Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ,DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.2 Đặc điểm chi phí hoạt động vận tải cơng ty 1.1.3 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long .6 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Chính sách kế toán chung 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .12 2.1 Kế tốn chi phí dịch vụ vận tải công ty .12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí dịch vụ vận tải công ty 13 16 17 18 19 21 2.2 Kế toán doanh thu dịch vụ vận tải công ty 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .24 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 2.3 Kế toán kết kinh doanh dịch vụ vận tải công ty 55 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng hạch toán xác định kết kinh doanh công ty 55 2.3.2 Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh công ty 56 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG .64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốnchi phí ,doanh thu xác định doanh thu vận tải Cơng ty phương hướng hồn thiện 64 Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập 3.1.1- Ưu điểm .64 3.1.2- Nhược điểm nguyên nhân .66 3.1.2.2 Về hạch tốn chi phí Cơng ty: 67 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định doanh thu vận tải công ty 68 Ý kiến 1: Tuyển thêm nhân viên kế toán 68 Ý kiến 2: Chính sách bán hàng .68 3.3 Điều kiện thực 69 3.3.1 Về phía nhà nước quan chức 69 Về phía Chính phủ 69 Về phía Bộ tài .69 3.3.2 Về phía Cơng ty 70 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp ký chung hiệp định thương mại muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển kinh tế điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng, với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ, mẫu mã phong phú Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh hoạt động thương mại thực hạch toán kinh doanh độc lập Công ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường, bán thứ thị trường cần Do đó, công ty tập trung vào hoạt động thương mại – lĩnh vực mà Cơng ty có nhiều kết khả quan đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Để đạt mục tiêu đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trường kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở để vạch định chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động thương mại, nên ln địi hỏi phải hồn thiện Do đó, em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: Kế tốn doanh thu dịch vụ Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu , chi phí kết kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Chương Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Chương 3: Nhận xét, đánh giá kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu chi phí kết kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Trong trìng thực tập, em bảo hướng dẫn tận tình giáo mơn kế tốn cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty Tuy nhiên, với phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô để báo cáo cuối khóa em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ,DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch hoạt động mang tính thời vụ bị ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, môi trường điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội thời kỳ cụ thể Đặc biệt mùa lễ hội dịp Tết Nguyên Đán, lễ lạt… khoảng thời gian lượng khách cần thuê xe dịch vụ, cơng ty ln có biện pháp tăng cường xe đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa, di chuyển khách Do tính đặc thù riêng ngành nghề nên cơng ty có quan hệ bạn hàng ổn định thường xuyên với số nhà cung cấp ngoại thành cung cấp vào nội thành nhiều bạn hàng lớn nước Ngoài vận chuyển, cơng ty tích cực mở rộng sang lĩnh vực vận tải du lịch, quảng cáo cho dịch vụ du lịch; tiếp tục phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh theo kịp với phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ nhằm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo đủ sức cạnh tranh thị trường Các dịch vụ công ty - Dịch vụ chở hàng thuê uy tín, giá rẻ – - Cho thuê xe tải nhỏ chở hàng, chuyển nhà giá rẻ – uy tín - Dịch vụ vận tải hàng hóa Bắc Nam giá rẻ - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Bắc vào Nam - Vận chuyển hàng hóa tàu hỏa - Vận chuyển hàng hóa đường biển - Vận chuyển ô tô, xe máy tàu hỏa - Dịch vụ vận tải quốc tế - Dịch vụ vận tải hàng Châu Âu Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập - Dịch vụ vận tải hàng Mỹ - Dịch vụ vận tải hàng Trung Quốc - Dịch vụ vận tải đa phương thức - Quy tắc phân loại hàng hóa(áp mã HS) - Mã HS gì? Cách tra cứu mã hs - Xin giấy phép xuất, nhập 1.1.2 Đặc điểm chi phí hoạt động vận tải công ty Đặc điểm kinh doanh dịch vụ vận chuyển không tạo sản phẩm hàng hoá mà tạo dịch vụ phục vụ khách hàng, trình kinh doanh dịch vụ, người lao động sử dụng tư liệu lao động kỹ thuật số loại vật liệu, nhiên liệu, công cụ để tạo sản phẩm lao vụ Cơng ty phân chia chi phí dịch vụ vận chuyển thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí trực tiếp bỏ để thực dịch vụ chi phí xăng dầu, phí cầu phà, phí bến bãi - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền thưởng lương lái xe, công nhân sửa chữa xe; - Các chi phí sản xuất chung gồm:  Chi phí khấu hao phương tiện vận tải,  Chi phí vật tư để thay thế, bảo dưỡng xe;  Chi phí sửa chữa phương tiện vận chuyển;  Tiền mua bảo hiểm xe;  Các chi phí trực tiếp khác: Thiệt hại đâm bổ khoản bồi thường 1.1.3 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Công ty Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long với ngành nghề kinh doanh dịch vụ vận chuyển, sản phẩm hoạt động kinh doanh chủ yếu dịch vụ tạo nhằm cung ứng nhu cầu khách chở hàng hóa, dịch vụ giao nhận chuyển nhà….Các sản phẩm dịch vụ có đặc điểm khơng mang hình thái vật chất cụ thể giống hàng hố thơng thường khác Hơn nữa, trình sản xuất sản phẩm đồng thời trình tiêu thụ sản phẩm Quá trình sản xuất trình tiêu thụ hai q trình khơng thể tách rời khách hàng mua sắm sản phẩm dịch vụ vận chuyển trước họ nhìn thấy sản phẩm dịch vụ dịch vụ thực trực tiếp với khách hàng Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập Bên cạnh loại hình kinh doanh chủ yếu dịch vụ vận chuyển Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân kinh doanh vật tư (khăn giấy, nước) kinh doanh hoạt động tài Chính thế, kế tốn quản lý doanh thu theo hai loại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài - Trong đó, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết thành: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động du lịch vận chuyển (nói đến doanh thu xe công ty doanh thu xe cộng tác viên): khái niệm để giá trị số lượng dịch vụ hàng hóa vận chuyển thực kỳ cung cấp cho khách hàng Doanh thu thực bao gồm toàn phần thu từ hoạt động kinh doanh vận chuyển doanh nghiệp, khoản thu trực tiếp tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn Để quản lý chặt chẽ doanh thu, công nợ khách hàng phục vụ cho định quản trị, doanh nghiệp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển theo đối tượng khách hàng tour, khách hàng lẻ khách hàng hãng Với hai loại đối tượng khách hàng khác cơng ty có sách ưu đãi khác nhau, theo dõi riêng có cách tính doanh thu khác Ví dụ: Khách hàng thường xuyên hãng hưởng khoản hoa hồng, ưu đãi thời gian dư nợ 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC ĐỘI XE P KINH DOANH P KẾ TOÁN P QL NHÂN SỰ Sơ đồ 1-1: Mơ hình tổ chức công ty Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập Giám đốc: người phụ trách chung, đại diện công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật cấp hoạt động công ty hoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn ngắn hạn cho công ty Giám đốc kiểm tra, đôn đốc đạo đơn vị, trưởng đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa sai sót, hồn thành tốt chức nặng nhiệm vụ giao Phó giám đốc: người trợ giúp cho Giám đốc, thực nhiệm vụ cụ thể Giám đốc giao hay ủy quyền vắng mặt Phịng hành - nhân sự: Chức cơng ty: động viên tồn cán cơng nhân viên đoàn kết, hăng hái say sưa lao động, hoàn thành chức nhiệm vụ giao; có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch cán nhân viên theo phân cấp quy định; tham mưu làm thủ tục tiếp nhận cán công nhân viên, đến quản lý giải mặt cơng tác cơng ty có liên quan đến cơng tác hành chính, quản lý văn thư, quản lý dấu theo chế độ quy định, chịu trách nhiệm an ninh, an tồn bên cơng ty Phịng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất; điều hoà kế hoạch sản xuất chung cơng ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường; nghiên cứu ký kết hợp đồng với đối tác Phịng kinh doanh cịn có Ban thị trường, theo quy định Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân: Các đơn vị thành lập phận thị trường khai thác chuyên trách tìm hiểu nghiên cứu thị trường khách du lịch, cung cấp thông tin kịp thời, xác sản phẩm, dịch vụ, thương mại phục vụ cho đơn vị kinh doanh cơng ty Nhiệm vụ Ban thị trường cơng ty: Định hướng thị trường, tìm hiểu hoạt động thị trường phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo báo đài, TV…website); Xúc tiến việc tiếp cận khai thác thị trường sản phẩm dịch vụ du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhập khẩu, vé máy bay dịch vụ khác để phục vụ kinh doanh đơn vị công ty; Đội xe: thực lái xe, rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ giao, với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao Ngồi trụ sở chính, cơng ty cịn có chi nhánh Hà Nội Sài Gòn, chi nhánh chịu quản lý trực tiếp Ban giám đốc Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Kế tốn trưởng kiêm Trưởng Ban Tài kế tốn Phó phịng Tài kế tốn Kế tốn tổng hợp KT tiền lương khoản trích theo lương KT TSCĐ XDCB nguồn vốn Kế toán phụ trách đơn vị thành viên Kế toán toán Kế toán thuế Thủ Quỹ Kế toán trưởng kiêm trưởng Ban Tài kế tốn: Chỉ đạo cơng tác tài kế toán, chịu đạo trực tiếp ban Tổng giám đốc Tổng công ty, tham mưu cho Ban Tổng giám đốc cơng việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; ký chứng từ thu, chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khuyến báo cáo tài Kế tốn tổng hợp kiêm Phó Ban Tài kế tốn có nhiệm vụ quản lý, rà soát nghiệp vụ kinh tế phát sinh; kiểm tra thực yêu cầu kế toán chung; tổng hợp làm công tác cuối kỳ; thực công tác sổ sách hàng tháng, báo cáo thuế, báo cáo tài quý, năm Là người chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng( Trưởng Ban tài kế tốn) cơng việc giao,có nhiệm vụ điều hành hạch tốn từ Công ty đến đơn vị thành viên thay kế tốn trưởng giải cơng việc có uỷ quyền Họ tên: Nguyễn Thị Hải Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập Kế toán tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ tính tốn xác kịp thời sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho nhân viên, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN) Kế tốn TSCĐ,XDCB, nguồn vốn: có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm TSCĐ, tính giá thành tính khấu hao TSCĐ Kế tốn phụ trách đơn vị thành viên: Tổng hợp số liệu, quản lý vấn đề kế toán mà kế toán đơn vị thành viên gửi nên Công ty Kế tốn tốn:có nhiệm vụ theo dõi khoản phải thu,phải trả lập báo cáo lên cấp Kế tốn thuế: có nhiệm vụ tập hợp hố đơn, chứng từ lập báo cáo lên cấp Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý xuất nhập tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế số dư sổ sách Nếu số liệu không khớp phải báo cáo với cấp để có biện pháp xử lý kịp thời 1.3.2 Chính sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng sách kế tốn dựa theo Luật kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Cơng ty vận dụng phù hợp dựa vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý Cơng ty, theo hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách báo cáo tài vận dụng phù hợp Do phát triển công nghệ thông tin yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi phải cung cấp thơng tin tài cách nhanh chóng kịp thời, Cơng ty ứng dụng tin học vào kế toán, việc ứng dụng tin học giúp cho Ban Tổng giám đốc người quan tâm dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh số liệu có liên quan Cơng ty áp dụng sách kế tốn thống qua kỳ kế toán : Niên độ kế toán ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ sách, hóa đơn đồng Việt Nam (VNĐ) Họ tên: Nguyễn Thị Hải 10 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập 59 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập 60 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập 61 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập 62 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốnchi phí ,doanh thu xác định doanh thu vận tải Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Nhận xét máy kế tốn Cơng ty: Phịng Tài - Kế tốn có nhân viên trẻ động sáng tạo, có trình độ chun môn kinh nghiệm phù hợp với chức nhiệm vụ người Đặc biệt kế toán trưởng công ty người dầy dặn kinh nghiệm nghề, hiểu sâu rộng chế độ kế tốn tài chính, am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, thường xuyên nắm bắt chủ trương sách Đảng Nhà nước định hướng phát triển ngành du lịch nên đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu lãnh đạo công ty tránh bất lợi cho công ty kinh doanh Đồng thời kế toán trưởng người luôn học hỏi không ngừng mở rộng kiến thức cho chun mơn lẫn khả quản lý Các cơng việc kế tốn phân cơng cách cụ thể, giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố cao, tạo điều kiện cho người sâu vào việc nâng cao nghiệp vụ chun mơn phát huy mạnh người làm cho công tác kế tốn đạt kết cao Hơn cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung nên đối chiếu cơng việc nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán tổng hợp lập Báo cáo tài Tuy người phụ trách mảng cơng việc sau vài năm nhân viên đổi phần hành cho Trong điều kiện hội nhập nay, công nghệ thông tin trở thành công cụ hữu hiệu thiếu công việc đặc biệt kế toán với nhiều số phép tính Nhận thức điều từ thành lập công ty đưa hệ thống máy tính nối mạng vào sử dụng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thành cơng cơng ty khơng thể khơng nói đến đóng góp đáng kể cơng tác kế tốn máy Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán phân hệ nghiệp vụ FAST có sẵn chứng từ cho người sử dụng Tùy theo tính chất nghiệp vụ mà người sử dụng chọn loại chứng từ cho phù hợp Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn phần Họ tên: Nguyễn Thị Hải 63 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập hành có trách nhiệm cập nhật chứng từ vào máy Mỗi loại chứng từ có hình cập nhật liệu khác với yếu tố phù hợp với loại nghiệp vụ Bên cạnh cịn số hạn chế, hạn chế lớn công tác tổ chức máy kế toán trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn đơn giản, khối lượng công việc lớn, nên với nhân viên kế toán phải làm việc tải Để hồn thành cơng việc, nhân viên kế tốn liên tục phải làm thêm ảnh hưởng lớn đến tinh thần, sức khoẻ họ tác động làm giảm suất lao động Do đó, cơng ty nên tuyển thêm số kế tốn nữa, đặc biệt kế tốn phần hành chi phí (chi phí lái xe, chi phí lương) phân chi tiết kế tốn cơng nợ với khách hàng, công nợ với cộng tác viên, công nợ với nhà cung cấp Hơn nữa, trang bị máy tính nối mạng chất lượng TSCĐ chưa tốt, hay bị hỏng, phần mềm kế toán lại hay bị tất kế toán viên vào, điều gây cản trở tốc độ làm việc giảm hiệu cơng việc kế tốn Nhận xét hệ thống chứng từ: Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân áp dụng đầy đủ hệ thống chứng từ theo chế độ kế toán hành (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) Việc lập luân chuyển chứng từ tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ Các chứng từ lưu trữ cẩn thận với đầy đủ thiết bị lưu trữ (tủ đựng, file, máy vi tính ) Thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp cịn có nhiều mặt tồn đáng quan tâm như: Các chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản vận dụng doanh nghiệp sổ sách kế toán chưa phân định rõ ràng trách nhiệm vật chất nhân viên, số liệu kế tốn cịn mang nặng tính thủ cơng tốn sức người, sức của, phản ánh thơng tin cịn chậm, không mang lại hiệu kinh tế cao, việc đối chiếu sổ cịn gặp nhiều khó khăn….Chính hạn chế thiết kể địi hỏi doanh nghiệp cần khơng ngừng hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phát huy cao hiệu hoạt động kinh doanh Nhận xét hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản đơn vị áp dụng theo quy định Bộ Tài chính, đồng thời Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân quy định chi tiết số tài khoản cho phù hợp với đặc thù ngành du lịch, dịch vụ vận chuyển Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản ngồi bảng, ngồi cịn chi tiết đến tài khoản cấp 4, cấp tạo điều kiện thuận Họ tên: Nguyễn Thị Hải 64 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập lợi việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ cho việc quản lý tài sản chặt chẽ, tiết kiệm chi phí kinh doanh hiệu Nhận xét hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung với trợ giúp máy vi tính Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đặc biệt kết hợp với việc sử dụng máy vi tính góp phần làm tăng suất lao động giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn Việc cài đặt phần mềm máy cơng tác kế tốn thay đổi phù hợp với tình hình mới, đầu tư đắn hợp thời Nhờ mà công tác ghi sổ, lập báo cáo lưu trữ số liệu kế tốn đơn giản hóa, đồng thời tránh trùng lặp số liệu số liệu cần cập nhật lần vào máy vi tính từ chứng từ gốc Đồng thời cho phép hồn thiện khối lượng lớn cơng việc thời gian ngắn với độ xác cao Thêm vào đó, việc nối mạng internet giúp cho cơng ty khai thác thơng tin quan trọng, cập nhật hố thơng tin thị trường, giá cả, tỷ giá ngoại tệ… phục vụ đắc lực cho hoạt động dịch vụ vận chuyển phục vụ khách du lịch Về Báo cáo tài chính: Cơng ty khơng hồn thiện báo cáo tài theo quy định Nhà nước mà quy định thêm báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp Nhận xét hạch toán doanh thu cơng ty: Cơng ty hạch tốn chi tiết doanh thu hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển cho xe công ty, xe cộng tác viên hoạt động kinh doanh hàng hoá khăn nước Việc chia tách doanh thu dịch vụ vận chuyển doanh thu hàng hoá viêc chi tiết doanh thu theo loại xe thể công tác kế tốn theo dõi doanh thu cơng ty chặt chẽ phần đáp ứng nhu cầu nhà quản lý 3.1.2- Nhược điểm nguyên nhân - Về thời điểm cách ghi nhận doanh thu: Doanh thu Công ty ghi nhận vào thời điểm Công ty nhận chứng từ (tức kết thúc tour, lái xe phòng điều hành chuyển chứng từ lên phịng kế tốn) khơng Họ tên: Nguyễn Thị Hải 65 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập phải vào thời điểm thực dịch vụ, Do tiêu doanh thu báo cáo Báo cáo tài khơng phản ánh xác thực tế kết kinh doanh kỳ báo cáo Ví dụ: Công ty thực tour du lịch vòng ngày từ 26/02 đến ngày 02/03 Khi nhận chứng từ vào ngày 03/03, kế tốn khơng phân bổ doanh thu cho tháng mà hạch tốn tồn số doanh thu tour vào tháng Như vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu phản ánh khơng tình hình kết kinh doanh tháng tháng - Về lập dự phòng phải thu khách hàng: Kế tốn doanh thu cơng nợ phải thu Cơng ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân xuất sắc vấn đề theo dõi doanh thu khoản phải thu, chi tiết theo nhóm khách hàng khách lẻ, khách thường xuyên chi tiết đến phương thức tốn khách Nhưng Cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy Đặc biệt với sách tăng thời gian dư nợ để thu hút khách hàng khoản vốn bị chiếm dụng Cơng ty ngày tăng Do đó, việc lập dự phịng phải thu khó địi cơng việc cần thiết, kế toán cần bổ sung thiếu sót 3.1.2.2 Về hạch tốn chi phí Cơng ty: - Về việc hạch tốn chi tiết chi phí: Hiện Công ty tiến hành theo dõi tách biệt chi phí kinh doanh trực tiếp cho loại hoạt động dịch vụ tài khoản chi phí chi tiết điều hồn tồn hợp lý Nhưng tồn điều chưa hợp lý phần chi phí kinh doanh dịch vụ gián tiếp khơng tách biệt cho loại hoạt động mà lại hạch toán chung vào TK 627 tập hợp vào TK 154, kết chuyển vào giá vốn xe công ty Như tất chi phí sản xuất chung tính hết vào chi phí xe cơng ty, mà không phân bổ cho hoạt động khác (như hoạt động kinh doanh khăn nước) Do chi phí mà hoạt động xe cơng ty phải gánh chịu sổ sách không với thực tế chi phí phát sinh - Hồn thiệ máy kế tốn - Hoàn thiện nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng - Hồn thiện sổ sách kế tốn Họ tên: Nguyễn Thị Hải 66 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định doanh thu vận tải cơng ty • Ý kiến 1: Tuyển thêm nhân viên kế toán Hiện nay, nhân viên kế tốn tổng hợp cơng ty ngồi cơng việc kế tốn tổng hợp cịn phụ trách cơng việc quan hệ, giao dịch với ngân hàng, làm nghiệp vụ ngân hàng, lại thường nhiều, thường xuyên Do đó, cơng việc nhiều lúc bị dồn đọng, q tải Vì vậy, công ty nên tuyển mới, đào tạo nhân viên kế toán để hỗ trợ, giúp đỡ cho nhân viên kế tốn tổng hợp, giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng, hiệu • Ý kiến 2: Chính sách bán hàng Là cơng ty có uy tín lớn thị trường, thường xun có hợp đồng giá trị lớn, công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên, tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng như: − Mở thêm đại lý xăng dầu − Mở chi nhánh tỉnh, thành phố khác để tìm kiếm bạn hàng mới, khách hàng để quảng bá thương hiệu công ty − Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn Ý kiến 3: Thêm sổ kế toán Hiện nay, công ty không lập Sổ Cái cho “Tài khoản tổng hợp 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” mà lập Sổ Cái cho tài khoản chi tiết Công ty nên mở Sổ Cái cho tài khoản tổng hợp 511, kết hợp với Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sổ tổng hợp giá vốn hàng quý, hàng năm công ty để công việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng, số liệu xác, tránh sai sót Hiện nay, với giúp đỡ máy vi tính mở thêm sổ dễ dàng Họ tên: Nguyễn Thị Hải 67 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía nhà nước quan chức Để cơng ty Việt Nam nói chung Liên Việt nói riêng khắc phục yếu cơng tác kế tốn, cần có chung sức chung lịng từ phía Chính phủ, Bộ tài thân Cơng ty: Về phía Chính phủ Cần hồn thiện mơi trường pháp lý, hệ thống pháp luật, chế sách hồn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho hệ thống công ty sản xuất kinh doanh thuận lợi Chính phủ cần kiện tồn khung pháp lý cho Công ty Các quan quản lý Nhà nước sở rà soát lại hệ thống văn quy phạm pháp luật liên quan đến mặt luật công ty, kết hợp với Hội đồng tư vấn công ty để thu thập ý kiến đầy đủ rộng rãi với bên có liên quan, tiến hành kiện toàn khung pháp lý cho lĩnh vực Hiện nay, tình trạng phổ biến nhiều văn pháp lý luật công ty bổ sung nhiều lần, thay dổi kéo dài hàng loạt văn hướng dẫn thay đổi riêng rẽ dẫn đến tình trạng rối rắm, phức tạp, chồng chéo, khó tiếp cận đặc biệt với người dân lao động bình thường Luật cơng ty cần thiết phải kiện toàn khung pháp lý Luật cơng ty đời định hình tương đối đầy đủ với đối tượng cần điều chỉnh Tuy nhiên, môi trường kinh doanh ngày phát sinh nhiều trường hợp mà chưa có quy định cụ thể, rõ ràng Chính khơng ngừng hồn thiện, thay đổi, bổ sung Luật công ty giúp công ty có mơi trường, khung pháp lý phù hợp để phát triển Hơn việc bổ sung, luật hóa cam kết song phương, đa phương đối tác quốc tế thời điểm thực cần thiết Chính phủ cần tăng cường kiểm tra, giám sát tăng cường tuyên truyền, giáo dục pháp luật công ty Về phía Bộ tài Cần hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế định hướng dẫn cơng ty thực theo chuẩn mực Thực tiến trình hội nhập kinh tế qc tế, hệ thống kế toán Việt Nam năm qua có đổi sâu sắc với Luật Kế tốn quốc hội thơng qua, Bộ tài ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) thơng tư hướng dẫn chuẩn mực kế tốn văn sửa đổi, bổ sung Họ tên: Nguyễn Thị Hải 68 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập Bộ tài cần hồn thiện Chế độ kế tốn, có sách thuế, tài phù hợp ổn định giai đoạn phát triển Có cơng tác kế tốn cơng ty thống phản ánh xác tình hình thực tế cơng ty Trên sở đưa báo cáo đắn giúp việc quản lý định hướng phát triển công ty nói riêng kinh tế nói chung phù hợp có hiệu Đồng thời phải hồn thiện quy chế tra, giám sát giúp công ty đảm bảo tuân thủ theo quy định, chế độ, hạn chế rủi ro kinh doanh 3.3.2 Về phía Công ty Điều kiện để thực giải pháp khơng phải khó thực hiện, Giám đốc tất thành viên cần nhận thức kế tốn cơng cụ quản lý khơng thể thiếu Công ty Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn mình, hiểu nắm bắt sách, chế độ kế tốn hành Ban lãnh đạo Cơng ty cần lập sách chiến lược bán hàng cụ thể, đưa sách khen thưởng kỷ luật phân minh để khuyến khích, động viện tinh thần làm việc toàn nhân viên Đồng thởi yêu cầu xử lý nghiêm khắc hành vi vi phạm cơng tác kế tốn Cơng ty Họ tên: Nguyễn Thị Hải 69 Lớp: Kế toán K01 ... Hải Chuyên đề thực tập 22 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập 23 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập 2.2... Hải Chuyên đề thực tập 43 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập 44 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Chuyên đề thực tập Hàng... tập 19 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập 20 Lớp: Kế toán K01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân- Họ tên: Nguyễn Thị Hải Chuyên đề thực tập