Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hoá, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Công tác Văn thư- Lưu trữ cũng không nằm ngoài sự phát triển đó bởi lẽ Văn thư – Lưu trữ là công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan trong lĩnh vực quản lý Hành chính Nhà nước. Trong các cơ quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ luôn được quan tâm, bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành chính thông qua các văn bản- Tài liệu. Làm tốt công tác công văn, giấy tờ sẽ đảm bảo cung cấp thông tin giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, đảm bảo bí mật cho mỗi cơ quan.
LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định ln có cải tiến để vươn tới hồn thiện Hòa vào xu đó, hòa chung nhịp đập giới, năm gần đây, cơng tác văn thư – lưu trữ có bước phát triển phong phú đa dạng, đáp ứng yêu cầu cải cách hành Một quan, đơn vị tổ chức nằm cải cách hành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có đóng góp tích cực đào tạo nghiên cứu công tác văn thư – lưu trữ Đặc biệt công tác lưu trữ Xuất phát từ yêu cầu cải cách hành để thực tốt chức nhiệm vụ đào tạo mình, trình đào tạo Nhà trường trọng rèn luyện tay nghề cho học sinh với phương châm “ Học đôi với hành” Chính vậy, sinh viên đại học cuối năm cuối Nhà trường tổ chức cho học sinh thực tập, tạo điều kiện cho học sinh học hỏi, lĩnh hội công tác văn thư thực tế quan Cụ thể mục đích ý nghĩa đợt thực tập giúp sinh viên hiểu rõ thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ quan tổ chức đến thực tập; tạo hội cho sinh viên chủ động, độc lập trình quan sát,thực hành khâu nghiệp vụ học giảng đường, từ nhận xét, đánh giá nội dung đề giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ quan tổ chức,giúp sinh viên nâng cao ý thức trách nhiệm việc học tập công việc sau Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình quan tiếp nhận em đợt thực tập lần ngày 01/6 đến ngày 17/6/2016 Trong suốt trình thực tập, em nhận giúp đỡ cô, chú, anh chị cán bộ, nhân viên phòng, đơn vị thuộc Chi cục Được hướng dẫn nhiệt tình cán Văn thư Lưu trữ đây, em quan sát công việc thuộc chuyên môn nghiệp vụ người cán lưu trữ Ngồi ra, em thực hành số nghiệp vụ công tác lưu trữ công việc liên quan đến cơng tác văn phòng Từ em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế đáng quý để phục vụ cho việc học tập công việc mai sau em Bên cạnh thuận lợi, em gặp số khó khăn q trình thực tập thiếu tự tin giao tiếp trao đổi với cán quan, chưa thích nghi với thời gian làm việc ngày đầu thực tập; khác biệt lý thuyết thực tế gây khó khăn cho việc tổng hợp, đánh giá công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh,… Tuy nhiên, khó khăn dần khắc phục giúp đỡ nhiệt tình bác, cô, chú, anh, chị cán bộ, nhân viên phòng, đơn vị thuộc Chi cục Và để có thuận lợi trên, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Nhà trường, Khoa Văn thư thầy cô tạo điều kiện cho em kiến tập Đồng thời em xin cảm ơn phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh phối hợp hướng dẫn tận tình tiếp nhận sinh viên trường thực tập tập Tiếp theo, em xin cám ơn toàn cán nhân viên phòng, đơn vị thuộc Chi cục đặc biệt người người hướng dẫn em chị Đặng Thị Thanh Huyền chuyên viên phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ tỉnh giúp em hồn thành tốt q trình kiến tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Ngoài Phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập gồm 03 chương: Chương 1: Giới thiệu Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Chượng 3: Báo cáo thực tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ Kết thực tập em thể báo cáo Đây toàn sản phẩm mà em tiếp thu 02 tháng kiến tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình công tác Mặc dù nhận giúp đỡ thầy cô cán hướng dẫn thực tập, song khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phan Thị Hải Ninh ... Thanh Huyền chuyên viên phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ tỉnh giúp em hồn thành tốt q trình kiến tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Ngồi Phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập gồm 03 chương:... Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Chương 2: Thực trạng cơng tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Chượng 3: Báo cáo thực tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình đề xuất... chưa thích nghi với thời gian làm việc ngày đầu thực tập; khác biệt lý thuyết thực tế gây khó khăn cho việc tổng hợp, đánh giá công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh,… Tuy nhiên, khó khăn