Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán Nguyên Vật Liệu (NVL) .1 1.2 Kế toán chi tiết NVL .10 1.3 Kế toán tổng hợp nhập, xuất NVL 16 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV 532 23 A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV 532 23 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 23 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý kinh doanh Công ty 532 24 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 532 28 B THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 532 .34 2.4 Đặc điểm NVL Công ty 34 2.5 Kế tốn NVL Cơng ty 36 - Trình tự thủ tục: 43 Kế tốn cơng ty vào chứng từ đội gửi lên, tiến hành đối chiếu chứng từ lập bảng kê chứng từ gốc làm ghi chứng từ ghi sổ lên Sổ .43 PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY 532 .44 3.1 Một số nhận xét chung công tác tổ chức hạch tốn NVL Cơng ty 44 3.2 Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty 45 KẾT LUẬN .1 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN .3 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động người sống làm việc xã hội lý thuyết thực hành hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ mật thiết, gắn bó hữu với nhau, lý thuyết làm sở trang bị kiến thức cho q trình thực hành khâu định cho hiệu trình học tập lý thuyết, vừa có tác dụng đưa lý thuyết vào thực tế củng cố bổ sung cho lý thuyết hoàn thiện Song thực tế từ lý thuyết đến thực hành khoảng cách xa, lĩnh vực, ngành nghề phải có giải pháp khác để kết hợp hài hòa lý thuyết thực hành cho có hiệu cao Ở trường Đại học nói chung trường Đại học Duy Tân nói riêng, để giúp cho sinh viên kết hợp hài hòa lý thuyết thực tiễn, có đủ kiến thức để bước vào đời vững vàng hơn, nhà trường tổ chức cho sinh viên trình thực tập Đây khoảng thời gian giúp cho sinh viên củng cố, tập hợp lại kiến thức học, áp dụng kiến thức lý luận thân vào thực tiễn, đồng thời làm quen với thực tế, tìm hiểu học hỏi thêm kinh nghiệm đúc kết sống, lao động để củng cố kiến thức học trường Do nhận thức sinh viên học tập Khoa Kế Toán trường Đại học Duy Tân em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln vấn đề nóng bỏng thời đại, quốc gia Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài: “Kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV 532” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm có phần chính: Phần I:Cơ sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV 532 Phần III: Một số nhận xét ý kiến đề cuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngn vật liệu Cơng ty 532 Do q trình nghiên cứu thực tế khơng dài, hiểu biết thực tế nơng cạn, kinh nghiệm thực tế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót nội dung hình thức trình bày Vì vậy, em kính mong Giảng viên hướng dẫn, thầy cô giáo Hội đồng chấm chuyên đề đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên  Tính cấp thiết đề tài Trong q trình sản xuất kinh doanh ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng đối tương lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp chính.Vì việc sử dung ngun vật liệu cách hợp lý tiết kiệm,cũng thực tốt công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV 532 từ dựa kiến thức học hệ thống hóa sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất.Từ đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tìm điểm mạnh, điểm yếu đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty  Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận, khái niệm công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm đạt mục đích kinh tế, làm sở cho việc tiến hành thực báo cáo thực tập Những vấn đề cơng tác kế tốn ngun vật liệu Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Các quan điểm, định hướng giải pháp cơng tác kế tốn ngun vật liệu  Thời gian địa điểm nghiên cứu Không gian : Đề tài sâu nghiên cứu thực trang cơng tác Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV 532 Thời gian : Thời gian thực tập Công ty TNHH MTV 532 từ ngày 20/10/2014 đến ngày 30/11/2014 Tùy theo đặc trưng công ty nên số liệu thu thập theo cơng trình diễn thời điểm SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán Nguyên Vật Liệu (NVL) 1.1.1 Khái niệm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định, bị tiêu hao tồn khơng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm 1.1.2 Đặc điểm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản cố định doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố khơng thể thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do đó, vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như ta biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp cơng việc có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: Số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại giá trị Bởi vậy, cơng tác kế tốn ngun vật liệu điều kiện khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất; ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu q trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin cho phận kế tốn nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL Bắt nhịp với xu chung đất nước bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây khơng khó khăn, khơng động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý thật tốt yếu tố đầu vào mà cụ thể yếu tố nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Phải đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu giá trị, tình hình nhập, xuất, tồn kho Tùy theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thơng tin chi tiết - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan hiếm, ảnh hưởng đến tình trạng tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trên sở đó, nội dung cơng tác quản lý vật liệu khâu sau: + Khâu thu mua: Lập kế hoạch tìm nguồn mua nguyên vật liệu, đảm bảo theo yêu cầu sản xuất số lượng chất lượng với chi phí tối thiểu nhằm đáp ứng kịp thời tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất + Khâu bảo quản: Xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kĩ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hóa loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt nhất… Nhìn chung loại nguyên vật liệu dễ hỏng tác động mơi trường, khí hậu …và dễ mát, hao hụt nên khó khăn cho cơng tác bảo quản Chi phí cho việc bảo quản đơi lớn, doanh nghiệp nên tính đến hiệu chi phí có nghĩa phải tính tỷ lệ hợp lý giá trị vật liệu với chi phí bảo quản chung + Khâu dự trữ: Tại khâu doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp vào yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên + Khâu xuất nguyên vật liệu: Bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản phẩm cần xác định xác giá xuất kho thực tế ngun vật liệu phục vụ cho cơng tác tính giá thành cách xác 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn NVL Xuất phát từ vị trí u cầu quản lý vật liệu vai trò kế tốn quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính tốn đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế tốn phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên 1.1.5 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nên để quản lý cách xác, chặt chẽ cần phân loại vật liệu thành nhiều nhóm phù hợp với yêu cầu quản lý Căn theo tính sử dụng Vật liệu chia thành nhóm sau: - Nguyên vật liệu chính: Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, làm tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu , thể rắn loại than đá, than bùn thể khí gas - Phụ tùng thay thế: Là vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng gạch, cát, đá, ximăng, sắt, thép, bột trét tường, sơn Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi (bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu chưa kể bao bì, vật đóng gói loại vật tư đặc chủng khác Căn vào nguồn cung cấp Kế toán phân loại nguyên vật liệu thành nhóm khác như: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là ngun vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thông thường mua nhà cung cấp - Vật liệu tự chế biến: Là vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm - Vật liệu th ngồi gia cơng: Là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Un khơng phải mua ngồi mà thuê sở gia công - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh - Nguyên vật liệu cấp: Là nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định Căn theo tính hoạt động Kế tốn phân loại chi tiết nguyên vật liệu thành loại khác nhau, loại nguyên vật liệu nhận biết ký hiệu khác làm sở để doanh nghiệp thiết lập sổ danh điểm nguyên vật liệu 1.1.6 Tính giá NVL Trong hạch tốn ngun vật liệu cơng tác đánh giá nguyên vật liệu khâu quan trọng, thơng qua việc đánh giá ta tính tốn quản lý tốt ngun vật liệu Vì thế, đánh giá nguyên vật liệu ta thường dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: Áp dụng Điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được" Trong đó: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.tồn kho địa điểm trạng thái - Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành Như phù hợp với chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho cơng tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế 1.1.6.1 Tính giá NVL nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho đánh giá theo giá thực tế Tuỳ theo nguồn nhập, lần nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu xác định khác Trường hợp nguyên vật liệu mua Giá thực tế NVL Giá mua = ghi hóa đơn Các khoản + thuế khơng hồn lại SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Chi phí + thu mua thực tế Các khoản giảm - trừ (CKTM, GGHB) Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên Trong đó: - Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp) Trường hợp nguyên vật liệu tự gia công chế biến Giá thực tế Giá thực tế Chi phí gia Chi phí liên quan = + NVL NVL xuất GC công chế biến (vận chuyển…) Trường hợp ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế NVL Giá thực tế = Chi phí vận NVLXK + chuyển NVL + th ngồi Chi phí phải trả cho người nhận hoàn lại GCCB Trường hợp nguyên vật liệu cấp Giá thực tế NVL = Các khoản + GC thuế khơng hồn lại Giá theo biên giao nhận Trường hợp nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế NVL nhận vốn góp Giá trị vốn góp hội đồng liên doanh = liên doanh đánh giá lại Trường hợp nguyên vật liệu nhận vốn góp đầu tư từ đơn vị khác Giá thực tế = Giá bên tham gia xác + Các khoản chi phí có liên NVL định quan Trường hợp ngun vật liệu biếu,tặng,viện trợ khơng hồn lại Giá thực tế = Giá thị trường tương đương giá trị thực NVL chúng Trường hợp phế liệu thu hồi từ sản xuất Giá thực tế phế liệu thu hồi = Giá sử dụng lại bán 1.1.6.2 Tính giá NVL xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập -xuất ngun vật liệu, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Theo Điều 13 chuẩn mực số 02 có phương pháp tính giá xuất kho: - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp giá thực tế đích danh Ngồi thực tế có phương pháp giá hạch toán, phương pháp xác định giá trị tồn cuối kỳ theo giá mua lần cuối Tuy nhiên xuất kho kế tốn tính tốn, xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập trước - xuất trước áp dụng giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ Giá thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL xuất dùng = thuộc số lượng lần x Đơn giá thực tế NVL theo lần nhập kho trước nhập kho trước - Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá ngun vật liệu xuất kho kịp thời Phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ - Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí ngun vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu Nhập sau - xuất trước (LIFO) Phương pháp nhập sau - xuất trước áp dụng giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất dùng thuộc số lượng lần nhập kho sau x Đơn giá thực tế NVL theo lần nhập kho sau Phương pháp áp dụng doanh nghiệp danh điểm vật tư số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp thích hợp SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên kiểm tra theo dõi xác số lượng giá trị kịp thời Các loại nguyên vật liệu xuất dùng, sử dụng cho khâu, phận sản xuất, tổ chức sản xuất đầy đủ chứng từ xuất như: giấy đề nghị xuất vật tư… Những quy định có liên quan đến cơng tác phí ngun vật liệu cơng ty Là công ty nghiêng xây dựng nên nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú quy cách lẫn chủng loại 2.4.4 Đánh giá NVL Tính giá trị thực tế NVL nhập kho Cơng ty 532 công ty xây dựng nên vật liệu chủ yếu mua cửa hàng gần cơng trình cơng ty nên cơng ty tính giá NVL nhập kho theo giá thực tế vật liệu mua nhập kho Kế tốn tính giá thực tế vật liệu nhập kho theo công thức sau: Giá thực tế vật tư mua ngồi = Giá mua ghi hóa đơn (chưa có thuế GTGT) + Các chi phí khác có liên quan Trường hợp vật liệu giao công ty giá mua (giá tốn với người bán chưa có thuế GTGT) bao gồm chi phí vận chuyển : Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi hoá đơn (chưa thuế GTGT) Tính giá trị thực tế NVL xuất kho Do NVL công ty nhập từ số nguồn định, chủ yếu cơng ty có quan hệ mua bán từ trước có uy tín, mặt khác vật liệu nhập kho lần thường với số lượng lớn, giá vật liệu xuất kho theo đơn giá thực tế đích danh Theo phương pháp giá ngun vật liệu xuất kho thuộc lô hàng vào số lượng xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lơ hàng Phương pháp giúp xác định xác giá vật tư xuất, làm cho chi phí phù hợp với doanh thu SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Un 2.5 Kế tốn NVL Cơng ty Cơng ty hạch tốn ngun vật liệu theo phương pháp sổ song song Trình tự hạch tốn theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc (phiếu nhập – xuất) Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Chứng từ ghi sổ Sổ Quy trình ghi sổ: - Ở kho: + Thủ kho vào phiếu nhập kho vật tư, dùng thẻ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn mặt số lượng, cuối tháng q đối chiếu với phòng kế tốn + Hằng ngày vào chứng từ gốc (phiếu nhập - xuất) thủ kho tiến hành ghi sổ thực nhập xuất vào thẻ kho + Cuối ngày sau ghi thẻ kho xong phải chuyển chứng từ nhập xuất kho xuống phòng kế tốn kèm theo giấy giao nhận chứng từ thủ kho lập Mục đích lập thẻ kho: theo dõi số lượng nhập xuất kho làm xác định tồn kho dự trữ hàng hoá xác nhận trách nhiệm vật chất thủ kho Mỗi loại vật tư thủ kho lập thẻ kho - Công việc phòng kế tốn: phòng kế tốn vào chứng từ gốc (phiếu nhập, xuất) để mở sổ chi tiết cho loại vật tư, theo dõi tình hình nhập - xuất giá trị vật liệu, số lượng tương ứng với thẻ kho Cuối tháng kế toán tiến hành lên bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Mỗi loại NVL kế tốn ghi dòng SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên 2.5.1 Kế toán chi tiết NVL 2.5.1.1 Kế toán chi tiết tăng nguyên vật liệu - Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, thẻ kho Hoá đơn GTGT nhà cung cấp lập Hố đơn mà Cơng ty nhận liên – giao cho khách hàng, phải ghi rõ thông tin sau: tên, địa nhà cung cấp, tên địa người mua, hình thức tốn, tên hàng hố dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng số tiền số chữ Hoá đơn GTGT phải có đầy đủ chức ký bên Hoá đơn GTGT coi chứng từ gốc, để ghi sổ kế toán Phiếu nhập kho phân thành liên: + Liên thứ nhất: Giao cho người giao hàng (kèm hóa đơn bán hàng) để người bán làm sở tốn với phòng kế toán + Liên thứ hai: giao cho kế toán để làm sở đối chiếu với khách hàng + Liên thứ ba: giao cho thủ kho giữ để làm sở ghi thẻ kho đối chiếu - Trình tự thủ tục: Căn vào kế hoạch sản xuất nhu cầu thị trường công ty xác định lượng vật tư thừa, thiếu sau ký hợp đồng với nhà cung ứng Đối với nguyên vật liệu phụ đội xây dựng tự mua vật liệu nhập kho có đồng ý công ty Sau hàng vào hóa đơn GTGT kế tốn đội xây dựng tiến hành lập phiếu nhập kho Căn vào số lượng vật tư mà công ty cần mua bên bán tiến hành lập hóa đơn GTGT, sau nhận hóa đơn GTGT nguyên vật liệu kiểm tra số lượng chất lượng kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho vật liệu Hàng ngày thủ kho vào Phiếu nhập kho ghi chép tình hình nhập kho vào cột tương ứng thẻ kho, chứng từ ghi dòng, cuối ngày tính số tồn kho Theo định kỳ nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép thủ kho SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên  Các nghiệp vụ kinh tế nhập kho Nghiệp vụ 1: Căn nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 28/08/2014 Công ty 532 mua Xi măng PCB 40 số lượng 60 tấn, thép phi số lượng 60kg, thép phi 10 số lượng 288kg DNTN VLXD Thanh Trà nhập kho cơng ty Hóa đơn số 0000176, tổng số tiền toán 133.632.000 đồng, thuế suất VAT 10% Chưa trả tiền người bán Căn vào Hoá đơn GTGT số 0000176 số lượng thực tế kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho số 59, ghi thông tin đầy đủ người giao, ngày giao, số lượng vật tư nhập kho, đơn giá… phiếu nhập để làm để ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định nhiệm vụ với người có liên quan ghi sổ kế tốn Sau đó, từ Phiếu nhập kho số 59 thủ kho ghi vào thẻ kho Xi măng PC40, Sắt phi Sắt phi 10 nhằm theo dõi vật liệu mặt số lượng Kế toán mở sổ chi tiết vật liệu cho Xi măng PC40, Sắt phi Sắt phi 10 tương ứng với thẻ kho mở kho Kế toán vào phiếu nhập số 59 để phản ánh vào sổ chi tiết Xi măng PC40, Sắt phi Sắt phi 10 Nghiệp vụ 2: Căn nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 31/08/2014 Công ty 532 mua Đá 2x4 số lượng 26 m3 đá 4x6 số lượng 203 m3 DNTN Duy Hà nhập kho cơng ty Hóa đơn số 0000716, tổng số tiền toán 66.860.000 đồng, thuế suất VAT 10% Chưa trả tiền người bán Căn vào Hoá đơn GTGT số 0000716 số lượng thực tế kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho số 61, ghi thông tin đầy đủ người giao, ngày giao, số lượng vật tư nhập kho, đơn giá… phiếu nhập để làm để ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định nhiệm vụ với người có liên quan ghi sổ kế tốn Sau đó, từ Phiếu nhập kho số 61 thủ kho ghi vào thẻ kho Đá 2x4 Đá 4x6 nhằm theo dõi vật liệu mặt số lượng Kế toán mở sổ chi tiết vật liệu cho Đá 2x4 Đá 4x6 tương ứng với thẻ kho mở kho Kế toán vào phiếu nhập số 61 để phản ánh vào sổ chi tiết Đá 2x4 Đá 4x6 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên 2.5.1.2 Kế toán chi tiết giảm nguyên vật liệu - Chứng từ sử dụng: phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho,thẻ kho - Trình tự thủ tục: Căn vào kế hoạch sản xuất tháng phận sản xuất có nhu cầu làm giấy đề nghị xuất vật tư Vì phận sản xuất không nhận nguyên vật liệu lần cho kế hoạch sản xuất mà theo dõi tiến độ kế hoạch sản xuất cần ngun vật liệu cử người cơng ty viết phiếu nhận vật liệu để xin nhận nguyên vật liệu thiếu Giám đốc cơng ty xem xét mục đích nhận nguyên vật liệu duyệt cấp Sau đem đến cho kế tốn cơng ty, kế tốn vào phiếu nhận nguyên vật liệu để viết phiếu xuất kho nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư xuất kho cho phận sử dụng công ty, làm để hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra việc sử dụng thực tế, định mức tiêu hao vật liệu Phiếu xuất kho lập thành liên, liên lưu phòng lập phiếu, liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển xuống phòng kế toán, liên người nhận vật tư giữ Căn vào số lượng mà đơn vị thi cơng cơng trình đề nghị xuất vật tư, sau xuất kho vật liệu để viết phiếu xuất kho cho đơn vị thi cơng kế tốn lập phiếu xuất kho, sau thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho, kế toán lên sổ chi tiết vật tư Hàng ngày thủ kho vào Phiếu xuất kho ghi chép tình hình xuất kho vào cột tương ứng thẻ kho, chứng từ ghi dòng, cuối ngày tính số tồn kho Theo định kỳ nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép thủ kho Hiện Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính vật tư xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lơ theo giá tính theo đơn giá Đơn giá xuất kho NVL = Số lượng NVL xuất kho x SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Đơn giá thực tế theo lô NVL xuất Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên  Các nghiệp vụ kinh tế xuất kho Nghiệp vụ 3: Căn nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 31/08/2014 xuất kho 26m3 Đá 2x4;189,6m3 Đá 4x6; 141,8m3 Cát đúc đổ bê tông 59,6 Xi măng PC 40 từ kho vật tư công ty cho nhân viên Lê Văn Trường - đội thi cơng cơng trình KCH02 Cộng hào xã hội chủ nghĩ Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh Phúc PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ Xuất cho: Lê Văn Trường Địa chỉ: Đội Lý xuất: Thi cơng cơng trình KCH02 STT 01 02 03 04 Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vtư Đá 2x4 Đá 4x6 Cát đúc đổ bê tông Xi măng PC40 ĐVT m3 m3 m3 Tấn Số lượng yêu cầu 26 189,6 141,8 59,6 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Phụ trách vật tư Người lập (Đã ký) (Đã ký) Căn vào giấy yêu cầu xuất vật tư nhân viên Lê Văn trường gửi lên xét duyệt, kế toán viết phiếu xuất kho số 151 Căn vào phiếu xuất kho số 151 kế toán phản ánh vào sổ chi tiết Đá 2x4, Đá 4x6, Cát đúc đổ bê tông, Xi măng PC 40 - Giá trị xuất kho 59,6 Xi măng PC40: Giá xuất kho = (30 x 1.818.181,80) + (29,6 x 2.068.181,80) = 115.763.635 đồng - Giá trị xuất kho 189,6 m3 Đá 4x6: Giá xuất kho = (80 x 390.909,09) + (109,6 x 190.909,09) = 52.196.363 đồng SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên Nghiệp vụ 4: Căn nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 31/08/2014 xuất kho 82 m3 Đá hộc; 60kg Sắt phi 6; 288kg Sắt phi 10 từ kho vật tư công ty cho nhân viên Lê Văn Trường - đội thi công cơng trình KCH02 Cộng hào xã hội chủ nghĩ Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh Phúc PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ Xuất cho: Lê Văn Trường Địa chỉ: Đội Lý xuất: Thi công công trình KCH02 STT Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vtư 01 Đá hộc 02 Sắt phi 03 Sắt phi 10 ĐVT m3 kg kg Số lượng yêu cầu 82 60 288 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Phụ trách vật tư Người lập (Đã ký) (Đã ký) Căn vào giấy yêu cầu xuất vật tư nhân viên Lê Văn trường gửi lên xét duyệt, kế toán viết phiếu xuất kho số 152 Căn vào phiếu xuất kho số 152 kế toán phản ánh vào sổ chi tiết Đá hộc, Sắt phi 6, Sắt phi 10 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên Theo định kỳ nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ kiểm tra việc ghi chép thủ kho Kế tốn ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ Sau phân loại chứng từ xong, kế tốn vào để ghi chép biến động loại vật liệu thước đo vật vào giá trị vào sổ chi tiết riêng loại vật tư lên sổ chi tiết Tài khoản 152 Cuối kỳ từ sổ chi tiết kế toán lập "Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn" để đối chiếu với thủ kho mặt số lượng, đồng thời đối chiếu với Sổ 152 giá trị SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên 2.5.2 Kế toán tổng hợp NVL Để thực cơng tác kế tốn tổng hợp nhập nguyên vật liệu, công ty sử dụng số tài khoản sau: - Tài khoản sử dụng: TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu + Các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu, công ty sử dụng tài khoản sau: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 331: Phải trả cho người bán + Các nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu, công ty sử dụng tài khoản sau: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 241: Xây dựng dở dang - Trình tự thủ tục: Kế tốn cơng ty vào chứng từ đội gửi lên, tiến hành đối chiếu chứng từ lập bảng kê chứng từ gốc làm ghi chứng từ ghi sổ lên Sổ  Nghiệp vụ kế toán tổng hợp Căn vào phiếu nhập, phiếu xuất tháng 8/2014 kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ tương ứng: - Căn vào phiếu nhập số 59, phiếu nhập số 60, phiếu nhập số 61 kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ nhập ghi Chứng từ ghi sổ số 79 - Căn vào phiếu xuất số 151, phiếu xuất số 152 kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ xuất ghi Chứng từ ghi sổ số 80 - … Căn vào Chứng từ ghi sổ tháng 8/2014 kế toán lên Sổ tài khoản 152 SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY 532 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác tổ chức hạch tốn NVL Công ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán nên đảm bảo toàn diện, thống Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban với chức nhiệm vụ cụ thể phục vụ có hiệu giúp cho lãnh đạo Cơng ty việc kiểm tra tiến độ thi cơng cơng trình, kiểm tra chất lượng cơng trình việc quản lý nguồn nhân lực công ty, quản lý điều động phương tiện, máy móc thiết bị giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Công ty sử dụng hệ thơng máy tính để làm việc nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng tổng hợp số liệu thực theo chương trình cài đặt sẵn nên giảm lượng hao phí lao động cơng việc ghi chép, vừa đảm bảo tính xác kịp thời thời gian kiểm tra hay phát sai sót để kịp thời điều chỉnh Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán tạo thuận lợi nhiều vấn đề quản lý xử lý thông tin, cung cấp nhanh chóng báo cáo kế tốn Kế tốn làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý chứng từ, phân loại chứng từ cần nhập tiến hành định khoản có báo cáo kế tốn Với quy trình làm việc cơng việc kế tốn viên tương đối gọn nhẹ, đáp ứng nhu cầu quản lý Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc theo dõi phản ánh diễn cách thường xun, liên tục có hệ thống, tình hình nhập xuất tồn NVL sổ kế tốn Hiện nay, phòng kế tốn cơng ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" nên công tác thu nhận, xử lý chứng từ nhanh gọn, kịp thời Đây hình thức khơng phức tạp, cồng kềnh nên làm cho người xem dễ nắm bắt thơng tin kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn với máy gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao, phân công nhiệm vụ rõ ràng, cấu nhân viên hợp lý giúp tránh ùn tắc công việc SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên 3.1.2 Hạn chế Trong chế thị trường nay, cơng ty khơng tránh khỏi tình trạng khó khăn vốn nguồn vốn ỏi mà ngân sách nhà nước cấp ban đầu đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh, từ buộc cơng ty phải tìm nguồn tài trợ từ bên mà chủ yếu nguồn vốn vay ngân hàng Trong đó, vấn đề lãi vay gánh nặng cho cơng ty Chính khó khăn mà cơng ty phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tạo nguồn vốn đầu tư cho cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung bên cạnh ưu điểm có nhược điểm việc luân chuyển giấy tờ, chứng từ Đội đơi chậm trễ, Đội xa làm ảnh hưởng đến việc ghi chép, tính tốn ghi sổ kế tốn thường bị chậm Hình thức tổ chức kế tốn chứng từ ghi sổ: Việc ghi chép trùng lặp nhiều lần, dễ nhầm lẫn Mặt khác, lượng sổ sách nhiều nên đòi hỏi phải làm việc thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, thời điểm cuối tháng Trường hợp sai sót phải sửa chữa nhiều sổ sách 3.2 Một số ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty 3.2.1 Các vấn đề chung toàn đơn vị Sức mạnh doanh nghiệp đội ngũ cán nhân viên định Do đó, sách "Hướng vào người" phát triển nguồn nhân lực phải đầu tư lên vị trí hàng đầu chiến lược kinh doanh biện pháp quản lý nhà nước tất Doanh nghiệp Để thực tốt sách phải tuân theo số nguyên tắc quản lý sau: + Cơ cấu máy quản lý kinh tế tinh giảm, gọn nhẹ + Xây dựng triết lý kinh doanh văn hóa, cơng ty hướng vào người mục tiêu phát triển lâu dài + Sử dụng chương trình phần mềm kế tốn theo dõi số liệu báo cáo hàng tuần, tháng kịp thời xác + Mục tiêu hướng vào khách hàng, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm + Phát huy sáng kiến đổi đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ tay nghề cán bộ, công nhân viên, phát huy tinh thần trách nhiệm, tính tự chủ, độc lập, sáng tạo động, nhạy bén kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn Về cơng tác quản lý NVL Công ty nên xây dựng thêm nhà kho để tránh thất thoát đảm bảo chất lượng NVL Đồng thời hỗ trợ thêm thủ kho để quản lý chặt chẽ tình hình NVL (chẳng hạn bổ sung thêm người…).Công ty cần phải xây dựng quy chế quản lý cụ thể quản lý NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng, cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Về nhập kho NVL: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Một số vật liệu xây dựng dễ bị hao hụt, mát, hư hỏng như: Xi măng, sắt, thép… Công ty nên quan tâm trọng đến việc cung cấp kịp thời theo tiến độ cơng trình, cần tới đâu thi công tới theo kế hoạch, tránh dự trữ nhiều gây ứ đọng, mát, giảm bớt mặt bằng, kho bãi Công ty nên ký kết hợp đồng cung cấp vật liệu với đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng, đảm bảo nguồn vật liệu q trình thi cơng Như tránh trường hợp giá vật liệu tăng đột ngột Về chứng từ - sổ sách : Khi tiến hành kiểm kê vật tư Để xác định khối lượng, chất lượng vật tư kho lập biên kiểm kê hàng tồn kho cần thiết phải thêm số lượng sử dụng được, số lượng phẩm chất, số lượng khơng sử dụng Tại công ty nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ bên nên sau lần mua nguyên liệu nhập kho công ty vào số lượng ghi hóa đơn (GTGT) bên bán nhập để ghi vào cột thực nhập phiếu nhập kho thiếu xác vật liệu q trình thu mua vận chuyển thường xảy tình trạnh thiếu hụt mát phẩm chât khách quan hay chủ quan.Vì lần nhập kho vật liệu cán phòng Ký thuật xe máy – vật tư phải lập “Biên kiểm nhận vật tư” kiểm tra xong đảm bảo số lượng chất lượng tiến hành lập kho Biên kiểm nhận vật tư có nội dung sau : SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV 532 – Tổng Công Ty Xây Dựng Trường Sơn giúp cho em có kiến thức bổ ích, giúp em hiểu rõ loại chứng từ, quy trình hạch tốn ln chuyển loại chứng từ, đồng thời hiểu vai trò quan trọng kế tốn ngun vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng, tạo uy tín tăng lợi nhuận cho công ty Đây vấn đề quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty 532 nói riêng cơng ty, doanh nghiệp nói chung Báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đánh dấu việc hoàn thành năm tháng cố gắng học tập em Em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại học Duy Tân, đặc biệt thầy Khoa Kế Tốn Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo ThS Thái Nữ Hạ Uyên người tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn đóng góp ý kiến cho em suốt thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH MTV 532, đặc biệt chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Thời gian qua em cố gắng kết hợp lý thuyết thực tiễn để viết nên chuyên đề thực tập Tuy nhiên, kiến thức thời gian có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến Giảng viên hướng dẫn, thầy Khoa Kế Tốn chú, anh chị phòng kế tốn Công ty 532 để đề tài em tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, tháng 12 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mai Anh SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Mai Anh - Lớp D18KDN2B ... Nữ Hạ Uyên - Đối với nguyên liệu, vật liệu tồn cuối kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 152 nguyên liệu, vật liệu Có TK 611 (6111: Mua nguyên liệu, vật liệu) - Đối với nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho sản... kỳ kế toán, kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ (căn kết kiểm kê cuối kỳ trước), ghi: Nợ TK 611 (mua nguyên liệu, vật liệu) Có TK 152 : nguyên liệu, vật liệu - Trong kỳ, mua nguyên. .. doanh nguyên liệu, vật liệu : kế toán vào giá trị nguyên liệu, vật liệu Hội đồng liên doanh đánh giá kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh - Hạch toán chiết