Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NÓI ĐẦU Hiện đất nước ta nước phát triển, kinh tế bước tiến lên theo xu hướng đại hóa, xu hướng nhằm đưa đất nước lên để phù hợp với kinh tế nước giới Đất nước người Việt Nam trải qua thời đại lịch sử vẻ vang, hào hùng Cuộc đấu tranh cách mạng dựng nước giữ nước hàng ngàn năm dân tộc gìn giữ phát huy tận ngày Truyền thống quý báu nhân dân ta tinh thần yêu nước, sẵn sàng chiến đấu hy sinh Tổ quốc.Tiêu biểu hai chiến tranh xâm lược hai cường quốc hùng mạnh Pháp – Mĩ vĩ đại giành thắng lợi, thống đất nước, thoát khỏi ách thống trị, đem lại sống tự do, hạnh phúc, ấm no cho dân tộc ta Đó tảng,cơ sở vững để tài liệu lưu trữ hình thành sử dụng minh chứng cụ thể cho dấu mốc lịch sử dân tộc trải qua trình đấu tranh gian khổ.Đồng thời coi tài sản vô giá để lưu truyền từ hệ sang hệ khác Cùng với phát triển đất nước kéo theo đời sống, văn hoá, kinh tế có bước chuyển biến tích cực.Thời đại khoa học công nghệ thông tin dần chiếm lĩnh khắp tồn cầu Nó có sức ảnh hưởng, chi phối đến đời sống người xã hội.Và nhu cầu thông tin trở thành vấn đề cấp thiết tất yếu người Việc bảo vệ lưu giữ thông tin tài liệu ý thức, trách nhiệm chúng ta, thể tôn trọng giá trị lịch sử khứ, tiếp nối cho tại, tương lai phát triển Có thể khẳng định tài liệu lưu trữ có giá trị to lớn lĩnh vực đời sống xã hội như: kinh tế, trị, văn hố, nghiên cứu khoa học, lịch sử hoạt động khác.Đòi hỏi người phải gìn giữ phát huy nó, nhằm tơn vinh ghi nhận giá trị to lớn tài liệu việc cung cấp thông tin phục vụ cho lao động, sản xuất, cơng tác quản lý,đóng góp cho phát triển đất nước Theo kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt Trưởng phòng Đào tạo Khoa, mặt khác dựa theo phương châm “Học phải đôi với hành”, “Lý luận phải gắn liền với thực tiễn”, “Học thật thi thật để đời làm thật” Trên sở cán lưu trữ tương lai nói chung nắm vững kiến thức chun mơn,và tìm hiểu đưa lý luận học vào thực tiễn cơng việc,thì nhà trường thực tổ chức cho sinh viên năm thứ cuối thực tập quan, tổ chức phạm vi nước Thời gian thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận nghiệp vụ trang bị, đồng thời bước gắn học với thực hành, lý luận với thực tiễn, thực tiễn phương tiện nắm phần lý thuyết trang bị ghế nhà trường, phương pháp nhận thức khoa học, xác chuyên môn nghiệp vụ Mặt khác thực tiễn sở, điều kiện cần đủ để vận dụng đưa lý luận vào thực tiễn Đây sợi dây kết nối Nhà trường xã hội Qua thời gian thực tập quan Cơng tác lưu trữ hệ thống hóa củng cố kiến thức thuộc chuyên ngành lưu trữ, nhằm nâng cao lực rèn luyện, kỹ nghề nghiệp cho sinh viên đồng thời trang bị cho sinh viên kiến thức thực tiễn trường Được đồng ý lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân nhà trường, em đến Văn Phòng Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân thực tập hoàn thành thời gian thực tập từ ngày 10/1/2017 – 10/3/2017 Tuy cơng việc có nhiều điểm khác biệt so với kiến thức học nhờ có bảo, hướng dẫn tận tình lãnh đạo, anh chị văn phòng Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân đặc biệt phận lưu trữ tạo điều kiện cho em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc, hoàn thành tập cách hiệu quả, mang lại cho em nhiều kiến thức mới, thực tiễn thực hành nghiệp vụ công tác lưu trữ Khoảng thời gian thực tập, em tiếp cận với cách thức tổ chức thực công việc, thân em cố gắng học hỏi kinh nghiệm làm việc, bên cạnh xây dựng cho phong cách cán lưu trữ tương lai sở áp dụng lý thuyết học ghế nhà trường Bên cạnh thuận lợi số khó khăn nhỏ Do tính chất đặc thù cơng tác lưu trữ chưa tạo chỗ đứng xã hội, quan chưa trọng, quan tâm nhiều đến hoạt động Văn phòng phường Nghĩa Tân quan trực thuộc ủy ban nhân dân phường tài liệu mang tính trị nên em có điều kiện để tìm hiểu văn bản, tài liệu Bản thân em nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ cơng tác lưu trữ mình, nhiên nội dung thực hành, tìm hiểu rộng trình độ lý luận có điểm hạn chế hiểu biết chưa nhiều nên báo cáo thực tập tránh hạn chế thiếu sót Kính mong Thầy Cơ giáo trường tồn thể Ban lãnh đạo, cán thuộc Ủy ban nhân dân phường Nghĩa Tân bổ sung, đóng góp ý kiến cho em để báo cáo thực tập em hồn thiện giúp em hiểu biết sâu rộng, xác nghiệp vụ cơng tác lưu trữ Qua báo cáo thực tập em xin bày tỏ lòng cảm ơn tới Thầy Cơ trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặc biệt khoa Văn thư lưu trữ truyền đạt cho em kiến thức giảng ví dụ sát với thực tế để em tích lũy kiến thức hành trang bước vào sống Em xin gửi lời cảm ơn quan tâm giúp đỡ lãnh đạo cán Ủy ban nhân dân phường Nghĩa tân tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp xúc với thực tế cơng việc để tìm hiểu kỹ phát thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! ... hoạt động Văn phòng phường Nghĩa Tân quan trực thuộc ủy ban nhân dân phường tài liệu mang tính trị nên em có điều kiện để tìm hiểu văn bản, tài liệu Bản thân em nhận thức tầm quan trọng nghiệp vụ... vi nước Thời gian thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức lý luận nghiệp vụ trang bị, đồng thời bước gắn học với thực hành, lý luận với thực tiễn, thực tiễn phương tiện nắm phần lý thuyết trang... đôi với hành”, “Lý luận phải gắn liền với thực tiễn”, “Học thật thi thật để đời làm thật” Trên sở cán lưu trữ tương lai nói chung nắm vững kiến thức chun mơn,và tìm hiểu đưa lý luận học vào thực