Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động.Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất.Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lí Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ngồi người lao động hưởng số thu nhập khác : Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương e chọn đề tài : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ninh Hòa “ để làm chuyên đề thực tập Bố cục báo cáo lời mở đầu, nội dung đươc chia thành chương : Chương I :Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH NINH HỊA Chương II : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty công ty TNHH NINH HỊA Chương III: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cơng ty TNHH NINH HỊA Sinh viên thực Phạm Thị Thiên Trang- D18KKT2B SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HỊA I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ngoài tiền lương, người lao động doanh nghiệp nhận khoản tiền thưởng sáng kiến, thưởng thi đua, tăng suất lao động khoản tiền thưởng khác 1.2 Các khoản trích theo lương Theo chế độ quy định hành khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN để hình thành quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động , thất nghiệp 1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) - Mục đích : Quỹ BHXH trích lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho người lao đông trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hưu… Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý va sử dụng quỹ BHXH để lại phần cho doanh nghiệp hoặc nộp toàn cho quan chuyên trách cấp quản lí chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức… Ở DN trực tiếp chi trả số trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao đông DN phải tổng hợp chi tiêu để toán với cấp Việc sử dụng BHXH dù cấp quản lý thực theo quy định SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ -Nguồn hình thành : Qũy BHXH hình thành việc trích lập tính vào CPSXKD DN theo tỷ lệ 26%, DN tỷ lệ 18% người lao động tỷ lệ 8%, khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) - Mục đích: Quỹ BHYT trích lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động : Khám chữa bệnh, viện phí, thuốc men - Nguồn hình thành: Theo quy định chế độ tài hành, quỹ BHYT hình thành việc trích lập vào CPSXKD DN theo tỷ lệ 4,5%, DN tỷ lệ 3% người lao động tỷ lệ 1,5%, khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định 1.2.3 Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) - Mục đích: KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Nguồn hình thành: KPCĐ hình thành việc trích lập vào CPSXKD DN theo tỷ lệ 2% , 1% nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, 1% để lại DN để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn, cơng sở 1.2.4 Quỹ Bảo hiểm tai nạn ( BHTN) - Mục đích: Quỹ BHTN trích lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho người lao động trường hợp việc, hay thất nghiệp khác -Nguồn hình thành: BHTN hình thành viêc trích lập vào CPSXKD DN theo tỷ lệ 2% DN tỷ lệ 1% người lao động tỷ lệ 1%, khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy đinh Đặc điểm tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa - Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động làm -Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên phấn khởi , tích cực lao động, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ Ý nghĩa hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Hạch tốn tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt cơng tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý Nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép phải xác kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động chấp hành sách chế độ lao động tiền lương sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương mở sổ thẻ kế toán hoạch toán lao động tiền lương chế độ - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng sử dụng - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả, ngăn chặn hành vi, vi phạm sách lao động tiền lương II HẠCH TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG 1.Hạch toán số lượng lao động Hạch toán số người lao động việc phản ánh , theo dõi số có tình hình biến động phận tồn doanh nghiệp Cơng tác hach tốn lao động doanh nghiệp thường Phòng dân hay Phòng lao động – tiền lương đảm nhận Để dõi theo đội ngũ lao động doanh nghiệp , người ta thường sử dụng “ số danh sách lao động” để theo dõi lao động doanh nghiệp theo từng nơi làm việc , theo chuyên môn ngành nghề, trình độ, tuổi tác, giới tính… SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ Hạch toán chi tiết lao động mặt số lượng chất lượng có tác dụng cơng tác quản lý lao động tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân viên hợp lí, có chế độ đãi ngộ cho tài doanh nghiệp Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng lao động, nâng cấp , nâng bậc, việc… chứng từ bổ sung khác Thơng thường chứng từ dó Phòng nhân hay Phòng lao động –tiền lương lập quản lý Hạch tốn số lượng lao động sở để tính lương tốn khoản trợ cấp khác cho người lao động theo chế độ 2.Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép số ngày công, công làm việc thực tế hoặc nghỉ việc từng lao động phận toàn doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động cở sở để trả lương , thưởng khoản trợ cấp theo chế độ quy định đưa lao động doanh nghiệp vào nề nếp Để quản lý thời gian lao động, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương pháp khác tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp phương pháp chấm công , treo thẻ, bấm giờ, thẻ điện tử… Ở nước ta, phương pháp chấm công phương pháp phổ biến để hạch tốn thời gian lao động Theo phương pháp chấm cơng, chứng từ để hạch toán thời gian lao động Là Bảng chấm công ( Mẫu số 01-LDDTL) Bảng chấm công mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH… từng lao động phận Hằng ngày, tổ trưởng hay người phân cơng phải vào tình hình lao động thực tế phận để chấm công cho từng người ngày Cuối tháng, người chấm công phụ trách phận ký vào Bảng chấm công chuyển Bảng chấm công chứng từ có liên quan Phiếu nghỉ BHXH… Phòng kế toán hay phận tiền lương để kiểm tra , đối chiếu tổng hợp thời gian lao động để tính lương BHXH Bảng chấm cơng thường để địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ 3.Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết lao động đạt được, tính tốn suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức từng người, từng phận toàn doanh nghiệp Chứng từ dùng để hạch toán lao động kết đa dạng, phong phú áp dụng tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất, chứng từ hạch toán kết lao động Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành , hợp đồng giao khốn… Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành ( Mẫu 06-LĐTL) chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành đơn vị hoặc cá nhân người lao động Làm sở để lập Bảng tốn tiền lương hoặc tiền cơng cho người lao động Phiếu người giao việc lập thành liền : liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động Trước chuyển đến kế toán lao động tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động Trước chuyển đến kế tốn lao động tiền lương phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lương người duyệt ( ghi rõ họ tên) Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08-LĐTL) ký kết người giao khoán người nhận khốn khối lượng cơng việc , thời gian làm việc , trách nhiệm quyền lời bên thực cơng việc đó, đồng thời sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khoán Hợp đồng giao khoán bên giao khoán lập thành : giao cho người nhận khoán, lưu phận lập hớp đồng chuyển Phòng kế tốn để theo dõi trình thực hợp đồng làm ghi sổ kế toán Hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký bên nhận khốn , giao khoán kế toán toán SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ III CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các hình thức tiền lương 1.1 Hình thức lương thời gian Theo hình thức này, sở để tính trả lương thời gian làm việc trình độ nghiệp vụ người lao động Tùy theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang lương riêng, thang lương lại thùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày, giờ: Lương tháng tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động tháng, hoặc tiền lương quy định sẵn từng bậc lương chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Tiền lương phải trả = Mức lương ngày * Số ngày làm việc tháng thực tế tháng Trong đó: Mức lương ngày = Mức lương tối thiểu * (hệ số lương + phụ cấp (nếu có)) Số ngày làm việc tháng theo quy định Lương tuần trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần làm việc thực tế tháng Lương tuần áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian làm việc khơng ổn định, mang tính thời vụ hoặc làm việc bán thời gian Mức lương tuần = Mức lương tháng * 12 tháng Số tuần làm việc theo chế độ năm (52 tuần) Lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc Lương ngày thường áp dụng để trả cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ tính cho người lao động ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác làm tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Mức lương ngày Mức lương tháng = Số ngày làm việc tháng theo chế độ ( 22 26) Lương tính dựa sở mức lương ngày, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Mức lương Mức lương ngày = Số làm việc ngày theo chế độ ( ) Như trả lương theo thời gian nguyên tắc dựa vào thời gian làm việc người lao động Cách trả lương mang tính bình quân, chưa ý đến chất lượng công việc người lao động nên chưa kích thích tích cực tinh thần trách nhiệm họ Để khắc phục nhược điểm số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng 1.2 Hình thức lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo sản lượng chất lượng cơng việc hồn thành Hình thức đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động nhiệt tình, say mê làm việc tạo nhiều cải cho xã hội  Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm các hình thức cụ thể sau:  Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: hình thức lương trả cho người lao động tính sở số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương cảu sản phẩm (không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành) Tiền lương phải trả xác định sau: Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá lương Đây hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ  Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: hình thức trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất công nhân vận chuyển bốc xếp vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Tiền lương phận lao động xác định theo tỷ lệ tiền lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm  Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm… Ngược lại, lao động làm lãng phí vật tư hoặc sản xuất sản phẩm chất lượng sẽ bị phạt  Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: hình thức trả lương theo sản phẩm với đơn giá lương phân theo từng mức khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương sẽ gia tăng cấp bậc cấp bậc khối lượng sản phẩm hoàn thành vượt trội định mức Tiền lương xác định sau: Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành mức i * Đơn giá lương mức i Hình thức thường áp dụng cho khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy mạnh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế , Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp , Kinh phí cơng đồn 2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) BHXH hình thành từ nguồn chủ yếu: - Do người sử dụng lao động đóng góp: tính 18% tiền lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Do người lao động đóng góp: tính 8% quỹ lương phải trả trừ vào lương người lao động Quỹ quan bảo hiểm quản lý chi trả cho người lao động Kế tốn doanh nghiệp có trách trách nhiệm trích lập quỹ theo tỷ lệ quy định nộp cho quan Bảo hiểm, đồng thời chi trả trợ cấp cho công nhân viên thời gian tạm thời sức lao động theo duyệt chi quan Bảo hiểm SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ 2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) Được hình thành từ hai nguồn: - Do người sử dụng lao động đóng góp: tính 3% tiên lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Do người lao động đóng góp: tính 1,5% quỹ tiền lương phải trả trừ vào lương lao động Quỹ quan y tế sử dụng Kế tốn doanh nghiệp có trách nhiệm trích lập theo tỷ lệ quy định nộp đầy đủ cho quan bảo hiểm 2.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Nó hình thành từ hai nguồn: - Do người sử dụng lao động đóng góp: tính 1% quỹ tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Do người lao động đóng góp: tính 1% quỹ lương phải trả trừ vào lương người lao động 2.4 Quỹ Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Là khoản trích 2% quỹ tiền lương thực tế phải trả để hình thành nguồn kinh phí cơng đồn Khoản trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (do người sử dụng lao động đóng góp) Do quan quản lý cơng đồn quản lý sử dụng cho tơ chức cơng đồn IV HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chứng từ tài khoản sử dụng 1.1 Các chứng từ Để toán tiền lương khoản phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp vào kết tình lương cho từng người lập bảng tốn tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban Bảng tốn tiền lương lập hàng tháng theo từng phận (tổ, đội, phân xưởng sản xuất, phòng ban, ) tương ứng với bảng chấm cơng Căn vào chứng từ hạch tốn lao động, bảng tính phụ cấp, chứng từ khấu trừ lương , phận kế toán lập bảng toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phòng kế tốn Để tốn khoản trợ cấp BHXH cho người lao động, kế toán lập bảng toán BHXH.Bảng toán BHXH để tổng hợp toán trợ SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ -Thẻ từ -Thẻ proximity ( thẻ không tiếp xúc) Hiện nay, hệ thống chấm công sử dụng thẻ Proximity ưu việt sử dụng nhiều doanh nghiệp 2.2 Đầu đọc Đầu đọc thẻ không tiếp xúc: Đầu đọc thẻ phận nhận thông tin từ thẻ truyền phần mềm xử lý Đầu đọc thường lắp đặt nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ (cổng bảo vệ, cửa vào…) Các loại đầu đọc thẻ: -Đầu đọc thẻ HTA 820 -Đầu đọc thẻ HTA 830 -Đầu đọc thẻ HTA 850 Đầu đọc vân tay: Đây thiết bị nhận thông tin nhân viên hệ thống nhận dạng vân tay, hệ thống vân tay nhân viên chụp lưu đầu đọc, nhân viên vào phải phải đặt vân tay lên đầu đọc đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay so sách hệ thống liệu, có liệu hợp lệ, khơng có đầu đọc sẽ u cầu kiểm tra lại Các loại đầu đọc vân tay: -Đầu đọc vân tay BioSH-3000T -Đầu đọc vân tay BioSH-4000T - Đầu đọc vân tay BioSH-X628 -Đầu đọc vân tay BioSH-TA5 -Đầu đọc vân tay BioSH-TA2 SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ 2.3 Phần mềm chấm công Các thông tin quẹt thẻ truyền vào phần mềm chấm công, hệ thống sẽ xử lý thông tin theo yêu cầu người sử dụng từ đầu đưa kết theo yêu cầu người sử dụng báo cáo, tiện ích… Các chức chính phần mềm: -Quản lý quyền sử dụng -Quản lý thông tin nhân -Quản lý ca làm việc công ty -Quản lý thời gian làm việc nhân viên -Quản lý thời gian ngoài, nghỉ phép nhân viên Các báo cáo -Báo cáo số lượng nhân viên làm ngày -Báo cáo thời gian vào chi tiết từng nhân viên -Báo cáo thời gian muộn sơm nhân viên -Báo cáo ngày nghĩ phép nhân viên -Báo cáo tổng hợp tháng -Các báo cáo khác Ngoài ,tại cơng ty , kế tốn tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế công nhân viên người trực dõi công việc chấm công Công việc chấm công hàng ngày tổ đội ghi nhận Việc trễ sớm bảng chấm công.Do , để khác phục tình trạng , cán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm cơng phòng ban để việc chấm cơng xác 3.Đối với việc trích khoản lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính tiền lương chính), doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 28 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ thực công nhân trực tiêp sản xuất - Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương công nhân sx = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho cnsx theo kế hoạch năm/Tổng tiền lương chính phải trả cho cnsx theo kế hoạch năm - Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho cnsx theo kế hoạch năm = Số cnsx doanh nghiệp * mức lương bình quân cnsx * Số ngày nghỉ phép thường niên cnsx Trong hạch toán tiền lương , hàng năm khơng trích khoản lương nghỉ phép, lương cho ngày nghỉ gọi chung lương thời gian Việc dễ bị nhầm lẫn hoặc hiểu sai chất việc trả lương công ty.Cần phải đổi lại lương nghỉ phép để phù hợp với cách tính lương khái niệm khoản lương 4.Thay mẫu PC theo QĐ 15 bằng với mẫu PC theo QĐ 48 Hiện công ty sử dụng hệ thống kế toán theo QĐ 48, công ty nên áp dụng mẫu phiếu chi theo QĐ 48 thay mẫu PC theo QĐ 15 Mặc dù khơng ảnh hưởng đến q trình hoạt động sổ sách kế tốn dẫn đến không thống trừ chứng từ lên sổ sách q trình hạch tốn 5.Tạo đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc Bản chất tiền lương giá sức lao động, biểu tiền giá trị sức lao động Trong kinh tế thị trường tiền lương phụ thuộc vào trạng thái cung cầu lao động thị trường Nếu cung lớn cầu giá sức lao động thấp, ngược lại cung nhỏ cầu giá sức lao động cao Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập hệ thống thù lao mà người lao động nhận Khoản tiền lương sẽ giúp cho người lao động tái sản xuất sức lao động mình, có ảnh hưởng trực tiếp đến sống người lao động sống gia đình họ Nếu tiền lương cao xứng đáng với họ sẽ nguồn động lực lớn giúp người lao động nâng cao hiệu làm việc SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ Đối với doanh nghiệp tiền lương lại khoản chi phí doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp phải biết tận dụng tối đa chức tiền lương nhằm tạo động lực mạnh cho người lao động tổ chức  Khi tiền công, tiền lương trở thành công cụ tạo động lực? Theo Maslow, hệ thống nhu cầu cá nhân gồm năm nhóm nhu cầu nhóm nhu cầu sinh lý hay nhu cầu vật chất nhu cầu hàng đầu Trong doanh nghiệp tiền lương người lao động nhận hình thức thoả mãn nhu cầu sinh lý hay nhu cầu vật chất Tiền lương có thực đòn bẩy kinh tế hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào mức độ thoả mãn nhu cầu vật chất người lao động khoản tiền cơng, tiền lương nhận Tiền lương thân chưa phải động lực Tiền lương thấp không đủ để người lao động tái sản xuất sức lao động, không đủ để họ lo toan cho họ tiền lương khơng thể trở thành động lực cho người lao động đựơc, trí có tác dụng phản nghịch Tiền lương chỉ trở thành động lực đáp ứng đủ nhu cầu vật chất cho người lao động, tạo cho họ yên tâm khoản thu nhập mình, việc chi trả lương phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chi trả tiền lương: - Đảm bảo nguyên tắc trả lương ngang cho lao động Đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng NSLĐ nhanh tốc độ tăng tiền lương Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế Khi mức sống người lao động thấp việc nâng cao vai trò tiền lương sẽ đáp ứng nhu cầu thiết yếu người lao động, nhu cầu vật chất Tạo động lực thông qua tiền thưởng Tiền thưởng khoản tiền bổ sung thêm tiền lương tiền cơng nhằm khuyến khích người lao động mà tiền lương, tiền công không làm Tiền thưởng dạng khuyến khích tài thường thực vào cuối quí hoặc năm tài Tiền thưởng chi trả độ xuất ghi nhận thành tích xuất sắc người lao động hồn thành dự án cơng việc quan trọng, tiết kiệm nguyên vật liệu hay có sáng kiến lớn có giá trị SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ Để nâng cao vai trò kích thích tiền thưởng, xác định đắn mối quan hệ tiền thưởng nhận với mức cống hiến ngày lao động hay tập thể lao động nghiệp phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh tổ chức Tạo động lực thông qua phụ cấp, phúc lợi dịch vụ Phụ cấp khoản mà doanh nghiệp trả thêm cho người lao động, họ đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc họ phải làm việc điều kiện khơng bình thường hoặc khơng ổn định Trên sở định nghĩa thấy phụ cấp có hai tác dụng chính: - Nâng cao thu nhập: Các khoản trợ cấp thêm cho người lao động sẽ giúp cho người lao độn có thêm thu nhận, bù đắp cho trách nhiệm nặng nề mà họ phải làm Ngồi ra, trợ cấo có tác dụng kích thích tinh thần người lao động, họ biết ban quản lý doanh nghiệp hiểu khó nhọc cơng việc mà họ làm, họ cảm nhận thấu hiểu từ phía cấp họ Do họ tin tưởng vào doanh nghiệp - Chế độ phụ cấp có tác dụng tạo cơng người lao động Những người lao động làm mơi trường làm việc độc hại, khó khăn, phức tạp, nguy hiểm họ phải trợ cấp cao để họ có thêm khoản thu nhập đề phòng cho rủi ro lớn dinh dập họ Đối với tổ lò đốt, tăng thêm mức phụ cấp độc hại khu vực nhiều tro bụi gây ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe công nhân trình làm việc Phúc lợi phần thù lao gian tiếp trả dạng hỗ trợ sống người lao động Dịch vụ cho người lao động khoản tài gián tiếp hỗ trợ sống cho người lao động người lao động phải trả thêm khoản tiền Việc cung cấp hoạt động phúc lợi dịch vụ có ý nghĩa lớn người lao động doanh nghiệp: - Đảm bảo sống thông qua việc nâng cao thu nhập, hỗ trợ viện phí, khám sức khoẻ miễn phí… - Tăng cường uy tín doanh nghiệp thương trường, tăng cường khả cạnh tranh việc thu hút nhân tài vào làm việc SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ - Nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động - Tạo niềm tin, gây dựng tin tưởng người lao động với công ty Lương phận văn phòng phân xưởng cao so với lương phận trực tiếp sản xuất Điều cho thấy chênh lệch làm công ăn lương người lao động chân tay lao động trí óc Vì , để khuyến khích tất cơng nhân viên làm việc khơng cảm thấy bị thiệt thòi , cơng ty cần có sách hơp lý việc tính lương để tiền lương tiền thưởng thật đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc người lao động KẾT LUẬN Công tác hạch toán tiền lương thực tốt đảm bảo cho việc quản lý , sử dụng lao động có chất lượng hơn.Việc phân loại cách trả lương cho từng đối tượng công nhân viên giúp cho việc trả lương rõ ràng , nười việc Bộ phận kế tốn tiền lương ln tính tốn kịp thời xác chế độ nâng lương đảm bảo quy định.Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích nộp thời hạn Cơng tác kế tốn tiền lương có vai trò quan trọng có ý nghĩa lớn loại hình doanh nghiệp , ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động sử dụng lao động Vì , tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vấn đề quan trọng thiết thực Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH NINH HỊA giúp đỡ Thầy Hồ Tuấn Vũ tập thể đội ngũ phòng kế tốn cơng ty giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty , tạo điều kiện củng cố kiến thức trình độ nghiệp SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS.ThS Hồ Tuấn Vũ vụ thân , đồng thời giúp em hoàn thành chuyên đề “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH NINH HỊA “ Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhân sư quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy Hồ Tuấn Vũ cô chú, anh chị em Công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn.! Đà Nẵng , ngày 01 tháng 12 năm 2014 Sinh viên thực Phạm Thị Thiên Trang- D18KKT2B SVTH: Phạm Thị Thiên Trang-D18KKT2B Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng , ngày tháng năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ Đà Nẵng , ngày tháng năm 2014 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK NVLTT NCTT SXC CPSXKD GTGT BHXH Tài khoản Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B Chuyên đề tốt nghiệp BHYT BHTN KPCĐ TNHH BCC CNSX LCB BPQL BPCN HĐ CKTTL GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Trách nhiệm hữu hạn Bảng chấm công Công nhân sản xuất Lương Bộ phận quản lý Bộ phận công nhân Hợp đồng Các khoản trích theo lương DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT Số hiệu Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương Sơ đồ hạch tốn tổng hợp kế tốn khoản trích Sơ đồ 2.2 theo lương Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 4.3 Sơ đồ hình thức kế tốn áp dụng cơng ty SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài Chính (2006), “Chế độ kế toán Doanh nghiệp”, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, NXTB Tài Hà Nội “Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất” - Trường Đại Học Tài Chính Kế Tốn Chủ biên: TS Ngũn Đinh Đỗ - Nhà xuất Tài Chính T12/2000 “Kế toán tài chính” - Nhà xuất tài năm 2006 Chủ biên: PGS - TS Võ Văn Nhị, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Xuân Hưng (Giảng viên trường Đại Học Kinh Tế Hồ Chí Minh) Th.S Trần Thị Duyên (Giảng viên trường Cao Đẳng Tài Chính - Kế tốn IV) “Kế toán tài chính doanh nghiệp” - Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng www.tailieu.vn www.webketoan.vn SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ www.tapchiketoan.com.vn http://doc.edu.vn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm 1.2 Các khoản trích theo lương 1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) .3 1.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) .3 1.2.4 Quỹ Bảo hiểm tai nạn ( BHTN) Đặc điểm tiền lương .3 Ý nghĩa hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 4 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ II HẠCH TOÁN CHI TIẾT LAO ĐỘNG 1.Hạch toán số lượng lao động 2.Hạch toán thời gian lao động 3.Hạch toán kết lao động III CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các hình thức tiền lương 1.1 Hình thức lương thời gian 1.2 Hình thức lương theo sản phẩm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế , Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp , Kinh phí cơng đồn 2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) .10 2.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 10 2.4 Quỹ Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) .10 IV HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .10 Chứng từ tài khoản sử dụng 10 1.1 Các chứng từ .10 1.2 Tài khoản sử dụng .11 1.2.1Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên 11 1.2.2 Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác 12 1.2.3 Tk 335 – Trích trước tiền lương trả trước 13 Phương pháp hạch toán 14 2.1 Hạch toán tiền lương 14 2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương 15 CHƯƠNG II 16 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HÒA .16 I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NINH HỊA .16 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Ninh Hòa 16 Chức nhiệm vụ công ty 16 Tổ chức máy quản lý công ty 17 SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ 3.1 Sơ đồ máy quản lý 17 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 17 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 18 4.1 Tổ chức máy kế toán 18 4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 18 4.3 Hình thức kế toán áp dụng công ty .19 II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HÒA .20 Đặc điểm chung lao động tiền lương công ty TNHH Ninh Hòa .20 1.1 Đặc điểm chung về lao động cơng ty TNHH Ninh Hòa 20 1.2 Phương pháp tính lương các khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ninh Hòa 20 1.1.1 Phương pháp tính lương 20 1.1.2 Các khoản trích theo lương .21 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ninh Hòa 21 2.1 Hạch toán tiền lương 21 2.1.1 Chứng từ sử dụng 21 2.1.2 Tài khoản sử dụng 21 2.1.3 Trình tự hạch toán : Tháng 6/2013 21 2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương .23 2.2.1 Chứng từ sử dụng 23 2.2.2 Tài khoản sử dụng : 23 2.2.3 Trình tự hạch toán 23 CHƯƠNG III 25 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HỊA .25 I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HỊA .25 1.Ưu điểm 25 2.Hạn chế 25 SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS ThS Hồ Tuấn Vũ II CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HỊA .25 1.Đối với hình thức trả lương 25 2.Đối với việc theo dõi bảng chấm công 27 2.1 Thẻ nhân viên: 27 2.3 Phần mềm chấm công 28 3.Đối với việc trích khoản lương nghỉ phép 29 4.Thay mẫu PC theo QĐ 15 bằng với mẫu PC theo QĐ 48 29 5.Tạo đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc 30 KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 SVTH: Phạm Thị thiên Trang-D18KKT2B ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HÒA I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm tiền lương khoản trích theo. .. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HỊA I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH. .. TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NINH HỊA I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NINH HỊA Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Ninh Hòa Cơng ty thành