Đang tải... (xem toàn văn)
TÓM LƯỢC Hiện nay sự tham gia của nền kinh tế tư nhân, các doanh nhiệp cổ phần, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được hưởng những chính sách kinh tế rất ưu đãi của Nhà nước và một môi trường làm việc thông thoáng, sáng tạo đã làm phong phú thêm thị trường hàng hóa, dịch vụ trong nước, đóng góp rất nhiều cho sự phát triển của nền kinh tế. Trong thời gian thực tập tại một doanh nghiệp tư nhân với hoạt động chính là kinh doanh thương mại, em đã được nhiều kiến thức quý báu về thực tế hoạt động của một doanh nghiệp đặc biệt khi thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Dương Tiến em đã hiểu được phần nào tình hình tài chính và tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp. Em hy vọng qua bài khóa luận này, công tác kế toán nói chung và kế toán bán nhóm hàng phôi thép nói riêng của công ty sẽ được hoàn thiện phù hợp với mô hình và quy mô hoạt động của mình. Đồng thời với đề tài nghiên cứu của mình, em mong củng cố các kiến thức đã học trong nhà trường và qua nghiên cứu thực tế giúp cho em hiểu biết thực tế về công tác kế toán doanh nghiệp. LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm và giúp đỡ tận tình của các cá nhân và tập thể. Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS. Phạm Thu Thủy – Giảng viên trường Đại học Thương Mại, người đã hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em ngay từ bước lập đề cương chi tiết cho đến khi hoàn thành khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại cùng các thầy cô giáo khoa Kế toánKiểm toán, những người đã trực tiếp giảng dạy em trong suốt quá trình học tập tại trường. Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty TNHH TM Dương Tiến cùng các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện tốt nhất giúp em tìm hiểu hoạt động của công ty và thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu. Dù đã rất cố gắng, song bài khóa luận cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện Phạm Hồng Nhung DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (phụ lục 2) Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng (phụ lục số 3) Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (phụ lục số 4) Sơ đồ 1.4: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng (phụ lục số 5) Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các trường hợp phát sinh trong bán buôn hàng hóa (các khoản giảm trừ doanh thu) (phụ lục số 6) Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa ( phụ lục số 7) Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý (phụ lục số 8) Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp ( phụ lục số 9) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TM Dương Tiến (Phụ lục số 10) Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH thương mại Dương Tiến (Phụ lục số 11) Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy (Phụ lục số 13)
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN TÓM LƯỢC Hiện sự tham gia của nền kinh tế tư nhân, các doanh nhiệp cổ phần, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được hưởng những chính sách kinh tế rất ưu đãi của Nhà nước và một môi trường làm việc thông thoáng, sáng tạo đã làm phong phú thêm thị trường hàng hóa, dịch vụ nước, đóng góp rất nhiều cho sự phát triển của nền kinh tế Trong thời gian thực tập tại một doanh nghiệp tư nhân với hoạt động chính là kinh doanh thương mại, em đã được nhiều kiến thức quý báu về thực tế hoạt động của một doanh nghiệp đặc biệt thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Dương Tiến em đã hiểu được phần nào tình hình tài chính và tầm quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp Em hy vọng qua bài khóa luận này, công tác kế toán nói chung và kế toán bán nhóm hàng phôi thép nói riêng của công ty được hoàn thiện phù hợp với mô hình và quy mô hoạt động của mình Đồng thời với đề tài nghiên cứu của mình, em mong củng cố các kiến thức đã học nhà trường và qua nghiên cứu thực tế giúp cho em hiểu biết thực tế về công tác kế toán doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm và giúp đỡ tận tình của các cá nhân và tập thể nSV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 THỦY GVHD: PGS.TS PHẠM THU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Phạm Thu Thủy – Giảng viên trường Đại học Thương Mại, người đã hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết cho đến hoàn thành khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại các thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán, những người đã trực tiếp giảng dạy em suốt quá trình học tập tại trường Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty TNHH TM Dương Tiến các anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện tốt nhất giúp em tìm hiểu hoạt động của công ty và thu thập số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Dù đã rất cố gắng, song bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Hồng Nhung nSV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 THỦY GVHD: PGS.TS PHẠM THU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ - Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (phụ lục 2) Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng (phụ lục số 3) Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp - (phụ lục số 4) Sơ đồ 1.4: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng (phụ lục số 5) Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các trường hợp phát sinh bán buôn hàng hóa - (các khoản giảm trừ doanh thu) (phụ lục số 6) Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa ( phụ - lục số 7) Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý - (phụ lục số 8) Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp ( phụ - lục số 9) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TM Dương Tiến (Phụ - lục số 10) Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH thương mại Dương - Tiến (Phụ lục số 11) Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy (Phụ lục số 13) nSV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 THỦY GVHD: PGS.TS PHẠM THU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH DN TM BCTC DT LN TK GTGT BTC QĐ VD DNTM Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Thương mại Báo cáo tài chính Doanh thu Lợi nhuận Tài khoản Giá trị gia tăng Bộ tài chính Quyết định Ví dụ Doanh nghiệp thương mại nSV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 THỦY GVHD: PGS.TS PHẠM THU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết: Trong nền kinh tế hiện nay, kế toán ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết đối với doanh nghiệp việc quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quản lý vĩ mô của nền kinh tế nước nhà Ở nước ta hiện nay, nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa thì yêu cầu đối với hệ thống công cụ quản lý kinh tế ngày càng trở lên quan trọng Và kế toán, với vai trò là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho nhiều đối tượng và ngoài doanh nghiệp, cần có những cải biến kịp thời để phù hợp với thực trạng nền kinh tế hiện Hơn nữa, quá trình sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm Nếu sản xuất là khâu trực tiếp sáng tạo của cải vật chất, sáng tạo giá trị mới thì bán hàng là khâu thực hiện giá trị, làm cho giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá được phát huy Bán hàng là khâu cuối của một chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hoàn thành tốt khâu này thì doanh nghiệp mới có điều kiện để bù đắp các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá đã bỏ khâu sản xuất, thực hiện tốt chức là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được mở rộng, phát triển nền kinh tế Trong giai đoạn hiện nay, mà nước ta đã gia nhập tổ chức WTO, sự cạnh tranh giữa hàng hóa nước và hàng hóa ngoại nhập diễn ngày càng gay gắt và khốc liệt thì sự đòi hòi phát triển thị trường kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp càng cao Cùng với đà hội nhập kinh tế, chế độ kế toán Việt Nam đã có những đổi mới sâu sắc với luật kế toán được quốc hội thông qua ngày 17/6/2003, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp, quyết định 48/2006/QĐ-BTC cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC Chính vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện Thu thập thông tin kế toán bán hàng hàng ngày giúp doanh nghiệp nắm bắt cụ thể tình hình kinh doanh, đưa được biện pháp hiệu để tồn tại thị trường Đồng thời, phân tích tốt các thông tin này tạo được sự SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN quan tâm nhiều từ phía các nhà đầu tư, khách hàng, tạo sự tín nhiệm, tăng niềm tin với các đối tác, tổ chức tài chính, quan Nhà nước Xuất phát từ những yêu cầu trên, để hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, em đã chọn đề tài nghiên cứu là:“Kế tốn bán nhóm hàng phơi thép công ty TNHH thương mại Dương Tiến” 2, Mục tiêu nghiên cứu: - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu của đề tài, em hi vọng hệ thống hóa được lý luận về công tác kế toán bán hàng; tìm hiểu kỹ về chuẩn mực, chế độ kế toán và các quy định khác của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn công tác kế toán bán hàng tại công ty và đưa những giải pháp thiết thực giúp công ty TNHH thương mại Dương Tiến tổ chức tốt công tác kế toán bán nhóm hàng phôi thép, phù hợp với các quy định của nhà nước tình hình thực tế của doanh nghiệp Từ đó giúp Công ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với các cổ đông góp vốn, với người lao động, với Nhà nước và các đối tượng khác có liên quan 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận chung về kế toán bán hàng DNTM và thực trạng kế toán bán nhóm hàng phôi thép tại Công ty TNHH thương mại Dương Tiến - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được em triển khai nghiên cứu góc độ kế toán tài chính Về lý luận: Nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Về không gian: Em tập trung nghiên cứu đề tài kế toán bán nhóm hàng thép tại văn phòng của công ty Dương Tiến, nghiên cứu sổ sách, chứng từ kế toán, số liệu phần mềm kế toán Về thời gian nghiên cứu: Từ tháng đến hết tháng năm 2015 Số liệu nghiên cứu: Để có thể nắm bắt được thực trạng kế toán bán nhóm hàng phôi thép của công ty, em đã thu thập tài liệu từ năm 2013 đến năm 2015, nhiên để dẫn chứng thực tế bài thì em xin dẫn chứng số liệu, chứng từ kế toán của công ty TNHH thương mại Dương Tiến từ đầu năm 2015 đến hiện tại 4, Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu: SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Phương pháp vấn: Thu thập thông tin qua việc hỏi, vấn trực tiếp các nhân viên kế toán của công ty như: Chị Đỗ Thúy Quỳnh – Kế toán trưởng, chị Phạm Ánh Tuyết – Kế toán tổng hợp về thông tin liên quan đến công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán bán nhóm hàng phôi thép Qua đó thu được thông tin và giải đáp được khúc mắc về chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu của công ty và quy trình kế toán của công ty (Bản mô tả câu hỏi và kết vấn - Phụ lục số 1) Phương pháp quan sát: thực hiện thu thập dữ liệu, thông tin việc theo dõi, quan sát quá trình làm việc của nhân viên kế toán của công ty việc luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán, từ đó có được những thông tin khách quan về công tác kế toán tại doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách của công ty, các báo cáo kế toán của công ty, đồng thời nghiên cứu các tài liệu liên quan kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14, chế độ kế toán theo quyết định 15/QĐ – BTC, thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, các khóa luận khóa trước và sách chuyên ngành Qua đó có những lý luận và thực tiễn phục vụ cho việc hoàn thành đề tài Phương pháp phân tích liệu Các thơng tin thu được qua việc thu thập dữ liệu được tổng hợp lại và thực hiện phân tích dựa sự thống kê, đối chiếu, so sánh giữa lí luận với thực tiễn, đồng thời xem xét các thông tin liên quan từ đó có những nhận xét tổng thể về kế toán doanh nghiệp và đưa giải pháp về kế toán kết kinh doanh mang tính khả thi và phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 5, Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài mô hình, bảng biểu số liệu, mục lục và phần mở đầu, kết cấu khóa luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Nội dung chương nêu các khái niệm về kế toán bán hàng của DN, nội dung và phương pháp kế toán bán hàng theo các quy định và chuẩn mực hiện hành Chương II: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng phơi thép Công ty TNHH thương mại Dương Tiến Nội dung chương đánh giá tổng quan và ảnh hưởng của môi trường đến kế toán bán nhóm hàng phôi thép tại công ty, đồng thời trình bày thực trạng kế toán bán nhóm hàng phôi thép tại công ty TNHH TM Dương Tiến SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng phôi thép Công ty TNHH thương mại Dương Tiến Thông qua các kết nghiên cứu chương I và Chương II, đưa kết luận và các phát hiện qua nghiên cứu, đưa ưu nhược điểm kế toán bán nhóm hàng phôi thép tại công ty Dương Tiến Từ đó đưa những phương pháp khắc phục và hoàn thiện các nhược điểm đó SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm: Khái niệm bán hàng: Suy cho cùng, hầu hết các Doanh nghiệp đều tồn tại cách bán một thứ gì đó, có thể là dịch vụ, là sản phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất, xây lắp, là hàng hóa mua về để bán, bán để kiếm lợi nhuận, để trì hoạt động kinh doanh Vậy, bán hàng là gì? Khái niệm bán hàng rất đa dạng, trải qua một thời gian dài ngày càng có nhiều cách định nghĩa bán hàng, theo quan điểm cổ điển hoặc hiện đại, nhiên với đề tài này em xin trình bày khái niệm bán hàng theo hai quan điểm: Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp thương mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng là khâu cuối hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua” Khái niệm bán hàng theo giáo trình Phân tích kinh tế DNTM của trường Đại học Thương Mại thì: “Bán hàng là một quá trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ đó người bán trao hàng cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng là một khâu quan trọng quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Nó kết thúc một chu kỳ hoạt động kinh doanh và mở một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới.” Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì Doanh thu được hiểu sau: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.” Các khoản giảm trừ doanh thu Trong quá trình bán hàng có thể phát sinh các trường hợp đặc biệt làm giảm trừ doanh thu Chẳng hạn các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại… Chiết khấu thương mại: là khoản mà doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng hàng lớn Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Chiết khấu tốn: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng kinh tế Hàng bán bị trả lại: là giá trị của khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối toán Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Là khoản thuế tính giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Thuế tiêu thụ đặc biệt: là khoản thuế đánh những hàng hóa dịch vụ đặc biệt không được Nhà nước khuyến khích kinh doanh Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế định các mặt hàng xuất nước ngoài thuộc diện chịu thuế Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá thực tế xuất kho thành phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán bao gồm: - Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán kỳ - Số trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Nguyên tắc quan trọng nhất hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhất quán Để tính giá thực tế của thành phẩm, hàng hoá xuất kho doanh nghiệp có nhiều phương pháp để lựa chọn Mỗi phương pháp cho một kết khác nhau, đó ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp kỳ kế toán , là sở để các định kế toán bán hàng Doanh thu thuần là kết của doanh thu bán hàng sau đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng: Việc tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề quan trọng bất kể nền kinh tế nào, nó quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan trực tiếp tới lợi ích của doanh nghiệp, bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hàng hóa mới được xã hội thừa nhận, mới có khả bù đắp những chi phí bỏ và có lợi nhuận Mặt khác, đẩy mạnh bán hàng có nghĩa là làm tăng vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, thực hiện tái sản SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 10 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Hiện nay, nền kinh tế đã vào toàn cầu hóa, giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng Kinh tế phát triển kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ chế quản lý của nhà nước Không thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà luật pháp thay đổi nhằm thích ứng hơn, đó có sự thay đổi về chính sách thuế Việc sửa đối liên tục các thông tư, nghị định ảnh hưởng tới công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TNHH thương mại Dương Tiến nói riêng -Chuẩn mực kế toán: Từ năm 2001 đến Bộ trưởng Bộ tài chính đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các Thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực đó Chuẩn mực kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán bán hàng mà bắt buộc các DNTM phải tuân theo -Chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng phản ánh các nghiệp vụ một cách khoa học và hợp lý nhất Công ty phải tuân thủ theo hệ thống biểu mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo mà chế độ quy định có thể gây sự linh hoạt kế toán bán hàng phôi thép -Trình độ phát triển của khoa học công nghệ: ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp Điển hình là việc sử dụng các phần mềm kế toán giúp công việc kế toán của doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác giúp các nhà quản trị đưa các quyết định phù hợp và kịp thời Công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng không còn gánh nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu cho thực hiện thủ công 2.1.2.2.Nhân tố vi mô Một số nhân tố vi mô ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán bán hàng như: Bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, sách kinh doanh, nguồn nhân lực Cụ thể: - Bợ máy kế tốn: Mơ hình tở chức kế tốn theo hình th ức t ập trung phù h ợp v ới lo ại quy mơ của cơng ty C c ấu b ợ máy k ế tốn được s ắp x ếp m ột cách - hợp lý để cơng việc của kế tốn khơng bị chồng chéo Hình thức kế tốn: Cơng ty có sự lựa chọn hình th ức k ế tốn phù h ợp giúp làm giảm bớt cơng việc kế tốn khơng c ần thi ết, tránh đượ c s ự trùng l ặp d ẫn đến - những sai sót, nhầm lẫn q trình h ạch tốn kế tốn Chính sách kinh doanh: Trong q trình bán hàng, cơng ty phát sinh tr ường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán b ị tr ả l ại làm đơn gi ản hóa cơng tác k ế tốn SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 33 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN bán hàng Ngồi ra, cơng ty cần có những sách ưu đãi dành cho khách hàng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán để nhằm thu hút khách hàng Khoản chiết khấu kế toán phải tính tốn cho vừa đảm bảo lợi nhu ận - của lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng Nguồn nhân lực: Đợi ngũ kế tốn cơng ty đều trẻ, ln ln cập nhật những thay đởi quy định, chế đợ sách tích lũy đượ c nhiều kinh nghiệm nghề nên cơng tác quản lý kế tốn đặc biệt hạch toán k ế toán bán hàng tương đới xác, nh ưng khơng tránh kh ỏi m ợt s ớ sai sót thói quen kế tốn tại Cơng ty 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng phơi thép cơng ty TNHH thương mại Dương Tiến: 2.2.1 Chứng từ kế tốn: Cơng ty TNHH thương mại Dương Tiến sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT (Phụ lục số 14): phát sinh nghiệp vụ bán hàng thì kế toán bán hàng cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và Phiếu xuất kho, kế toán viết hóa đơn GTGT Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ các nội dung: tên đơn vị mua, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá bán, thành tiền, tổng tiền toán, tổng thuế GTGT, mức thuế suất Hóa đơn GTGT được lập thành liên: + Liên 1: lưu tại quyển hóa đơn gốc + Liên 2: giao cho khách hàng làm chứng từ kế toán của bên mua + Liên 3: dùng làm chứng từ kế toán, được kẹp vào bộ chứng từ thuế đầu và lưu tại công ty - Phiếu xuất kho (Phụ lục số 15): Dùng để làm cứ cho thủ kho xuất hàng Kế toán viết Phiếu xuất kho ghi số lượng hàng bán, không ghi giá bán Số lượng phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT phải trùng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Phiếu xuất kho được lập làm liên: + Liên 1: Lưu tại quyển + Liên 2: Giao cho thủ kho để xuất hàng, đồng thời làm cứ để ghi vào thẻ kho Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất hàng ghi số lượng hàng xuất kho vào thẻ kho của mặt hàng có liên quan Ći ngày, thủ kho tính s ớ l ượng hàng t ồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho - Sổ phụ kèm theo giấy báo có của các ngân hàng: Là chứng từ được ngân hàng cung cấp cho doanh nghiệp để xác nhận các khoản toán thu, chi qua các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp Hàng tháng, kế toán toán có nhiệm vụ SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 34 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN kiểm tra và đới chiếu sớ liệu phần mềm và sổ sách của công ty với số liệu được gửi từ ngân hàng Ngoài các chứng từ nêu trên, công ty sử dụng một số chứng từ liên quan khác: Hóa đơn cước phí vận chuyển; hợp đồng kinh tế với khách hàng và các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng * Trình tự luân chuyển chứng từ: Sau có hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc đơn đặt hàng, đến thời điểm giao hàng, Kế toán viết Phiếu xuất kho giao cho thủ kho, thủ kho xuất hàng Sau xuất hàng xong, lô hàng đã được giao cho cán bộ mua hàng của bên mua hoặc giao cho cán bộ giao hàng của công ty Đồng thời kế toán lập hóa đơn GTGT với đầy đủ các nội dung, hóa đơn GTGT được lập làm liên, đó liên đỏ được dùng để giao cho khách hàng Căn cứ vào Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận Doanh thu bán hàng và tính toán trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền Vì đặt điểm mặt hàng phôi thép là đầu vào để sản xuất các mặt hàng thép chính phẩm nên thường bán với số lượng lớn, đó bán mặt hàng phôi thép tại công ty chủ yếu là bán buôn, và toán tạm ứng chuyển khoản chứ không tiền mặt Do đó, kế toán theo dõi tiến độ toán qua các chứng từ ngân hàng, qua Internet Banking Kế toán cứ vào các chứng từ này để nhập liệu vào phần mềm kế toán máy FAST, sau đó phần mềm tự động cập nhật vào các sổ có liên quan Cuối kỳ, kế toán tiến hành in các sổ theo quy định của Nhà nước và lưu giữ tại công ty 2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán: 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/ 2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu - Tài khoản 632: Giá vốn hàng hóa được xác định tiêu thụ kỳ - Tài khoản 155: Thành phẩm Phôi thép - Tài khoản 131: Phải thu khách hàng theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, tình hình các khoản nợ và toán của khách hàng được mở sổ chi tiết TK131 (chi tiết với đối tượng khách hàng) SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 35 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ngoài kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: TK111 “Tiền mặt”, TK112 “Tiền gửi ngân hàng” chi tiết cho ngân hàng như: TK 11212 “Tiền gửi VNĐ Ngân hàng Vietinbank – Chi nhánh Bắc Hà Nội”, TK 11215 “Tiền gửi VNĐ Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Đông Hà Nội”, TK 3331 “Thuế GTGT đầu phải nộp” 2.2.2.2 Trình tự kế tốn: a Kế tốn Doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Kế toán bán buôn qua kho Tham gia quá trình này phải có mặt đại diện của ba bên: Thủ kho làm nhiệm vụ xuất hàng; kế toán viết phiếu xuất kho và viết hóa đơn GTGT, biên giao hàng; người mua nhận hàng Ví dụ 1: Ngày 27/04/2015, tại đơn vị phát sinh nghiệp vụ bán cho Công ty cổ phần thép Việt Đức một lượng lớn phôi thép Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Phụ lục số 14), kế toán vào phần mềm kế toán Fast, trình tự các thao tác sau: + Bán hàng: Kế toán vào phân hệ Bán hàng và công nợ phải thu, chọn Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (phụ lục số 17), chọn Mới để thêm phiếu mới Chọn Mã khách hàng Danh mục khách hàng đã mã hóa và phần mềm tự động cập nhật tên và địa khách hàng, Diễn giải ghi “Xuất bán hàng cho khách”, Ghi Nợ cho TK 131, ngày hạch toán và ngày lập chứng từ phải trùng và chính là ngày hóa đơn, nhập số hóa đơn Xuống phần hàng hóa thì nhập mã hàng hóa của phôi thép, phần mềm cập nhật tên, đơn vị tính, mã kho, tổn kho, tài khoản doanh thu là 5111, TK giá vốn là 632, tài khoản kho là 1561 Tiếp theo kế toán nhập số lượng, đơn giá bán chưa có thuế GTGT của loại hóa đơn, phần mềm tự động tính thành tiền Xuống phần thuế GTGT, Mã thuế kế toán nhập là 10, phần mềm tự cập nhật tỷ lệ là 10%, tài khoản thuế 33311 Nhập xong, bấm Lưu (Phụ lục số 18) Khi nhập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho thì phần mềm xử lý nghiệp vụ: bán hàng (tăng doanh số và công nợ phải thu) và xuất hàng từ kho (giảm hàng tồn kho và tăng giá vớn) 2.2.3.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Một số trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán quá trình bán nhóm hàng phôi thép của Công ty như: phôi thép không đạt chất lượng, công ty đồng ý giảm giá Giá ghi hóa đơn là giá đã giảm (không ghi số tiền đã giảm giá hóa đơn) nên SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 36 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN công ty không hạch toán khoản giảm giá này lên tài khoản 532 và hạch toán doanh thu theo giá đã giảm hóa đơn Tuy nhiên, trường hợp giảm giá hàng bán rất ít xảy ở công ty, đặc thù của mặt hàng phôi thép không quy định quá ngặt nghèo về mặt quy cách, nếu chất lượng mà không đạt thì bên mua không thể sử dụng lượng hàng đó để cán thép, nấu lại thành các chính phẩm, đó phát sinh trường hợp trả lại hàng bán chứ không yêu cầu giảm giá Năm 2015 không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán Trong quá trình vấn kế toán tại công ty, em có đưa trường hợp mà Công ty đã xuất hóa đơn cho bên mua, bên mua nhận hàng và hóa đơn thì phát hiện hàng hóa không đạt chất lượng, quy cách thỏa thuận và yêu cầu giảm giá thì Công ty xử lý thế nào? Kế toán tổng hợp giải thích, trường hợp này thì Công ty giảm giá cho hóa đơn lần sau (lần mua sau) Hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán tổng hợp tính toán trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán hóa đơn, đồng thời hàng bán bị trả lại về nhập kho, kế toán cứ vào lượng hàng bị trả lại và đơn giá vốn hàng bị trả lại tương ứng để tính trị giá vốn hàng bán bị trả lại, lập phiếu nhập kho, ghi số lượng chuyển cho thủ kho Thủ kho nhập hàng, lập thẻ kho cho hàng hóa nhập về Trình tự hạch toán phần mềm kế toán FAST sau: Căn cứ vào Biên trả lại hàng bán, kế toán tổng hợp vào phần mềm kế toán FAST, phân hệ bán hàng và công nợp phải thu, kế toán vào Phiếu nhập hàng bán bị trả lại, nhập thông tin về số hàng bị trả lại bao gồm: Tên và địa khách hàng, Diễn giải ghi “Nhập lại hàng bán theo hóa đơn số…”, Ghi Có cho TK 131, Nhập số hóa đơn của lô hàng bán, Ngày tháng phát sinh nghiệp vụ bị trả lại, Tên mặt hàng bị trả lại, số lượng, đơn giá, thuế GTGT, thành tiền Tài khoản hàng bán bị trả lại ghi TK 531, nhập đơn giá giá vốn của hàng bị trả lại, phần mềm tự động tính tiền vốn, nhập tỷ lệ thuế GTGT và lưu lại cho tiền hàng và tiền thuế chính xác Sau đó, Bút toán này tự động lên sổ Nhật ký chung: - Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Có TK 131: tổng giá toán của hàng bị trả lại - Nợ TK 156: Gía vốn của hàng bị trả lại Có TK 632: giá vốn của hàng bị trả lại Cuối kỳ làm thao tác tự động kết chuyển khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần Năm 2015, công ty không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 2.2.3 Sổ kế toán: SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 37 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Vẫn Ví dụ trên, Hóa đơn 281 xuất bán phôi thép cho công ty Việt Đức, sau khai báo xong Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho phần mềm, bút toán này tự động lên sổ Nhật ký chung (Phụ lục số 16): Trường hợp này, khách hàng nhận nợ, kế toán mở sổ chi tiết TK 131, theo dõi riêng cho khách hàng sổ chi tiết toán với người mua giúp cho Công ty nắm được số tiền còn phải thu đối với khách hàng Thông qua đó mà có biện pháp đôn đốc kịp thời thu hồi vốn Hàng tháng, kế toán làm Biên đối chiếu công nợ với khách hàng + Cơ sở số liệu: Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các hợp đồng kinh tế +Phương pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi, đối với những khách hàng quan hệ thường xuyên với công ty, kế toán mở riêng cho khách hàng một quyển sổ Đối với những khách hàng có quan hệ không thường xuyên với Công ty thì mở cho nhiều khách hàng một quyển số Vẫn Ví dụ trên, để theo dõi khoản phải thu của công ty CP thép Việt Đức mua hàng theo hóa đơn số 0000281, kế toán mở sổ chi tiết phải thu khách hàng (Phụ lục số 19) Từ sổ Nhật ký chung, phần mềm cập nhật dữ liệu sang các sổ cái, sổ chi tiết có liên quan: Sổ cái TK 511 (Phụ lục số 20), sổ cái TK 632 (Phụ lục số 21), sổ cái TK 131 (Phụ lục số 22), sổ cái TK 156 Từ các sổ cái, kế toán mở các sổ chi tiết để theo dõi riêng cho khách hàng, mặt hàng như: Sổ chi tiết toán với người mua (Phụ lục số 19), sở chi tiết bán hàng 2.2.4 Trình bày BCTC: Công ty lập báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của bộ trưởng bộ tài chính Công ty lập báo cáo tài chính cuối niên độ Công ty lập hệ thống báo cáo tài chính phục vụ chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp và mang tính bắt buộc Đồng thời báo cáo tài chính của doanh nghiệp đã được lập theo quy định của chuẩn mực kế toán, giúp cho việc tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp Hệ thống báo cáo này Nhà nước quy định bảng biểu thống nhất về mục đích, nội dung, phương pháp, trách nhiệm thời hạn lập và nộp báo cáo tài chính Nơi gửi báo cáo của công ty là quan thuế, quan thống kê, phòng đăng - ký kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư Báo cáo tài chính gồm có những báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Mẫu số B 02 – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 38 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Thút minh báo cáo tài chính Mẫu sớ B 09 – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được công ty lập theo phương pháp trực tiếp CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG PHƠI THÉP TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯƠNG TIẾN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt kế tốn bán nhóm hàng phơi thép Công ty TNHH thương mại Dương Tiến: Công ty TNHH thương mại Dương Tiến là một doanh nghiệp nhỏ công ty đã không ngừng vươn lên Với sự phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trò kế toán là một công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý của công ty Về tổ chức máy kế tốn: Bợ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty, phát huy được vai trò của kế toán, là một công cụ quan trọng đối với Gíam đốc và ban quản lý công ty Các kế toán trẻ trung, động, ham học hỏi nên tiếp thu các quy định, chính sách mới của nhà nước nhanh và hiệu Vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính đó cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện Về nội dung và cách ghi chép cho loại chứng từ công ty đã có những hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng công tác kế toán được thực hiện tốt Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty đã vận dụng tài khoản theo đúng chế độ hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ –BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC sửa đổi Quyết định 15 ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Về chứng từ sử dụng: SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 39 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính sác vào chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát Về sổ sách kế tốn: Hệ thớng sở kế toán được xây dựng sở của bộ tài chính và có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh của công ty Sổ sách được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ, có hiệu kết kinh doanh của công ty Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung Hình thức ghi sổ này đơn giản và gọn nhẹ so với các hình thức sổ khác, phù hợp với công ty Tất các sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty đều làm theo đúng mẫu của hình thức Nhật ký chung theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của bộ tài chính Để đơn giản và gọn nhẹ, kế toán không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, đó, nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh sổ nhật kí chung Cùng sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán bán nhóm hàng thép nói riêng không ngừng hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu về quản lý và hạch toán Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn: Với sự phát triển ngày càng mạnh của công nghệ thông tin, sự đời của các phần mềm kế toán Công ty TNHH thương mại Dương Tiến đã đưa phần mềm kế toán vào sử dụng công ty (phần mềm kế toán FAST) Với việc sử dụng phần mềm Fast, việc hạch toán của công ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu Công tác kế toán tại công ty nói chung, công tác kết toán bán nhóm hàng phôi thép của công ty nói riêng tuân thủ đúng theo các quy định, chuẩn mực của pháp luật Các sổ cái và sổ chi tiết tài khoản được mở linh hoạt rất phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp 3.1.2 Những tồn kế tốn bán nhóm hàng phơi thép Công ty TNHH thương mại Dương Tiến: Chưa có sách chiết khấu thương mại chiết khấu tốn: Đới với những khách hàng mua với sớ lượng lớn, Công ty không có chính sách chiết khấu thương mại Thực tế thì giá hợp đồng đối với những khách hàng mua với số lượng lớn là có thấp một chút, nhiên không thể hiện là một SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 40 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN khoản chiết khấu thương mại Như vậy, khách hàng mua có thể không cho mình được hưởng một khoản ưu đãi nào đó, nên khó kích thích lần mua tiếp theo của khách hàng Khách hàng của Công ty chủ yếu là mua hàng với số lượng lớn, nhiên công ty chưa áp dụng chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán sớm thì một lượng lớn tiền của công ty theo đơn hàng đó quay vòng chậm so, ảnh hưởng đến vốn để sản xuất kinh doanh tại cơng ty Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Quá trình bán hàng phát sinh cơng nợ phải thu, không thu được khách hàng không có khả trả nợ…Hàng năm, công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm tạo một khoản dự phòng giải quyết công nợ phải thu ảnh hưởng đến kết kinh doanh toàn công ty Khi có trường hợp không đòi được số nợ (khách hàng trốn nợ hoặc không có khả toán) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty không được đảm bảo tính chính xác và hợp lý Về phần mềm kế toán: Do tính tự động hóa của phần mềm, hạch toán các khoản doanh thu được thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau đó kế toán vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc này dẫn đến việc làm sai chất của nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép của kế toán không phản ánh đúng chất của nghiệp vụ đó Việc doanh nghiệp không đặt mã vụ việc hoặc đặt mã khách đối với đối tượng dẫn đến việc tập hợp, phân bổ chi phí và xác định kết kinh doanh của vụ việc gặp nhiều khó khăn Những bất cập lúc sử dụng phần mềm: - Có nhiều người làm việc đồng thời thì hệ thống hay bị treo Có nhiều địa điểm làm việc thì cần phải trao đổi dữ liệu giữa các điểm này, mà hệ thống hiện tại thì không thực hiện được, hoặc thực hiện không chính xác - Cần phải thêm các thông tin quản lý vào một nghiệp vụ, việc này lại khó thực hiện một phần mềm kế toán đóng gói - Cần phải ghi lại thông tin về các cuộc gọi và làm việc chăm sóc khách hàng, phần mềm kế toán không có… 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng phôi thép Công ty: Trên sở nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và tìm hiểu thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại Công ty SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 41 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN TNHH thương mại Dương Tiến, em đã mạnh dạn đề một số giải giáp nhằm hoàn thiện nữa nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ bán nhóm hàng phôi thép nói riêng 3.2.1 Giải pháp 1: Giải pháp áp dụng chiết khấu thương mại chiết khấu toán: Việc thực hiện chiết khấu thương mại tại công ty là thực sự cần thiết Nó thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa và thu hút được nhiều đơn đặt hàng với số lượng lớn Khi thực hiện chiết khấu thương mại, Công ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại để hạch toán khoản chiết khấu thương mại phát sinh Hiện tại công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ đó công ty có thể luân chuyển vốn nhanh và quay vòng hàng hóa Việc áp dụng chính sách chiết khấu toán là hết sức cần thiết với công ty sản xuất và thương mại thép mà vấn đề về vốn là một vấn để nhức nhối Dương Tiến Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán của công ty là 15 ngày thì khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày thì được hưởng mức chiết khấu toán là 1% tổng số tiền còn nợ Khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán cứ vào Hợp đồng kinh tế kí kết giữa hai bên, cứ vào chính sách tín dụng mà công ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng đã toán xong tiền hàng, chiết khấu toán công ty trả tiền mặt) Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và giảm tiền (Có TK 111, 112) Từ những thông tin trên, kế toán vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt và nhập đầy đủ các thông tin về số tiền, bút toán Khi đó phần mềm cứ vào Phiếu chi được lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó lên sổ cái TK 635, 111 hoặc 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận được bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực hiện chính sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chính chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên có SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 42 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN thể giảm được chi phí lãi vay Thực hiện chính sách này hiệu quả, công ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.2.2 Giải pháp 2: Tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty Duơng Tiến bán nhóm hàng phôi thép chủ yếu là bán buôn, với số lượng lớn nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có trường hợp khách hàng nhận nợ lâu khó trả hoặc không có khả toán, chính là khoản nợ phải thu khó đòi Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh của công ty thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị tổn thất của các khoản nợ phải thu, có thể không đòi được đơn vị hoặc người nợ không có khả toán năm kế hoạch Mục đích của việc lập dự phòng phải thu khó đòi là để đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng không có khả trả nợ và xác định giá trị thực của khoản tiền phải thu tồn toán lập BCTC Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, được quy định tại Điều Thông tư số 228/2009/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và ảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp tại doanh nghiệp” Lưu ý, việc xóa nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi giảm dự phòng phải thu khó đòi và ghi giảm các khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời, kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” để theo dõi chi tiết (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán) Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả toán và doanh nghiệp đã đòi được nợ đã xử lý, thì số nợ thu được hạch toán ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, ghi tăng số tiền thu được Đồng thời, ghi đơn vào Bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng cân đới kế toán) => Ảnh hưởng trích lập dự phòng phải thu khó đòi: - Đới với Cơng ty TNHH thương mại Dương Tiến: Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty hạn chế được phần nào những tổn thất có thể xảy ra, có những khách hàng không có khả toán, bảo toàn được vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng, công ty có thể có nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục - Đối với BCTC của Công ty TNHH thương mại Dương Tiến: SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 43 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Khi xảy trường hợp công ty khách hàng không đủ khả toán hoặc bị phá sản, nếu công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho khoản phải thu đó thì: kết lợi nhuận chưa loại trừ khoản này tăng, từ đó làm tăng thuế phải nộp Lợi nhuận tăng làm tăng lợi tức cổ đông và phải phân phối số phải thu khó đòi đó, làm suy giảm vốn kinh doanh tạm thời của Công ty Lợi nhuận tăng làm cho các số tài chính tăng, ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch tài chính cho năm sau Như vậy, trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho các khoản nợ xấu, số dư của tiêu dự phòng phải thu khó đòi được ghi âm Bảng cân đối kế toán làm giảm giá trị Tổng tài sản của Công ty Đồng thời, khoản dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó làm tăng tiêu chi phí quản lý kinh doanh, giảm Lợi nhuận kế toán trước thuế và giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Báo cáo kết kinh doanh Lợi tức chia cho các cổ đông giảm, vốn kinh doanh được bảo toàn Như vậy, BCTC của Công ty trở nên đáng tin cậy hơn, Ban giám đốc lập kế hoạch tài chính cho kỳ tới chính xác 3.2.3 Giải pháp 3:Về phần mềm hạch toán phần mềm kế toán: Trong quá trình hạch toán phần mềm, công ty có thể ghi nhận trực tiếp các khoản bán hàng thu tiền trực tiếp vào tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng Nếu ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng làm sai chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhân viên kế toán cần phải linh hoạt cách xử lý, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán Đối với hợp đồng, các khoản doanh thu, chi phí của đối tượng khách hàng, công ty có thể đặt các mã vụ việc theo hợp đồng và đặt mã khách hàng cho khoản chi phí giúp doanh nghiệp tập hợp và xác định kết kinh doanh cho hoạt động và đối tượng khách hàng 3.2.4 Giải pháp 4: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu bán nhóm hàng thép Công ty: - Hạn chế tới mức thấp nhất chi phí vận chuyển, lưu kho và chi phí tài chính: + Công ty nên trang bị thêm phương tiện vận chuyển các xe tải có trọng lượng lớn, đầu kéo, moóc, container để có thể chủ động vận chuyển hàng hóa mua về bán ra, hạn chế thuê dịch vụ vận tải bên ngoài, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng về, giá bán hàng hóa không bị đẩy cao, tăng khả cạnh tranh về giá., đồng thời tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận của Công ty + Đặc thù của ngành kinh doanh thép là đòi hỏi về vốn đầu tư nhiều, công ty không có tiềm lực đủ mạnh về tài chính, vay để kinh doanh thì chi phí tài chính rất cao, ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh của công ty Do đó, công SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 44 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ty cần cân nhắc đến các khoản vay để mua bán hàng hóa, lựa chọn các nhà tín dụng cho vay với lãi suất ưu đãi, thu hồi các khoản phải thu khách hàng nhanh chóng để hạn chế tới mức thấp nhất chi phí tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh - Mở rộng thị trường tiêu thụ qua xuất phôi thép: Theo giới kinh doanh, sức tiêu thụ thép hiện tình trạng ì ạch Để kéo sức tiêu thụ thép thời gian tới, bên cạnh thị trường nội địa thì công ty nên xem xét đến việc xuất phôi thép Đối với thị trường Trung Quốc, Nhật, Châu Âu, Singapore là những thị trường có tiềm lớn, sức mua cao, đầy là những nước đã và phát triển rất mạnh vì vậy chắn các thị trường này đem lại hiệu cao cho ngành xuất thép 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng tại công ty TNHH thương mại Dương Tiến, em đã mạnh dạn đề một số giải giáp nhằm hoàn thiện nữa nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ bán hàng thép nói riêng Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp một cách có hiệu thì: • Về phía cơng ty: - Cán bợ kế toán phải thực sự nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn luật…đảm bảo cho việc hạch toán đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành - Ban lãnh đạo công ty cần có sự đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng - Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên - Công ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng Các bộ phận phòng ban công ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ của mình Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty đã nêu ở đều có khả thực hiện được.Các giải pháp được nêu dựa sự phù hợp với chính sách và chế độ kế toán Việt Nam Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty, cán bộ kế toán đều có trình độ và kinh nghiệm công tác thì SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 45 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN theo em các giải pháp được thực hiện và đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp • Về phía nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý về kế toán luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán rất quan trọng hoạt động kế toán của DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính Trong đó các nghiệp vụ bán hàng là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán còn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Còn chế độ kế toán DN là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời KẾT LUẬN Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô và vi mô Đặc biệt là điều kiện phát triển kinh tế không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kinh tế giữ vai trò hết sức quan trọng nó quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng là một bộ phận không thể thiếu công tác kế toán tại doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 46 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty TNHH thương mại Dương Tiến đã chú trọng đến khâu quản lý hàng hóa và hạch toán bán hàng Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố và nâng cao vị thế của mình thị trường Thành công kể của công ty, không thể không nói đến sự đóng góp của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế, bài khóa luận này của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo khoa kế toán- kiểm toán và cô giáo hướng dẫn khóa luận Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Thu Thủy và ban lãnh đạo công ty, các cô chú anh chị phòng kế toán tại Công ty TNHH thương mại Dương Tiến đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế toán tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thông tư hướng dẫn Quyết định Số: 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế toán công ty TNHH thương mại Dương Tiến SV: PHẠM HỒNG NHUNG K3TK7 47 GVHD: PGS.TS PHẠM THU THỦY ... nhóm hàng phơi thép công ty TNHH thương mại Dương Tiến 2.1.1 Tổng quan cơng ty bán nhóm hàng phơi thép công ty TNHH thương mại Dương Tiến 2.1.1.1 Tổng quan Cơng ty TNHH TM Dương Tiến: a Q trình... KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG PHƠI THÉP TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯƠNG TIẾN 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng yếu tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng. .. tại Công ty được nêu Bảng mô tả câu hỏi vấn và câu trả lời (Phụ lục số 1) 2.1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng phơi thép cơng ty TNHH thương mại Dương Tiến a Phương thức bán nhóm hàng phôi