Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là yếu tố quan trọng cho sự phát triển và sự thịnh vượng. Con người đã cống hiến những sản phẩm vật chất và tinh thần của mình để góp phần cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Như vậy, để duy trì và khai thác có hiệu quả nguồn lực này, doanh nghiệp cần phải quan tâm , đối đãi và tạo động lực cho NLĐ một cách tối ưu nhất. Đối với NLĐ, khi cống hiến sức lao động của mình cho một tổ chức, doanh nghiệp nào đó thì thứ họ mong muốn nhận được sẽ đáp ứng được nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống mưu sinh của họ. Có thể nói, bên cạnh tiền lương, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… thì thi đua khen thưởng luôn là hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc của NLĐ. Để tạo nên một môi trường làm việc có sự cạnh tranh thi đua giữa các cá nhân, tập thể với nhau thì việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng là điều rất cần thiết. Quy chế thi đua khen thưởng là bộ khái niệm, quy tắc, quy trình thực hiện và các biểu mẫu của tổ chức nhằm quản lý các chương trình thi đua khen thưởng của người lao động để các hoạt động tổ chức thi đua khen thưởng được hiệu quả cao, công bằng trong tổ chức
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 1.Cơ sở lý luận quy chế thi đua khen thưởng .2 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Thi đua 1.1.2 Khen thưởng 1.1.3 Quy chế thi đua khen thưởng 1.2 Nội dung quy chế TĐKT 1.2.1 Những xây dựng quy chế 1.2.2 Những nội dung 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế TĐKT 1.3.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên 1.3.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi 1.4 Quy trình xây dựng quy chế TĐKT 1.5 Các yêu cầu quy chế TĐKT Thực trạng công tác thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn .7 2.1 Khái quát chung Công ty CP Ngân Sơn 2.1.1 Thông tin chung .7 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.3 Tình hình nhân hoạt động thi đua khen thưởng Cơng ty .8 2.2 Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn .9 2.2.1 Phân tích xây dựng quy chế thi đua khen thưởng 2.2.2 Phân tích nội dung quy chế TĐKT .10 2.3 Đánh giá chung 15 2.3.1 Ưu điểm 15 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 16 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn 17 KẾT LUẬN .19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT CP Cổ phần TĐKT Thi đua, khen thưởng NLĐ Người lao động SXKD Sản xuất kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp nào, người yếu tố quan trọng cho phát triển thịnh vượng Con người cống hiến sản phẩm vật chất tinh thần để góp phần cho tồn phát triển doanh nghiệp Như vậy, để trì khai thác có hiệu nguồn lực này, doanh nghiệp cần phải quan tâm , đối đãi tạo động lực cho NLĐ cách tối ưu Đối với NLĐ, cống hiến sức lao động cho tổ chức, doanh nghiệp thứ họ mong muốn nhận đáp ứng nhu cầu thiết yếu cho sống mưu sinh họ Có thể nói, bên cạnh tiền lương, chế độ đãi ngộ, mơi trường làm việc… thi đua khen thưởng hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc NLĐ Để tạo nên môi trường làm việc có cạnh tranh thi đua cá nhân, tập thể với việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng điều cần thiết Quy chế thi đua khen thưởng khái niệm, quy tắc, quy trình thực biểu mẫu tổ chức nhằm quản lý chương trình thi đua khen thưởng người lao động để hoạt động tổ chức thi đua khen thưởng hiệu cao, công tổ chức Bài tiểu luận với đề tài “ Thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn “ nhằm nghiên cứu, phân tích ưu- nhược điểm quy chế thi đua khen thưởng Công ty từ đưa giải pháp khắc phục thiếu sót quy chế để hồn thiện quy chế nâng cao hiệu hoạt động TĐKT Công ty CP Ngân Sơn Kết cấu tiểu luận gồm phần: Phần Cơ sở lý luận quy chế thi đua khen thưởng Phần Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn Phần Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn Để tiểu luận hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giảng viên Lê Trung Hiếu Tuy nhiên, trình độ kiến thưc thân thời gian chuẩn bị hạn chế nên viết em chưa hồn chỉnh Em mong nhận nhận xét đánh giá thầy Em xin chân thành cảm ơn ! 1.Cơ sở lý luận quy chế thi đua khen thưởng 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Thi đua Thi đua hoạt động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ Tổ quốc ( Khoản Điều Luật Thi đua, khen thưởng) 1.1.2 Khen thưởng Khen thưởng việc ghi nhận, biểu dương, tơn vinh cơng trạng khuyến khích lợi ích vật chất cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng bảo vệ Tổ quốc ( Khoản Điều Luật Thi đua, khen thưởng ) 1.1.3 Quy chế thi đua khen thưởng Quy chế TĐKT khái niệm, quy tắc, quy trình thực biểu mẫu tổ chức nhằm quản lý chương trình thi đua khen thưởng người lao động theo nguyên tắc, trình tự giúp tổ chức đạt mục tiêu nhân viên phận thuộc tổ chức 1.2 Nội dung quy chế TĐKT 1.2.1 Những xây dựng quy chế - Căn vào Bộ luật lao động hành - Căn vào Nghị định, thông tư Chính phủ, Bộ ngành có liên quan cơng tác TĐKT quy chế TĐKT Đây hệ thống quy định thể thức, nguyên tắc, hình thức để tổ chức thực công tác TĐKT Đây sở pháp lý quan trọng để xây dựng quy chế TĐKT doanh nghiệp - Căn vào điều lệ hoạt động, quy định chung đặc điểm doanh nghiệp, tổ chức: Ngoài sở pháp lý quy định Nhà nước, Chính phủ, doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp để vận dụng cách linh hoạt hợp lý - Căn vào thỏa ước lao động tập thể (nếu có) kí kết người sử dụng lao động ban chấp hành cơng đồn cơng ty - Căn vào ý kiến đóng góp bổ sung sửa đổi cán bộ, nhân viên Để đảm bảo tính cơng bằng, hiệu quy chế trả TĐKT trước đưa vào áp dụng phải thông qua để lấy ý kiến đóng góp, đồng thời tạo sở pháp lý vững quy định riêng biệt 1.2.2 Những nội dung * Những quy định chung - Đối tượng phạm vi điều chỉnh: Đây nội dung thiếu tất quy chế, quy định nói chung quy chế TĐKT nói riêng Việc cung cấp thơng tin đối tượng phạm vi điều chỉnh giúp nhân tổ chức biết hiểu rõ trách nhiệm mức độ liên quan với quy chế Nên liệt kê đầy đủ đối tượng sau xác định rõ phạm vi tác động quy chế - Mục đích việc ban hành: Nói rõ mục đích việc ban hành áp dụng quy chế giúp cá nhâ, tổ, đội hiểu ý nghĩa hoạt động thi đua khen thưởng - Giải thích từ ngữ: Giải thích rõ ràng, dễ hiểu thuật ngữ chuyên ngành Các nguyên tắc thực hiện: Trong phần này, tổ chức cần trình bày nguyên tắc giúp xác lập cách thức tiến hành thi đua khen thưởng *Những quy định cụ thể - Quy trình tổ chức TĐKT : Đây nội dung nội dung quy chế, phần này, tổ chức cần thể cách thức thực việc tổ chức thi đua khen thưởng tổ chức Đây coi cẩm nang thực thi đua khen thưởng - Trách nhiệm phận, cá nhân liên quan: Việc phân biệt trách nhiệm, nhiệm vụ phận nêu quy chế giúp việc thực hiên, áp dụng quy chế hoạt động thực tiễn diễn cách bản, trơn tru, tránh chồng chéo bỏ sót nhiệm vụ - Các hình thức thi đua, khen thưởng: Các hình thức thể dựa theo Luật TĐKT có thêm nhiều hình thức phong phú, đa dạng khác cho phù hợp với mục tiêu tổ chức, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các danh hiệu thi đua: Các danh hiệu thi đua ngồi dựa theo Luật TĐKT có thêm danh hiệu mang sắc văn hóa tổ chức, doanh nghiệp, thể tư sáng tạo người xây dựng quy chế - Các mức thưởng: Các mức thưởng cần có quy định cụ thể đảm bảo tính cơng bằng, hợp lý hiệu - Kết cách thức sử dụng kết quả: Kết công tác TĐKT cần có phương pháp lưu trữ để sử dụng cho mục đích sau như: sử dụng cho khen thưởng theo quý, năm, mục tiêu dài hạn hay để làm cho việc thay đổi, bổ sung, tổ chức chương trình TĐKT ngày hiệu hơn,… - Hệ thống biểu mẫu: Việc ban hành biểu mẫu giúp tổ chức quản lý thực công tác quản trị thực công việc cách đồng bộ, chuyên nghiệp Ngoài ra, biểu mẫu coi cẩm nang giúp người có trách nhiệm hoạt động thi đua khen thưởng biểu mẫu thống kê báo cáo - Hướng dẫn số lưu ý * Điều khoản thi hành Điều khoản thi hành bao gồm: Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy chế; Hiệu lực trách nhiệm thi hành quy chế 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế TĐKT 1.3.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên - Quan điểm lãnh đạo việc xây dựng quy chế :Chủ sử dụng lao động người định cuối nội dung cuả quy chế TĐKT đơn vị Do quan điểm lạnh đạo vấn đề TĐKT ảnh hưởng đến việc xây dựng áp dụng thực quy chế - Trình độ đội ngũ làm công tác xây dựng quy chế : Nếu đội ngũ người khơng có lực dễ lạm dụng quy chế tổ chức, doanh nghiệp khác dẫn đến khập khiễng, không phù hợp áp dụng tổ chức Ngược lại, họ có lực tính sáng tạo xây dựng quy chế TĐKT đáp ứng yêu cầu thiết thực xuất phát từ nhu cầu tổ chức - Mục tiêu định hướng phát triển tổ chức: Mọi sách, hoạt động cơng ty cần đạt mục tiêu chung tổ chức, nội dung quy chế TĐKT Định hướng phát triển tổ chức chiến lược, mục tiêu dài hạn đích để người xây dựng quy chế TĐKT lưu ý xây dựng cho phù hợp - Quan hệ lao động tổ chức : Quan hệ người sử dụng lao động NLĐ có hài hòa, ổn định hay khơng phần ảnh hưởng đến mục tiêu xây dựng quy chế thi đua khen thưởng chi phối nội dung điều, khoản quy chế - Khả tài : Khoản tài mà ban lãnh đạo đầu tư cho cơng tác TĐKT nói chung việc xây dựng quy chế TĐKT ảnh hưởng đến quy trình xây dựng, chất lượng, nội dung quy chế thể mức độ quan tâm họ vấn đề TĐKT 1.3.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên ngồi - Quy định pháp luật sách Nhà nước: Những quy định, sách Nhà nước TĐKT sở pháp lý để xây dựng quy chế trả lương tổ chức, đơn vị Do đó, việc xây dựng quy chế TĐKT cần phải dựa quy định Nhà nước, đồng thời vận dụng linh hoạt để phù hợp với tính chất doanh nghiệp - Tình hình kinh tế - xã hội : Tình hình kinh tế - xã hội quốc gia phần ảnh hưởng đến nội dung quy chế TĐKT Dựa vào để xây dựng nên quy chế phù hợp - Quy chế TĐKT tổ chức khác: Nếu quy chế thi đua khen thưởng tổ chức mà xây dựng không đáp ứng điều khoản mà quy chế thi đua khen thưởng quan khác ngành có cách thức tổ chức chất lượng chương trình thi đua, cơng đánh giá, phù hợp giá trị phần thưởng quan khác có lợi nhờ điều khoản Từ đó, họ có lợi việc thu hút lao động có trình độ biến thành lợi riêng cho Cần có chọn lọc định có cải tiến, sáng tạo cho phù hợp với công ty mang lại hiệu cao 1.4 Quy trình xây dựng quy chế TĐKT Bước 1: Công tác chuẩn bị: - Thành lập Hội đồng (Ban) xây dựng Quy chế TĐKT - Nghiên cứu cứ, quy định hành việc xây dựng Quy chế TĐKT - Khảo sát, nghiên cứu Quy chế TĐKT đơn vị khác - Lập kế hoạch chi tiết hoạt động cần tiến hành - Chuẩn bị biểu mẫu cần thiết cho trình xây dựng quy chế TĐKT Bước 2: Thu thập thông tin xác định nội dung bạn quy chế TĐKT Bước 3: Xây dựng thảo Quy chế TĐKT lấy ý kiến dân chủ Bước 4: Hoàn thiện Quy chế TĐKT sau lấy ý kiến Bước 5: Xét duyệt ban hành Quy chế TĐKT Bước 6: Tổ chức thực Quy chế 1.5 Các yêu cầu quy chế TĐKT - Tính đồng bộ: Tính đồng yêu cầu quan trọng văn quản lý nào, đồng thể qua kết nối, liên kết mục, phần quy chế phải tuân theo nguyên tắc, định dạng định - Tính qn: Tính qn đòi hỏi mục phần quy chế TĐKT phải định hướng từ lập kế hoạch, đến tiến hành bước xây dựng hoàn thiện phải hướng mục tiêu chung - Được lao động chấp thuận: Quy chế TĐKT cần thông qua có đóng góp ý kiến, trí từ phía NLĐ để đảm bảo cơng bằng, khách quan dân chủ, đảm bảo quyền lợi ích cho NLĐ Bởi NLĐ trực tiếp thực quy chế - Tính xác: Mang tính chất văn sử dụng quản lý nên quy chế TĐKT cần đảm bảo tính xác, chu câu chữ, cắt nghĩa rõ ràng để dễ dàng soi chiếu áp dụng cán làm công tác TĐKT thân NLĐ - Tính khả thi áp dụng: Tính khả thi văn quản lý ban hành áp dụng vô quan trọng Tùy vào hồn cảnh, thời điểm, tình hình hoạt động cơng ty mà quy chế TĐKT cần xây dựng, sửa đổi hoàn thiện cho phù hợp Thực trạng công tác thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn 2.1 Khái quát chung Công ty CP Ngân Sơn 2.1.1 Thông tin chung Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Ngân Sơn Tên giao dịch quốc tế: Ngan Son Joint Stock Company Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0100100199 Sở Kế hoạchĐầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 31/8/2005 Sở Kế hoạch- Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp lại lần ngày 21/8/2013 Trụ sở chính: Số 1, Đường TS1, Khu Công nghiệp Tiên Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : 0222.6263.679 Fax : 0222.6263.686 Email : sales@nganson.vn Website : www.nganson.com.vn Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp : Ông Nguyễn Anh Tuấn, Giám đốc điều hành 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Ngân Sơn, tiền thân Công ty Nguyên liệu Thuốc Bắc, đơn vị thành viên hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng ty Thuốc Việt Nam (Vinataba), thành lập theo Quyết định số 1987/QĐ-TCCB ngày 20 tháng năm 1996 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp, hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh xuất nguyên liệu thuốc Những ngày đầu thành lập, hoàn cảnh kinh tế đất nước sở vật chất Cơng ty thiếu thốn, thiết bị sản xuất lạc hậu, đội ngũ cán điều hành, cán kỹ thuật non trẻ có 67 người Diện tích trồng thuốc lúc đầu 80 khu vực huyện Ba Vì, Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) huyện Nho Quan (tỉnh Hà Nam Ninh), sản lượng thu mua đạt 100 Giai đoạn 1995-2004, Công ty tập trung khôi phục, phát triển mở rộng vùng nguyên liệu; tiếp nhận trạm thu mua thuốc tỉnh Lạng Sơn Hà Bắc; thành lập Trạm nguyên liệu Thuốc Thanh Hóa, Trạm Nguyên liệu Thuốc Ngân Sơn Tháng 9/2005 đánh dấu mốc quan trọng Công ty chuyển sang hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần Ngay sau Cơng ty tổ chức lại mơ hình sản xuất kinh doanh, xếp lại tổ chức lao động tiếp tục đầu tư phát triển vùng ngun liệu Hoạt động theo mơ hình mới, kết sản xuất kinh doanh hàng năm ổn định tăng trưởng Các tiêu kinh tế tăng so với phương án cổ phần hóa mục tiêu chương trình hành động Từ năm 2005 đến nay, cơng ty ln đạt thành tích xuất sắc khối ngành kinh doanh cơng ty có doanh thu vàng qua năm Sơ đồ máy tổ chức Công ty CP Ngân Sơn xem phụ lục 2.1.3 Tình hình nhân hoạt động thi đua khen thưởng Cơng ty Về nhân sự, tính đến thời điểm 31/12/2016, số lượng nhân viên Công ty 5274 người Đội ngũ NLĐ Công ty có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đồng thời nêu cao ý thức kỷ luật, động sáng tạo lao động Chính sách NLĐ Ban lãnh đạo Công ty trọng việc phát triển nguồn nhân lực coi chìa khóa đem lại thành công cho Công ty Công ty xây dựng sách đãi ngộ ln quan tâm đến đời sống cán nhân viên công ty Về công tác thi đua khen thưởng, năm qua, mục tiêu thi đua Công ty CP Ngân Sơn ln gắn với nhiệm vụ trị đơn vị hướng đến “Xây dựng Công ty phát triển bền vững” Vì vậy, phong trào thi đua diễn thường xuyên, liên tục phong phú, đa dạng Thi đua thực trở thành động lực thúc đẩy phát triển, đổi nâng cao hiệu SXKD đơn vị; ổn định việc làm, nâng cao đời sống, thu nhập người lao động Các hình thức khen thưởng kịp thời đa dạng hợp lý cơng ty khích lệ tinh thần, tạo động lực lao động cho nhân viên Công ty xây dựng quy chế thi đua khen thưởng thành lập Hội đồng Thi đua, khen thưởng cấp 2.2 Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn 2.2.1 Phân tích xây dựng quy chế thi đua khen thưởng Quy chế TĐKT Công ty CP Ngân Sơn xây dựng dựa : - Căn Luật TĐKT năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật TĐKT năm 2005 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật TĐKT năm 2013; - Căn Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Nghị định số: 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số: 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật TĐKT Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật TĐKT; - Căn Thông tư số: 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số: 42/2010/NĐCP ngày 15/4/2010, Nghị định số: 39/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số: 65/2014/ND-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ; - Căn Thông tư số: 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn việc trích lập, quản lý sử dụng Quỹ TĐKT theo Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật TĐKT ; -Căn Quyết định Số: 103/2012/QĐ-UBND việc sửa đổi, bổ sung số điều quy chế thi đua khen thưởng tỉnh Bắc Ninh ban hành kèm theo định số 160/2011/QĐ-UBND ngày 27/12/2011 Ủy ban Nhân dân tỉnh Bắc Ninh; - Căn Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty CP Ngân Sơn; - Căn Nghị Hội nghị Người lao động Công ty CP Ngân Sơn lần thứ năm 2016; => Các trình xây dựng quy chế đảm bảo tính cập nhật, kịp thời đầy đủ Nó thể tâm lực người làm công tác xây dựng quy chế TĐKT cơng ty 2.2.2 Phân tích nội dung quy chế TĐKT Quy chế TĐKT công ty CP Ngân Sơn gồm chương, 35 điều khoản, thể đầy đủ tư duy, quan điểm Công ty công tác TĐKT Quy chế TĐKT nhiều năm qua phát huy vai trò việc sở để trì, phát triển cơng tác TĐKT ngày hiệu hồn thiện Các nội dung quy chế gồm: * Những quy định chung Phần quy định chung Quy chế bao gồm điều nêu nội dung quan trọng như: Phạm vi điều chỉnh nội dung cụ thể : nội dung thi đua, tổ chức phong trào thi đua, tiêu chuẩn danh hiệu thi đua; hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng; thẩm quyền, định trao tặng; thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng; quyền nghĩa vụ cá nhân, tập thể khen thưởng, quỹ thi đua khen thưởng xử lý vi phạm thi đua, khen thưởng Việc giúp cho người đọc có hình dung ban đầu cách tổng thể quy chế Đối tượng áp dụng không tập thể cá nhân Cơng ty mà còn ngồi cơng ty có thành tích đóng góp thiết thực hiệu cho hoạt động Công ty Chưa có danh mục giải thích từ ngữ : thi đua, khen thưởng, danh hiệu thi đua…Đây thiếu sót quy chế TĐKT Cơng ty Các nguyên tắc TĐKT nêu đầy đủ, rõ ràng, đặc biệt nguyên tắc khen thưởng thể chi tiết, không đảm bảo nguyên tắc Luật TĐKT mà thể quan điểm riêng lãnh đạo văn hóa cơng ty như: 10 - Phải đảm bảo thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó, khơng thiết phải theo trình tự có hình thức khen thưởng mức thấp khen thưởng mức cao hơn; - Thành tích đạt điều kiện, hồn cảnh khó khăn có phạm vi ảnh hưởng rộng xem xét đề nghị khen thưởng với mức cao hơn; - Chú trọng khen thưởng tập thể, cá nhân nhỏ người trực tiếp thừa hành nhiệm vụ; Các nguyên tắc mang tính cập nhật thời sự, phù hợp cho doanh nghiệp thời kỳ phát triển Đối với hình thức khen thưởng, quy chế TĐKT Cơng ty có thêm hình thức “Khen thưởng bên ngồi Cơng ty” (là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân ngồi Cơng ty có thành tích, có cơng đóng góp vào q trình xây dựng, phát triển Cơng ty đơn vị thuộc Cơng ty) Đây hình thức khen thưởng mở dành cho người ngồi cơng ty, điểm so với đa số quy chế thi đua khen thưởng khác Về trách nhiệm thực đề cập đến trách nhiệm đơn vị hành viên, phòng ban cơng ty cách rõ ràng *Hình thức nội dung thi đua Chương II quy chế đề cấp đến vấn đề hình thức nội dung thi đua Các hình thức tổ chức thi đua quy chế nêu khái niệm mà chưa giải thích rõ cách thức tổ chức, trách nhiệm cấp việc tổ chức thức Nội dung phong trào thi đua mục tiêu, định hướng hoạt động Công ty hàng năm, đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức phong trào thi đua Một số chương trình thi đua thực cơng ty nay: - “Thi đua hồn thành kế hoạch SXKD năm” giữ vai trò quan trọng Đây phong trào trì thường xuyên, hướng đến mục tiêu hoàn thành kế hoạch SXKD đơn vị trực thuộc, góp phần vào việc nâng cao hiệu SXKD tồn Cơng ty - “Phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật”; 11 - “Phát triển thị trường - tăng sản lượng tiêu thụ sản phẩm”; - “Tối ưu hóa chi phí, giảm tiêu hao ngun vật liệu - lượng nâng cao chất lượng sản phẩm”; - “Mơi trường lao động an tồn - vệ sinh - xanh - sạch-đẹp”; - “Thực hành tiết kiệm chống lãng phí”; - “Nâng cao suất lao động cải thiện đời sống, thu nhập người lao động” Nhờ việc áp dụng quy chế TĐKT cách linh hoạt, phù hợp cho việc xây dựng chương trình thi đua mà chương trình TĐKT ln nhận kết tốt đẹp Một điểm đáng ghi nhận thi đua Công ty phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến quản lý ln trì phát huy mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích cho đơn vị yếu tố đột phá thông qua cải tiến kỹ thuất, hợp lý hóa q trình quản lý điều hành sản xuất kinh doanh *Danh hiệu thi đua Chương III nói danh hiệu thi đua Các danh hiệu thi đua tiêu chuẩn danh hiệu thi đua Công ty rõ ràng, cụ thể đầy đủ trogn quy chế bao gồm: “Lao động tiên tiến” cá nhân, “Lao động tiên tiến tiêu biểu” cá nhân, danh hiệu “Chiến sỹ thi đua sở”, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh”, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”, danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến tiêu biểu”, danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc”, “Cờ thi đua tỉnh", “Cờ thi đua Chính phủ” Ngồi ra, Cơng ty quan tâm đến việc khen thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa quản lý, sản xuất kinh doanh Cơng ty CP Ngân Sơn *Hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng Chương IV Quy chế TĐKT cơng ty đề cập đến hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích Các hình thức khen thưởng chia thành hình thức sau: - Khen thưởng Tổng Giám đốc Công ty khen trình cấp khen 12 thưởng như: Huân chương; Danh hiệu vinh dự Nhà nước; Giải thưởng Nhà nước, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ; Bằng khen Bộ, ngành, tỉnh; kỷ niệm chương Bộ, Ngành; - Giấy khen Tổng Giám đốc Công ty; - Giấy khen trưởng đơn vị Ở điều 15 – Các hình thức khen thưởng quy chế khen thưởng theo quy định pháp luật, chưa đưa hình thức động viên Công ty để động viên phù hợp tập thể, cá nhân để kịp thời nêu gương tốt lao động, sản xuất, công tác động viên phong trào thi đua, phù hợp với nguyên tắc chung (ví dụ: lao động giỏi, tiêu biểu; người thợ giỏi; bàn tay vàng; lao động sáng tạo ) Tại Điều 20, 21 quy chế nêu rõ thẩm quyền định tặng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng nguyên tắc bắt buộc trình tự tiến hành lễ trao tặng để đảm bảo trang trọng, ý nghĩa danh hiệu hay mức thưởng *Thủ tục hồ sơ đề nghị khen thưởng Trong chương V nêu rõ tuyến trình khen thưởng, quy định thủ tục hồ sơ xét duyệt cần nộp Thường trực TĐKT Công ty hình thức khen thưởng, số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng, thời gian đề nghị khen thưởng quy rình xét khen thưởng rõ ràng, chi tiết Cán quản lý NLĐ dễ dàng hình dung vấn đề, tự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục cho Khen thưởng mà khơng cần phải có quy định hay hướng dẫn bổ sung *Quỹ thi đua, khen thưởng Chương VI quy chế đề cập đến quỹ thi đua, khen thưởng hay gọi nguồn, đầu tư Cơng ty cho cơng tác TĐKT, phần thể quan điểm, quan tâm đến vấn đề lãnh đạo Cơng ty Về nguồn hình thành, Quỹ TĐKT trích từ nguồn lợi nhuận hoạt động SXKD, nguồn hiệu gia tăng từ lợi nhuận vượt kế hoạch phân cấp cho đơn vị nguồn tiền thưởng quan, đơn vị khen thưởng cho Công ty 13 Về nguồn chi TĐKT, quy chế nêu Nguồn chi thi đua, khen thưởng lấy từ Quỹ khen thưởng Công ty, đơn vị thành viên trực thuộc theo quy định hành Công ty quy định cụ thể đơn vị Ngoài ra, quy chế TĐKT Công ty CP Ngân Sơn có đề cập đến “Ngun tắc chi thưởng” cách tính tiền thưởng, mức tiền thưởng cho trường hợp *Quyền lợi nghĩa vụ tập thể, cá nhân khen thưởng Chương VII Quy chế TĐKT quy định quyền lợi nghĩa vụ cá nhân tập thể khen thưởng sau: “Cá nhân nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng kèm khung Bằng khen, khung Giấy khen, khung Giấy chứng nhận khoản tiền thưởng vật theo quy định; có quyền lưu giữ, trưng bày sử dụng vật khen thưởng; xem xét nâng lương trước thời hạn; ưu tiên cử nghiên cứu học tập, công tác, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn ngồi nước Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán hàng năm.” “Tập thể tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng kèm khung Bằng khen, khung Giấy khen, khung Giấy chứng nhận khoản tiền thưởng vật theo quy định; có quyền lưu giữ, trưng bày sử dụng biểu tượng hình thức khen thưởng văn tài liệu thức đơn vị” Ngồi quyền lợi cá nhân, tập thể khen thưởng cần thực nghĩa vụ như: bảo quản vật khen thưởng, không cho người khác mượn để thực hành vi vi phạm pháp luật *Tổ chức thực Chương VIII quy chế TĐKT Công ty nêu đầy đủ tổ chức máy làm công tác thi đua khen thưởng, trách nhiệm Trưởng phòng đơn vị trách nhiệm Hội đồng thi đua khen thưởng Ở mục Điều khoản thi hành, Quy chế TĐKT Cơng ty u cầu bên có liên quan dựa vào quy định quy chế để thực hiện, tổ chức công tác TĐKT cách có hiệu Ngồi quy định nêu quy chế phòng ban, đơn vị tùy điều kiện, hồn cảnh cụ thể linh động 14 sử dụng, bổ sung, dựa vào số Pháp luật khác không trái pháp luật Song hạn chế phần chưa nêu lại tóm lược số chương, số điều hiệu lực Quy chế để đảm bảo tính quy nạp, thể thức chung quy chế Tuy nhiên, quy chế TĐKT Công ty CP Ngân Sơn chưa Hội đồng thi đua, khen thưởng bao gồm gì, nguyên tắc nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Chưa đề cập đến việc kiểm tra công tác TĐKT Hội đồng Thi đua khen thưởng việc xử lý vi phạm trình tổ chức, triển khai công tác TĐKT theo Luật TĐKT Nghị định 42/2010/NĐ – CP Chính phủ: Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng 2.3 Đánh giá chung 2.3.1 Ưu điểm Công ty đánh giá vai trò, vị trí, tầm quan trọng quy chế thi đua khen thưởng sách nhân Công ty nên xây dựng, cập nhật để đảm bảo tính xác, kịp thời cho Pháp luật nội dung quy chế Về nội dung, quy chế đảm bảo đầy đủ phần, mục mà Quy chế Thi đua khen thưởng cần có Quy chế ngồi đảm bảo nội dung thể màu sắc riêng, quan điểm khác biệt lãnh đạo công ty Công tác TĐKT so với doanh nghiệp, tổ chức khác Điều đồng nghĩa với việc Bản Quy chế xây dựng dựa tảng có sẵn mang theo tư người xây dựng, thể văn hóa riêng doanh nghiệp, khơng bị theo lối mòn hay vấp phải tình trạng chép quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác Về đối tượng khen thưởng, khắc phục nhược điểm thường thấy tổ chức, doanh nghiệp khác chủ yếu tập trung vào cán lãnh đạo, quản lý, cơng ty ý đến khen thưởng cho người lao động trực tiếp, người thợ, công nhân trực tiếp sử dụng đôi tay để sản xuất Lãnh đạo công ty cho họ mang đến cho doanh nghiệp ý tưởng, sáng kiến sản phẩm, quy trình sản xuất cách thực tế khách quan 15 Về quy trình thực cơng tác thi đua khen thưởng đảm bảo nguyên tắc kịp thời quy trình phân loại cho nội dung thi đua, hình thức khen thưởng khác mà khơng cần trải qua bước mang tính lý thuyết kéo dài thời gian Về hình thức, Quy chế trình bày với bố cục rõ ràng, chi tiết điều khoản 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Về nội dung, Quy chế TĐKT Công ty CP Ngân Sơn thiếu sót, bổ sung hồn thiện Chưa có danh mục giải thích từ ngữ, chưa nêu đươc cách thức tổ chức thi đua theo hình thức khác nhau, chưa đề cập đến nội dung nguyên tắc quyền hạn Hội đồng TĐKT Ví dụ chưa có mục: “Các hành vi bị cấm” hành vi mà người làm công tác tổ chức tham gia công tác thi đua khen thưởng khơng phép làm Khi có lỗi hay vi phạm xảy khơng có quy định để soi chiếu xử lý cách nhanh chóng, hợp lý Nguyên nhân thiếu sót quan điểm chủ quan người xây dựng quy chế cho vấn đề không quan trọng không thiết phải đưa vào quy chế Các danh hiệu thi đua tập thể mô tả có tiêu chuẩn dựa vào Luật thi đua khen thưởng văn quy phạm pháp luật có liên quan Song, danh hiệu thi đua cá nhân, hình thức khen thưởng mang tính chất công ty lại chưa xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá có tính “lượng hóa” để thuận tiện cho việc đánh giá kết công việc để hạn chế tính chủ quan xét thi đua Điều giải thích Cơng ty có nhiều đơn vị, nhà máy, phòng ban trực thuộc mà việc đánh giá lực nhân viên nhằm mục đích khen thưởng lại phụ thuộc vào vị trí việc làm, loại lao động nên khó để xây dựng tất tiêu chí đánh giá Tuy nhiên khơng nên xem nhẹ nhược điểm này, việc tiến hành bình xét thi đua, trao thưởng thơng qua bình bầu dựa tỉ lệ bắt buộc không vượt làm giảm hiệu tạo động lực mà công tác thi đua khen thưởng đem lại Việc xây dựng tiêu chí đánh giá phục vụ cho cơng tác TĐKT cần xây dựng kịp thời, đảm bảo công bằng, hiệu 16 Quy chế có đề cập đến song không nhiều chưa hiệu cách thức tuyên truyền, vận động người lao động tham gia vào chương trình thi đua Về hình thức, hạn chế tồn quy chế mắc phải số lỗi soạn thảo nhỏ trình xây dựng rà soát trược ban hành Nguyên ngân thiếu tỉ mỉ, chu người làm công tác Những hạn chế phát q trình phân tích quy chế, để đưa giải pháp giúp Quy chế TĐKT thưởng Công ty CP Ngân Sơn sửa đổi, bổ sung ngày hoàn thiện Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế thi đua khen thưởng Cơng ty CP Ngân Sơn Duy trì phát huy điểm mạnh trình xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng Hội đồng xây dựng quy chế, khơng ngừng có thêm ý tưởng, sáng tạo nhằm thúc đẩy công tác Thi đua khen thưởng hoạt động ngày chất lượng hiệu Bổ sung thêm điểm thiếu sót quy chế, để quy chế đầy đủ hiệu Cần tiến hành xây dựng tiêu đánh giá lực nhân viên theo đơn vị, phòng ban lượng hóa chi tiết, cụ thể để có kết sử dụng cho công tác thi đua khen thưởng công hiệu Nội dung tiêu chí đánh giá là: hồn thành kế hoạch sản xuất; phối hợp với đồng nghiệp khác thực nhiệm vụ; thực báo cáo kịp thời, hợp lý; chấp hành tốt nội quy, quy định công ty; có sáng kiến đóng góp, đảm bảo an tồn lao động… Xây dựng phương pháp đánh giá có hiệu phụ thuộc nhiều vào lực người làm công tác Bổ sung thêm số cách thức tuyên truyền, vận động người lao động hiểu ý nghĩa tham gia tích cực vào chương trình thi đua cơng ty phát động Hoạt động biểu hình thức đơn giản giao tiêu cho cá nhân, phận, treo hiệu, truyền miệng hay thông qua website… để đảm bảo hiệu thực lại điều khó Lãnh đạo cần quan tâm đến việc tập huấn, không ngừng nâng cao 17 lực cho cán làm công tác thi đua khen thưởng nói chung, cán làm cơng tác xây dựng Quy chế TĐKT nói riêng kiến thức Pháp luật lao động, TĐKT, nhân sự, tạo động lực, quan hệ lao động… để họ có sản phẩm đầu ngày hiệu làm tốt cơng tác tham mưu cho lãnh đạo việc phát động phong trào thi đua, bình xét khen thưởng,… Cán làm công tác xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng cần tham khảo, cập nhật nhiều quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác để mở mang trau dồi thêm kiến thức, kỹ giúp xây dựng ngày hồn thiện quy chế cơng ty Không với ban lãnh đạo, cán làm công tác xây dựng quy chế TĐKT mà với cá nhân người lao động, thơng qua Cơng đồn, cần có quan tâm mực đến ý nghĩa công tác thi đua khen thưởng để có đóng góp, khuyến nghị xây dựng quy chế, vừa đảm bảo quyền lợi thân, vừa đóng góp vào phát triển công ty nhiều phương diện 18 KẾT LUẬN Quy chế Thi đua khen thưởng ln tốn dành cho người làm nhân nói chung, người làm cơng tác thi đua khen thưởng nói riêng Trong thời kỳ hội nhập phát triển nay, việc ban hành văn đòi hỏi thể tư duy, quan điểm người lãnh đạo cho thu hút giữ chân nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp Điều có nghĩa nội dung thể thức quy chế phải ln mang tính thời sự, cập nhật thể văn hóa đặc trưng tổ chức Qua nghiên cứu, phân tích nhận xét tiểu luận nêu ưu điểm hạn chế nguyên nhân Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn, đồng thời đưa số giải pháp nhằm xây dựng quy chế sửa đổi, bổ sung, khơng ngừng hồn thiện quy chế ngày chất lượng đem lại hiệu cao Công tác thi đua khen thưởng hoạt động có hiệu giúp tạo động lực cho người lao động, nâng cao suất lao động, nâng tầm vị công ty giúp cơng ty phát triển nhiều phương diện góp phần vào việc đưa kinh tế Việt Nam lên vững mạnh 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lê Thanh Hà (2011), Giáo trình Quản trị nhân lực II, Nhà xuất Lao động – xã hội, Hà Nội Brain E Becker – Mark A Huselid (2004), Sổ tay người quản lý – quản lý nhân sự, Nhà xuất thành phổ Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh Luật Thi đua khen thưởng 2003 Báo cáo thường niên 2016 Công ty CP Ngân Sơn Website : www.nganson.com.vn PHỤ LỤC Phụ lục Sơ đồ máy tổ chức Công ty CP Ngân Sơn Nguồn : Lấy từ website Công ty CP Ngân sơn ( www.nganson.com.vn) ... luận quy chế thi đua khen thưởng Phần Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn Phần Một số giải pháp nhằm hồn thi n quy chế thi đua khen thưởng Cơng ty CP Ngân Sơn. .. trình thi đua khen thưởng người lao động để hoạt động tổ chức thi đua khen thưởng hiệu cao, công tổ chức Bài tiểu luận với đề tài “ Thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn “... hoạt động cơng ty mà quy chế TĐKT cần xây dựng, sửa đổi hoàn thi n cho phù hợp Thực trạng công tác thi đua khen thưởng Công ty CP Ngân Sơn 2.1 Khái quát chung Công ty CP Ngân Sơn 2.1.1 Thông