Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Cơng tác lưu trữ là mợt lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân Hay nói cách khác, công tác lưu trữ là công tác nghiệp vụ quan trọng và thiếu quá trình hình thành và phát triển mợt đơn vị, nó ghi nhận các hoạt động các quan Đảng và Nhà nước Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thơng tin lâu dài, nhằm mục đích phục vụ cho sự lãnh đạo Đảng và Nhà nước ta nhiều lĩnh vực trị, kinh tế, văn hoá, xã hội,… Công tác lưu trữ đời đòi hỏi khách quan việc quản lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu để phục vụ xã hợi Vì thế, cơng tác lưu trữ là mợt mắt xích khơng thể thiếu hoạt động bộ máy Nhà nước Công tác lưu trữ góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tở quốc, giữ gìn bí mật và an ninh quốc gia Điều đó chứng minh những cứ liệu lịch sử, các tài liệu khoa học kỹ tḥt, các hình ảnh sinh đợng về phim ảnh,… phản ánh sự thật về lịch sử qua hai thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược, là sở cung cấp những thông tin cần thiết, quan trọng làm tư liệu lịch sử, là những bài học từ lịch sử quý báu để giáo dục truyền thống cho thế hệ hôm mai sau Công tác lưu trữ bao gồm các nghiệp vụ như: Thu thập bổ sung tài liệu; chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu… Nhận thức tầm quan trọng công tác lưu trữ Đảng và Nhà nước yêu cầu hiện nay, với phương châm “Học đôi với hành”, “Lý luận gắn với thực tiễn”, kết hợp lý luận chương trình đào tạo ngành lưu trữ với các đợt thực tập Được sự giới thiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và sự đồng ý tiếp nhận sinh viên đến thực tập tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, địa số 34 Phan Kế Bính - Q̣n Ba Đình - Hà Nội Em tiếp nhận vào quan và thực tập tại phòng Tài liệu nghe nhìn - Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III từ ngày 05/6/2017 đến ngày 20/7/2017 Qua một tháng thực tập tại quan, là khoảng thời gian không dài lại là thời điểm thuận lợi để em vận dụng những kiến thức học ngồi giảng đường để so sánh, đối chiếu với công việc thực tế tại quan Trong quá trình thực tập, em tìm hiểu về các hoạt đợng các phòng ban tại Trung tâm, đó cá nhân em tìm hiểu sâu về: “Cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn” Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, vậy em chọn chun đề “Thực trạng cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, giải pháp kiến nghị” cho bài báo cáo thực tập cuối khóa Thời gian thực tập cho em nhiều kinh nghiệm và bài học giá trị, có điều kiện học hỏi trao đổi và tiếp xúc với môi trường thực tiễn, trang bị những kiến thức cần thiết để trở thành một cán bộ công chức tốt tương lai ... kiến thức học ngồi giảng đường để so sánh, đối chiếu với công việc thực tế tại quan Trong quá trình thực tập, em tìm hiểu về các hoạt động các phòng ban tại Trung tâm, đó... nghe nhìn” Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, vậy em chọn chuyên đề “Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, giải pháp kiến nghị” cho bài báo cáo thực... trường thực tiễn, trang bị những kiến thức cần thiết để trở thành một cán bộ công chức tốt tương lai