ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CẦN THƠ GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHỊNG NGHỀ QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG NGHỀ (Ban hành theo Quyết định số : /QĐ-CĐN ngày tháng Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề Cần Thơ) Lưu hành nội Năm 2012 năm LỜI GIỚI THIỆU Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Công nghệ thông tin nói chung ngành Quản trị mạng máy tính Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Chương trình khung quốc gia nghề Quản trị mạng máy tính xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo môđun đào tạo nghề cấp thiết Mô đun 07: Tin học Văn phòng mơ đun đào tạo nghề biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dù có nhiều cố gắng, khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU .2 MỤC LỤC VỊ TRÍ: MƠ ĐUN ĐƯỢC BỐ TRÍ SAU KHI SINH VIÊN HỌC XONG CÁC MÔN HỌC CHUNG, ANH VĂN CHUYÊN NGÀNH, TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG VÀ TRƯỚC CÁC MÔN HỌC, MƠ ĐUN ĐÀO TẠO CHUN MƠN NGHỀ 10 TÍNH CHẤT: LÀ MÔ ĐUN KỸ THUẬT CƠ SỞ NGHỀ 10 Ý NGHĨA VÀ VAI TRỊ: ĐÂY LÀ MƠ ĐUN ĐÀO TẠO CHUYÊN MÔN NGHỀ, CUNG CẤP CHO SINH VIÊN CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN NHẤT CỦA NGHỀ QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH 10 SỬ DỤNG INTERNET NHƯ LÀ CƠNG CỤ NHẰM PHỤC VỤ CHO VIỆC HỌC TẬP CỦA MÌNH; 10 THAO TÁC ĐƯỢC CÁC CÔNG CỤ TRONG BỘ PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE HOẶC PHẦN MỀM NGUỒN MỞ OPEN OFFICE; 10 SỬ DỤNG THÀNH THẠO PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN (MICROSOFT WORD HOẶC PHẦN MỀM NGUỒN MỞ OPEN OFFICE WRITER) ĐỂ TẠO CÁC TÀI LIỆU ĐẠT TIÊU CHUẨN THEO QUI ĐỊNH; 10 SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH (MICROSOFT EXCEL HOẶC BẢNG TÍNH TRONG OPEN OFFICE CALC) ĐỂ TẠO LẬP, BIỂU DIỄN CÁC KIỂU DỮ LIỆU: SỐ, CHUỖI KÝ TỰ, THỜI GIAN, BIỂU ĐỒ VÀ LẬP ĐƯỢC CÁC BẢNG TÍNH 10 SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN (MICROSOFT POWERPOINT HOẶC TRÌNH DIỄN TRONG OPEN OFFICE DRAW) THIẾT KẾ CÁC BÀI BÁO CÁO, CHUYÊN ĐỀ MỘT CÁCH CHUYÊN NGHIỆP 10 BỐ TRÍ LÀM VIỆC KHOA HỌC ĐẢM BẢO AN TỒN CHO NGƯỜI VÀ PHƯƠNG TIỆN HỌC TẬP 10 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ INTERNET 12 KHÁI NIỆM VỀ INTERNET 12 1.1 Những khái niệm mạng máy tính 12 1.2 Lịch sử mạng máy tính 12 1.3 Khái niệm Internet 13 KHÁI NIỆM VỀ MẠNG MÁY TÍNH 14 2.1 Lịch sử mạng máy tính .14 2.2 Mạng máy tính lợi ích mạng 15 SỬ DỤNG VỀ INTERNET 15 3.1 Sử dụng Google để tìm kiếm thơng tin Internet .15 3.2 Trao đổi E-mail tập tin qua mạng Internet 16 BÀI 2: DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB –TRUY CẬP WEBSITE .23 MÔ TẢ ĐƯỢC DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB TRÊN INTERNET; CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG ĐƯỢC CÁC TRÌNH DUYỆT INTERNET THƠNG DỤNG; 23 23 TRÌNH BÀY ĐƯỢC ĐỊA CHỈ INTERNET 23 THỰC HIỆN CÁC THAO TÁC AN TỒN VỚI MÁY TÍNH 23 DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB 23 1.1 Trang chủ 23 1.2 Tìm hiểu địa trang web 26 CÀI ĐẶT TRÌNH DUYỆT INTERNET EXPLORER 26 2.1 Kết nối vào mạng VDC: 26 2.2 Kết nối vào mạng FPT: .27 2.3 Kết nối vào mạng Viettel: 27 2.4 Lắp đặt cấu hình Modem Router ADSL Billion qua cổng RJ45 cho máy tính: 27 TRÌNH DUYỆT WEB: 28 TRUY CẬP WEBSITE: 28 4.1 Khởi động kết thúc Mozilla FireFox 28 4.2 Duyệt web từ FireFox .29 LƯU TRỮ TRANG WEB HIỆN HÀNH: 29 5.1 In trang web hành .29 5.2 Lưu trang web hành 30 QUẢN LÝ MAIL 31 6.1 Thêm địa cá nhân vào danh bạ .32 6.2 Nhóm liên hệ danh bạ .32 6.3 Tìm kiếm địa có danh bạ 32 6.4 Gửi thư cho người hay nhóm danh bạ 33 BÀI 3:TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN 35 TRÌNH BÀY ĐƯỢC CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU 35 MÔ TẢ ĐƯỢC CHỨC NĂNG CỦA CÁC THANH CÔNG CỤ 35 GIỚI THIỆU VỀ WORD 35 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU 36 2.1 Tạo văn 36 2.2 Mở văn tạo sẵn 37 2.3 Lưu văn soạn thảo 37 2.4 Kết thúc làm việc Word 37 2.5 Thao tác với chuột bàn phím .37 2.6 Truy tìm thay văn 41 SOẠN THẢO VĂN BẢN 41 BÀI 4: TRÌNH BÀY VĂN BẢN .46 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 46 1.1 Định dạng đoạn văn 46 1.2 Định dạng cột, tab, Numbering 49 1.3 Drop Cap (Tạo chữ hoa thụt cấp) 52 1.4 Watermark (Nền bảo vệ văn bản) .54 CHỌN TAB PAGE LAYOUT TRÊN VÙNG RIBBON 54 CHỌN NÚT WATERMARK TRONG NHÓM PAGE BACKGROUND 54 NHẤP CHỌN WATERMARK CẦN CHỌN HOẶC CHỌN CUSTOM WATERMARK VÀ TẠO MỘT HÌNH MỜ RIÊNG 54 ĐỂ BỎ MỘT HÌNH MỜ, THỰC HIỆN CÁC BƯỚC NHƯ TRÊN NHƯNG CHỌN REMOVE WATERMARK 54 1.5 Tạo tiêu đề (Header Footer) 55 MENU XỔ XUỐNG VỚI CÁC HEADER, FOOTER MẪU CẦN CHỌN 55 NHẬP NỘI DUNG CHO HEADER HAY FOOTER ĐÓ 55 NHẤN ĐÚP CHUỘT VÀO VÙNG NỘI DUNG CỦA TRANG, LẬP TỨC HEADER/ FOOTER SẼ ĐƯỢC ÁP DỤNG CHO TOÀN BỘ TRANG CỦA TÀI LIỆU 55 1.6 Đánh số thứ tự cho trang văn 56 CHÈN SỐ TRANG VÀO VĂN BẢN 56 HÌNH 4.12: ĐÁNH SỐ TRANG VĂN BẢN 56 CHỌN THẺ INSERT → NHÓM HEADER & FOOTER, NHẤN NÚT PAGE NUMBER 56 TRONG MENU XUẤT HIỆN, TRỎ TỚI TOP OF PAGE (CHÈN SỐ TRANG VÀO PHẦN HEADER) HOẶC BOTTOM OF PAGE (CHÈN VÀO FOOTER) 56 THAY ĐỔI DẠNG SỐ TRANG 56 NHẤN ĐÚP VÀO HEADER HAY FOOTER, NƠI CẦN ĐẶT SỐ TRANG 56 TẠI THẺ DESIGN, NHẤN HEADER & FOOTER, NHẤN NÚT PAGE NUMBER, CHỌN TIẾP FORMAT PAGE NUMBERS 56 XÓA SỐ TRANG ĐÃ ĐÁNH 56 ĐỊNH DẠNG TRANG VĂN BẢN 56 CHỈNH SỬA LỀ TRANG: 56 ĐỊNH HƯỚNG LỀ TRANG, NHẤP THƯỚC HAY CỘT CỦA TRANG: 57 CHỌN KIỂU THÍCH HỢP 57 ÁP DỤNG ĐƯỜNG VIỀN TRANG VÀ MÀU SẮC 57 TẠO MỘT NGẮT TRANG 58 CHÈN MỘT TRANG BÌA 58 CHÈN MỘT TRANG TRỐNG 59 2.CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 60 2.1 Chèn kí tự đặc biệt .60 2.2 Chèn ClipArt hình ảnh 61 2.3 Chèn hiệu chỉnh hình vẽ .62 ĐỂ CHÈN MỘT HÌNH : 62 ĐỊNH DẠNG HÌNH 62 2.4 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ .63 2.5 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ 63 2.6 Lập hiệu chỉnh biểu thức toán học 64 CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT 65 BÀI 5: XỬ LÝ BẢNG BIỂU 77 MÔ TẢ ĐƯỢC CÁC THAO TÁC TẠO VÀ XỬ LÝ BẢNG BIỂU 77 TRÌNH BÀY NỘI DUNG VĂN BẢN TRÊN BẢNG BIỂU 77 THỰC HIỆN CÁC THAO TÁC AN TOÀN VỚI MÁY TÍNH 77 NỘI DUNG CHÍNH: 77 CHÈN BẢNG BIỂU VÀO VĂN BẢN : 77 MỤC TIÊU: 77 - CHÈN ĐƯỢC BẢNG BIỂU VÀO VĂN BẢN 77 + CHỌN QUICK TABLES VÀ CHỌN BẢNG 77 CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU 77 2.1 Các phím dùng để di chuyển bảng 77 2.2 Định dạng bảng 78 2.3 Định dạng đường viền cho bảng 79 2.4 Chèn cơng thức tốn học vào bảng 79 THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG BIỂU 80 BÀI 6: BẢO MẬT VÀ IN ẤN 84 MỤC TIÊU: 84 THỰC HIỆN ĐƯỢC THAO TÁC TẠO MẬT KHẨU CHO VĂN BẢN 84 CHỌN LỰA CHẾ ĐỘ VÀ HIỆU CHỈNH TRƯỚC KHI IN ẤN 84 THỰC HIỆN ĐƯỢC CÁC THAO TÁC TRỘN VĂN BẢN 84 THỰC HIỆN CÁC THAO TÁC AN TỒN VỚI MÁY TÍNH 84 NỘI DUNG CHÍNH: 84 BẢO MẬT : 84 MỤC TIÊU: BẢO VỆ ĐỘ AN TOÀN CHO VĂN BẢN BẰNG MẬT KHẨU 84 TẠO PASSWORD CHO VĂN BẢN: 84 + TẠI THẺ FILE, CHỌN INFO, CHỌN PROTECT DOCUNMENT, CHỌN ENCRYPT WITH PASSWORD 84 + TẠI HỘP ENCRYPT DOCUMNENT GÕ VÀO PASSWORD, SAU ĐÓ CHỌN OK 84 + TẠI HỘP CONFIRM PASSWORD, GÕ LẠI PASSWORD VÀ NHẤN CHỌN OK 84 84 HÌNH 6.1: HỘP THOẠI TẠO PASSWORD 84 IN ẤN 84 2.1 Định dạng trang in .84 TAB PAGE LAYOUT, NHÓM PAGE SETUP, CHỌN MŨI TÊN DƯỚI GÓC PHẢI ĐỂ MỞ HỘP THOẠI PAGE SETUP 85 85 HÌNH 6.2: CHỌN NHĨM PAGE SETUP 85 2.2 Đặt lề cho trang in .85 2.3 In tài liệu 86 -THẺ FILE, CHỌN PRINT 86 O NHẮP ĐÚP VÀO BIỂU TƯỢNG ADD PRINTER 86 PHÂN CÁCH CÁC TRANG RỜI, DẤU GẠCH NỐI “-“ ĐỂ IN CÁC TRANG LIÊN TIẾP 86 TRỘN VĂN BẢN 86 3.1 Các khái niệm 86 3.2 Trộn thư 87 BÀI 7: TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL 93 GIỚI THIỆU EXCEL : 93 1.1 Giới thiệu Excel: 93 1.2 Trình bày khái niệm: 93 1.3 Mô tả cấu trúc bảng tính: 95 CÁC LỆNH CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG TÍNH 97 2.1 Tạo bảng tính 97 2.2 Mở bảng tính tạo: 100 2.3 Lưu bảng tính 101 2.4 Kết thúc làm việc với Excel: 103 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT BẢNG TÍNH: 103 3.1 Di chuyển bảng tính: .103 3.2 Chọn vùng làm việc: 105 3.3 Chèn ơ, dòng cột bảng tính .106 3.5 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 107 3.6 Sao chép liệu bảng tính 109 3.7 Các loại địa Excel .110 LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU TRONG EXCEL 111 4.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 111 4.2 Hiệu chỉnh nội dung ô: .112 4.3 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 112 ĐỊNH DẠNG: 114 5.1 Định dạng chung 114 5.2 Sử dụng Wrap Text 115 5.3 Xoay chữ (Orientation) 115 5.4 Định dạng khung (border) .115 5.5 Hiệu ứng tô ô (Fill effect) 116 BẢNG VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 117 6.1 Áp dụng định dạng bảng cho danh sách chuyển danh sách thành bảng 117 6.2.Xóa kiểu định dạng bảng áp dụng chuyển bảng danh sách .118 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU: 118 THỰC HIỆN THAO TÁC SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH ĐÚNG THEO YÊU CẦU 118 TRÍCH LỌC ĐÚNG DỮ LIỆU CẦN 119 7.1 Sắp xếp .119 7.2 Lọc liệu .120 BÀI 8: HÀM TRONG EXCEL 124 CÁC KHÁI NIỆM: 124 1.1 Hàm gì? 124 1.2 Cú pháp chung hàm (Function) .125 * Các lỗi thông dụng (Formulas errors) .127 CÁC HÀM CƠ BẢN THƯỜNG DÙNG: 128 2.1 Hàm xử lý liệu dạng số: .128 2.2 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi: 132 2.3 Hàm xử lý liệu dạng ngày tháng: 133 2.4 Hàm thống kê thống kê có điều kiện 135 2.5 Các hàm Logic 136 2.6 Các hàm tìm kiếm tham chiếu 137 BÀI 9: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN .150 ĐỒ THỊ : 150 1.1 Đồ thị gì? 150 Các loại đồ thị: 150 CÓ NHIỀU DẠNG ĐỒ THỊ KHÁC NHAU: ĐỒ THỊ HÌNH CỘT, HÌNH TRÒN… 150 1.3 Vẽ đồ thị : 150 1.4 Hiệu chỉnh đồ thị : 153 1.4.4 Hiệu chỉnh định dạng đồ thị 156 IN ẤN 162 2.1 Hiệu chỉnh trang in 162 2.2 Xem trước trang in 162 2.2.1 Thiết lập thông số cho trang in 162 2.3 In 166 BÀI 10: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 171 GIỚI THIỆU 171 1.1 khởi động kết thúc làm việc với Office PowerPoint 171 1.2 Màn hình chương trình Office PowerPoint 175 LÀM QUEN VỚI PRESENTATION-SLIDE 175 2.1 Các bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản 175 BÀI 11: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN 178 TẠO HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG: 178 MỤC TIÊU: THỰC HIỆN ĐƯỢC CÁC HIỆU ỨNG CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG 178 1.1 Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu .178 1.2 Tạo hiệu ứng theo tùy chọn người thiết kế 178 1.3 Thay đổi hiệu ứng đối tượng 179 ĐỂ HIỆU CHỈNH HIỆU ỨNG NÓI CHUNG, THƯỜNG ĐI QUA CÁC MỤC SAU: 180 HÌNH 11.3: MƠ TẢ CÁC MỤC TẠO HIỆU ỨNG 180 TRÌNH DIỄN SLIDE 180 2.1 Cho trình diễn tất slide từ đầu đến cuối 180 2.2 Cho trình diễn từ slide .182 2.3 Cho trình diễn đoạn slide 182 2.4 Ẩn/ slide 182 TÀI LIỆU THAM KHẢO 184 DANH SÁCH BAN BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH DẠY NGHỀ TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG 185 DANH SÁCH HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH DẠY NGHỀ TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG 185 10 MƠ ĐUN ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã số mơ đun: MĐ07 *VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT, Ý NGHĨA VÀ VAI TRỊ CỦA MƠ ĐUN: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, Anh văn chuyên ngành, tin học đại cương trước môn học, mô đun đào tạo chun mơn nghề - Tính chất: Là mơ đun kỹ thuật sở nghề - Ý nghĩa vai trò: Đây mơ đun đào tạo chun mơn nghề, cung cấp cho sinh viên kỹ nghề Quản trị mạng máy tính *MỤC TIÊU MƠ ĐUN: - Sử dụng Internet cơng cụ nhằm phục vụ cho việc học tập mình; - Thao tác công cụ phần mềm Microsoft Office phần mềm nguồn mở Open Office; - Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word phần mềm nguồn mở Open Office Writer) để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; - Sử dụng phần mềm bảng tính (Microsoft Excel bảng tính Open Office Calc) để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, Thời gian, biểu đồ lập bảng tính - Sử dụng phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint trình diễn Open Office Draw) thiết kế báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an tồn cho người phương tiện học tập * NỘI DUNG MƠ ĐUN Thời gian Số Tên mơ đun Tổng Lý Thực Kiểm TT số thuyết hành tra* Tổng quan Internet Dịch vụ World Wide Web – Truy 15 12 cập Internet Tổng quan phần mềm xử lý 10 5 văn Trình bày văn 15 Xử lý bảng biểu 10 Bảo mật In ấn Tổng quan Excel 15 Hàm Excel 25 10 14 Đồ thị In ấn 10 Tổng quan Powerpoint 171 Bài 10: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT Mà bài: 07.10 Giới thiệu: Microsoft office PowerPoint phần mềm nằm sản phẩm Văn phòng Microsoft office Sản phẩm hổ trợ tạo Slide trình diễn, để ta chuẩn bị nội dung trình bày, vấn đề đó, máy tính thơng qua thiết bị trình chiếu Projector cách hiệu nhất, trực quan nhất, phong cách chuyên nghiệp nhất, có tác dụng mạnh với người nghe, với khoảng thời gian ngắn Office PowerPoint cung cấp nhiều cơng cụ tiện ích hơn, hỗ trợ nhiều chức mạnh so với phiên trước Mục tiêu: Trình bày Powerpoint phần mềm dùng để trình diễn; Mơ tả thao tác trình đơn; - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung: Giới thiệu Mục tiêu: Trình bày Powerpoint phần mềm dùng để trình diễn 1.1 khởi động kết thúc làm việc với Office PowerPoint ** Khởi động thoát: * Khởi động: - Start \ Run\ duyệt chọn file POWERPNT.EXE \ Open - Có thể chọn phím Start Windows Task Bar, chọn menu Program, chọn biểu tượng MS PowerPoint * Thoát: - Chọn menu File, Exit - Nhắp chuột vào phím góc cao bên phải cửa sổ làm việc - Nhắp chuột vào biểu tượng MS P.Point góc cao bên trái để mở hộp điều khiển (Control Box), chọn menu Close 172 173 174 175 1.2 Màn hình chương trình Office PowerPoint Các Toolbar New Presentatio n task pane View Selection Tabs Slide thumbnails Vùng soạn thảo Hình 10.1: Màn hình giao diện Giao diện: Trước bắt đầu tạo trình diễn (presentation), làm quen với giao diện Powerpoint khung tác vụ Làm quen với Presentation-Slide 2.1 Các bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản 2.1.1 Tạo tập tin trình diễn mới: Trong menu File , chọn New a Tạo phần trình diễn với slide mặc định rỗng: chọn Blank Presentation a b Tạo phần trình diễn với slide có hỗ trợ mẫu thiết b kế sẵn: chọn From design template c c Tạo phần trình diễn có hỗ trợ chủ đề theo kiểu đồ thuật: chọn From AutoContent wizard d d Tạo phần trình diễn hỗ trợ từ phần trình diễn khác có sẵn: chọn From existing Presentation 2.1.2 thêm slide vào trình diễn Khi vừa khởi tạo, trình diễn vài slide, sau thêm vào, chỉnh sữa, xóa bỏ slide cách tùy thích Thêm slide trình diễn mở( thiết kế): *Cách 1: Mở Menu ngữ cảnh slide khung slide Kích chọn lệnh New slide 176 Khi có slide chèn vào sau slide mà ta mở menu ngữ cảnh( slide tại) Slide thêm vào có layout giống Layout slide *Cách 2: Trên Tab Home, Group slides, Kích vào biểu tượng danh sách New slide để mở hộp danh sách Layout theo chủ đề Kích chọn mẫu Layout mà ta muốn Khi có Slide với Layout chọn Slide trở thành Slide tại, sẵn sang cho việc thiết kế ta 2.1.3 thay đổi Layout(dàn trang) slide Ta thay đổi layout slide mà ta thiết kế(đã nhập nội dung vào) Kích chọn slide cần thay đổi Trên Tab Home group Slides : Kích vào biểu tượng layout để mở hộp danh sách Kích vào mẫu layout mà ta muốn chọn Mẫu layout vừa kích chọn tác động đến tất slide chọn.Việc thay đổi layuot slide không làm liệu Để đánh dấu chọn nhiều slide khác ta ấn phím Ctrl kích vào slide mà ta muốn đánh dấu chọn Cũng cho thấy ta có thê kích vào biểu tượng Delete để xóa slide chọn 2.1.4 Nhập nội dung văn vào slide Soạn thảo Slide: - Để soạn thảo PowerPoint, sử dụng đối tượng TextBox làm nhập văn Chỉ cần chọn đổi tượng vẽ lên Slide tạo nên khung nhập liệu Thao tác gõ nhập định dạng văn tương tự Ms Word Chú ý: với đối tượng hình vẽ khác cơng cụ Drawing (như: Rectangle, Oval, AutoShape, ), để sử dụng nhập liệu cần thực qua thao tác sau: Vẽ đối tượng lên Slide, nháy phải vào đối tượng chọn Add Text, lúc đối tượng hình vẽ trở thành TextBox - Soạn thảo Sile thực lệnh chèn đối tượng khác Office: Table, Word Art, ClipArt, File, Picture, Bullest and Numbering,…Thao tác chèn đối tượng hoàn toàn tương tự xử lý Word Bài tập sản phẩm thực hành 07.10 Kiến thức: Câu 1: trình bày bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản? Kỹ năng: Bài tập ứng dụng: 177 trường mà học tập Câu Xây dựng tệp trình diễn khoảng slides để giới thiệu chương trình học Tin văn phòng CHỈ DẪN ĐỐI VỚI HỌC SINH THỰC HIỆN BÀI TẬP ỨNG DỤNG Bài tập ứng dụng phải thực máy tính giáo viên giao cho Kiểm tra ứng dụng chạy máy tính hướng dẫn sử dụng trước thực lệnh Thực đầy đủ bước chuẩn bị thực lệnh xây dựng tệp trình diễn sử dụng ứng dụng theo qui định thao tác lệnh Tổng điểm kết cấu điểm sau: Tổng số điểm tối đa cho bài: 100 điểm, kết cấu sau: a, Phần thực hành thực : Tổng cộng 70 điểm b, Phần xác nhanh chóng : 30 điểm - Thời gian thực tập vượt 25% thời gian cho phép khơng đánh giá - Thí sinh phải tuyệt đối tuân thủ qui định an toàn lao động, qui định xưởng thực tập, vi phạm bị đình thực tập 178 Bài 11: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN Mà bài: 07.11 Giới thiệu: Với PowerPoint hiệu ứng trình diễn vấn đề quan trọng nhằm diễn tả ý đồ, thuyết trình ta thay đổi hiệu ứng cách hiệu chỉnh đối tượng cho đối tượng hoạt động theo chủ ý, thay đổi sơ đồ màu, gán chuyển cảnh (transitions)… Mục tiêu: - Thực hiệu ứng cho đối tượng; - Mô tả thao tác trình đơn; - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung: Tạo hiệu ứng cho đối tượng: Mục tiêu: Thực hiệu ứng cho đối tượng 1.1 Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu Lệnh: Format \ Slide Layout, nháy phải \ Slide Layout, khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất hiện, chọn lấy kiểu từ danh sách Layout, dạng hình vẽ sau: Khi ta Click chọn vào Icon Layout cho phép chèn nhanh đối tượng tương ứng với biểu tượng Table ( ), Chart ( )… kiểu Layout chọn Danh sách Layout Hình 11.1: Chọn dạng đối tượng cần chèn 1.2 Tạo hiệu ứng theo tùy chọn người thiết kế Hiệu ứng nút lệnh (Action button) – hiệu ứng hoạt động (Action Setting): Thao tác thực cho hiệu ứng: 179 - Slide Show \ Action button, chọn mẫu nút lệnh, vẽ nút lệnh lên Slide, nhả chuột, hộp thoại Action Setting xuất Có Tab tùy chọn Mouse Click Mouse Over quy định hiệu ứng chuột đối tượng Về bản, chức hoạt động tùy chọn hoàn toàn giống + Hyperlink to: chọn đích để liên kết tới Đích Slide, Presentaion, File (*.*), End Show (kết thúc trình diễn), URL,… + Run Program: thực thi chương trình ứng dụng cách nhắp vào nút Brower, duyệt đến file *.exe + Run Macro: chạy thực thi đoạn chương trình nhỏ nhằm điều khiển hoạt động theo ý muốn Yêu cầu thiết lập Macro trước + Paly Sound: trình diễn hoạt động hiệu ứng âm thanh, chọn dạng file âm trình diễn Ok 1.3 Thay đổi hiệu ứng đối tượng Thao tác sau: - Chọn đối tượng cần thay đổi hiệu ứng, gọi lệnh: + Slide Show \ Custom Animation + Hoặc nháy phải \ Custom Animation Hình 11.2: Khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất hiện: -Để thêm hiệu ứng, chọn vào Add Effect Gồm có dạng hiệu ứng sau (mỗi dạng gồm nhiều kiểu hiệu ứng khác phong phú): + Dạng hiệu ứng xuất hiện: Entrance mang đối tượng trình diễn hình + Dạng hiệu ứng nhấn mạnh đối tượng: Emphasis xảy đối tượng xuất hình 180 + Dạng hiệu ứng kết thúc: Exit mang đối tượng rời khỏi phần trình diễn + Dạng hiệu ứng đường cho đối tượng: Motion Paths vạch đường cho đối tượng Slide - Để hiệu chỉnh hiệu ứng nói chung, thường qua mục sau:       Hình 11.3: Mơ tả mục tạo hiệu ứng (1) Add Effects: thêm hiệu ứng (2) Start: bắt đầu hiệu ứng tác động chuột (on click) hay thời gian (after previous) (3) Speed: tốc độ hiệu ứng, có nhiều mức độ từ Very Slow đến Very Fast (4)Danh sách đối tượng tạo hiệu ứng, xảy theo trình tự từ xuống hiệu ứng khơng điều khiển Trigger (5) Re-Order: nút lệnh dùng để thay đổi trình tự danh sách đối tượng tạo hiệu ứng (6) Remove: dùng gỡ bỏ hiệu ứng cho đối tượng *Chú ý: để thiết lập điều khiển hiệu ứng cho đối tượng, thực hộp thoại Timing sau: + Lệnh gọi: Click vào đối tượng danh sách hiệu ứng, chọn Timing (Effects option \ Timing) Tại mục Trigger, chọn Start effect on click at Trình diễn Slide 2.1 Cho trình diễn tất slide từ đầu đến cuối Chọn Slide cần tạo hiệu ứng chuyển trang, gọi lệnh sau: - Slide Show \ Slide Transition - Hoặc nháy phải \ Slide Transition 181 Khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất 182 Chọn kiểu chuyển trang Hiệu chỉnh tốc độ âm Trang x.hiện click Trang x.hiện tự động Áp dụng cho tất Slide Hình 11.4: Các lựa chọn chuyển đổi slide 2.2 Cho trình diễn từ slide 2.3 Cho trình diễn đoạn slide Kích vào biểu tượng Set up Slide Show group Set up Tab slide show Hộp thoại Set up Show xuất hiện: Nhập đoạn slide muốn trình diễn vào hộp From, To khung show slides Kích vào nút OK để hoàn thành 2.4 Ẩn/ slide Để ẩn /hiện Slide ta thực sau: Chọn slide cần cho ẩn/hiện Kích chọn biểu tượng Hide Slide Group group Set up tab Slide Show: Slide ẩn hiện, Slide ẩn Bài tập sản phẩm thực hành 07.11 Kiến thức: Câu Hãy thiết kế phần trình diễn mơ trò chơi chữ (tương tự Trò chơi chữ Olympia VTV) 183 Câu Xây dựng hiệu ứng thể cơng tắc điện đóng lại dòng điện chạy qua mạch điện, cơng tắc ngắt dòng điện kết thúc Câu Tạo hiệu ứng thể ô tô lăn bánh đường Kỹ năng: Bài tập ứng dụng: Câu Giả sử có ý tưởng cơng việc nghiên cứu học tập Hãy xây dựng tệp trình diễn để giới thiệu ý tưởng trước người CHỈ DẪN ĐỐI VỚI HỌC SINH THỰC HIỆN BÀI TẬP ỨNG DỤNG Bài tập ứng dụng phải thực máy tính giáo viên giao cho Kiểm tra ứng dụng chạy máy tính hướng dẫn sử dụng trước thực lệnh Thực đầy đủ bước chuẩn bị thực lệnh xây dựng tệp trình diễn sử dụng ứng dụng theo qui định thao tác lệnh Tổng điểm kết cấu điểm sau: Tổng số điểm tối đa cho bài: 100 điểm, kết cấu sau: a, Phần thực hành thực : Tổng cộng 70 điểm b, Phần xác nhanh chóng : 30 điểm - Thời gian thực tập vượt 25% thời gian cho phép không đánh giá - Thí sinh phải tuyệt đối tuân thủ qui định an toàn lao động, qui định xưởng thực tập, vi phạm bị đình thực tập 184 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nhóm biên dịch tri thức thời đại, Tin học văn phòng, Năm 2005 [2] TS Thạc Đình Cường , Tin học văn phòng, Nhà xuất bản: Giáo dục, năm 2005 [3] Nguyễn Đình Tuệ, Hồng Đức Hải, Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng, Nhà xuất lao động xã hội , Năm 2006 [4] Nguyễn Thành Thái, Tự học thực hành word 2010 cho người bắt đầu, Nhà xuất Thanh niên, Năm 2010 [5] Microsoft Office 2010 dành cho người tự học, Nhà xuất Thông tin truyền thông, Năm 2010 [6] Phan Quang Huy Võ Duy Thanh Tâm, 100 thủ thuật Excel 2010, Nhà xuất Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, Năm 2010 [7] VNI-Guide, Tự học Microsoft PowerPoint 2010 hình ảnh, Nhà xuất Thời đại, Năm 2010 185 DANH SÁCH BAN BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH DẠY NGHỀ TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG Tên giáo trình Tên nghề : : TIN VĂN PHỊNG QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH Bà Đặng Xuân Như Ý Ơng Nguyễn Trọng Bình Bà Nguyễn Thị Trường Giang Chủ nhiệm Thành viên Thành viên DANH SÁCH HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH DẠY NGHỀ TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG Ông (bà) Ông (bà) Ông (bà) Ông (bà) Ông(bà) Ông(bà) Ông(bà) Ông(bà) Ông(bà) Chủ tịch Phó chủ tịch Thư ký Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên ... hiển thị chúng Khi giao tiếp với Web server Web browser sử dụng giao thức HTTP Khi giao tiếp với Gopher server Web browser hoạt động Gopher client sử dụng giao thức gopher giao tiếp với FTP server... truyền thơng tin máy tính Internet, máy tính sử dụng giao thức TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) để giao tiếp với Giao thức cho phép máy tính mạng trao đổi liệu với cách... 120 45 70 12 Bài 1: TỔNG QUAN VỀ INTERNET Mà bài: MĐ 07. 01 Giới thiệu: Inerternet định nghĩa mạng mạng máy tính (Network of Networks) sử dụng giao thức TCP/IP Từ dự án nghiên cứu, phát triển mạng