Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP .2 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .2 Vai trò, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ .3 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Cách xác định kết bán hàng Các phương thức tính trị giá vốn xuất kho để bán Các phương thức bán hàng hình thức toán .6 Các phương thức bán hàng Hình thức tốn Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ .8 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán 11 Kế toán xác định kết tiêu thụ .14 Chi phí bán hàng 14 Chi phí quản lí doanh nghiệp .16 Kế toán xác định kết tiêu thụ 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH MTV HỒI HƯƠNG 20 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH MTV Hoài Hương .20 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Quá trình hình thành phát triển 20 Chức năng, nhiệm vụ công ty 21 Tổ chức máy quản lý công ty 22 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty 23 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 25 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng công ty TNHH MTV Hoài Hương 26 Đặc điểm mặt hàng phương thức bán hàng công ty .26 Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty 27 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 40 Phương pháp hạch toán 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HOÀI HƯƠNG 56 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 56 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết công ty 57 Ưu điểm .57 Nhược điểm 58 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 59 KẾT LUẬN 63 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .2 Vai trò, u cầu kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu Cách xác định kết bán hàng Các phương thức tính trị giá vốn xuất kho để bán .6 Các phương thức bán hàng hình thức tốn Các phương thức bán hàng Hình thức toán Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Kế toán tổng hợp trình bán hàng Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .9 Kế toán giá vốn hàng bán 11 a Khái niệm 11 Giá vốn hàng bán toàn chi phí để tạo thành phẩm Đối với cơng ty thương mại giá vốn hàng bán tồn chi phí cần thiết để hàng có mặt kho Đối với cơng ty sản xuất phức tạp đầu vào nguyên liệu thành phẩm 11 Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp vận động sản phẩm, hàng hóa mà kế tốn xác định giá vốn hàng bán: 11 b Tài khoản sử dụng 12 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Kế toán xác định kết tiêu thụ 14 Chi phí bán hàng .14 Chi phí quản lí doanh nghiệp 16 18 Kế toán xác định kết tiêu thụ .18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH MTV HỒI HƯƠNG 20 Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH MTV Hồi Hương 20 Quá trình hình thành phát triển 20 Chức năng, nhiệm vụ công ty 21 Tổ chức máy quản lý công ty 22 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 23 Chế độ kế toán áp dụng công ty 25 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kế bán hàng cơng ty TNHH MTV Hồi Hương 26 Đặc điểm mặt hàng phương thức bán hàng công ty .26 Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 27 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 40 Phương pháp hạch toán .41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HOÀI HƯƠNG 56 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 56 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết công ty 57 Ưu điểm .57 Nhược điểm 58 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 59 KẾT LUẬN 63 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Thông tư 200/2014/TT-BTC 64 SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp thường cạnh tranh gay gắt với Nên vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải tạo cho vị trí vững mạnh thương trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp, chiến lược để thực mục tiêu hàng đầu mang lại hiệu kinh doanh có lãi tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, chiến lược tiêu thụ hàng hóa quan trọng có ý nghĩa định sống doanh nghiệp thương mại Vì vậy, cd doanh nghiệp phải làm để nhanh chóng biến hàng hóa thành tiền, tăng nhanh vòng quay vốn, giảm chi phí bảo quản hàng tồn kho, ; kế toán tiêu thụ cung cấp số liệu xác, kịp thời giúp cho ban lãnh đạo có định hợp lý, kịp thời nâng cao hiệu kinh doanh Qua thời gian thực tập xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Hoài Hương Thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ, với giúp đỡ cán phòng kế tốn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH MTV Hồi Hương”.Nội dung đề tài chia thành ba chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Hoài Hương Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Hoài Hương Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Hồi Hương giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực Hoàng Thị Hương SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình DN chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Xác định kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vai trò, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1 Vai trò Kế tốn bán hàng xác định kết phần kế tốn, có vai trò lớn cơng tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho DN xem xét mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt cơng tác bán hàng Nhờ đó, DN phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho hiệu Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà Nước thơng qua nộp thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà Nước, xác định cấu chi phí hợp lí sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa giưa lợi ích kinh tế 1.1.1.2 Yêu cầu Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống DN Quản lí bán hàng quản lí kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương thời kì, khách hàng, hợp đồng kinh tế Vì u cầu đặt với kế tốn bán hàng xác định kết là: - Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện:số lượng, chất lượng - Tránh tượng mát, hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lí khoản chi phí, đồng thòi phân bỏ xác hàng bán để xác định kết kinh doanh - Phải quản lí chặt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu, tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Bán hàng sở để có kết kinh doanh xác định kết tiêu thụ quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết tiêu thụ có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn mà bán hàng phương tiện để thực mục tiêu KQKD DN Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, lợi nhuận chia Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Các điều kiện ghi nhận doanh thu SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương - Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB,hoặc thuế XK) - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộctrong mơt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp SVTH: Hoàng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Các loại thuế tính trực tiếp vào giá bán: thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất + Thuế GTGT: thuế gián thu, tính khoản tăng thêm giá trị hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất đến lưu thông tiêu thụ + Thuế TTĐB: thuế gián thu đánh vào hoạt động tiêu dùng số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm danh mục Nhà nước quy định + Thuế xuất khẩu: sắc thuế gián thu đánh vào tất hang hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngồi xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam 1.1.1.4 Nguyên tắc hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng, khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán xác định sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lí cơng bố cơng khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Các khoản chiết khấu thương mại cho số hàng bán kì phải đảm bảo DN kinh doanh có lãi SVTH: Hồng Thị Hương Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Căn vào nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ Cái TK 642 sau: Mẫu số S03B-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:Công ty TNHH MTV Hoài Hương Địa chỉ: 416 Núi Thành, TP Đà Nẵng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SỔ CÁI TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 9/2014 ĐVT:đồng Nhật ký chung Diễn giải Ngày Số hiệu tháng Số dư đầu năm Số phát sinh kỳ Số Trang STT Số dòng TK đối ứng Số tiền Nợ Có 30/9 027/C 07/9 Chi mua VPP 01 15 111 4.703.160 30/9 045/C 10/9 Chi trả tiền điện tháng 8/2014 01 17 111 738.971 30/9 BPBTL 30/9 Tiền lương phải trả 02 52 334 41840000 30/9 BPBTL 30/9 Trích BH tính vào CP 02 54 338 9623200 30/9 BPBCC 30/9 Phân bổ CCDC 02 58 142 5.556.000 30/9 BPBKH 30/9 Trích khấu hao TSCĐ 02 60 214 7.060.583 … … 30/9 KC … … Kết chuyển xđkq Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ ( Ký, họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương …… 02 66 911 205.238.650 205.238.650 205.238.650 205.238.650 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Căn vào nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ Cái TK 911 sau: Mẫu số S03B-DNN Đơn vị:Cơng ty TNHH MTV Hồi Hương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 416 Núi Thành, TP Đà Nẵng Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 9/2014 ĐVT:đồng Nhật ký Ngày Chứng từ chung tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày Trang tháng Số Số STT Số tiền TK đối ứng Số dư đầu năm Số phát sinh kỳ dòng 30/9 KC 30/9 Kết chuyển doanh thu 02 63 511 30/9 30/9 … KC KC … 30/9 30/9 … Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý KD … Tổng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 02 02 65 66 632 642 Nợ Có 2.100.733.000 1.749.901.941 205.238.650 …… ……… Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 54 …… …… Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Cuối kỳ kế toán lập báo cáo kế hoạt động kinh doanh sau: Đơn vị:Công ty TNHH MTV Hoài Hương Địa chỉ: 416 Núi Thành, TP Đà Nẵng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 09/2014 CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Đơn vị tính: đồng Mã số B 01 02 10 Thuyết minh C IV.08 Năm 2.100.733.000 2.100.733.000 11 20 1.749.901.941 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 21 22 23 24 … … 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (51 = 50 * 25%) 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 350.831.059 205.238.650 30 145.592.409 31 32 40 50 IV.09 …… 60 Đà Nẵng, ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HỒI HƯƠNG Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty Nhìn chung Cơng ty môi trường kinh doanh ổn định, thuận lợi cho việc phát triển công ty Tổ chức quản lý chặc chẽ với giám sát trực tiếp giám đốc phân công công việc cách cụ thể cho nhân viên, công việc diễn thuận lợi Đội ngũ nhân viên nhiệt tình Phương tiện xử lý thông tin trang bị kịp thời đầy đủ Cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm, có tình thần đồn kết Mỗi nhân viên phòng kế tốn quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng q trình cơng tác Tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, khơng phải tốn thời gian nhiều khâu nhập tính tốn số liệu nhờ áp dụng phương thức “Nhật ký chung” theo quy định nhà nước Phương pháp hạch toán phù hợp, xác thực tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn Hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm công ty, sổ sách báo cáo chặt chẽ, việc kiểm tra, đối chiếu số liệu nhanh chóng, dễ dàng, xác Bên cạnh cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán làm cho việc ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin, số liệu kịp thời cho nhà quản lý Làm giảm bớt khối lượng công việc cách rõ ràng Kế tốn khơng cần phải tốn nhiều thời gian cho việc ghi chép mà cần nhập liệu ngày máy tự động xử lý Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cơng tác kế tốn đảm bảo việc cung cấp thông tin lượng hàng tồn kho kịp thời xác cho ban lãnh đạo, giúp cho ban lãnh đạo công ty việc đưa định phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ Tổ chức kiểm kê tiến hành theo tiến độ thời gian, đảm bảo quản lý tốt an toàn hàng hóa kho Những trường hợp phát thừa, thiếu sau kiểm kê xử lý nguyên nhân xảy Đối với cơng tác kế tốn kết tiêu thụ, SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương tài khoản thể giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng kế toán theo dõi chi tiết cho mặt hàng Tại Cơng ty, máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, quy định vai trò, trách nhiệm cho thành viên Bộ máy kế toán phân thành phần hành riêng như: kế tốn cơng nợ, kế toán bán hàng, Tất kế toán có quan hệ mật thiết với chịu điều hành kế toán trưởng Việc sử dụng phần mềm kế tốn góp phần cho việc thu nhận, xử lý chung, cung cấp thơng tin cho kế tốn nhanh chóng kịp thời Kế tốn giảm nhẹ khối lượng công việc cách rõ ràng Không cần thực thao tác xác định kết tiêu thụ mà cần cập nhật liệu doanh thu chi phí liên quan, máy thực tất thao tác xử lý số liệu Do đó, tránh sai sót liên quan đến việc tính tốn Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết công ty Ưu điểm Công ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp kế toán tiêu thụ phần hành kế toán khác Đồng thời phần hành kế toán đảm bảo cơng việc mình, hoạt động có liên kết phối hợp chặt chẽ, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí…để phục vụ cho việc định ban giám đốc Hệ thống chứng từ dùng cho nghiệp vụ tiêu thụ cơng ty tổ chức hồn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết biểu mẫu chứng từ thiết kế theo quy định chế độ kế toán lựa chọn áp dụng Do phân rõ trách nhiệm phận có liên quan, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác ghi sổ kế toán Hệ thống sổ sách sử dụng hiệu quả, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời doanh thu hàng bán, chi phí bán hàng bảng kê chi tiết hàng bán dùng để theo dõi chi tiết hàng hóa bán Thơng qua báo cáo kế tốn có cung cấp thơng tin chi tiết cho lãnh đạo công ty nghiệp vụ xuất hàng số lượng giá trị mặt hàng SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Việc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đầu tháng kế toán trưởng, giám đốc công ty, thủ kho tiến hành kiểm kê kho giúp cho lãnh đạo chi nhánh theo dõi kịp thời, nắm bắt thơng tin số lượng, giá trị hàng hóa cần thiết phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty tổ chức hoạt động thực nhiệm vụ giới thiệu, phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng tốt Mặc dù, vị trí địa lý gây nhiều khó khăn chi nhánh khắc phục việc gặp gỡ khách hàng, giới thiệu sản phẩm, nhận đơn đặt hàng,vận chuyển hàng hóa, chuyển giao hóa đơn cho khách hàng, mở rộng thị trường Tiền lương nhân viên trả tùy thuộc vào doanh thu tháng, doanh thu cao lương cao, nguyên nhân thúc đẩy đội ngũ nhân viên công ty làm việc với tinh thần động, nhiệt tình, sáng tạo, có nhiều ý kiến đóng góp để nâng cao doanh thu Cơng ty có lập bảng chi tiết doanh thu tiêu thụ, báo cáo tổng hợp doanh thu mặt hàng, nhóm hàng, nguồn số liệu tổng hợp giúp cho công ty đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Việc phân loại chi tiết chi phí bán hàng hợp lý, bảng kê chi tiết chi phí bán hàng tổng hợp cuối ngày, cuối tháng Với báo cáo nguồn liệu quan trọng để công ty phân tích cấu chi phí tiêu thụ, đánh giá biến động chi phí, biết chi phí tăng giảm bất thường, tác động chúng đến kết kinh doanh Mặt khác, bảng tổng hợp sở để phân tích chi phí bán hàng theo cách ứng xử chi phí, thơng tin quan trọng giúp cho việc xác định nguyên nhân làm tăng hay giảm chi phí, hỗ trợ tốt cho việc kiểm sốt chi phí bán hàng đề định quản lý phù hợp Nhược điểm a Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty phụ thuộc nhiều vào máy tính, máy tính gặp cố gây trở ngại nhiều vào q trình nhập liệu, có lại hết liệu phải thời gian để làm lại từ đầu,hàng kỳ lưu trữ số liệu vào USB SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương b Về xác định giá hàng hóa xuất kho Cơng ty sử dụng xuất kho hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu khơng phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa có từ lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều c Về phương pháp hạch toán hàng hóa, tiêu thụ, kết Biện pháp nâng cao lợi nhuận Cơng ty theo dõi tất chi phí phát sinh vận chuyển hàng hóa, tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý, phân bổ cơng cụ dụng cụ, chi phí mua ngồi tiền mặt liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn theo dõi chung tài khoản 642, không theo dõi riêng TK 6421 “Chi phí bán hàng ”, TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” gây khó khăn cho việc theo dõi biến động chi phí để có điều chỉnh cho phù hợp Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế toán, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại kết đáng tin cậy, vừa chế độ kế toán thống kê Nhà nước Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty + Giải pháp 1: Hồn thiện hạch tốn doanh thu Lập bảng kê chi tiết TK 511 theo nhóm thị trường để cuối tháng, cuối quý lên bảng chi tiết doanh thu tiêu thụ theo nhóm thị trường, qua lãnh đạo cơng ty theo dõi chi tiết doanh thu tăng giảm thị trường nào, khách hàng Đối với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại phát sinh kế toán phải tuân thủ theo nguyên tắc từ hóa đơn GTGT khách hàng lập số hàng bán bị trả lại, biên trả lại hàng, PNK ghi vào chứng từ ghi sổ đính kèm phơ tơ vào chứng từ ghi sổ, sau từ nhật ký chung lên sổ SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Đảm bảo hóa đơn bán hàng phải có đủ chữ ký tránh việc phát hành hóa đơn sai (người viết hóa đơn-xác nhận việc viết hóa đơn, thủ trưởng-xác nhận việc bán hàng chứng minh việc mua hàng hợp pháp,khách hàng-xác nhận việc mua hàng khách hàng sở chứng minh việc bán hàng người bán), đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng phiếu xuất kho Các chứng từ bán hàng điều chuyển kế toán ghi chép, đối chiếu số bán hàng với số xuất kho, đối chiếu số thu tiền với bảng kê ngân hàng, bảng kê tiền mặt + Giải pháp 2: Hoàn thiện hạch toán giá vốn Khi xuất kho phải vào phiếu xuất kho để tránh trường hợp xuất kho không số lượng, giá trị Thường xuyên đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết vật tư để kịp thời phát nhầm lần nhằm nhanh chóng điều chỉnh giá vốn hàng bán Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký xác nhận: Người lập-xác nhận việc lập phiếu, trưởng phận-kiểm tra bán bán đủ bán kịp thời số tiền, giám đốc-phê duyệt việc xuất bán, thủ kho-xác nhận việc xuất kho, khách hàng-xác nhận việc nhận đủ hàng Chỉ hạch toán giá vốn nhận chứng từ xuất kho (phiếu xuất kho) , kế toán vật tư kiểm tra ghi đơn giá + Giải pháp 3: Hồn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết khoản mục chi phí bán hàng khoản mục chi phí QLDN Hiện cơng ty mở sổ TK642 chi phí quản lý kinh doanh để theo dõi chung chi phí bán hàng chi phí QLDN khó khăn cho việc cung cấp thông tin khoản mục chi phí Nên mở thêm sổ chi tiết cho TK 6421 TK6422 SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Đơn vị:…………… Địa chỉ:……………… SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản:………………… Tháng……năm…………… … Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Ghi có TK Chia TK Diễn giải ĐVT: đối Tổng ứng số tiền 1111 1121 141 … Tổng cộng Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang số… Ngày mở sổ Ngày … Tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng + Giải pháp 4: Hoàn thiện phương thức bán hàng Hiện thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, chất lượng, mẫu mã, bảo hành không thua Đối với chi nhánh nên mở rộng đội ngũ tiếp thị, quảng bá sản phẩm tìm kiếm khách hàng tiềm Phòng kinh doanh thường xun tìm hiểu thị trường, khách hàng có nhu cầu nhanh chóng gửi bảng báo giá tới khách hàng Công ty nên tham gia hội chợ, triển lãm nhằm bán lẻ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm đến người tiêu dùng, thơng qua tìm nhiều đơn đặt hàng, khách hàng tiềm để hợp tác lâu dài Tìm hiểu phương thức bán hàng đối thủ cạnh tranh để có biện pháp gia tăng khối lượng hàng bán như: đối thủ cạnh tranh cho khách hàng hưởng nhiều sách bán hàng, + Giải pháp 5: Hồn thiện cơng tác tiêu thụ SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương Công ty nên đẩy mạnh hoạt động quảng bá, nâng cao uy tín, khẳng định hình ảnh, tạo thương hiệu cho cơng ty cho chi nhánh Đảm bảo phát triển thị trường bền vững sở giữ mối quan hệ mật thiết khách hàng truyền thống, giàu tiềm có nhiều sách ưu đãi thời hạn tốn Áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cơng ty quy định, tùy trường hợp xem xét để đề nghị với công ty cho khách hàng chi nhánh hưởng khuyến mà khách hàng thích hợp hưởng Đối với phận kinh doanh không chờ khách hàng đến đặt hàng mà phải chủ động tìm kiếm đơn đặt hàng, thơng báo đến khách hàng thân biện pháp để thực mục tiêu Địa Website chi nhánh cần phải có người đảm nhận để thường xuyên cập nhập sản phẩm mới, bảng báo giá, chương trình khuyến mãi, hỗ trợ khách hàng hay thông báo đến khách hàng Tổ chức rộng rãi việc đặt hàng qua điện thoại, ứng dụng phát triển tin học để xây dựng hệ thống đặt hàng SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương KẾT LUẬN Kế tốn nói chung giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Các số liệu thu thập đòi hỏi phải xác, kịp thời, đầy đủ Các thơng tin phòng kế tốn cung cấp phải phản ánh xác tình hình tài phục vụ đắc lực cho Giám đốc việc điều hành, quản lý Công ty Trên toàn nội dung mà em thu thập thời gian thực tập Công ty Mặc dù cố gắng, song không tránh khỏi sai sót lần đầu vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Kính mong nhận bảo, góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ em q trình hồn thành khóa luận Cảm ơn anh, chị phòng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em trình tiếp cận tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cám ơn./ Đà Nẵng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực SVTH: Hoàng Thị Hương Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Nguyên lý kế toán thầy Lê Anh Tuấn giảng viên Khoa Kế toán Trường Đại Học Duy Tân Giáo trình mơn Tổ chức cơng tác kế tốn- Giảng viên Th.s Mai Hoàng Hải giảng viên Trường Đại Học Duy Tân Thông tư 200/2014/TT-BTC Các trang web: - www.niceacounting.com www.webketoan.vn http://danketoan.com/threads/tom-tat-nhung-diem-moi-cua- - che-do-ke-toan-2015-tt-200-2014-tt-btc.225732/ https://voer.edu.vn/c/co-so-ly-luan-ve-hach-toan-tieu-thuhang-hoa-va-xac-dinh-ket-qua-tieu-thu-tai-cac-doanh-nghiep- kinh-doanh/52a71630 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu Cơng ty TNHH MTV Hồi Hương SVTH: Hồng Thị Hương Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương PHỤ LỤC SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2015 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2015 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Hoàng Thị Hương ... tốn bán hàng xác định kế bán hàng công ty TNHH MTV Hoài Hương 26 Đặc điểm mặt hàng phương thức bán hàng công ty .26 Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty. .. ba chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH MTV Hoài Hương Chương... Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .2 Vai trò, u cầu kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng khoản giảm