Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi ngày nay, với phát triển ngày cao khoa học kĩ thuật, tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng quan trọng việc phản ánh hoạt động quan, tổ chức Đồng thời tài liệu lưu trữ góp phần giải cơng việc, tìm kiếm thơng tin để xây dựng chiến lược kinh tế quy hoạch, chủ trương, đề định quản lý Trong trình xây dựng văn hố tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn việc kế thừa tinh hoa văn hóa dân tộc, rút nhiều thơng tin bổ ích cho việc giáo duc, tuyên truyền, phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ nên công tác văn thư lưu trữ ngày trọng Như để công tác văn thư lưu trữ ngày tốt nhằm phục vụ thông tin cho quan, lãnh đạo Cần phải xây dựng hệ thống tổ chức đội ngũ cán văn thư lưu trữ ngày lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngày cao nghiệp phát triển công tác lưu trữ Từ yêu cầu thực tiễn ngày 18/ 12/ 1971 Bộ trưởng Phủ Thủ tướng ký Quyết định số 109/ BT thành lập Trường TH Văn thư - lưu trữ thuộc Cục lưu trữ Phủ Thủ tướng Nay Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bộ Nội Vụ quản lý Từ thành lập tới trường mở rộng việc chiêu sinh, đào tạo số lượng tuyển sinh ngày nhiều so với trước, có đủ lực, trình độ nghiệp vụ Hàng năm số sinh viên trường có việc làm phù hợp với chuyên ngành đào tạo Cơ sở vật chất trường ngày nâng cấp mở thêm số chuyên ngành quản trị văn phòng, trị học, luật học Các lớp chức, hệ nghề liên tục chiêu sinh Để góp phần đại hố cơng tác lưu trữ văn phòng nay, gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn việc “Học đôi với hành” nhà trường lên kế hoạch cho sinh vên thực tập thực tế quan tổ chức Thực tập khoảng thời gian vô quan trọng, giúp cho trình học tập chúng em chuyên sâu có hệ thống Từ thấy thực tế quy trình thực cơng việc ngồi xã hội so với giảng đường nào? có quy trình nghiệp vụ học hay khơng ? quy cách làm việc ? thái độ khả giao tiếp ứng xử Cán sao? Có giống với yêu cầu Cán làm Văn thư - Lưu trữ giảng đường mà thầy dạy hay khơng? Từ việc tìm hiểu chúng em nhận thức đắn ngành học mình, nâng cao lực vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, phát huy khả sáng tạo thân, học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu góp phần vận dụng cách có hiệu kiến thức thực tế công việc mà em làm sau Xây dựng phong cách làm việc cán khoa học lưu trữ Được đào tạo trường Đại học Nội vụ Hà Nội với chuyên ngành Lưu trữ học, qua liên hệ thân trí tiếp nhận Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng, em đến thực tập Văn phòng Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng từ ngày 10 tháng 01 đến ngày 10 tháng 03 năm 2017 Trong thời gian thưc tập Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng, em tiếp cận với thực tế, tham gia vào nhiều nghiệp vụ công tác Lưu trữ như: Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu chỉnh lý tài liệu; bảo quản phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trong công tác nghiệp vụ thực tập tài quan em xin chọn nội dung chỉnh lý tài liệu lưu trữ làm nội dung thực tập Bởi thứ em thực công tác chỉnh lý tài liệu nhiều nhất, thứ hai cơng tác chỉnh lý bao gồm công tác nghiệp vụ khác nên giới thiệu hoạt động chỉnh lý mà em làm giới thiệu phần nội dung nghiệp vụ khác mà em làm, thêm lý chủ quan em thích cơng tác chỉnh lý giúp em thêm tự tin yêu ngành lưu trữ Tuy đầu có nhiều bỡ ngỡ; nhiều lo lắng sợ khơng khơng giao cơng việc, sợ khơng làm giao nhiệm vụ, sợ làm sai bị trích, … với sức trẻ, lòng nhiệt tình say mê cơng việc, với quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô khoa Văn thư-Lưu trữ Cán Ban dân vận Tỉnh ủy thành phố Cao Bằng Đặc biệt quan tâm hướng dẫn Vi Xuân Thứ Phó Trưởng Ban Hồng Thị Minh Thoa Cán Văn thư Lưu trữ Ban dân vận Tỉnh ủy tiếp nhận, bố trí, xếp hướng dẫn đạo cách tận tình, chu đáo cơng việc, giải đáp cách rõ ràng, tỉ mỉ thắc mắc, hay vấn đề em chưa hiểu tạo điều kiện thuận lợi nhất, tốt để em có điều kiện tiếp xúc, học hỏi kinh nghiệm, thực hành số nghiệp vụ công tác lưu trữ thuộc chuyên môn Trong trình thực tập làm báo cáo thực tập giúp em giảm bớt bỡ ngỡ mơi trường làm việc quan Q trình thực tập hai tháng dài chúng em học hỏi đựơc nhiều điều bổ ích cơng việc, giao tiếp, lòng say mê nghề nghiệp tính sáng tạo Có thể nói trước chọn ngành em cảm thấy chuyên ngành khó Nhưng q trình thực tập Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng trở thành niềm vui không riêng em mà tất thành viên Nó cổ vũ động viên khích lệ em bước tiếp đường chọn ( Cán lưu trữ tương lai) Để tổng hợp trình thực tập Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng, em xin trình bày báo cáo “thực tập” Cấu trúc báo cáo gồm phần sau: Chương I Giới thiệu chung Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng Chương II Khái quát thực trạng công tác lưu trữ Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng Chương III Báo cáo kết thực tập Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng đề xuất, khuyến nghị Dưới báo cáo thưc tập em Do lần đầu tiếp xúc với môi trường với nhiều bỡ ngỡ, căng thẳng khó khăn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, nhiên kết đánh giá bước đầu trưởng thành thân sau năm học tập rèn luyện trường Em mong nhận bảo, nhận xét đóng góp ý kiến Cán Ban dân vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng thầy, cô Khoa Văn thư - Lưu trữ để báo cáo thưc tập em hoàn thiện đạt chất lượng cao để em có thêm kinh nghiệm quý báu công việc tạo điều kiện thuận lợi trình làm việc sau thân em Qua cáo này, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa Văn thư - Lưu trữ Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Cán Ban dan vận Tỉnh ủy Thành Phố Cao Bằng quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập ... khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Trong công tác nghiệp vụ thực tập tài quan em xin chọn nội dung chỉnh lý tài liệu lưu trữ làm nội dung thực tập Bởi thứ em thực công tác chỉnh lý tài liệu nhiều... gia vào nhiều nghiệp vụ công tác Lưu trữ như: Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu chỉnh lý tài liệu; bảo... tỉ mỉ thắc mắc, hay vấn đề em chưa hiểu tạo điều kiện thuận lợi nhất, tốt để em có điều kiện tiếp xúc, học hỏi kinh nghiệm, thực hành số nghiệp vụ cơng tác lưu trữ thuộc chun mơn Trong trình thực