Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịchvụ HTD

76 29 0
  • Loading ...
1/76 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 26/04/2018, 05:23

Kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịchvụ HTD CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 SXKD TSCĐ GTGT CPNVLTT CPNCTT CPSXC BHXH BHYT KPCĐ CCDC KKTX KKĐK TK CP BTC VNĐ XD TM Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Giá trị gia tăng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ khai thường xuyên Kiểm định kỳ Tài khoản Chi phí Bộ tài Việt Nam Đồng Xây dựng Thương mại LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kể từ nước ta gia nhập WTO đến Việt Nam đứng trước hội phát triển lớn Thị trường dường trở nên sôi động hơn, hoạt động sản xuất kinh doanh nhộn nhịp hơn, đặc biệt lĩnh vực thương mại dịch vụ nóng hẳn lên…Bên cạnh cánh cửa thuân lợi, phải đối đầu với khó khăn, thử thách không kém, cạnh tranh…Trong xã hội thay đổi việc xác định mặt hàng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng quan trọng khó khăn, để đến tay người tiêu dùng họ chấp nhận khó khăn nhiều, song song cần phải tiết kiệm tối đa khoản chi phí… vấn đề định trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp tồn họ thị trường Thành phố Hạ Long xem thành phố du lịch tiếng Việt Nam, với di sản văn hóa UNESCO cơng nhận, du lịch đem lại cho nơi nguồn thu đáng kể hội lớn để doanh nghiệp du lịch thành phố quảng bá hình ảnh thu hút du khách đến với doanh nghiệp Song song với gia tăng lượt khách quốc tế khách nội địa bùng nổ hoạt động xây dựng kinh doanh Khách sạn Hệ thống nhà nghỉ, Khách sạn Hạ Long tăng cách nhanh chóng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam gia nhập WTO, trở thành thành viên thứ 150 tổ chức hiệu kinh doanh vấn đề quan tâm hàng đầu công ty, doanh nghiệp Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu cao thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Doanh thu phải đủ bù đắp chi phí có lãi để tiếp tục tái sản xuất mở rộng Vì thế, việc hoạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Với việc thấy ý nghĩa tầm quan trọng kế toán hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam nay, với kiến thức thu nhận thời gian học tập trường với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD, tơi chọn đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD” để làm đề tài cho báo cáo thực tập giáo trình Mục đích nghiên cứu So sánh lý thuyết với thực tiễn kế toán doanh nghiệp từ rút ưu điểm, nhược điểm phương pháp hạch toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cho Khách sạn thời gian tới Đối tượng nghiên cứu Đề tài có đối tượng nghiên cứu là: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD từ năm 2013 đến năm 2012 Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD Phạm vi nghiên cứu Đánh giá tổng quan tình hình bán hàng xác định kết bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD thông qua việc xem xét so sánh, đánh giá khoản mục Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, hệ thống chứng từ sử dụng, hệ thống sổ sách báo cáo khách sạn Giới hạn nghiên cứu: - Khơng gian: Phòng kế toán khách sạn - Thời gian: Qua năm 2010-2012 sâu phân tích thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng công ty tháng năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:  Phương pháp điều tra vấn  Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp đối ứng tài khoản + Phương pháp chứng từ + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán  Pháp thống + Phương pháp so sánh + Phương pháp tỷ lệ + Và số phương pháp khác… Kết cấu đề tài - LỜI MỞ ĐẦU - NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương : Khái quát tình hình Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD Chương : Thưc trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD - KẾT LUẬN CHƯƠNG I KHÁI QT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Tên Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng: Giám đốc: Kế toán trưởng: 1.1.3 Cơ sở pháp lý thành lập Sau năm hoạt động hình thức hộ kinh doanh, năm 2013 định thành lập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD, giấy phép đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hạ Long cấp ngày 1.1.4 Loại hình cơng ty Công ty cổ phần 1.1.5 Chức nhiệm vụ công ty Công ty tập trung phát triển dịch vụ nhà hàng, trọng phát triển sở vật chất, phát triển thực đơn phong cách phục vụ ngày chuyên nghiệp, lượng khách hàng quen thuộc với cơng ty ngày nhiều, nhà hàng có nhiều hội tiếp đón khách hàng VIP Bên cạnh dịch vụ ăn uống nhà hàng, công ty cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc nhà riêng khách hàng, tổ chức tiệc cưới, hỏi, hội nghị, sinh nhật … Trong tương lai, cơng ty có kế hoạch mở rộng hệ thống nhà hàng khắp nước Do nhu cầu khách sở lưu trú ngày đa dạng hoá đồng thời yêu cầu mở rộng phạm vi kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận yêu cầu cạnh tranh khách sạn nhằm thu hút khách mà khách sạn ngày mở rộng đa dạng hố loại hình kinh doanh Bên cạnh hai dịch vụ lưu trú ăn uống, khách sạn kinh doanh dịch vụ khác tổ chức hội nghị, bán hàng lưu niệm, vui chơi giải trí, đổi tiền, dịch vụ điện, điện thoại, internet…và nhiều dịch vụ cần thiết khác Các hoạt động kinh doanh Khách sạn bao gồm: - Kinh doanh dịch vụ lưu trú - Kinh doanh dịch vụ ăn uống - Kinh doanh dịch vụ bổ sung 1.1.6 Lịch sử phát triển công ty Được xây dựng từ năm 2003, tiền thân công ty nhà hàng với quy mơ nhỏ, với vốn góp chủ yếu từ thành viên gia đình số lượng nhân viên khoảng 15 người Trong nhiều năm qua, với nỗ lực chủ nhà hàng – Hội đồng quản trị Ban Giám đốc, toàn thể đội ngũ nhân viên chủ chốt ưu khách hàng, công ty phát triển đứng vững chế thị trường vô khắc nghiệp, ln hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước Sau năm hoạt động hình thức hộ kinh doanh, năm 2013 định thành lập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD, giấy phép đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hạ Long cấp Trụ sở công ty đặt tại: Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Hiện nay, công ty sở hữu hệ thống cửa hàng với gần 100 nhân viên.Mỗi nhà hàng có sức chứa 300 khách - Cửa hàng Hồng Hạnh 1: Tại trụ sở cơng ty - Cửa hàng Hồng Hạnh 2: Lô B13, khu đô thị cột 5, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh - Cửa hàng Hồng Hạnh 3: Khu bãi tắm cơng viên quốc tế Hồng Gia, phường Bãi Cháy, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hội đồng quản trị Giám Đốc điều hành Boä phận bán hàng Bộ phận kế toán Bộ phận giao nhận Bộ phận kho 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban * Hội đồng quản trị: Là tổ chức quảncao Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD Hội đồng quản trị nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác công ty * Giám đốc điều hành: Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao * Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ chiêu thị sản phẩm đến khách hàng nhằm mục đích bán hàng hóa đem lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm khách hàng Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh, làm báo cáo bán hàng… từ kết hợp với phận khác triển khai kế hoạch thực đảm đảm hiệu cơng tác * Bộ phận kế tốn: Có nhiệm vụ ghi chép tính tốn, phản ánh số liệu kịp thời, cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh Trợ lý cho chủ doanh nghiệp quản lý loại vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Kiểm tra việc thực chế độ, nguyên tắc quản lý tài theo qui định, thực báo cáo tài theo qui định BTC Kết hợp với phận khác triển khai kế hoạch thực đảm bảo hiệu công tác * Bộ phận giao nhận: Kết hợp với phận kho thực cơng việc giao nhận hàng hóa, nhận hàng từ nhà cung cấp, giao hàng đến khách hàng xe honda xe tải * Bộ phận kho: Kết hợp với phận giao nhận thực công việc nhậpxuất kho hàng hóa Mở sổ kho theo dõi số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn thực tế, hàng ngày định kỳ đối chiếu với số lượng sổ sách kế toán nhằm phát lượng hàng hóa thừa, thiếu để có kế hoạch điều chỉnh 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Bộ kế tốn có chức giúp giám đốc quản lý vốn tài sản, có nhiệm vụ phân lập kế tốn tài chính, kế hoạch chi phí, tổ chức theo dõi tình hình thu chi doanh nghiệp để kịp thời toán tiền hàng Kế toán trưởng: Phụ trách chung đồng thời tổ chức công tác hạch toán nội khách sạn Kiểm tra xác tính hợp pháp hợp lý chứng từ gốc, theo dõi công việc kế tốn viên, phân cơng cơng việc cụ thể cho người thời hạn cụ thể cho phận có chức giúp Chủ doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra tất cơng việc hạch tốn số liệu, sổ sách, chịu trách nhiệm ký duyệt giấy tờ mặt kế tốn tài chính,có chức theo dõi, quảntoán kịp thời tất khoản nợ phải thu phải trả doanh nghiệp, theo giỏi quản lý chặt chẻ chế độ tiền lương, để từ hàng tháng tính trả lương cho tồn thể nhân viên doanh nghiệp, theo dõi chặt chẻ khoản tiền mà doanh nghiệp gửi vào rút khoản cơng nợ tốn qua ngân hàng, theo dõi quản lý chặt chẻ lưu chuyển hàng hoá, mua vào (nhập), bán (xuất) lại (tồn) cuối kỳ Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ báo giá sản phẩm hàng hóa khách hàng có yêu cầu, bán hàng ghi hóa đơn tài chính, bán lẻ ghi vào toa hàng cuối ngày tổng hợp lên bảng bán lẻ hàng hóa cở ghi vào hóa đơn giá trị gia tăng Nhập liệu hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế tốn Kế tốn cơng nợ: theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng sở tổng hợp hóa đơn bán hàng có chữ ký khách hàng ghi váo sổ công nợ để theo dõi, hàng ngày định kỳ kết hợp với phận bán hàng, giao hàng tiến hành công việc đối chiếu thu hồi công nợ Ngồi phận kế tốn dù lớn hay nhỏ thiếu người thủ quỹ, để theo dõi thu chi tiền mặt quỹ tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 1.3.3 Đặc điểm hình thức kế tốn áp dụng 1.3.3.1 Hình thức sổ kế tốn áp dụng TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Doanh Nghiệp ghi chép số sách theo hình thức sổ kế tốn nhật ký chung Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm l sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh vào theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phối hợp Nếu đơn vị mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh sổ Nhật 10 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ 12/12 28/12 29/12 29/12 Chứng từ Số Hiệu 116/PCTM 119/PCTM KC Diễn giải Ngày Tháng 12/12 Mua dầu sử dụng cho bán hàng 28/12 Khấu hao xe ISUZU Pick Up 29/12 Trả lương nhân viên bán hàng Cộng phát sinh 29/12 Ghi có tài khoản 6421 Người ghi sổ (ký, họ tên) TK đối ứng 1111 214 1111 911 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 62 Đơn vị tính: Đồng Ghi nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng Chia Tổng số Chi phí Chi phí VL, Chi phí KH tiền NV bao bì TSCĐ 219,000 219,000 3,035,103 3,035,103 15,200,000 15,200,000 18,454,103 15,200,000 219,000 3,035,103 18,454,103 Giám đốc (ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Mẫu số:S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 6421_Chi phí bán hàng Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ 12/12 28/12 29/12 29/12 Chứng từ Số hiệu 116/PCTM 119/PCTM Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày tháng 12/12 28/12 29/12 29/12 Nhật ký chung DIỄN GIẢI Trang sổ Thanh toán tiền mua dầu Khấu hao xe Trả lương nhân viên Kết chuyển sang 911 Cộng phát sinh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 63 STT dòng Số hiệu TK đối ứng 1111 1111 1111 911 Số tiền Nợ Có 219,000 3,035,103 15,200,000 18,454,103 18,454,103 18,454,103 Ngày 29 tháng 12năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Tương tự kế tốn chi phí bán hàng, phát sinh chi phí, kế toán vào chứng từ gốc như: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương, hóa đơn tốn dịch vụ mua ngồi, chứng từ vận chuyển…kế toán vào sổ chi tiết TK 6422, Cuối kỳ lên Sổ TK 6422 nhật ký chung CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ 04/12 06/12 06/12 29/12 Số Hiệu 108/PCTM 111/PCTM 112/PCTM 120/PCTM Ngày Tháng 04/12 06/12 06/12 29/12 29/12 KC 29/12 Người ghi sổ Ghi nợ TK 6422 – Chi phí QLDN TK đối Chia Diễn giải ứng Tổng số tiền Chi phí Chi phí Chi phí NV VLQL khác Thanh toán dịch vụ mạng 1111 275,000 275,000 Thanh toán tiền điện thoại 1111 173,724 173,724 Mua đồ dùng văn phòng 1111 1,353,550 1,353,550 Trả lương nhân viên 334 9,100,000 9,100,000 Cộng phát sinh 10,902,274 9,100,000 1,353,550 448,724 Ghi có tài khoản 6422 911 10,902,274 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 64 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Mẫu số:S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 6422_ Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ 04/12 06/12 06/12 29/12 29/12 Nhật ký chung Chứng từ DIỄN GIẢI Số hiệu 108/PCTM 111/PCTM 112/PCTM 120/PCTM Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày tháng 04/12 06/12 06/12 29/12 29/12 Trang sổ Thanh toán dịch vụ mạng Thanh tốn tiền điện thoại Mua đồ dùng văn phòng Trả lương nhân viên Kết chuyển sang 911 Cộng phát sinh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 65 Số hiệu TK đối ứng STT dòng Số tiền Nợ 1111 1111 1111 1111 911 Có 275,000 173,724 1,353,550 9,100,000 10,902,274 10,902,274 10,902,274 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3.2 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh Tài khoản sử dụng - TK 911 – Xác định kết kinh doanh - TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Trình tự ghi sổ: Cuối kỳ, vào số liệu kế toán bán hàng kế tốn tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 – Xác định kết kinh doanh Trong tháng 12 năm 2013 doanh nghiệp khơng hạch tốn doanh thu chi phí hoạt động khác (ngồi hoạt động kinh doanh hàng hóa), nên báo cáo xác định kết hoạt động bán hàng Kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp xác định công thức sau: Kết hoạt động Doanh thu = bán hàng bán hàng Giá vốn - hàng bán Chi phí - bán hàng Chi phí - quản lý Doanh nghiệp Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng – giá vốn hàng bán Lợi nhuận = Lợi nhuận gộp – (chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp) Từ sổ chi tiết,bảng tổng hợp chi tiết, ta có sổ liệu sau: Doanh thu bán hàng thuần: 724,567,345 Giá vốn hàng bán: 666,107,677 Chi phí bán hàng: 18,454,103 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 10,902,274 Theo cơng thức ta kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp tháng 12 năm 2013 sau: 66 + Lợi nhuận gộp = 724,567,345 – 666,107,677 = 58,459,668 + Lợi nhuận = 54,769,668 – (18,454,103 +10,902,274) = 29,103,291 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2013 Thuyết Chỉ tiêu Mã Số tháng minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 724,567,345 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp 10 724,567,345 dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 11 666,107,677 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 58,459,668 dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Trong chi phí lãi vay 23 Chi phí quảnkinh doanh 24 29,356,377 Trong CPBH 18,454,103 CPQLDN 10,902,274 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 29,103,291 30 (30=20=21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40=31-21) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 (51=50*25%) 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 nghiệp (60=50-51) Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 67 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Mẫu số:S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 911_Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 29/12 29/12 29/12 29/12 29/12 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nhật ký chung DIỄN GIẢI Trang sổ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi bán hàng Kết chuyển sang 421 Cộng phát sinh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 68 STT dòng Số hiệu TK đối ứng 511 632 6422 6421 421 Số tiền Nợ Có 724,567,345 666,107,677 10,902,274 18,454,103 29,103,291 724,567,345 724,567,345 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD Tổ 3, Khu 8, Phường Hồng Hà, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Mẫu số:S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 421_Lợi nhuận chưa phân phối Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ 29/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 29/12 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nhật ký chung DIỄN GIẢI Trang sổ Số dư đầu kỳ Kết chuyển kết kinh doanh tháng 12 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 69 STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 29,103,291 29,103,291 29,103,291 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD 3.1 Yêu cầu tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD Tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực tốt vai trò Các u cầu việc tổ chức: Tuân thủ chế độ kế tốn nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị phép sửa đổi khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung: - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị - Phải đảm bảo ứng dụng thơng tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đưa phương án kinh doanh tố ưu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết bán hàng phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí nhằm phản ánh đắn kết kinh doanh kỳ - Yêu cầu tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh đêm lại thuận lợi cao - Để đảm bảo yêu cầu cơng tác kế tốn đơn vị phải giải vấn đề sau: - Tổ chức hạch toán ban đầu tất phận Công ty - Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị.Tổ chức lập báo cáo kế toàn kiểm tra kế toán nội 3.2 Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: Để đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thương mại, kết cơng tác hạch tốn 70 bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề thiết bị kinh doanh có hiệu Có thể nói cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng coi trọng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vấn đề tồn 3.2.2.Về mặt ưu điểm: Với cố gắng lỗ lực đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý, Cơng ty dần mở rộng phát triển - Bộ phận quản lý, máy kế tốn bán hàng khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng giá trị hàng hoá xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toan luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trinh độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý Cơng ty Bên cạnh Cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế toán tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước với quan cấp quan tự quản - Trong q trình bán hàng, Cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín cua Cơng ty thị trường - Bộ máy kế tốn Cơng ty trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc nhà quản lý - Bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng tác kế 71 tốn xác định kết bán hàng Công ty thực đơn giản đảm bảo xác kết bán hàng tồn Cơng ty 3.2.3 Một số vấn đề tồn cần khắc phục: - Về doanh thu nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị đơn vị trực thuộc Công ty Doanh thu tiêu thụ nội theo quy định phải phản ánh TK 512 thực tế Công ty không sử dụng TK mà phản ánh vao TK 511, chưa xác, chưa khoa học - Về tài khoản: Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà Cơng ty hạch toán chung vào TK 156(1561) “ Giá mua hàng ” khó cho việc phân bổ chi phi cho mặt hàng Mặt dù Công ty trang bị phần mềm kế toán thực tế Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký Như hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm tổng hợp số liệu Hiện kế toán trưởng kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu cao 3.2.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi cơng cụ đắc lực 72 Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ,thường xun Vì phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 3.2.3.2 Phương hướng hồn thiện Để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác tốn đơn vị khơng bắt buộc phải dập khuân theo mẫu chế độ quy định phải khn khổ định - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.3.3 Một số kiếm nghị đề xuất - Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ nội - Giảm giá hàng tồn kho khoản phải thu khó đòi - Sử dụng tài khoản doanh thu bán hàng - Hồn thiện sổ sách kế tốn 73 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTDcùng với kiến thức học trường, em sâu nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD” Từ thấy ý nghĩa tầm quan trọng đề tài này: Hạch tốn xác, đầy đủ kế tốn chi phí,doanh thu góp phần quản lý chặt chẽ lợi nhuận, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hiệu inh doang đòn bẩy để thúc sản xuất kinh doanh phát triển Ở Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ HTD, kế toán bán hàng thể tầm quan trọng góp phần với phận khác phục vụ công tác quản lý cách có hiệu Củng cố việc áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ rõ ràng, phương pháp tính lương tương đối khoa học hợp lý nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Bên canh thành tích đạt được, việc hạch tốn tiền lương cơng ty số bất cập nhỏ việc thực chế độ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng với hy vọng ý kiến xem xét ứng dụng cơng ty Trong q trình hồn thiện đề tài trình độ hiểu biết hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tế em tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến cơ, chú, anh chị phòng kế tốn, giám đốc cơng ty thầy cô giáo để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Khoa Kinh tế trường Viện Đại Học Mở , 2009 Giáo trình Kế tốn quản trị – Khoa Kinh tế trường viện Đại học mở 2008 PGS TS Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2004 Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, 2004 Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài Chính, 2004 Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Chính, 2002 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Tài Chính, 2004 Sách “HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI CÁC CƠNG TY TNHH” BỘ TÀI CHÍNH Hệ thống văn chế độ kế toán hành, NXB Thống 10 Viện Kế tốn & quản trị doanh nghiệp (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, Lưu hành nội 11 TS Bùi Văn Dương (2007), Kế tốn tài chính, NXB Thống Hà Nội 12 TS Trần Phước (2007), Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp tập I, NXB Thống 13 TS Trần Phước (2007), Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp tập II, NXB Thống MỤC LỤC 75 76 ... TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối... chức máy kế tốn Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Bộ kế tốn có chức giúp giám đốc quản lý vốn tài sản, có nhiệm vụ phân lập kế tốn tài chính, kế hoạch... định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh
- Xem thêm -

Xem thêm: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịchvụ HTD, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịchvụ HTD, KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD, Do chủng loại hàng hóa của công ty rất đa dạng, tốc độ luân chuyển nhanh đã đặt ra cho công tác hạch toán tiêu thụ là phải hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán và thu tiền hàng, tình h, Đơn vị bán hàng: Công Ty Xăng Dầu B12 - Cảng Xăng Dầu B12 ………………………, Trình tự kế toán chi phí bán hàng., CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HTD

Từ khóa liên quan

Mục lục

Xem thêm

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay