Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng VINACONEX số 7
Lời mở đầu Để đảm bảo cho sinh viên khi ra trờng có thể vận dụng các kiến thức mà mình đã đợc học một cách tốt nhất. Để hiểu đợc doanh nghiệp hoạt động nh thế nào. Để hiểu đợc những nhân tố nào ảnh hởng đến doanh nghiệp và doanh nghiệp ảnh hởng đến nhân tố nào. Để hiểu đợc cách thành lập doanh nghiệp, vận hành nó, dùng nó để đạt đợc mục tiêu của mình nh thế nào .Trớc khi tốt nghiệp, trờng đều yêu cầu sinh viên đi thực tập tại các cơ sở kinh tế, nhằm nâng cao nhận thức của sinh viên trớc khi ra trờng. Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX No7 là một công ty xây dựng trong vô vàn công ty xây dựng hiện nay ở miền Bắc. Suốt một thời gian dài, nó là một doanh nghiệp nhà nớc. Hiện tại, công ty đã đợc cổ phần hoá và hoạt động theo thị tr- ờng. Sự chuyển đổi cách hoạt động luôn luôn kéo theo nhiều vấn đề nảy sinh. Hơn nữa, xây dựng là một lĩnh vực khác với ngành sản xuất sản phẩn khác. Việc thực tập tại công ty sẽ cho em biết thêm nhiều thông tin hơn, giúp em củng cố kiến thức tốt hơn ở các công ty khác. Việc thực tập tại phòng kế toán đảm bảo cho em nguồn số liệu chính xác và đầy đủ nhất về tình hình tàI chính, sự luân chuyển của dòng tiền, nó sẽ giúp ích rất nhiều cho đồ án sau này. Tuy nhiên các số liệu khác sẽ khó tìm hơn. Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ công ty VINACONEX No7, đặc biệt là những anh chị tại phòng kế toán đã giúp em rất nhiều. Không chỉ giúp em lấy số liệu mà còn hớng dẫn cụ thể cách làm, tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Em cũng xin cám ơn cô Phan Thị Ngọc Thuận, ngời đã hớng dẫn em trong đợt thực tập này. Cô đã không chỉ hớng dẫn chúng em cách làm mà còn tìm sách giúp chúng em, hớng dẫn cách tìm số liệu tốt nhất. Em cũng xin cám ơn tất cả những ngời khác đã giúp em để hoàn thành đợt thực tập này. Xin chân thành cám ơn. Báo cáo đợc chia thành 3 phần chính. Phần I. Giới thiệu chung về doanh nghiệp. Phần II. Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phần III. Đánh giá chung và định hớng đề tài tốt nghiệp. 1 Mỗi phần lại đợc chia thành các mục nhỏ để dễ dàng hiểu đợc vấn đề. Xem phần mục lục để biết các phần của báo cáo. Số liệu đợc trình bày thông qua các bảng. Số liệu cũ bởi vì năm 2005, công ty cha tập hợp đủ số liệu. Vì thời gian thực tập có hạn, có nhiều vấn đề cần viết nhng không thể viết hết, mỗi phần một ít nên báo cáo không thể tránh đợc sai sót. Rất mong ngời đọc thông cảm, mọi sự góp ý, phê bình xin liên hệ với tác giả để có thể hoàn thiện hơn trong đồ án tốt nghiệp sắp tới. Xin chân thành cám ơn! 2 Phần I. Giới thiệu chung về doanh nghiệp. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp. 1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hiện tại của doanh nghiệp. Tên: Công ty cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX No7) Địa chỉ: trụ sở chính tại số 2 ngõ 475 đờng Nguyễn Trãi - quận Thanh Xuân - Hà Nội. Quy mô: Tổng số vốn là 550.000.000 đồng (Theo giấy phép số 358/BXĐ-QLX ngày 04 tháng 09 năm 1991 của Bộ trởng Bộ xây dựng). Vốn điều lệ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần là 9 tỷ. Tính đến cuối năm 2004 (căn cứ bảng cân đối kế toán) tổng giá trị tài sản của công ty đạt hơn 121 tỷ đồng Việt Nam. 1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Công ty trớc đây tên là VINAOFSTROL, có trụ sở đặt tại Sôphia nớc CH Bungari, chuyên nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng tại thủ đô Sôphia CH Bungari, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ Xây dựng mà đại diện trực tiếp là Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt nam (VINACONEX) . Bắt đầu từ năm 1988 đến 1991 khi khối XHCN ở Đông Âu bị khủng hoảng, Công ty đã tổ chức sản xuất có hiệu quả dới nhiều hình thức khác nhau nh hợp tác lao động, nhận thầu nhân công cho các công trình xây dựng, nhận thầu công trình xây dựng theo hình thức chìa khoá trao tay. Trong khoảng thời gian này, công ty đã đạt doanh thu hơn 9 triệu Lêva tiền Bungari (khoảng 6,3 tỷ đồng) và mang lại lợi nhuận cho đất nớc gần 400 triệu đồng. Đến cuối tháng 4/1991 do tình hình phức tạp tại Bungari, Công ty tạm thời chấm dứt hoạt động tại nớc này. Theo quyết định số 414 BXD/TCLĐ ngày 6/8/1991, VINAOFSTROL đợc đổi tên là Công ty xây dựng số 9 (VINANINCO), duy trì chức năng nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và kỹ thuật trong nớc, tổ chức sản xuất kinh 3 doanh và dịch vụ sản xuất vật liệu xây dựng, duy trì hợp tác lao động với Bungari dới dạng chi nhánh xây dựng VINAOFSTROL. Với các ngành kinh doanh sau: - Xây dựng lắp đặt cấu kiện xây dựng và điện nớc dân dụng. - Nhận thầu các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, trang trí nội ngoại thất. Ngày 05 tháng 05 năm 1993 Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 170A/BXD - TCLĐ mang tên mới là Công ty xây dựng số 9, trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam-Bộ xây dựng, với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: - Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác. - Sản xuất vật liệu xây dựng (gạch, ngói, tấm lợp, đá ốp lát). - Sản xuất cấu kiện bê tông. - Kinh doanh vật liệu xây dựng. - Kinh doanh nhà. Ngày 19 tháng 07 năm 1995 theo quyết định số 703/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng đổi tên Công ty xây dựng số 9 thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành Công ty xây dựng số 9-1. Tên giao dịch là VINANICO. Ngày 02 tháng 01 năm 1996 theo quyết định số 02/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng đổi tên công ty xây dựng số 9-1 thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành Công ty xây dựng số 7 tên giao dịch là VINACONCO 7. Ngày 19 tháng 12 năm 2001 theo quyết định số 2065/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ xây dựng, Công ty chuyển đổi hình thức từ sở hữu Nhà nớc sang hình thức cổ phần với tên giao dịch là Công ty cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX7). 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp. 1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần số 0103000756 đăng ký lần đầu ngày 19 tháng 02 năm 2002. Đăng ký thay đổi lần thứ 4 nhất ngày 09 tháng 07 năm 2003 do phòng Đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp cho công ty cổ phần xây dựng số 7 thì các ngành nghề mà công ty đợc phép kinh doanh là: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông đờng bộ các cấp, sân bay, bến cảng, cầu cống, thuỷ lơị, bu điện, nền móng, các công trình kỹ thuậtt hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình đờng dây, trạm biến thế điện đến 110 KV. - Thi công san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu. - Các công trình xây dựng cấp thoát, lắp đặt đờng ống công nghệ và áp lực, điện lạnh. - Xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bất động sản. - Sửa chữa, thay thế, lắp đặt các loại máy móc thiết bị, các loại kết cấu bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công trình - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Nghiên cứu đầu t, thực hiện các dự án đầu t phát triển công nghệ thông tin, sản xuất vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị xây dựng. - Các dịch vụ cho thuê xe máy, thiết bị, các dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng xe máy, kinh doanh thiết bị xây dựng. - Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá. - Sản xuất, tiêu dùng đồ gỗ, nhập khẩu thủ công mỹ nghệ, hàng nông lẩm thuỷ sản, hàng tiêu dùng. - Sản xuất và buôn bán nớc tinh khiết. - Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật. 1.2.2 Các hàng hoá và dịch vụ hiện tại. - Các loại công trình xây dựng (chủ yếu). 5 - Sản xuất kính dán cao cấp, sản xuất nớc tinh khiết .(thuộc công ty nhng công ty không trực tiếp quản lý. Các ngành này thành lập một công ty riêng, tự hoạt động. Cuối năm báo cáo kết quả về cho công ty để làm sổ sách). - Cấu kiện bê tông, bê tông thơng phẩm (thứ yếu). - Kinh doanh nhà chung c (thứ yếu). - Dịch vụ cho thuê thiết bị (thứ yếu). 1.3 Công nghệ sản xuất. 1.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất. Để có đợc một công trình xây dựng, trớc hết công ty phải thực hiện công tác đấu thầu. Khi đã trúng thầu, công ty mới có thể thực hiện quá trình xây dựng theo công nghệ. công ty tiến hành quy trình sản xuất của công ty để xây dựng công trình nh sau: Hình 1.1 : Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất Trích từ tài liệu Giới thiệu năng lực công ty cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX No.7) 1.3.2 Các nội dung cơ bản của các bớc công nghệ. Khảo sát và thăm dò: xác định quy mô, địa thế đất, tình trạng đất, tình trạng pháp lý của đất . Thiết kế: lập các bản vẽ kỹ thuật, xác định các thông số kỹ thuật. Thi công phần móng công trình: để đảm bảo độ vững chắc của công trình thi công. Thi công phần khung BTCT: định hình cho công trình. 6 Xây thô công trình: hoàn thiện phần thô của công trình nh cầu thang, khung cửa, tờng . Lắp đặt các hệ thống điện nớc: Tiến hành lắp đặt các thiết bị phụ nh bồn rửa, đờng điện, đờng nớc . Hoàn thiện công trình: trát vôi vữa, lắp cửa, vôi ve lại công trình . Kiểm tra và nghiệm thu: hai bên chủ đầu t và công ty tiến hành kiểm tra công trình so với hợp đồng kinh tế. Ghi lại kết qủa kiểm tra. Bàn giao và quyết toán công trình: hai bên chủ đầu t và công ty cùng gặp nhau, tổ chức tiến hành bàn giao và quyết toán công trình. 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp. 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất. Công ty sử dụng hình thức sản xuất chuyên môn hoá công nghệ. Một công trình đợc thi công bởi nhiều đội sản xuất. Mỗt đội chuyên về một công việc nh đội xây, đội lắp điện, nớc . Khi bắt đầu nhận mặt bằng để thi công, có một đội chịu trách nhiệm khảo sát thăm dò kết cấu đất, tìm hiểu các thông tin về lịch sử của đất, khoan thăm dò độ chịu lún . Các số liệu khảo sát đợc chuyển về phòng kỹ thuật để các nhân viên ở đây có căn cứ thiết kế công trình, tính khả năng chống nghiêng, chống lún, độ cao cho công trình . Khi đã có số liệu về công trình, phòng kinh tế kế hoạch tiến hành tính toán số lợng nhân công, tính các số liệu vật t cho công trình, tính thời gian hoàn thành công trình theo kế hoạch, đề ra từng kế hoạch giai đoạn cho công trình. Khi đội thi công nhận đợc kế hoạch giai đoạn (năm hoặc quý, tháng), đội thi công tiến hành xây dựng theo nh kế hoạch đã đề ra. Để đảm bảo kế hoạch, đội trởng thi công có thể quyết định số lợng công nhân xây dựng cho phù hợp với tiến độ công trình. Căn cứ theo tiến độ công trình, khi đến đội nào thực hiện thì đội đó tiến hành. Ví dụ: khi công trình đã xây xong phần thô, đội điện nớc đợc điều đến để tiếp tục 7 công việc. Đội xây dựng đợc điều phần lớn đi xây công trình khác, một số ở lại để hoàn tất các công việc khác. Hoặc khi đến lúc đổ trần, công nhân xây dựng các nơi đ- ợc huy động để tiến hành đổ trần. Xong việc lại trở về công trình cũ của mình. 1.4.2 Kết cấu sản xuất. Nếu coi một công trình là một phân xởng sản xuất lớn và các đội thi công là các phân xởng sản xuất, ta có đợc kết cấu sản xuất đơn giản của công ty nh sau: Hình 1.2: Kết cấu sản xuất. Để tiến hành xây dựng, công trình phải đợc tổ chức và tiến hành theo sơ đồ tổ chức hiện trờng: (xem thêm sơ đồ tổ chức hiện trờng ở phần phụ lục) 1.5 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng. Công ty tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến đứng đầu là Giám đốc, có hai Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách điện nớc và Kế toán trởng. Dới có các phòng ban chuyên trách: Phòng tổ chức - hành chính, Phòng tài chính - kế toán và Phòng kế hoạch - kỹ thuật. Dới các phòng có các đội xây dựng, xây lắp, điện nớc . Có thể coi công ty có 2 cấp quản lý là cấp công ty (quản lý toàn công ty) và cấp đội (quản lý các đội xây dựng ở các công trình) Hình1.3: Tổ chức bộ máy tổ chức quản lý của công ty: 8 Đội khảo sát, thiết kế Phòng phân tích, kế hoạch Tổ xây (thi công cơ giới, cốt pha, cốt thép, bê tông) Tổ điện nớc Tổ mộc Tổ nề Hoàn thiện Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Trích từ tài liệu Giới thiệu năng lực công ty cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX No.7) 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý. Giám đốc công ty: là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời đại diện cho toàn bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đồng thời cùng kế toán trởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá, dự toán vật t thiết bị an toàn lao động Phòng tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty: Tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, với chế độ chính xác đúng với chế độ hiện hành của Nhà nớc. Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán, luân chuyển và bảo quản chứng từ đến khâu cuối. Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. 9 Giám đốc công ty Phó giám đốc 1 Kế toán trởng Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Các đội lắp máy, điện, nớc Đội thi công cơ giới Đội xây dung và trang trí nội thất Nhà máy kính an toàn Các đội xây dựng Phó giám đốc 2 Phòng Hành chính - Tổ chức: Có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty thực hiện quản lý tổ chức (tham mu cho giám đốc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực, bố máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân sự (soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện việc bố trí lao động, tiếp nhận, thuyên chuyển, nâng bậc, hu trí và các chế độ khác đối với ngời lao động đúng chế độ chính sách Nhà nớc, quản lý hồ sơ tổ chức, nhân sự) và công tác văn phòng (quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn th, đánh máy, phiên dịch.) Các đội thi công: Có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lợng nhiệm vụ công việc (do ban chỉ huy công trờng chỉ đạo), thi công bảo đảm chế độ an toàn quy trình quy phạm, chịu sự kiểm tra giám sát của các ban ngành quản lý nội bộ Công ty. Phần II. Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX No.7 bao gồm hai bộ phận. Bộ phận thứ nhất chuyên về xây dựng, xây công trình, lắp đặt các thiết bị đờng ống, làm đ- ờng, kinh doanh nhà chung c . Bộ phận thứ hai chuyên về sản xuất nh nhà máy kính an toàn, nhà máy nớc tinh khiết .Bộ phận thứ hai này hoạt động độc lập với công ty. Tự mua nguyên vật liệu về sản xuất, tự tìm nguồn tiêu thụ, tự trả lơng cho cán bộ 10
