Chương 3: MICROSOFT EXCEL 3.1 TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 3.1.1 Khởi động Microsoft Excel Thao tác: B1 Từ hình (cửa sổ) Windows nhấp chuột nút Start góc bên trái B2 Di chuyển chuột lên đến chữ All Programs, di chuyển chuột sang phải chọn Microsoft Office, sau di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng để khởi động Excel 3.1.2 Môi trường làm việc Microsoft Excel Sau khởi động Excel hình có dạng sau: - Nút lệnh Office chứa lệnh thường hay sử dụng tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … danh mục tập tin mở trước Nút lệnh Office giống thực đơn File phiên trước - Chúng ta chế biến lệnh truy cập nhanh chứa lệnh mà ta hay sử dụng Nhấn vào để mở danh mục lệnh vào lệnh cần cho lên lệnh truy cập nhanh Nếu nút lệnh q bạn nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế lệnh truy cập nhanh Các lệnh thực đơn Office Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh Hộp thoại để chế biến lệnh truy cập nhanh Ribbon gì? Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins Thanh công cụ Ribbon Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu,… - Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, … - Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn >Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính tốn Excel - Data: Các nút lệnh thao liệu Excel, danh sách, phân tích liệu,… - Review: Các nút lệnh kiễm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, thiết lập bảo vệ bảng tính - View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình, … - Developer: Tab mặc định ẩn hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết VBA Để mở nhóm nhấn vào nút Office >Excel Options >Popular >Chọn Show Developer tab in the Ribbon - Add-Ins: Tab xuất Excel mở tập tin có sử dụng tiện ích bổ sung, hàm bổ sung,… Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) Khi muốn thực thao tác đối tượng (ơ, vùng, bảng biểu, đồ thị, hình vẽ…) bảng tính, bạn nhấp phải chuột lên đối tượng Lập tức thực đơn chứa lệnh thơng dụng hiệu chỉnh hay áp dụng cho đối tượng mà bạn chọn Thực đơn ngữ cảnh 3.2 CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI BẢNG TÍNH 3.2.1 Copy Sheet Chọn Sheet cần copy kích phải trỏ  chọn Move or copy  Hiển thị hộp hội thoại: Mục Before sheet chọn sheet cần copy  chọn  OK 3.2.2 Đổi tên Sheet Chọn Sheet cần đổi tên kích phải trỏ  Rename  Rồi gõ tên cần đổi 3.2.3 Xoá Sheet Chọn Sheet cần xố  kích phải trỏ  chọn Delete 3.2.4 Chèn Sheet Chọn Sheet bất kỳ, kích phải trỏ chọn Insert  OK 3.3 DỮ LIỆU VÀ CÁC THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU 3.3.1 Các kiểu liệu Trong ô chứa kiểu liệu Kiểu kí tự phụ thuộc vào kí tự gõ vào a Kiểu chuỗi (Text) Các kí tự đầu gõ vào chữ từ A….Z, kí tự dạng số điện thoại, số nhà bắt đầu dấu " ' b Kiểu số (Number) Kí tự gõ vào chữ số 0… sau nhập vào tự động sang phải c Kiểu cơng thức (Formular) Kí tự gõ vào dấu = + Kết giá trị cơng thức Ví dụ: Gõ 4*5+2 kết trình bày ô 22 Trong thành phần công thức gồm: Số, chuỗi (chuỗi phải đặt " "), toạ độ ơ, loại hàm, tốn tử, dấu đóng mở ngoặc… Chú ý: - Ta thay đổi liệu kiểu số (dùng dấu ', ' thay cho dấu ' ' ) để ngăn cách phần nguyên phần thập phân thay đổi cách thể liệu kiểu ngày theo chuẩn Việt Nam (ngày/ tháng/ năm ) cách sau: Vào Start  Setting  Control Panel  Hiện hộp hội thoại Nháy đúp vào mục Regional Settings (biểu tượng hình cầu): + Chọn mục Number để thay đổi cách thể với liệu kiểu số, đó: Tại Decimal Symbol ta đặt dấu ' , ' Tại Digit Grouping Symbol ta đặt dấu ' ' + Chọn mục Date để thay đổi cách thể liệu ngày, mục Short Date Style ta đặt dd/mm/yy - Các tốn tử sử dụng cơng thức: + Tốn tử số học: * (nhân); / (chia); + (cộng); - (trừ) + Toán tử chuỗi: & (nối chuỗi) + Toán tử so sánh: = (bằng); (không bằng); > (lớn); >= (lớn bằng); < (nhỏ hơn); nhóm Editing >Fill >chọn hướng phù hợp (Down, Right, Up, Left) - Tự tạo danh sách AutoFill bạn vào nút Office >Excel Options >Popular >trong phần phần Top options for working with Excel >chọn Edit Custom Lists >hộp thoại Custom Lists Tại đây, bạn nhập vào danh sách khung List entries, sau nhập xong nhấn nút Add để thêm vào Custom lists kể từ lúc bạn sử dụng chức AutoFill với danh sách tự tạo bạn - Muốn xóa danh sách bạn cần chọn danh sách nhấn nút Delete - Nếu muốn hiệu chỉnh danh sách chọn danh sách hiệu chỉnh List entries, sau hiệu chỉnh xong nhấn nút Add 3.4 CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Định dạng chung Các nút định dạng thơng dụng Excel bố trí thuận lợi truy cập nhóm Home Ribbon Trong q trình soạn thảo, tính tốn Excel, cần định dạng bạn việc nhấn chuột lên nút lệnh phù hợp Định dạng văn số Khi cần định dạng phức tạp mà Ribbon khơng có nút lệnh bạn truy cập vào hộp thoại Format Cells: Chọn Home >nhóm Cells >Format >Format Cells… 3.4.1 Định dạng ơ, dòng, cột Tab Border Line Chọn kiểu kích cở đường kẻ khung, sau chọn nút bên hộp Border để kẻ Presets Chọn không kẻ khung, kẽ đường bao kẽ đường phân cách ô Color Chọn màu cho đường kẽ Border Các nút bao quanh hình minh họa dùng để kẽ đường bao ô Tab Fill Background Color Chọn màu cho ô Fill Effects cung cấp hiệu ứng tô màu (xem chi tiết phần dưới) More Colors Bổ sung thêm màu công cụ pha chế màu Pattern Color Các mẫu màu Pattern Style kiểu mẫu tô ô Xem trước kết chọn màu kiểu mẫu Sample 3.4.2 Định dạng kiểu chữ Font Font style Size Underline Tab Font Chọn kiểu Font cho ô, font mặc định Calibri Chọn kiểu thường, in nghiên, in đậm…của Font chữ, kiểu mặc định Regular Kích thước font chữ , từ cở đến 1638 mặc định cở chữ 11 point Chọn kiểu gạch chân cho văn danh sách, mặc định None Color Normal font Effects Strikethrough Superscript Subscript Preview 3.4.3 Định dạng vị trí Chọn màu cho văn bản, mặc định Automatic (do Excel tự chọn màu) Nếu chọn loại bỏ định dạng Font khác trở dạng bình thường Có thêm đường gạch ngang văn Làm cho văn co lại đẩy lên Làm cho văn co lại đẩy xuống Xem trước kết định dạng bạn vừa chọn Tab Alignment Text alignment Có lựa chọn dùng để canh chỉnh nội dung ô theo chiều Horizontal ngang Mặc định Excel canh lề trái cho văn bản, lề phải cho giá trị , giá trị luận lý lỗi canh Vertical Có lựa chọn dùng để canh chình nội dung theo chiều dọc Mặc định Excel canh lề cho văn Indent Thụt đầu dòng nội dung Orientation Chọn hướng văn ô Degrees Đặt giá trị độ để xoay văn Các giá trị từ -90 đến 90 độ Text control Wrap text Nội dung ô xuống nhiều dòng tùy thuộc vào độ rộng cột độ dài nội dung (xem chi tiết phần dưới) Shrink to fit Giảm kích cở chữ để tất nội dung ô vừa với độ rộng cột Merge cells Nối ô chọn thành ô (đã trình bày phần trên) Right-to-left Text Xác định trình tự đọc canh lề direction 3.4.4 Định dạng số Tab Number Category Danh sách loại định dạng số, giá trị Sample Hiển thị định dạng giá trị ô hành theo định dạng bạn chọn Decimal places Tối đa có 30 số sau dấu thập phân, áp dụng cho dạng Number, Currency, Accounting, Percentage, Scientific Use 1000 Separator (,) Chọn ô muốn có dấu phân cách hàng nghìn, triệu, tỷ…chỉ áp dụng cho dạng Number Negative numbers Chọn loại định dạng thể cho số âm, áp dụng cho dạng Number Currency Symbol Chọn loại ký hiệu tiền tệ, áp dụng cho dạng Currency Accounting Type Chọn kiểu hiển thị phù hợp cho giá trị , áp dụng cho dạng Date, Time, Fraction, Special, Custom Locale (location) Chọn loại ngôn ngữ khác để áp dụng định dạng giá trị, áp dụng cho dạng Date, Time, Special 3.4.5 Định dạng ngày tháng Tab Number Danh sách kiểu ngày Lựa chọn cách hiển thị thời gian Date Time 3.4.6 Sao chép định dạng Các mẫu tài liệu dựng sẵn giúp người sử dụng tạo nên tài liệu có dáng vẽ chuyên nghiệp dễ sử dụng Các biểu mẫu tài liệu thiết kế sẵn với nhiều màu, font chữ, hình ảnh, đồ thị,… với nhiều hiệu ứng đẹp mắt Ngồi hiệu chỉnh chế biến mẫu - Để áp dụng biểu mẫu tài liệu bạn vào chọn nhóm Page Layout >Themes >Chọn biểu mẫu từ danh sách - Có thể hiệu chỉnh biễu mẫu: vào Colors để chọn lại màu, vào Fonts để chọn lại kiểu Font vào Effects để chọn lại hiệu ứng - Lưu ý bảng phải áp dụng Style có tác dụng - Tạo biểu mẫu Colors Font bạn vào Page Layout >Themes >chọn Colors >chọn Create New Themes Colors hay Page Layout >Themes >chọn Fonts >chọn Create New Themes Fonts Nhớ lưu lại (Save) sau tạo - Khi đổi kiểu mẫu khác đồng loạt đối tượng áp dụng biểu mẫu thay đổi định dạng không bị thay đổi nội dung tượng sử dụng bảng tính, khám phá giới đồ thị Excel học Đồ thị đối tượng (object) Excel, đối tượng chứa liệu biểu diễn thành hình ảnh với màu sắc kiểu dáng phong phú Nhìn chung, Excel có loại đồ thị đồ thị nằm WorkSheet (còn gọi Embedded chart) ChartSheet 3.10.2 Các loại biểu đồ Thông thường sử dụng loại biểu đồ: biểu đồ hình cột biểu đồ hình tròn 3.10.3 Cách tạo biểu đồ Phần trình bày bước vẽ đồ thị từ bảng số liệu cho trước số tùy chọn đồ thị Kết nghiên cứu thỏa mãn nhóm khách hàng phân theo độ tuổi cho hình bên dưới, dùng kết để báo cáo khơng có vấn đề gì, nhiên báo cáo sinh động thuyết phục biến số thành đồ thị để nhìn thấy cách trực quan Bảng số liệu nghiên cứu Hãy làm theo bước sau để vẽ đồ thị: B1 Chọn vùng liệu A3:D9, chọn nhãn cột B2 Chọn kiểu đồ thị từ Ribbon >Insert >Charts Mỗi nhóm đồ thị bao gồm nhiều kiểu khác nhau, ví dụ chọn nhóm Column >Clustered Column Chọn kiểu đồ thị B3 Xong bước có đồ thị dạng cột hình trên, nhiên đổi bố trí thành phần đồ thị Chọn đồ thị >Chart Tools >Design >Chart Layout >Chọn cách bố trí thích hợp Ví dụ ta chọn kiểu Layout Chart Layout Lựa chọn layout B4 Đảo chuỗi số liệu từ dòng thành cột ngược lại: Chart Tools >Design >Data >Switch Row/Column Chúng ta thực lệnh đồ thị bước chưa hiển thị mong muốn Ví dụ muốn nhóm nhóm tuổi lại để dễ so sánh tháng với Đảo dòng/ cột B5 Nếu thấy kiểu đồ thị khơng đẹp, đổi sang kiểu khác cách: Chart Tools >Design >Type >Change Chart Type, hộp thoại Insert Chart hiển thị liệt kê toàn kiểu đồ thị có Excel cho bạn lựa chọn Hộp thoại Insert Chart chọn kiểu đồ thị khác B6 Ngồi ra, bạn thấy tơng màu đồ thị chưa đẹp vào chọn Chart Tools >Design >Chart Styles >chọn More ( ) Chọn Chart Style 3.10.4 Hiệu chỉnh biểu đồ thị Việc hiệu chỉnh định dạng thành phần đồ thị ta dùng Ribbon hay dùng hộp thoại Cách dễ thực nhấp phải chuột lên thành phần cần định dạng chọn Format … hay nhấn Sau minh họa hiệu chỉnh định dạng số thành phần đồ thị Hiệu chỉnh Chart Area Chúng ta hiệu chỉnh màu sắc, hiệu ứng, đường kẽ, khung, đổ bóng… cho Chart Area bằnh cách: chọn Chart Area, nhấp phải chuột, chọn Format Chart Area… Định dạng Chart Area Ngồi bạn vào Ribbon, Chart Tools Format, nhóm Shape Styles có cung cấp nhiều mẫu định dạng dựng sẵn đẹp Ghi chú:  Fill: Nhóm lệnh liên quan đến tơ cho thành phần chọn Border Color: Nhóm lệnh liên quan đến kẻ khung màu sắc thành phần chọn  Border Styles: Các kiểu đường két kẻ khung thành phần chọn  Shadow: Liên quan đến việc đổ bóng cho thành phần chọn  3-D Format: Tạo hiệu ứng 3-D cho thành phần chọn Định dạng Ribbon Hiệu chỉnh Flot Area - Chọn Plot Area Chart Tools Format Shape Styles, chọn kiểu định dạng - Muốn phóng to/ thu nhỏ Plot Area, Nhấp chuột trái vào nút bao quan Plot Area kéo hướng vô Plot Area để thu nhỏ hướng ngồi Plot Area để phóng to Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, thích, tiêu đề trục hoành trục tung,… Tùy theo kiểu đồ thị xử lý mà E xcel cho phép bạn hiệu chỉnh loại tiêu đề kiểu đồ thị - Để thêm tiêu đề cho đồ thị vào: Chart Tools >Layout >Labels >Chart Title >lựa chọn kiểu từ danh sách - Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools >Layout >Labels >Axis Titles >lựa chọn kiểu từ danh sách - Để thêm thích vào Chart Tools >Layout >Labels >Legend >lựa chọn kiểu từ danh sách - Để thêm nhãn liệu vào Chart Tools >Layout >Labels >Data Labels >lựa chọn kiểu từ danh sách - Để thêm bảng liệu vào Chart Tools >Layout >Labels >Data Table >lựa chọn kiểu từ danh sách - Ngồi chèn Text Box vào đồ thị Chart Tools >Layout >Insert >Text Box Hiệu chỉnh thích cho đồ thị từ hộp thoại Data Source Hiệu chỉnh đường lưới ngang dọc - Muốn thêm hay bỏ đường lưới trước tiên bạn chọn Plot Area, vào Chart Tools >Layout >Axes >Gridlines >chọn kiểu phù hợp từ danh sách - Để hiệu chỉnh màu sắc, kiểu đường lưới chọn vào Chart Tools >Format >Shape Style >chọn kiểu màu sắc theo nhu cầu Hiệu chỉnh trục Muốn hiệu chỉnh thông số cho trục đồ thị bạn chọn trục >nhấp phải chuột >chọn Format Axis… Sau giải thích thông số hộp thoại Format Axis Hộp thoại Format Axis tùy theo giá trị trục mà bạn chọn Value Axis Hầu hết đồ thị trình bày giá trị trục tung phân nhóm trục hoành Các bạn nên chọn thử để biết rõ công dụng tùy chọn >Minimum Xác định giá trị nhỏ trục (giá trị khởi đầu) o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ cho trục - Maximum Xác định giá trị lớn trục (giá trị kết thúc) o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ cho trục - Major unit Xác định giá trị khoảng chia trục o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ cho trục - Minor unit Xác định giá trị khoảng chia phụ trục o Auto Để Excel tự xác định o Fixed Qui định giá trị nhỏ cho trục - Values in reverse order Đảo thứ tự xếp giá trị trục - Logarithmic scale Chuyển giá trị trục sang hệ logarith với số ta qui định Base (không thể dùng cho giá trị âm hay 0) - Display units Chọn đơn vị hiển thị trục - Show display units label on chart Cho hiển thị nhãn đơn vị đồ thị - Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách đồ thị o None Khơng sử dụng o Inside Hiển thị phía bên trục o Outside Hiển thị phía bên ngồi trục o Cross Hiển thị cắt ngang trục - Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ đồ thị - Axis labels Xác định cách hiển thị nhãn trục o None Khơng sử dụng o High Hiển thị phía bên phải trục o Low Hiển thị phía bên trái trục o Next to Axis Hiển thị kế bên trục (theo mặc định) - Horizontal axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục hoành (Đối với đồ thị 3-D tùy chọn Floor crosses at) o Automatic Do Excel tự xác định o Axis value Xác định giá trị mà trục giao o Maximum axis value Hai trục giao giá trị lớn trục (tung) Category Axis - Interval between tick marks Xác định thể nhóm theo khoảng chia (có nhóm khoảng chia, thường nhóm) - Interval between labels Xác định xuất nhãn theo khoảng chia o Automatic Excel tự xác định (thường 1) o Specify interval unit Xác định nhãn xuất sau khoảng chia trục - Categories in reverse order Các nhóm thể theo thứ tự ngược lại - Label distance from axis Xác định khoảng cách nhãn so với trục - Axis Type Xác định loại trục sử dụng Automatic, Text axis Date axis - Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách đồ thị >Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ đồ thị - Axis labels Xác định cách hiển thị nhãn trục - Vertical axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục tung o Automatic Do Excel tự xác định o At category number Xác định số nhóm mà trục giao o At maximum category Hai trục giao giá trị lớn trục - Position Axis Qui định cách hiển thị nhóm nhãn trục (Dùng cho đồ thị 2-D area, column, line) o On tick marks Hiện ký hiệu phân cách o Between tick marks Hiện ký hiệu phân cách Time Scale Axis - Minimum Xác định giá trị (ngày) nhỏ trục (ngày bắt đầu) - Maximum Xác định giá trị (ngày) lớn trục (ngày kết thúc) - Major unit Xác định khoảng chia trục (đơn vị ngày, tháng hay năm) - Minor unit Xác định khoảng chia phụ trục (đơn vị ngày, tháng hay năm) - Base Unit Xác định đơn vị tính cho trục - Dates in reverse order Hiển thị theo thứ tự ngược lại trục - Axis Type Xác định loại trục sử dụng Automatic, Text axis Date axis - Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách đồ thị - Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ đồ thị - Axis labels Xác định cách hiển thị nhãn trục - Vertical Axis crosses Các lựa chọn qui định cách trục tung giao với trục hoành o Between dates Do Excel tự xác định o At date Giao ngày bạn nhập vào o At maximum date Giao ngày lớn (gần nhất) trục - Position Axis Qui định cách hiển thị nhóm nhãn trục (Dùng cho đồ thị 2-D area, column, line) o On tick marks Hiện ký hiệu phân cách o Between tick marks Hiện ký hiệu phân cách 3.11 ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH 3.11.1 Định dạng bảng Tất tùy chọn thiết lập thơng số trang in có nhóm Page Layout >nhóm Page Setup (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang hay dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy chọn vùng in, Breaks: tùy chọn ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trang,…) Bạn thiết lập thơng số vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh Để vào hộp thoại Page Setup bạn vào nhóm Page Layout >đến nhóm Page Setup >nhấn vào nút Chiều trang in (Orientation) Ribbon >Page Layout >Page Setup >Orientation >chọn Portrait (trang dọc)/ chọn Landscape (trang ngang) Trong hộp thoại Page Setup >chọn ngăn Page >Orientation >chọn chiều trang in Portrait / Landscape Khổ giấy (Size) Ribbon >Page Layout >Page Setup >Size >chọn khổ giấy Trong hộp thoại Page Setup >chọn ngăn Page >Page size >chọn giấy Canh lề giấy (Margins) Ribbon >Page Layout >Page Setup >Margins >chọn kiểu chừa lề Trong hộp thoại Page Setup >chọn ngăn Margins >nhập giá trị vào Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải), Header (lề tiêu đề đầu trang), Footer (lề tiêu đề chân trang) Ngồi có tùy chọn canh giữa: Horizontally (canh trang theo chiều ngang) Vertically (canh trang theo chiều dọc) Chọn vùng in (Set Print Area) Quét chọn vùng cần in, vào Ribbon >Page Layout >Page Setup >Print Area >Set Print Area Ngắt trang (Page Break) • Chèn ngắt trang ngang: Di chuyển ô hành đến nơi chèn ngắt trang cột A, sau vào Ribbon >Page Layout >Page Setup Breaks >Insert Page Break (Nếu không để cột A ngắt trang theo chiều ngang dọc) • Bỏ dấu ngắt trang: Di chuyển ô hành đến ô nằm dấu, sau vào Ribbon >Page Layout >Page Setup Breaks >Remove Page Break • Bỏ tất đánh dấu ngắt trang: Ribbon >Page Layout >Page Setup Breaks >Reset All Page Breaks Thêm hình (Background) Vào Ribbon >Page Layout >Page Setup Background >chọn hình lưu trữ máy >nhấn nút Insert In tiêu đề dòng cột (Row and column headers) Vào Ribbon >Page Layout >Sheet Options Headings >chọn Print In tiêu đề cột dòng lặp lại trang B1 Vào Ribbon >Page Layout >Page Setup Print Title B2 Tại ô Rows to repeat at top ta quét chọn dòng số vào >$1:$1 B3 Tại ô Columns to repeat at left ta quét chọn cột A >$A:$A B4 Nhấn OK hồn tất Hình minh họa chọn in lặp lại tiêu đề dòng cột A Điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ trang in Trong số trường hợp ta cần in nén hay phóng to nội dung vào số trang định ta dùng Ribbon >Page Layout >Scale To Fit >Scale Ta thu nhỏ tài liệu đến 10% phóng to tới 400% Ngồi ta ép Excel in tài liệu với số trang ta qui định Ribbon >Page Layout >Scale To Fit >Width Ribbon >Page Layout >Scale To Fit >Height In đường lưới ô Để in đường lưới kẽ ô bảng tính ta chọn Ribbon >Page Layout >Sheet Options >Gridline >Print Thêm thông tin vào đầu trang chân trang (Header Footer) Header chứa thông tin xuất đầu trang Footer chứa thông tin xuất cuối trang Các phiên trước ta dùng ngăn Hearder/ Footer hộp thoại Page Setup để thêm Header Footer phiên làm cách khác dễ dàng trực quan hơn, đặc biệt chèn hình vào Vào Ribbon >View >chuyển sang chế độ xem Page Layout >Tiến hành thêm Header Footer vào Lưu ý bạn phải nhấp chuột vào vùng Header Footer nhóm lệnh Design Các nút lệnh Design Các mã lệnh nút lệnh Header Footer Nút lệnh Mã lệnh &[Page] &[Pages] Chức Hiển thị số trang tài liệu Hiển thị tổng số trang in &[Date] Hiển thị ngày &[Time] Hiển thị &[Path]&[File] &[File] Hiển thị đường dẫn đầy đủ đến nơi lưu tập tin Tên tập tin Hiển thị tên tập tin &[Tab] Hiển thị tên sheet Khơng có Chèn hình lựa chọn vào Bạn phải tìm đến hình cần chèn vào hộp thoại Insert Picture, chọn hình nhấn nút Insert Thiết lập thơng cố cho hình chèn vào Khơng có Do Excel dùng ký hiệu & để bắt đầu mã lệnh, trường hợp đoạn văn Header Footer cần dùng ký hiệu & bạn nhập ký hiệu lần && Ví dụ bạn muốn nhập “Cơng thức & Hàm” vào Header nhập “Cơng thức && Hàm” Các lựa chọn khác Header Footer: • Different First Page: Nếu chọn bạn thiết lập thơng tin khác vào header/ footer trang so với header/ footer trang lại tài liệu • Different Odd & Even Pages: Nếu chọn, bạn đặt header/ footer khác cho trang chẵn trang lẻ • Scale With Document: Nếu chọn, kích thước chữ header/ footer tăng giảm theo tài liệu tài liệu sử dụng chức in có điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ • Align With Page Margins: Nếu chọn, lề trái lề phải header/ footer canh với lề trái lề phải tài liệu 3.11.2 In tài liệu Để gọi hộp thoại Print, bạn chọn nút Office >chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Dùng hộp thoại để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lượng số tùy chọn khác • Selection: Chỉ in vùng chọn trước nhấn lệnh Office >Print • Active sheet(s): Chỉ in sheet hành hay sheet chọn • Entire workbook: In tồn workbook • Table: Chỉ có tác dụng ô hành bảng, chọn in bảng • Ignore print areas: Khi chọn, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực ... CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL 3.6.1 Cách sử dụng hàm công thức Dạng công thức tổng quát hàng Excel: = Tên hàm (đối số 1, đối số 2…) Trong đó: - Tên hàm phải nhập theo quy định Excel, ví dụ: Sum, Max,... theo Trong Excel 2010 việc vẽ đồ thị chưa dễ dàng đẹp Excel có nhiều kiểu đồ thị khác phục vụ cho nhiều mục đích khác nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính, khám phá giới đồ thị Excel học Đồ... Right, Up, Left) - Tự tạo danh sách AutoFill bạn vào nút Office >Excel Options >Popular >trong phần phần Top options for working with Excel >chọn Edit Custom Lists >hộp thoại Custom Lists Tại