Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn sử dụng phần mềm G8 Chúng tôi là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin chuyên lập trình và cung cấp các phần mềm Dự toán Dự thầu phục vụ cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, viễn thông, ngành điện và xây lắp. Chúng tôi xin trân trọng gửi tới Qúy khách hàng Bản mô tả tổng quát về phần mềm Dự toán dự thầu G8 phiên bản 2008. Đây là phiên bản được hoàn thiện một cách hoàn chỉnh khắc phục được những hạn chế của các phần mềm Dự toán khác, với các tính năng và tiện ích tốt nhất nhằm tăng hiệu quả làm việc và độ chính xác cho người sử dụng cũng như các doanh nghiệp.. Với các các tính năng ứng dụng hoàn toàn mới như: • Cập nhật đầy đủ Công văn 1751BXDVP về định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình hay Nghị Định 992007NĐCP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình theo Thông tư Số 052007TTBXD • Giao diện thân thiện giống phần mềm Microsoft Excel • Có nhiều cách chiết tính, dự thầu phục vụ cho việc làm thầu của doanh nghiệp • Có khả năng xuất sang Microsoft Excel với đầy đủ công thức, định dạng, v.v... • Có khả năng lấy tiên lượng dự toán từ bất kỳ 1 dự toán nào như dự toán 97 năm 1997,......năm 2007 hoặc tiên lượng làm trên Excel • Lập tiến độ thi công, ghi bản vẽ sang Autocad. • Có khả năng thẩm định công trình để tìm ra sự sai lệch về khối lượng, đơn giá. • Có khả năng kết nối các tiên lượng lại thành 1 tiên lượng duy nhất. • Dùng đa đơn giá, đa hạng mục trong 1 công trình mà không cần tách 1 hạng mục thành 1 file như các phần mềm dự toán khác • Cơ sở dữ liệu hiệu chỉnh dễ dàng, trực quan và đặc biệt là có đủ đơn giá, định mức của 64 Tỉnh, Thành phố Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng và tin tưởng về độ chính xác, tính linh hoạt và xử lý thông minh của phần mềm Dự toán Dự thầu G8 trong việc phân tích, lượng định và đánh giá kết quả của các công trình. Với phương châm “Mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất và dịch vụ hoàn hảo” với đội ngũ các chuyên viên lập trình, các nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
CƠNG TY CP CƠNG NGHỆ HỒNG HÀ www.DutoanG8.com TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỰ TOÁN DỰ THẦU G8 (Version 2008) Lời nói đầu Chỳng tụi l cụng ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin chuyên lập trình cung cấp phần mềm Dự tốn - Dự thầu phục vụ cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, viễn thông, ngành điện xây lắp Chúng xin trân trọng gửi tới Qúy khách hàng Bản mô tả tổng quát phần mềm Dự toán - dự thầu G8 phiên 2008 Đây phiên hoàn thiện cách hoàn chỉnh khắc phục hạn chế phần mềm Dự toán khác, với tính tiện ích tốt nhằm tăng hiệu làm việc độ xác cho người sử dụng doanh nghiệp Với các tính ứng dụng hồn tồn như: • Cập nhật đầy đủ Cơng văn 1751/BXD-VP về định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng công trình hay Nghị Định 99/2007/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình theo Thơng tư Sớ 05/2007/TT-BXD • Giao diện thân thiện giớng phần mềm Microsoft Excel • Có nhiều cách chiết tính, dự thầu phục vụ cho việc làm thầu doanh nghiệp • Có khả xuất sang Microsoft Excel với đầy đủ cơng thức, định dạng, v.v • Có khả lấy tiên lượng dự toán từ bất kỳ dự toán dự toán 97 năm 1997, năm 2007 tiên lượng làm Excel • Lập tiến độ thi cơng, ghi vẽ sang Autocad • Có khả thẩm định công trình để tìm sai lệch về khới lượng, đơn giá • Có khả kết nối tiên lượng lại thành tiên lượng nhất • Dùng đa đơn giá, đa hạng mục công trình mà không cần tách hạng mục thành file phần mềm dự tốn khác • Cơ sở liệu hiệu chỉnh dễ dàng, trực quan đặc biệt có đủ đơn giá, định mức 64 Tỉnh, Thành phố Khách hàng hồn tồn n tâm sử dụng tin tưởng độ xác, tính linh hoạt xử lý thơng minh phần mềm Dự tốn - Dự thầu G8 việc phân tích, lượng định đánh giá kết cơng trình Với phương châm “Mang đến cho khách hàng sản phẩm tớt nhất dịch vụ hồn hảo” với đội ngũ chun viên lập trình, nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp Mọi chi chiết xin liên hệ: 1.) Cơng ty CP Cơng nghệ Hồng Hà Địa : Phòng 1906, tầng 19, tòa nhà CT2 Khu thị Văn Khê Quận Hà Đông TP Hà Nội Tel : (04) 22 195 191 - (04) 22 404 739 - (04) 22 608 086 - (04) 22 166 777 Fax : (04) 22 253 359 Mobi : 0988 678 761 ; 0977 419 098 ; 0983 389 199 Email : khoatnv@yahoo.com dutoang8@yahoo.com Website : www.DutoanG8.com 2.) Chi nhánh TP HCM Địa : 54/15/77 Đường 21, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP.HCM Tel : (08) 22 464 399 Fax : (08) 39 965 127 Liên hệ : Mr Nguyễn Văn Nho Mobi : 0989 021 868 3.) Chi nhánh Đà Nẵng Địa : Số 58 Phan Thúc Duyện, Q Sơn Trà, TP Đà Nẵng Tel : (0511) 959 137 Fax : (0511) 959 137 Liên hệ : Mr Trần Xuân Hải Mobi : 0902 164 865 4.) Chi nhánh Nghệ An Địa : Số 7, Lê Văn Hưu, Phường Trường Thi TP Vinh Nghệ An Tel : (038) 903 452 Fax : (038) 903 452 Liên hệ : Mr Nguyễn Văn Khoa Mobi : 0904 686 357 5.) Chi nhánh Cần Thơ Địa : Số 36D Đường 3-2 Phường Hưng Lợi Quận Ninh Kiều TP Cần Thơ Điện thoại : (0710) 839 841 Fax : (0710) 781 412 Liên hệ : Mr Nguyễn Viết Thắng Di động : 0918 474 417 PhÇn A Tổng quát phần mềm dự toán - dự thầu G8 Về phần mềm Dự toán – Dự thầu G8 xây dựng giao diện tương tự Excel Điều khơng có nghĩa G8 chạy Excel, có giao diện giống Excel mà Điều tạo điều kiện cho việc dùng dễ dàng người quen vi giao din ny Bấm vào để xem in KQ G8 có sheet giống Excel bao gồm : + Cơng Trình Đây sheet dùng để nhập vào công tác diễn giải khối lượng chúng + Giá Tháng ( GiaTB ) Sheet liệt kê tồn hao phí Vật liệu, Nhân cơng, Máy tồn cơng trình Người dùng nhập giá thơng báo vật liệu cơng trình + Tổng hợp vật tư ( Tổng Hợp VT ) Sheet thể kết tổng hợp vật tư tồn cơng trình, đồng thời thể chênh lệch giá Vật liệu + Cước vận chuyển ( Cước CV ) + Liệt kê hao phí Vật liệu tồn cơng trình cho phép người dùng nhập vào tồn chí vận chuyển bộ, giới + Tổng hợp kinh phí hạng mục (THKP Hạng Mục) Tính tốn tổng hợp kinh phí cho hạng mục cơng trình + Tổng hợp chi phí xây dựng ( TH Chi Phí XD ) + + + + + + Liệt kê tổng hợp chi phí xây dựng trước thuế, sau thuế thuế VAT cho hạng mục cơng trình Tổng hợp chi phí thiết bị ( TH Chi Phí TB ) Sheet cho phép người dùng nhập vào toàn chi phí thiết bị dùng cho cơng trình tính tốn thuế VAT, giá trước sau thuế cho thiết bị Tỉng hỵp kinh phÝ cđa toàn công trình ( TH Kinh Phí ) Tng hợp kinh phớ cho toàn cụng trỡnh, xõy dựng theo đỳng Quyết định số 1751/2007/QĐ-BXD ngày 14 thỏng năm 2007 trưởng Bộ xõy dựng định mức chi phớ quản lý dự ỏn – Căn Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 thỏng năm 2007 Chớnh Phủ quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh Chiết tính dự thầu ( Chiết Tính ) Thể chiết tính cơng tác cơng trình Đơn giá dự thầu ( Dự Thầu ) Thể đơn giá dự thầu cho hạng mục cơng trình Phân tích vật tư (PT Vật tư) Sheet thể kết phân tích hao phí vật tư ( VL, NC, Máy ) dựa định mức giá gốc, giá thông báo vật tư Bìa ngồi dự tốn ( Bìa ) Thể tờ bìa ngồi bao gồm thơng tin cơng trình, địa điểm xây dựng, chủ đầu tư, đơn vị thực giá thành xây dựng cho tồn cơng trình G8 bao gồm chức xây dựng công phu khác : + Xuất tồn hồ sơ dự tốn, tốn, đấu thầu sang Excel với đầy đủ liệu, công thức định dạng + Lấy Tiên lượng dự toán từ loại dự toán khác xuất sang Excel Với chức G8 lấy thành cơng 100% file dự toán sau xuất sang Excel Dự toán 97 phiên năm 1997, Dự toán 97 phiên 2000 → 2007, Dự toán CE++ phiên 5.5 Dự toán CE Pro phiên 7.0 dự toán ESCON 3.0 4.0 v v Thậm chí với chế mở rộng, G8 cho phép người dùng dạy cho chương trình biết cách lấy Tiên lượng dự toán từ file Tiên lượng làm thủ công Excel + G8 cho phép nối Tiên lượng có nhiều người làm cơng trình, người mảng, sau ghép lại thành dự toán để làm thầu + Đối với chủ đầu tư, Ban QLDA G8 hỗ trợ chức Kiểm tra, thẩm định dự toán nhằm phát sai sót khối lượng, đơn giá VL, NC, Máy + Các cơng trình lớn đòi hỏi phải có nhiều hạng mục dùng với đơn giá khác nhau, G8 hỗ trợ dự toán đưa vào nhiều hạng mục, hạng mục kèm với đơn giá khác hệ số khác PHẦN B HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN - DỰ THẦU G8 I.) TẠO VÀ NHẬP CƠNG TRÌNH MỚI – COPPY ĐƠN GIÁ - ĐẶT CẤU HÌNH 1.) Tạo cơng trình • C1 khởi động phần mềm dự tốn G8 từ biểu tượng chương trình tự hiểu tạo ln cơng trình • C2 Cùng lúc mở nhiều cơng trình khác Vào menu File/Tạo cơng trình (Ctrl+N) nhấn vào biểu tượng cơng cụ Tạo trình cơng mớ i Mở trìn hc g ũ H1-Cửa sổ cơng trình 2.) Mở cơng trình cũ Vào menu File / Mở cơng trình cũ (Ctrl+0) vào biểu tượng cụ công 3).Nhập đơn giá cần dùng Chọn tỉnh làm cần Chọ n ĐG c làm ần Hiển th ị kích thước Rộng , C Dài, ao G8 không yêu cầu người dùng phải nhập vào đầy đủ tệp Đơn giá, định mức, bảng giá VL, NC, Ca máy, Phụ lục vữa Sau chọn xong đơn giá G8 tự hiểu đơn giá dùng với Định mức, VL, NC, Ca máy VD:Muốn chọn đơn giá Tp Hồ Chí Minh xây dựng lắp đặt v v: việc kích chuột chọn “Tỉnh, TP” Hồ Chí Minh , chương trình tự liệt kê đơn giá tương ứng “Đơn giá” chọn DG104HCM_XD 4) Coppy đơn giá : Mặc định sau cài đặt, có đơn giá Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh cài đặt vào máy đơn giá tỉnh thành khác người dùng phải copy từ đĩa CD vào thư mục DonGia (nằm thư mục chương trình - ví dụ C:\G8\DonGia) Có hai cách thực cách 1: dùng tiện ích copy đơn giá chương trình, tiện ích copy tự động, người dùng việc tích vào tỉnh, thành phố cần dùng, chương trình tự động copy vào thư mục đơn giá Trước nhấn vào menu “Đơn Giá -> Copy đơn giá tỉnh” người dùng phải cho đĩa cài vào ổ đĩa CD Cách 2: Dùng tiện ích copy Window Explorer copy trực tiếp từ thư mục DonGia đĩa CD vào thư mục DonGia thư mục cài đặt chương trình Điểm khác biệt phương pháp : - Nếu dùng cách liệu copy vào liệu hoàn toàn giống nội dung đĩa CD gốc, nghĩa người dùng chỉnh sửa đơn giá, định mức, bảng giá VL,NC, M liệu cũ bị xoá thay vào liệu đĩa CD Ngồi Windows 98 việc copy trực tiếp từ CD vào làm cho tệp copy có thuộc tính ReadOnly – khơng chỉnh sửa Vì lý đó, chúng tơi khuyến cáo khơng nên dùng cách - Còn cách tỉnh định copy chưa tồn chương tình copy mới, ngược lại tồn (đã copy trước rồi) chương trình kiểm tra bổ sung vào định mức, đơn giá mới, nội dung cũ giữ nguyên Người sử dụng nên dùng cách thuận tiện, trực quan Thực Dùng tiện ích Copy đơn giá theo cách Lưu ý đĩa CD cài đặt chương trình phải ổ CD thư mục DonGia copy vào máy Chương trình mở cửa sổ cho phép coppy đơn giá 64 tỉnh thành phố Ngoài G8 hỗ trợ số đơn giá chuyên ngành khác Đơn Giá Lắp đặt, Viễn Thông, Điện lực Tích vào tỉnh cần copy sau nhấn "Chấp Nhận" chờ chương trình báo hồn thành 5) Đặt cấu hình hệ thống làm việc Chương trình Dự Tốn G8 có nhiều lựa chọn mặt cấu hình tính tốn, phương pháp tính, đặt Font chữ báo cáo trước sử dụng, người dùng nên hiểu cấu hình tính tốn đặt thơng số riêng Mặc định cài đặt chương trình đặt thơng số phù hợp Nếu khơng lựa chọn người dùng sử dụng chương trình bình thường, bước bước khơng bắt buộc o Chạy chương trình, Vào Menu Cấu Hình\ Đặt cấu hình hệ thống nhấn vào biểu tượng công cụ II.) NHẬP VÀ CHỈNH SỬA TIÊN LƯỢNG Nhập mã số công tác, tên công tác diễn giải khối lượng vào 1).Nhập công tác mới: -Nhập công tác nhớ mã đầy đủ có đơn giá cần gõ đầy đủ mã công tác vào cột “ Mã số-Đơn giá” Enter Nhập mã CT vào VD:Chọn gõ công tác AF.11111 Enter -Nhập mã công tác không đầy đủ, nhớ mã đầu mục công việc gõ mã đầu mục cơng việc vào Mã CV sau ấn Enter.(Hoặc khơng nhớ mã Mã CV ấn Enter lần) Chương trình tự động liệt kê cho người dùng loạt cơng tác cần tìm, người dùng chọn nhiều mã cơng việc khác cách tích vào ô chọn sau ấn 10 CỎ SỞ DỮ LIỆU ĐƠN GIÁ ĐỊNH MỨC I Vật liệu: Các loại vật liệu hồn tồn bổ sung chỉnh sửa cách vào Menu Đơn GiáVật Liệu Sau vào bảng Chọn tỉnh thành cần sửa chọn GVL cần sửa sau sửa trực tiếp vào bảng 34 II.Nhân Cơng: Các loại nhân cơng hồn tồn bổ sung chỉnh sửa cách vào menu Đơn GiáNhân Cơng Sau vào bảng: chọn Tỉnh thành cần sửa bảng giá NC cần sửa 35 III.Ca Máy: Tương tự Sửa vật liệu nhân công sửa trực tiếp vào bảng 36 37 IV Định mức: Vào menu Đơn giá Định Mức Các công tác trông định mức Dịch chuyển qua cơng tác để xem hao phí Các hao phí liên quan Trong mục chọn tỉnh/TP chọn tỉnh, TP cần sửa định mức Trong mục Định mức chọn tên định mức cần sửa - Bảng liệt kê công tác có định mức gọi “Bảng Định Mức” - Bảng phần hiển thị hao phí tương ứng với lựa chọn Vật liệu, Nhân công hay Máy gọi “Bảng hao phí” - Muốn tìm kiếm nhanh cơng tác có định mức, gõ vào Tìm mã Tìm tên Sau lọc xong, muốn hiển thị lại toàn định mức nhấn vào nút muốn lọc nhanh theo nhóm nhấn vào nút 38 , danh mục nhóm hiển thị Ngồi Để bổ sung cơng tác vào định mức, gõ mã số, tên công tác, đơn vị tính vào tương ứng sau nhập hao phí định mức vật tư cho cơng tác này, cách nhập sau: Chọn thành phần hao phí muốn nhập Vật liệu, Nhân cơng hay Máy Chuyển xuống bảng hao phí, chọn cột (Mã số) sau nhập mã vật tư , khơng nhớ mã, nhấn Enter để hiển thị danh mục vật tư -> chọn loại vật tư cần dùng - > nhập mức hao phí cột khối lượng Lưu ý : Trong phần Nhập sửa Định mức này, hao phí Vật liệu, Nhân cơng, Máy dùng chung cho tất tỉnh ( 64 tỉnh thành ) dùng riêng cho tỉnh Vì bảng hao phí bên có thêm cột “ Riêng ” Nếu vật tư dùng riêng cho tỉnh hành cột chọn , ngược lại vật tư dùng chung cho nước cột khơng chọn Vấn đề nảy sinh tỉnh người dùng muốn thay chủng loại khối lượng vật tư, ví dụ thay xi măng PC30 xi măng địa phương mà không ảnh hưởng tới định mức tỉnh khác Chỉnh sửa cơng tác có định mức Sau sửa hao phí vật tư bảng hao phí, chọn nút “Sửa” hộp thoại (Hình 26) để sửa mã có định mức, thành phần sửa đổi tên, đơn vị, thành phần hao phí 39 Xóa cơng tác có định mức Để xóa cơng tác có định mức người dùng di chuyển đến công tác cần xố bảng định mức, nhấn Xóa từ hộp thoại Tạo định mức Vào menu Đơn giá ->Định mức, hộp thoại xuất hiện, nhấn vào nút tạo • Nếu muốn tạo định mức hoàn toàn, chọn • Nếu muốn tạo định mức dựa vào định mức hành chọn • Nhập tên định mức vào tên định mức sau nhấn đồng ý Sau định mức tạo, trở thành hành, bạn thêm, xóa, sửa hướng dẫn phần 40 V Đơn Giá: Vào menu Đơn giá -> Định mức Vùng Đơn giá Vùng Mức Định Vùng Hao Phí Gõ từ khóa cần tìm theo mã Gõ từ khóa cần tìm theo tên Hiển thị tồn cơng tác Ẩn/hiện phần ĐM hao phí Lọc cơng tác theo nhóm (h33) Trở lại hình Chọn tỉnh, TP cần bổ sung đơn giá Khi định mức, bảng giá vật liệu, nhân cơng, máy cần dùng G8 tự động nạp vào tương ứng với đơn giá vừa chọn mà người dùng không cần không quyền chọn Phần đơn giá bảng phía phần định mức bảng phía Bổ sung Cơng tác vào đơn giá Trong chương trình có cơng cụ mạnh để tạo đơn giá bổ sung công tác vào đơn giá cũ Thao tác sau: Vào menu Đơn giá -> đơn giá 41 Chọn tỉnh thành phố cần hiệu chỉnh hay thêm sửa đơn giá, sau chọn tỉnh, đơn giá hiển thị hộp Đơn giá, chọn đơn giá cần hiệu chỉnh, bổ sung Phần cho phép tìm nhanh mã số định mức đơn giá, định mức Có thể tìm kiếm, lọc theo mã hay theo tên Sau lọc tìm muốn hiển thị lại tồn cơng tác có đơn giá, nhấn vào nút , để thêm không gian hiển thị đơn giá, nhấn vào nút để ẩn/ định mức hao phí định mức Trong trường hợp muốn lọc cơng tác theo nhóm phân định đơn giá, nhấn vào nút lọc theo nhóm , hình sau xuất 42 chọn nhóm cần vào số liệu, nhấn Chọn -> chương trình lọc tồn cơng tác nhóm Để thêm xóa hay sửa mã hiệu đơn giá, di chuyển qua dòng bảng hiển thị đơn giá sau dùng chức thêm, xóa, sửa để thực việc hiệu chỉnh đơn giá Tạo đơn giá Chọn nút hộp thoại đơn giá để tạo đơn giá 43 PHẦN D CÁC TIỆN ÍCH KHÁC CỦA DỰ TOÁN G8 I Xuất sang Excel: Chương trình dự tốn G8 hỗ trợ người dùng mang file dự toán vừa làm sang máy khác để kiểm tra chỉnh sửa máy khơng sử dụng chương trình dự tốn G8 chức Xuất sang Excel từ biểu tượng Excel hình Hoặc vào Menu File -> Xuất cơng trình sang Excel Bấm vào để xuất CT sang Excel Sau lưu chương trình vào thư mục cần để Chương trình đưa lựa chọn cho người dùng sử dụng 44 Bấm vào để xuất Exce CT san n g l vào chọn Bấm lựa g sa n T để t C xuấ el Exc II Nhập tiên lượng từ Excel: Đây tính mạnh chương trình Với tính người dùng nhập tệp tiên lượng từ Excel, tệp tiên lượng xuất từ chương trình dự tốn 97 Viện kinh tế phiên 97 - 2007 hay từ chương trình dự tốn Để dùng chức vào menu Cơng trình -> Lấy cơng trình từ Excel 45 Chọn đến cơng trình cần lấy kích đúp chuột.Khi chương trình lên bảng sau: 46 vào báo Bấm khai tin để thông lấy cần Cơng trình cũ làm phiên phần mềm khác nhấn Chọn kiểu sẵn có không chọn Các cột liệu file Excel -> Sheet Tiên lượng cần lấy Trên cửa sổ “Chọn sheet tiên lượng” chương trình tự động sheet tiên lượng định tệp KieuduToan.txt Nhấn Đồng ý Nếu sheet vừa chọn Tiên lượng người dùng quay lại để chọn sheet khác III Kiểm tra thẩm định chương trình: Đây chức mạnh chương trình, làm thẩm định phân lâu dò xem cơng thức tính có khơng? Mã áp dụng có khơng? đơn giá vật liệu nhân cơng máy có khơng? Tất câu hỏi chương trình giải tự động, cần bấm nút thẩm định dự án, chương trình kiểm tra toàn tệp tiên lượng báo kết sai sót, người thẩm định in sai sót để chuyển cho người lập dự tốn làm lại chỉnh sửa chương trình Với tính mở chương trình tệp tiên lượng làm từ chương trình dự tốn khác làm thủ cơng Excel nhập vào chương trình để thẩm định (đọc thêm phần nhập số liệu từ Excel) Thao tác: Vào menu Thẩm định/Thẩm định toàn dự án nháy vào sheet Thẩm định bảng sau 47 Những phần sai chương trình phát xố cho số - Với cơng tác có sai phạm, chương trình tự động hiển thị mầu đỏ điểm sai lệch tự động đánh dấu chọn vào cột chọn để in kết thẩm định 48