Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán đề tài: công tác hạch toán tại Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh

41 64 0
  • Loading ...
1/41 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 26/04/2018, 05:29

Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán đề tài: công tác hạch toán tại Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm ba chương:Chương I: Tổng quát chung về Công ty cổ phần nội thất Diệp LinhChương II: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại công ty Cổ PhầnVina- HTC 1 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tếCao đẳng ĐH Đại học GTGT Giá trị gia tãng HKVN Hàng khơng Việt Nam KPCĐ Kinh phí cơng đồn NĐ - CP Nghị định – Chính phủ SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT - BTC Thơng tý - Bộ tài LỜI NÓI ĐẦU Ngày trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu diễn mạnh mẽ theo chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại WTO Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ phía tập đồn kinh tế, doanh nghiệp nước ngồi Vì để đứng vững thắng thương trườngthì trước hết phải để sản phẩm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường, có nghĩa sản phẩm phải đảm bảo chất lượng giá bán phải phù hợp Để doanh nghiệp thắng họat động kinh doanh hồn nhập với hội nhập kinh tế quốc tế Doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiêm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu kinh tế Do đó, chế độ hạch toán kế táon ban hành theo nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu lực quảnkinh tế thị trường, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thơng lệ kế tốn quốc tế phổ biến Chính điều gợi ý cho em ý định tìm hiểu cơng tác hạch tốn Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm ba chương: Chương I: Tổng quát chung Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh Chương II: Hạch tốn nghiệp vụ kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn công ty Cổ Phần Vina- HTC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINA- HTC 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh thành lập theo định ngày 12/5/1996 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội - Tên gọi: Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh - Trụ sở giao dịch: Lô 21+22+25 đường N3, cụm Công nghiệp An Xá, Thành phố Hà Nội, Hà Nội - Điện thoại : 043.3672988 - Fax: 043.3672989 - Mã số thuế: 0100812148 Ban đầu, xưởng sản xuất Công ty đặt 82C Bà Triệu – TP Hà Nội Qua gần 13 năm vào xây dựng hoạt động Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cải tiến công nghệ Do vậy, sản phẩm Công ty khách hàng lựa chọn tin dùng Để phát triển qui mô sản xuất mở rộng thị trường, Công ty định thành lập Nhà máy sản xuất rộng 4ha Lô 21+22+25 đường N3, cụm Công nghiệp An Xá, Thành phố Hà Nội, Hà Nội 1.2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh Ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty may sản phẩm rèm cửa, rèm trang trí nội thất Ngồi ra, Cơng ty sản xuất rèm trang trí nội thất theo thiết kế 1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh 1.3.1.Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh SƠ ĐỒ 1.3.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ban Giám đốc Phó GĐ tài Phó GĐ kinh doanh Phòng tổ chức hành Phòng kế tốn tài vụ Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh 13.2.Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận cấu máy Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh - Ban giám đốc: Quản lý điều hành, đạo trức tiếp hoạt động công ty đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phó giám đốc tài chính: Trợ giúp giám đốc lên kế hoạch chi tiêu tài cho cơng ty cho việc chi tiêu tiết kiệm hạ giá thành tới mức thấp có thể… quản lý vấn đề liên quan tới tài đồng thời, chịu trách nhiệm vấn đề - Phó giám đốc kinh doanh: Trợ giúp GĐ lên kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, xây dựng chiến lược xúc tiến thường mại, tìm kiếm thị trường mới… -Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức săp xếp lại lao động phân xưởng phận chuyên môn, lên kế hoạch tuyển dụng cán công nhân viên tồn cơng ty khư thiếu Đảm bảo chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ sách xã hội cho cán công nhân viên theo quy định nhà nước Tổ chức nâng cao tay nghề, nâng lương, giải chế độ BHXH, chế độ khác…theo nguyện vọng họ sở tuân theo pháp luật - Phòng kỹ thuật: Có chức nghiên cứu ứng dụng tiên khoa học sản xuất, xây dựng quy trình cơng nghệ cho trình sản xuất, tham gia vào việc nâng cao tay nghề cho đội ngũ cơng nhân, tính tốn đưa định mức kỹ thuật nguyên vật liệu - Phòng kế tốn tài vụ: tham mưu với giám đốc công tác tổ chức, đạo thực tồn cơng tác hạch tốn, kế tốn cơng ty Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh sở báo cáo tài cơng ty Kiểm duyệt tồn thu - chi cơng ty trước trình giám đốc Chịu trách nhiệm tính xác số liệu kế tốn, quy trình vận hành máy kế tốn, kí duyệt báo cáo tài chính, báo cáo tốn thuế - Phòng kinh doanh: Hỗ trợ kinh doanh( hàng ngày gọi đến cho khách hàng để lấy thông tin tình hình kinh doanh tìm kiếm tâm tư khách hàng…), nắm bắt khách hàng cách trực tiếp thị trường Tổ chức chương trình chăm sóc khách hàng Theo dõi xử lý phản hồi khách hàng để phản ánh giải kiến khách hàng việc dùng sản phẩm cơng ty… - Phòng kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch cấp phát vật tư để cấp phát cho phù hợp, chủ động kiểm tra loại vật tư có sẵn kho, thu mua NVL theo nhu cầu sản xuất 1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Vina – HTC Sơ đồ 1.4: Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyªn vËt liƯu Phiếu xuất kho ghi vào cuối ngày Phân xởng cắt Cắt đóng gói đánh số theo đơn đặt hàng Phân xởng may1 Phân xởng may Nhân viên KCS kiểm tra đóng gói sản phẩm Phân xởng may Hoàn thiện sản phẩm Kho thành phẩm Xuất trả khách hàng Đây quy trình cơng nghệ với đặc trưng tính thẳng tuyến, tính liên tục nhịp nhàng quy trình cơng nghệ tiên tiến hợp lý tính chun mơn hóa tươngd dối cao Với quy trình cơng nghệ sản xuất giúp cho công việc tiến hành cách nhanh chóng Khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều đảm bảo đựơc chất lượng sản phẩm Từ sơ đồ thấy khối lượng sản xuất công ty bao gồm phân xưởng: Nhiệm vụ loại sau: - Phân xưởng cắt - Phân xưởng may - Phân xưởng may - Phân xưởng may cao cấp 1.5.Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh Hiện nay, Việt Nam thành viên WTO, doanh nghiệp Việt Nam không cạnh tranh sản phẩm nước mà cạnh tranh với sản phẩm nhập từ nước Mặc dù cạnh tranh khốc liệt từ thành lập đến Công Ty Cổ Phần Vina – HTC không ngừng lớn mạnh theo thời gian quy mô chất lượng sản phẩm Đặc biệt năm vừa qua đạo thường xuyên, trực tiếp ban lãnh đạo công ty với đồng lòng tồn tập thể cán cơng nhân viên cơng ty góp phần nâng cao lực quản lý, tổ chức sản xuất đổi phương hướng kinh doanh đầu tư thêm thiết bị tiên tiến nên công ty đứng vững thị trường ngày phát triển Nhưng công ty không tránh khỏi ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tài tồn cầu năm 2012 vừa qua, cụ thể hàng bán chậm hơn, chi phí tài tăng cao lãi suất vay ngân hàng cao…Được thể qua số liệu sau: Bảng 1.5: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong năm: 2010, 2011 2012 ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2010 24.025.732.900 21.537.308.900 2.371.552.060 116.871.940 32.724.143 84.147.797 Năm 2011 43.666.889.190 40.438.433.880 3.076.757.240 151.698.070 42.475.460 109.226.610 (Nguồn: Phòng tài chính- kế tốn) Năm 2012 40.932.084.324 37.567.517.570 3.239.013.744 125.553.006 35.154.842 90.398.164 Qua bảng số liệu ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh ngày phát triển cụ thể là: Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2010 đạt 84.147.797 đồng đến năm 2011 đạt 109.226.610 đồng tăng 25.078.813 tương ứng với 29.8% so với năm 2010, đến năm 2012 đạt 90.398.164 đồng giảm 18.828.446 đồng tương ứng 17.2% so với năm 2011 Thực chất có giảm ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu đại dịch tai xanh lợn làm cho lượng hàng bán giảm, chi phi khâu tăng Có thể nói để đạt thành cơng nhờ cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh với đóng góp tồn thể cán cơng ty Chính nhờ vào nhân tố làm cho công ty ngày đứng vững thị trường 1.6 Nghiệp vụ quản lý phòng ban Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh Bộ máy quản lý Công ty chia làm phòng với chức nhiệm vụ rõ ràng, cơng việc có hiệu hơn, phân công lao động hợp lý hơn, tránh quản lý chồng chđo quản lý * Phòng Giám Đốc: gồm có Giám Đốc, phó Giám Đốc Tài Chính & phó Giám Đốc Kinh Doanh -Là người trực tiếp điều hành quản lý phận công ty, công tác quản lý kỹ thuật quản lý chất lượng, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, phòng kế hoạch tham mưu công tác sản xuất kinh doanh -Chủ trì, phối hợp với phòng ban lập kế hoạch sản xuất - Kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc thực thủ tục trình tự kế hoạch lập Kết hợp với phòng kế tốn tài để thực niên độ kế toán Nhà nước quy định cơng ty *Phòng kế hoạch - hành nhân -Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho phận sản xuất đội trực thuộc đôn đốc thực kế hoạch theo tuần, tháng, quí, năm Đề định mức, đơn giá phục vụ cơng tác sản xuất, kí kết hợp đông kinh tế -Tham mưu cho Giám Đốc máy sản xuất kinh doanh bố trư nhân phù hợp với yêu cầu sản xuất phát triển công ty, quản lý công nhân viên công ty, giảI thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật…, tham mưu cho Giám Đốc việc đề bạt, phân công cán lãnh đạo quản lý công ty -Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán công nhân viên tồn cơng ty, quản lý lao động tiền lương Hướng dẫn đơn vị lập sổ sách thống kê, báo cáo lao động – tiền lương theo pháp lệnh thống thực chức kiểm tra công tác lao động tiền lương -Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị trực thuộc cơng tác an tồn lao động, cơng tác phòng chống cháy nổ, cơng tác an ninh, bảo vệ, trường hợp Giám Đốc công ty ủy quyền đại diện cho người sử dụng lao động giảI tranh chấp khiếu nại lao động, chế độ sách, hợp đồng lao động *Phòng tài kế tốn -Chịu điều hành trực tiếp Giám Đốc quan quản lý Nhà nước Tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo pháp lệnh kế toán thống Nhà nước, quảntoàn nguồn vốn, vốn, quỹ toàn cơng ty Ghi chđp phán ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn trung tâm tốn nội cơng ty, tổng hợp báo cáo tài chính, kết kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tíchhoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty -Lập quảnkế hoạch tài kế tốn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, q, năm cơng ty Là người tham mưu cho Giám Đốc công tác kế tốn, hạch tốn mặt yếu kđm công tác quảnkinh tế công ty Mặc dù phòng ban cơng ty đảm nhận lĩnh vực riêng trình làm việc phòng ban có quan hệ mật thiết với CHƯƠNG II HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VINA HTC 2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh 2.1.1 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh đơn vị hạch tốn độc lập với quy mơ kế tốn tập trung Hiên nay, cơng ty áp dụng hình thức sổ sách kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ, có sử dụng phần mềm kế tốn Sơ đồ 2.1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 10 * Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra • Trình tự ghi sổ: -Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan - Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh -Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo: Tổng phát sinh nợ = Tổng phát sinh có = Tổng số tiển phát sinh Trên BCĐSPS Trên BCĐSPS Trên sổ ĐKCTGS Tổng dư nợ Trên BCĐSPS Số dư TK Trên BCĐSPS = = Tổng dư có Trên BCĐSPS Số dư TK tương ứng Trên bảng tổng hợp chi tiết 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Xuất phát từ máy quản lý Cơng ty, máy kế tốn thành lập theo hình thức tập trung Tất vấn đề liên quan tập hợp phòng Tài kế tốn Công ty 27 -Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác sơ lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận -Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng tính giá thành -Thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương theo quy định -Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác -Phân tíchtình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hớp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm -Phân tíchtình hình sử dụng, quản lý lao động số lượng, thời gian, suất sở đề suất biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu lao động 2.2.2.2.2 Hình thức trả lương cách tính lương + Lương theo hệ số = lương tối thiểu x hệ số lương + Lương = (lương theo hệ số/ 26 ngày) x ngày công làm việc thực tế + Phụ cấp trách nhiệm tính sau: Phụ cấp trách nhiệm Lương theo hệ số = 26 ngày Ngày công x làm việc Hệ số trách x nhiệm thực tế Hệ số trách nhiệm cơng ty quy định cho trưởng phòng, tổ trưởng phân xưởng 15%, 10% + Phụ cấp độc hại: Lương theo hệ số Phụ cấp độc hại = 26 ngày Ngày công x làm việc x 0,2 thực tế - Lương làm thêm tính sau: Lương làm thêm Tỷ lệ: + Chủ nhật: 200% Lương theo hệ số = x 26 ngày Ngày công làm thêm x Tỷ lệ 28 + Làm thêm vào ngày thường: 150% Các khoản thu nhập khác cán công nhân viên công ty Ăn ca: 10.000đ/ ngày cơng Ngồi số lương phải trả cơng nhân cơng ty cũn đóng BHXH, BHYT cho cơng nhân trực tiếp sản xuất + BHXH = Mức lương theo hệ số x 17% + BHYT = Mức lương theo hệ số x 3% + BHTN = Mức lương theo hệ số x 1% + KPCĐ = Mức lương theo hệ số x 2% Tổng thu nhập người lao động= lương + lương làm thêm + phụ cấp 2.2.2.2.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp tiền lương -TK sử dụng: TK622, TK334, TK338, TK641, TK642 Kết cấu tk 334 “ Phải trả công nhân viên” Bên nợ: + Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương cán cơng nhân viên Bên có : + Tiền lương, tiền công trả công nhân viên + Tiền lương,tiền công phải trả công nhân viên phát sinh kỳ Số dư CK + Tiên lương, tiền cơng phải trả cán cơng nhân viên bên có : Kết cấu TK 338 “phải trả phải nộp khác” Bên nợ: + Đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cán cơng nhân viên Bên có : + Thanh tốn BHXY, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cán cơng nhân viên + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh ttong kỳ +Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương cán công nhân viên Số dư CK + Số tiền BHXH, BHYT trích chưa nộp cho quan BHXH bên có: +KPCĐ lại 29 2.2.2.2.4 Sơ đồ ln chuyển kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Giấy nghỉ ốm, họp, hội nghị Bảng chấm cơng Các dấu xác nhận kết Bảng tốn lương theo phận Bảng phân bổ tiền lương BHXH Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ Hàng tháng vào bảng châm công phòng ban phân xưởng sản xuất Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm phận làm lập bảng toán tiền lương cho phận toàn doanh nghiệp 2.2.2.2.5 Sơ đồ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ tiền lương Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ TL, BHXH 30 Sổ TK 334, 338 Bảng cân đối TK Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Kiểm tra đối chiếu Bộ phận: Kế tốn BẢNG CHẤM CƠNG Tháng năm 2013 Ngày tháng ST T Họ tên A B Cấp bậc lương C 2 9 1 Nguyễn Hữu Huân 4.53 x x x x x x x x Chu Đức Minh 2.34 x x x x x x x x Nguyễn Thị Hoài 2.34 x x x x x x x x Đỗ Ạnh Tú 1.99 x x x x x x x x Nguyễn tiền Minh 1.99 x x x x x x x x … Người duyệt Phụ trách phận 31 (Kí, ghi rừ họ tờn) (Kí, ghi rừ họ tờn) Đơn vị: Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh Bộ phận: Kế tốn BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN LƯƠ Tháng 08 năm 2013 T T Họ tên Nguyễn Hữu Huân Chu Đức Minh Nguyễn Thị Hồi C.v ụ Ngày cơng Hệ số H.Số trá lương tối lươn ch thiểu g nhiệ m KT T 26 4.53 NV 26 2.34 900,000 NV 26 2.34 900,000 Đỗ Ạnh Tú NV Nguyễn tiền Minh NV … 26 1.99 900,000 26 1.99 900,000 Tổng Người lập biểu (Kí, ghi rừ họ tờn) 0.15 1,500,000 lương Phụ cấp 6,795,00 225,000 2,106,00 0 2,106,00 0 1,791,00 0 1,791,00 0 35,100,00 44,589,0 00 tổng số lương 1,791,000 BHXH (7%) 475.6 147.4 147.4 125.3 125.3 64,814,00 4.536 980 7,020,000 2,106,000 2,106,000 1,791,000 32 32 2.2.2.3 Hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh 2.2.2.3.1 Khái niệm phân loại bán hàng Khái niệm: Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngồi q trình bán hàng bên ngồi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Phân loại: Bán hàng gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua * Các phương thức bán hàng cụ thể áp dụng công ty Phương thức bán hàng trực tiếp phương thức gửi hàng cho khách hàng - Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngườimua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hoá thực trình bán hàng bán hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp cho khách hàng Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn hợp ích rủi ro chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng 2.2.2.3.2 Khái niệm phân loại chi phí SXKD: -Khái niệm: Chi phi sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định biểu tiền 33 33 -Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại nàh dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Giá thành tồn sản phẩm bao gồm khoản mục sau: +Chi phí NVLTT +Chi phí NCTT +Chi phí sản xuất chung Chi phí NVL TT tồn chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ Chi phí NCTT: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất BHXH, BHYT Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm:  Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích nộp theo lương cùa nhân viên phân xưởng tổ sản xuất  Chi phí vật liệu bao gồm: chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất  Chi phí dụng cụ bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất  Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý sử dung  Chi phí dịch vụ mua ngồi gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng tổ sản xuất Chi phí tiền khoản trực tiếp bầng tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất 2.2.2.3.3 Khái niệm phân loại giá thành -Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định 34 34 -Đối tượng tính giá thành cơng ty sản phẩm hồn thành 2.2.2.3.4 Đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành *Đối tượng hạch tốn chi phí: cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất gian đơn, sản xuất hàng loạt với khối lượng lơn nên đối tượng tập hợp chi phí đơn vị sản phẩm *Đối tượng tính giá thành sản phẩm cám cuối 2.2.2.3.5 Các phương pháp hạch tốn chi phí Tại cơng ty kế tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp khai thường xuyên tính VAT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp khải thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên liên tục tài khoản Theo phương pháp thời điểm kđ tốn xác định lượng nhâp, xuấ tồn kho loại nguyên vật liệu 2.2.2.3.6 Phương pháp tính giá thành mà đơn vị vận dụng Do doanh nghiêp có qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm khđp kín từ đưa NVL vào tới sản phẩm hoàn thành, số lượng mặt hàng ít, khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Sản phẩm rèm cửa khơng có sản phẩm dở dang, ổn định tổng số chi phí tập hợp kỳ cho đối tượng giá thành sản phẩm Ztt=C Ztt = 2.2.2.3.7 Sổ sách kế toán *Chứng từ sử dụng: Ztt Stp 35 35 -Hợp đồng mua hàng -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn chi phí vận chuyển -Biên gia nhận hàng hóa, biên kiểm nghiệm hàng hóa -Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho -Phiếu chi, giấy báo nợ, ủy nhiệm chi -Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương -Bảng phân bổ… *Sổ sách mà công ty sử dụng: -Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 -Chứng từ ghi sổ -Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Sổ TK621, TK 622, TK 627, TK 154 2.2.2.3.8 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (Gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội ) Trước tiên kế toán thu thập chứng từ kế toán như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hố đơn bán hàng thơng thýờng; Hố đơn dịch vụ; Chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ phận mua hàng chuyển sang cố đầy đủ chữ ký của thủ kho, giám đốc Kế toán tiến hành nhập chứng từ vào sổ sách xử lý số liệu Các báo cáo phần hành là: Báo cáo bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua Ngày 15/4/2013: Xuất bán cho cửa hàng Phương Trang * Căn vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho + Rèm xáo: 12 x 42.000 = 504.000 + Rèm dọc: x 38.700 = 270.000 + Rèm vải: 50 x 14.250 = 712.500 36 36 Cộng = 1.486.500 * Căn vào phiếu thu, cuối ngày kế tốn phản ánh doanh thu: Nợ TK 111: 1.486.500 Có TK 155: 1.486.500 Chi tiết: + Rèm xáo gỗ: 504.000 + Rèm dọc = 270.000 + Rèm vải= 71.250 Kết bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty xác định sau: KQ HĐ bán hàng cung DTT bán = hàng cung Giá vốn - hàng - Chi phí bán hàng Chi phí - cấp dịch vụ cấp dịch vụ bán Việc xác định kết bán hàng công ty tiến hành vào cuối quý quản lý DN a Tài khoản kế toán sử dụng Để xác định kết tiêu thụ, công ty sử dụng TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Tài khoản khơng mở chi tiết Ngồi ra, kế tốn sử dụng TK 421 “ Lãi chưa phân phối ’’ để xác định kết lãi công ty b Trình tự hạch tốn xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ 1, Kết chuyển doanh thu thuần: 2, Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế toán thực việc kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để thực xác định kết bán hàng 3, Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế tốn thực việc kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để thực việc xác định kết kinh doanh : 4, Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế tốn thực việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để thực việc xác định kết kinh doanh : 5, Cuối kỳ sản xuất kinh doanh kế toán thực việc kết chuyển lợi nhuận kỳ từ TK 911 sang TK 421 37 37 CHƯƠNG III: NHẬN XĐT VÀ KIẾN NGHỊ Sau thời gian thực tập phòng kế tốn công ty Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh tìm hiểu tiếp xúc vời thực tế cơng ty quản lý nói chung Cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng, em nhận thấy cơng tác quản lý cơng tác kế tốn có nhiều hợp lý, khoa học bên cạnh cón có số mặt chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đưa số nhận xđt thân tổ chức công tác kế tốn cơng ty sau: 3.1 Những ưu điểm Thứ 1: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cấu máy kế tốn nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Cơng ty cổ phần Vì cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung hợp lý Hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung thống cơng tác kế tốn, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời tình hình hoạt động cơng ty thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, từ kiểm tra giám sát toán hoạt động đơn vị Hệ thống tài khoản kế sử dụng phù hợp với quy mô doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn Các chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty chế độ chứng từ kế tốn Bộ tài ban hành hướng dẫn Những thông tin nghiệp vụ phát sinh phản ánh chứng từ kế toán để ghi sổ sách kế toán Sau sử dụng xong, chứng từ kế toán kế toán lưu giữ cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm cần thiết Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chặt chẽ, có tính đối chiếu cao áp dụng hình thức cơng việc kế tốn dàn tháng, thông tin cung cấp kịp thời Thứ 2: Hệ thống sổ sách kế toán ghi chđp lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh ln hạch tốn kịp thời, thực tốt kế toanschi tiết, kế toán tổng hợp đảm bảo tính xác đầy đủ thơng tin 38 38 Cuối quý, niên độ kế toán, cơng ty lập bảng báo cáo tài theo quy định Quyết định 15/2006/QD – BTC gồm: bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài bảng cân đối tài khoản để cung cấp đầy đủ tốn diện thơng tin kinh tế tài cho đối tác công ty quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cho quan quản lý nhà nước Thứ 3: Đội ngũ cơng nhân viên cơng ty nói chung cán kế tốn nói riêng phần lớn người trẻ tuổi nãng động có trình độ ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty đội ngũ kế toán thực cách khoa học tương đối hoàn thiện 3.2 Những hạn chế cần hoàn thiện Bên cạnh ưu điểm có được, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty khía cạnh hạn chế cần trực tiếp hồn thiện: Thứ 1: Công ty tiến hành lập đầy đủ báo cáo tài theo yêu cầu chưa lập cách hoàn thiện phần thuyết minh báo cáo tài chi tiêu phân tích tài Do mà cơng ty chưa sâu vào phân tích tìm hiểu ngun nhân ảnh hưởng đến nhân tố giải pháp thích hợp như: việc thu hồi khoản nợ phải thu, giảm chi phí hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Thứ 2: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ khối lượng công việc phát sinh nhiều Nên phần hành kế toán người nặng lề vào thời điểm báo cáo gặp khó khăn khâu hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cần phải xắp xếp tổ chức biên chế máy công ty hợp lý để tạo thuận lợi cho việc theo dõi số liệu luân chuyển chứng từ Thứ 3: Hầu việc ghi sổ kế tốn Cơng ty làm phương pháp thủ cơng, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào phần hành kế tốn nên đưa máy tính vào ứng dụng cơng tác kế tốn Việc sử dụng kế tốn mày giúp Công ty giảm nhẹ công việc kế tốn, thơng tin phục vụ cho quản lý xử lý nhanh chóng kịp thời 39 39 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện máy kế tốn cơng ty + Thứ nhất: Cơng ty tiến hành lập đầy đủ báo cáo tài theo yêu cầu chưa lập cách hồn thiện phần thuyết minh báo cáo tài tiêu phân tích tài phòng kế tốn cần có báo cáo tài tiêu phân tích tài từ giúp nhà quản lý đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cách rõ ràng có cân đối lượng nguyên vật liệu, chi phí kết q trình hoạt động từ đưa sách hợp lý + Thứ hai: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ khối lượng công việc phát sinh nhiều vận cần có thêm kế tốn phận thời kỳ cao điểm để vừa phục vụ cho tiến trình kế tốn mà kiểm soát + Thứ ba: Hầu việc ghi sổ kế tốn Cơng ty làm phương pháp thủ công, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào phần hành kế tốn nên đưa máy tính vào ứng dụng cơng tác kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế tốn phù hợp cho doanh nghiêp sản xuất cơng ty nên có đầu tư phần mềm giúp cho việc lưu giữ, tra cứu chứng từ nhanh chóng thuận lợi cơng việc KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Qua thời gian nghiên cứu, lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh, em nhận thấy cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu đặt từ bên bên Cơng ty Cơng ty có phong cách làm việc động không ngừng đổi để hồn thiện Sự nhạy bén cơng tác quảnkinh tế với đổi qui trình cơng nghệ, đầu tư đồng máy móc thiết bị tiên tiến, cấu tổ chức gọn nhẹ Công ty đề phương pháp phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh đại đáp ứng yêu cầu thị trường 40 40 Tại phòng kế tốn Cơng ty, máy kế tốn bố trí thành phần cụ thể, rõ ràng, máy kế toán trẻ, động, trung thực góp phần tíchcực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quảnkinh tế Cơng ty Cơng ty áp dụnh hình thức sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ”, đồng thời Công ty sử dụng phần mềm kế toán Điều giảm bớt gánh nặng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Ngồi thời gian thực tập cơng ty,em nhận giúp đỡ ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn- tài vụ cơng ty với hướng dẫn tận tình giáo Đồn Thị Thanh Tâm giúp em hồn thiện báo cáo tốt nghiệp cách thực tế sâu sắc Và qua em cung hiểu thêm cán kế tốn giỏi khơng nắm vững kiến thức lý luận mà phải am hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng sáng tạo linh hoạt lý luận vào thực tế Đồng thời qua báo cáo em xin cảm ơn tới toàn thể thầy giáo trường Cao đẳng tài chính- quản trị kinh doanh giảng dạy năm học qua Các thầy giúp em có lý luận, kiến thức hành lang vững trước bước vào thực tế Do trình độ thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo em tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý chân thành thầy, giáo để báo cáo em hồn thiện Xuất phát từ thực tế Công ty cổ phần nội thất Diệp Linhcông ty sản xuất thương mại nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty quan trọng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng "lãi giả, lỗ thật" sớm muộn bị phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quảntốt nghiệp vụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quảnkinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình 41 41 Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh, hướng dẫn tận tình,sự giúp đỡ cán kế tốn phòng kế tốn Cơng ty, em xin thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:”Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần nội thất Diệp Linh” Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn Đoàn Thị Thanh Tâm tận tình bảo em suốt thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực ... 2.2 Thực trạng kế toán phần hành hạch toán kế toán chủ yếu Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh 2.2.1 Kế toán quản trị 2.2.1.1Nội dung báo cáo kế toán quản trị quản lý *Khái niệm: Kế toán quản trị. .. tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị quết định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn *Nội dung kế toán quản tri: Xđt theo nội dung thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp bao gồm: -Kế toán quản trị. .. kinh doanh (Lao động, hàng tồn kho, tài sản cố định) -Kế toán quản trị giá thành sản phẩm -Kế toàn quản trị doanh thu kết quản kinh doanh -Kế toàn quản trị hoạt động đầu tư tài -Kế tốn quản trị
- Xem thêm -

Xem thêm: Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán đề tài: công tác hạch toán tại Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh, Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán đề tài: công tác hạch toán tại Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh, CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINA- HTC, HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINA - HTC, 2 Thực trạng kế toán phần hành hạch toán kế toán chủ yếu tại Công ty cổ phần nội thất Diệp Linh, CHƯƠNG III: NHẬN XĐT VÀ KIẾN NGHỊ

Từ khóa liên quan

Mục lục

Xem thêm

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay