Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ GTK

45 28 0
  • Loading ...
1/45 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 26/04/2018, 05:26

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ GTK Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC No table of contents entries found Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ QLDN UBND TP Hà Nội CNTT CGCN TSLĐ TSCĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cong đồn Quản lý doanh nghiệp Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Công nghệ thông tin Chuyển giao công nghệ Tài sản lưu động Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU ***-Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng – phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ GTKem tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lương công ty Em cố gắng kết hợp kiến thức học nhà trường với kiến thức thực tế hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ GTK” Chuyên đề lởi mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần 1: Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ GTK Phần 3: Hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ GTK Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PhÇn PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY Cổ PHầN DịCH Vụ GTK 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty - Tình hình tổ chức kinh doanh: Công ty CMC thành lập theo định 1933/QP- UB ngày 08 tháng 07 năm 2007 UBND TP Hà Nội Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTKlà Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa tư vấn, lắp đặt thiết kế thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp nên danh mục hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại mẫu mã Dưới số mặt hàng chủ yếu Công ty: Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tên, nhãn hiệu, quy cách vật Mã SP tư hàng hóa Mã 001 Máy vi tính loại MT001 Máy vi tính đồng MT003 Máy tính xách tay HP MT004 Máy tính xách tay HP Mã 002 HDD loại HD001 HDD máy vi tính HD002 HDD samsung 160 Gb HD003 HDD Seagate HD 004 HDD Samsung HD 500 HDD 500GB Samsung sata Mã 003 Màn hình máy vi tính LCD-SS15 LCD SamSung 15'' 633NW LCD001 LCD Panasonic 32'' LCD002 LCD Panasonic 42'' LCDAC15 Monitor LCD Acer 15 Mã 004 Máy tính xách tay DeLL1014 Notebook Dell HPCQ510 Notebook HP LENOG430 Nblenovo G430 LENOVOY43 Laptop Lenovo Y430-8836 Mã 005 CPU máy vi tính CPU001 CPU máy tính CPUE2200 CPU E 2200 Dual 2.2 GHz CPUE5200 CPU E5200/2.5Ghz CPUX27750 CPU X2 7750 Kuma Mã 006 Main máy vi tính MAI001 Main máy vi tính MAINAROCKG Main asrock G31 MAINASUS Main ASUS MAINFOXCON Mainfoxcon G31 MV Mã 007 Ram máy tính DDR 22KT DDRamll Kingston 2GB/800 DDRAM512 DDRam hymix 51MB Bus 400 R001 Ram máy tính Mã 008 Điều hòa loại C488DLA1 Điều hòa kk LG-C488DLA1 DHD09 Điều hòa KK Daikin 900BTU Điều KK Tỷ lệ Daikin Thành phố hòa Hà Nội 51% DHD12 12000BTU Điều hòa Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân DHD24 24000BTU KK 1.1.2 Thị trường của công ty Công ty thành lập năm 2007 thị trường Công ty rộng rãi, rải rác tỉnh thành Thị trường Cơng ty cơng ty, cơng trình lĩnh vực…Thị trường chủ yếu công ty Hà Nội, Hưng n, Quảng Ninh… Theo tính tốn phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ thành phố lớn sau: Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty Daikin Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Yên Hải Phòng Quảng Ninh Thị trường khác 31% 9% 7% 2% Dưới số công ty giao dịch nhiều với công ty Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty Tên Công ty Công ty CP Nội Thất Prohome ĐỊA CHI Hà Nội Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nội Công ty Cp thương mại dịch vụ du lịch Hà Nội Việt Nam Cơng ty TNHH Đồng Tâm Hà Nội Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Tốn 111 Hà Nội Cơng ty TNHH Hồng Long Cơng ty Hà Sơn Hà Nội Hưng Yên CNT công ty đầu tư xây dựng thương mại Hà Nội Việt Nam XNXL Trường THPT DL Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hoàng Hà Nội Hà Nội Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Công ty cổ phần xây dựng số 12 Doanh nghiệp Phương Đông Bình Dương Hà Nội Hà Nội Cơng ty CP Vinaconex Báo Hà Nội Mới Hà Nội Hà Nội Ngân hàng sách xã hội tỉnh Lào Cai Cơng ty cổ phần xây dựng công nghiệp Lào Cai Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại GTK Tổng giám đốc P kỹ thuật Phó TGĐ P.Hành P.Tài kế tốn P.Kinh doanh phát triển dự án CNTT viễn thồng Thiết bị máy tính chủ Hạ tầng viễn thơng Xây lắp điện lạnh Xây lắp điện Hệ thống lạnhthơng gió Điện, điện tử CN Điện tòa nhà Tủ điều khiển SX modul Sửa chữa điện điện tử Cung cấp vật tư Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất Cơng ty theo mơ hình quảntập trung Đứng đầu tổng giám đốc, tham mưu phận, trợ lý Phó Giám Đốc phận quản lý điều hành kinh doanh 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của phận liên quan đến kế toán bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng kinh doanh phòng phát triển dự án: Là phòng có trình độ chuyên môn, hiểu biết thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm cho cơng ty, tìm kiếm thị trường, đưa giải pháp nhằm bán hàng hiệu như: tiếp thị sản phẩm, quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, họ tư vấn đặc tính đặc điểm sản phẩm, hướng dẫn phương thức bán hàng, giao hàng, toán quyền lợi mà người mua hưởng việc ký kết hợp đồng mua bán Phòng kỹ thuật: Là người hiểu biết thông số kỹ thuật sản phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu loại sản phẩm Và họ chịu trách nhiệm toàn lĩnh vực kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm xem xét thông số hợp đồng công ty Phòng kỹ thuật có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ thị trường cung cấp… Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm sốt việc thực chế độ Công ty theo quy định nhà nước Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu công tác nhân công ty để cung cấp số liệu cho phòng kế tốn tốn tiền lương Thực cơng tác văn thư- hành nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thơng tin hỗ trợ cho kế tốn hoạt động công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đơn vị: Đồng Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Tổng chi phí Tổng LN trước thuế Tỷ lệ 2011 2012 2011 2012 124 102 975 252 107 022 165 726 16 453 836 396 629 973 130 118 579 176 919 101 580 286 486 16 437 037 876 124 728 100 % 100 % 100 % 100 % 95,55% 94,92% 99,98% 179,39% 200 631 402 562 168 272 100 % 86,87% Thuế TNDN phải nộp Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân 801 Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lợi nhuận sau thuế Thu nhập BQ 426 341 728 956 455 100 % 224,34% 100 000 744 300 100 % 109,52% 000 n/tháng Mặc dù tổng doanh thu năm 2012 giảm xuống chúng ta thấy lợi tức trước thuế tăng 79,39% so với năm 2011 Nguyên nhân giá vốn hàng bán tổng doanh thu giảm 0,67% so với năm 2011 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Là người đứng đầu phòng kế tốn kế tốn trưởng chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc Toàn nhân viên phòng kế tốn chịu đạo kế tốn trưởng Để phù hợp với qui mơ cơng ty, góp phần tiết kiệm, giảm lao động gián tiếp, máy kế toán tổ chức sau: SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY GTK Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán TSCĐ, vật tư, lương, BH Kế toán tiêu thụ hàng hoá Thủ quỹ - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp người lãnh đạo theo dõi quản lý chung phòng kế tốn - Kế tốn toán: theo dõi vấn đề toán tiền gửi ngân hàng - Kế toán tài sản cố định, vật tư, hàng hoá, tiền lương bảo hiểm - Kế tốn tiêu thụ sản phẩm: làm cơng việc tập hợp chi phí tính giá thành tiêu thụ - Thủ quỹ: Có trách nhiệm lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của phận liên quan đến kế toán bán hàng Phòng kinh doanh phòng phát triển dự án: Là phòng có trình độ chun mơn, hiểu biết thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm cho cơng ty, tìm kiếm thị trường, đưa giải pháp nhằm bán hàng hiệu như: tiếp thị sản phẩm, quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngồi họ tư vấn đặc tính đặc điểm sản phẩm, hướng dẫn phương thức bán hàng, giao hàng, toán quyền lợi mà người mua hưởng việc ký kết hợp đồng mua bán Phòng kỹ thuật: Là người hiểu biết thông số kỹ thuật sản phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu loại sản phẩm Và họ chịu trách nhiệm tồn lĩnh vực kỹ thuật Cơng ty chịu trách nhiệm xem xét thông số hợp đồng cơng ty Phòng kỹ thuật có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ thị trường cung cấp… Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực chế độ Công ty theo quy định nhà nước Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu công tác nhân công ty để cung cấp số liệu cho phòng kế tốn tốn tiền lương Thực cơng tác văn thư- hành nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán hoạt động cơng ty Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp khai thường xuyên - Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế 2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý, đồng thời phù hợp với quy mô hoạt động công ty Bộ máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung Theo hình Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BHXH: 5% BHYT: 1% Kế toán bảo hiểm theo nộp BHYT, BHXH, KPCĐ cho quan cấp  Phần BHXH nộp cho quan cấp tính sau: BHXH = Lương x 20% Trong 5% tính trích vào lương đầu phần người lao động đóng góp VD: Nhân viên Nguyễn Đức Biểu  Phần BHXH tính vào chi phí là: 712.731 x 15% = 135419  Phần KPCĐ tính sau: KPCĐ tính 2% tổng quỹ lương, cụ thể phần Cơng ty chịu hồn tồn: KPCĐ = Tổng lương x 2% VD: Nhân viên Nguyễn Bá Bằng có lương 513.969đ Vậy KPCĐ = 513.969 x 2% = 10.279,38 Phần BHYT tính sau: Trích 3% 2% tính vào chi phí giá thành, 1% người lao động trả  Phần tính vào giá thành: BHYT = Lương x 2% VD: Nhân viên Nguyễn Đức Dương lương 744.408đ BHYT = 744.408 x 2% = 14.888,16 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ cách tính ta lập bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ BẢNG SỐ 2.9: BẢNG TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ Ghi T có T TK 338 TK 622 TK 627 TK 642 TK 641 Cộng 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2% 1% 5% Tổng TK KPCĐ BHYT BHXH 338 TK 3382 TK 3384 TK 3383 6% khấu trừ vào lương 2% 15% Tổng TK BHYT BHXH 338 TK 3384 TK 3383 10 10.327.598 206.551,9 206.551,9 1.549.139, 1.962.243,62 516.379,9 103.275,9 619.655,88 2.518.899 4.560.000 91.200 91.200 684.000 866.400 228.000 45.600 273.600 1.140.000 8.593.000 171.860 171.860 1.288.950 1.632.670 429.560 85.930 515.580 2.148.250 3.342.700 66.854 66.854 501.405 635.113 167.135 33.427 200.562 835.670 26.823.298 536.466 536.466 4.023.495 5.096.427 1.341.165 268.233 1.609.397,88 6.750.820 Tổng số tiền lương thực tế Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 32 Cộng 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi công ty nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý, cấp kế toán tiến hành viết phiếu chi Công ty Quyển số: Mẫu: PHIẾU CHI Nợ TK 338 Ngày Có TK 111 Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Đức Biêu Địa : Lý nộp tiền : Tiền BHXH Số tiền : 5.096.427đ Bằng chữ : Năm triệu khơng trăm chín sáu ngàn bốn trăm hai bảy đồng Đã nhận đủ số tiền : Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Ký tên) (Ký tên) Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Lập định khoản có liên quan: Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương thực tế phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty Nợ TK 622 1.962.243,62 Nợ TK 627 866.400 Nợ TK 641 635.400 Nợ TK 642 1.632.670 Có TK 338 5.096.427 Khi khấu trừ khoản vào lương cơng nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 338 1.609.397,88 1.609.397,88 Cuối tháng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý cấp trên: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 338 5.096.427 Có TK 3382 536.465 Có TK 3383 4.023.496 Có TK 3384 536.466 Khi tốn BHXH: phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng để xác định nhận số ngày nghỉ ốm đau thai sản, tai nạn lao động công nhân viên MẪU PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH: Đơn vị : Họ tên : Bùi Minh Tú Tuổi : 31 Tên quan Mẫu số: 02 BH Phiếu nghỉ hưởng BHXH Ban hành kèm theo QĐ 1058 A Số ngày cho nghỉ Tổng Từ ngày đến ngày 10/01/04 11/01/04 Lý BV Hà Tây ốm Bác sĩ đóng dấu Phần tốn: Số ngày nghỉ tính Lương bình quân Tỷ lệ % hưởng BHXH 13.846 BHXH 75% Số tiền hưởng Trưởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 20.769 Từ mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH ta lập bảng tốn BHXH, bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH dùng làm lập báo cáo tốn BHXH cấp trên, bảng dùng cho phận toàn doanh nghiệp Khi lập tiết cho trường hợp cụ thể Bảng lập thành liên, liên lưu phòng kế tốn, liên gửi quan quản lý quỹ BHXH để toán số thực chi Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG SỐ 2.10: BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 1/2004 Nợ TK 338 Có TK 334 T T Họ tên Nghỉ ốm Số ngày (ngày) Bùi Minh Tú Cộng Số tiền 02 02 Tổng số tiền viết chữ: Tổng số tiền 20.769 20.769 Ghi chú 20.769 20.769 Hai mươi ngàn bảy trăm sáu chín đồng Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ bảng toán BHXH, kế toán lập phiếu chi (uỷ nhiệm chi): UỶ NHIỆM CHI Lập ngày 17/01/2004 Tên đơn vị trả tiền: BHXH Số TK: 431 – 401 – 10002 Tại Ngân hàng Ngoại Thương Tên đơn vị nhận tiền: Phần NH ghi TK nợ TK có Cơng ty cổ phần dịch vụ GTK Số TK: 710A 00012 Tại: Ngân hàng Công thương Số tiền chữ: Số tiền: 20.769 Hai mươi ngàn bảy trăm sáu mươi chín đồng Tháng năm 2004 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B Kế toán Chủ tai khoản (ghi số ngày) (ghi số ngày) Khi lập uỷ nhiệm chi, kế toán viết phiếu chi cho người hưởng BHXH Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần dịch vụ GTK PHIẾU CHI Ngày 18/01/2004 Quyển số: 02 Mẫu: ……… Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên người nhận: Bùi Minh Tú Địa chỉ: Lý chi: Chi BHXH Số tiền : 20.769đ Bằng chữ: Hai mươi ngàn bảy trăm sáu mươi chín đồng Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền: Người nhận (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Từ chứng từ phiếu chi sử dụng Công ty thực nghiệp vụ ghi sau: Các nghiệp vụ liên quan: Nghiệp vụ 1: Căn vào phiếu chi để chi tiền tạm ứng lương kỳ I cho cán công nhân viên Tổng số tiền 16.750.000đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 16.750.000 16.750.000 Nghiệp vụ 2: Căn vào bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty, xác định lương phải trả tồn Cơng ty Tổng số tiền 26.823.298đ Kế toán ghi: Nợ TK 622 10.327.598 Nợ TK 627 4.560.000 Nợ TK 641 3.342.700 Nợ TK 642 8.593.000 Có TK 26.823.298 Nghiệp vụ 3: Khấu trừ 6% BHXH, BHYT vào lương cán công nhân viên tháng 1/2004 số tiền 1.609.397đ Kế toán ghi: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 334 Có TK 338 1.609.397 1.609.397 Nghiệp vụ 4: Khi tốn tiền lương kỳ II cho cơng nhân viên công ty, phiếu chi tiền mặt ngày 31/01/2004 việc toán tiền lương cho cán cơng nhân viên số tiền 8.463.901đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 8.463.901 8.463.901 Nghiệp vụ 5: Căn vào bảng toán BHXH, phiếu chi ngày 18/01/2004 với số tiền 20.769đ Kế toán ghi: Nợ TK 138 Có TK 334 20.769 20.769 Nghiệp vụ 6: Căn phiếu uỷ nhiệm chi ngày 17/01/2004, nhận BHXH trả thay lương số tiền là: 20.769 Nợ TK 112 Có TK 138 20.769 20.769 Nghiệp vụ 7: Căn vào phiếu chi ngày 18/01/2004, trả thay số tiền 20.769đ Kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 20.769 20.769 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cổ PHầN DịCH Vụ GTK 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Cổ PHầN DịCH Vụ GTK Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ GTK, sở kiến thức phương pháp luận trang bị trường, em có số nhận xét sau: Trong cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung hạch tốn máy Với hình thức kế tốn tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo, nhiệm vụ đảm bảo Sự lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời ban Giám đốc Công ty Đồng thời điều kiện cơng việc phân cơng, chun mơn hố cơng việc kế toán viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) Nên phát huy tính chủ động, sáng tạo cơng việc đặc biệt kế toán viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch tốn 3.1.1 Những ưu điểm: Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản tính theo lương người lao động chấp hành đúng chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Giữa kế tốn tiền lương phòng lao động tiền lương có hợp đồng để làm tốt cơng tác Việc hạch tốn, tốn tiền lương cách công khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Phương pháp trả lương áp dụng công ty giải vấn đề điều hồ thu nhập cán cơng nhân viên, khuyến khích người chăm làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề bước gắn bó với cơng ty Mặt khác Cơng ty thực việc toán lương khoản trích theo lương cán vộ cơng nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng đúng mẫu ban hành Bộ Tài Chính, phản ánh rõ ràng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan Nhìn chung cơng tác quảnkế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ GTKrất khoa học, đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Song thực tế số tồn Thứ nhất: chứng từ sổ sách kế tốn Nhìn chung, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ Cụ thể là: chứng từ kế tốn để hạch tốn tính trả lương, Cơng ty không lập “Bảng ghi suất cá nhân” Đây chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động người, dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Đặc biệt Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian việc lập bảng hạn chế tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày cơng gây nhiều lãng phí cho doanh nghịêp Thứ hai: Về tính trả lương cho người lao động Ta thấy, việc tính trả lương theo thời gian Cơng ty có điểm chưa hợp lý Qua phần thực trạng nêu tiền lương trả cho lao động đơn vị vào số ngày công thực tế lao động Với cách tính vậy, Cơng ty công nhận suất lao động cơng nhân có ngày cơng mà khơng đến hiệu suất cơng việc họ Trên thực tế, trình độ cơng nhân khác nhau, hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động Tiền lương mang tính chất bình quân, chưa gắn với suất, chất lượng hiệu công việc người Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt Thứ ba: Về vấn đề tiền thưởng Chúng ta biết thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu biết sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo phát minh nhiều sáng kiến Tại Công ty cổ phần dịch vụ GTK, tác dụng tiền thưởng định kỳ, Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp loại tiền thưởng thành viên Công ty hưởng hưởng mức tiền Công ty chưa chú trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thưởng thường xuyên như: thưởng thành tích, thưởng nâng cao tay nghề, thưởng hồn thành kế hoạch … Có lẽ mà Cơng ty chưa tạo nhiều động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu Thứ tư: Về hiệu sử dụng người lao động Qua phần đặc điểm lao động Công ty ta thấy trình độ lao động chung Cơng ty tương đối đồng Cơng ty có xu hướng tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ lực đáp ứng yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lượng lao động Công ty không ngừng tăng lên qua năm, từ năm 2002 đến năm 2004, năm tăng 5% Với trường hợp tăng giảm công nhân viên ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” Cơng ty phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lương Thu nhập bình qn người lao động Cơng ty tăng từ 550.000đ/người/tháng năm 2002 đến 1.100.000đ/người/tháng năm 2004 cho thấy mức thu nhập bình qn cán cơng nhân viên Công ty tương đối cao Công ty bố trí xếp cơng việc cho lao động đơi chưa phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động nhiều Công ty quan tâm tới cấp người lao động mà chưa quan tâm đúng mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động Công ty Việc đào tạo nâng cao trình độ người lao động Cơng ty quan tâm chưa chú trọng nên chất lượng đào tạo chưa cao 3.1.2 Những tồn Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí, yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng hiệu có suất lao động cao Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho người lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ người lao động, khoản tiền ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho người lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh sản xuất, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập cao Trước hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty phải tuân thủ theo đúng chế độ kế tốn hành Ngồi ra, điều kiên kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục tiêu sau: - Tiền lương công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho người lao động mà phải bước nâng cao đời sống cho họ 2.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Cổ PHầN DịCH Vụ GTK Thứ nhất: hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, đúng mẫu sử dụng cho đúng đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, biểu bảng không thiết phải rập khuôn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh “Phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành” Cơng ty nên sử dụng thêm mẫu “Bảng ghi suất cá nhân ” để làm tính lương, tính thưởng cho người lao động Thứ hai: Về cách tính trả lương Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo thời gian mà Cơng ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ Do vậy, Công ty nên xem xét đến hình thức trả lương theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức phát huy tối đa tác dụng, Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, cơng lao động Thứ ba: hình thức thưởng Ngồi hình thức thưởng định kỳ, Cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: * Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm : áp dụng người lao động giảm tỉ lệ sai hỏng so với quy định hoàn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng khơng q 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với quy định * Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Mức hưởng từ 30% - 40% giá trị vật tư tiết kiệm Thứ tư: việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ đúng công việc phù hợp với khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao động để họ theo kịp thời đại Hiện Cơng ty có quyền tự chủ việc thuê mướn lao động theo yêu cầu nên Cơng ty cần xem xét vấn đề sau: - Việc tuyển chọn lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Tốt Công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có Cơng ty chọn nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phòng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí cho đúng người đúng việc Nếu khơng làm tốt vấn đề gây khó khăn cho ngơừi lao động đồng thời lam cản trở hoạt động Cơng ty - Ngồi Cơng ty nên tạo điều kiện hoạt động tốt cho cán cơng nhân viên như: thực hiên chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thêm khoản phụ cấp thường xuyên, bảo đảm lưới an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động Thứ năm: công tác đào tạo lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt kịp thời với công nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời, khơng vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Cơng ty nên có đợt tập huấn cơng ty mình, chun gia ngồi Cơng ty nhân viên cử học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao dổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc - Đào tạo ngồi Cơng ty: Cơng ty gửi cán cơng nhân ưu tú, có trình độ cao nước đến trung tâm, quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Cơng ty Những người cử học truyền đạt lại cho cán công nhân tồn Cơng ty Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động Cơng ty hiệu Thứ sáu: việc nâng cao hiệu qủa quản lý quỹ lương công ty Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (để sản xuất sản phẩm cần phải có cơng lao động trực tiếp, công lao động gián tiếp) Làm tốt khâu giúp công ty sử dụng lượng lao động hợp lý, giảm tối thiểu chi phí khơng cần thiết Thực việc xây dựng qui chế trả lương, trả thưởng theo đúng hướng dẫn Bộ Lao động thương binh xã hội để trả lương đúng với kết lao động công nhân viên Cơng ty, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo qui định Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn người lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hồ lợi ích cá nhân với lợi ích người lao động, giải tốt mối quan lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội, Đảng Nhà nước ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động ngun tắc cơng bình đẳng Đáp ứng phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần dịch vụ GTKem thấy cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty thực khoa học theo đúng chế độ Mặc dù số tồn định cần giải nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty dần hồn thiện trở thành đòn bẩy có tác dụng kích thích người lao động làm việc hiệu Do thời gian làm việc trình độ nhiều hạn chế, chun đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô Lời cuối, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Trần Văn Thuận người trực tiếp hướng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị Công ty cổ phần dịch vụ GTKđã cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài phần Kế tốn tài phần Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Vân Trang: 45 ... máy kế toán tổ chức sau: SƠ ĐỒ 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY GTK Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán TSCĐ, vật tư, lương, BH Kế toán tiêu thụ hàng hoá Thủ quỹ - Kế toán trưởng kiêm kế toán. .. Thanh Vân Trang: 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thức tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực trọn vẹn phòng kế tốn từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp báo cáo kiểm tra kế toán Sinh viên: Nguyễn... Trang: 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phần TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ công cụ dụng cụ - Cuối tháng nhân viên kế toán lập: Báo cáo doanh thu, báo cáo kết hoạt
- Xem thêm -

Xem thêm: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ GTK, Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ GTK

Từ khóa liên quan

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay