Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích hoạt động tài công ty 3.1 Đánh giá tình hình tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình 3.1.1.Thực trạng tình hình tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình Sau phân tích tình hình tài cơng ty chương em nhận thấy thực trạng tài năm công ty sau: -Về tài sản : Tổng tài sản nguồn vốn năm 2003 133.882.824.075đ, năm 2004 116.986.842.726đ, năm 2005 169.723.034.667đ Như vậy, tổng tài sản nguồn vốn có biến động lớn qua năm Năm 2004 giảm so với năm 2003 16.895.981.349đ “-12,62%”, đến năm 2005 lại tăng so với 2004 52.736.191.931đ “+45,08%” -Về tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn: Năm 2004 giảm so với 2003 18.569.082.556đ “-17,61%”, năm 2005 tăng so với 2004 52.271.424.650đ “+60,18%” -Về tài sản cố định đầu tư dài hạn: Năm 2004 tăng so với năm 2003 1.643.101.250đ “+5,77%”, năm 2005 tăng so với năm 2004 401.130.880đ “+1,33%” -Về nợ phải trả : Nợ phải trả công ty năm sau: năm 2003 127.653.093.980đ, năm 2004 113.459.094.243đ, năm 2005 163.931.507.765đ Năm 2004 giảm so với năm 2003 14.193.999.737 “-11,12%”, năm 2005 tăng so với năm 2004 50.472.413.512đ “+44,49%” - Về nguồn vốn chủ sở hữu: Năm 2003 6.229.730.095đ, năm 2004 3.527.78.83đ, năm 2005 5.791.526.902đ Năm 2004 nguồn vốn chủ sở hữu giảm so với năm 2003 2.701.981.612đ “-76,59%”, năm 2005 tăng so với năm 2004 2.263.778.419đ “+64,17%” -Về kết hoạt động sản xuất kinh doanh: + Về tổng doanh thu: Tổng doanh thu năm 2003 136.546.924.615đ, năm 2004 131.362.102.057đ, năm 2005 169.799.000.000đ Doanh thu giai đoạn 2003-2005 biến động lớn, tăng giảm không đều, năm 2004 doanh thu sụt giảm nghiêm trọng chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề tài cơng ty chưa thực ổn định Doanh thu không ổn định kéo theo lợi nhuận công ty thu qua năm biến động lớn, năm 2003 2.694.327.972đ, năm 2004 1.088.980.074đ, năm 2005 3.479.130.184đ Sơ tình hình tài cơng ty ta nhận thấy: Nhìn chung tình hình tài cơng ty giai đoạn 2003-2005 có nhiều biến động, tăng giảm lớn tài sản nguồn vốn qua năm, lợi nhuận thu chưa thực ổn định Bên cạnh nguy tiềm tàng khả toán khoản nợ đến hạn cơng ty thấp cơng ty để ứ đọng vốn hàng tồn kho nhiều, khoản phải thu gia tăng chứng tỏ công ty chưa ý đến việc thu hồi khoản phải thu, chưa có biện pháp hữu hiệu để làm giảm lượng vốn bị chiếm dụng, hiệu sử dụng vốn chưa cao, khả sinh lời vốn thấp Tuy nhiên, nhận định sơ bộ, để có kết luận xác tình hình tài cơng ty năm liên tục cần phải tiến hành phân tích cách chi tiết số liệu báo cáo tài chính, bên cạnh cần có thêm thơng tin cần thiết như: Thông tin thị trường đầu vào, đầu ra, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, quy trình cơng nghệ, số liệu trung bình nghành khảo sát công ty nghành khác Tuy vậy, em xin đưa số giải pháp cho vấn đề hoạt động tài cơng ty sau: 3.1.2.Một số giải pháp hoạt động tài công ty tư vấn giám sát xây dựng công trình Qua phần phân tích chi tiết thực trạng tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình năm liên tiếp 2003, 2004, 2005 ta nhận thấy tình hình tài cơng ty nhiều bất cập, đòi hỏi quản trị cơng ty cần có giải pháp tức thời lâu dài cho vấn đề tài cơng ty cho năm tài Những vấn đề tài mà cơng ty tồn đọng đến cuối năm 2005, qua phân tích nhận thấy cần có giải pháp cho tồn đọng sau : - Về tình hình cơng nợ: Đây vấn đề cộm công ty năm qua đặc biệt vào cuối năm 2005 Tỷ trọng nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tổng số nguồn vốn công ty Điều phản ánh thực trạng tổng số nguồn vốn mà công ty quản lý sử dụng chủ yếu vốn vay nợ mà có Như vậy, cơng ty gặp nhiều khó khăn tình hình tài rủi ro tài cơng ty tăng lên Qua phân tích ta nhận thấy, tỷ trọng nợ ngắn hạn chiếm lớn tổng số nợ phải trả Kết hợp với phần phân tích khả toán khả toán tức thời công ty thấp Do vậy, công ty khơng có khả tốn khoản vay ngắn hạn Như vậy, rủi ro khả toán rủi ro ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, chí cơng ty bị phá sản Tỷ trọng nợ vay ngắn hạn lớn tức tỷ trọng nợ dài hạn tỷ trọng nợ khác chiếm tổng số nợ nhỏ Do vậy, biện pháp đưa cơng ty cần có giải pháp chuyển phần nợ vay ngắn hạn thành nợ vay trung dài hạn( có thể) Vay ngắn hạn công ty chủ yếu vay ngắn hạn từ ngân hàng nên cơng ty gia hạn nợ khoản đến hạn trả Những biện pháp làm giảm phần gánh nặng nợ nần, gánh nặng rủi ro tốn cho cơng ty trước mắt Bên cạnh đó, qua phân tích khoản nợ phải thu, ta thấy công ty bị chiếm dụng lượng vốn lớn, khoản phải thu công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, đặc biệt khoản phải thu khách hàng Điều phản ánh công ty chưa thực ý thu hồi khoản nợ đọng Vì vậy, cơng ty cần phải có biện pháp thu hồi nợ đọng, có biện pháp khuyến khích khách hàng toán tiền hạn Các biện pháp giúp cơng ty tốn khoản nợ nần cách tốt nhất, đồng thời góp phần làm lành mạnh hố tình hình hoạt động tài cơng ty - Về nhóm tiêu phản ánh biến động cấu tài sản công ty : Tỷ trọng tài sản lưu động đầu tư tài ngắn hạn chiếm tổng tài sản công ty lớn, phản ánh mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty bên cạnh tỷ trọng tiền chiếm tổng số tài sản lưu động đầu tư tài ngắn hạn nhỏ, điều gây khó khăn lớn cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, chí khơng đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục Điều dẫn đến việc sử dụng hiệu vốn kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, công ty cần có biện pháp bổ xung thêm lượng tiền mặt mức vừa phải đủ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ổn định, liên tục - Qua bảng cân đối kế toán ta thấy, công ty chưa trọng đầu tư vào khoản đầu tư tài ngắn hạn, cơng ty nên có phương hướng đầu tư vào lĩnh vực năm tới Bởi khoản có khả tạo nguồn lợi tức trước mắt cho công ty Chỉ tiêu cao khả tạo nguồn lợi tức trước mắt lớn -Tỷ trọng hàng tồn kho: Tỷ trọng hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn tổng số tài sản lưu động đầu tư tài ngắn hạn, phản ánh mức tồn kho công ty lớn, hàng tồn kho tồn đọng nhiều Công ty cần chi tiết loại mặt hàng tồn kho, xác định rõ nguyên nhân tìm biện pháp giải dứt điểm mặt hàng tồn đọng, nhằm thu hồi vốn, góp phần cho vấn đề sử dụng vốn có hiệu Cơng ty cần kết hợp với chủ đầu tư đẩy mạnh tiến độ xây dựng cơng trình thi cơng nhằm đưa lượng hàng tồn kho lớn vào sản xuất kinh doanh -Về tỷ trọng tài sản cố định đầu tư tài dài hạn: Tỷ trọng tài sản cố định đầu tư tài dài hạn lớn tổng tài sản công ty, điều hợp lý nghành xây dựng, việc đầu tư mua sắm thiết bị máy móc phục vụ sản xuất thi công chiếm lượng vốn lớn Tỷ trọng công ty gia tăng hàng năm chứng tỏ sở vật chất kỹ thuật công ty ngày tăng cường quy mô lực sản xuất kinh doanh công ty ngày mở rộng Công ty cần phát huy việc đầu tư máy móc thiết bị đại nhằm cạnh tranh tốt môi trường cạnh tranh khốc liệt tương lai -Một bất cập cơng ty công ty chưa ý đến khoản đầu tư tài dài hạn Bởi khoản đầu tư có khả tạo nguồn lợi tức lâu dài cho công ty, đầu tư vào lĩnh vực nhiều khả tạo nguồn lợi tức lâu dài cho công ty ngày lớn ổn định Bên cạnh cơng ty chưa sử dụng tài sản cố định th tài Đơi sử dụng loại tài sản phát huy hiệu lớn, giảm bớt lượng vốn lớn phải mua tài sản giá trị lớn không thực cần thiết Lượng vốn dùng vào đầu tư lĩnh vực khác mang lại hiệu cao cho công ty -Về tỷ trọng chi phí xây dựng dở dang: Tỷ trọng lại chiếm lớn tổng số tài sản cố định đầu tư tài dài hạn hàng tồn kho Điều phản ánh vốn đầu tư vào xây dựng dở dang chưa hồn thành cơng ty lớn Do đó, cơng ty cần phải tìm biện pháp để gấp rút hồn thành đưa cơng trình xây dựng dở dang vào tiến độ Những cơng trình có đủ vốn thủ tục xây dựng cần làm nhanh thủ tục nghiệm thu bám sát chủ đầu tư để toán kịp thời Những cơng trình chưa có vốn thiếu thủ tục xây dựng cần chủ động phối hợp với chủ đầu tư tháo gỡ bước để thu hồi nhanh nợ khối lượng Những cơng trình làm B phụ cần thường xun bám sát nhà thầu để tốn Những cơng trình hồn thành cần phối hợp với chủ đầu tư duyệt nhanh toán để toán hết kinh phí giữ lại 5% chờ tốn -Để khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty, mặt công ty cần phải sử dụng tiết kiệm vốn sản xuất kinh doanh, mặt khác công ty phải sử dụng hợp lý cấu vốn kinh doanh có cơng ty Về cấu vốn sản xuất kinh doanh thường phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật nghành Hay nói cách khác, ngành kinh tế, doanh nghiệp, công ty, doanh nghiệp ngành kinh tế có cấu nguồn vốn riêng khơng có câu trả lời xác cho câu hỏi : Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh hợp lý Song để đảm bảo cấu sản xuất kinh doanh hợp lý sử dụng có hiệu quả, cơng ty cần tập trung giải số biện pháp sau: +Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp tài sản cố định tích cực tài sản cố định khơng tích cực +Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp loại thiết bị sản xuất quy trình cơng nghệ, đảm bảo cân đối lực sản xuất phận, đơn vị công ty +Phải đảm bảo tỷ lệ thích hợp vốn cố định vốn lưu động tổng số vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm tạo đồng ba yếu tố trình kinh doanh Có nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty -Về nhóm tiêu phản ánh nguồn tự tài trợ cơng ty: Qua phân tích ta thấy, tỷ suất tự tài trợ công ty nhỏ Phản ánh khả tự tài trợ công ty thấp,công ty chủ động đáp ứng nhu cầu nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Điều phản ánh ổn định tài cơng ty năm tài vừa qua tương lai gần Cơng ty cần có biện pháp làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn chủ sở hữu tăng công ty chủ động việc đảm bảo vốn cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh rủi ro tài cơng ty giảm, góp phần làm bình ổn tình hình tài cơng ty, giúp cơng ty hoạt động hiệu hơn, ổn định vững thị trường cạnh tranh khốc liệt -Về nhóm tiêu phản ánh tỷ suất tự tài trợ tài sản lưu động đầu tư tài ngắn hạn, tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định đầu tư tài dài hạn: Do lượng vốn chủ sở hữu nhỏ, tỷ suất cơng ty đạt thấp, kéo theo rủi ro tài cơng ty cao, phụ thuộc tài vào khách hàng bạn hàng lớn Thực tiễn chứng minh : Hầu hết doanh nghiệp nhà nước sau chuyển thành cơng ty cổ phần hoạt động có hiệu Ngoài việc tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng khoản nộp ngân sách nhà nước, thu nhập người lao động tăng đáng kể, cổ phần hoá biện pháp hữu hiệu nhằm huy động nguồn vốn nhàn dỗi nhân dân, nguồn vốn từ cán công nhân viên công ty Biện pháp khắc phục tình trạng thiếu vốn nghiêm trọng số doanh nghiệp Do vậy, công ty nên có phương hướng chuyển thành cơng ty cổ phần nhà nước ( Nhà nước nắm giữ > 51% cổ phần) Như vậy, công ty giải vấn đề tình hình tài tài : Nâng cao nguồn vốn chủ sở hữu, bổ xung nguồn vốn lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh -Nhóm tiêu phản ánh thực trạng khả sinh lời vốn : Qua phân tích ta thấy hệ số sinh lời vốn kinh doanh hệ số sinh lời vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận vốn vay công ty đạt năm mức thấp Điều thể bất ổn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty sử dụng vốn chưa thật hiệu Công ty cần nâng cao hiệu sử dụng vốn thông qua việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động, tài sản cố định, giảm tới mức tối thiểu thời gian quay vòng tài sản lưu động, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao -Nhóm tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty : Kết việc quản lý sử dụng vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: Khối lượng sản phẩm hàng hố tính đơn vị vật, tổng giá trị sản lượng, giá trị sản lượng hàng hoá sản xuất, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Công ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình đạt tiêu thấp Công ty cần phải tăng cường quy mô kết đầu ra, mặt khác phải sử dụng tiết kiệm hợp lý cấu vốn sản xuất kinh doanh Trên số đánh giá biện pháp sử lý số tiêu tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình Tuy tiêu có khác ý nghĩa kinh tế có tác dụng định việc quan sát, nghiên cứu đánh giá tình hình tài công ty kỳ kinh doanh định Giữa chúng có mối liên hệ mật thiết hữu cơ, bổ xung cho nhằm đáp ứng cho việc đánh giá đầy đủ, tồn diện sâu sắc tình hình tài cơng ty Trên sở giúp cho nhà quản trị cơng ty có biện pháp điều chỉnh kịp thời, khắc phục tồn yếu ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh cơng ty, làm lành mạnh hố tình hình tài cơng ty, tránh rủi ro khơng đáng có tài 3.1.3.Hồn thiện tổ chức cơng tác phân tích Tổ chức cơng tác phân tích tài cơng ty việc thiết lập trình tự bước cơng việc cần tiến hành q trình phân tích tài Để phân tích tài cơng ty thực phát huy tác dụng qua trình định, phân tích tài tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh , mục tiêu kinh doanh công ty quan tâm đối tượng Bởi vậy, để hồn thiện tổ chức cơng tác phân tích ta hồn thiện thêm giai đoạn q trình phân tích với việc thực cơng tác phân tích quy trình định, bước tiến hành thực chu đáo cẩn thận Để hoạt động phân tích tài đạt hiệu cao, cần làm tốt từ khâu chuẩn bị Nó bao gồm số cơng đoạn : Xác định mục tiêu phân tích, thu thập xử lý thơng tin, lập kế hoạch phân tích:  Xác định mục tiêu phân tích Phân tích tài nhằm đánh giá thực trạng tài Cơng ty thời gian qua để thấy điểm mạnh, điểm yếu hoạt động tài đánh giá khả phát triển Công ty tương lai Trên sở đó, lập kế hoạch tài ngắn hạn xây dựng chiến lược phát triển cho Công ty  Thu thập xử lý thông tin Chất lượng phân tích tài Cơng ty phụ thuộc nhiều vào thông tin sử dụng Thông tin dùng để phân tích tài phải xác, đầy đủ, kịp thời có tính so sánh Nó bao gồm hai nguồn thơng tin chính: - Nguồn thơng tin bên Cơng ty báo cáo tài chính, số liệu báo cáo tài phải phản ánh trung thực, xác tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, đồng thời cần tập hợp số liệu hàng tháng để theo dõi biến động tình hình sản xuất kinh doanh cách kịp thời có giải pháp phù hợp - Nguồn thơng tin bên ngồi Cơng ty thơng tin tình hình kinh tế, thị trường sản xuất- kinh doanh thông tin cơng ty ngành Ngồi cần quan tâm tới kế hoạch, tiêu Bộ đặt cho Công ty  Lập kế hoạch phân tích Đây khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn tác dụng phân tích tài Giai đoạn lập kế hoạch tiến hành chu đáo, chuẩn xác giúp cho giai đoạn sau tiến hành có kết tốt Sau xác định mục tiêu phân tích thu thập đầy đủ thơng tin cần thiết Công ty tiến hành lập kế hoạch phân tích khía cạnh sau: - Phương pháp phân tích - Nội dung phân tích - Lựa chọn cán có trình độ chun mơn để tiến hành phân tích - Phối kết hợp với phận khác phân tích - Xác định thời gian cho cơng tác phân tích Tiếp theo giai đoạn tiến hành phân tích: Sau xác định mục tiêu phân tích thu thập đầy đủ thơng tin cần thiết cho q trình phân tích Theo kế hoạch phân tích đặt ra, ta tiến hành phân tích tài cơng ty, với việc tính tốn tiêu; xác định ngn nhân tính tốn cụ thể mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích; xác định dự đốn nhân tố kinh tế xã hội khác tác động đến tình hình kinh doanh cơng ty; tổng hợp kết quả, rút kết luận, nhận xét tình hình tài cơng ty Cơng việc cuối quan trọng logic phân tích, cơng việc chuẩn đốn phân tích Trong suốt qúa trình phân tích, nghiên cứu với nhiều yếu tố xuất như: cấu tài doanh nghiệp, hiệu sử dụng vốn, tăng trưởng phát triển doanh nghiệp… Việc phân tích tài hữu hiệu phải phục vụ cho việc theo dõi lập luận nhà phân tích mục đích trình phân tích Bởi cần có nghiên cứu thêm thông tin liên quan đến ngành môi trường kinh tế phải nêu rõ liệu tài chính, kinh tế số cần dùng khác, công cụ phương pháp phân tích, giả thiết làm sở cho dự đoán, kết luận khả sinh lời rủi ro Việc chuẩn đốn tài có tầm quan trọng đặc biệt dẫn tới việc định tài Trên sở chuẩn đốn tài chính, cơng ty tạm dừng mục tiêu ban đầu, xác định chiến lược sửa đổi sách ngắn hạn Với nhà đầu tư so sánh với dự đoán để định mua bán cổ phiếu Bên cạnh đó, định chấp nhận từ chối cho vay vay, điều kiện tín dụng phụ thuộc vào chuẩn đốn tài Cuối cùng, ý nghĩa phổ biến chuẩn đốn tài chính xác giúp cho việc lựa chọn điều kiện tốt thuê mua nguồn lực phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Để giảm bớt khâu có thể, giảm thời gian phân tích tài chính, tăng hiệu suất cơng tác tài chính, ta cần áp dụng công cụ tin học vào trình phân tích Cơng việc sử dụng với nội dung sau:  Lưu trữ liệu phục vụ cho cơng tác phân tích  Tính toán so sánh tiêu, số  Tính cân đối tài  Đối chiếu báo cáo tài với giả thiết  Phân tích độ nhạy tài 3.1.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn Trình tự bước tiến hành phân tích tài từ việc thu thập thơng tin, xử lý thơng tin cuối dự đốn đưa định Trong bước thứ nhất, công ty cần thu thập thơng tin có khả lý giải thuyết minh thực trạng hoạt động tài cơng ty Những thơng tin bao gồm thơng tin kế tốn thơng tin quản trị khác, thơng tin kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng Qua việc thực trạng cơng tác phân tích tài Cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình cho thấy để hồn thiện cơng tác phân tích tài trước hết cần hồn thiện cơng tác kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cần thiết, xác, đầy đủ cho phân tích tài Vì kế tốn việc quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động công ty trình bày kết chúng nhằm cung 10 kỳ, phản ánh trạng thái động công ty để bổ sung cho tài liệu khác bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh đánh giá hoạt động cơng ty Vì thực tế nhiều công ty Việt Nam chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bộ tài cần tiến tới yêu cầu công ty phải thực phân tích tài cách nghiêm túc để tự đánh giá hoạt động tài đề phương huớng phát triển báo cáo lên quan quản lý cấp trên, để quan nắm vững tình hình hoạt động đơn vị quản lý để có định quản lý thích hợp thúc đẩy hoạt động phân tích tài phát triển Nhà nước nên có quy định yêu cầu công ty phải công khai báo cáo tài để làm sở cho việc phân tích tài dễ dàng thuận lợi Hiện có cơng ty có đủ tài liệu để phân tích tài người ngồi cơng ty chưa thể tìm hiểu cụ thể cơng ty mà quan tâm Điều đặc biệt có ý nghĩa cơng ty Nhà nước chuyển thành Cơng ty cổ phần Thứ ba: Để có chuẩn mực, thước đo đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Nhà nước phải quy định việc xây dựng hệ thống tiêu ngành Chỉ tiêu ngành cung cấp thông tin quan trọng cho cơng ty, sở tham chiếu để nhà phân tích đưa nhận xét, đánh giá, kết luận hoạt động tài cơng ty cách xác Tuy nhiên, nay, có tiêu trung bình ngành chưa đầy đủ không kịp thời, chưa thể vai trò tham chiếu nên gây cho cơng ty nhiều khó khăn, lúng túng đối chiếu đánh giá hoạt động cơng ty Do đó, phủ cần sớm có văn hướng dẫn việc xây dựng cung cấp hệ thống tiêu trung bình ngành Các quan có trách nhiệm cần phối hợp xây dựng để có thống tồn kinh tế, bảo đảm tính chuẩn mực, khách quan cho tiêu Thứ 4: Để nâng cao hoạt động tài cơng ty, Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống chế quản lý tài cơng ty 17 Hệ thống chế quản lý tài đóng vai trò quan trọng quản trị tài cơng ty Đây sở pháp lý thống để đơn vị tiến hành hạch toán kinh doanh, lập báo cáo tài phục vụ cho cơng tác phân tích tài quản trị tài đơn vị Nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 Chính phủ ban hành quy chế quản lý tài hạch tốn kinh doanh DNNN đánh dấu bước ngoặt tư lý luận đạo thực tiễn đổi quản lý tài DNNN Tuy nhiên, sau gần năm thực hiện, số điều quy định Nghị định khơng phù hợp, cần sửa đổi không trở thành vật cản trình đổi mới, phát triển kinh tế Ngày 20/4/1999, Chính phủ ban hành Nghị định 27/CP nhằm sửa đổi bổ sung quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh DNNN Về bản, Nghị định 27/CP thông tư Bộ tài đáp ứng yêu cầu thực tế, phù hợp với kinh tế thị trường Song bên cạnh bộc lộ số vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu sửa đổi bổ sung như: quy định vấn đề sở hữu DNNN, vấn đề hạch tốn doanh thu chi phí, hay quy định khoản dự phòng, quy định cơng khai tài Ngồi ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty Nhà nước cần xây dựng thị trường tài chính, thị trường vốn ổn định, phát triển thị trường chứng khoán Việt Nam để mở rộng kênh dẫn vốn thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, quỹ, cơng ty tài thị trường để cơng ty huy động vốn dễ dàng hơn, có thêm điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh Chính phủ cần sớm thành lập quan chuyên thu thập số liệu để đưa hệ thống tiêu trung bình ngành mang tính cập nhật để cơng ty có sở tham chiếu việc đánh giá vị cơng ty Chính phủ cần có biện pháp hồn thiện phát triển thị trường tài mà đặc biệt thị trường chứng khoán để tạo nhiều kênh huy động vốn cho công ty Mặt khác cần tăng cường công tác cổ phần hố cơng ty Nhà nước để tạo thêm nhiều hàng hố cho thị trường tài từ thúc đẩy nhu cầu cần thiết phải phân tích tài cơng ty tạo động lực đưa kinh tế phát triển hoà nhập nước khu vực giới 18 KẾT LUẬN Phân tích tài nội dung quản trị tài công ty Các công ty Việt Nam đơn vị kinh doanh tự chủ, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế đại, công ty phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp biến động liên tục thị trường, cạnh tranh gay gắt công ty ngồi nước Vì thế, cơng tác phân tích tài nhằm đánh giá thực trạng tài cơng ty để từ có định tài phù hợp trở thành vấn đề sống công ty Hơn nữa, thông tin cơng tác phân tích tài đem lại thiết thực nhiều chủ thể kinh tế quan nhà nước, nhà đầu tư, ngân hàng việc định Công ty t vấn giám sát xây dựng công trình công ty Việt Nam trình hội nhập, với kết đạt đợc tồn ti hn ch hot ng ti Cơng ty, Em thiết nghĩ Cơng ty cần trọng tới cơng tác phân tích tài việc sử dụng, áp dụng giải pháp kiến nghị hoàn toàn khả thi cơng ty nhằm nâng cao hoạt động phân tích tài chính, từ nâng cao hiệu hoạt động tài chính, hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, hạn chế mặt trình độ thiếu kinh nghiệm thực tế, chưa có nhiều thơng tin “động” phân tích đánh giá chuyên đề chưa thật sát thực, mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu Vì em mong nhận đóng góp, bổ sung từ phía Thầy Cơ giáo, chú, anh chị phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty Tư Vấn Giám sát Xây Dựng Cơng Trình bạn quan tâm tới vấn đề này, để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Vương Trọng Nghĩa tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề án Ngày 15 tháng 03 năm 2006 Sinh Viên 19 Trần Trung Chuyên TÀI LIỆU THAM KHẢO -“ PHÂN TÍCH KINH TẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG”- GS.TS.Nguyễn Đăng Hạc – NXB Xây Dựng -1998 - " QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CƠNG TY "- PTS Vũ Duy Hào- Đàm Văn Huệ, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Thống kê-1998 -"TÀI CHÍNH CƠNG TY " PTS Lưu Thị Hương, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Giáo dục-1998 - "QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CƠNG TY "- PGS-PTS Nguyễn Đình Kiệm- PTS Nguyễn Đăng Nam, Trường Đại học Tài chính- kế tốn, NXB Tài 1999 -"QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CƠNG TY" Nguyễn Hải Sản- NXB Thống kê 1997 -"ĐỌC, LẬP, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ DỰ ĐỐN NHU CẦU TÀI CHÍNH CƠNG TY " Đồn Xn Tiên- Vũ Cơng ty - Nguyễn Viết Lợi, NXB Tài chính-1996 - "ĐỌC, LẬP, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ DỰ ĐỐN NHU CẦU TÀI CHÍNH CƠNG TY " Nguyễn Năng Phúc- Nguyễn Văn Cơng- Trần Q Liên, NXB Tài chính-2000 - “ GIÁO TRÌNH PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH”.PGS TS Phạm Thị Gái- NXB Giáo Dục- 2004 - “ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP” PTS Nguyễn Năng Phúc , Trường Đại học Kinh tế quốc dân- NXB Thống Kê -1998 10 -"PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CƠNG TY " PTS Nguyễn Văn Cơng, NXB Giáo dục-1996 11 - "HỆ THỐNG CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CƠNG TY " Bộ Tài chính1999 12 - Tạp chí Tài chính, Ngân hàng, Nghiên cứu kinh tế - Các báo cáo tài cơng ty Tư Vấn Giám Sát Xây Dựng Cơng Trình năm 2003, 2004, 2005 - Một số đồ án phân tích tài doanh nghiệp 20 B¶ng 2.1- b¶ng cân đối kế toán Công ty t vấn XDCT ( ngày 31 tháng 12 năm 2005 ) n v : ng ST TàI sản T A TSLĐ Đầu t ngắn hạn MS u nm Cui nm 2005 2005 10 86.859.500.8 139.130.925 11 51 550 432.774.176 7.253.833.18 Tiền mặt quỹ ( gồm 11 398.979.179 I Tiền ngân phiếu) Tiền gửi ngân hàng 11 TiỊn ®ang chun 11 27.718.120 405.056.056 6.854.854.00 II Các khoản đttc ngắn hạn 12 Đầu t chứng khoán ngắn 12 hạn Đầu t ngắn hạn khác 12 Dự phòng giảm giá đtnh 12 III Các khoản phải thu 13 40.778.563.2 74.626.578.1 Phải thu khách hàng 00 11 13 38.244.928.4 61.131.806.8 Tr¶ tríc cho ngêi b¸n 61 84 13 1.051.525.78 4.097.587.45 ThuÕ gtgt đợc khấu trừ 13 441.257.516 Phải thu néi bé 13 754.451.441 8.966.807.85 Vèn kinh doanh đơn 13 21 vị trực thuộc Phải thu nội khác Các khoản phải thu khác 13 13 286.400.000 430.375.916 Dự phòng khoản phải 13 thu khó đòi IV Hµng tån kho 14 43.258.208.7 54.785.391.5 Hàng mua 14 đờng Nguyên vật liÖu tån kho 22 32 14 393.273.368 1.132.787.39 C«ng dơng 14 63.225.145 59.318.197 kho Chi phÝ sx kinh do¹nh dë 14 42.805.617.1 53.589.378.9 dang Thµnh phÈm tån kho 14 Hàng tồn kho 14 Hàng gửi bán 14 57 95 Dự phòng giảm giá hàng 14 tồn kho V Tslđ khác 15 2.389.954.75 2.465.122.72 T¹m øng 15 1.457.215.68 1.844.815.17 Chi phÝ tr¶ tríc 15 Chi phí chờ kết chuyển 15 Tài sản thiếu chê xö lý 15 22 922.739.067 620.307.551 Các khoản ký quỹ ký cợc 15 10.000.000 ngắn hạn VI Chi nghiệp 16 Chi nghiệp năm trớc 16 Chi nghiệp năm 16 B tscđ đâù t dàI hạn 20 30.127.31.87 30.592.109.1 I Tài sản cố định 17 21 30.117.341.8 30.518.472.7 Tài sản cố định 0 75 53 hữu 21 30.117.341.8 30.518.472.7 hình Nguyên giá 75 53 21 52.510.231.6 61.629.383.5 Giá trị hao mòn luỹ kế 21 97 - 49 - 22.392.889.8 31.110.910.7 22 96 22 10.000.000 10.000.000 Đầu t chứng khoán dài hạn 22 10.000.000 10.000.000 Tài sản cố định thuê tài 21 Nguyên giá 21 Giá trị hao mòn luỹ kế 21 Tài sản cố định vô hình 21 Nguyên giá 21 Giá trị hao mòn luỹ kế 21 II Các khoản đttc dài hạn 23 Góp vốn liên doanh 22 Các khoản đầu t dài hạn 22 khác Dự phòng giảm giá đầu t 22 dài hạn(*) III Chi phÝ XDCB dë dang 23 63.636.364 IV C¸c khoản ký quỹ ký cợc 24 dài hạn Tổng cộng tàI sản 25 116.986.842 169.723.034 726 667 ST nguồn vốn Ms T A nợ phảI trả 30 113.459.094 163.931.507 I Vay ngắn hạn 23 765 31 103.377.560 144.641.944 Vay ngắn hạn 075 136 31 64.551.432.1 85.772.763.9 Nợ dài hạn đến hạn trả 25 22 31 5.250.700.00 5.690.046.30 Phải trả cho ngời bán 0 31 14.475.618.8 23.499.720.0 Ngêi mua tr¶ tiỊn tríc 21 11 31 10.231.425.5 9.039.567.79 Số đầu năm Số cuối năn 09 ThuÕ vµ khoản phải 31 -169.467.042 -417.856.676 nộp nhà nớc Phải trả công nhân viên 31 2.394.480.53 5.553.747.14 9 Phải trả đơn vị nội 31 5.018.581.89 11.502.627.2 7 65 Các khoản phải trả phải 31 1.624.788.22 4.001.328.37 24 nộp khác II Nợ dài hạn 32 10.016.534.1 19.289.563.6 Vay dài hạn 68 29 32 10.016.534.1 19.289.563.6 Nợ dài hạn 32 68 29 III Nợ khác 33 65.000.000 Chi phÝ ph¶I tr¶ 33 65.000.000 Tài sản thừa chờ xử lý 33 Nhận ký quỹ ký cợc dài hạn 33 B ngn vèn chđ së h÷u 40 3.527.748.48 5.791.526.90 I Nguån vèn quü 41 3.568.317.54 5.763.994.96 Nguån vèn kinh doanh 41 3.511.175.80 5.141.604.23 Chênh lệch đánh giá lại tài 41 sản Chênh lệch tỷ giá 41 Quỹ đầu t phát triển 41 131.569.536 278.282.678 Quỹ dự phòng tài 41 7.126.206 86.322.939 Lợi nhuận cha phân phối 41 -81.554.001 257.785.104 -40.569.062 27.531.938 Nguồn vốn đầu t xây 41 dựng II Nguồn kinh phí, quỹ khác 42 25 Quỹ dự phòng trợ cấp 42 việc làm Quỹ khen thởng, phúc lợi 42 Quỹ quản lý cấp 42 3.563.103 43.161.618 -44.132.165 -15.629.680 0 Nguån kinh phÝ sù nghiÖp 42 Nguån kinh phÝ sù nghiệp 42 năm trớc Nguồn kinh phí nghiệp 42 năm Nguồn kinh phí hình 42 thành TSCĐ TổNG CộNG NGUồN VốN 43 116.986.842 169.723.034 Bảng 2.2- 726 667 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2003, 2004 , 2005 Công ty t vấn XDCT Phần I: Lãi, lỗ Đơn vị: đồng mó s Nm 2003 Nm 2004 Nm 2005 Chỉ tiêu -Tổng doanh thu 136.546.924.615 131.362.102.057 169.799.000.000 Trong : Doanh thu hàng xuất - Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) + Chiết khấu + Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp 1.Doanh thu ( 01 – 03) 10 136.546.924.615 131.362.102.057 169.799.000.000 2.Giá vốn hàng bán 11 128.879.394.683 123.166.442.656 151.902.343.080 3.Lợi nhuận gộp (10- 11 ) 20 73667.529.932 8.195.659.401 17.896.656.920 26 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí quản lý cơng ty 6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(20-(21+22) -Thu nhập hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài 7.Lợi nhuận hoạt động tài -Các khoản thu nhập bất thường - Chi phí bất thường 8.Lợi nhuận bất thường (41(42+43)) 9.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 10.Thuế thu nhập công ty phải nộp 11.Lợi nhuận sau thuế (60-70 ) 21 22 5.035.995.682 30 2.631.534.250 5.745.968.088 2.419.691.313 8.886.700.089 9.009.956.831 31 32 176.000 40 -176.000 2.204.194.463 2.869.760.182 -665.565.719 414.046.400 6.240.712.063 -5.826.665.663 41 1.512.650.256 13.636.361 362.567.768 42 1.449.680.534 50 62.969.722 196.320.674 -182.684.310 66.728.752 295.839.016 60 2.694.327.972 1.601.441.284 3.479.130.184 70 512.461.210 80 2.694.327.972 1.088.980.074 3.479.130.184 M ục l ục Chương Những vấn đề phân tích tài doanh nghiệp … 1.1 Khái niệm vai trò phân tích tài doanh nghiệp ……….… 1.1.1 Khái niệm phân tích tài doanh nghiệp……………….….…………3 1.1.2 Vai trò phân tích tài doanh nghiệp …………………… … 1.1.2.1.Đối với người quản lý doanh nghiệp ……………………………… … 1.1.2.2.Đối với nhà đầu tư vào doanh nghiệp ………………………… ….6 1.1.2.3 Đối với chủ nợ doanh nghiệp ……………………………… 1.1.2.4.Đối với người lao động doanh nghiệp……………………….….7 1.1.2.5.Đối với quan quản lý nhà nước…………………………….… 1.1.3 Nhiệm vụ phân tích tài chính……………………………………… 1.2 Thơng tin sử dụng phân tích tài chính………………………….….…9 1.2.1 Thơng tin chung …………………………………………………… ……9 1.2.2 Thơng tin theo ngành kinh tế……………………………………… … 1.2.3 Thông tin liên quan đến tài doanh nghiệp…………………… …10 1.2.3.1 Bảng cân đối kế toán………………… ………………………… ….10 1.2.3.2 Báo cáo kết qủa kinh doanh……………………………………….… 12 27 1.2.3.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ……………………………………… …13 1.2.3.4 Thuyết minh báo cáo tài chính…………………………………… .14 1.3 Các bước trình tự tiến hành phân tích tài chính……………………… 18 1.3.1.Các bước tiến hành phân tích tài chính……………………………… …18 1.3.1.1 Thu thập thơng tin…………………………………………………… 18 1.3.1.2 Xử lý thơng tin………………………………………………….… 18 1.3.1.3 Dự đốn định…………………………………………… 18 1.3.2.Trình tự phân tích tài …………………………………………… 18 1.4 Các phương pháp phân tích tài chính……………………………………19 1.4.1 Phương pháp so sánh………………………………………………… 20 1.4.2 Phương pháp loại trừ………………………………………………….21 1.4.2.1 Phương pháp thay liên hoàn…………………………………….22 1.4.2.2 Phương pháp số chênh lệch…………….……………………….… 24 1.4.3 Phương pháp liên hệ ……………………………………………….…24 1.4.3.1 Phương pháp liên hệ cân đối……………………………………… 24 1.4.3.2 Phương pháp liên hệ thuận nghịch……………………………… 24 1.4.3.3.Phương pháp liên hệ tương quan…………………………………… 25 1.5 Nội dung phân tích tài doanh nghiệp…………… …………….… 26 1.5.1 Phân tích khái quát phân tích chi tiết tình hình tài chính…………….26 1.5.1.1 Phân tích khái qt tình hình tài chính……………………………… 26 1.5.1.2 Phân tích chi tiết tình hình tài chính………………………………… 27 1.5.2 Phân tích hoạt động tài phân tích tỷ lệ tài chính… 27 1.5.2.1.Phân tích tỷ lệ tài chính……………………………………… 27 1.5.2.1.1 Các tỷ lệ khả toán ……………………………… 28 1.5.2.1.2.Các tỷ lệ khả cân đối vốn……………………………… … 30 1.5.2.1.3 Các tỷ lệ khả hoạt động ………………………………… 33 1.5.2.4 Các tỷ lệ khả sinh lời…………………………………… 37 1.5.2.2 Phân tích hoạt động tài chính………………………………… .38 1.5.2.2.1 Phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn………………… … 38 28 1.5.2.2.2.Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh………………………………………………………………………… 39 1.5.2.2.3 Phân tích dòng ngân quỹ doanh nghiệp …………………… 44 1.6 Các nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng phân tích tài ……………….45 1.6.1.Chất lượng thơng tin sử dụng ………………………………………… 45 1.6.2.Trình độ cán phân tích … ………………………………………… 46 1.6.3 Hệ thống tiêu trung bình ngành ……………………………… 46 Chương phân tích tình hình tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình……………………………………………………………….48 2.1 Giới thiệu chung công ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình…… 48 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình …………………………………………………………….……… 48 2.1.2 Q trình phát triển cơng ty: ………………………………….… 48 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty: ………………………………….….49 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình………………………………….…………………………………………49 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn lực tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình ……………………………….…………… 54 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn:………………………………… 54 2.2 Phân tích khái qt tình hình tài cơng ty ……………………… 59 2.2.1 Phân tích quy mơ vốn cơng ty:………………………………………59 2.2.2 Phân tích mối liên hệ tiêu bảng cân đối kế tốn…… 62 2.3.Phân tích chi tiết tình hình tài cơng ty………………………… 65 2.3.1 Phân tích tình hình phân bổ vốn: ……………………………………… 65 2.3.1.1 Sự thay đổi số lượng, quy mô tỷ trọng loại vốn…… ….65 2.3.1.2 Tỷ xuất ………………………………………………… .68 29 đầu tư: 2.3.2 Phân tích kết cấu nguồn vốn cơng ty……………………………… 69 2.3.3.Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty……… 73 2.3.3.1.Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty……………………………….74 2.3.3.1.1.phân tích khoản phải thu: ……………………………………… 74 2.3.3.1.2.Các khoản phải trả………………………………….……………… 76 2.3.3.1.3 Tỷ trọng khoản phải thu, phải trả chiếm tổng số vốn lưu động…………………………………………………………………………….7 2.3.3.1.4.Tỷ lệ khoản phải thu khoản phải trả……………… 78 2.4.Phân tích nhóm tiêu phản ánh khả tốn cơng ty… 79 2.4.1 Hệ số khả toán………………………………….………… 83 2.4.2 Hệ số toán hành………………………………….………… 83 2.4.3 Hệ số khả toán nợ ngắn hạn…………………………………84 2.4.4 Hệ số toán nhanh………………………………….………………85 2.4.5 Hệ số toán vốn lưu động………………………………….….86 2.4.6 Vốn hoạt động thuần…………………………………………………….87 2.4.7 Hệ số quay vòng hàng tồn kho số ngày vong quay hàng tồn kho…………………………………………………………………………… 88 2.5 Phân tích hiệu sử dụng vốn khả sinh lợi vốn:……………89 2.5.1.Phân tích hiệu sử dụng vốn………………………………………… 89 2.5.2 Phân tích hiệu sử dụng tổng tài sản…………………………………90 2.5.2.1 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định……………………………92 2.5.2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản lưu động………………………….93 2.5.2.3 Phân tích khả sinh lợi vốn………………………………….95 2.5.2.3.1 Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh…………………………………95 Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác phân tích tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình 3.1 Đánh giá tình hình tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình………………………………….…………………………………….… 98 30 3.1.1.Thực trạng tình hình tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình……………………………………………………………………….98 3.1.2.Một số giải pháp hoạt động tài cơng ty tư vấn giám sát xây dựng cơng trình………………………………….…………………………… 99 3.1.3.Hồn thiện tổ chức cơng tác phân tích……………………………….105 3.1.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn………………………………….……… 107 3.1.5 Đào tạo nhân cho cơng tác phân tích tài chính…………………… 108 3.1.6 Thực cơng tác phân tích tài cách thường xuyên……….109 3.1.7 Sử dụng linh hoạt phương pháp phân tích tài chính……………….110 3.2 Kiến nghị…………………………………………………………….… 110 3.2.1Đối với công ty…………………………………………………………111 3.2.2 Đối với nhà nước………………………………….………………… 112 Kết luận………………………………….……………………………………116 Tài liệu tham khảo……………………………….……………………………117 31 ... hiệu qủa, chất lượng cơng tác phân tích tài công ty tương lai 12 3. 1.6 Thực cơng tác phân tích tài cách thường xun Để hồn thiện cơng tác phân tích tài tài công ty Công ty tư vấn giám sát xây dựng... chế hoạt động tài Cơng ty, Em thiết nghĩ Công ty cần trọng tới cơng tác phân tích tài việc sử dụng, áp dụng giải pháp kiến nghị hồn tồn khả thi cơng ty nhằm nâng cao hoạt động phân tích tài chính, ... tư: 2 .3. 2 Phân tích kết cấu nguồn vốn cơng ty …………………………… 69 2 .3. 3 .Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty …… 73 2 .3. 3.1 .Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty …………………………….74 2 .3. 3.1.1 .phân tích