Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK

42 49 0
  • Loading ...
1/42 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 26/04/2018, 05:29

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ QLDN UBND TP Hà Nội CNTT CGCN TSLĐ TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Quản lý doanh nghiệp Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Công nghệ thông tin Chuyển giao công nghệ Tài sản lưu động Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU ***-Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân công – phần trị giá sức lao động cơng nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương công cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK.em tiếp cận với thực tế hạch tốn quản lý tiền lương cơng ty Em cố gắng kết hợp kiến thức học nhà trường với kiến thức thực tế hoàn thành chun đề với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK.” Chuyên đề lởi mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK Phần 2: Thực trạng hạch công tác quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK Phần 3: Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GTK 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GTK Địa chỉ: Đường số 7, Trung tâm hội nghị Quốc Gia, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội ĐT: 04.37853708 FAX: 04.37853708 Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK.được thành lập theo định 1933/QP- UB ngày 08 tháng 07 năm 2007 UBND TP Hà Nội Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa tư vấn, lắp đặt thiết kế thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp nên danh mục hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại mẫu mã 1.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK Hội đồng quản trị Giám đốc P Giám đốc Phòng Tài kế tốn - Phòng Xây dựng Phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Kinh Doanh Phòng Tổ chức hành Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị công ty cổ phần quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Giám đốc: Là người đạo điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy thơng qua Phó Giám đốc trưởng phòng ban, phân xưởng - Phó giám đốc người hỗ trợ cho Giám đốc mặt kỹ thuật, cơng nghệ sản xuất, kinh doanh, - Phòng tài kế tốn: Có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc cơng tác kế tốn tài Công ty, nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ sách, hợp lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Phòng kinh doanh: Có chức tham mưu cho Giám đốc tổ chức kinh doanh thương mại thị trường, công tác cung cấp vật tư, trang thiết bị theo yêu cầu đầu tư, phát triển phục vụ kịp thời sản xuất Nghiên cứu sản phẩm, chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm theo quy định Cơng ty thị trường ngồi nước, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu kinh tế cao - Phòng tổ chức – hành chính: Làm nhiệm vụ phục vụ hành xã hội, có chức tham mưu giúp Giám đốc công tác cán bộ, lao động tiền lương, hành quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân hoạt động xã hội, theo sách luật pháp hành - Phòng kỹ thuật – sản xuất: Là phòng chức tham mưu giúp việc Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất thiết bị đại, công nghệ tiên tiến tiến kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Phòng đảm bảo chất lượng: Có chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công tác quản lý tồn hệ thống chất lượng Cơng ty theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002, trì bảo đảm hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất, để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Đơn vị: Đồng Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Tổng chi phí Tổng LN trước thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế Năm 2011/2010 2010 2011 2012 113.836.009.842 124.102.975.25 118.579.176.919 10.266.965.41 1,09 97.517.075.027 107.022.165.72 101.580.286.48 9.505.090.699 1,10 15.779.556.361 16.453.836.396 16.437.037.876 674.280.035 1,04 1.079.739.420 629.973.130 1.124.728.562 -449.766.290 0,58 161.541.889 200.631.402 168.272.801 39.089.513 1,24 918.197.514 426.341.728 956.455.744 -491.855.786 0,46 2.208.000 2.100.000 2300000 -108.000 0,95 Thu nhập BQ 1n/tháng Bảng: Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2011 2012 Mặc dù tổng doanh thu năm 2012 giảm xuống thấy lợi tức trước thuế tăng 79,39% so với năm 2011 Nguyên nhân giá vốn hàng bán tổng doanh thu giảm 0,67% so với năm 2011 1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn đặt hàng Bộ phận kho Bộ phận kỹ thuật Sơ đồ 1.3: Quy trình giao hàng cho khách hàng SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Bộ phận giao hàng Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sau có đơn đặt hàng khách hàng khách hàng nội thành phận kinh doanh phối hợp với phòng kế tốn, xuất kho tiền hành cho nhân viên giao hàng tận nơi cho khách hàng hay vận chuyển cửa hàng công ty với Đối với khách hàng ngoại tỉnh hàng hóa vận chuyển với đơn hàng khác Đối với đơn hàng trị giá vài chục triệu đồng công ty cho xe công ty vận chuyển đơn hàng nhỏ lẻ cơng ty cho người giao hàng vận chuyển hàng tới bến xe để gửi tỉnh thành cho khách hàng 1.4.Cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1Tổ chức máy kế tốn Là người đứng đầu phòng kế tốn kế tốn trưởng chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc Toàn nhân viên phòng kế tốn chịu đạo kế tốn trưởng Để phù hợp với qui mơ cơng ty, góp phần tiết kiệm, giảm lao động gián tiếp, máy kế toán tổ chức sau: SƠ ĐỒ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CƠNG TY GTK Kế tốn trưởng Kế tốn BH Kế toán toánTSCĐ, vật tư, lương, Kế toán tiêu thụ hàng hoá Thủ quỹ - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp người lãnh đạo theo dõi quản lý chung phòng kế tốn - Kế tốn toán: theo dõi vấn đề toán tiền gửi ngân hàng - Kế toán tài sản cố định, vật tư, hàng hoá, tiền lương bảo hiểm SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Kế toán tiêu thụ sản phẩm: làm cơng việc tập hợp chi phí tính giá thành tiêu thụ - Thủ quỹ: Có trách nhiệm lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi công ty Nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty tổ chức quản lý mặt hoạt động liên quan đến cơng tác tài kế tốn cơng ty như: tổng hợp thu –chi , quản lý tiền mặt thủ quỹ đảm nhiệm, công nợ, hạch toán kế toán toán , dự toán sử dụng nguồn vốn kế toán tiêu thụ sản phẩm,NVL,TSCĐ kế toán tài sản cố định Sau có kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, thơng tin thị trường lên kế hoạch cho kế toán ngun vật liệu tính tốn giá thành tính tốn lên kế hoạch chuẩn bị dự toán chuyển kế hoạch cho kế tốn tốn chị trí kế toán trưởng đạo ban lãnh đạo kí duyệt thủ quỹ chuyển tiền tốn 1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp khai thường xuyên - Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý, đồng thời phù hợp với quy mô hoạt động cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực trọn vẹn phòng kế tốn từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán Sơ đồ: 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Bảng báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN THỰC TRẠNG HẠCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHầN DỊCH VỤ GTK 2.1 Văn quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý vận dụng hoạch toán kế toán doanh nghiệp GTK 2.1.1 Hoạt động thu, chi tốn - Q trình thu, chi tốn phải có đầy đủ yếu tố chứng từ kế toán, phải kế toán trưởng giám đốc xét duyệt * Thực trạng vận dụng văn quản lý hạch toán kế toán thu, chi tốn cơng ty: Hiện doanh nghiệp áp dụng phiếu thu (mẫu số 01TTl, phiếu chi (mẫu số 02-TT) số mẫu biểu toán Giấy đề nghị tạm ứng ( mẫu số 03-TT) Bảng chi tiền ( mẫu số 09-TT) Giấy đề nghị toán ( mẫu cố 05-TT ) theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung theo quy định Bộ Tài Chính 2.1.2 Hoạt động đầu tư, sử dụng, lý, nhượng bán tài sản cố định Công ty áp dụng thông tư số 203/2009/TT/BTC ngày 20/10/2009 hướng dẫn chế độ quản lý, trích khấu hao tài sản cố định - Một số mẫu biểu tài sản cố định như: Biên giao nhận TSCĐ (01TSCĐ), Biên lý TSCĐ (02-TSCĐ) theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung theo quy định Bộ Tài Chính * Thực trạng vận dụng văn quản lý hạch toán kế toán Tài sản cố định doanh nghiệp: + Trong trình quản lý TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp có đầy đủ hồ sơ riêng bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua bán, hoá đơn giấy tờ liên quan khác như: Biên kiểm TSCĐ ( mẫu số 05-TSCĐ) Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ ( mẫu số 06-TSCĐ) Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 03-TSCĐ) SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn + Trong qua trình trích khấu hao: Tất TSCĐ Cơng ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, thời gian sử dụng phụ thuộc vào loại TSCĐ 2.1.3, Hoạt động mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hoá: - Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung theo thơng tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 Bộ Tài Chính * Thực trạng vận dụng văn quản lý hạch toán kế toán mua bán vật tư hàng hoá doanh nghiệp : + Vật tư hàng hoá mua bán phải có đầy đủ chứng từ kế tốn: hố đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL), phiếu nhập ( mẫu số 01-VT) , phiếu xuất ( mẫu số: 02-VT) Bảng mua hàng ( mẫu số 06-VT) + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kiểm thường xuyên theo Biên kiểm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hố ( mẫu số 05-VT) + Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Phương pháp giá bình quân 2.1.4, Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương đơn vị: - Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung theo thông tư số 161/-O07/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 Bộ Tài Chính * Thực trạng vận dụng văn quản lý hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp : Thực biện quy chế dân chủ doanh nghiệp theo quy định nghị định số 87/2007/NĐ-CP Chính phủ: Công khai với người lao động chế độ, sách nhà nước liên quan trực tiếp đến người lao động - Ký kế hợp đồng lao động đầy đủ công việc, mức lương, thoả thuận khác ghi rõ HĐLĐ 10 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán BẢNG SỐ 2.9: BẢNG TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ 23% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ghi có TK 338 TK 622 TT Tổng 2% 3% 17% số tiền KPCĐ 1% BHYT BHXH lương TK BHTN TK TK thực tế 3382 TK3389 3384 3383 Tổng TK 338 9,5% khấu trừ vào lương 7% 1% 1,5% BHX BHTN BHYT H Tổng TK338 TK TK TK 3384 3383 338 10 11 12 Cộng 13 39.732.055 794.641 397.321 1.191.962 6.754.449 9.138.373 397.321 595.981 2.781.244 3.774.545 12.912.918 TK 627 21.084.391 421.688 210.844 632.532 3.584.346 4.849.410 210.844 316.266 1.475.907 2.003.017 6.852.427 TK 642 47.752.437 955.049 477.524 1.432.573 8.117.914 10.983.061 477.524 716.287 3.342.671 4.536.482 15.519.542 TK 641 15.455.876 309.118 154.559 463.676 2.627.499 3.554.851 154.559 231.838 1.081.911 1.468.308 5.023.160 124.024.759 2.480.495 3.720.743 21.084.209 28.525.695 Cộng 1.240.248 28 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán 1.240.248 1.860.371 8.681.733 11.782.352 40.308.047 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn Khi cơng ty nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý, cấp kế tốn tiến hành viết phiếu chi Cơng ty cổ phần dịch vụ thương mại GTK Quyển số: Mẫu: PHIẾU CHI Nợ TK 338 Ngày 30 tháng năm 2013 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Đức Biêu Địa : Lý nộp tiền : Tiền BHXH Số tiền : 28.525.695 đ Bằng chữ : Năm triệu khơng trăm chín sáu ngàn bốn trăm hai bảy đồng Đã nhận đủ số tiền : Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Ký tên) (Ký tên) Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Lập định khoản có liên quan: Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế tốn tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương thực tế phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty Nợ TK 622 9.138.373 Nợ TK 627 Nợ TK 641 4.849.410 3.554.851 Nợ TK 642 Có TK 338 10.983.061 28.525.695 Khi khấu trừ khoản vào lương công nhân viên: Nợ TK 334 11.782.352 29 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn Có TK 338 11.782.352 Cuối tháng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN lên quan quản lý cấp trên: Nợ TK 338 40.308.047 Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3389 2.480.495 29.765.942 5.581.114 2.480.495 Từ chứng từ phiếu chi sử dụng Công ty thực nghiệp vụ ghi sau: Các nghiệp vụ liên quan: Nghiệp vụ 1: Căn vào phiếu chi để chi tiền tạm ứng lương kỳ I cho cán công nhân viên Tổng số tiền 50.250.000 đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 50.250.000 50.250.000 Nghiệp vụ 2: Căn vào bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty, xác định lương phải trả tồn Cơng ty Tổng số tiền 124.024.757 đ Kế toán ghi: Nợ TK 622 47.752.437 Nợ TK 627 39.732.055 Nợ TK 641 21.084.391 Nợ TK 642 8.593.000 Có TK334 15.455.876 Nghiệp vụ 3: Khấu trừ 9,5% BHXH, BHYT, BHTN vào lương cán công nhân viên tháng 1/2013 số tiền 11.782.352đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 338 11.782.352 11.782.352 Nghiệp vụ 4: Khi toán tiền lương kỳ II cho công nhân viên công ty, phiếu chi tiền mặt ngày 31/01/2013về việc toán tiền lương cho cán công nhân viên số tiền 61.992.407đ Kế toán ghi: 30 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Nợ TK 334 Có TK 111 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 61.992.407 61.992.407 PHẦN HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GTK 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GTK Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ GTK, sở kiến thức phương pháp luận trang bị trường, em có số nhận xét sau: Trong công tác tổ chức kế tốn Cơng ty khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung hạch tốn máy Với hình thức kế tốn tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo, nhiệm vụ đảm bảo Sự lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng 31 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán đạo kịp thời ban Giám đốc Công ty Đồng thời điều kiện công việc phân công, chun mơn hố cơng việc kế tốn viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) Nên phát huy tính chủ động, sáng tạo công việc đặc biệt kế tốn viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch toán 3.1.1 Những ưu điểm: Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản tính theo lương người lao động chấp hành chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Giữa kế toán tiền lương phòng lao động tiền lương có hợp đồng để làm tốt cơng tác Việc hạch tốn, tốn tiền lương cách cơng khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Phương pháp trả lương áp dụng công ty giải vấn đề điều hoà thu nhập cán cơng nhân viên, khuyến khích người chăm làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề bước gắn bó với công ty Mặt khác Công ty thực việc tốn lương khoản trích theo lương cán vộ công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu ban hành Bộ Tài Chính, phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan Nhìn chung cơng tác quảnkế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ GTKrất khoa học, đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Song thực tế số tồn Thứ nhất: chứng từ sổ sách kế tốn Nhìn chung, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ Cụ thể là: chứng từ 32 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán kế toán để hạch tốn tính trả lương, Cơng ty khơng lập “Bảng ghi suất cá nhân” Đây chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động người, dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Đặc biệt Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian việc lập bảng hạn chế tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày cơng gây nhiều lãng phí cho doanh nghịêp Thứ hai: Về tính trả lương cho người lao động Ta thấy, việc tính trả lương theo thời gian Cơng ty có điểm chưa hợp lý Qua phần thực trạng nêu tiền lương trả cho lao động đơn vị vào số ngày cơng thực tế lao động Với cách tính vậy, Cơng ty cơng nhận suất lao động cơng nhân có ngày công mà không đến hiệu suất cơng việc họ Trên thực tế, trình độ cơng nhân khác nhau, hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động Tiền lương mang tính chất bình qn, chưa gắn với suất, chất lượng hiệu công việc người Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt Thứ ba: Về vấn đề tiền thưởng Chúng ta biết thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu biết sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo phát minh nhiều sáng kiến Tại Công ty cổ phần dịch vụ GTK, tác dụng tiền thưởng định kỳ, loại tiền thưởng thành viên Công ty hưởng hưởng mức tiền Công ty chưa trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thưởng thường xun như: thưởng thành tích, thưởng nâng cao tay nghề, 33 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán thưởng hồn thành kế hoạch … Có lẽ mà Công ty chưa tạo nhiều động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu Thứ tư: Về hiệu sử dụng người lao động Qua phần đặc điểm lao động Cơng ty ta thấy trình độ lao động chung Công ty tương đối đồng Cơng ty có xu hướng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ lực đáp ứng yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lượng lao động Công ty không ngừng tăng lên qua năm, từ năm 2010 đến năm 2012, năm tăng 5% Với trường hợp tăng giảm công nhân viên ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” Cơng ty phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch tốn lao động tiền lương Thu nhập bình qn người lao động Công ty tăng từ 3.200.000đ/người/tháng năm 2011 đến 3.800.000đ/người/tháng năm 2012 cho thấy mức thu nhập bình qn cán cơng nhân viên Cơng ty tương đối cao Cơng ty bố trí xếp công việc cho lao động chưa phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động nhiều Công ty quan tâm tới cấp người lao động mà chưa quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động Công ty Việc đào tạo nâng cao trình độ người lao động Cơng ty quan tâm chưa trọng nên chất lượng đào tạo chưa cao 3.1.2 Những tồn Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí, yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng hiệu có suất lao động cao Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ người lao động, khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp 34 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho người lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh sản xuất, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập cao Trước hết muốn hạch tốn tốt lao động tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành Ngoài ra, điều kiên kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục tiêu sau: - Tiền lương công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho người lao động mà phải bước nâng cao đời sống cho họ 2.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GTK Thứ nhất: hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng cho đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải rập khuôn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh “Phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành” Cơng ty nên sử dụng thêm mẫu “Bảng ghi suất cá nhân ” để làm tính lương, tính thưởng cho người lao động Thứ hai: Về cách tính trả lương 35 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà Cơng ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ Do vậy, Cơng ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức phát huy tối đa tác dụng, doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, cơng lao động Thứ ba: hình thức thưởng Ngồi hình thức thưởng định kỳ, Cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm : áp dụng người lao động giảm tỉ lệ sai hỏng so với quy định hoàn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng khơng q 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với quy định * Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức hưởng từ 30% - 40% giá trị vật tư tiết kiệm Thứ tư: việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ công việc phù hợp với khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao động để họ theo kịp thời đại Hiện 36 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn Cơng ty có quyền tự chủ việc thuê mướn lao động theo u cầu nên Cơng ty cần xem xét vấn đề sau: - Việc tuyển chọn lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Tốt Công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có Cơng ty chọn nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phòng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí cho người việc Nếu không làm tốt vấn đề gây khó khăn cho ngơừi lao động đồng thời lam cản trở hoạt động Công ty Thứ năm: công tác đào tạo lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt kịp thời với công nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời, khơng vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Công ty nên có đợt tập huấn cơng ty mình, chun gia ngồi Cơng ty nhân viên cử học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc - Đào tạo ngồi Cơng ty: Cơng ty gửi cán cơng nhân ưu tú, có trình độ cao nước ngồi đến trung tâm, quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Cơng ty Những người cử học truyền đạt lại cho cán cơng nhân tồn Cơng ty Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động Công ty hiệu Thứ sáu: việc nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lương công ty Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (để sản xuất sản phẩm cần phải có cơng lao động trực tiếp, bao 37 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán nhiêu công lao động gián tiếp) Thực việc xây dựng qui chế trả lương, trả thưởng theo hướng dẫn Bộ Lao động thương binh xã hội để trả lương với kết lao động công nhân viên Cơng ty, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo qui định Nhà nước 38 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn người lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hồ lợi ích cá nhân với lợi ích người lao động, giải tốt mối quan lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội, Đảng Nhà nước ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động nguyên tắc công bình đẳng Đáp ứng phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần dịch vụ GTK em thấy công tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty thực khoa học theo chế độ Mặc dù số tồn định cần giải nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty dần hồn thiện trở thành đòn bẩy có tác dụng kích thích người lao động làm việc hiệu Do thời gian làm việc trình độ nhiều hạn chế, chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo người trực tiếp hướng dẫn em viết báo cáo Em xin cảm ơn anh chị Công ty cổ phần dịch vụ GTK cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài 39 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn người lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hồ lợi ích cá nhân với lợi ích người lao động, giải tốt mối quan lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội, Đảng Nhà nước ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động nguyên tắc công bình đẳng Đáp ứng phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK.em thấy công tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty thực khoa học theo chế độ Mặc dù số tồn định cần giải nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty dần hồn thiện trở thành đòn bẩy có tác dụng kích thích người lao động làm việc hiệu Do thời gian làm việc trình độ nhiều hạn chế, chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Trần Văn Thuận người trực tiếp hướng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK.đã cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài 40 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài phần Kế tốn tài phần 41 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 42 SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán ... máy kế toán tổ chức sau: SƠ ĐỒ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CƠNG TY GTK Kế tốn trưởng Kế tốn BH Kế toán toánTSCĐ, vật tư, lương, Kế toán tiêu thụ hàng hoá Thủ quỹ - Kế toán trưởng kiêm kế toán. .. đến khâu tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán Sơ đồ: 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Chứng từ gốc... khoản Bảng báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu SV: Đỗ Hồng Oanh Lớp: CĐN KT1– K5 Báo cáo thực tập kế toán Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN THỰC TRẠNG
- Xem thêm -

Xem thêm: Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK, Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK, PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GTK, 3 Hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ, 1 Văn bản quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý vận dụng hoạch toán kế toán tại doanh nghiệp GTK, 2 Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách trong hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại GTK

Từ khóa liên quan

Mục lục

Xem thêm

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay