LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới Ban Giám Đốc, Khoa Kinh Tế, thầy giáo, cô giáo thuộc Phân hiệu trường Đại Học Lâm Nghiệp Đồng Nai nhiệt tình giảng dạy, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập làm chuyên đề tốt nghiệp Đặc biệt, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Đỗ Thị Bích, người dành cho em lời bảo ân cần với kiến thức kinh nghiệp quý báu, giúp em vững tin vượt qua khó khăn trở ngại trình học tập nghiên cứu để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn đồng chí lãnh đạo Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp tỉnh Đắk Nông tham gia đóng góp ý kiến, cung cấp thơng tin, tư liệu trình làm Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới người thân gia đình giúp đỡ vật chất tinh thần để em yên tâm làm tốt chuyên đề tốt nghiệp Trong qua trình hồn thành chun đề tốt nghiệp, em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy giáo, cô giáo bạn đồng nghiệp thông cảm đưa dẫn quý báu để giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn ! Đắk R’lấp, ngày 16 tháng 05 năm 2017 Người viết chuyên đề Võ Thị Hồng i DANH MỤC Chữ viết tắt CÁC TỪ VIẾT TẮT Diễn giải BCTC Báo cáo tài BGDĐT Bộ giáo dục đào tạo BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BL Bảng lương CB Cán CCDC Công cụ dụng cụ CKKB Chuyển khoản kho bạc CNV Công nhân viên GDĐT Giáo dục đào tạo GTGT Giá trị gia tăng GV Giáo viên HCSN Hành nghiệp HĐ Hóa đơn HP Học phí KBNN Kho bạc nhà nước KPCĐ Kinh phí cơng đồn NS Ngân sách SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VD Ví dụ XDCB Xây dựng ii MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung chuyên đề CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ HCSN 1.1 Khái niệm, vai trò kế toán HCSN 1.1.1 Khái niệm kế toán HCSN 1.1.2 Vai trị kế tốn HCSN 1.2 Nhiệm vụ kế tốn đơn vị hành nghiệp 1.3 Các phần hành kế toán HCSN 1.3.1 Yêu cầu tổ chức kế toán đơn vị HCSN .4 1.3.1 Kế toán tiền mặt Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán quỹ tiền mặt .6 1.3.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng .6 1.3.3 Kế tốn vật tư, cơng cụ, dụng cụ .8 1.3.4 Kế toán tài sản cố định 1.3.5 Kế tốn khoản phải trả cơng chức, viên chức 11 1.3.6 Kế toán nguồn kinh phí hoạt động 12 - Kết chuyển số chi hoạt động (số chi thường xuyên chi không thường xuyên) phê duyệt tốn với nguồn kinh phí hoạt động 12 - Các khoản phép ghi giảm nguồn kinh phí 12 - Số KP nhận Ngân sách NN 12 - Các khoản thu khác theo quy định chế độ tài 12 iii - Số kinh phí bổ sung từ kết hoạt động sản xuất, kinh doanh khoản thu theo quy định chế độ tài 12 Số dư bên Có: Nguồn KP hoạt động thực chi chưa toán 12 1.3.7 Kế toán khoản thu nghiệp .13 1.3.8 Kế toán chi hoạt động 14 CHƯƠNG 17 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN ĐẮK R’LẤP 17 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 17 2.1.1 Khái quát chung 17 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 17 2.2 Chức nhiệm vụ 20 2.3 Tổ chức máy quản lý Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 20 2.3.1 Sơ đồ tổ chức 20 2.3.2 Chức nhiệm vụ cuả phận quản lý 21 Biểu 2.1: Tình hình sở vật chất Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 22 2.5 Tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 24 2.6 Tình hình sử dụng lao động trường 25 Biểu 2.3 Cơ cấu lao động trường .25 CHƯƠNG 26 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HCSN 26 TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN ĐẮK R’LẤP 26 3.1 Nhiệm vụ phận kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 26 3.2.1 Tình hình tổ chức máy kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp .26 Sơ đồ 3.1: sơ đồ tổ chức máy kế toán 26 3.2.2 Tình hình tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 27 3.2.3 Tình hình tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 27 Biểu 3.1 Bảng hệ thống tài khoản mà đơn vị sử dụng .28 iv 3.2.4 Tình hình vận dụng hình thức kế tốn tổ chức hệ thống sổ kế toán đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp .29 Sơ đồ 3.2 Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn máy 29 3.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 29 3.2.6 Tổ chức lập báo cáo tài Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 30 3.2.7 Tổ chức phân tích cơng khai tài Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 31 3.3.8 Tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện xử lý thông tin ở Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 31 3.3 Thực trạng công tác kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp 31 3.3.7 Quyết tốn tài chính: .52 b Về trình tự lập biểu mẫu: 52 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN ĐẮK R’LẤP 53 4.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ở Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp: 53 4.1.1.1 Về tổ chức hạch toán ban đầu 53 4.1.1.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản 53 4.1.1.3 Về vận dụng hình thức kế tốn sổ kế toán 53 4.1.1.5 Tổ chức hạch toán loại nghiệp vụ ở đơn vị 53 4.1.1.6 Về việc trang bị phương tiện 54 4.1.1.7 Về phân tích cơng khai tài 54 4.1.2 Hạn chế: 54 4.2 Căn vào thực tế hạn chế công tác kế toán đơn vị nhằm đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hành nghiệp .55 KẾT LUẬN 57 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Tình hình sở vật chất Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp………….25 Biểu 2.2 Tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản đơn vị…………………27 Biểu 2.3 Cơ cấu lao động đơn vị 28 Biểu 3.1 Bảng hệ thống tài khoản mà đơn vị sử dụng .33 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán quỹ tiền mặt Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng 10 Sơ đồ 3.1: sơ đồ tổ chức máy kế toán 31 Sơ đồ 3.2 Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn máy 32 Sơ đồ 3.3: Quy trình ghi sổ nguồn kinh phí hoạt động………………………………43 Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ khoản thu …44 vii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết vấn đề nghiên cứu Ngày nay, xu chung thời đại "khu vực hóa" "tồn cầu hóa", để hội nhập phát triển Việt Nam khơng ngừng đẩy mạnh Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, đổi toàn diện nến kinh tế tích cực tìm kiếm sách, cơng cụ kinh tế quan trọng Đảng nhà nước ta có nhiều cải cách quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt quan trọng cải cách thủ tục hành kế tốn đơn vị hành nghiệp Trong đơn vị hành nghiệp, quan nhà nước sử dụng nguồn kinh phí hoạt động chủ yếu từ ngân sách nhà nước Chính thế, để đảm bảo cho trình hoạt động thường xuyên, liên tục quan nhà nước cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đóng vai trị quan Trong đơn vị hành nghiệp việc nắm vững cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động trình tiến hành thu, chi quan trọng đảm bảo cơng tác kế toán thực hiên theo quy định pháp luật, thực theo tiêu, định mức cho phép dự toán giao Đặc biệt việc hạch toán kế toán thu, chi hoạt động phải đảm bảo thống cơng tác lập dự tốn đảm bảo khớp đúng, thống sổ kế tốn với chứng từ báo cáo tài Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán hành nghiệp đơn vị hành nghiệp quản lý nhà nước nên em tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết vị trí vai trị cơng tác quản lý tài - kế tốn đơn vị hành nghiệp Đồng thời qua em củng cố mở rộng thêm kiến thức học trường để từ gắn lý luận với thực tế cơng tác đơn vị Chính vậy, khóa thực tập đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông thuộc quản lý Bảo hiểm xã hội Tỉnh Đăk Nông, em chọn đề tài " Nghiên cứu công tác kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đắk Nông" làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn BHXH huyện Đắk R’lấp, từ đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn BHXH huyện Đắk R’lấp tỉnh Đắk Nơng 2.2 Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn đơn vị HCSN - Tìm hiểu đặc điểm đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tai Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ngoại nghiệp + Phương pháp kế thừa : Tìm hiểu đọc nghiên cứu tài liệu, khóa luận chuyên đề liên quan đến đề tài nghiên cứu + Phương pháp điều tra thu thập số liệu có sẵn thơng qua sổ sách kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông + Phương pháp vấn: thông tin, số liệu thu thập cách tiến hành vấn giao tiếp với cán bộ, viên chức kế tốn phịng kế tốn + Phương pháp quan sát : Quan sát, theo dõi nghiệp vụ cụ thể, thao tác tiến hành nghiệp vụ nhân viên kế toán - Phương pháp nộii nghiệp : Phân tích tổng hợp số liệu thu thập - Phương pháp so sánh, đối chiếu : Các thông tin số liệu sau thu thập tiến hành đối chiếu với mục tiêu, phương hướng đề để đánh giá việc thực so với kế hoạch có đạt u cầu, hiệu hay khơng - Phương pháp tổng hợp phân tích : Các thơng tin số liệu sau thu thập tổng hợp lại theo đặc điểm nghiệp vụ theo khoản chi theo nguồn kinh phí, sau để kết luận đưa giải pháp phù hợp với vấn đề nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian : Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông - Phạm vi thời gian : Nghiên cứu hoạt động trường năm từ năm 2014 đến năm 2016 cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông năm 2016 -Phạm vi nội dung: Nguyên cứu cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp tỉnh Đăk Nông Nội dung chuyên đề Chương : Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn đơn vị HCSN Chương : Đặc điểm khái quát Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn cơng tác kế toán Bảo hiểm xã hội huyện Đắk R’lấp Tỉnh Đăk Nông ... ứng kinh phí tiền mặt, kế toán phản ánh Nợ TK 111 : Tiền mặt Có TK 312; Tạm ứng 5111 111 1 112 1 Thu nghiệp khoản thu khác Xuất tiền mặt gửi kho bạc 112 1 312 Rút tiền gửi ngân hàng kho bạc nhập quỹ... bạc, ghi Nợ TK 112 1 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Có TK 111 1- Tiền mặt - Chuyển tiền gửi ngân hàng, kho bạc mua TSCĐ đưa vào sử dụng cho hoạt động HCSN, ghi Nợ TK 211, 213- TSCĐ Có TK 112 1 - Tiền... 213 TSCĐ nguyên giá Số tiền thu Nợ 111 , 112 1 Có TK 5111 - khoản thu Bổ sung số chênh lệch thu lớn chi nhượng bán lý TSCĐ vào nguồn kinh phí hoạt động ghi Nợ TK 511 khoản thu Có TK 46121 - Nguồn