Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Viễn Đông” Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có 3chương:Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phầnVăn phòng phẩm Viễn ĐôngChương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm ViễnĐôngChương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm ViễnĐông
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức công ty 1.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 1.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .7 1.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật mạng lưới hoạt động kinh doanh cơng ty 1.1.6 Tình hình kinh doanh công ty năm gần .9 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.2.1 Đặc điểm máy kế tốn cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Viễn Đơng.3 1.2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 1.2.1.2 Chức nhiệm vụ kế toán 1.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Viễn Đơng 1.2.2.1 Tổ chức luân chuyển chứng từ hình thức kế tốn 1.2.2.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 1.2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo 1.2.2.5 Phần mềm kế toán 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 13 2.1 Kế tốn doanh thu tài .13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 SVTH: Nguyễn Diệu Linh iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 2.2 Kế toán doanh thu 16 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 2.3.1 Chiết khấu thương mại .24 2.3.2 Hàng bán bị trả lại 25 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 37 2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.5.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .37 2.5.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 2.5.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .42 2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .43 2.5.2.1 Chứng từ sử dụng .44 2.5.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.5.2.3 Sổ kế toán sử dụng .44 2.5.2.4 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 2.6 Kế toán thuế GTGT công ty .48 2.6.1 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 48 2.6.2 Kế toán chi tiết thuế TNDN 48 2.7 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh 49 2.7.1 Nguyên tắc xác định kết kinh doanh công ty 49 2.7.2 Sổ sách kế toán sử dụng: 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 SVTH: Nguyễn Diệu Linh iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông 58 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 58 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 58 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .60 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 60 KẾT LUẬN .61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .64 SVTH: Nguyễn Diệu Linh v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH GTGT SXKD HĐ DN CP VPP DV Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Hóa đơn Doanh nghiệp Cổ phần Văn phòng phẩm Dịch vụ TM Thương mại SVTH: Nguyễn Diệu Linh vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng .6 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 11 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu 19 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu 21 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán .35 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 40 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 42 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 46 Biểu 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2010 – 2012 10 Biểu 1.2: Một số tiêu bảng cân đối kế toán .2 Biểu 1.3: Danh mục tài khoản kế toán Biểu 1.4: Danh mục sổ kế toán 10 Biểu 2.1: Giấy báo nợ 13 Biểu 2.2: Sổ TK 635 .15 Biểu 2.3: Đơn đặt hàng 17 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 18 Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu Máy hủy tài liệu SD 9600 20 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu Máy hủy tài liệu SD 9251 20 Biểu 2.7: Trích báo cáo bán hàng 21 Biểu 2.8: Trích sổ Nhật ký chung 22 Biểu 2.9: Trích sổ TK 5111-Doanh thu bán hàng hóa 24 SVTH: Nguyễn Diệu Linh v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 2.10: Biên trả lại hàng 26 Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 27 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 28 Biểu 2.13: Trích sổ TK 531 29 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho 31 Biểu 2.15: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Máy hủy tài liệu SD 9600 32 Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Máy hủy tài liệu SD 9251 33 Biểu 2.17: Trích bảng cân đối hàng hóa .34 Biểu 2.18: Trích sổ TK 632-Giá vốn hàng bán .36 Biểu 2.19: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngồi 38 Biểu 2.20: Phiếu chi 39 Biểu 2.21: Trích sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua .41 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết chi phí tiền khác .41 Biểu 2.23: Trích bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 42 Biểu 2.26: Hóa đơn viễn thông 45 Biểu 2.27: Phiếu chi số 195 .46 Biểu 2.28: Sổ TK 642 47 Biểu 2.29: Sổ TK 911 51 Biểu 2.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .53 Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng 59 Biểu 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 59 SVTH: Nguyễn Diệu Linh vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trị vơ quan trọng kinh doanh xã hội Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dung Thứ hai, bán hàng đóng vai trị lưu thông tiền tệ guồng máy kinh tế Thứ ba, bán hàng giúp luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu Thứ tư, bán hàng đem lại lợi ích cho người mua người bán Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Hiện nay, Công ty nhà phân phối văn phịng phẩm chun nghiệp uy tín Việt Nam Ý thức vai trò quan trọng bán hàng, Công ty cố gắng tổ chức hoàn thiện khâu bán hàng ngày hiệu hơn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Có thể nói phần hành kế tốn bán hàng phần hành chủ đạo cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn bán hàng cịn giữ vai trị quan trọng khơng cung cấp thơng tin kế tốn, góp phần phục vụ hoạt động bán hàng để Tổng Giám đốc đưa định hoạt động kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng, với hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo Trần Đức Vinh quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Trong q trình thực chun đề tốt nghiệp, thời gian trình độ cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý SVTH: Nguyễn Diệu Linh vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh kiến đóng góp để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Diệu Linh viii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.1 Tổng quan cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông Tên giao dịch: FEG.,JSC Địa chỉ: 134 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (84) 04.35 33 24 64 Fax: (+84) +4 35 14 99 79 Mã số thuế: 0101611196 Tổng giám đốc: Ơng Tơ Mạnh Hiệp Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng tiền thân phận văn phịng phẩm Công ty TNHH Viễn Đông II Công ty TNHH Viễn Đông II thành lập năm 1995, trụ sở đặt 5B Hịa Mã, Hai Bà Trưng, Hà Nội Cơng ty hoạt động với chức là: thương mại, xây dựng sản xuất Kể từ ngày thành lập đến nay, Công ty Viễn Đông II trúng thầu, cung cấp thi công nhiều công trình lớn nước Những thành cơng giúp cho Cơng ty Viễn Đơng II có vị trí xứng đáng thương trường với lớn mạnh không ngừng mình, chi nhánh văn phòng đại diện Tỉnh, Thành phố lớn nước theo đời, nhằm đáp ứng hoàn hảo nhu cầu khách hàng khẳng định cách đến năm 2008 Cơng ty cổ phần hóa thành Cơng ty thành viên là: Công ty Cổ phần Galaxy, Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng, Cơng ty Cổ phần Xây dựng trang trí nội thất Viễn Đơng, Cơng ty Cổ phần Thiết bị Viễn Đông, Công ty Cổ phần Saiko Việt Nam, Công ty Cổ phần Cơ điện Saiko Công ty Viễn Đông II Công ty Cổ phần Tập đồn Địa ốc Viễn Đơng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng hoạt động độc lập từ ngày 01 tháng năm 2005 Công ty phân phối vào thị trường nhiều mặt hàng khác nhau, cụ thể là: Năm 1997: Công ty nhà phân phối mặt hàng: Dập ghim, máy đóng số MAX Co., Nhật Bản Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng Bút xóa K310EX F310 SVTH: Nguyễn Diệu Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Marujyu Kaisei Co., Nhật Bản Đây mặt hàng bán chạy lúc Năm 1998: Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng dập lỗ, bấm ghim nhãn hiệu “KW-triO” Paoshen Enterprise - Đài loan Đây thương hiệu ưa chuộng chất lượng giá Năm 1999: Là nhà phân phối mặt hàng Hộp bút xoay loại Morning Sky Co., Nhật Bản Năm 2001: Độc quyền phần phối Việt Nam mặt hàng bút xóa SAILOR Co., Nhật Bản Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng giấy nhắc việc hiệu Pronoti Pronoti international INC Pronoti ba hãng giấy người tiêu dùng tín nhiệm lúc Năm 2002: Là nhà phân phối độc quyền Việt Nam mặt hàng bút bảng, bút nhớ, bút màu kính Delo - Đài Loan Năm 2003: Cơng ty mở rộng hệ thống thương mại tham gia phân phối sản phẩm cho thương hiệu như: Learderart 500, Kokusai Năm 2005: Cơng ty xây dựng dịng sản phẩm dập ghim, dập lỗ mang thương hiệu FEG Năm 2006: Ngày tháng năm 2006 thành lập Chi nhánh Cơng ty Văn phịng phẩm Viễn Đơng Hồ Chí Minh Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng kẹp loại MING YUANGT Năm 2007: Mở rộng ngành hàng máy văn phòng: máy hủy tài liệu mang thương hiệu Deli, máy đóng gáy xoắn mang thương hiệu Supu… Tháng 10/2007: thành lập chi nhánh công ty Hải Phòng Đà Nẵng Năm 2008 đến nay: Độc quyền phân phối Việt Nam máy đếm tiền NANXING Với phấn đấu không ngừng đội ngũ cán bộ, nhân viên cơng ty, tình hình hoạt động kinh doing có chiều hướng phát triển mặt Tháng năm 2006, Công ty thành lập chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Đến nay, cấu tổ chức mạng lưới kinh doanh Chi nhánh Hồ Chí Minh vào ổn định có chiều hướng phát triển tốt Hệ thống kênh phân phối công ty rộng khắp tỉnh thành nước SVTH: Nguyễn Diệu Linh ... bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm. .. phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp. .. Galaxy, Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng, Cơng ty Cổ phần Xây dựng trang trí nội thất Viễn Đông, Công ty Cổ phần Thiết bị Viễn Đông, Công ty Cổ phần Saiko Việt Nam, Công ty Cổ phần Cơ