Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 3 nghệ an luận văn tốt nghiệp đại học
Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === hoàng thị Khóa luận tốt nghiệp đại học HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số NGHệ AN Ngành Kế toán Khoá luận tốt nghiệp §¹i häc Khoa Kinh tÕ - §¹i häc Vinh Vinh, 2011 = = Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === hoàng thị Khóa luận tốt nghiệp đại học HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số NGHệ AN Ngành Kế toán Lớp: 48B4 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên hớng dÉn: ThS Ngun Hoµng dịng Khố luận tốt nghiệp Vinh, 2011 = = Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 11 Lí chọn đề tài 11 Mục đích .12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu 12 Kết cấu đề tài 12 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 13 1.1.Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .13 1.1.1 Các khái niệm .13 1.1.1.1 Bán hàng 13 1.1.1.2 Kết kinh doanh 14 1.1.2 Sự cần thiết u cầu quản lí cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .14 1.1.2.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 14 1.1.2.2 Yêu cầu quản lí cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .16 1.2 Những đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh 17 1.2.1 Phạm vi hàng bán 17 1.2.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán .17 1.2.3 Phương thức bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 17 1.2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 18 1.2.3.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 18 1.2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 19 1.2.3.4 Phương thức hàng đổi hàng .19 1.2.3.5 Phương thức bán hàng nội 19 1.2.4 Phương thức toán 19 1.2.4.1 Phương thức toán trả trước 19 1.2.4.2 Phương thức toán trực tiếp 20 1.2.4.3 Phương thức toán trả chậm 20 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 20 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .20 1.3.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 20 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 21 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng .21 1.3.1.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu: có phương pháp .22 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 23 1.3.2.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu 23 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 25 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng .25 1.3.2.4 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 27 Khoá luận tốt nghiệp 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 1.3.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 30 1.3.3.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 31 1.3.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 32 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 33 1.3.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 33 1.3.4.2 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 35 1.3.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài .38 1.3.5.1 Nội dung chi phí doanh thu hoạt động tài 38 1.3.5.2 Chứng từ sử dụng 39 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng .39 1.3.5.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 41 1.3.6 Kế tốn khoản chi phí thu nhập khác 42 1.3.6.1 Nội dung khoản chi phí thu nhập khác 42 1.3.6.2 Chứng từ sử dụng 43 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng .43 1.3.6.4 Trình tự nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .44 1.3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 46 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 1.3.8.1 Nội dung phương pháp xác định 47 1.3.8.2 Tài khoản sử dụng .48 1.3.8.3 Trình tự nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .48 1.3.9 Hệ thống sổ sách sử dụng phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .48 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ NGHỆ AN 50 2.1 Khái quát Công ty cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 51 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 51 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 51 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 51 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình cơng nghệ .52 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí .52 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 54 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 54 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 56 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 60 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 60 2.2.2 Các phương thức bán hàng công ty .62 2.2.3 Các phương thức toán tiền hàng 62 2.2.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 63 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 63 2.2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng .68 2.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 79 2.2.4.4.Kế tốn chi phí bán hàng 79 2.2.4.5.Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 84 Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 2.2.4.6.Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .89 2.2.4.7 Kế tốn chi phí thu nhập khác .91 2.2.4.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 93 2.2.4.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 94 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ NGHỆ AN 99 3.1 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 99 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 99 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 100 3.2.1 Kết đạt 100 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán 100 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 101 3.2.1.3 Về công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh 102 3.2.2 Những hạn chế tồn 102 3.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 104 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .109 Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BTC QĐ TSCĐ GTGT BHXH BHYT KPCĐ TK KC PNK PXK SCT VL CCDC BCTC VNĐ UBND TNDN CNNHĐTPT CPBH QLDN CKTM SXKD CCDV NSNN HH SDCK DT Nghĩa Bộ tài Quyết định Tài sản cố định Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Kết chuyển Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết Vật liệu Công cụ dụng cụ Báo cáo tài Việt Nam Đồng Ủy ban nhân dân Thu nhập doanh nghiệp Chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển Chi phí bán hàng Quản lí doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Sản xuất kinh doanh Cung cấp dịch vụ Ngân sách nhà nước Hàng hóa Số dư cuối kì Doanh thu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.2 Doanh thu bán hàng toán trực tiếp 27 Sơ đồ 1.3 Doanh thu bán hàng đại lí, ký gửi 28 Sơ đồ 1.4 Doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 28 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 29 Sơ đồ 1.6.: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng nội .29 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại 30 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 31 Sơ đồ 1.9 Kế toán giảm giá hàng bán 32 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí bán hàng 34 Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 37 Sơ đồ 1.12 Kế tốn chi phí hoạt động tài 41 Sơ đồ 1.13 Kế toán doanh thu hoạt động tài .42 Sơ đồ 1.14 Kế tốn chi phí khác 44 Sơ đồ 1.15 Kế toán thu nhập khác 45 Sơ đồ 1.16 Kế tốn chi phí thuế thu nhập hành 47 Sơ đồ 1.17 Kế toán xác định kết kinh doanh 48 Sơ đồ 1.18 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung 49 Sơ đồ 2.1 Qui trình sản xuất gạch ngói cơng ty .52 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy quản lí cơng ty 52 Sơ đồ2.3: Tổ chức máy kế toán công ty 54 Sơ đồ 2.4 Quy trình kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 59 Sơ đồ 2.5 Quy trình bán hàng cơng ty 61 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 65 Biểu 2.2 Sổ chi tiết giá vốn 66 Biểu 2.3.Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn 67 Biểu 2.4 Sổ TK 632 68 Biểu 2.5 Hoá đơn GTGT .70 Biểu 2.6.Phiếu thu 71 Biểu 2.7 Trích bảng kê bán lẻ ngày 26/10/2010 kho thành phẩm 72 Biểu 2.8.Hoá đơn GTGT 73 Biểu 2.9.Phiếu thu 74 Biểu 2.10 Sổ chi tiết bán hàng .76 Biểu 2.11.Bảng tổng hợp- chi tiết bán hàng 77 Biểu 2.12 Sổ TK 511 .78 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho dụng cụ bán hàng 80 Biểu 2.14 Mẫu phiếu chi 81 Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 641 82 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp - chi tiết TK 641 83 Biểu 2.17 Sổ TK 641 .84 Biểu 2.18 Mẫu phiếu chi cho chi phí quản lí doanh nghiệp 85 Biểu 2.19 Phiếu xuất kho dụng cụ cho quản lí doanh nghiệp 86 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 642 87 Khoá luận tốt nghiệp 10 Biểu 2.21 Bảng tổng hợp- chi tiết TK 642 88 Biểu 2.22 Sổ TK 642 .89 Biểu 2.23 Sổ TK 515 .90 Biểu 2.25 Mẫu phiếu thu .92 Biểu 2.26 Sổ TK 711 .92 Biểu 2.27 Sổ TK 821 .94 Biểu 2.28 Sổ TK 911 .95 Biểu 2.29 Mẫu sổ Nhật kí chung 96 Biểu 2.30 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 98 Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 99 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ NGHỆ AN 3.1 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối sản xuất tiêu thụ hàng hố, khâu quan trọng việc xác định kết mà doanh nghiệp đạt thời kỳ định Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Bán hàng mang lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiền đề để doanh nghiệp tồn phát triển Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cấp bách cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ doanh thu, giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố cơng nợ phải thu Phản ánh cách nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hiệu hiệu hoạt động Từ tránh rủi ro, tổn thất gặp phải kinh doanh Bên cạnh đó, góp phần làm cho thơng tin kế tốn cung cấp độ xác cao Giúp nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn tổng quát hoạt động công ty thời kỳ cụ thể từ đưa định chiến lược điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp môi trường kinh doanh 3.1.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ta cần tuân thủ yêu cầu sau đây: Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 100 - Hạch toán phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành Bên cạnh hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh phải hướng đến đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định sản xuất kinh doanh 3.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 3.2.1 Kết đạt Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo cung cấp dầy đủ thơng tin kế tốn tài cho đối tượng liên quan cho nhà quản trị doanh nghiệp Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh đầy đủ, kịp thời 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Tổ chức máy quản lí tương đối gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí cơng ty, phịng ban chức đáp ứng đủ lực kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh.Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, đơn vị lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc kế tốn thực chủ yếu phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực việc kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí nhân viên có mối quan hệ chặt chẽ với đảm bảo tính thống phạm vi Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp 101 phương pháp tính tốn ghi chép Do cơng việc hồn thành theo yêu cầu kế toán trưởng 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn - Thứ nhất: Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tổ chức đầy đủ, hệ thống tài khoản công ty phản ánh chi tiết hợp lý quy định chế độ chứng từ kế tốn Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty, từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cách xác Về hình thức ghi sổ, cơng ty ch ọn theo hình thức Nhật kí chung, giúp cho cơng việc hạch tốn cơng ty dễ dàng đơn giản hình thức khác Bên cạnh cịn phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Về việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: sử dụng chứng từ luân chuyển hợp lý khoa học phận có liên quan sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hình thức kế tốn cơng ty Thứ hai: Các số liệu kế tốn phản ánh trung th ực, - đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm sở để lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh quan trọng Không cung cấp đầy đủ thông tin cho c quan thuế, ngân hàng - Thứ ba: Công ty thực tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty để đưa định đắn - Thứ tư: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 102 3.2.1.3 Về cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Thứ nhất: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, xác tình hình biến động sản phẩm mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng Bên cạnh đó, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp với tình hình nhập xuất sản phẩm diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng - Thứ hai: Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ ghi chép đầy đủ, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch tốn doanh thu thành phẩm xuất bán chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động thành phẩm từ việc quản lý tốt - Thứ ba: Công tác tổ chức kế toán bán hàng thực cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Có phối hợp thực phịng ban chức năng: Phịng kinh doanh, phịng kế tốn kho hàng hóa đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hóa dễ dàng - Thứ tư: Công ty hạch tốn khoản lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều giúp theo dõi chặt chẽ tình hình thu hồi khoản nợ, không làm ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty Nhìn chung với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng 3.2.2 Những hạn chế cịn tồn Bên cạnh mặt mạnh cơng ty cịn điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty để mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận - Thứ nhất: Hiện máy kế toán gồm có người, số phịng kế tốn Do phức tạp cơng việc kế tốn, cơng ty nên xếp để Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế tốn - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 103 nhân viên kế tốn khơng nên kiêm nhiệm q nhiều phần hành kế tốn, làm giảm hiệu việc so sánh, đối chiếu số liệu phần hành kế toán khác - Thứ hai: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung có nhược điểm số nghiệp vụ bị trùng lặp nên cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng ghi vào sổ - Thứ ba: Công ty chưa áp dụng kĩ thuật khoa học tiên tiến sử dụng kế toán máy để hạch toán ghi sổ Đây điều mà công ty cần xem xét khắc phục tương lai - Thứ tư: Toàn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn làm cho cơng việc nặng nề hơn, bên cạnh việc hạch tốn nhằm vào cuối tháng nên khơng tránh khỏi sai sót số thông tin kinh tế - Thứ năm: Công tác bán hàng nói chung tốt động sản phẩm chiếm lĩnh thị trường cơng ty chưa trọng đến hình thức khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng Vì thế, có cạnh tranh, cơng ty gặp khó khăn việc tiêu thụ hàng hố Cơng ty cịn sử dụng phương thức bán hàng trả chậm hay cho nợ mà chủ yếu thu tiền Đây bất lợi thị trường cạnh tranh - Thứ sáu: Công ty chưa sử dụng Nhật kí đặc biệt Nhật kí bán hàng, Nhật kí thu tiền mà ghi tồn vào Nhật kí chung Chính thế, sổ Nhật kí chung dày đặc, khó theo dõi, theo dõi việc bán hàng cơng ty - Thứ bảy: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế tốn phải vừa định khoản giá vốn vừa định khoản doanh thu để thấy biến động thành phẩm theo dõi doanh thu số sản phẩm xuất bán đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên cơng ty kế tốn định khoản doanh thu giá vốn phải để cuối quý ghi chép Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn giá vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi quản lí Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 104 3.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An Qua q trình tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An em nhận thấy ngồi ưu điểm cơng ty đạt cần tiếp tục phát huy, công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cần phải hoàn thiện hơn, khắc phục hạn chế tồn Từ kiến thức học, qua q trình tìm hiểu Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty sở tn thủ yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện sau: Thứ nhất, máy kế toán: Theo em, cơng ty dù bố trí tổ chức máy cơng tác kế tốn đơn giản gọn nhẹ đến đâu phịng kế tốn cơng ty cần bố trí đầy đủ nhân viên tất phần hành kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn tránh tình trạng kế tốn đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn ảnh hưởng đến tính kịp thời hiệu thơng tin kế tốn - Doanh nghiệp nên nâng cao trang thiết bị, sở vật chất để mở rộng quy mô kinh doanh tạo điều kiện làm việc thuận tiện cho phòng kế toán - Doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia đợt tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với phương thức làm việc khoa học, tiếp cận chuẩn mực, chế độ kế toán bán hàng, để phục vụ cho cơng tác kế tốn cách phù hợp hiệu -Về phần mềm kế tốn máy thời gian công ty nên sử dụng phần mềm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị phù hợp với xu phát triển tất yếu thời đại - Công ty nên đầu tư thêm thiết bị máy in, máy Fax để phục vụ vho công tác kế toán, giúp cho việc cập nhật chứng từ nhanh chóng, tránh tình trạng cơng việc bị dồn vào cuối tháng Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 105 Thứ hai, tổ chức hạch tốn: - Cơng ty nên đối chiếu sổ sách phịng kế tốn thủ kho thường xuyên để tránh sai sót nhầm lẫn - Công ty nên áp dụng kỳ hạch toán từ quý sang tháng Việc làm giúp cho kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời cho cấp quản lý, giúp cho viêc định kinh doanh hợp lý đạt kết tối ưu, nâng cáo hiệu cơng tác kế tốn Và cơng việc kế toán cuối kỳ hạch toán gọn nhẹ hơn, kế toán viên đỡ vất vả việc đối chiếu dễ dàng hơn, hạn chế nhầm lẫn Thứ ba, tổ chức bán hàng: - Công ty cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, tìm kiếm nhu cầu khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ Giới thiệu hàng hóa qua kênh khác nhau, quảng cáo khâu mang lại hiệu lớn Đi kèm với dịch vụ khuyến mãi, dịch vụ kèm theo sau bán hàng Như khai thác tối đa thị trường tỉnh tỉnh khác Hơn công ty nên có sách chiết khấu, giảm giá thích hợp với đối tượng khách hàng để tăng khả cạnh tranh Việc thực sách chiết khấu thương mại khuyến khích khách hàng mua nhiều, với doanh thu công ty thực chiết khấu thương mại không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu - Chăm sóc khách hành quen thuộc: Công ty nên mở rộng hình thức khuyễn thực nhiều chiết khấu với khách hàng Với khách hàng mới: Cơng ty nên có sách bán hàng cởi mở, với khách hàng mua khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỉ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn - Tìm kiếm thêm khách hàng tiềm thơng qua đội ngũ bán hàng chuyên ngiệp, nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc sâu vào cơng trình dự án chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Cơng ty Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế tốn - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 106 nên có hình thức thưởng cho nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao tháng, năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng phận giới thiệu sản phẩm để thu thập nhiều thông tin từ phía khách hàng làm sở để đưa định đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi ngày sốt gạch, ngói Thứ tư, cơng tác kế tốn quản trị: - Cơng ty cần quản lý chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ khách hàng để đưa thơng tin xác giúp cho nhà quản lý có định phù hợp - Cơng ty nên có biện pháp quản trị chặt chẽ chi phí kinh doanh, tránh tình trạng phát sinh khoản chi phí khơng hợp lý ảnh hưởng đến kết kinh doanh chung công ty Đồng thời kiểm tra việc tập hợp chi phí theo khoản mục cách hợp lý, tránh tình trạng xác định sai khoản mục chi phí cần tập hợp Thứ năm, nâng cao chất lượng sản phẩm Khi kinh tế phát triển nhu cầu thỏa mãn người tăng lên, khơng địi hỏi mặt số lượng mà ngày đòi hỏi cao mặt chất lượng sản phẩm Chính lẽ mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ cần phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc động tìm kiến nguồn nguyên vật liệu đầu vào với chất lượng tốt, thực tốt việc áp dụng chế độ khấu hao thiết bị máy móc để đổi kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất Thứ sáu, giảm giá thành sản phẩm sản xuất Khơng có u cầu chất lượng mà giá yếu tố cần quan tâm sản xuất sản phẩm Bởi sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành cao khơng đạt hiệu tiêu thụ cao, người tiêu dùng mua với số lượng lớn thời buổi cạnh tranh điều lại gây khó khăn Vì cơng ty cần có giải pháp giảm giá thành sản phẩm đảm bảo Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 107 chất lượng như: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng định mức vật tư, động tìm kiếm nguồn vật tư giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Thứ bảy, việc sử dụng Nhật kí đặc biệt Cơng ty nên sử dụng loại Nhật kí đặc biệt Nhật kí bán hàng, Nhật kí thu tiền để tránh nhầm lẫn, thiếu sót việc vào sổ Mặt khác, việc sử dụng Nhật kí đặc biệt để giảm bớt khối lượng cơng việc vào sổ Nhật kí chung, tiện cho cơng tác quản lí theo dõi việc bán hàng cơng ty Thứ tám, việc tính giá xuất kho Kế tốn nên sử dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp khác phương pháp nhập sau xuất trước để phát sinh nghiệp vụ bán hàng cơng ty theo dõi đồng thời giá vốn doanh thu sản phẩm Phương pháp áp dụng giả định hàng hoá nhập kho sau xuất trước, xuất hết hàng hoá nhập sau đến hàng hoá nhập trước theo giá thực tế hàng hoá nhập kho Nghĩa giá trị thực tế hàng hố nhập sau dùng làm giá để tính hàng hố xuất kho Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 108 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết kinh doanh khâu vô quan trọng sản xuất, kinh doanh hàng hố, vậy, cơng tác kế tốn phần hành phải ngày hồn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo thêm doanh thu cho công ty Với kiến thức học, qua q trình thực tập cơng ty em sâu tìm hiểu hồn thành khóa luận với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An” Nội dung khố luận giải lí luận chung, thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, nêu số biện pháp để hồn thiện máy kế tốn cơng ty Do lực cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì thế, sau khố luận này, em mong nhận góp ý tận tình thầy khoa cô, Công ty mà em thực tập Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hồng Dũng bảo tận tình cho em,cảm ơn phịng kế tốn tài Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An giúp em hồn thành tốt khố luận Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Hoàng Thị Hằng Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế tốn - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Chuẩn mực số 14: doanh thu thu nhập khác, Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Bộ tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bộ tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trương Thị Thuỷ, TH.S Nguyễn Vũ Việt, Th.S Đặng Thế Hưng (2006), Luật Kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Những nội dung hướng dần thực doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngơ Trí Tuệ (2006), Giáo trình kiểm tốn tài chính, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Các luận văn khoá trước Chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế tốn - Đại học Vinh ... kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định. .. luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thức trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng số Nghệ An - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng. .. tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 99 3. 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 99 3. 2 Đánh giá thực trạng công
