Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Trước nước ta sản xuất theo kinh tế quốc dân, kinh tế thuộc sở hữu nhà nước, nhà nước trực tiếp quản lý thực kinh doanh Sản phẩm doanh nghiệp phải giao nộp cho nhà nước, từ phân phối cho đơn vị thành viên kinh tế quốc dân, doanh nghiệp không lo đầu cố gắng doanh nghiệp để nhằm hoàn thành kế hoạch nhà nước giao Ngày điều kiện sản xuất kinh doanh vận hành theo chế thị trường, có quản lý định hướng điều tiết nhà nước, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trở nên gia tăng Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải làm tốt công tác quản lý hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra trình kinh doanh Trong trình kinh doanh việc lượng hàng mua vào, bán ra, hàng tồn đưa đến kết hoạt động công ty Muốn kinh doanh đạt hiệu cao, lợi nhuận lớn doanh nghiệp phải có quản lý tốt, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường, nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động để bố trí hợp lý cơng tác nhân sự, tiết kiệm chi phí kinh doanh, đẩy mạnh thu mua, tiêu thụ hàng hóa Cho nên việc quản lý thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt nhằm bước nâng cao uy tín sức mạnh cạnh tranh cơng ty thị trường Đó lý em chọn đề tài Kế tốn mua bán hàng hóa Trên sở kiến thức thầy cô giáo trường Cao đẳng Tài chinh Hải quan trang bị Với hướng dẫn tận tình Nguyễn Thu Hiền, với hướng dẫn chị Bạch Thị Thu Lam Nội dung chuyên đề chia làm phần: • Chương I: Cơ sở lý luận kế toán mua bán hàng • Chương II: Thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa • Chương III: Nhận xét kiến nghị Vì thời gian có hạn với trình độ, nhận thức, trình độ nghiệp vụ em cịn hạn chếkhơng tránh khỏi thiếu sót Em mong hướng dẫn, đạo quý thầy cô anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt ngiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên SV: Trần Thụy Đan Phương MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền Trần Thụy Đan Phương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế tốn hàng hóa: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: - Ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hóa – sản phẩm lao động doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình mua bán hàng hóa doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tốn phản ánh đắn giá trị vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hóa Chấp hành chế độ chứng từ, sổ sách nhập, xuất, bán hàng tính thuế Cung cấp thơng tin cần thiết hàng hóa phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng bán Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn 1.2 Kế tốn mua hàng hóa nước: 1.2.1 Khái niệm: - Mua hàng khâu quy trình mua bán hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến khâu dự trữ khâu bán hàng Mua hàng quy trình ký hợp đồng mua hàng kết thúc nhận đủ hàng, toán đủ tiền cho người bán 1.2.2 Phương thức mua hàng: - Giao nhận, toán: Mua hàng trực tiếp, mua hàng theo phương thức chuyển hàng, theo hợp đồng cung cấp, mua theo phương thức đặt hàng, mua hàng thị trương tự - Thanh tốn theo hóa đơn, hợp đồng ký kết (trả trước, trả ngay, trả chậm, bù trừ) - Phương thức mua hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký, doanh nghiệp thương mại trực tiếp đến bên bán để nhận hàng trực tiếp thu mua hàng sở sản xuất Hàng nhập kho bán thẳng Và toán chấp nhận toán tiền với người bán - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên bán có trách nhiệm chuyển hàng đến cho bên mua theo thời gian địa điểm thỏa thuận hợp đồng mua hàng Thời điểm ghi nhận hàng mua bên mua nhận hàng hóa đơn SV: Trần Thụy Đan Phương MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền bên bán chuyển đến chấp nhận toán toán số hàng hóa đơn 1.2.3 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng: 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Bảng kê phiếu mua hàng (do bên mua lập) - Phiếu lập kho, biên kiểm nhận hàng hóa - Các chứng từ toán: Phiếu chi, giấy toán tạm ứng - Phiếu nhập kho - Các chứng từ toán khác 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng TK156, TK611, TK151 - TK156: Hàng hóa (phương pháp kê khai thường xuyên) Phản ánh hàng hóa tồn kho, tồn quầy xuất nhập kỳ báo cáo theo trị giá nhập thành kho thực tế - TK1561: “Giá mua hàng hóa” - TK1562: “Chi phí mua hàng” - TK1567: “Hàng hóa bất động sản” - TK611: “Mua hàng” (trong kiểm kê định kỳ) Sử dụng chủ yếu TK6112 “ Mua hàng hóa” - TK151: “Hàng mua đường” Phản ánh loại hàng hóa (vật liệu, cơng cụ, dụng cụ ) Mua thuộc sở hữu doanh nghiệp chưa kiểm nhận nhập kho Ngoài kế tốn quy trình mua hàng hóa cịn sử dụng tài khoản kế tốn có liên quan: TK133, TK331, TK111, TK112, TK141 1.2.4 Nguyên tắc đánh giá: - Trong kinh doanh thương mại, trị giá vốn hàng mua bao gồm giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa Giá mua Giá mua Thuế Giảm giá = ghi + khơng - hàng mua hàng hóa hóa đơn khấu trừ hưởng - Chi phí thu mua hàng hóa gồm: Các chi phí phục vụ cho quy trình mua hàng chi phí vận chuyển, bốc dở, chi phí bảo hiểm, tiền lưu kho, hao hụt định mức, cơng tác phí phận thu mua Các phí thu mua Các phí thu Các phí thu liên quan đến hàng + mua phát sinh Trị giá mua phân bổ tồn kho đầu kỳ kỳ hàng hóa cho hàng = X xác định hóa tiêu Trị giá mua hàng cuối kỳ tiêu thụ SV: Trần Thụy Đan Phương MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá thụ kỳ GVHD: Nguyễn Thu Hiền hàng hóa xuất bán xác định tiêu kỳ SV: Trần Thụy Đan Phương kỳ MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền 1.2.5 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng: 1.2.5.1 Sơ đồ tài khoản mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên:  Sơ đồ hạch toán Một số nghiệp vụ phát sinh: Nhập hàng mua thừa, thiếu so với hóa đơn: - Hàng kiểm nhận thiếu ghi: + Căn vào hóa đơn biên kiểm nghiệm kế tốn ghi: Nợ TK 156(1): Trị giá hàng mua thực nhập tính theo giá hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào cho lơ hàng theo hóa đơn Nợ TK 138(1): Trị giá hàng thiếu chờ xử lý Có TK 331: Tổng số tiền phải tốn + Khi có định xử lý số hàng thiếu, tùy trường hợp kế toán ghi: Nợ TK 156(1) : Hao hụt định mức bên bán giao thiếu Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán - hao hụt vượt định mức Nợ TK 138(8): Bắt người chịu trách nhiệm bồi thường Có TK 138(1): Hàng thiếu chờ xử lý - Hàng kiểm nhận nhập thừa so với hóa đơn: + Trường hợp 1: nhập kho theo số lượng ghi hóa đơn, phần cịn lại giữ hộ người bán: - Căn vào hóa đơn, phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156(1): Trị giá hàng mua thực nhập chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào SV: Trần Thụy Đan Phương MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hố GVHD: Nguyễn Thu Hiền Có TK 331: Tổng phải toán - Căn vào biên kiểm nghiệm, hóa đơn phản ánh trị giá hàng nhận giữ hộ: Nợ TK 002 Khi xuất trả lại cho bên bán kế tốn ghi Có TK 002 + Trường hợp 2: Nhập kho toàn - Căn vào hóa đơn, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm, kế toán ghi: Nợ TK 156(1): Trị giá hàng thực nhập tính theo hóa đơn chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT theo hóa đơn Có TK 331: Tổng giá trị phải tốn theo hóa đơn Có TK 338(1): Trị giá hàng thừa chờ xử lý - Nếu bên bán đồng ý bán số hàng thừa, vào hóa đơn bên bán lập bổ sung thêm, kế toán ghi: Nợ TK 338(1): Trị giá hàng thừa chờ xử lý theo giá bán chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 331: Tổng số tiền phải tốn thêm - Nếu bên bán khơng đồng ý bán mà nhận lại số hàng, xuất kho trả lại bên bán Căn phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 338(1): Trị giá hàng thừa chờ xử lý Có TK 156(1) Trường hợp mua hưởng chiết khấu (thương mại, toán giảm giá hàng hóa mua): Nợ TK331: Phải trả nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả) Nợ TK111, 112: Chiết khấu, giảm giá hưởng nhận Có TK156: Hàng hóa (giảm giá chiết khấu thương mại) Có TK515: Chiết khấu tốn Có TK133: Thuế GTGT đầu vào 1.2.5.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ:  Sơ đồ tài khoản mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK156, 151, 157 TK611 (3) (1) (4) TK331, 111 TK632 TK331, 311, 111,112 (5) TK133 (2) Giải thích sơ đồ SV: Trần Thụy Đan Phương MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền Đầu kỳ kết chuyển giá vốn hàng tồn kho hàng mua đường đầu kỳ Khi nhập hàng mua theo chứng từ mua theo giá tạm tính (trường hợp hàng có chứng từ) Nhà cung cấp chấp nhận chiết khấu thương mại, giảm giá, trả hàng cho nhà cung cấp lô hàng mua Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng hóa tồn kho, tồn gửi bán tồn hàng mua đường theo kết kiểm kê đánh giá hàng tồn Ghi giá vốn hàng hóa bán kỳ 1.3 Kế toán nhập trực tiếp: 1.3.1 Khái niệm: - Nhập việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác theo hợp đồng thương mại ký kết hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể thuộc nước nhập hàng nước xuất hàng - Nhập giữ vai trò mua hàng, dịch vụ để thực cân đối cấu kinh tế, kích thích sản xuất nước - Kế tốn nhập hàng hóa phương pháp kế toán theo dõi phản ánh giao dịch liên quan đến hai chủ thể nước nước 1.3.2 Tài khoản sử dụng: Áp dụng tài khoản giống hoạt động mua hàng 1.3.3 Chứng từ hạch tốn: Chứng từ nhập hàng hóa bao gồm: - Hợp đồng nhập hàng hóa (Contract) - Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice) - Vận tải đơn (B/L: Vận đơn đường biển, B/A: Vận đơn đường hàng không) - Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate) - Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality) Vinacontrol cấp - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Orginal) - Giấy chứng nhận kiểm dịch (Nơng sản, thực phẩm) Ngồi chứng từ tốn Cịn có chứng từ khác như: - Tờ khai hải quan - Biên lai thu thuế - Phiếu nhập kho - Các chứng từ toán 1.3.4 Nguyên tắc đánh giá Trị giá Giá mua Thuế Thuế Chi phí Các khoản hàng nhập = ghi + nhập + tiêu thụ + mua hàng hóa đơn đặc biệt phát sinh giảm trừ 1.3.5 Phương thức toán: SV: Trần Thụy Đan Phương MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền 1.3.5.1 Phương thức chuyển tiền: - Người mua chuyển tiền thơng qua ngân hàng nước cho người bán phần tồn giá trị lơ hàng (tuỳ theo hợp đồng ngoại thương) - Theo phương thức người chuyển tiền lệnh cho ngân hàng chuyển cho ngân hàng mà người bán (bên thụ hưởng) có tài khoản Sau nhận tiền người bán tiến hành giao hàng 1.3.5.2 Phương thức nhờ thu: - Sau gửi hàng, người bán gửi chứng từ hàng hoá kèm theo Hối phiếu cho ngân hàng mà nhờ thu Ngân hàng dùng đại lý thơng qua ngân hàng khác mà ngân hàng có tài khoản nước người mua (Collecting bank) để thực việc thu hộ tiền hàng Collecting bank gởi chứng từ hối phiếu cho người mua Nếu nhờ thu chấp nhận chứng từ người mua hàng ký chấp nhận lên hối phiếu gửi lại cho ngân hàng nhờ thu Nếu nhờ thu kèm chứng từ: Người mua gửi lại cho ngân hàng lệnh chi 1.3.5.3 Phương thức tín dụng chứng từ: - Phương thức tốn tín dụng chứng từ thỏa thuận mà đó, ngân hàng (ngân hàng phát hành) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (người thụ hưởng) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền người thứ ba xuất trình ngân hàng chứng từ toán phù hợp với điều khoản thư tín dụng 1.3.6 Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ nhập trực tiếp: TK157,632 TK331 TK144 TK151 TK111,112,311 (1) (7) (9) TK 635 (10) TK156 (8) (2) TK111,112 TK3332,3333 (4) TK111,141,331 TK33312 (6) (3) SV: Trần Thụy Đan Phương TK133 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hố GVHD: Nguyễn Thu Hiền (5) Giải thích sơ đồ Ký quỹ mở L/C 2.Giá trị hàng hóa nhập trực tiếp Thuế nhập phải nộp Thuế nhập thuế GTGT hàng nhập Thuế GTGT hàng nhập khấu trừ Chi phí mua hàng nhập Cuối kỳ hàng chưa nhập kho (chưa làm xong thủ tục hải quan) Nhận hàng Hàng gửi bán tiêu thụ trực tiếp 10 Thanh toán nợ cho khách hàng ngoại tệ 1.4 Kế toán nhập hàng ủy thác: 1.4.1 Khái niệm: Nhập ủy thác đơn vị nhập khơng đứng trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương hàng, mà thông qua đơn vị nhập khác (có kinh nghiệm) - Nhà xuất khẩu: Ký hợp đồng với bên nhận ủy thác nhập - Giao ủy thác nhập khẩu: Người mua hàng - Nhận ủy thác nhập khẩu: Nhận nhập cho người mua hàng, thay mặt cho bên giao ủy thác nhập khẩu, đàm phán,ký kết hợp đồng ngoại thương 1.4.2 Chứng từ hạch toán: - Bộ chứng từ nhập - Phiếu thu, phiếu chi - Hóa đơn thuế GTGT hàng nhập - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT hoa hồng ủy thác 1.4.3 Tài khoản sử dụng TK331, TK131 - TK331: “ Phải trả cho người bán” (tại đơn vị giao ủy thác) - TK131: “ Phải thu khách hàng” (tại đơn vị nhận ủy thác) SV: Trần Thụy Đan Phương MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền 1.4.4 Phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu: 1.4.4.1.Giao ủy thác nhập  Sơ đồ hạch toán TK157, 632 TK156 TK331 (138) TK1112, 1122 (3) (1) (8) TK635 TK331 (3388) (7) TK3333 (2) (4) TK33312 (6) TK133 TK156 (5) Giải thích sơ đồ Chuyển tiền cho đơn vị nhận ủy thác toán hộ tiền hàng Căn biên lai thuế đơn vị nhận ủy thác giao phản ánh thuế nhập thuế GTGT hàng nhập nộp Phản ánh giá trị mua hàng nhập nhập kho Phản ánh thuế nhập phải nhập Thuế GTGT hàng nhập khấu trừ Phản ánh chi phí mua hàng nhập khẩu: Phí ủy thác, chi phí bốc dở, lưu kho, kiểm nghiệm, giám định bên nhận ủy thác chi hộ Khi toán khoản nợ cho bên nhận ủy thác Xuất kho hàng hóa gửi bán tiêu thụ trực tiếp SV: Trần Thụy Đan Phương 10 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 88 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền Nghiệp vụ 4: Ngày 30/11/2012 bán cho công ty TNHH TM ĐẦU TƯ NHƯ Ý bàn ghế ăn cơm gỗ tạp đơn giá 1.200.000, 10 kệ tivi mùn cưa ép đơn giá 820.000, theo hoá đơn GTGT số 0000283 (chứng từ kèm), tiền trước thuế: 14.200.000, thuế GTGT 10%: 1.420.000 Hình thức toán tiền mặt Dựa vào bảng tổng hợp TK 1561 1562, tính giá xuất kho sau: - Nợ TK 632: (5x976.312,5) + (10x 702.945) = 11.911.013 Có TK 1561 BANAN: x 976.312,5 = 4.881.563 Có TK 1561 KTIVI: 10 x 702.945 = 7.029.450 - Nợ TK 632: (5x191.407,2) + (10x138.650,4) = 2.343.540 Có TK 1561 BANAN: x 191.407,2 = 957.036 Có TK 1561 KTIVI: 10 x 138.650,4 = 1.386.504 Giá bán sản phẩm sau (căn vào thỏa thuận mua bán bên): - Nợ TK 111: 14.200.000 + 1.420.000 = 15.620.000 Có TK 5111: (5x 1.200.000) + (10x 820.000) = 14.200.000 Có TK 3331: 1.420.000 SV: Trần Thụy Đan Phương 89 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 90 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 91 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 92 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 93 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 94 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 95 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 96 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền SV: Trần Thụy Đan Phương 97 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền CHƯƠNG 3: NHỮNG NHẬN XÉT VỀ THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ VỚI CƠNG TY VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG 3.1 Nhận xét chung: Trong điều kiện nay, Nhà nước ta xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển sang chế thị trường, có nhiều doanh nghiệp tư nhân không tồn được, làm ăn thua lỗ phải tự kinh doanh, tự chủ tài chính, dẫn đến phải phá sản hay giải thể Song Công ty TNHH TM XNK Sao Khuê lại không nằm số SAO KHUÊ cơng ty khắc phục khó khăn ban đầu ngày lớn mạnh Để đạt kết phải kể đến cơng lao lãnh đạo côn ty đưa giải pháp kinh tế có hiệu để hồ nhập với kinh tế thị trường Với đặt trưng kinh doanh nhập nhiều mặt hàng tiêu thụ nội địa, Công ty phải chịu cạnh tranh liệt nhiều công ty khác Tuy nhiên động, công ty trì phát triển thị phần Chế độ kế tốn ban hành thống cho toàn nềnkinh tế quốc dân (ngoại trừ số quy định riêng cho số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù) Tuy vậy, trình áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp chế độ kế tốn cịn nhiều bất cập tính thống hợp lý phù hợp doanh nghiệp Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa phải đáp ứng nhu cầu sau: - Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước - Đáp ứg đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thời việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn mua bán hàng hóa nói riêng cách hiệu quả, khoa học tiết kiệm - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp trình độ đội ngũ cán kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty không tránh khỏi số vấn đề tồn cần hồn thiện Trải qua q trình thực tập cơng ty, tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, sâu nghiên cứu kế toán mua bán hàng hoá, em nhận thấy cơng tác có nhiều ưu điểm bên cạnh ịn số nhược điểm cần khắc phục 3.1.1 Thuận lợi: Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá: SV: Trần Thụy Đan Phương 98 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền - Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hố nhập kó, xuất kho số lượng chất lượng Hệ thống kho tàng bố trí cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập ngày Mặt khác cơng tác quản lý hàng hố đánh giá cao thông qua việc xác định đán trách nhiệm bên công tác quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt Thứ hai: Về kỳ hạch toán - Thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty năm bắt tình hình hoạt động hiẹu mình, từ có diều chỉnh kịp thời hay xây dựng biện pháp cụ thể Thứ ba: Về tổ chức công tác kế tốn cơng ty - Để tiện cho việc hạch toán đảm bảo quản lý thống tồn cơng ty việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán hồn tồn phù hợp Bộ máy kế tốn cơng ty chun mơn hố cao - Hệ thống sổ sách công ty thiết kế rõ ràng, phản ánh nội dung đầy đủ khoản mục số liệu Hầu hết cơng việc kế tốn thực hầu hết máy tính nên giúp cho thao tác ghi sổ nhanh chóng dễ dàng - Ban lãnh đạo có lực quản lý cao, nhạy bén kinh doanh, ln tìm tịi sáng tạo, đưa sáng kiến - Đội ngũ kế toán có trình độ chun mơn cao, làm việc nhiệt tình hiệu quả, sử dụng máy tính thành thạo - Các phòng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cho cơng tác diễn thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin, thực tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí, tính giá thành - Thực nghĩa vụ đầy đủ với Nhà Nước 3.1.2 Khó khăn: - Thuế nghĩa vụ Nhà Nước, nhiên ảnh hưởng khoản chi phí đến doanh nghiệp - Về hạch toán chi tiết hàng tồn kho xuất cho cửa hàng bán lẻ coi nằm kho xác định tiêu thụ tì ghi thẻ kho Như phải ánh chưa xác số lượng hàng hóa tồn kho, mà giá trị hàng hóa cịn nằm sổ sách Do cơng ty cần mở sổ (thẻ) riêng cho trường hợp - Sổ theo dõi doanh thu có nhược điểm thể tổng tiền hàng hóa đơn mà chưa thể đơn giá, số lượng lần bán hàng Trong đó, lại theo dõi thừa tiêu giá mua hàng bán tiêu ghi chép sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho SV: Trần Thụy Đan Phương 99 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền - Trong hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hóa hóa Cơng ty, chi phí quản lý doan nghiêp chiếm số khơng nhỏ Vì doanh nghiệp nên nghiên cứu cần tìm phương pháp để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận - Quy mơ hoạt động chưa mở rộng Hiện có nhiều doanh nghiệp thành lập đòi hỏi cạnh tranh mạnh mẽ thị trường 3.2 Đề xuất kiến nghị: Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng cơng tác kế tốn mua bán hàng công ty Sao Khuê Bên cạnh thành đạt cơng ty cịn số hạn chế địi hỏi có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp hạch tốn có hiệu Để hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty, sở thực trạng ra, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp: - Sổ theo dõi hàng giao thẳng nên quản lý chi tiết theo khối hàng khơng nên hạch tốn tập trung tài khoản Hơn hàng giao thẳng khơng nhập kho không quản lý mặt số lượng thẻ chi tiết hàng hóa nên đưa thêm tiêu số lượng hàng giao thẳng vào quản lý sổ theo doõi hàng giao thẳng Số liệu cuối tháng lên phiếu ghi số vốn giao thẳng Còn doanh thu hàng giao thẳng theo dõi chung sở chi tiết bán hàng Với đặc điểm kinh doanh nhiều mặt hàng, chủng loại nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hóa, nắm bắt thơng tin thường xun, kịp thời nhập-xuất-tồn hàng hóa, Cơng ty nên tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hóa tồn kho lập báo tình hình nhập-xuất-tồn theo quý thường xuyên - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất mặt hàng kinh doanh phân bổ hết cho hàng bán kỳ Việc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hếtcho hàng bán lỳ Cơng ty hợp lý lượng hàng hóa tồn đầu kỳ cuối kỳ tương đương Tuy chi phí bán hàng quý cần phân bổ cho nhóm hàng Có thể phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tượng kế toán chi tiết theo doanh thu - Cần có phương hướng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh - Cần mở rộng thị trường để nâng cao hiệu kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tối đa - Cần phát huy hết lực công nhân viên - Riêng cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa quan trọng nên nhân viên kế toán cần hạch tốn đầy đủ xác chi phí phát sinh - Hiện hoạt động doanh nghiệp tốt Tuy nhiên để theo kịp phát triển kinh tế thị trường cần phát huy hết khả làm việc SV: Trần Thụy Đan Phương 100 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá GVHD: Nguyễn Thu Hiền người Đồng thời áp dụng khoa học công nghệ vào việc quản lý để giảm nhẹ khối lượng cơng việc KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng nên linh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán mua bán hàng hố phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn cơng ty Nó cung cấp số liệu kịp thờ, đầy đủ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong điều kiện kinh tế nay, điều kiện quan trọng để cạnh tranh với doanh nghiệp khác nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Do tổ chức hợp lý có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý chi phí Ngồi cần trọng tới khâu quản lý hàng hoá hạch toán mua bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, cơng ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành công kể công ty khơng thể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn mua bán hàng nói riêng Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế doanh nghiệp, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn giáo hướng dẫn, thân em tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đối chiếu áp dụng kiến thức học trường qua thực tập công ty TNHH TM XNK em thu nhận nhiều kinh nghiệm quý báu Với khả trình độ em chọn đề tài: “ Kế tốn mua bán hàng hóa” Kết hợp với lý luận trang bị trường em mạnh dạng đưa nhận xét ưu nhược điểm doanh nghiệp vấn đề cần phải cải tiến Đề từ doanh nghiệp đưa biện pháp để cải thiện Báo cáo thực tập hoàn thành nhờ vào nỗ lực cố gắng thân em đồng thời kết quan tâm cô giáo hướng dẫn anh chị Công Ty Với trình độ lý luận thực tế cịn hạn hẹp nên nắm bắt lúc nhiều vấn đề hoạt động khó khăn với em Vì báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong cô giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Một lần lần em xin chân thành cám ơn kính chúc q thầy giáo ban lãnh đạo cơng ty tồn thể anh chị phịng kế tốn đạt nhiều thành cơng lĩnh vực SV: Trần Thụy Đan Phương 101 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán Hàng Hố GVHD: Nguyễn Thu Hiền TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 Sinh Viên TRẦN THỤY ĐAN PHƯƠNG SV: Trần Thụy Đan Phương 102 MSSV: 1010215057 ... doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh tế góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Chính sách kinh tế đổi Đảng Nhà nước tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức kinh tế nước tham gia vào hoạt động kinh tế: ... độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập thực cam kết hợp đồng mua bán hợp đồng khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty - Quản lý sử dụng hợp lý nguồn vốn nhằm thực nghĩa vụ kinh. .. đội ngũ cán kế toán lành nghề có chun mơn đảm bảo cơng việc thực tốt 2.1.4.2 Tổ chức máy kế toán: 2.1.4.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: SV: Trần Thụy Đan Phương 29 MSSV: 1010215057 Kế Toán Mua Bán