Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý điều hành xã hội cũng như trong quản lý điều hành sản xuất, lao động trên tất cả các lĩnh vực khác nhau, ngoài biện pháp điều hành chính để tổ chức thực hiện mục tiêu, kế hoạch thì các nhà quản lý còn có các biện pháp động viên tinh thần, khuyến khích vật chất cho người lao động. Thi đua, khen thưởng trở thành công cụ hữu hiệu và cần thiết trong mỗi tổ chức để kích thích tinh thần làm việc cũng như duy trì nề nếp của người lao động. Bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp không những phải cạnh tranh gay gắt với nhau về sản phầm, dịch vụ mà còn phải cạnh tranh với nhau về nguồn lao động bởi trong điều kiện hiện nay nguồn nhân lực có trình độ cao sẽ là lợi thế cạnh tranh có hiệu quả nhất của các doanh nghiệp. Để thu hút được nguồn lao động có trình độ cao, bên cạnh yếu tố tiền lương thì khen thưởng cũng là mối quan tâm sâu sắc của người lao động. Để công tác thi đua khen thưởng đạt được hiệu quả cao thì các doanh nghiệp cần đưa ra quy chế, quy định về thi đua, khen thưởng tại doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng được tốt hơn. Nhận thấy được sự cần thiết phải có quy chế về thi đua, khen thưởng trong doanh nghiệp nên em đã lựa chọn đề tài: “ nghiên cứu quy chế thi đua khen thưởng tại công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi” làm đề tài nghiên cứu cho bài tiểu luận của mình. Em xin chân thành cảm ơn Th.S Dương Thị Thu Hường đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình.
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG 1.1 Một số khái niệm 1.2 Vai trò quy chế thi đua khen thưởng 1.3 Nội dung quy chế thi đua khen thưởng 1.3.1 Những quy định chung 1.3.2 Những quy định cụ thể 1.3.3 Điều khoản thi hành 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng quy chế thi đua khen thưởng 1.4.1 Các yếu tố bên 1.4.2 Nhóm yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi 1.5 Nguyên tắc Thi đua, khen thưởng II THỰC TRẠNG QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI .6 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần đường Quảng Ngãi 2.1.1 Tổng quan chung công ty cổ phần đường Quảng Ngãi 2.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần đường Quảng Ngãi 2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty cổ phần Đường Quãng Ngãi 2.2 Thực trạng quy chế thi đua – khen thưởng công ty cổ phần Đường Quãng Ngãi 2.3 Quy trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi 14 2.3.1 Công tác chuẩn bị 14 2.3.2 Thu thập thông tin xử lý thông tin 15 2.3.3 Viết thảo .15 2.3.4 Lấy ý kiến 15 2.3.5 Sửa đổi ban hành 16 2.3.6 Triển khai thực quy chế 16 2.4 Đánh giá quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi 16 2.4.1 Ưu điểm 16 2.4.2 Nhược điểm .17 III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI 17 KẾT LUẬN .19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng : Cơ cấu ban lãnh đạo công ty Bảng 2: Cơ cấu lao động Công ty phân theo độ tuổi trình độ chun mơn LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý điều hành xã hội quản lý điều hành sản xuất, lao động tất lĩnh vực khác nhau, ngồi biện pháp điều hành để tổ chức thực mục tiêu, kế hoạch nhà quản lý có biện pháp động viên tinh thần, khuyến khích vật chất cho người lao động Thi đua, khen thưởng trở thành công cụ hữu hiệu cần thiết tổ chức để kích thích tinh thần làm việc trì nề nếp người lao động Bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với sản phầm, dịch vụ mà phải cạnh tranh với nguồn lao động điều kiện nguồn nhân lực có trình độ cao lợi cạnh tranh có hiệu doanh nghiệp Để thu hút nguồn lao động có trình độ cao, bên cạnh yếu tố tiền lương khen thưởng mối quan tâm sâu sắc người lao động Để công tác thi đua khen thưởng đạt hiệu cao doanh nghiệp cần đưa quy chế, quy định thi đua, khen thưởng doanh nghiệp giúp cho việc thực công tác thi đua, khen thưởng tốt Nhận thấy cần thiết phải có quy chế thi đua, khen thưởng doanh nghiệp nên em lựa chọn đề tài: “ nghiên cứu quy chế thi đua khen thưởng công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi” làm đề tài nghiên cứu cho tiểu luận Em xin chân thành cảm ơn Th.S Dương Thị Thu Hường hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG 1.1 Một số khái niệm Thi đua Theo Khoản 1, Điều 3, Luật Thi đua – khen thưởng năm 2003: Thi đua hoạt động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ Tổ quốc Khen thưởng Theo Khoản 2, Điều 3, Luật Thi đua – khen thưởng năm 2003: Khen thưởng việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh cơng trạng khuyến khích lợi ích vật chất cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng bảo vệ Tổ quốc Quy chế thi đua khen thưởng Quy chế thi đua – khen thưởng văn quy định nguyên tắc , hình thức, nội dung khen thưởng tổ chức nhằm kích thích suất, chất lượng, hiệu lao động Quy chế thi đua-khen thưởng tổ chức tổ chức xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý Xong phải đảm bảo cơng bằng, khuyến khích người lao động có hiệu lao động cao, sáng tạo phải bảo đảm dân chủ, cơng khai 1.2 Vai trò quy chế thi đua khen thưởng Đối với người lao động Công tác thi đua khen thưởng có vai trò kích thích , thúc đẩy người lao động phát huy lực, tư sang tạo làm việc khoa học Trên thực tế, tổ chức thường xuyên phát động phong trào thi đua tạo nên hưởng ứng từ phía lao động, thơng qua phong trào người lao động nỗ lực phát huy hết khả để thi đua với lao động khác Đây hội để lao động tổ chức giao lưu học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, nhà quản lý qua mà quản lý cập nhật lực tổ chức để sử dụng hiệu nguồn lực Những nghiên cứu lý luận thực tiễn cho thấy thù lao kết thực cơng việc có mối quan hệ với nhau, khen thưởng kiểu thù lao lao động Do đó, khen thưởng mà cao, hợp lý đòn bẩy thúc đẩy cố gắng, nỗ lực sang tạo công việc Người lao động tự tin họ ln tự xem xét mình, ln ý hồn thiện thân Uy tín cá nhân nâng cao người lao động suy nghĩ chắn trước đưa ý kiến Người lao động tổ chức tín nhiệm dẫn đến thăng tiến dễ dàng hơn, tài công nhận phát triển Đối với tổ chức Là văn pháp lý để tổ chức thi đua- khen thưởng; Là để xét bình chọn danh hiệu Công tác thi đua-khen thưởng giúp người lao động có động lực, tăng suất chất lượng Qua đó, làm giảm giá thành sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh tăng, tổ chức vững vàng kinh tế đầy cạnh tranh Khi mục tiêu tổ chức đạt có điều kiện nâng cao mức sống vật chất tinh thần người lao động Nhờ có phần thưởng lúc cho người, việc mà tạo nên gắn kết người lao động tổ chức, giảm chi phí bỏ việc, đồng thời thu hút giữ chân nhân viên giỏi Tăng tính cạnh tranh lợi có cần doanh nghiệp tổ chức nhân lực 1.3 Nội dung quy chế thi đua khen thưởng Quy chế thi đua khen thưởng bao gồm nội dung quy định chung quy định cụ thể 1.3.1 Những quy định chung Đối tượng, phạm vi điều chỉnh Đây nội dung thiếu tất quy chế quy định nói chung quy chế thi đua khen thưởng nói riêng Việc cung cấp thơng tin đối tượng phạm vi điều chỉnh giúp cá nhân tổ chức biết hiểu rõ trách nhiệm mức độ liên quan với quy chế Nên liệt kê đầy đủ đối tượng sau xác định rõ phạm vi tác động quy chế Mục đích việc ban hành: Nói rõ mục đích việc ban hành áp dụng quy chế giúp cá nhân, tổ, đội hiểu ý nghĩa hoạt động thi đua khen thưởng Giải thích từ ngữ: Giải thích rõ ràng, dễ hiểu thuật ngữ chuyên ngành Các nguyên tắc thực hiện: Trong phần này, tổ chức cần trình bày nguyên tắc giúp xác lập cách thức tiến hành thi đua khen thưởng Đề nguyên tắc như: Nguyên tắc dân chủ: quy định tất người lao động tổ chức phải tham gia Nguyên tắc cơng bằng: Xây dựng tiêu chí, mức thưởng rõ ràng, danh hiệu thưởng Nguyên tắc toàn diện: Đưa tiêu chí đánh giá bao qt hết nội dung chương trình số lượng, chất lượng, thời gian, hành vi… Nguyên tắc khách quan: Phải xuất phát từ mong muốn người lao động 1.3.2 Những quy định cụ thể Quy trình tổ chức thi đua khen thưởng Đây nội dung nội dung quy chế, phần này, tổ chức cần thể cách thức thực việc tổ chức thi đua khen thưởng tổ chức Đây coi cẩm nang thực thi đua khen thưởng Quy trình thi đua khen thưởng, tổ chức cần ban hành rõ ràng cách thức áp dụng thực quy chế sở phù hợp với mục tiêu đặc điểm tổ chức Trách nhiệm phận, cá nhân liên quan Việc phân biệt trách nhiệm nhiệm vụ phận nêu quy chế giúp việc thực hiện, áp dụng quy chế hoạt động thực tiễn diễn cách bản, trơn chu, tránh chồng chéo bỏ sót nhiệm vụ Các hình thức thi đua, khen thưởng Các danh hiệu thi đua Các mức thưởng Kết cách thức sử dụng kết Hệ thống biểu mẫu: Việc ban hành hệ thống biểu mẫu giúp tổ chức quản lý thực công tác quản trị thực công việc cách đồng bộ, chuyên nghiệp Ngoài ra, biểu mẫu coi cẩm nang giúp người có trách nhiệm hoạt động thi đua khen thưởng: Các biểu mẫu thống kê báo cáo Hướng dẫn số lưu ý 1.3.3 Điều khoản thi hành Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung Quy chế Hiệu lực trách nhiệm thi hành Quy chế 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng quy chế thi đua khen thưởng 1.4.1 Các yếu tố bên *Nhóm nhân tố thuộc NLĐ Năng lực, khả NLĐ: Năng lực nghề nghiệp trí thức, kỹ năng, kỹ xảo đặc tính tâm lý cá nhân phù hợp với yêu cầu cua nghề nghiệp đảm bảo cho người thực nghề nghiệp đạt kết cao Thông thường, lực, khả NLĐ cao họ dễ dàng, suôn sẻ việc thực công việc Từ động lực lao động lớn Như ảnh hưởng đến việc tổ chức thi đua Mục tiêu cá nhân: Mỗi cá nhân có mục tiêu khác họ có hoạt động cách thức hoạt động khác để đạt mục tiêu Tùy thuộc vào mục tiêu cao hay thấp mà mức độ cố gắng, nỗ lực cá nhân tương ứng, từ mà tổ chức phong trào thi đua với mức độ phù hợp Do mà lãnh đạo tổ chức phải có biện pháp để hướng mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức phong trào thi đua tổ chức đem lại hiệu *Nhóm yếu tố thuộc tổ chức Khả tài tổ chức: định hướng mà DN định đầu tư cho công tác TĐ, KT nhiều hay ít, có áp dụng đãi ngộ vượt trội so với DN khác hay không Quan điểm lãnh đạo: ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng quy chế TĐ, KT triển khai xây dựng, thực Chính sách nhân sự: Yếu tố đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức thi đua cho NLĐ Nếu tổ chức có sách đắn đảm bảo quyền lợi cho NLĐ vật chất lẫn tinh thần làm thỏa mãn yêu cầu NLĐ, từ giúp NLĐ gắn bó cống hiến cho thành cơng phong trào thi đua Văn hóa tổ chức: Là hệ thống giá trị niềm tin, quy phạm chia sẻ thành viên tổ chức hướng dẫn hành vi NLĐ tổ chức Văn hóa tổ chức có tác dụng lớn tới hành vi cá nhân động lực NLĐ Văn hóa tổ chức phù hợp với NLĐ NLĐ chấp nhận làm tăng thỏa mãn công việc họ, thúc đẩy phong trào thi đua NLĐ với Đội ngũ cán chuyên trách: trình độ chuyên môn kinh nghiệm cán thành lập quy chế có ảnh hưởng trực tiếp đến kết xây dựng quy chế Cán có trình độ chun mơn tốt, nắm bắt giá trị, tầm quan trọng quy chế TĐ, KT tổ chức NLĐ xây dựng quy chế tốt hài hòa lợi ích NLĐ mục tiêu tổ chức 1.4.2 Nhóm yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi Luật pháp trị: Luật pháp rõ ràng, tình hình trị ổn định DN có điều kiện để đảm bảo tồn phát triển mình, từ NLĐ an tâm để làm việc, tạo điều kiện cho NLĐ phát huy hết khả mình, thi đua mục tiêu tổ chức Đối thủ cạnh tranh: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt DN phải đối mặt với đối thủ cạnh tranh Càng nhiều đối thủ cạnh tranh thị việc khẳng định vị mình, để phát triển quan trọng, DN phải tìm biện pháp để sử dụng tốt nguồn lực Để sử dụng tốt nguồn lực doanh nghiệp cần phải có sách khuyến khích cho NLĐ để họ yên tâm làm việc cống hiến 1.5 Nguyên tắc Thi đua, khen thưởng Tự nguyện, tự giác, cơng khai; Đồn kết, hợp tác phát triển; Chính xác, cơng bằng, kịp thời; Một hình thức KT tặng nhiều lần cho đối tượng; Bảo đảm thống tính chất, hình thức đối tượng KT; Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích lợi ích vật chất II THỰC TRẠNG QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần đường Quảng Ngãi 2.1.1 Tổng quan chung công ty cổ phần đường Quảng Ngãi Tiền thân Công ty Đường Quảng Ngãi, thuộc Bộ Nông Nghiệp Phát triển Nơng thơn, năm 2005 tiến hành cổ phần hố thành lập Công ty Cổ Phần Đường Quảng Ngãi hoạt động từ năm 2006 Tên công ty: Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Tiếng Anh : Quang Ngai Sugar Joint Stock Company Tên viết tắt: QSN Địa : 02 Nguyễn Chí Thanh , TP Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi Điện thoại : 055 3726 110 Fax : 055 3822 843 MS thuế : 4300205943 Ngành nghề kinh doanh : Công nghiệp chế biến đường, mật, thực phẩm, đồ uống, bao bì Khai thác, sản xuất chế biến kinh doanh nước khoáng Kinh doanh thương mại, dịch vụ tổng hợp hoạt động xuất nhập Xây dựng kinh doanh sở hạ tầng Xây dựng, sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị, gia cơng chế tạo sản phẩm khí phục vụ ngành sản xuất dân dụng Sản xuất kinh doanh mía ( mía giống mía nguyên liệu) Sản phẩm, dịch vụ : Đường, Bánh Kẹo, Bia, Nước Khoáng, Sữa, Nha, Cồn, CO2, Mía Giống, 2.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần đường Quảng Ngãi 2.1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty cổ phần Đường Quãng Ngãi Năm 2016 tổng số lao động có hợp đồng từ năm trở lên 363 người (nam 277/420 = 65,9%; nữ 143/420 = 34,1%) Cơ cấu lãnh đạo công ty: gồm 30/420 người chiếm 7.1%, đó: Bảng 1: Cơ cấu ban lãnh đạo cơng ty Chức danh Số người Tỷ lệ (%) Viên chức quản lý 1,5 Trưởng, phó phòng 13 3,8 Ban giám đốc đơn vị 12 1.8 (Nguồn: báo cáo thường niên Công ty Cổ phần đường Quãng Ngãi năm 2016) Bảng 2: Cơ cấu lao động Công ty phân theo độ tuổi trình độ chun mơn Tiêu chí Độ tuổi Dưới 40 Số người 298 Tỷ lệ (%) 70,9 Từ 40- 50 97 23,0 >= 50 25 6,1 Trình độ học Trên ĐH 29 6,9 vấn ĐH, CĐ 143 34,0 Trung cấp 56 13,3 CNKT, LĐPT 192 45,7 (Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty Cổ phần đường Quãng Ngãi năm 2016) 2.2 Thực trạng quy chế thi đua – khen thưởng công ty cổ phần Đường Quãng Ngãi Giới thiệu quy chế thi đua – khen thưởng Công ty cổ phần đường Quãng Ngãi, Công ty áp dụng Quyết định số 342/QĐ-ĐQN-TGD ngày 20 tháng 05 năm 2016 định việc ban hàng quy chế thi đua-khen thưởng Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần đường Quảng Ngãi bao gồm chương 50 điều Quy chế phân chia thành chương điều với bố cục tương đối rõ ràng Chương I: Quy định chung Trong chương I có điều mục như: Điều 1: Phạm vi điều chỉnh Điều 2: Đối tượng áp dụng Điều 3: Giải thích từ ngữ Điều 4: Nguyên tắc thi đua Điều 5: Nguyên tắc khen thưởng Điều 6: Các hình thức khen thưởng Điều 7: Trách nhiệm đơn vị thành viên, phòng ban Cơng ty (Nguồn: Chương I, Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Ở chương I,Điều 1,2 Công ty nêu rõ ràng phạm vi điều chỉnh quy chế, đối tượng áp dụng nêu rõ quy chế áp dụng với tập thể, cá nhân Cơng ty ngồi cơng ty Đối tượng áp dụng đảm bảo tính cơng với người có đóng góp cho Cơng ty Các từ ngữ quy chế giải thích rõ ràng điều quy chế Chương I nêu nguyên tắc thi đua, khen thưởng hình thức khen thưởng trách nhiệm đơn vị thành viên, phòng ban Cơng ty Điều 4,5 nguyên tắc thi đua, khen thưởng nêu đầy đủ, rõ ràng, đặc biệt nguyên tắc khen thưởng thể chi tiết, không đảm bảo nguyên tắc Luật thi đua khen thưởng Tại điều 6,Hình thức khen thưởng đảm bảo tính cập nhật chưa có điểm đặc biệt bật so với quy chế TĐ, KT công ty khác thị trường Điều Trách nhiệm tổ chức phong trào thi đua phân chia cách cụ thể, rõ ràng đảm bảo tính đồng bộ, không bị chồng chéo Chương II: Thi đua danh hiệu thi đua Gồm mục: Mục 1: Hình thức nội dung thi đua Điều8: Hình thức tổ chức thi đua Điều 9: Phát động, đạo phong trào thi đua Điều 10: Nội dung tổ chức phong trào thi đua Mục 2: Danh hiệu tiêu chuẩn danh hiệu thi đua Điều 11: Các danh hiệu thi đua Điều 12: Tiêu chuẩn danh hiệu “ Lao động tiên tiến” cá nhân Điều 13: Tiêu chuẩn danh hiệu “ Lao động tiên tiến tiêu biểu” cá nhân Điều 14: Tiêu chuẩn danh hiệu “ chiến sĩ thi đua sở” Điều 15: Tiêu chuẩn danh hiệu “ Chiến sĩ thi đua tỉnh” Điều 16: Tiêu chuẩn danh hiệu : Chiến sĩ thi đua toàn quốc” Điều 17: Tiêu chuẩn danh hiệu “ Tập thể Lao động tiên tiến” Điều 18: Tiêu chuẩn danh hiệu “ Tập thể Lao động tiên tiến tiêu biểu” 10 Điều 19: Tiêu chuẩn danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc” Điều 20: Khen thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa quản lý, sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đường Quảng Ngãi Điều 21: Tiêu chuẩn danh hiệu “Cờ thi đua tỉnh” Điều 22: Tiêu chuẩn danh hiệu “Cờ thi đua Chính phủ” Điều 23: Mẫu giấy cơng nhận danh hiệu thi đua Nguồn: Chương II, Quy chế thi đua khen thưởng cơng ty cổ phần Đường Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Mục 1, quy chế thi đua khen thưởng công ty nêu đầy đủ mục, cách điều quy định hình thức thi đua, khen thưởng Mục 2, Danh hiệu thi đua, khen thưởng nội dung thi đua, khen thưởng, hình thức khen thưởng mức khen thưởng liệt kê, phân chia cụ thể Trong quy chế có quy định danh hiệu thi đua cá nhân lao động tiến tiến, lao đọng tiên tiến tiêu biểu, chiến sỹ thi đua sở… danh hiệu thi đua với tập thể tập thể lao động tiến tiến, tập thể lao động tiến tiến tiêu biểu… Như vậy, danh hiệu có cá nhân tập thể, đảm bảo tạo động lực cho người lao động Các tiêu chuẩn quy định rõ ràng với tiêu chí đánh giá đảm bảo đánh giá lực người lao động tập thể lao động Tuy nhiên, Các danh hiệu thi đua cá nhân chủ yếu đánh giá kết thực công việc mà chưa trọng đến đạo đức, tinh thần người lao động cơng ty Chương III: Hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng Điều 24: Các hình thức khen thưởng Tổng Giám đốc Công ty khen thưởng trình cấp khen thưởng Điều 25: Tiêu chuẩn Huân chương; Danh hiệu vinh dự Nhà nước; Giải thưởng Nhà nước; Bằng khen Thủ tướng Chính phủ; Bằng khen Bộ,ngành,tỉnh; Giải thưởng khác Điều 26: Kỷ niệm chương Bộ, Ngành Điều 27: Giấy khen Tổng Giám đốc Công ty Điều 28: Giấy khen trưởng đơn vị (Nguồn: Chương III, Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường 11 Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Điều 24, Cơng ty xây dựng hình thức khen thưởng bao gồm Huân chương, danh hiệu vinh dự Nhà nước, giải thưởng sáng tạo khen Thủ tướng phủ Điều 25, Tiêu chuẩn Huân chương thực theo quy định Chương III Luật thi đua, khen thưởng, Chương III Nghị định số 42/2010/NĐ-CP văn quan Nhà nước có thẩm quyền (Thông tư số 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014, Quy chế Thi đua, Khen thưởng UBND tỉnh Quảng Ngãi…) Điều 27, Giấy khen Tổng giám đốc công ty Công ty xây dựng tương đối đầy đủ tiêu chí, tiêu chuẩn để làm đánh giá xếp loại người lao động Các tiêu chí đưa tương đối phù hợp với đối tượng thuộc khối hành có điểm trừ cụ thể mức độ vi phạm cán bộ, công nhân viên Điều 28 quy định giấy khen trưởng đơn vị Theo đó, giấy khen trưởng đơn vị thực theo quy định Điều 75 Luật Thi đua, Khen thưởng, Điều 50 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 Chính phủ Chương IV: Thẩm quyền định, trao tặng, thủ tục, hồ sơ quy trình xét khen thưởng Gồm mục: Mục 1: Thẩm quyền định tổ chức trao tặng Điều 29: Thẩm quyền định tặng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng Điều 30: Nguyên tắc trình tự tiến hành lễ trao tặng Mục 2: Thủ tục hồ sơ quy trình xét thưởng Điều 31: Tuyến trình khen thưởng Điều 32: Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng Điều 33: Số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng Điều 34: Thời gian đề nghị khen thưởng Điều 35: Quy trình xét khen thưởng Nhận xét: Mục 1: 12 Điều 29, thẩm quyền trao tặng tách bạch thẩm quyền, trách nhiệm cấp, ban ngành việc trao tặng cho loại đối tượng lao động với loại danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng Điều 30, Các nguyên tắc trình tự tiến hành lễ trao tặng quy định bản, có quy trình cụ thể đảm bảo cho công tác thi đua khen thưởng thực theo quy trình đầy đủ Mục 2: Thủ tục hồ sơ quy trình xét thưởng quy định rõ theo bước Từ đề nghị khen thưởng đến tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng Điều 34, thời gian đề nghị khen thưởng có khen thưởng thường xuyên, khen thưởng theo niên hạn, khen thưởng đột xuất khen thưởng theo chuyên đề Điều 35, quy định quy trình xét thưởng Cơng ty có quy trình xét thưởng cho cá nhân tập thể Chương V: Quỹ thi đua khen thưởng Điều 36: Nguồn hình thành quỹ thi đua, khen thưởng Điều 37: Nguồn chi thi đua, khen thưởng Điều 38: Nguyên tắc chi thưởng Điều 39: Cách tính tiền thưởng, mức thưởng (Nguồn: Chương IV, Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Điều 36, Nguồn hình thành quỹ thi đua, khen thưởng trích từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, từ nguồn hiệu gia tăng từ lợi nhuận vượt kế hoạch phân cho đơn vị, nguồn tiền thưởng quan, đơn vị khen thưởng Điều 37 Cơng ty có quy định rõ nguồn chi cho thi đua,khen thưởng quy định quỹ khen thưởng dùng để chi cho loại chi phí phục vụ công tác thi đua, khen thưởng Tuy nhiên, Nguồn quỹ thi đua, khen thưởng quy định cho cấp khơng có quy định thức, rõ ràng, mà nói chung chung, gây chồng chéo thâm hụt, khơng kiểm sốt nguồn quỹ Điều 38, Khen thưởng thực theo nguyên tắc thực theo quy định điều từ Điều 71 đến Điều 76 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP, Thông tư số 07/2014/TT-BNV, văn quan Nhà nước có thẩm quyền Điều 39 Quy chế 13 Điều 39, cách tính tiền thưởng, mức thưởng quy định rõ ràng, minh bạch đảm bảo Cơng cho đơn vị phòng ban cá nhân Chương VI: Quyền lợi nghĩa vụ tập thể, cá nhân khen thưởng Điều 40: Quyền lợi tập thể, cá nhân khen thưởng Điều 41: Nghĩa vụ tập thể, cá nhân khen thưởng (Nguồn: Chương VI, Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Điều 40 quy định quyền lợi tập thể, cá nhân khen thưởng Theo đó, cá nhân nhận danh hiệu thi đua nhận khen số tiền kèm theo giúp tạo động lực cho người lao động Các tập thể tặng danh hiệu thi đua, trao thưởng nhận khen tiền thưởng Điều 41, quy định nghĩa vụ tập thể, cá nhận nhận thưởng Công ty quy định nghĩa vụ cá nhân, tập thể khen thưởng cần bảo quản vật tránh trường hợp cho mượn để thực hành vi vi phạm pháp luật Chương VII: Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng Điều 42: Hội đồng thi đua, Khen thưởng cấp công ty Điều 43: Thẩm quyền định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp công ty Điều 44: Thành phần Hội đồng thi đua, khen thưởng công ty Điều 45: Thành phần Hội đồng thi đua, khen thưởng đơn vị Điều 46: Nguyên tắc làm việc, nhiệm vụ, quyền hạnh Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Điều 47: Quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng (Nguồn: Chương VII, Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Công ty thành lập hội đồng thi đua, khen thưởng cấp công ty nêu rõ thành phần hội đồng làm cơng việc Tuy nhiên, quy định chưa thật rõ ràng, cụ thể, định Tổng 14 giám đốc định Điều 47, việc quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng phân định trách nhiệm cho cấp quản lý Chương VIII: Kiểm tra, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo Điều 48: Kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng Điều 49: Xử lý vi phạm (Nguồn: Chương VIII, Quy chế thi đua khen thưởng cơng ty cổ phần Đường Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Cơng ty có quy định việc kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng Theo Hội đồng thi đua, khen thưởng cơng ty có trách nhiệm kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng Ngoài ra, điều 49 quy định xử lý vi phạm thực theo quy định Luật, đảm bảo tính cơng với pháp luật Nhà nước quy định Chương IX: Điều khoản thi hành Điều 50: Điều khoản thi hành (Nguồn: ChươngIX, Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi,Đính theo phụ lục 1) Nhận xét: Điều khoản thi hành quy định rõ điều 50 Quy chế Tuy nhiên, công ty cần bổ sung thêm hiệu lực thi hành quy chế để người lao động biết rõ quy chế thực từ ngày 2.3 Quy trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.3.1 Công tác chuẩn bị Công ty nghiên cứu quy định Pháp luật: Luật thi đua khen thưởng 2003; Luật sửa đổi, bổ sung 2005; luật sửa đổi bổ sung năm 2013; Nghị định số 42/2010/NĐ-CP; Quyết định số 47/QĐ/CPĐQN-HĐQT Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Tổng Giám đốc công ty CP Đường Quảng Ngãi;… Rà soát quy chế thi đua khen thưởng số cơng ty khác: Cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang, Công ty bánh kẹo Hải Hà,… Thành lập hội đồng xây dựng lập kế hoạch chi tiết hoạt động tiến hành, chuẩn bị biểu mẫu cần thiết cho trình thi đua khen thưởng 15 2.3.2 Thu thập thông tin xử lý thông tin Thu thập thông tin tài liệu liên quan chiến lược phát triển cảu công ty, quy chế đánh giá thực công việc, tiêu chuẩn chức danh công việc… Với tầm nhìn chiến lược mục tiêu phát triển ổn định bền vững ngành mía đường cơng ty xách định hướng nâng cao giá trị giá tăng, tăng khả nưng cạnh tranh phát triển bền vững sở giải hài hòa lợi ích người lao động với doanh nghiệp Công ty tổ chức công tác thi đua khen thưởng theo quy định quy chế thi đua khen thưởng nhằm giúp cho tổ chức người lao động công ty phát triển 2.3.3 Viết thảo Chương I: Quy định chung Chương II: Thi đua danh hiệu thi đua Chương III: Hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng Chương IV: Thẩm quyền định, trao tặng, thủ tục, hồ sơ quy trình xét khen thưởng Chương V: Quỹ thi đua khen thưởng Chương VI: Quyền lợi nghĩa vụ tập thể, cá nhân khen thưởng Chương VII: Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng Chương VIII: Kiểm tra, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo Chương IX: Điều khoản thi hành 2.3.4 Lấy ý kiến Khảo sát ý kiến từ người lao động phận, phòng ban cơng ty để đưa chương trình thi đua khen thưởng phù hợp Mở hội nghị lây sý kiến xây dựng: hội nghị, lãnh đạo công ty cung cấp thêm thông tin đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác thi đua khen thưởng đơn vị, phòng ban Đồng thời thảo luận góp ý kiến cho tài liệu dự thảo, tiêu chí đánh giá thi đua 2.3.5 Sửa đổi ban hành Sau xây dựng xong, quy chế đem trình cho lãnh đạo cơng ty để lấy ý kiến Sau tiến hành ban bố cho tồn cơng ty áp dụng, thơng báo u cầu tồn tổng cơng ty hưởng ứng thực nghiêm túc tinh thần 16 quy chế thi đua khen thưởng mà công ty ban hành 2.3.6 Triển khai thực quy chế Khi hoàn thành xong tất bước quy chế thi đua khen thưởng công ty triển khai đưa vào thực 2.4 Đánh giá quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.4.1 Ưu điểm Quy chế thi đua, khen thưởng công ty cổ phần Đường Quãng Ngãi đưa phù hợp với yêu cầu pháp luật, quy chế thi đua khen thưởng Nhà nước ban hành, quy chế trình bày rõ ràng, dễ đọc hiểu giúp cho toàn người lao động cơng ty tự tìm hiểu làm theo quy chế Quy chế đưa sở thi đua định công ty như: Căn Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2005 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2013; nghị định, thông tư ban hành phủ Quy chế thi đua, khen thưởng công ty nêu phạm vi, đối tượng áp dụng nguyên tắc chung Quy chế thực nguyên tắc công khai, xác, cơng bằng, kịp thời, so sánh, lựa chọn đơn vị Quy định khen thưởng tập thể nhỏ cá nhân Quy chế quy định tiêu chuẩn khen thưởng Luật thi đua, khen thưởng Nghị định hướng dẫn thi hành Luật thi đua, khen thưởng quy định cụ thể cho mức hạng, thành tích tương ứng với kết đạt phong trào thi đua, tương ứng với mức độ công lao đóng góp, cống hiến; thành tích đạt nhiều, cơng lao đóng góp lớn, phạm vi ảnh hưởng rộng mức hạng khen thưởng cao; Quy chế quy định hình thức thi đua, khen thưởng; danh hiệu thi đua, khen thưởng nội dung thi đua, khen thưởng, hình thức khen thưởng mức khen thưởng liệt kê, phân chia cụ thể; Cơng ty có khen thưởng bên ngồi cơng ty, khen thưởng cho tập thể, cá nhân ngồi cơng ty có thành tích, có cơng đóng góp vào q trình xây dựng, phát triển công ty đơn vị thuộc công ty Ngồi quy chế thi đua khen thưởng cơng ty nêu quỹ thi đua, khen thưởng; thời gian đề nghị khen thưởng;hội đồng thi đua, khen thưởng, quyền, lợi ích, nghĩa vụ cá nhân, tập thể; xử lý vi phạm, khiếu nại, tố cáo điều khoản 17 thi hành rõ ràng 2.4.2 Nhược điểm Các danh hiệu thi đua cá nhân chủ yếu đánh giá kết thực công việc mà chưa trọng đến đạo đức, tinh thần người lao động cơng ty Nguồn quỹ thi đua, khen thưởng quy định cho cấp khơng có quy định thức, rõ ràng, mà nói chung chung, gây chồng chéo thâm hụt, khơng kiểm sốt nguồn quỹ Các mức thưởng tương đối thấp, chưa đủ cao để tạo động lực cho nhân viên cố gắng làm việc để nhận thưởng lao động tiên tiến (các cá nhân thuộc khối phòng ban Cơng ty, Phân xưởng sản xuất hơi) thưởng 0,12 lần mức lương tối thiểu vùng; lao động tiên tiến tiêu biểu thưởng 0,20 lần mức lương tối thiểu vùng; Đơn vị có 100 công nhân lao động thưởng 0,75 lần mức lương tối thiểu vùng… Việc xử lý vi phạm công tác thi đua, khen thưởng chưa rõ ràng III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Để hồn thiện quy chế thi đua, khen thưởng giải pháp để đổi công tác thi đua khen thưởng giai đoạn công ty cần làm là: Tăng cường biện pháp truyên truyền thi đua lĩnh vực truyền thông, trao đổi, tọa đàm kinh nghiệm hay, nhân tố mới, điển hình phong trào thi đua Ngoài danh hiệu thi đua cho lao động cá nhân theo kết thực công việc lao động tiên tiến, lao động tiên tiến tiêu biểu, chiến sĩ thi đua công ty cần đưa thêm danh hiệu thi đua khác liên quan đến đạo đức, tinh thần người lao động Nguồn quỹ thi đua, khen thưởng cần kiểm sốt chặt chẽ tránh tình trạng chồng chéo thâm hụt quỹ Tăng mức thưởng lên cao gấp đơi đảm bảo kích thích người lao động tham gia thi đua nhận thưởng Ví dụ, thưởng lao động tiên tiến tăng từ 0,12 lần mức lương tối thiểu vùng lên 1,24 mức lương tối thiểu vùng… Công ty cần quy định rõ ràng việc xử lý vi phạm nguyên tắc công tác thi đua, khen thưởng công ty nhằm đảm bảo công bằng, khách quan cho cá nhân, tập thể tham gia Khen thưởng người việc, thành tích, bảo đảm dân chủ, cơng khai Chú trọng khen thưởng người tốt, việc tốt Thành tích mức khen mức 18 Quan tâm đến đơn vị vùng sâu, vùng xa, đơn vị có qui mơ nhỏ gặp nhiều khó khăn có nỗ lực vươn lên, cá nhân người lao động trực tiếp sản xuất, lao động nữ công nhân người dân tộc người Nâng cao nhận thức tăng cường lãnh đạo cấp ủy đảng từ Trung ương đến địa phương Xem công tác thi đua khen thưởng trách nhiệm tính tự giác cán bộ, đảng viên, người lao động đơn vị Các phong trào thi đua phải tập trung vào mục tiêu hoàn thành tốt nhiệm vụ SXKD, lấy nhiệm vụ cụ thể công tác chuyên môn làm nội dung thi đua; Cần lượng hoá tiêu thức, tiêu thi đua để đánh giá xác kết thi đua; Tiếp tục cải tiến quy trình, thủ tục xét khen thưởng, bảo đảm việc xét khen thưởng phải công khai, dân chủ, kịp thời, người, việc, thành tích nguyên tắc “thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó” Đổi nội dung, phương thức, biện pháp tổ chức phong trào thi đua: Tổ chức phổ biến triển khai thực nghiêm túc, đầy đủ đường lối sách Đảng, Luật Thi đua khen thưởng năm 2013, Nghị định Chính phủ cơng tác thi đua khen thưởng Quy chế Thi đua Khen thưởng Tổng công ty Quán triệt truyên truyền phổ biến sâu rộng hệ thống trị đơn vị Đặc biệt cán quản lývà người lao động, xem công tác thi đua yếu tố tồn phát triển doanh nghiệp sở ổn định việc làm, nâng cao đời sống đời sống người lao động Khen thưởng phải mang tính chất đồng tồn diện không tập trung vào số đối tượng mà phải triển khai đến toàn người lao động Tổ chức thêm nhiều chương trình thi đua khen thưởng cho người lao động Cần tăng cường công tác kiểm tra, đề cao tinh thần trách nhiệm thực thi pháp luật công tác khen thưởng 19 KẾT LUẬN Như vậy, việc xây dựng, ban hành quy chế thi đua, khen thưởng doanh nghiệp cần thiết công ty cổ phần Đường Quảng Ngãi nói riêng với doanh nghiệp nói chung Khi có quy chế ban hành rõ ràng, đầy đủ, ý nghĩa giúp cho việc thực công tác thi đua, khen thưởng tổ chức tốt dễ dàng Quy chế thi đua khen thưởng giúp cho người lao động doanh nghiệp cố gắng phát huy lực, phát triển thân tạo giá trị cho riêng Ngồi ra, việc thực tốt cơng tác thi đua, khen thưởng giúp cho tổ chức phát triển tạo cạnh tranh thị trường 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật Lao động nước Cộng hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam năm 2012 Luật thi đua khen thưởng ban hành năm 2003, sửa đổi bổ sug năm 2013 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP Chính phủ : Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Giáo trình Quản trị nhân lực, Lê Thanh Hà(2009) NXB Lao động xã hội, Hà Nội Website: http://www.qns.com.vn/ Website: http://qns.com.vn/language/vi-VN/Tin-t%E1%BB %A9c/ItemID/732/View/Details.aspx ... QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI 2.1 Giới thi u chung công ty cổ phần đường Quảng Ngãi 2.1.1 Tổng quan chung công ty cổ phần đường Quảng Ngãi Tiền thân Công ty. .. Công ty Cổ phần đường Quãng Ngãi năm 2016) 2.2 Thực trạng quy chế thi đua – khen thưởng công ty cổ phần Đường Quãng Ngãi Giới thi u quy chế thi đua – khen thưởng Công ty cổ phần đường Quãng Ngãi, ... đua, khen thưởng chưa rõ ràng III GIẢI PHÁP HOÀN THI N QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Để hoàn thi n quy chế thi đua, khen thưởng giải pháp để đổi công tác thi đua