Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan
Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ngun hoài thơng Khóa luận tốt nghiệp ĐạI HọC Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dệt may hoàng thị loan Ngành Kế toán Vinh, 2009 = = Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Danh mục chữ viết tắt NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ NKCT : Nhật ký chứng từ DN Doanh nghiệp : BHXH : Bảo hiểm xã hội KQKD : Kết kinh doanh ĐHSX : Điều hành sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản : GTGT : Giá trị gia tăng XDCB : Xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định BCTC : Báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Danh mục bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết NVL theo PP thẻ song song …………… Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết NVL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư……… Sơ đồ 1.4 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX…… Sơ đồ 1.5 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK…… Sơ đồ 1.6 Kế toán theo hình thức kế tốn máy vi tính ……… Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ nhà máy may ………………… Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ nhà máy sợi …………………… Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty …………………… Bảng 2.1 Màn hình giao diện kế toán hàng tồn kho ……………… Bảng 2.2 Danh mục kho hàng …………………………………… Bảng 2.3 Danh mục vật tư ………………………………………… Bảng 2.4 Mẫu hóa đơn GTGT …………………………………… Bảng 2.5 Biên kiểm nghiệm vật tư …………………………… Bảng 2.6 Phiếu nhập kho ………………………………………… Bảng 2.7 Phiếu nhập mua hàng …………………………………… Bảng 2.8 Giấy đề nghị cấp vật tư ………………………………… Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Trang 16 17 18 22 25 27 33 33 37 43 45 46 51 52 53 55 56 Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Bảng 2.9 Phiếu xuất kho ………………………………………… Bảng 2.10 Phiếu xuất kho máy vi tính ……………………… Bảng 2.11 Thẻ kho xơ …………………………………… Bảng 2.12 Thẻ kho Bông mỹ cấp ……………………………… Bảng 2.13 Bảng kê nhập vật tư ……………………………… Bảng 2.14 Bảng kê xuất vật tư ……………………………… Bảng 2.15 Sổ chi tiết vật tư Xơ …………………………………… Bảng 2.16 Sổ chi tiết vật tư Bông mỹ cấp ……………………… Bảng 2.17 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn ……………… ……… Bảng 2.18 Giao diện vào nhật ký chứng từ ……………………… Bảng 2.19 Nhật ký chứng từ số ………………………………… Bảng 2.20 Nhật ký chứng từ số ………………………………… Bảng 2.21 Bảng kê số …………………………………… Bảng 2.22 Bảng phân bổ nguyên vật liệu ………………………… Bảng 2.23 Bảng kê số ………………………………… Bảng 2.24 Sổ TK 1521 …………………………………… Bảng 2.25 Sổ TK 1523 …………………………………… Bảng 2.26 Biên kiểm kê vật tư ……………………………… Bảng 3.1 Sổ danh điểm vật tư …………………………………… 57 58 60 60 61 62 63 64 65 67 68 69 71 72 73 74 75 77 87 Danh mục tài liệu tham khảo Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất tài – Năm 2006 Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Quyển 1, Quyển – Nhà xuất thống kê – Năm 2008 Thông tư số 13/2006/TT-BTC (ngày 27 tháng năm 2006)- Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi… Chuẩn mực kế tốn số – Hàng tồn kho Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 26 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Một số chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp khóa trước Một số trang Wed tham khảo: - www.tapchiketoan.com - www.webketoan.com - ketoantruong.com.vn Nhận xét giáo viên hớng dẫn Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Ngy thỏng nm 2009 Lời cảm ơn Trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu vận dụng kiến thức đà học để hoàn thành đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan em đà nhận đợc giúp đỡ hớng dẫn thầy cô giáo Khoa Kinh tế Sinh viờn: Nguyn Hoi Thng - Tr ờng Đại học Vinh cán bé Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIP TRNG I HC VINH phòng Kế toán tài chính, phòng Điều hành sản xuất, Phòng tổ chức Công ty Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo Đặng Thúy Anh đà tận tình hớng dẫn gãp ý cho em suèt thêi gian thùc hiÖn khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể nhân viên phòng Kế toán tài đà cung cấp số liệu giúp đỡ em trình vận dụng kiến thức đà học vào thực tế Em xin cảm ơn cô, làm việc Công ty đà tạo điều kiện cho em hoàn thµnh khãa ln tèt nghiƯp nµy Víi kinh nghiƯm thùc tế hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn sinh viên để khóa luận đợc hoàn thiện Em xin cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Hoài Thơng LI M U Lý chọn đề tài Thực q trình sách phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý Đảng Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế đạt nhiều thành tựu đáng khích lệ bước đường cơng nghiệp hóa, đại hóa Tuy nhiên, Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH thách thức trình phát triển đặt bình diện kinh tế vi mơ bình diện vĩ mơ Trên bình diện vĩ mô, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải tạo sức bật nội điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt Cùng với việc hoạch định chiến lược kinh doanh đổi chiến lược thị trường, đổi kỹ thuật công nghệ… doanh nghiệp cịn phải quan tâm đến cơng tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Để sản xuất hàng may mặc, yếu tố thiếu vải; để xây dựng cơng trình kiến trúc, yếu tố khơng thể thiếu sắt thép, cát, xi măng… Để bắt đầu trình sản xuất, yếu tố đầu vào thiếu DN sản xuất nguyên vật liệu Nhận thức nguyên vật liệu yếu tố thiếu hoạt động SXKD Cơng ty, nhà quản lý ln nỗ lực tìm cách để quản lý nguyên vật liệu cách tốt từ lúc thu mua đến lúc đưa vào sản xuất Trong giá thành sản phẩm, giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ chi phí vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, mức giảm chi phí ngun vật liệu có tác động khơng nhỏ đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu, giải phóng số vốn lưu động đáng kể Cơng tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đưa định đắn việc lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, bảo đảm chi việc cung cấp đủ, chất lượng nguyên vật liệu lúc cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí không cần thiết, nhằm đem lại hiệu SXKD doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Thấy rõ quan trọng công tác kế toán kinh tế thị trường DN Trong trình tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần dệt may Hồng Thị loan, qua thời gian tìm hiểu tổng quan phần hành kế tốn Cơng ty nhận giúp đỡ giáo viên hướng dẫn bảo cán phòng kế tốn tài Cơng ty em lựa chọn nghiên cứu phần hành kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Sau q trình tìm hiểu sâu sắc thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty q trình thực tập Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty ngày hoàn thiện hơn, em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan Chương 3: Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu, tiêu - Phương pháp so sánh, đối chiếu - Sử dụng sơ đồ, bảng biểu Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH dệt may Hoàng Thị Loan Ưu điểm: + Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tư cho phận liên quan Tại kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư mặt giá trị Thực quy trình quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ xác số lượng lần nhập xuất Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư kho cho phịng ĐHSX để có kế hoạch mua vật tư cần thiết Cuối tháng, thủ kho giao cho kế toán chứng từ liên quan Tại phân xưởng sản xuất: Nhân viên thống kê phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi trực tiếp tình hình sản xuất phân xưởng Gửi giấy đề nghị cung cấp vật tư nhận vật tư để đưa vào sản xuất Nhân viên thống kê phân xưởng cịn có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh liên quan q trình sản xuất để trình cho kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm Tại phịng ĐHSX: Nhân viên thống kê phòng ĐHSX giao nhiệm vụ theo dõi kiểm sốt tình hình SX Cơng ty Mỗi nhân viên giao trách nhiệm theo dõi tình hình SX nhà máy Nhân viên thống kê phải báo cáo cụ thể tình hình SX nhà máy cho ban giám đốc Sự kết hợp theo dõi thủ kho kho nhân viên thống kê phịng ĐHSX giúp cho Cơng ty có kế hoạch mua vật tư kịp thời, tránh để xảy trường hợp nhà máy phải ngừng SX thiếu vật tư Đồng thời không để vật tư tồn kho nhiều, lâu làm ảnh hưởng đến chất lượng vật tư đưa vào SX làm ứ đọng vốn Cơng ty Tại phịng Tài kế tốn: Kế tốn vật tư có trách nhiệm theo dõi vật tư số lượng giá trị Kết hợp với phịng ban liên quan cơng tác kiểm nghiệm, kiểm kê vật tư Khi nhận chứng từ thủ kho gửi lên có trách nhiệm nhập liệu lên máy vi tính Cuối kỳ hạch tốn tính giá trị xuất kho cho loại vật tư cụ thể Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 90 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Nhờ có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nên trình SXKD Cơng ty tránh cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí xác + Về hệ thống kho vật tư Bố trí kho hàng hợp lý, nhà kho dự trữ vật liệu phục vụ cho sản xuất sợi xếp phía nhà máy sợi, vật liệu phục vụ cho sản xuất may xếp phía nhà máy may Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu + Về công tác thu mua, cung ứng vật tư Cơng ty có đội ngũ cán thu mua vật tư hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững giá thị trường, tìm nguồn mua nguyên vật liệu thu mua với giá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD công ty Công ty lập định mức sử dụng dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo q trình SXKD cơng ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn vào dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Công ty tiến hành ký kết hợp đồng với nhà cung ứng lớn nhằm ổn định giá cả, chất lượng tốt, đảm bảo thời gian cung ứng kịp thời Với đồng thời hoạt động mua gắn chặt chẽ với phận phịng ban Cơng ty nhằm đạt thành cơng việc giữ cho chi phí ngun vật liệu mức thấp Giá nguyên vật liệu lượng đầu vào định giá thành sản phẩm bán thị trường, Cơng ty phải kiểm sốt chi phí đầu vào Do đó, Cơng ty trọng đến việc cung ứng, tìm nhà cung ứng ký kết hợp đồng nên việc cung ứng có hiệu tạo lợi nhuận cho Công ty + Về sử dụng nguyên vật liệu Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH dựa định mức vật liệu trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phịng ĐHSX, sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phịng ĐHSX xét duyệt Bằng cách cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn Cơng ty ln trọng việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Bên cạnh đó, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực tình hình có, tăng, giảm ngun vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ số liệu theo dõi máy tính với số liệu thủ kho theo dõi kho, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Nhược điểm: Bên cạnh thành công đạt Công ty cần ý khắc phục số nhược điểm sau: + Hệ thống danh mục vật tư xây dựng chưa khoa học, mang tính gợi nhớ cho kế tốn q trình sử dụng Cần xây dựng sổ danh điểm vật tư thống tồn Cơng ty để tiện cho việc theo dõi vật tư + Tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kì dự trữ phù hợp với doanh nghiệp có số lượng danh điểm vật tư Cơng việc tính giá dồn vào cuối kỳ, làm ảnh hưởng đến phần hành kế tốn khác Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 92 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH + Công ty chưa sử dụng TK 151 để hạch toán hàng mua đường Nếu cuối tháng vật tư chưa kế tốn lưu hồ sơ mua hàng chờ vật tư hạch toán + Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày gay gắt mà Công ty lại chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho Công ty tránh mát, thiệt hại thị trường nguyên vật liệu có biến động lớn giá Trong trường hợp giá vật liệu thay đổi nguồn dự phịng giúp Cơng ty trang trải, bù đắp thiệt hại + Chi phí thu mua nguyên vật liệu Công ty chưa phản ánh vào giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo phiếu nhập Như làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn + Qua quan sát tìm hiểu em thấy cách ghi chép nhân viên thống kê phòng ĐHSX lập phiếu nhập kho cách phản ánh số liệu lên máy vi tính kế toán vật tư phiếu nhập mua hàng chưa hợp lý Phiếu nhập kho phòng ĐHSX lập lại có phản ánh thuế GTGT mà phiếu nhập mua hàng máy vi tính lại khơng phản ánh thuế GTGT Như cách ghi chép phản ánh số liệu vật tư nhập kho mua chưa hợp lý Làm ảnh hưởng đến liệu số chi tiết nhật ký chứng từ liên quan 3.2.3 Một số kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan Thứ nhất, Về cấu tổ chức máy kế tốn cơng tác đào tạo chun mơn nghiệp vụ cho kế tốn viên Do tính chất quy mơ SXKD Cơng ty lớn, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều mà cán kế toán kiêm hai đến ba phần hành kế tốn nên áp lực cơng việc lớn, ảnh hưởng đến hiệu tiến độ công việc Ban giám đốc Công ty nên trọng công tác bổ sung nhân cho phịng kế Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 93 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH toán, đảm bảo nhân viên đảm nhiệm phần hành kế toán Như đảm bảo nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị Để phần mềm kế toán phát huy hết tính bật q trình sử dụng người trực tiếp sử dụng phải có kiến thức phần mềm kế toán định Để đảm bảo phần mềm kế tốn ln phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng cung cấp thông tin cho ban giám đốc q trình sử dụng kế tốn viên nên ý thiếu sót, hạn chế phần mềm kế để đưa ý kiến góp phần nâng cao tính hữu dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn Thứ hai, Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống cho tồn cơng ty Với số lượng vật tư phong phú đa dạng Cơng ty phải xây dựng hệ thống quản lý vật tư chặt chẽ Cần trang bị dụng cụ cần thiết để cân, đo, đếm cụ thể loại vật tư Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại vật liệu đó, trước hết cơng ty nên mở "Sổ danh điểm vật tư" Sổ danh điểm vật tư mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu hệ thống chữ số, đơn vị tính , muốn mở sổ trước hết Công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống tồn Cơng ty xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Ví dụ: Nhóm ngun vật liệu 152 Ngun vật liệu 1521 Nhóm Bơng thuộc nhóm ngun vật liệu 1521.01 Bơng Việt Nam thuộc nhóm bơng 1521.01.01… Sổ danh điểm vật tư giúp cung cấp thông tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho Sổ danh điểm vật tư nên xây dựng theo mẫu sau: Bảng 3.1 Sổ danh điểm vật tư Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn 94 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kho Danh điểm vật tư Bông xơ 1521 Tên vật tư TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Đơn vị tính Ghi Vật liệu kg 1521.01 Nhóm bơng kg 1521.01.01 Bơng Việt Nam kg 1521.01.02 Bơng Nga kg 1521.01 Nhóm xơ kg 1521.01.01 Xơ kg Việc mở sổ danh điểm vật tư giúp cho việc xác định mức dự trữ vật tư cần thiết cách xác Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời Thứ ba, Hồn thiện cơng tác ghi chép số liệu, phản ánh thông tin chứng từ theo định 15/2006/QĐ-BTC Theo chế độ kế toán DN (Ban hành theo định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) : Mục đích việc lập phiếu nhập kho nhằm xác định số lượng vật tư, CCDC, sản phẩm, hàng hóa nhập kho, dùng làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm người liên quan Trong quy định rõ trách nhiệm cá nhân viết phiếu nhập kho: Nhân viên phụ trách phận mua hàng lập phiếu nhập kho, ghi số lượng nhập kho theo chứng từ vào phiếu (Mục 1) Thủ kho nhập hàng vào kho, ghi số lượng thực nhập vào phiếu (Mục 2), ghi thẻ kho chuyển chứng từ cho kế toán Kế toán hàng tồn kho ghi đơn giá tính thành tiền phiếu (Mục3, 4) Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Như vậy, Công ty việc ghi chép, phản ánh số liệu chứng từ cá nhân liên quan đến trình nhập kho nguyên vật liệu chưa đắn Cần phân công lại trách nhiệm ghi người sau: + Nhân viên thống kê phòng ĐHSX lập phiếu nhập kho ghi số lượng vật tư dựa hóa đơn vào mục phiếu nhập kho Ngồi khơng cần ghi thêm vào mục + Thủ kho sau nhập vật tư vào kho ghi số lượng thực nhập vào mục phiếu nhập kho Tiến hành ghi thẻ kho + Kế toán vật tư nhận phiếu nhập kho thủ kho gửi lên, với hóa đơn GTGT để ghi đơn giá tính thành tiền vài mục mục phiếu nhập kho Sau ghi số liệu lên phiếu nhập kho kế tốn vật tư phản ánh số liệu lên máy vi tính Đối với vật tư nhập kho kế tốn vật tư phản ánh lên phiếu nhập mua hàng Kế tốn vật tư dựa hóa đơn GTGT phiếu nhập kho để phải phản ánh đầy đủ số liệu liên quan Trên phiếu nhập mua hàng cịn u cầu kế tốn vật tư nhập thuế suất thuế GTGT, tổng giá toán phiếu nhập mua hàng giá có thuế GTGT Vì nhập liệu vậy, kế toán toán nắm bắt rõ tình hình tốn cho nhà cung cấp Khi xem báo cáo thuế máy vi tính rõ ràng Trường hợp này, kế tốn hạch toán đầy đủ sau: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… Thứ tư, Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa nói chung vật liệu nói riêng mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 96 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH dụng Giá thường xuyên không ổn định Hiện nay, Công ty chưa lập dự phòng cho hàng tồn kho làm cho cơng tác hạch tốn gặp khó khăn Do vậy, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Cơng ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hóa kho, tránh rủi ro biến động thị trường giá Việc lập dự phịng cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn Về phương pháp lập dự phịng, thơng tư số 13/2006/TT-BTC (27/2/2006) hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho… doanh nghiệp hướng dẫn mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự Lượng vật tư Giá gốc Giá trị phòng giảm hàng hóa thực tế hàng tồn thực giá vật tư hàng hóa = tồn kho thời điểm lập BCTC × kho theo sổ kế tốn - hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC (31/12/2001) Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q lợi nhuận thực tế phát sinh Công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước Trước lập dự phịng, Cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Sau xác định mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán TK dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho cụ thể sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Thứ năm, Sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đường” Nguồn nguyên vật liệu nước Công ty thường mua Công ty Dệt may Hà Nội, Công ty TNHH vải sợi Khúc Tân, Công ty TNHH dệt may Lan Trần, Công ty TNHH TMDV SX Tân Châu, Công ty TNHH Cửu Long, Công ty cổ phần Sợi Phú Bài… Còn nguyên vật liệu nhập ngoại Công ty mua HONG KONG STYLE L.T.D; Công ty ILSHIN NING CO L.T.D thường đặt mua thông qua Công ty lớn Công ty Dệt may Hà nội; Công ty HUALON CORPORTION Việt Nam Đặc điểm giống số nhà cung ứng vật tư cách xa Cơng ty nên q trình vận chuyển vật tư từ mua hàng đến vật tư đến Công ty thời gian dài, chưa tính đến cố xảy làm cho vật tư không đến Công ty thời gian dự kiến Do đó, thời gian vận chuyển vật tư đến Công ty lâu Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu cụ thể xác Cơng ty nên sử dụng TK 151 “ Hàng mua Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn 98 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH đường” để hạch toán Trường hợp cuối tháng vật tư chưa nhập kho, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Khi vật tư nhập kho, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 152 Có TK 151 Cơng ty tham khảo ngun tắc hạch toán cụ thể TK 151 nêu rõ Chế độ kế toán DN ban hành theo định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, phần hệ thống tài khoản kế tốn Thứ sáu, Hồn thiện cơng tác tính giá thực tế vật tư nhập kho Trong q trình thu mua Cơng ty, chi phí thu mua phát sinh chủ yếu chi phí vận chuyển, Công ty phải mua nhiều loại nguyên vật liệu, đặc biệt xơ loại nguyên liệu phải xuất nhập thường xuyên Bông xơ công ty vận chuyển đưa đến thẳng kho Công ty Theo quy định, cơng thức tính giá thực tế vật tư nhập kho tính theo cơng thức sau: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu Giá mua vật = liệu (theo hóa đơn) + Chi phí thu mua thực tế + Thuế nhập (nếu có) Thực trạng Cơng ty, kế tốn tính chi phí thu mua thực tế vào giá thực tế vật tư nhập kho chưa xác Theo ví dụ 1: Ngày tháng 12 năm 2008, phiếu nhập số 166301 phát sinh chi phí vận chuyển phải tốn cho Cơng ty TNHH Bằng Phú Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 99 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 42.768.429 đồng Chi phí chi phí vận chuyển phát sinh từ tháng 11, mà đến tháng 12 kế toán lại cộng vào tổng giá trị Xơ nhập kho tháng 12 Ngày 30 tháng 12 năm 2008, theo phiếu nhập số 125/5 Công ty nhập 97.309,5 kg Xơ với giá trị tương ứng 1.421.828.028 đồng Mà chi phí vận chuyển cho lơ hàng kế tốn phân bổ 42.767.143 đồng (theo phiếu nhập 110335) Trong đó, giá vận chuyển kg Xơ tương ứng với khoảng 1.600 đồng/ kg Xơ Như vậy, tương ứng với số lượng Xơ mua theo phiếu nhập ngày 30 tháng 12 năm 2008 chi phí vận chuyển Xơ khoảng 155.695.200 đồng Như vậy, Cơng ty cần tính lại giá trị thực tế vật tư nhập kho cho phù hợp với thực tế phát sinh trình thu mua vật tư Chi phí thu mua phát sinh thời điểm nào, loại vật tư cộng đầy đủ chi phí thu mua vào giá thực tế vật tư nhập kho Khơng nên để xảy trường hợp chi phí thu mua vật tư phát sinh từ tháng lại tính vào giá thực tế vật tư tháng sau Thứ bảy, Hồn thiện cơng tác tính giá vật tư xuất kho Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán vào số lượng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng giá trị nhập tháng để tính đơn giá bình qn thực tế vật liệu xuất kho Cơng ty áp dụng phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng làm ảnh hưởng tới cơng tác tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Do đặc điểm sản xuất Công ty tháng số lần nhập xuất vật tư diễn thường xuyên Hơn nữa, giá trị thực tế vật liệu mua vào biến động Mặt khác, chủng loại vật tư Công ty đa dạng, việc cập nhập số liệu kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá Sinh viên: Nguyễn Hồi Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 100 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH thành kịp thời để phát huy tác dụng việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, Cơng ty nên thực tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình qn sau lần nhập Cơng thức tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn sau lần nhập xác định sau: Đơn giá BQ = (Trị giá VT tồn trước lần nhập n + Trị giá VT nhập lần n) (SL vật tư tồn trước lần nhập n + SL vật tư nhập lần n) Sự hồn thiện tính giá nhập kho tính giá xuất kho vật tư làm cho tiêu báo cáo tài Cơng ty có thay đổi Trong tiêu hàng tồn kho Hàng tồn kho bao gồm nguyên nhiên, vật liệu; CCDC chờ đưa vào sản xuất; sản phẩm dở dang; sản phẩm hoàn thành chờ bán Đối với Công ty sản xuất kinh doanh lớn Cơng ty CP dệt may Hồng Thị Loan, hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, hàng tồn kho liên quan đến nhiều tiêu BCTC Phương pháp định giá hàng tồn kho có nhiều phương pháp khác nhau, phương pháp cho kết khác Hơn nữa, việc xác định giá trị hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận năm Phản ánh chi phí vận chuyển kỳ, đối tượng cho kết giá trị vật tư nhập kho kỳ với thực tế phát sinh Giá vật tư nhập kho kết tính giá vật tư xuất kho xác Để có kết tốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá vật tư nêu Sử dụng phương pháp tính giá vật tư bình quân sau lần nhập làm cho tiêu giá trị hàng tồn kho phù hợp với tình hình biến động giá vật tư thị trường, làm cho doanh thu phù hợp với chi phí Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn 101 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Do giá trị nguyên vật liệu chiếm phần lớn thực thể sản phẩm hoàn thành Như vậy, xác định giá trị nguyên vật liệu phát sinh tháng xác xác định giá thành sản phẩm phù hợp với giá thị trường Tóm lại, để đạt lợi nhuận cao SXKD Công ty nên xem xét để nghiên cứu thay đổi phương pháp tính giá vật tư Để tiêu giá trị hàng tồn kho BCTC xác định xác, phù hợp với thực trạng SXKD Cơng ty Giúp cho nhà đầu tư có đánh giá tốt hoạt động tài kết hoạt động SXKD Công ty PHẦN KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối trình sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỉ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Mục tiêu doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cách tối đa Do vậy, với tỷ trọng chiếm khoảng 60 - 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 102 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH quản lý thật tốt Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Tóm lại, để quản lý nguyên vật liệu có hiệu DN sản xuất nói chung cần ý điểm sau: Công tác thu mua vật tư hợp lý, công tác bảo quản vật tư phải đảm bảo cho vật tư không bị hư hỏng, sai lệch thông số kỹ thuật, công tác sử dụng vật tư tiết kiệm, hợp lý… Công tác kế toán nguyên vật liệu cần quan tâm để đảm bảo tính xác giá trị vật tư nhập xuất kỳ Công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt thực trạng hoạt động SXKD doanh nghiệp Giúp nhà quản trị đưa định đắn việc lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, đảm bảo cho việc cung cấp đủ, chất lượng nguyên vật liệu lúc cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí khơng cần thiết, nhằm đưa lại hiệu cao SXKD doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan em nhận quan tâm giúp đỡ giáo viên hướng dẫn phòng ban, cán phịng kế tốn tài giúp em củng cố thêm nguồn kiến thức chuyên ngành kế tốn cho thân Đặc biệt kiến thức tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Trong q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu em đưa số kiến nghị nêu giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty nên trọng việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tổ chức đội nghiên cứu nhu cầu thị trường động hơn, nhanh nhẹn để kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường Dựa kết nghiên cứu để lập mức dự trữ xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý Hiện nay, nhà máy thời trang Công ty đảm nhận nghiên cứu, thiết kế để sản xuất mặt hàng thời trang để cung cấp cho Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 103 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH thị trường Để mặt hàng Công ty sử dụng rộng rãi thị trường nước nước ngồi Cơng ty phải ln đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu Nhưng thời gian kinh nghiệm thực tế thân có hạn nên q trình tìm hiểu em cịn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc Tuy cố gắng khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy bạn bè Qua đây,em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn cán Phòng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Dệt May Hồng Thị Loan, Ban giám đốc Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Để từ rút kinh nghiệm cho thân nhằm phục tốt cho trình công tác sau Vinh, tháng 05 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Hoài Thương Sinh viên: Nguyễn Hoài Thương Lớp: 46B1 - Kế toán ... Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hồng Thị Loan Mục tiêu nghiên... cơng tác kế toán nguyên vật liệu - Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu. .. phần dệt may Hồng Thị Loan Cơng ty Cổ phần Dệt May Hồng Thị Loan Cơng ty Công ty Dệt May Hà Nội (HANOSIMEX), tiền thân Cơng ty Dệt kim Hồng Thị Loan nhà máy Sợi Vinh sát nhập lại Cơng ty dệt kim
