KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH MỤC TIÊU • KHÁI NIỆM, PHÂN BIỆT CÁC LOẠI VĂN BẢN • YÊU CẦU SOẠN THẢO VĂN BẢN • KỸ NĂNG SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY CÁC QUYẾT ĐỊNH VÀ THÔNG TƯ HIỆN HÀNH - Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 9, số 80/2015/QH13 ngày 22/6/2015; - Nghị định 40/2010/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2010 việc kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật; - Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; - Cơng văn 567/KBNN-VP ngày 07 tháng năm 2011 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Kỹ soạn thảo văn (1) Văn hoạt động quan nhà nước (5) Soạn thảo Số văn hành thơng thường (2) u cầu chung Về kỹ thuật STVB Kết cấu (4) Thể thức chung (3) Quy trình ban hành số văn chủ yếu Phần 1:Văn hoạt động quan nhà nước Khái niệm văn văn quản lý nhà nước Chức văn Phân loại văn Hiệu lực văn quản lý quản lý nhà nước nhà nước Khái niệm văn Văn phương tiện ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ hay ký hiệu ngôn ngữ định KHÁI QUÁT VỀ VĂN BẢN VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN Khái niệm: Văn vật mang tin ghi ký hiệu ngôn ngữ Văn Theo nghĩa hẹp: Văn khái niệm dùng để cơng văn giấy tờ hình thành hoạt động nhà nước Văn quản lý nhà nước Văn quản lý nhà nước định thông tin quản lý thành văn (được văn hóa) quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhà nước đảm bảo thi hành hình thức khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân Văn quản lý nhà nước Nội dung truyền đạt: Quyết định Chủ thể ban thông tin quản hành: lý Cơ quan nhà nước có thẩm quyền Đối tượng áp dụng: Cơ quan nhà nước, công dân Đặc trưng; Theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục hình thức định đảm bảo thi hành SOẠN THẢO BÁO CÁO Báo cáo gì? - Là loại văn dùng để trình bày kết đạt hoạt động cuả quan, tổ chức nhằm cung cấp thơng tin, tình hình kết thực Mục đích báo cáo - Đánh giá thực tế tình hình quản lý, lãnh đạo, để định quản lý - Mô tả phát triển, diễn biến công việc, vấn đề nhu cầu hoạt động quản lý lãnh đạo đặt CÁC LOẠI BÁO CÁO  Thường kỳ  Bất thường  Sơ kết/tổng kết  Chuyên đề Cách viết báo cáo - Tuỳ theo loại báo cáo để xây dựng bố cục thích hợp - Trước viết báo cáo phải xác định yêu cầu báo cáo vào mục đích, yêu cầu qui định cấp Nội dung báo cáo – Nêu tình hình cơng việc mô tả việc xảy thực tế – Phân tích/đánh giá kết quả, tình hình: Xác định tồn tại, nguyên nhân cần tiếp tục giải – Nêu phương pháp, cách giải vấn đề kiến nghị (nếu có) Bài tập nhà Anh/chị viết báo cáo Lãnh đạo đơn vị tình hình, kết học tập khóa bồi dưỡng công chức tập Đồ Sơn- Hải Phòng Trường NVKB tổ chức từ 27/3 đến 17/5/2017 Soạn thảo/viết biên Đặc điểm biên  Ghi chép lại việc đã, xảy hoạt động tổ chức  lưu lại để chứng minh sử dụng cần thiết làm sở cho định quản lý Yêu cầu ghi chép biên  Ghi chép toàn chi tiết cần thiết cách trung thực, khách quan Bố cục biên *Phần mở đầu: -Thời gian, địa điểm lập biên -Thành phần tham dự *Phần nội dung: Ghi lại trình tự diễn biến vấn đề *Phần kết luận: Ghi thời gian, địa điểm kết thúc việc lập biên bản, số biên lập, có chữ ký QUYẾT ĐỊNH QUYẾT ĐỊNH *Khái niệm: Quyết định loại hình văn dùng để quy định hay định chế độ, sách áp dụng chế độ sách lần cho đối tượng cụ thể *Cấu trúc định: -Phần ban hành định gồm pháp lý(căn thẩm quyền áp dụng) thực tế QUYẾT ĐỊNH *Cấu trúc định: -Phần nội dung điều chỉnh điều khoản thể mệnh lệnh yêu cầu quan tổ chức Mỗi QĐ phải có tối thiểu hai điều điều trình bày nội dung điều chỉnh điều khoản thi hành Chúc bạn học viên học tập đạt kết tốt Xin chân thành cảm ơn!