Áp dụng 5S

5 21 0
  • Loading ...
1/5 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 13/04/2018, 14:55

5S giúp loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng như thời gian tìm kiếm vật dụng khi cần thiết. Mỗi lần muốn sử dụng một vật dụng nào đó như sách vở hay các tài liệu tham khảo thường mất từ 20 phút đến nửa giờ đồng hồ tìm kiếm rồi mới bắt đầu sử dụng được. Vì vậy, thời gian để tìm kiếm vật dụng khi cần là một hoạt động gây ra lãng phí ảnh hưởng đến thời gian học tập và làm việc. Cho nên việc thực hiện 5S giúp tiết kiệm thời gian lấy và trả đồ vật cũng như thời gian tìm kiếm khi biết được vị trí của những vật dụng cần thiết trong quá trình học tập và làm việc. 5S giúp tăng diện tích khoảng trống bằng cách loại bỏ những vật dụng không cần thiết và sắp xếp các đồ dùng ngăn nắp gọn gàng. Từ đó giúp diện tích sử dụng bàn làm việc trở nên rộng rãi hơn, tạo cảm giác thoải mái cho người sử dụng và nâng cao khả năng tập trung làm việc hơn cũng như dễ dàng phát hiện ra, tìm ra những thứ kém hiệu quả để cải tiến. ÁP DỤNG 5S VÀO VIỆC BỐ TRÍ VẬT DỤNG Ở BÀN LÀM VIỆC TẠI NHÀ I 5S GIẢM CÁC LÃNG PHÍ TRONG LEAN 5S giúp loại bỏ hoạt động không tạo giá trị gia tăng thời gian tìm kiếm vật dụng cần thiết Mỗi lần muốn sử dụng vật dụng sách hay tài liệu tham khảo thường từ 20 phút đến nửa đồng hồ tìm kiếm bắt đầu sử dụng Vì vậy, thời gian để tìm kiếm vật dụng cần hoạt động gây lãng phí ảnh hưởng đến thời gian học tập làm việc Cho nên việc thực 5S giúp tiết kiệm thời gian lấy trả đồ vật thời gian tìm kiếm biết vị trí vật dụng cần thiết q trình học tập làm việc 5S giúp tăng diện tích khoảng trống cách loại bỏ vật dụng không cần thiết xếp đồ dùng ngăn nắp gọn gàng Từ giúp diện tích sử dụng bàn làm việc trở nên rộng rãi hơn, tạo cảm giác thoải mái cho người sử dụng nâng cao khả tập trung làm việc dễ dàng phát ra, tìm thứ hiệu để cải tiến 5S giúp giảm thao tác thừa làm việc học tập cần lấy biết vị trí vật dụng dễ dàng trả lại vị trí ban đầu, loại bỏ thao thừa tránh gây việc tập trung nhãng trình học tập làm việc 5S công cụ trực quan giúp nhìn nhận hoạt động tạo giá trị hoạt động không tạo giá trị giúp khắc phục vấn đề tránh hình thành thói quen xấu lúc học tập làm việc II PHÂN TÍCH VẤN ĐỀ Do thân có suy nghĩ “Khơng đến lúc dùng tới nó” lười biếng thân nên bàn làm việc trạng thái bừa bộn trật tự Vì thân thường xuyên rơi vào tình tìm kiếm vật dụng cần thiết từ gây thời gian cho công việc quan trọng, làm giảm khả tập trung cho công việc thời gian hiệu học tập làm việc Ngoài chưa biết cách xếp hợp lý sử dụng không gian chưa hiệu quả, bàn làm việc thường tình trạng “quá tải” có nhiều sách tài liệu điều chiếm khơng gian diện tích khu vực làm việc cá nhân Từ gây cảm giác uể oải chán nản thấy có q nhiều thứ mặt bàn gây tập trung học làm việc ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng việc Vì vậy, cần áp dụng 5S vào việc bố trí vật dụng bàn làm việc để hình thành phát triển thói quen tốt học tập làm việc tạo môi trường ngăn nắp gọn gàng tăng khả tập trung tăng suất công việc III ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S VÀO VIỆC BỐ TRÍ VẬT DỤNG Ở BÀN LÀM VIỆC Ngun tắc thực hành 5S đơn giản khơng đòi hỏi nhiều phương pháp phức tạp trình thực 5S gồm có bước: S1 – Seiri :Sàng lọc loại bỏ khơng cần thiết, khơng sử dụng Qui trình thực Sàng lọc: Xây dựng tiêu chuẩn cho việc sàng lọc → kiểm kê vật dụng có → đánh giá vật dụng khơng cần thiết → loại bỏ hay dự trữ Trong trình thực sàng lọc nên có tiêu chuẩn đánh giá vật cần không cần Việc đánh giá dựa số lần sử dụng vật dụng, kế hoạch sử dụng tháng (dành cho dụng cụ học tập sách kỹ năng) vật dụng sử dụng học kỳ (dành cho sách tài liệu tham khảo) Sau xây dựng tiêu chuẩn, kiểm kê có vật dụng với số lượng tình trạng sử dụng ngăn bàn mặt bàn Từ nhận dạng phân loại vật dụng cần không cần theo cấp độ sử dụng: thường xuyên, không thường xuyên đột xuất cách dán nhãn để dễ dàng nhận biết Đối với vật cần thiết cần có thứ tự ưu tiên rõ ràng để thuận tiện cho việc thực bước sau Ngoài thân cần loại bỏ suy nghĩ “biết đâu lại dùng được” để tránh xảy việc giữ lại vật dụng khơng cần Kết thúc q trình sàng lọc danh sách tổng kết vật dụng cần không cần Vật dụng cần thiết Vật dụng không cần thiết Loại bỏ Dự trữ Tài liệu sách giáo khoa Bút hết mực, giấy tờ Tài liệu tham khảo tham khảo cho môn học vật dụng qua không dùng cho học kỳ sử dụng khơng giá mơn học học kỳ trị Các dụng cụ học tập Sách kỹ năng, vật dụng trang trí S2 – Seiton :Sắp xếp thứ cần thiết vị trí tốt dễ sử dụng Bàn làm việc gồm hộc tủ với mức độ sử dụng: thường xuyên sử dụng, sử dụng sử dụng nên việc xếp ưu tiên vào hộc tủ sử dụng thường xuyên Sắp xếp tài liệu sách tham khảo theo môn học, gắn nhãn màu để phân biệt mơn học Ngồi xếp lại lọ đựng bút, 1-2 cho màu bút Bút vứt bỏ tránh lấy nhầm thời gian lấy lại khác Các tài liệu tham khảo giá sách phân loại theo môn Mỗi môn đánh dấu theo màu khác dán nhãn giá sách Sách kỹ chia theo mức độ cần thiết không cần thiết Nếu sách không sử dụng từ tháng trước khơng có kế hoạch đọc tháng tới vào kệ theo kích thước sách Những to dày cuối sách bỏ túi để thuận tiện cho việc tìm sách nên quay tựa sách hướng ngồi Còn sách đọc có kế hoạch đọc tháng tới xếp vào hộc bàn tủ sử dụng Trong hộc bàn vật dụng cá nhân hàng ngày, loại bút chưa sử dụng đến Còn ngăn tủ sử dụng tập sách chưa viết tới quà tặng Trên mặt bàn để đèn bàn lọ đựng bút Cạnh bàn gắn móc để treo khăn chổi nhỏ để tiện cho việc quét dọn khu vực làm việc Sau xếp xong, vẽ sơ đồ đầy đủ tên đồ vật số lượng để tránh việc đặt nhầm trả nhầm chỗ S3 – Seison :Giữ bàn làm việc Thực phút ngày để vệ sinh bàn làm việc khu vực xung quanh bàn kết thúc làm việc học tập cách xếp sách tài liệu học tập gọn gàng, lau dọn vứt bỏ loại giấy tờ hết giá trị sử dụng Cuối tuần thực tổng vệ sinh, dọn dẹp vứt bỏ vật dụng khơng giá trị sử dụng S4 – Seiketsu :Chuẩn hóa cơng việc 3S: S1 – S2 – S3 Cứ cách 15 ngày thực việc sàng lọc vật dụng bàn mặt bàn, kiểm tra lại tần suất sử dụng vật dụng thực lại việc xếp vật dụng tránh vật dụng khơng giá trị làm lãng phí diện tích bàn thời gian tìm kiếm cần thiết Thực nghiêm túc yêu cầu S1, S2 S3 Phổ biến cho người gia đình cho sơ đồ việc xếp, để vị trí dụng cụ học tập sau mượn sử dụng, nhắc nhở người thân dọn dẹp vệ sinh sau sử dụng bàn làm việc để gọn gàng sẽ, tạo khu vực làm việc thoải mái S5 – Shitsuke :Cải tiến liên tục, người tham gia, thay đổi văn hóa Sau thực tốt bước trước cần kiểm tra lại cách phân loại xếp vật dụng, tài liệu tham khảo hợp lý thuận tiện cho việc lấy trả lại chưa? Mọi người gia đình có hiểu sơ đồ vị trí đồ dùng thực hay chưa? Tạo cho thân người thân thói quen tự giác làm việc tuân thủ theo qui trình 5S Tìm hiểu số giải pháp hay cách xếp vật dụng để tiết kiệm diện tích để khu vực làm việc gọn gàng thời gian lấy - trả dễ dàng Tiếp thu ý kiến người thân gia đình việc sàng lọc, xếp giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc để việc thực 5S ngày tốt ... lần sử dụng vật dụng, kế hoạch sử dụng tháng (dành cho dụng cụ học tập sách kỹ năng) vật dụng sử dụng học kỳ (dành cho sách tài liệu tham khảo) Sau xây dựng tiêu chuẩn, kiểm kê có vật dụng với... công việc III ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP 5S VÀO VIỆC BỐ TRÍ VẬT DỤNG Ở BÀN LÀM VIỆC Nguyên tắc thực hành 5S đơn giản không đòi hỏi nhiều phương pháp phức tạp trình thực 5S gồm có bước: S1 – Seiri :Sàng... cần áp dụng 5S vào việc bố trí vật dụng bàn làm việc để hình thành phát triển thói quen tốt học tập làm việc tạo môi trường ngăn nắp gọn gàng tăng khả tập trung tăng suất công việc III ÁP DỤNG
- Xem thêm -

Xem thêm: Áp dụng 5S, Áp dụng 5S

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay