BÀI THU HOẠCH HỌC TẬP BỒI DƯỠNG THƯỜNG XUYÊN Modul: 20 KIẾN THỨC KỸ NĂNG TIN HỌC CƠ BẢN

Hệ điều hành Windows XP 1. Khái niệm về hệ điều hành Hệ điều hành là một chương trình cơ sở để điều khiển và kiểm soát hoạt động của MTĐT, làm nhiệm vụ quản lí các chương trình ứng dụng đang được thực hiện trên máy tính, quản lí việc cấp phát tài nguyên hệ thống và thường xuyên thực hiện giao tiếp với người sử dụng để nhận lệnh và thực hiện lệnh của người sử dụng. Windows là hệ điều hành với dao diện đồ họa do hãng Microsoft sản xuất. Sauk hi cài đặt Windows, bạn có thể thực hiện các công việc như: + Soạn thảo văn bản đơn giản. + Thực hiện các thao tác về tập tin, thư mục(folder), đĩa. + Tính toán bằng máy tính con, vẽ hình đơn giản. Ngoài ra Windows thực hiện chạy các chương trình khác như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft, PowerPoint, … 2. Khởi động Windows XP Chỉ cần bật máy tính, các chương trình cài đặt sẵn sẽ tự động khởi động Windows XP. Chờ một lát sẽ xuất hiện màn hình nền (Desktop). Màn hình nền có Trong Windows XP, trên màn hình nền có: + Nút lệnh Start: truy cập qua các chương trình hoặc tài liệu qua hệ thống Menu, là điểm bắt đầu để khởi động các chương trình trên máy tính. 3. Rời khỏi Windows XP Khi kết thúc công việc với máy tính bạn tiến hành tuần tự các thao tác sau: + Chọn nút lệnh Start Turn Off Computer chọn nút Turn Off. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010 Tìm hiểu các thao tác căn bản trên word 2010 1. Hệ soạn thảo văn bản Do công nghệ ngày càng phát triển nên đến nay phần mềm MS word đã đạt tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn cũng như trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft office nói chung. Có thể liệt các đặc điểm nổi bật của phần mềm này như sau: Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dể sử dụng. Khả năng đồ họa đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE bạn có thể chèn được nhiều hơn những gì ngoài hình ảnh và âm thanh lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,… Có thể xuất nhập, dữ liệu dưới nhiều loại định dạng khác nhau. Đặc biệt khẳ năng chuyển đổi dữ liệu giữa word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft office đã làm cho việc sử lí các ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Dể dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẽ dữ liệu trên mạng nội bộ, cũng như mạng internet. 2. Cách khởi động word 2010 Nháy chuột vào Start programs Microsoft word hoặc nháy đúp chuột vào biểu tượng word trên màn hình nền của windown. 3. Môi trường làm việc Môi trường làm việc trên word 2010 thường có 4 thành phần chính: + Cửa sổ soạn thảo: Là nơi để chế bản tài liệu. Có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh in. + Hệ thống menu: Chứa cá lệnh để gọi tới các chức năng của word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. + Bảng chọn (ribbon) các công cụ: Bao gồm rất nhiều các công cụ, mỗi công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, phải sử dụng đến công cụ chuẩn Clipboard và công cụ định dạng Font; Style, … + Thanh trạng thái: Giúp nhận biết được một vài trạng thái cần thiết khi làm việc( Chẳng hạn như đang làm việc ở trang mấy, dòng bao nhiêu, …) 4. Tạo mới văn bản Phím tắt để tạo một tài liệu mới trong word 2010 là Ctrl + N hoặc nhấn File New 5. Mở một văn bản có sẵn Phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl + O hoặc vào File Open 6. Lưu một văn bản đã soạn 6.1. Lưu tài liệu Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl + S hoặc chọn File Save. Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu. Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), nhấn Microsoft office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12). 6.2. Mặc định lưu tài liệu dạng word 2003 trở về trước Mặc định, tài liệu của word 2010 được lưu với định dạng là .DOCX, khác với định dạng quen thuộc là .DOC. Với định dạng này bạn sẽ không thể mở được File trên word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để word 2010 mặc định lưu với định dạng của word 2003, ta nhấn Microsoft office Button (hoặc Tab File) chon word Options để mở hộp thoại word Options. Trong khung bên trái chọn Save. Tại mục Save File in this Format, bạn chọn word 972003 Document (.doc). Nhấn OK 6.3 Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ Đề phòng máy tính bị treo máy, mất điện, …, làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kì. Nhấn Microsoft office Button (hoặc Tab File), word Options chọn Save. Một số thao tác soạn thảo cơ bản 1 Nhập văn bản 1.1 Sử dụng bộ gõ tiếng việt 1.2 Sử dụng bàn phím 1.3 Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng. 2. Thao tác trên khối văn bản 2.1 Chọn khối Cách 1: Nhấp chuột từ điểm đầu đến điểm cuối của văn bản cần chọn. Cách 2: Nhắp chuột để đặt con trỏ Text ở điểm đầu, giữ Shift và nhắp chuột ở điểm cuối của văn bản cần chọn. Cách 3: Dùng phím Home, End, và phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ Text đến điểm đầu. Giữ phím Shift và gõ các phím mũi tên thích hợp để di chuyển con trỏ Text đến điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn. 2.2 Sao chép, di chuyển 2.3 Xóa khối (xóa đoạn văn bản) 3. Định dạng văn bản 3.1 In đậm Chọn đoạn Text muốn in đậm, bôi đen đoạn text đã chọn > nhấn chuột vào chữ B trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+B. Lưu ý chọn chữ B hoặc ( Ctrl+B) lần nữa nếu muốn bỏ in đậm 3.2 In nghiêng Thực hiện tương tự như in đậm, nhưng thay vì nhấn nút B thì ta nhấn nút I trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+I 3.3 Gạch dưới đoạn text Chọn đoạn Text muốn gạch chân, bôi đen đoạn text đã chọn > nhấn chuột vào chữ U trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+U. Lưu ý chọn chữ U hoặc ( Ctrl+U) lần nữa nếu muốn bỏ gạch dưới. 4. Định dạng cột, Tab, Numbering 4.1 Định dạng cột Cách 1: Gõ văn bản trước, chia cột sau: Bước 1: Nhập văn bản một cách bình thường, hết đoạn nào thì nhấn enter để xuống hàng. Sau khi đã gõ hết nội dung văn bản, nhấn enter để con trỏ xuống hàng tạo một khoảng trắng. Bước 2: Tô khối nội dung cần chọn (Không tô khối dòng trắng ở trên), tại thẻ page Layput, nhóm page setup, chọn các mẫu cột do Word mặc định. Nhấn vào More Columns hiển thị hộp thoại columns: Pres ets: Các mẫu chia cột. One, Two, Three: Các cột có độ rộng bằng nhau. Left Right: Các cột có độ rộng khác nhau Number of Columns: Số cột( Nếu muốn số cột chữ lớn hơn 3). Line Between: Đường kẽ giữa các cột Width and Spacing: điều chỉnh độ rộng và khoảng cách. Equal Columns Width: các cột có độ rộng cột bằng nhau nếu nhắp chọn vào ô vuông phía trước Cách 2: Chia cột trước gõ văn bản sau(dùng trong trường hợp toàn bộ văn bản được chia theo dạng cột báo). Tại thẻ Page Layput, nhóm page Setup, chọn Breaks, Columns Breaks, để ngắt cột khi muốn sang các cột còn lại. 4.2 Numbering ( Số thứ tự ) Số thứ tự tự động cho phép định dạng và tổ chức văn bản với các số hoặc các Bullet ( dấu chấm tròn). Bulleted and Numbered Các danh sách Bullet có các dấu chấm tròn, danh sách các Number có các số và danh sách các Outline là sự phối hợp giữa các số và các chữ cái phụ thuộc vào sự tổ chức của danh sách. Để thêm một thứ tự tự động vào văn bản có sẵn: Lựa chọn một văn bản muốn để tạo một thứ tự tự động. Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted hoặc Numbered. Để tạo một thứ tự tự động mới: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn thứ tự tự động trong tài liệu. Chọn nút danh sách Bulleted hoặc Numbered. Rồi nhập nội dung bình thường. Số thứ tự tự động lồng Số thứ tự tự động lồng là danh sách có một vài cấp độ. Để tạo một thứ tự tự động lồng: + Tạo thứ tự tự động theo sự hướng dẫn trên. + Chọn nút Increase Indent hay Decrease Indent. Định dạng danh sách thứ tự tự động Hình ảnh chấm tròn và số có thể được thay đổi bằng cách sử dụng hộp thoại Bullets or Numbering. + Lựa chọn toàn bộ thứ tự tự động để thay đổi tất cả các dấu chấm tròn hay số, hoặc đặt con trỏ lên một dòng trong danh sách thứ tự tự động để thay đổi một Bullet. + Chọn phải chuột. + Chọn vào mũi tên bên cạnh danh sách Bulleted hay Numbered và chọn một Bullet hay numbering khác. 4.3 Tạo một chữ hoa thụt cấp ( Dropped cap) Microsoft Word có tính năng tạo chữ nhấn mạnh gọi là Drop cap. Đó là chữ cái đầu câu được phóng to và thả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao. Nhấp chuột lên Tab Insert trên thanh Ribbon và chọn lệnh Drop Cap trong nhóm text. Khi nhấn lện Drop Cap một Menu đổ xuống xuất hiện. Nhấn lên dòng Dropped lập tức mẫu tự đầu tiên của dòng đầu tiên trên văn bản sẽ được nhấn mạnh. Xuất hiện hai chế độ: 1. Dropped. 2. In – margin. Để có thể tùy biến chữ cái nhấn mạnh này, nhấn chuột lên lệnh Drop Cap Options… trên menu của Drop Cap. Trên hộp thoại của Drop Cap, có thể chọn vị trí của chữ nhấn mạnh, font chữ, số dòng thả xuống và khoảng cách từ chữ nhấn mạnh tới cụm Text. Nhấn Ok để hoàn tất. Sau này, nếu không muốn nhấn mạnh kiểu Drop Cap nữa chỉ việc vào lại màn hình Drop Cap và chọn lệnh None là xong. 5. Tạo tiêu đề trên và dưới ( Header And Footer) cho văn bản Tại thẻ Insert nhóm Header Footer, nhấn chuột vào nút Header hay Footer . Một menu đổ xuống với các mẫu Header, Footer. Nhập nội dung cho Header hay Footer đó. Nhập song nhấn đúp chuột vào vùng nội dung của trang, lập tức HeaderFooter sẽ được áp dụng cho toàn bộ các trang của tài liệu. Thay đổi HeaderFooter cũ bằng HeaderFooter mới. Tại thẻ Insert nhóm Header Footer, nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Sau đó chọn lại một Header Footer mới để thay cho Header Footer hiện tại Không sử dụng Header Footer cho trang đầu tiên Tại thẻ Page Layout, nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu vào hộp kiểm Different first Page bên dưới mục Headers and Footers. Nhấn Ok. Trong Word 2003 ta cũng có thể loại bỏ Header Footer cho trang đầu tiên bằng cách vào menu File > Page Setup > Chọn thẻ Layout > Đánh dấu hộp kểm Different first Page > Ok. Thay đổi nội dung của Header Footer Tại thẻ Insers, nhóm Header Footer, nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn nút Edit Header Edit Footer, trong menu đổ xuống để chỉnh sửa nội dung của Header Footer. Trong khi chỉnh sữa có thể định dạng lại Font chữ, kiểu chữ , màu sắc,…cho tiêu đề Header Footer bằng cách chọn chữ và sử dụng thanh công cụ mini xuất hiện bên cạnh. Chỉnh sửa xong nhấn đúp chuột ra ngoài vùng nội dung của trang tài liệu. Xóa Header Footer Tại thẻ Insers, nhóm Header Footer, nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Remove Header Remove Footer trong danh sách xổ xuống. 6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản 6.1 Chèn số trang vào văn bản Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer là tùy ý. Để thực hiện, chọn thẻ Insert, tại nhóm Header Footer, nhấn nút page Number. Trong menu xuất hiện, di chuyển con trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of page (chèn vào Footer). Word 2010 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và ta có thể chọn một trong các mẫu này. 6.2 Thay đổi định dạng số trang (liên hệ trang 78). 6.3 Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang (liên hệ trang 79).