Tổ Sinh – Công nghệ, Tổ Văn, Tổ Sử - Địa – Công dân, Tổ Ngoại ngữ, Tổ Thể dục – Quốc phòng ), 01 tổ Hành 2.2.4 Tổ chức phận kế tốn: a Hình thức tổ chức phận kế toán đơn vị: Bộ phận kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, tất chứng từ tập hợp phòng kế tốn để tổng hợp, xử lý ghi chép b Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán đơn vị: - Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý thu chi chế độ, đảm bảo nguyên tắc tài hành Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm với cấp việc thu chi đơn vị - Thực đầy đủ, kịp thời chế độ sách cho CB- GV- NV - Lập dự tốn hồ sơ tài quy định - Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ toàn hồ sơ tài - Lập hồ sơ quản lý tài sản theo quy định - Thực chế độ công khai tài - Thực chế độ báo cáo lên cấp cơng tác tài theo quy định - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng hoạt động, chịu trách nhiệm quản lý nguồn quỹ, tiền mặt đơn vị c Chế độ kế toán vận dụng đơn vị: * Niên độ kế toán: Niên độ kế toán đơn vị từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm * Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn báo cáo tài chính: - Hệ thống chứng từ kế toán: Hiện đơn vị vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/03/2006 Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 33/2008/QĐ – BTC ngày 02/06/2008 Bộ Tài Chính - Tài khoản kế tốn: Tài khoản kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Sổ sách kế tốn: Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với trình tự ghi sổ trình bày hình 2.1 sau: Hình 2.1: Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai * Trình tự ghi chép: Đầu năm kế toán mở loại sổ kế toán sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khoảng 10 đến 15 ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra phân loại để lập Chứng từ ghi sổ, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, kế toán tiến hành định khoản phân loại mục lục Ngân sách cho chứng từ theo tài khoản loại, khoản, mục, tiểu mục thích hợp theo mục lục Ngân sách Nhà nước Chứng từ ghi sổ kế toán trưởng đơn vị ký duyệt sau vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ cái, đến cuối tháng kế tốn tiến hành khóa sổ để tính số phát sinh nợ, có số dư cuối tháng tài khoản Căn vào Sổ sau kiểm tra, đối chiếu khớp, số liệu sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh vào Báo cáo tài hàng q, năm Ngồi ra, Báo cáo tài lập dựa bảng tổng hợp chi tiết sau khóa sổ, thẻ kế toán chi tiết số liệu tài khoản sổ - Báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 33/2008/QĐ – BTC ngày 02/06/2008 Bộ Tài Chính Nhận xét: * Thuận lợi: Được quan tâm lãnh đạo, đạo sâu sát Sở Giáo Dục – Đào Tạo Đồng Nai, Sở Tài Chính Đồng Nai UBND Thành phố Biên Hòa tạo điều kiện thuận lợi cho trường Trung học phổ thơng Tam Phước Bên cạnh hỗ trợ ban ngành, đồn thể cơng tác phối hợp giúp trường Trung học phổ thông Tam Phước thực tiêu, kế hoạch giao cách dễ dàng Trường Trung học phổ thông Tam Phước có đội ngũ giáo viên đạt chuẩn đại học, có 02 thạc sỹ 08 giáo viên theo học Cao học, sở hạ tầng khang trang, đẹp, thoáng mát Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai * Khó khăn: Do Ngân sách có hạn việc đầu tư trang thiết bị, phương tiện làm việc dù có nhiều cố gắng chưa đáp ứng yêu cầu trường Bên cạnh cơng tác kế tốn đơn vị trường học khơng đơn tính tốn lương, khoản trích nộp theo lương mà đảm nhận nhiều việc khác như: quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất… Ngoài việc quản lý giấy tờ, hồ sơ phải báo thường kỳ cho cấp quản lý Sở Giáo Dục – Đào Tạo Đồng Nai, Sở Tài Đồng Nai… nên cơng việc nhiều thời gian Tuy nhiên, công tác kế toán đơn vị thực chấp hành đầy đủ chế độ kế toán hành, thường cập nhật áp dụng định Bộ Tài Chính kế tốn Hành nghiệp, áp dụng phần mềm kế toán tốt Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 10 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 19 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Hình 3.3: Sơ Đồ Kế Tốn Các Khoản Phải Trả Công Chức, Viên Chức Đồng thời ghi: Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 20 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Hình 3.4: Sơ Đồ Kế Tốn Nguồn Kinh Phí Hoạt Động Hình 3.5: Sơ Đồ Kế Toán Chi Hoạt Động Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 21 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai 3.1.3.Tổ chức thực chế độ sổ kế toán: Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 22 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến đơn vị hành nghiệp Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc xác lập báo cáo tài quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát loại tài sản, loại nguồn vốn q trình hoạt động đơn vị hành nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thực chức kế toán Hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác có loại sổ mở theo quy định chung Nhà nước có loại sổ mở theo yêu cầu đặc điểm quản lý đơn vị Để tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp cần phải vào quy mô đơn vị, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, tính chất quy trình sản xuất đặc điểm đối tượng kế toán đơn vị Việc sử dụng hình thức kế tốn đơn vị tự định dựa nêu phải tuân thủ nguyên tắc qn Tuy nhiên hình thức kế tốn hình thức Nhật kí chung có ưu điểm dễ áp dụng, vận dụng phù hợp cho loại hình doanh nghiệp dễ dàng ứng dụng tin học vào kế toán a Tổ chức việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tốn: Sổ kế toán gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đơn vị thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn; số trang; đóng dấu giáp lai Sổ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: ngày, tháng ghi sổ; số hiệu ngày, tháng CTKT dùng làm ghi sổ; tóm tắt nội dung Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 23 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào TK kế toán; số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tốn: Sổ kế tốn phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đơn vị kế toán thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập Đơn vị kế toán phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán Sổ kế toán phải ghi đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ Thơng tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn phải xác, trung thực, với chứng từ kế tốn Việc ghi sổ kế tốn phải theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu ghi sổ kế tốn năm sau phải thơng tin, số liệu ghi sổ kế toán năm trước liền kề Sổ kế toán phải ghi liên tục mở sổ đến khóa sổ Thơng tin, số liệu sổ kế tốn phải ghi bút mực, khơng ghi xen thêm vào phía trên, phía dưới, khơng ghi chồng lên nhau, khơng ghi tách dòng, trường hợp ghi không hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi, ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng trang chuyển số liệu tổng cộng sang trang Đơn vị kế tốn phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước lập báo cáo tài trường hợp khóa sổ kế toán khác theo quy định pháp luật b Tổ chức thực việc sửa sổ kế toán: Khi phát sổ kế tốn ghi tay có sai sót khơng tẩy xóa làm dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa sửa theo ba phương pháp sau: - Ghi cải cách gạch đường thẳng vào chỗ sai ghi số chữ phía phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh - Ghi số âm ghi lại số sai mực đỏ ghi lại số sai dấu ngoặc đơn, sau ghi lại số phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 24 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai - Ghi bổ sung cách lập chứng từ ghi sổ bổ sung ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót trước báo cáo tài năm nộp cho quan Nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế tốn năm Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan Nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế tốn năm phát sai sót ghi vào dòng cuối sổ kế tốn năm sai sót Sửa chữa sổ kế tốn trường hợp ghi số máy vi tính thực theo phương pháp ghi số âm ghi bổ sung sổ kế tốn tay c Lựa chọn hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán áp dụng: Hình thức kế tốn mẫu sổ kế tốn, trình tự, phương pháp ghi sổ, mối liên quan sổ kế tốn Thực chất hình thức kế tốn hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ trình tự phương pháp ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài Kế tốn trưởng phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô yêu cầu quản lý đơn vị, trình độ cán kế tốn phương tiện tính tốn để lựa chọn hình thức kế tốn thích hợp áp dụng cho đơn vi Theo chế độ kế toán hành có 04 hình thức kế tốn quy định: - Hình thức kế tốn Nhật kí - Sổ - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn Nhật kí chung - Hình thức kế tốn máy tính * Hình thức kế tốn: Nhật kí – Sổ Là hình thức kế toán thường sử dụng đơn vị nhỏ, sử dụng tài khoản kế tốn Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 25 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Đặc điểm: Kết hợp ghi sổ kế tốn theo trình tự thời gian phát sinh với phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài đơn vị vào sổ kế tốn tổng hợp Nhật kí-Sổ Tách rời việc ghi chép kế toán tài khoản cấp với việc ghi chép kế toán tài khoản chi tiết ghi loại sổ kế toán khác sổ kế tốn tổng hợp (Nhật kí - Sổ cái) sổ kế tốn chi tiết Khơng cần lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản cấp kiểm tra tính xác việc ghi chép tài khoản kế toán cấp dòng tổng cộng số phát sinh tháng sổ Nhật kí - Sổ * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình 3.6 Hình 3.6: Sơ Đồ Kế Tốn Theo Hình Thức Nhật Ký – Sổ Cái Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 26 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Trình tự ghi sổ sau: - Hàng năm, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi sổ Các chứng từ gốc sau làm chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng, sau phản ánh toàn nghiệp vụ phát sinh, nhân viên giữ sổ phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính tổng số tiền phần nhật ký, tổng số phát sinh nợ, phát sinh có số dư cuối tháng tài khoản phần sổ - Căn vào sổ lập bảng cân đối tài khoản, sau đối chiếu thấy khớp số liệu sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài - Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo: tổng số phát sinh bện nợ tổng số phát sinh bên có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Tổng số dư nợ, tổng số dư có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư TK tương ứng bảng tổng hợp chi tiết - Các chứng từ gốc sau ghi vào sổ Nhật ký - Sổ chuyển đến phận kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, nhân viên vào tài liệu sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Nhật ký - Sổ - Mọi sai sót q trình kiểm tra đối chiếu số liệu sửa chữa kịp thời theo quy định chế độ chứng từ sổ kế tốn * Hình thức kế tốn: Nhật ký chung Là hình thức kế tốn áp dụng rộng rãi doanh nghiệp có quy mơ lớn, sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Đặc điểm hình thức Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 27 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: sổ Nhật ký chung; sổ Nhật ký đặc biệt; sổ Cái; sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp trường hợp sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt sổ Cái Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo TK kế toán phù hợp Đồng thời vào CTKT ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Trường hợp đơn vị có mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ kế toán để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan Định kỳ cuối tháng tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập Bảng cân đối số phát sinh * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình 3.7 Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 28 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Hình 3.7: Sơ Đồ Kế Tốn Theo Hình Thức Nhật Ký Chung Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng * Hình thức kế tốn: Chứng từ ghi sổ Là hình thức kế toán thường sử dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, sử dụng nhiều tài khoản kế tốn Đặc điểm: Tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh để ghi vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ Cái Ghi theo trình tự thời gian sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế sổ Cái Căn vào CTKT (bảng tổng hợp CTKT loại) lập chứng từ ghi sổ để làm ghi sổ kế toán tổng hợp, việc ghi sổ kế toán chi tiết CTKT việc ghi chép kế toán tổng hợp, ghi chép kế toán chi tiết tách rời Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 29 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Cơng tác tổ chức kế tốn Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Mỗi tài khoản kế toán cấp ghi tờ sổ riêng nên cuối tháng phải lập Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra tính xác việc ghi sổ * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình 3.8 Hình 3.8: Sơ Đồ Kế Tốn Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 30 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai * Hình thức kế tốn: Kế tốn máy vi tính Kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Có nhiều chương trình phần mềm kế tốn khác tính kỹ thuật tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc ba hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy định ghi sổ kế toán phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Khi sổ kế tốn máy vi tính đơn vị lựa chọn mua tự xây dựng phần mềm kế toán phù hợp Hình thức kế tốn máy vi tính áp dụng đơn vị phải đảm bảo quy định * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình 3.9 Hình 3.9: Sơ Đồ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 3.1.4 Tổ chức thực chế độ báo tài báo cáo kế toán quản trị: Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 31 Huongdanvn.com Tổng hợp 1000 sáng kiến kinh nghiệm tốt Tên SKKK: Công tác tổ chức kế toán Trường THPT Tam Phước – Tỉnh Đồng Nai Báo cáo kế tốn kết cơng tác kế tốn đơn vị, nguồn thơng tin quan trọng cho nhà quản trị đơn vị cho đối tượng khác bên đơn vị có quan chức Nhà nước Báo cáo kế toán gồm phân hệ: hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Báo cáo tài dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn Báo cáo tài bao gồm báo cáo Nhà nước quy định thống mà đơn vị hành nghiệp phải có trách nhiệm lập theo mẫu quy định, phương pháp phải gửi, nộp cho nơi theo quy định, thời hạn Theo quy định hệ thống báo cáo tài đơn vị hành nghiệp bao gồm: - Bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động - Báo cáo chi tiết kinh phí dự án - Bảng đối chiếu DTKP ngân sách KBNN - Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng toán TUKP ngân sách KBNN - Báo cáo thu - chi hoạt động nghiệp hoạt động SXKD - Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ - Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng toán năm trước chuyển sang - Thuyết minh báo cáo tài a Tổ chức lập báo cáo tài chính: Đơn vị hành nghiệp phải lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn năm, ngồi báo cáo tài năm đơn vị hành nghiệp phải lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán quý, đơn vị bị chia tách, sát nhập, chuyển đổi Người thực hiện: Hà Thị Thu Trang Trang 32 Tải tài liệu đầy đủ tại: https://goo.gl/hM5D3j Tải tài liệu đầy đủ tại: https://goo.gl/hM5D3j Tải tài liệu đầy đủ tại: https://goo.gl/hM5D3j Tổng Hợp Đề Tài Sáng Kiến Kinh Nghiệm Sư Phạm>> https://goo.gl/GEBWuN ... triển trường Trung học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai: a Giới thiệu khái quát trường Trung học phổ thông Tam Phước: Trường Trung học phổ thông Tam Phước (ban đầu có tên gọi trường Phổ thơng... thập số liệu; phân tích tổng hợp  Chương 4: Kết thảo luận Kết công tác tổ chức kế tốn trường Trung học phổ thơng Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai  Chương 5: Kết luận đề nghị - Kết mà khóa luận đạt đưa... học phổ thông Tam Phước, Tỉnh Đồng Nai 1.4 Cấu trúc đề tài: Gồm chương  Chương 1: Mở đầu Trình bày lý lựa chọn đề tài, mục tiêu phạm vi nghiên cứu công tác tổ chức kế toán trường Trung học phổ