Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài tốt nghiệp hoàn chỉnh học phần làm thế nào để có công việc tốt làm việc nhóm và học tập (đại học quốc gia thành phố hồ chí minh) Đề tài tốt nghiệp hoàn chỉnh học phần làm thế nào để có công việc tốt làm việc nhóm và học tập (đại học quốc gia thành phố hồ chí minh) Đề tài tốt nghiệp hoàn chỉnh học phần làm thế nào để có công việc tốt làm việc nhóm và học tập (đại học quốc gia thành phố hồ chí minh)
Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh Đại Học Khoa Học Tự Nhiên Khoa Toán-Tin học Đồ án: Làm để có CV tốt? Học phần: Kỹ làm việc nhóm học tập Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Đặng Đức Trọng Nhóm Khơng tên thực hiện: Phạm Duy Anh Đỗ Thị Cát Trâm Nguyễn Duy Đoan Nguyễn Nhật Kim Trang Nguyễn Đặng Ngân Hà Đỗ Thị Nga Nguyễn Hoàng Quốc Nguyễn Hồng Quy Tp.HCM – 06/2010 061100 061123 061129 071123 071131 071114 081130 081113 LỜI CẢM ƠN Mơn “Kỹ làm việc nhóm học tập” môn thiên kỹ học phần mẻ sinh viên khoa Toán-Tin Trong trình tham gia học lớp học phần “Kỹ làm việc nhóm học tập” nhóm Khơng Tên học thêm nhiều kiến thức kỹ mới, nhằm phục vụ cho môn học cho phát triển hoàn thiện cá nhân mơi trường Đại học Nhóm thầy tận tình hướng dẫn góp ý để báo cáo nhóm ngày thêm hồn thiện Nhóm Khơng Tên xin gửi lời cám ơn đến PGS.TS Đặng Đức Trọng – GV hướng dẫn môn tất thành viên nhóm có đóng góp để báo cáo nhóm thêm hịan chỉnh ngày hồn thiện Tp.HCM, tháng 06 năm 2010 Nhóm sinh viên thực Mục lục Mục lục Chương I TÌM HIỂU VỀ CV .5 I CV Là Gì? II Nội Dung Và Cấu Trúc CV Personal details (Thông tin cá nhân) Job Objective (Mục tiêu nghề nghiệp) .6 Education (Trình độ cấp) Professional experience (Kinh nghiệm chuyên môn) .6 Computer skills (Kỹ tin học) .6 Language skills (Các kỹ ngôn ngữ) Extracurricular activities (Các hoạt động ngoại khóa) Reference .6 Chương II CÁC QUY TẮC VIẾT CV HOÀN HẢO .7 Cố gắng viết bảng tóm tắt lý lịch công tác theo chuẩn từ đến trang giấy Chú trọng vào layout, làm cho rõ ràng dễ đọc Kiểm tra cấu trúc câu, ngữ pháp tả .7 Bắt đầu phần kinh nghiệm làm việc vị trí cơng việc gần Nếu công ty bạn làm việc không tiếng cho lắm, nhớ thêm vào phần thích ngành nghề hoạt động họ Thường xuyên cập nhật thông tin bảng tóm tắt lý lịch cơng tác bạn 7 Chỉnh sửa resume cho phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển giữ lại copy để tham khảo cần .7 Không “ăn cắp” công việc người khác Chắc địa mail bạn nhìn nghiêm túc chuyên nghiệp 10 Lưu lại gởi bảng tóm tắt lý lịch cơng tác định dạng PDF (nếu có thể) để đảm bảo thơng tin khơng bị thay đổi .8 11 Đừng quên lưu lại bảng tóm tắt lý lịch cơng tác với tên bạn 12 Không đưa nhiều thông tin – nên thông tin cần thiết Chương IV NGHIÊN CỨU CÔNG TY MUỐN GỞI CV .11 Tại Tìm hiểu nhà tuyển dụng 11 Hãy tìm hiểu kỹ nhà tuyển dụng đầu bếp hiểu thực khách 11 2.1 Nhà tuyển dụng - Những thực khách khó tính 11 2.2 Ứng viên – Những đầu bếp thật cần kinh nghiệm thấu hiểu thực khách .11 2.3 Sự lựa chọn chế biến “thức ăn nhanh” hay “sành điệu” 12 Kinh nghiệm rút cho cá nhân 12 Chương V TÂM LÝ NHÀ TUYỂN DỤNG .13 Chương VI ĐỀ XUẤT MỘT SỐ CV MẪU 14 I CV mẫu Tiếng Anh 14 II CV mẫu Tiếng Việt .16 Đây CV ứng viên chuẩn bị tốt nghiệp đại học đánh giá cao, bạn tham khảo: 16 CV Mẫu - Dành cho người tốt nghiệp 16 Chương VII CV CỦA TỪNG THÀNH VIÊN 18 Phạm Duy Anh 18 Nguyễn Duy Đoan 22 Nguyễn Hồng Quy 23 Nguyễn Hoàng Quốc 24 Nguyễn Đặng Ngân Hà 26 Đỗ Thị Nga 27 Nguyễn Nhật Kim Trang .31 Đỗ Thị Cát Trâm 32 Chương VIII HỒ SƠ XIN VIỆC .33 Chương IX CÁC VĂN BẢN HỌP NHÓM .34 Chương I TÌM HIỂU VỀ CV I CV Là Gì? CV: Curriculum Vitae hiểu nơm na Sơ yếu lí lịch, Sơ lược thân CV không giống với Sơ Yếu Lí Lịch (SYLL) mà Việt Nam hay dùng SYLL có khai cha, mẹ, anh em quê quán, thường trú, tạm trú , phải có Cơng An đóng CV khơng cần bạn phải khai hết thơng tin cá nhân đó, chứa kinh nghiệm làm việc trực tiếp liên quan đến cơng việc ứng thí Một văn tóm tắt hay liệt kê kinh nghiệm làm việc trình giáo dục cá nhân Mục đích CV? CV Là sở để Nhà Tuyển Dụng định Ứng Cử Viên có phù hợp với vị trí mà Nhà Tuyển Dụng cần hay không II Nội Dung Và Cấu Trúc CV Personal details (Thông tin cá nhân) Phần giúp cơng ty dễ dàng liên lạc với bạn Name (Tên): Họ viết trước, tên viết sau Đối với nước nói tiếng Anh, tên ( first name) viết trước, họ (surname) viết sau Người ta thường khơng viết tồn last name chữ in hoa Address (Địa chỉ): Bạn cần ghi địa nhà ở, nơi bạn học/ làm việc để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn Telephone number (số điện thoại): Bạn nên ghi mã nước – Ví dụ: Pháp: 33 để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn Cần ghi số điện thoại di động địa e-mail bạn có Dates (Ngày/tháng/năm): Bạn phải ý có vài nước dùng trật tự tháng/ngày/năm, nước khác lại viết theo trật tự ngày/tháng/năm Để tránh nhầm lẫn, ý bạn ghi ngày tháng chữ số Không thiết phải điền tất thông tin cá nhân Ở châu Âu ngày sinh cần thiết mà CV có mục Tuy nhiên, có số công ty muốn biết bạn kết hôn chưa? Nếu bạn khơng phải người châu Âu phải khai quốc tịch lúc bạn phải thông báo cho công ty biết bạn cần visa Job Objective (Mục tiêu nghề nghiệp) Phần làm cho nhà tuyển dụng ý đến mục đích bạn Objective phần quan trọng cho nhà tuyển dụng biết bạn tìm kiếm điều với cơng việc này? Phần Education, Professional experience theo sau phần Objective, bạn cần nêu kỹ kinh nghiệm hỗ trợ cho Objective Ví dụ, bạn muốn xin dạy trường đó, bạn phải thể bạn có kinh nghiệm liên quan đến dạy học Education (Trình độ cấp) Phần trình bày trình học tập bẳng cấp mà bạn có Khơng thiết phải trình bày tồn q trình học tập thân Chỉ nên trình bày hỗ trợ cho phần Objective cấp, tên trường, khóa học tham gia, v.v Ví dụ: Đối với cử nhân: - Bachelor of Science, Bachelor of Arts, v.v Đối với thạc sỹ: - Master of Science, Master of Arts, v.v Professional experience (Kinh nghiệm chun mơn) Mục đích phần nhằm nhấn mạnh kỹ cần có cho vị trí mà bạn tìm Nên điền ngày, tháng, năm làm việc; tên địa điểm công ty; hoạt động công ty nhiệm vụ bạn cơng ty gì? Nhớ liên hệ kinh nghiệm làm việc với mục Objective Computer skills (Kỹ tin học) Nên trình bày xác bạn làm liên quan đến máy tính, khơng nên kể tên kỹ bạn có Language skills (Các kỹ ngơn ngữ) Mục đích phần nhằm làm cho nhà tuyển dụng ý đến ngoại ngữ mà bạn biết, trình bãy rõ kỹ ngơn ngữ mà bạn có Extracurricular activities (Các hoạt động ngoại khóa) Phần cho phép bạn thể kỹ teamwork (khả làm việc nhóm), competitive spirit (tinh thần cạnh tranh), bổ sung cho kinh nghiệm làm việc bạn thay bạn có khơng có kinh nghiệm làm việc Reference Phần cho nhà tuyển dụng biết người bảo đảm cho thông tin mà bạn đưa Hy vọng sau đọc viết này, bạn viết CV hoàn chỉnh Chương II CÁC QUY TẮC VIẾT CV HOÀN HẢO Cố gắng viết bảng tóm tắt lý lịch cơng tác theo chuẩn từ đến trang giấy Resume chi tiết, đầy đủ thông tin tốt cho việc tham khảo nhà tuyển dụng Tuy nhiên, không nên dài, không cần thiết cung cấp thông tin đời tư bạn Chú trọng vào layout, làm cho rõ ràng dễ đọc “Bề ngoài” bảng tóm tắt lý lịch cơng tác khiến nhà tuyển dụng ý đến hồ sơ bạn hàng trăm nội dung loại Ngồi ra, trình bày bố cục nhằm mục đích cho rõ đựơc thơng tin yếu bên Do đó, nhà tuyển dụng gặp khó khăn việc đọc resume bạn chắn bạn khơng có hội cho bước Kiểm tra cấu trúc câu, ngữ pháp tả Khơng dùng tiếng lóng! Bạn khơng thể tìm đựơc việc khơng biết cách viết cách đàng hoàng, nghiêm chỉnh Bắt đầu phần kinh nghiệm làm việc vị trí cơng việc gần Nên lưu ý để kể mốc thời gian theo trật tự từ đến cũ dần Nếu công ty bạn làm việc không tiếng cho lắm, nhớ thêm vào phần thích ngành nghề hoạt động họ Trừ công ty bạn tiếng Coca Cola, Microsoft, Yahoo…, nhà tuyển dụng tương lai công ty bạn làm Do đó, thích cơng ty giúp nhà tuyển dụng hiểu quy mơ cơng ty, lĩnh vực mà bạn có kinh nghiệm Thường xuyên cập nhật thông tin bảng tóm tắt lý lịch cơng tác bạn Mỗi bạn thay đổi nhiệm vụ cơng việc, có thành tựu mới…, cập nhật thông tin vào resume bạn Đây cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời bạn cần dùng CV để ứng tuyển cho cơng việc Ngồi ra, khơng cập nhật liên tục, vài năm sau, cần chỉnh lại resume, bạn có nguy quên vài chi tiết quan trọng Chỉnh sửa resume cho phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển giữ lại copy để tham khảo cần Không nên dùng resume cho tất công việc ứng tuyển Nên làm rõ chi tiết mà bạn thấy phù hợp với vị trí nộp hồ sơ Bạn không cần liệt kê chi tiết công việc thông thường bạn tìm kiếm hội vị trí có yêu cầu cao! Không “ăn cắp” công việc người khác Hãy trung thực kể thành tích cơng việc Khơng nên “mượn” người khác, biến thành tích tập thể thành riêng cá nhân Chắc địa mail bạn nhìn nghiêm túc chuyên nghiệp Cố gắng chọn địa mail nghiêm túc, tránh dùng email “ấn tượng” changhoangtucodon@y.com, emgaimienque@g.com, bloodrose@y.com Những địa email kiểu đánh cảm tình nhà tuyển dụng với bạn 10 Lưu lại gởi bảng tóm tắt lý lịch cơng tác định dạng PDF (nếu có thể) để đảm bảo thơng tin không bị thay đổi Bạn dành nhiều thời gian để “tút” layout cho đẹp đẽ, hàng thẳng lối Tuy nhiên, gửi file word, có khả trục trặc máy thao tác nhà tuyển dụng làm lệch cách trình bày chăm chút bạn Ngoài ra, file tiếng Việt cịn có nguy khơng đọc lỗi thiếu font Do đó, lưu resume thành file PDF để phòng ngừa “tai nạn” 11 Đừng quên lưu lại bảng tóm tắt lý lịch cơng tác với tên bạn Hãy tưởng tượng có biết tên hồ sơ đơn giản kiểu ‘Resume.doc’ mà chắn HR manager bỏ qua? Việc lưu với tên bạn giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ, xếp thông tin bạn vào máy họ 12 Không đưa nhiều thông tin – nên thông tin cần thiết Không muốn biết giải thưởng bạn giành lớp mẫu giáo, họ muốn biết trình làm việc trước bạn Chương III NHỮNG SAI LẦM KHI VIẾT CV Đưa thông tin không rõ ràng, không cần thiết "Khi khơng có việc để làm, tơi biểu diễn ảo thuật Tơi u thích ứng dụng lượng mặt trời, công nghệ độc đáo, có nhiều thứ đề làm với sóng phát Tơi u q động vật, thích nhảy dù vào kì nghỉ, tơi mong sớm trải nghiệm mơn thể thao mới." Hay "Tơi có ý định học tiếp hai đại học nhận thêm ba chứng lĩnh vực máy tính Khi rảnh rỗi, tơi làm việc máy vi tính làm nhiều việc khác bạn gái." Tập trung nhiều chi tiết vụn vặt Khi dự án tham gia gần đến hạn chót, tơi lo lắng cố gắng hồn thành cơng việc Nhưng sau lỗi cuối hệ thống sửa, tơi bị sa thải Và tơi thực khó khăn việc tìm kiếm cơng việc Có lẽ sếp cũ cung cấp thông tin cho nhà tuyển dụng khác khiến khơng thể tìm việc." Thể thiếu lạc quan CV "Thưa ông/các bà, nên nhớ tơi trượt số mơn tơi không nhận bằng." Tài liệu tham chiếu không rõ ràng hợp pháp "Frank C Peterson có tiến sĩ tốn học vật lý Ơng người thú vị công việc sống Tơi ước ơng làm việc chúng ta" "Nếu bạn gọi điện cho sếp cũ tơi, nói cho bạn biết kỹ thuật sử dụng Bone Crunch Football Master Blasstoff." Quá vội vàng gửi CV "Hãy giúp gửi CV đến nhà tuyển dụng hàng đầu Tôi gửi đến 50 - 70 cơng ty, chưa nhận giá trị nó." "Xin chào John, lâu nói chuyện với Tơi vừa xin nghỉ việc Johnson and Johnson Trên tờ báo hơm tơi tìm thấy vị trí thú vị Tôi gửi cho anh CV muốn biết anh nghĩ Hi vọng chuyện tốt đẹp." Quá tự cao thân "Mục đích tơi đơn giản Có cơng việc công ty ông Tất nhiên ứng cử viên nhất, có lẽ tơi người phù hợp với vị trí Tôi chuyên gia lĩnh vực truyền thông, làm việc trường học California Tôi nghĩ sớm muộn anh biết đến tiếng tăm tôi." Lỗi tả Đây coi lỗi nghiêm trọng, thể không cẩn thận Bạn nên biết điều, ấn tượng ấn tượng quan trọng Với CV đầy lỗi tả, nhà tuyển dụng đánh giá phần tính cách chủ nhân Những kinh nghiệm làm hạ thấp thân "Tơi có kinh nghiệm việc xếp bàn ghế nhiều hoạt động trường, rửa bát, đặp bát thìa vào bồn rửa, loại bỏ thức ăn thừa " Có kinh nghiệm nâng cao giá trị bạn, kinh nghiệm kiểu bạn định đưa vào lý lịch bạn thật tồi tệ Thông tin cá nhân "Tôi đợi có vị trí thích hợp Tơi năm 42 tuổi, có vợ xinh đẹp hai đứa tuyệt vời Tôi yêu Chúa Jesu với tất trái tim mình" 10 Nói xấu sếp cũ đồng nghiệp "Sếp cũ tơi tên ngốc Các đồng nghiệp thật khó chịu Tơi nghĩ cơng ty khó có khả tiến xa hơn." Thật tồi tệ cảm nhận nhà tuyển dụng phải đọc CV Chắc chắn họ suy nghĩ liệu xin công việc mới, có nói điều tương tự cơng ty khơng Và vậy, bạn khó họ chấp nhận 11 Khơng xác định đối tượng “người đọc” Resume tự thuật điều thân bạn khơng có nghĩa viết dành cho bạn Trước viết bạn cần định hướng đối tượng đọc resume bạn Đó sếp tương lai bạn resume cơng cụ giúp bạn chứng tỏ cho họ thấy kỹ năng, kinh nghiệm học vấn bạn phù hợp với yêu cầu họ đưa 12 Không sử dụng từ “then chốt” Những từ ngữ “then chốt” mặt resume, giúp có nhìn tổng quát nội dung resume Bạn tìm từ, cụm từ “cốt lõi” cách xem lại thông tin tuyển dụng công ty Những từ, cụm từ bạn thấy xuất lần từ quan trọng chứa đựng thông tin chủ yếu mà nhà tuyển dụng muốn ứng viên lưu tâm 13 Nói tương lai thay nói Một điểm lợi rõ ràng việc cập nhật thường xuyên resume bạn không bỏ lỡ kỹ kết làm việc Ví dụ, năm trước hầu hết resume ứng viên viết mục tiêu tương lai họ phần đầu Giờ đây, vị trí thay tóm tắt nghiệp ứng viên Tóm tắt cho nhà tuyển dụng nhìn tổng quát bạn, bạn làm bạn dự định làm Trong bạn nên nhấn mạnh kinh nghiệm có từ vị trí làm việc trước điểm mạnh bạn 14 Không đọc sửa lại trước gửi Những lỗi đánh máy ngữ pháp xuất resume bạn q trình bạn hồn thành Nếu bạn khơng đọc sửa lại lỗi với resume đầy lỗi bạn thất bại việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng 15 Nói khơng thật “Thêm mắm dặm muối” hành động phổ biến ứng viên viết đơn xin việc chúng lại tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng người viết mong muốn Họ biết bạn viết kinh nghiệm: “có khả quản lý, chăm sóc trẻ” nghĩa bạn “người trơng trẻ” Khơng khó để kiểm tra lại thơng tin bạn ghi bạn bị “mất điểm” họ phát thông tin hồ sơ bạn không xác thực 16 Khơng định hướng cách trình bày Trước nhà tuyển dụng đọc hồ sơ bạn, họ có sẵn khái niệm resume tốt đầu Ngay từ nhìn đầu tiên, resume phải cho họ cảm giác muốn đọc cách trình bày Phải chắn nhìn vào resume bạn phải bố cục theo chấm to đầu dòng, tạo khoảng trống rộng rãi đoạn phụ đề nhỏ phải ghi đậm thông tin thông thường ...LỜI CẢM ƠN Mơn “Kỹ làm việc nhóm học tập? ?? môn thiên kỹ học phần mẻ sinh viên khoa Tốn-Tin Trong q trình tham gia học lớp học phần “Kỹ làm việc nhóm học tập? ?? nhóm Không Tên học thêm nhiều kiến... học thành phố Hồ Chí Minh Thành viên tham gia: Mô tả Mô tả công việc: Trưởng nhóm Cơng nghệ: PHPBB forum Người tham chiếu: TS Phạm Thế Bảo – ĐH KHTN Xây dựng forum cho Hội tốn học thành phố Hồ. .. Làm việc độc lập làm việc nhóm tốt Tiếp thu nhanh cơng nghệ kinh nghiệm truyền đạt Độc lập, tự tin, tinh thần trách nhiệm cao, động KỸ NĂNG MỀM Làm việc nhóm: tơi có khả làm việc tốt nhóm