TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH -   - Luận văn tốt nghiệp PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS VÕ THỊ LANG DƯƠNG THỊ NHẠN MSSV: 4053594 Lớp: Kế toán –K31 Cần Thơ, 2009 MỤC LỤC Chương GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Chương PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái niệm, mục tiêu ý nghĩa việc phân tích tài 2.1.2 Hệ thống báo cáo tài 2.1.3 Phương pháp phân tích tình hình tài 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 22 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 22 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 22 Chương GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 23 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 23 3.2.2 Nhiệm vụ 25 3.3 HÌNH THỨC KINH DOANH VÀ ĐỊA BÀN KINH DOANH 25 3.3.1 Hình thức kinh doanh 25 3.3.2 Địa bàn kinh doanh 26 3.4 CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 30 3.4.1 Các lĩnh vực hoạt động công ty 30 3.4.2 Các sản phẩm kinh doanh 30 3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 31 3.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức 31 3.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 32 3.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 34 3.7 HIỆN TRẠNG CỦA CÔNG TY 36 3.7.2 Những khó khăn thuận lợi cơng ty 36 3.7.3 Tình hình hoạt động kinh doanh 03 năm (2006-2008) 37 3.8 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CHO NHỮNG NĂM SAU 41 Chương PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 42 4.1 PHÂN TÍCH CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 42 4.1.1 Phân tích tình hình chung 42 4.1.2 Phân tích mối quan hệ biến động khoản mục bảng cân đối kế toán 48 4.1.3 Phân tích mối quan hệ tiêu bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 53 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY THƠNG QUA PHÂN TÍCH CÁC TỶ SỐ TÀI CHÍNH 57 4.2.1 Phân tích tỷ số toán 57 4.2.2 Phân tích tỷ số hiệu hoạt động 66 4.2.3 Phân tích tỷ số đòn bẩy tài (Tỷ số quản trị nợ) 72 4.2.4 Phân tích tỷ suất sinh lợi 74 4.3 PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH THEO SƠ ĐỒ DUPONT Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CƠNG TY 80 5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 5.1.1 Về tình hình quy động vốn 80 5.1.2 Về tình hình sử dụng vốn 80 80 5.1.3 Về tình hình sử dụng tài sản cố định 81 5.1.4 Về tình hình khả toán 81 5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 82 5.2.1 Về vốn tiền công ty 82 5.2.2 Về khoản phải thu công ty 83 5.2.3 Giải pháp giảm chi phí kinh doanh 85 5.2.4 Về quản lý sử dụng tài sản cố định 85 5.2.5 Về chuyên môn nghiệp vụ cán công nhân viên 86 5.2.6 Về sách động viên người lao động 86 Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 6.1 KẾT LUẬN 87 6.2 KIẾN NGHỊ 88 6.2.1 Đối với công ty 88 6.2.2 Đối với Nhà nước 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Phân tích Dupont 21 Sơ đồ 02: Sơ đò cấu quản lý công ty xăng dầu Tây Nam Bộ 32 Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 Sơ đồ 03: Phân tích tình hình tài theo sơ đồ Dupont 79 DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 3.1: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Sóc Trăng 26 Bảng 3.2: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Bạc Liêu 27 Bảng 3.3: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Hậu Giang 28 Bảng 3.4: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc Thành phố Cần Thơ 29 Bảng 3.5: Đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty qua ba năm (2006-2008) 40 Bảng 4.1: Đánh giá khái quát tổng tài sản qua ba năm (2006-2008) 44 Bảng 4.2: Đánh giá khái quát tổng nguồn vốn qua ba năm (2006-2008) 47 Bảng 4.3: Phân tích biến động tài sản ba năm (2006-2008) 50 Bảng 4.4: Phân tích biến động nguồn vốn qua ba năm (2006-2008) 52 Bảng 4.5: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua ba năm (2006-2008) 56 Bảng 4.6: Phân tích khoản phải thu ngắn hạn ba năm (2006-2008) 58 Bảng 4.7: Phân tích khoản nợ ngắn hạn ba năm (2006-2008) 61 Bảng 4.8: Phân tích tỷ số khoản phải thu khoản phải trả qua ba năm (2006-2008) 62 Bảng 4.9: Phân tích khả toán thời qua ba năm (2006-2008) 64 Bảng 4.10: Phân tích khả tốn nhanh qua ba năm (2006-2008) 65 Bảng 4.11: Phân tích tình hình luân chuyển khoản phải thu qua ba năm (2006-2008) 67 Bảng 4.12: Phân tích tình hình sử dụng hàng tồn kho qua ba năm (2006-2008) 68 Bảng 4.13: Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định qua ba năm (2006-2008) 70 Bảng 4.14: Phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động qua ba năm (2006-2008) 71 Bảng 4.15: Phân tích tình hình sử dụng tổng tài sản qua ba năm (2006-2008) 72 Bảng 4.16: Phân tích tiêu quản trị nợ qua ba năm (2006-2008) 72 Bảng 4.17: Phân tích tiêu khả sinh lời qua ba năm (2006-2008) 75 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trđ: Triệu đồng LNR: Lợi nhuận ròng DTT: Doanh thu Tổng DT: Tổng doanh thu Tổng CP: Tổng chi phí TSCĐ ĐTDH: Tài sản cố định đầu tư dài hạn TSLĐ ĐTNH: Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn ∑ TSbq: Tổng tài sản bình quân ∑TSLĐbq: Tổng tài sản lưu động bình quân ∑TSCĐbq: Tổng tài sản cố dịnh bình quân LNR/VCSH: Tỷ suất lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu LNR / ∑TSbq: Tỷ suất lợi nhuận ròng tổng tài sản bình quân ∑TSbq/VCSH: Tỷ số tổng tài sản bình quân vốn chủ sở hữu LNR/DTT: Tỷ suất lợi nhuận ròng doanh thu DTT/ ∑TSbq: Tỷ suất doanh thu tổng tài sản bình qn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ Chương GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong kinh tế thị trường -một kinh tế tự cạnh tranh mở rộng quan hệ kinh tế với nước khác giới Với xu hướng đất nước ngày phát triển -quy luật cạnh tranh ngày trở nên gay gắt khốc liệt việc doanh nghiệp, dù quy mô nhỏ hay lớn, hoạt động hiệu bị đào thải tránh khỏi Do muốn đứng vững thương trường, muốn tối đa hóa lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách kinh doanh hợp lý, đồng thời phải nắm bắt thông tin thị trường cách linh hoạt, liên tục kịp thời Điều đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải có lực trình độ chun mơn vững vàng Một mặt, giúp nhà quản lý việc phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty, mặt khác, dự đốn điều kiện kinh doanh thời gian tới vạch chiến lược kinh doanh phù hợp Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài giúp nhà doanh nghiệp thấy rõ thực trạng tình hình tài tại, đồng thời xác định đầy đủ đắn nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài Khơng nhu cầu tài cho kinh tế, cho doanh nghiệp vấn đề xúc nhà quản trị quan tâm hàng đầu Vì vậy, phải làm để phân bổ tài hợp lý tạo nên lợi nhuận ngày cao, bảo toàn nguồn vốn yêu cầu cấp thiết góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển công nghiệp hóa -hiện đại hóa đất nước Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ đơn vị thương mại, chịu đạo trực tiếp Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Là công ty kinh doanh thuộc lĩnh vực xăng dầu, vận chuyển xăng dầu nhiều loại hình kinh doanh khác như: kinh doanh kho, cảng, vật tư, thiết bị phục vụ ngành xăng dầu… Kết hợp với nhiều hình thức kinh doanh bán buôn lẫn bán lẻ, bán qua đại lý Tổng đại lý… lợi nhuận thu cơng ty thể qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng năm Đó vấn đề trọng yếu mà hầu hết GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ doanh nghiệp quan tâm Do để việc kinh doanh đạt hiệu thân công ty phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá diễn biến công ty cách khách quan, thu thập thơng tin bổ ích hoạt động tài thơng qua phương tiện thơng tin đại chúng Từ nhận định mặt yếu cần phải sửa đổi mặt mạnh hay lợi cần phát huy Phân tích tình hình tài cơng cụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị, nhà đầu tư, nhà cho vay… cho tất đối tượng quan tâm đến tài doanh nghiệp góc độ khác để phục vụ cho lĩnh vực quản lý, đầu tư họ Chính vậy, phân tích tình hình tài doanh nghiệp cơng việc làm thường xun khơng thể thiếu quản lý tài doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn chiến lược tồn lâu dài Chính tầm quan trọng nên đề tài “Phân tích tình hình tài chính” cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ chọn nghiên cứu để hoàn thành luận văn tốt nghiệp 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu nghiên cứu đề tài “Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ” để đánh giá sức mạnh tài chính, khả toán, hiệu hoạt động kinh doanh hạn chế tồn cơng ty Qua đó, tác giả mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào phát triển chung doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Dựa vào báo cáo tài cơng ty: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh để tiến hành:  Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty qua ba năm từ năm 2006 đến năm 2008  Phân tích tình hình biến động mối quan hệ tiêu bảng cân đối kế tốn  Phân tích tình hình biến động mối quan hệ tiêu bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài công ty xăng dầu Tây Nam Bộ Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CƠNG TY 5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY Căn vào tài liệu như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kế hoạt động kinh doanh công ty, tài liệu liên quan khác với lực thực tế công ty nay, qua phân tích tình hình biến động vốn, nguồn vốn, tình hình khả tốn cơng ty qua 03 năm (2006-2008), rút nhận xét tình hình tài ưu điểm, mặt hạng chế nguyên nhân công ty sau: 5.1.1 Về tình hình quy động vốn Qua phân tích tình hình tài chính, cho thấy qua 03 năm vốn sản xuất kinh doanh công ty xăng dầu Tây Nam Bộ có gia tăng đáng kể (năm 2006 76.237 triệu đồng, năm 2007 81.683 triệu đồng năm 2008 88.113 triệu đồng), tình hình kinh doanh bước đầu có thuận lợi việc huy động vốn tổ chức sản xuất kinh doanh Trong năm gần đây, công ty làm ăn thường xuyên có lãi, nên phát triển nguồn vốn dồi dào, từ mà việc huy động vốn kinh doanh từ đối tượng bên thuận lợi Nguồn vốn không ngừng tăng lên, quy mô hoạt động thị trường tiêu thụ mở rộng, cơng ty hồn tồn chiếm ưu địa bàn Thành phố Cần Thơ tỉnh lân cận 5.1.2 Về tình hình sử dụng vốn Theo kết phân tích năm qua hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực Nguyên nhân công ty làm tốt công tác dự trữ hàng hóa, nhiên liệu dẫn đến tăng hiệu sử dụng vốn vào năm 2007 (trong năm 2007 công ty thực sách dự trữ hàng tồn kho nhiều làm cho lượng hàng tồn kho bình quân tăng 104.645 triệu đồng so với năm 2006, tương ứng với tỷ lệ 106,64%) Tuy nhiên, mặt hạn chế tồn công ty bị chiếm dụng số vốn tương GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 80 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ đối lớn, cơng tác thu hồi nợ yếu, nguyên nhân làm cho hiệu sử dụng vốn giảm vào năm 2008 (khoản phải thu khách hàng năm 2008 tăng 42,19% - tỷ lệ tương đối cao, điều đồng nghĩa vốn lưu động công ty bị chiếm dụng, nhà quản trị công ty phải đề biện pháp để thu hồi lại số vốn bị chiếm dụng cách hợp pháp) 5.1.3 Về tình hình sử dụng tài sản cố định Ngoài tài sản cố định xây dựng đầu tư số lượng tài sản xuống cấp chiếm đại đa số Việc sử dụng vốn dài hạn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thấp Chính điều dẫn đến hiệu sử dụng tài sản cố định chung tồn cơng ty giảm Ngun nhân tốc độ tăng hiệu sử dụng tài sản cố định tài sản đầu tư nâng cấp nhỏ tốc độ giảm tài sản cố định qua sử dụng, dẫn đến hiệu sử dụng tài sản cố định chưa tốt qua 03 năm, chưa có bố trí tài sản cách hợp lý cho phận, máy móc thiết bị đưa vào sử dụng chưa khai thác hết cơng suất 5.1.4 Về tình hình khả tốn Trong 03 năm qua, nợ phải trả cơng ty ngày có xu hướng tăng lên Đặc biệt nợ dài hạn khiến cho khả tốn cơng ty ngày gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, xét nguồn gốc số nợ phải trả số nợ đến hạn nợ q hạn cơng ty khơng có Nợ phải trả tăng chủ yếu khoản vay dài hạn công ty thời gian qua Nguyên nhân tăng công ty vay vốn Ngân hàng để đầu tư xây dựng thêm sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới khơng cân đối nguồn thu dẫn đến khó khăn cơng tác trả nợ Việc thu hồi khoản thu công ty nói chung chưa tốt lắm, mà số vốn cơng ty bị chiếm dụng nhiều Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến khả tốn cơng ty 5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, cơng ty muốn đứng vững phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh phải đem lại hiệu cao GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 81 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ Muốn công ty phải tận dụng tối đa lợi hạn chế mặt yếu gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh Đạt hiệu kinh doanh mong muốn tất doanh nghiệp, nhà quản lý Đứng trước tình hình biến động thất thường tình hình tài đòi hỏi công ty cần phải nâng cao hiệu việc tổ chức quản lý sử dụng vốn Để làm tốt cơng tác trước hết phải có biện pháp cụ thể gắn với tồn thực tế công ty để khắc phục điểm yếu phát huy mặt mạnh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu, phân tích đánh giá tình hình tài cơng ty với kiến thức có thân đưa số giải pháp cụ thể nhằm góp phần nâng cao hiệu tài cơng ty 5.2.1 Về vốn tiền cơng ty Trong q trình phân tích tình hình tài chính, lượng tài sản lưu động chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản (tức 66,85% vào năm 2006; 76,32% vào năm 2007 65,24% vào năm 2008), t ỷ trọng vốn tiền chiếm tổng tài sản (năm 2006 chiếm 1,13%, năm 2007 2,23% 2,73% vào năm 2008) Tuy nhiên, công ty tỷ lệ vốn tiền q thấp có ảnh hưởng khơng tốt đến khả tốn cơng ty làm giảm hiệu sử dụng vốn lưu động Trong thời gian tới cơng ty cần có biện pháp tích cực việc phân bổ hợp lý tỷ trọng tiền mặt có đơn vị lượng tiền gửi ngân hàng Tạo tính khoản cao tránh lãng phí dự trữ lượng tiền mặt lớn hay tránh tình trạng khả tốn cơng ty giảm sút, gây ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Muốn làm điều cơng ty cần phải: Thứ nhất, áp dụng số biện pháp quản lý tài cơng ty cách chặt chẽ tiến hành kiểm soát nội kiểm toán Nhà nước theo định kỳ Thứ hai, sử dụng nguồn vốn lưu động để đầu tư nâng cao mở rộng chất lượng loại hình loại hình dịch vụ, thường xuyên kiểm tra hợp lý tiền mặt tiền gửi Ngân hàng để tránh tình trạng lãng phí nguồn vốn GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 82 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ Thứ ba, có điều kiện thuận lợi cơng ty nên sử dụng lượng tiền mặt có đơn vị đê tham gia vào khoản đầu tư ngắn hạn nhằm tăng thêm thu nhập cho công ty, cắt giảm khoản chi tiêu không cần thiết để tiết kiệm vốn lưu động 5.2.2 Về khoản phải thu công ty Trong tổng số khoản phải thu chủ yếu khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ 21,03% năm 2006, năm 2007 giảm xuống 9,66% sang năm 2008 lại tăng lên dội (tức 58,4%) tổng tài sản Điều cho thấy việc thu hồi công nợ công ty chưa tốt lắm, số vốn bị chiếm dụng nhiều dẫn đến việc làm giảm hiệu sử dụng vốn công ty Trong thời gian tới cơng ty nên có biện pháp tích cực cơng tác đòi nợ để giảm thiểu đến mức thấp khoản ày Cụ thể là: Tăng cường công tác thu hồi công nợ giúp cơng ty hạn chế thất cơng nợ, xoay vòng đồng vốn nhanh hơn, vừa giảm bớt vốn bị khách hàng chiếm dụng Tuy nhiên việc thu hồi công nợ phải cân đối dựa khách hàng cụ thể, thời hạn tín dụng… để có thu hồi nợ tốt mà khơng ảnh hưởng đến quan hệ mua bán đôi bên Sự quan tâm đôn đốc, nhắc nhở gửi giấy xác nhận công nợ hàng tuần , hàng tháng công ty đến chi nhánh, đại lý nhân tố quan trọng thu hồi nợ tạo quan tâm nhiều đại lý nợ họ cơng ty Điều giảm tỷ lệ nợ hạn, mặt khác họ thường doanh nghiệp tư nhân nhỏ dạng hộ kinh doanh cá thể công việc bề bộn làm cho họ quên họ có khoản nợ đến hạn cơng ty, cần phải tốn lúc đôn đốc nhắc nhở công ty lẫn chi nhánh cần thiết Sự hẹn cách ứng xử nhân viên thu nợ đại lý yếu tố có tác động khơng nhỏ đến việc thu hồi nợ cho cơng ty Khả tài sẵn lòng trả nợ đại lý yếu tố ảnh hưởng đến trình thu hồi nợ công ty - đại lý coi tốn tốt đại lý khơng có khả tài vững mạnh đại lý có tài tốt ln trì tuệ khơng sẵn lòng trả nợ đến hạn, GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 83 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài công ty xăng dầu Tây Nam Bộ nhân tố làm cho dư nợ nợ hạn chi nhánh công ty tăng lên Do việc lựa chọn đối tác kinh doanh quan trọng Thực đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng để phòng ngừa rủi ro tranh cãi lỡ đại lý quản lý sổ sách không cẩn thận th ì dẫn đến quên lãng, biên đối chiếu cơng nợ pháp lý hữu hiệu Định kỳ nhân viên kế tốn có trách nhiệm thường xun thơng báo tình hình cơng nợ cho đại lý chi nhánh, đặc biệt khoản nợ đến hạn hạn nhằm tạo cho đại lý ln có quan tâm mức khoản nợ họ công ty Đối với lãnh đạo công ty cần phải truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên nhắc nhở nhân viên kinh nghiệm mà trải trình thu hồi nợ đại lý để góp phần nâng cao hiệu quản lý cơng nợ chi nhánh nói riêng cơng ty nói chung Đối với khoản nợ q hạn chi nhánh phải đề nghị cơng ty cho phép đại lý nằm vùng sâu gia hạn hầu hết đại lý phải bán chịu cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, vốn kinh doanh ít, trả tiền sau bán đ ược hàng Đối với đại lý có doanh số lớn chi nhánh nên đề nghị với cơng ty để có uyển chuyển, linh hoạt hợp lý sách thưởng phạt toán Đối với đại lý giảm nhẹ tiền phạt khoản nợ hạn tăng tiền thưởng khoản nợ toán trước doanh số bán họ tăng lên so với kỳ trước để nhằm khích lệ họ, tạo gắn bó chặt chẽ đại lý với chi nhánh cơng ty Về phía chi nhánh phải thường xun thu thập thơng tin thơng qua đại lý sách bán hàng - thu tiền họ để kịp thời báo cáo công ty để thực điều chỉnh hợp lý, hữu hiệu việc bán hàng thu tiền Một chi nhánh mở số đại lý phải chọn lọc đại lý có tình hình tài phải tiếp tục thực thủ tục chấp nhằm đảm bảo an tồn cho nợ sau GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 84 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ Bên cạnh đó, chi nhánh cần phải tuân thủ thời gian giao hàng thu nợ theo yêu cầu thỏa thuận đại lý nhằm góp phần nâng cao uy tín cơng ty đảm bảo thu hồi nợ hạn 5.2.3 Giải pháp giảm chi phí kinh doanh Trong ba năm qua cơng ty đạt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, đạt lợi nhuận cao làm tốt cơng tác giảm chi phí khơng cần thiết như: cơng ty nên đề hình thức khốn chi phí phận hành nghiệp, có kế hoạch mua hàng hóa hợp lý 5.2.4 Về quản lý sử dụng tài sản cố định Đa số tài sản cố định công ty sử dụng cũ, hiệu sử dụng thấp, khấu hao gần hết, phần hạn chế tài phần tình hình kinh tế đất nước khó khăn nên cơng ty chưa thực tồn diện việc mua sắm thay tài sản nâng cấp tài sản cố định Với khả tài việc thay hồn tồn hệ thống tài sản cơng ty đòi hỏi khó khăn Do cơng ty nên cần đề biện pháp nhằm trì khả hoạt động tài sản công ty như: Bảo quản chặt chẽ hệ thống tài sản cơng ty, q trình sử dụng phải kết hợp với nâng cấp tài sản Định kỳ tổ chức kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định, thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, đầu tư tài sản phải nhanh chóng đưa vào sử dụng Ban giám đốc nên thiết lập tổ chuyên nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản công ty Gắn liền quyền sử dụng trách nhiệm bảo quản tài sản cố định cho phận, tổ sản xuất Thực chế độ khen thưởng thích đáng để khuyến khích cơng nhân có ý thức việc bảo quản máy móc thiết bị, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật cho đạt suất với chi phí tiết kiệm Có chế độ phạt, bồi thường hư hỏng hay mát để tránh tình trạng tài sản sử dụng cách tùy tiện bừa bãi GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 85 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ 5.2.5 Về chuyên môn nghiệp vụ cán công nhân viên Công ty nên tạo điều kiện học nâng cao trình độ cho nhân viên có lực phẩm chất đạo đức tốt, có chí hướng xây dựng cơng ty ngày lên Để làm tốt cơng tác nghiên cứu thị trường đòi hỏi nhân viên phải có trình độ cao có kinh nghiệm lĩnh vực marketing Bên cạnh cơng ty tuyển dụng thêm nhân viên thích ứng với phát triển xã hội tất mặt, nắm bắt nhanh nhạy thơng tin hàng ngày để có phân tích xử lý kịp thời Đối với phận hành nghiệp đòi hỏi phải có đội ngũ cán cơng nhân viên đào tạo quy Do ban lãnh đạo cơng ty phải có để nâng cao kiến thức trình độ chung tồn cơng ty 5.2.6 Về sách động viên người lao động Công ty phải đề thực nghiêm minh chế độ khen thưởng, kỹ luật cụ thể Đối với cá nhân tập thể có thành tích tốt cơng ty nên có sách động viên tạo điều kiện cho nhân viên phòng ban có hội để nâng cao kiến thức trình độ chung tồn cơng ty Hiện nay, công ty đề chế độ khen thưởng kỷ luật, việc thực hời hợt chưa chặt chẽ Do đó, cần phải thực tốt nữa, tạo điều kiện cho nhân viên gặp khó khăn sống, bố trí ngày nghỉ thích hợp để họ giải cơng việc gia đình cách ổn thỏa để họ cống hiến cho công việc chung công ty Ban lãnh đạo cần quan tâm thông cảm nhân viên có gia đình nhỏ, cần có sách mềm dẻo, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hồn thành cơng việc mà không bị ảnh hưởng công việc gia đình GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 86 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài công ty xăng dầu Tây Nam Bộ Chương KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Việc phân tích tình hình tài cho thấy tình hình tài rõ ràng cụ thể năm qua, thấy khả phát triển công ty tương lai Qua thời gian thực tập công ty xăng dầu Tây Nam Bộ đặc biệt sâu vào phân tích, nhận xét, đánh giá tình hình tài cơng ty qua ba năm liên tiếp (từ năm 2006 đến năm 2008), rút kết luận sau đây: Thứ nhất, công ty hoạt động ln có hiệu qua năm, thể kết hoạt động kinh doanh luôn tạo lợi nhuận (năm 2006 l 3.684 triệu đồng, năm 2007 8.029 triệu đồng 4.362 triệu đồng vào năm 2008); bên cạnh tổng số tài sản bình qn cơng ty tăng dần qua năm (tức năm 2006 252.302 triệu đồng, năm 2007 394.068 triệu đồng đạt 418.739 triệu đồng vào năm 2008) Thứ hai, vốn lưu động ln tăng ngày quay vòng nhanh Cụ thể, năm 2007 vốn lưu động bình quân đạt 287.060 triệu đồng (tăng 115.680 triệu đồng, tương đương 67,5%); năm 2008 vốn lưu động tăng so với năm 2007 với tốc độ chậm (tăng 4,8% tương ứng với lượng 13.771 triệu đồng) Thứ ba, công ty mở rộng thị trường, cụ thể bố trí thêm nhiều hệ thống bán lẻ xăng dầu khắp Thành phố Cần Thơ tỉnh lân cận như: Hậu Giang, Bạc Liêu, Sóc Trăng Qua cho thấy mặt hàng xăng dầu cần thiết đời sống người dân hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nhà máy xí nghiệp… Bên cạnh mặt mạnh nói cơng ty rơi vào tình khó gặp phải hạn chế GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 87 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ Tỷ trọng khoản phải thu cao, có chiếm 50% tổng tài sản, vào năm 2008 chiếm tới 55,11% so với năm trước đó), điều làm cho vốn cơng ty bị người khác chiếm dụng nhiều Tỷ trọng nợ phải trả cao tổng nguồn vốn, khả tốn cơng ty khơng đủ mạnh; đồng thời nguồn vốn chủ sử hữu chiếm tỷ trọng mức tương đối, khoảng 16% đến 26%, chưa đạt 30% tổng nguồn vốn Dẫn đến khả tự chủ tài thấp Lượng hàng tồn kho công ty cao hai năm (2006 2007), riêng năm 2008 hàng tồn kho giảm xuống tới mức 7,12% tương ứng lượng 24.093 triệu đồng Như vây, làm tăng chi phí phát sinh q trình bảo quản Nhóm tiêu lợi nhuận tương đối thấp, có tăng khơng lớn so với khối lượng tăng doanh thu Tóm lại, cơng ty muốn phát triển giữ vững vị trí đứng đầu thị trường cơng ty cần phải nỗ lực tìm hiểu vấn đề tác động đến hoạt động kinh doanh mình, từ đề biện pháp khắc ph ục mặt hạn chế, nâng cao hiệu kế hoạch kinh doanh tương lai 6.2 KIẾN NGHỊ Trên sở lý luận, phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ với mục đích giúp doanh nghiệp nhận điểm yếu thấy mạnh để đưa giải pháp xác Từ đó, vài kiến nghị riêng cá nhân trình bày 6.2.1 Đối với công ty Định kỳ tổ chức Hội nghị khách hàng, lắng nghe ý kiến đóng góp nắm tình hình thay đổi thị trường để kịp thời khắc phục, điều chỉnh sai sót, hạn chế nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn, tăng khả chủ động cạnh tranh trước đối thủ Đồng hóa thiết bị bán hàng hệ thống bán lẻ xăng dầu nhằm tạo ấn tượng lòng tin nơi khách hàng Ln giữ chữ tín với khách hàng đó, đảm bảo mặt hàng xăng dầu ln đạt chất lượng cao, nhiên liệu khơng có lẫn tạp chất bên GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 88 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài công ty xăng dầu Tây Nam Bộ Hạn chế tối đa hao hụt trình xuất, nhập tồn trữ hàng hóa Có sách tồn trữ hàng hóa thích hợp với nhu cầu thị trường Đề biện pháp mềm dẻo, linh hoạt khâu toán nhằm làm tăng hiệu sử dụng vốn lưu động thu hút khách hàng Xây dựng đội ngũ kinh doanh cán kỹ thuật vững chuyên môn thông qua việc thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán cơng nhân viên, khuyến khích cán bộ, công nhân viên đơn vị tự trau dồi thêm kiến thức, không ngừng rèn luyện kỹ nghiệp vụ Có sách khen thưởng cho cá nhân tập thể phòng ban có đóng góp thiết thực hiệu cho phát triển công ty 6.2.2 Đối với Nhà nước Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh công cho doanh nghiệp tham gia ngành, xử lý nghiêm minh hành vi đầu tích trữ, gian lận thương mại nhằm mục đích lợi nhuận Đầu tư, phát triển sở hạ tầng khu vực vùng sâu vùng xa, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận với nguồn hàng giá rẻ doanh nghiệp có hội mở rộng kênh phân phối, khai thác tiềm thị trường Nới lỏng sách quản lý giá bán xăng dầu tạo điều kiện cho công ty linh hoạt việc định giá bán, nâng cao tính cạnh tranh trước ngưỡng cửa hội nhập mạnh mẽ nước ta, bước tiếp cận với giá bán xăng, dầu nước lân cận khu vực Có biện pháp hữu hiệu ngăn chặn nạn buôn lậu xăng dầu qua biên giới, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước kinh doanh thu ngoại tệ tăng thu cho ngân sách Nhà nước GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 89 SVTH: Dương Thị Nhạn Phân tích tình hình tài cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Kim Cương, Phạm Văn Dược (2004) Phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Minh Kiều (2008) Tài daonh nghiệp Nhà xuất bán Thống kê Nguyễn Tấn Bình (2004) Phân tích hoạt động doanh nghiệp Nhà xuất bán Thống kê Phan Đức Dũng (2007) Kế tốn tài Nhà xuất bán Thống kê Nguyễn Thị Thu Trang Phân tích tình hình tài cơng ty Gas Petrolimex Cần Thơ Khoa Kinh tế -Quản trị kinh doanh Trường Đại học Cần Thơ http://www.petrolimextnb.com.vn GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 90 SVTH: Dương Thị Nhạn PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN QUA BA NĂM (2006-2008) (Dạng rút gọn) MÃ SỐ 100 110 111 112 120 121 129 130 131 132 133 135 139 140 141 149 150 151 152 153 154 158 170 200 210 211 212 213 218 219 Chỉ tiêu TÀI SẢN TÀI SẢN NGẮN HẠN (110+120+130+140+150) Tiền khoản tương đương tiền Tiền Các khoản tương đương tiền Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Các khoản phải thu khác Dự phòng khoản phải thu khó đòi (*) Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Chi phí chờ kết chuyển Thuế khoản phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác Hàng dự trữ quốc gia TÀI SẢN DÀI HẠN (210+220+240+250+260) Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) Đơn vị tính: Triệu đồng NĂM NĂM NĂM 2006 2007 2008 193.171 380.948 220.713 3.259 1.308 1.951 60.783 50.808 3.073 6.428 474 114.043 114.043 3.786 36 3.618 19 113 11.300 11.102 11.102 48.234 27.347 1.330 18.869 688 291.513 291.513 5.231 331 4.878 22 24.868 9.224 9.224 186.448 38.884 2.663 142.506 2.395 24.093 24.093 948 471 151 317 - 95.805 118.212 117.604 - 958 958 - - MÃ SỐ 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 270 300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 330 331 Chỉ tiêu Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) Tài sản cố định thuê tài Ngun giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) Tài sản cố định vơ hình Ngun giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) Chi phí xây dựng dở dang Bất động sản đầu tư Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế (*) Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư vào cơng ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN (100+200) NGUỒN VỐN NỢ PHẢI TRẢ (310+330) Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả công nhân viên Chi phí phải trả Phải trả nội Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Các khoản phải trả phải nộp ngắn hạn khác Dư phòng phải trả ngắn hạn Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán NĂM 2006 94.855 50.036 89.531 (39.495) 16.210 17.943 (1.733) 28.609 109 109 NĂM NĂM 2007 2008 116.923 116.318 98.635 95.877 143.551 153.680 (44.916) (57.803) 16.116 20.060 20.426 24.800 (4.310) (4.740) 2.172 381 226 297 226 297 - - - 841 127 714 288.976 105 105 499.160 989 174 815 338.317 201.138 163.138 1.507 451 14.064 4.578 1.822 138.977 685 391.480 361.392 22.080 5.489 6.007 10.608 4.406 3.844 306.922 - 249.067 217.321 12.308 3.175 900 4.719 4.420 3.912 187.321 - 1.054 2.036 566 38.000 - 30.088 - 31.746 - MÃ SỐ 332 333 334 335 336 337 400 410 411 415 416 417 418 419 420 421 430 431 423 433 434 440 Chỉ tiêu Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hỗn lại phải trả Dự phòng trợ cấp việc làm Dư phòng phải trả dài hạn NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (410+430) Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hoái đối Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Nguồn vốn đầu tư xây dựng Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành tài sản cố định Quỹ dự trữ quốc gia Tổng nghiệp vụ (300+400) NĂM 2006 38.000 - NĂM 2007 29.420 668 - NĂM 2008 26.560 765 3.473 948 - 87.838 107.680 89.250 76.237 70.489 44 1.984 3.677 43 301 301 - 81.683 71.969 35 2.195 7.441 43 1.129 1.129 - 88.113 78.798 572 2.939 122 5.639 43 1.137 1.137 - - - - 11.300 288.976 24.868 499.160 338.317 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ) BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA BA NĂM (2006-2008) (Dạng rút gọn) MÃ SỐ 01 02 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó:Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN hành phải nộp Lợi nhuận sau thuế TNDN Đơn vị tính: Triệu đồng NĂM NĂM NĂM 2004 2005 2006 1.838.035 3.070.203 3.995.383 - - - 1.838.035 3.070.203 3.995.383 1.785.298 2.994.016 3.936.880 52.737 76.187 58.503 135 1.600 1.600 197 1.599 1.599 461 1.704 1.704 46.482 64.824 53.262 4.790 9.961 3.998 467 140 327 5.117 1.433 3.684 3.528 2.338 1.190 11.151 3.122 8.029 3.041 980 2.061 6.059 1.697 4.362 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ) ... tài công ty xăng dầu Tây Nam Bộ Chương GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu. .. CỦA CÔNG TY CHO NHỮNG NĂM SAU 41 Chương PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 42 4.1 PHÂN TÍCH CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM. .. chuẩn bị cho công tác phục vụ theo đạo Bộ tư lệnh Khu Tây Nam Bộ Tháng 05/1975, Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ thành lập với tên gọi ban đầu Công ty xăng dầu cấp I Khu vực Tây Nam Bộ GVHD: Th.S