Đang tải... (xem toàn văn)
Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)Đổi mới công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ (Luận văn thạc sĩ)
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƢ-LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC THÁI NGUYÊN - 2015 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƢ-LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ Chuyên ngành: QUẢN LÝ GIÁO DỤC Mã ngành: 60.14.01.14 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC GIÁO DỤC Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS PHẠM VĂN SƠN THÁI NGUYÊN - 2015 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc thực luận văn đƣợc cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn đƣợc rõ nguồn gốc năm 2015 Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN i http://www.lrc-tnu.edu.vn/ LỜI CẢM ƠN - PGS.TS Phạm Văn Sơn người thầy khuyến khích tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình thực luận văn Nhờ quan tâm bảo ý kiến đóng góp quý báu thầy, tơi hồn thành luận văn luận văn Cuối tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân hết lòng giúp đỡ, hỗ trợ vật chất lẫn tinh thần giúp yên tâm học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn năm 2015 Học viên Nguyễn Thị Ngọc Dung Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN ii http://www.lrc-tnu.edu.vn/ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Khách thể đối tƣợng nghiên cứu Giả thuyết khoa học Nhiệm vụ nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƢ - LƢU TRỮ Ở TRƢỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2 Các khái niệm liên quan đề đề tài 1.2.1 Quản lý 1.2.2 Đổi 1.2.3 Văn thƣ, lƣu trữ 10 1.2.4 Công tác văn thƣ - lƣu trữ 11 1.2.5 Công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 12 1.2.6 Đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 12 1.2.7 Quản lý giáo dục 12 1.2.8 Quản lý nhà trƣờng 13 1.2.9 Cải cách thủ tục hành 13 1.3 Vấn đề chung Công tác văn thƣ, lƣu trữ 13 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN iii http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 1.3.1 Vấn đề chung công tác văn thƣ 13 1.3.2 Vấn đề chung công tác lƣu trữ 16 1.3.3 Mối quan hệ tầm quan trọng công tác văn thƣ - lƣu trữ 23 1.4 Sự cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 25 1.5 Nội dung đổi công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ trƣờng đại học 26 1.6 Các yếu tố ảnh hƣởng đến đổi công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ 28 1.6.1 Các yếu tố khách quan 28 1.6.2 Các yếu tố chủ quan 29 Kết luận chƣơng 30 Chƣơng THỰC TRẠNG VỀ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƢ LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ 31 2.1 Lịch sử hình thành phát triển trƣờng Đại học Hùng Vƣơng 31 2.1.1 Khái quát trƣờng Đại học Hùng Vƣơng 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ trƣờng 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy 32 2.1.4 Quy mô chất lƣợng đào tạo 33 2.1.5 Đội ngũ cán bộ, giảng viên 33 2.1.6 Cơ sở vật chất, thiết bị dạy học 34 2.1.7 Những thuận lợi khó khăn trƣờng Đại học Hùng Vƣơng 34 2.1.8 Phịng Hành tổng hợp đơn vị thực công tác văn thƣ, lƣu trữ 35 2.2 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng Phú Thọ 36 2.2.1 Nhận thức cán bộ, giảng viên vai trò, tầm quan trọng công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 37 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 37 2.2.3 Thực trạng đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 50 2.4 Đánh giá chung đổi công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ trƣờng đại học Hùng Vƣơng 58 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN iv http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 2.4.1 Ƣu điểm 58 2.4.2 Nhƣợc điểm 58 2.4.3 Nguyên nhân 59 2.5 Cải cách thủ tục hành trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ 60 2.5.1 Về thủ tục hành 60 2.5.2 Về công tác văn thƣ - lƣu trữ 63 Kết luận chƣơng 65 Chƣơng BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƢ - LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ 66 3.1 Nguyên tắc đề xuất biện pháp 66 3.2 Các biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng, tỉnh Phú Thọ 67 3.2.1 Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức cần thiết phải đổi công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ 67 3.2.2 Biện pháp 2: Xây dựng kế hoạch đổi công tácquản lý văn thƣ, lƣu trữ theo hƣớng nhanh nhạy, hiệu 69 3.2.3 Biện pháp 3: Hoàn thiệu mơ hình quản lý cơng tác văn thƣ - lƣu trữ đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục 70 3.2.4 Biện pháp 4: Bồi dƣỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kỹ cho cán văn thƣ - lƣu trữ 71 3.2.5 Biện pháp 5: Đầu tƣ, khai thác hiệu trang thiết bị tăng cƣờng ứng dụng CNTT- Truyền thông quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ 72 3.2.6 Biện pháp 6: Tăng cƣờng kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ 73 3.2.7 Biện pháp 7: Tổ chức tốt công tác thi đua khen thƣởng, tạo động lực cho cán văn thƣ - lƣu trữ 74 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN v http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 3.3 Mối quan hệ biện pháp 76 3.4 Khảo nghiệm tính cần thiết tính khả thi biện pháp đề xuất 76 3.4.1 Mục đích khảo nghiệm 76 3.4.2 Nội dung khảo nghiêm 76 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 Kết luận 81 Kiến nghị 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN vi http://www.lrc-tnu.edu.vn/ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết tốt nghiệp sinh viên đại học, cao đẳng hệ quy 33 Bảng 2.2 Nhận thức cán vai trị cơng tác quản lý văn thƣ lƣu trữ 37 Bảng 2.3 Đánh giá mức độ quan tâm cán đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán văn thƣ - lƣu trữ 44 Bảng 2.4 Đánh giá việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 46 Bảng 2.5 Đánh giá việc kiểm tra đánh giá công tác quản lý văn thƣ lƣu trữ 49 Bảng 2.6 Mức độ đánh giá đổi lập kế hoạch 50 Bảng 2.7 Đánh giá việc thực kế hoạch để đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 52 Bảng 2.8 Đánh giá công tác tuyên truyền, bồi dƣỡng cho cán quản lý phòng ban đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ 54 Bảng 2.9 Đánh giá hiểu biết cán làm công tác văn thƣ, lƣu trữ 54 Bảng 2.10 Đánh giá cán quản lý đổi khai thác sử dụng nguồn lực để cải cách thủ tục hành 56 Bảng 2.11 Đánh giá cán đổi kiểm tra công tác quản lý văn thƣ, lƣu trữ 57 Bảng 3.1 Kiểm chứng nhận thức tính cần thiết tính khả thi biện pháp quản lý 78 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN iv http://www.lrc-tnu.edu.vn/ MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác văn thƣ lƣu trữ chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực quản lý hành nói chung, cải cách hành quốc gia nói riêng Cơng tác văn thƣ nhằm mục đích đảm bảo cho thơng tin kịp thời chủ trƣơng, đƣờng lối , sách Đảng, pháp luật nhà nƣớc Công tác lƣu trữ việc lựa chọn văn có giá trị để giữ lại, tổ chức xếp, bảo quản cách khoa học có hệ thống, nhằm giúp quan, cá nhân tra cứu thông tin cần thiết Việt Nam tiến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc, theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Sự nghiệp đổi mang lại thành tựu to lớn trị, kinh tế, văn hố, xã hội, an ninh quốc phịng, trật tự an tồn xã hội, tạo tiền đồ mới, đƣa công đổi bƣớc sang thời kỳ phát triển - thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Từ tiến hành công đổi đến thực tế Việt Nam dành đƣợc thành tựu đáng kể kinh tế, văn hoá, xã hội, quản lý Nhà nƣớc, trình độ cán cơng chức Nhƣng trƣớc xu thách thức thời đại đòi hỏi việc đổi quan, đơn vị đặc biệt quan quản lý Nhà nƣớc cần đƣợc đẩy mạnh Bƣớc sang thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố, tạo chuyển biến mặt kinh tế xã hội Các đơn vị hành nghiệp nhƣ doanh nghiệp gặp khơng khó khăn, vƣớng mắc yêu cầu phát sinh, đặc biệt vấn đề quản lý mà cơng tác văn thƣ - lƣu trữ đóng vai trị quan trọng Để hoạt động có hiệu quan khơng thể khơng coi trọng cơng tác Bởi khơng phƣơng tiện cần thiết để ghi lại truyền đạt định quản lý trình hoạt động quan đơn vị mà điều kiện đảm bảo cho quan đơn vị thực tốt Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ... cứu: Công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học 3.2 Đối tượng nghiên cứu: Biện pháp đổi công tác quản lý văn thƣ - lƣu trữ trƣờng Đại học Hùng Vƣơng tỉnh Phú Thọ Giả thuyết khoa học Hiện... văn thƣ, lƣu trữ để góp phần nâng cao chất lƣợng hiệu công tác văn thƣ - lƣu trữ trƣờng, chọn đề tài: "Đổi công tác quản lý văn thư - lưu trữ trường Đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ" để nghiên...ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG ĐỔI MỚI CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƢ-LƢU TRỮ TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƢƠNG TỈNH PHÚ THỌ Chuyên ngành: QUẢN LÝ GIÁO DỤC